1

Makalah

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Penilaian

Pembelajaran

Disusun untuk memenuhi Tugas Mata kuliah

ICT untuk Pembelajaran

Yang Dibina oleh Saiful Amien S.Pd, M.Pd.

Udin Fachrudin ( 201310010311033 )

Uduwiah Arba ( 201310010311004 )

Uswatun Hasanah ( 201310010311042 )

Wanda Isnaniyah ( 201310010311037 )

KELAS Tarbiyah A 2013

FAKULTAS AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

DESEMBER 2014

2

A. Konsep penggunaan TIK untuk penilaian

Penilaian adalah proses sistematis pengumpulan, pengolahan, dan pengambilan

keputusan atas data tentang suatu objek untuk selanjutnya dipertimbangkan pemberian

nilai atas objek tersebut berdasarkan pada suatu kriteria tertentu.

Penilaian tidak bisa dilakukan tanpa adanya sejumlah data yang memadai mengenai

objek yang akan di nilai. Melalui data yang lengkap inilah kita bisa mengamati dan

mengenali objek dengan baik, sehingga pada tahapan selanjutnya kita punya gambaran

untuk memberikan pertimbangan nilai. Pemberian nilai itu sendiri, tidak dilakukan secara

serampangan tanpa adanya kriteria yang jelas. Penentuan apakah suatu objek itu baik atau

tidak baik, lulus atau tidak lulus, merujuk pada suatu kriteria yang jelas. Dengan demikian,

dari uraian di atas bisa kita pahami, setidaknya ada tiga komponen utama dalam penilaian,

yaitu adanya objek yang dinilai, adanya pertimbangan, dan adanya kriteria.

Dalam evaluasi pembelajaran, yang menjadi objek penilain adalah proses dan hasil

belajar. Substansinya adalah sejauh mana proses pembelajaran dilakukan oleh guru dan

siswa dan sejauh mana tujuan-tujuan pembelajaran dicapai siswa. Dengan demikian, dalam

evaluasi pembelajaran data yang harus dikumpulkan adalah data tentang aktivitas

pembelajaran dan data hasil belajar. Data hasil pembelajaran lebih banyak berupa data

kualitatif, sedangkan data hasil belajar lebih banyak yang bersifat kuantitatif, berupa

angka.

Dalam pengolahan data kualitatif, biasanya banyak dilakukuan secara subjektik oleh

guru, dengan bersandar pada ilmu pengetahuan dan sain pendidikan yang dimilikinya.

Sedangkan data kuantitatif berupa angka-angaka, dan pengolahan analisisnya

menggunakan alat bantu sistem operasi matematik atau statistik. Sekaitan dengan

pengolahan dan analisis data berupa angka (numerik), dewasa ini kita bisa menggunakan

salah satu program aplikasi komputer, yaitu program pengolah angka. Salah satu program

yang bisa digunakan untuk mengolah data angka tentang proses dan hasil belajar yaitu

program microsoft excel. 1

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebagai bagian dari ilmu pengetahuan dan

teknologi (IPTEK) secara umum adalah semua yang teknologi berhubungan dengan

1 Rusman Dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis teknologi Informasi dan komunikasi, PT. Rajawali, Jakarta, hal

424

3

pengambilan, pengumpulan (akuisisi), pengolahan, penyimpanan, penyebaran, dan

penyajian informasi (Kementerian Negara Riset dan Teknologi, 2006: 6).

Teknologi informasi juga adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data

termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam

berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang

relevan, akurat, dan tepat waktu yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan

pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.

Tidak diragukan lagi peran TIK sangat berguna dan hampir selalu diterapkan dalam

kehidupan kita baik untuk mempelajarinya maupun untuk menyelesaikan masalah.Untuk

itu agar dapat menjalankan sistem atau operasi TIK dengan baik, diperlukan tenaga

operasional yang handal dalam mengontrol sistem kerja peralatan TIK tersebut. Hal inilah

yang mendasari pentingnya mempelajari TIK. Oleh karena itu, Teknologi Informasi dan

Komunikasi adalah suatu padanan yang tidak terpisahkan yang mengandung pengertian

luas tentang segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, dan

transfer/pemindahan informasi antarmedia.

Secara khusus, tujuan mempelajari Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah:

1. Menyadarkan kita akan potensi perkembangan teknologi informasi dan komunikasi

yang terus berubah sehingga termotivasi untuk mengevaluasi dan mempelajari

teknologi ini sebagai dasar untuk belajar sepanjang hayat.

2. Memotivasi kemampuan kita agar bisa beradaptasi dan mengantisipasi

perkembangan TIK, sehingga bisa melaksanakan dan menjalani aktifitas kehidupan

sehari hari secara mandiri dan lebih percaya diri.

3. Mengembangkan kompetensi kita dalam menggunakan Teknologi Informasi dan

Komunikasi untuk mendukung kegiatan belajar, bekerja, dan berbagai aktifitas

dalam kehidupan sehari hari.

4. Mengembangkan kemampuan belajar berbasis TIK, sehingga

proses pembelajaran dapat lebih optimal, menarik, dan mendorong kita lebih

terampil dalam berkomunikasi, terampil mengorganisasi informasi, dan terbiasa

bekerjasama.

4

5. Mengembangkan kemampuan belajar mandiri, berinisiatif,inovatif, kreatif, dan

bertanggung jawab dalam penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk

pembelajaran, bekerja, dan pemecahan masalah sehari hari.

Menurut Dr. H. Hamzah B. Uno. M.Pd. (2006) kecenderungan yang terjadi saat ini

pada penggunan TIK dalam pendidikan adalah sebagai berikut:

Perubahan kearah pendekatan sistem bekajar berorentasi kepada siswa (student

centred approach) seperti kurikulum saat ini yang lebih menekan pada pencapain

kompetensi siswa.

Inovasi yang terus-menerus yang lebih edukatif dalam mengajar yang ditandai

dengan adanya perbaikan kurikulum yang disesuaikan dengan perkembangan anak

didik yang semakin hari semakin kritis terhadap pemerolehan pendidikan.

Peningkatan penggunan teknologi informasi baru (menggunakan media elektronik

seperti: komputer, televisi, radio dan lain-lain dalam media pembelajaran).

Selain itu, melalui teknologi pendidikan, seperti revolusi metodologi pembelejaran

yang memungkinkan pelaksanan pendidikan yang tidak terikat pada lokasi dan dapat

dilaksanakan secara sentral. Hal ini dibuktikan dengan dilaksanakannya pendidikan jarak

jauh yang oleh pemerintah telah dilegalisasi melalui media penerbitan Undang-Undang

pasal 31 tahun 2003 tentang sistem pembelajaran jarak jauh. Dalam sistem pembelajaran

jarak jauh ini di lakukan dengan tujuan agar menjadi pemerataan pendidikan di seluruh

daerah di indonesia. Sistem pembelajaran ini dapat di laksanakan dengan bantuan fasilitas

teknologi komunikasi dan informasi. Dalam penerapan sistem pembelajaran jarak jauh

yang menggunakan teknologi komunikasi dan informasi sudah berkembang sangat pesat

dan sangat maju khususnya maju dalam dunia pendidikan. 2

Dengan menggunakan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi maka kita

dapat mentransfer ide serta megadopsi sistem pendidikan di negara-negara yang maju

pendidikannya. Hal ini akan memberikan dampak yang positif bagi peningkatan kualitas

pendidikan indonesia di mata dunia Internaisonal.

2. Prof. Dr.Hamzah B. uno. M. Pd.Teknologi informasi dan komunikasi, 105

5

B. Manfaat penggunaan TIK dalam penilaian

Ada sejumlah sisi positif atau kelebihan yang dimiliki apabila dalam

pengolahan data angka menggunakan alat bantu komputer, dengan program

aplikasi Microsoft Excel, di antaranya yaitu :

1. Pengolahan dan analisis data angka akan lebih cepat dan lebih akurat dibandingkan

jika dilakukan secara manual.

2. Selain itu, karena pengolahan data berbasis komputer ini dilakukan berupa data

digital, maka penyebarluasan informasi hasil pengolahan datanya juga bisa

dilakukan secara digital juga. Disamping melalui print out dalam bentuk lembaran

kertas.

3. Penyebarluasan hasil-hasil penilaian bisa dilakukan secara online, sehingga bisa

diakses setiap saat oleh yang membutuhkannya.3

C. Pengenalan Software Microsoft Excel untuk Penilaian Hasil Pembelajaran

1. Mengenal Software Microsoft Excel

Software Microsoft Excel adalah aplikasi pengolahan data (database) otomatis

dengan lembar kerja elektronik yang bekerja di bawah sistem Microsoft Office. Setiap

lembar kerjanya berisi baris dan kolom yang digunkan untuk mengolah data angka, yang

dapat diolah dengan logika matematika dan statistika. Baris adala lajur yang mendatar (1,

2, 3, dst) sedang kolom adalah lajur yang mendatar (A, B, C, dst.).

Microsoft Excel ini berfungsi untuk membuat dan mengolah dokumen yang berupa

angka, yang memungkinkan untuk menggunakan operasi logika matematika dan statistika4.

3 Dr. Rusman, M.Pd., Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi Dan Komunikasi, Jakarta: Rajawali Pers,

2013, hlm. 424

6

2. Bagian Microsoft Excel

1. Button

Microsoft Office button pada MS Excel 2007 sama dengan yang

terdapat di MS Word 2007, yakni : New, Open, Save, Save As, Print,

Prepare, Send, Publish dan Close.

2. Ribbon

ribbon pada MS Excel ada tujuh tab yaitu:

1. Home : clipboard, font, alignment, number, styles, cells, dan

editing

2. Insert : tables, illustrations, chart, links, dan text

3. Page layout : themes, page setup, scale to fit, sheet option, dan

arrange

4. Formulas : function library, defined names, formula auditing dan

calculation

5. Data : get external data, connection, short and filter, data tools

dan outline

6. Review : proofing, comments and change

7. View : workbook views, show/hide, zoom, window dan macros

3. Quick Access Toolbar

Quick access pada MS Excel 2007 juga dapat diubah sesuai dengan

kebutuhan seperti pada MS Word 2007.

4 Rusman Dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis teknologi Informasi dan komunikasi, PT. Rajawali, Jakarta, hal

425

7

4. Worksheet

Pada MS Excel 2007 satu lembar kerja terdapat beberapa beberapa

worksheet dengan default nama sheet1, sheet2, dan sheet3 serta masih

dapat ditambah dengan cara :

klik kanan pada nama sheet

pilih insert, kemudian pilih worksheet dan klik ok

tiap-tiap worksheet terdiri dari baris sebanyak 1.048.576 baris, dan

16.384 kolom (A, B, C,….., XFD).5

3. Prosedur Menggunakan Software Microsoft Excel

Prosedur menggunakan Software Microsoft Excel secara garis besar adalah

mencakup cara membuka program Microsoft Excel, membuat dokumen

dalam Microsoft Excel ( input dan pengolahan data), menyimpan hasil kerja,

mencetak hasil kerja dan menutup program Microsoft Excel.

a. Membuka program Microsoft Excel

Apabila sudah terdapat pada desktop caranya adalah mengklik 2 kali

pada icon Microsoft Excel

Apabila belum terdapat pada desktop, kita dapat membukanya dengan cara:

1. Klik tombol start, kemudian klik pada icon Microsoft Excel 2007

2. Klik tombol start, klik all program, klik grup program Microsoft Office,

kemudian klik Microsoft Excel 2007

5 Tim laboratorium computer ekonomika dan bisnis (LKEB), 2012, Garas Comm, malang, hal 52

8

4. Membuat dokumen dalam Microsoft Excel

Membuat dokumen pada Microsoft Excel adalah kegiatan mengetik kata,

angka, simbol serta mengolah data angka dengan menggunakan logika

matematikan dan statistika yang sudah disediakan program tersebut6.

Dalam prosesnya ada beberapa hal sering dilakukan, yaitu:

a. Mengaktifkan cell

Yaitu meletakkan pointer dalam cell tertentu, dan nama cell yang

aktif akan muncul di name box atau alamat cell.

b. Membuat range

Beberapa cell yang dipilih (diblok) dinamakan range. Pembentukan

range ini berfungsi untuk melakukan pemformatan, penghapusan

atau perintah lainnya. Langkahnya:

1. Dengan Mouse : klik pada cell / aktifkan cell, lalu drag dan

geser mouse ke cell yang diinginkan

2. Dengan Keyboard : klik pada cell / aktifkan cell, lalu tekan

tombol shift bersamaan dengan tombol penggerak kursor ke

kanan/kiri/atas/bawah.

3. Dengan gabungan mouse dan keyboard (membuat beberapa

range). Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan mouse, dan pilih

range yang dikehendaki

6Rusman Dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis teknologi Informasi dan komunikasi, PT. Rajawali, Jakarta, hal

427

9

c. Mengubah ukuran baris atau kolom

a. Posisikan pointer pada cell yang akan diubah baris/kolom

b. Klik tab home, lalu klik format di grup cell, kemudian pilih

coloumn width

c. Akan tampil jendela isian lebar kolom. Ukuran aslinya adalah

8.34 lalu ubah dengan yang diinginkan

d. Untuk mengubah ukuran baris, pilih row height

e. Akan tampil jendela isian tinggi baris. Ubah sesuai yang

diinginkan

Ada juga dengan cara lain yaitu arahkan pointer pada perbatasan

antar baris/kolom sehingga pointer berubah bentuk menjadi double

headed arrow (tanda kepala panah dua arah), kemudian geser/drag

sampai ukuran yang diindinkan.

d. Menyisipkan baris atau kolom

Jika dalam penulisan teks ternyata ada satu atau baris yang

terlewatkan, maka perlu menambah/menyisipkan baris untuk teks

yang terlewatkan. Begitu pula dengan penyisipan kolom. Caranya:

a. Letakkan pointer di daerah yang akan ditambah baris atau kolom

b. Klik tab home, lalu klik insert di grup cells

c. Pilih insert sheet rows untuk menambah baris, insert sheet

columns untuk menambah kolom

e. Menghapus baris atau kolom

Jika baris/kolom tertentu perlu dihapus, maka dapat dilakukan

dengan langkah berikut:

a. Letakkan pointer di daerah yang akan dihapus baris atau

kolomnya

b. Klik tab home, lalu klik delete di grup cells

c. Pilih delete sheet rows untuk menghapus baris, dan delete sheet

colomns utuk menghapus kolom

f. Menyembunyikan baris atau kolom

Untuk menyembunyikan atau merahasiakan baris atau kolom dapat

dilakukan dengan cara:

10

a. Letakkan pointer di daerah yang akan disembunyikan baris atau

kolomnya

b. Klik tab home, lalu klik format di grup cells, kemudian pilih

hide & unhide

c. Untuk menyembunyikan baris, pilih hide rows dan hide columns

untuk kolom

d. Untuk mengembaikannya, pilih unhide rows atau columns

g. Mengganti nama worksheet

Secara default nama worksheet-worksheet tersebut dimulai dengan

sheet1, sheet2, sheet3, dst. Untuk menggantinya yaitu:

a. Klik ganda pada nama sheet yang akan diganti namanya,

sehingga nama sheet lama akan diblok hitam

b. Hapus atau ketikkan nama sheet yang baru

c. Kemudian tekan enter

d. Atau bisa juga dengan klik kanan pada nama sheet yang lama,

kemudian pilih rename, dan ganti nama dengan nama yang baru

h. Memindah worksheet

Untuk memindah worksheet yang ingin dipindah, dapat dilakukan

dengan cara:

a. Klik nama worksheet yang akan dipindah

b. Drag ke arah yang diinginkan (kanan atau kiri), lalu lepas mouse

setelah sampai di tempat yang diinginkan

i. Mengkopi dan memindah isi cell/range

a. Blok cells atau range yang akan di kopi

b. Klik tombol copy untuk menkopi, cut untuk memindah, yang

ada di grup clipboard tab home (akan muncul bingkai garis

putus-putus)

c. Tempatkan pointer pada cells yang dikehendaki

d. Klik tombol paste yang ada di grup clipboard tab home

e. Untuk menghilangkan bingkai garis putus-putus, tekan tombol

Esc

f. Kopi atau pindah antar worksheet juga dapat dilakukan

11

j. Memberi warna dasar

Caranya:

a. Klik cell atau beberapa cell yang akan diubah warnanya

b. Klik untuk mengubah warna dasar, dan untuk warna

huruf.

k. Mengubah jenis huruf atau font

a. Klik cell atau buat range pada lembar kerja yang akan diubah

jenis hurufnya

b. Klik home lalu sorot font, dan pilih jenis font yang akan

digunakan

l. Perataan text

a. Sorot cell yang mengandung text yang akan diatur alignmentnya

b. Klik tombol perataan teks yang ada di grup alignment

m. Format kategori

Untuk menampilkan kategori-kategori yang disediakan klik dialog

box (kotak kecil disebelah kanan bawah grup number) yang ada di

grup number di tab home.

Secara default, kategori yang disediakan adalah general.

Ketika bekerja dengan MS Excel, harus menggunakan kategori yang

sesuai dengan data yang dikerjakan, sehingga untuk mengolah data

yang dituliskan lebih lanjut tidak akan menemukan kesulitan

n. Membuat bingkai atau borders

a. Klik range atau blok cell yang akan diberi bingkai

b. Klik tab home, lalu klik more borders di grup font

c. Pilih bottom borders untuk memberi garis di bagian bawah blok

cell atau range yang dibuat

d. Pilih all borders untuk memberi garis diseluruh wilayah blok

cell yang dibuat

o. Menggabung cell

Buat range minimal berisi 2 cell yang akan digabungkan

Klik tombol merge & center alignmen tab home

5. Menyimpan hasil kerja

a. Klik MS Office button klik save atau save As

12

(apabila ingin menyimpan file agar bisa dibuka di MS Excel versi

sebelumnya, pilih save As, kemudian pilih Excel 97-2003 document)

b. Tekan Ctrl + S (secara bersamaan) pada keyboard, atau

c. Klik file icon pada Quick Access Toolbar

6. Mencetak hasil kerja dan menutup program Microsoft Excel

a. Mencetak hasil kerja Microsoft Excel

Jika ingin mencetak dokumen yang sudah kita buat, maka

langkahnya adalah:

1. Klik menu

2. Klik print

3. Isi kotak dialog (paling penting dan umum diisi adalah page

range = halaman yang akan dikopi dan number of copies =

jumlah yang diinginkan. Pada bagian ini sesuai dengan

kebetulan)

4. Klik Ok

b. Menutup program Microsoft Excel

beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menutup Microsoft Excel

adalah sebagai berikut:

1. Klik MS Office button kemudian klik Exit

2. Klik tombol X dipojok kanan atas jendela Excel

3. Klik dua kali lambang Excel di pojok kiri atas

4. Tekan tombol Alt+F47

Microsoft Excel sebagai software pengelolaan data berbentuk angka memiliki

berbagai rumus untuk memudahkan pengguna dalam mengelola datanya. Beberapa fungsi

tersebut adalah:

c. Untuk fungsi matematika dan statistika

7 Rusman Dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis teknologi Informasi dan komunikasi, PT. Rajawali, Jakarta, hal

435

13

d. Rumus untuk fungsi lookup dan referensi

Rumus-rumus tersebut adalah rumus yang sering digunakan pengguna MS Excel8. Dalam

menggunakan fungsi-fungsi tersebut beberapa hal yang harus diingat dan dilakukan adalah

sebagai berikut:

1. Harus diawali dengan tanda sama dengan (=).

2. Klik pointer pada cell di mana hasil operasi akan ditempatkan

3. Tulis lambang =

4. Ketik rumus yang akan digunakan

5. Blok suatu range/column yang berisi data yang akan dijumlahkan

6. Tekan enter

Pengguna MS Excel juga harus mengingat lambang operasi matematika yang dapat

digunakan. Yaitu:

8 http://sudiyo81.wordpress.com/2013/10/09/kumpulan-157-rumus-excel-lengkap/, diakses

tanggal 27 November 2014 jam 18.32 WIB

14

Lambang Fungsi

^ Pangkat

* Kali

/ Bagi

+ Tambah

- Kurang

Dengan menggunakan MS Excel sesering mungkin akan membuat penggunanya

semakin mahir dalam mengoperasikannya sehingga ia akan dapat dengan mudah

menyesaikan pekerjaannya.

D. Merangking

1. Konsep

Merangking data artinya menentukan nilai rata-rata mana yang terbaik dari

sejumlah nilai rata-rata yang ada. Rangking ini sangat penting untuk menentukan

data mana yang menempatiurutan teratas, untuk keperluan seleksi atau menentukan

suatu prioritas tertentu berdasarkan peringkat.

2. Prosedur Merangking

a. Klik cell dimana hasil pengolahan akan ditempatkan

15

b. Ketik tanda sama dengan “=” kemudian ketik RANK dan buka kurung “(“

c. Blok cell yang berisi nilai rata-rata yang akan ditentukan rangkingnya dan ikuti

dengan mengetik tanda (;)

d. Blok range/seluruh nilai rata-rata

16

e. Kemudian tekan tombol “f4” untuk meng-ABSOLUT-kan data. Danketik tanda

tutup kurung “)“

f. Tekan ENTER

g. Terapkan pada nilai yang lain dengan cara men-drag tanda „+‟ kecil bagian kiri

bawah kolom. 9

9 Rusman,dkk.Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Halaman 429

17

3. Membuat Komentar Pada Sel

a. Konsep

Komentar pada sel yaitu suatu keterangan, komentar atau pernyataan yang

dibubuhkan pada suatu sel tertentu, yang ditujukan untuk memberikan

penjelasan pada pengguna program mengenai data yang ada pada sel tersebut.

Komentar akan muncul apabila mouse diarahkan pada sel tersebut.

Sekaitan dengan pembuatan komentar ini meliputi tiga hal, yaitu: membuat,

memperbaiki, dan menghapus.

b. Prosedur membuat komentar

1) Klik sel yang akan diberi komentar/catatan

2) Klik pada tab Review

3) Klik pada tombol Edit Comment (di layar akan muncul kotak isian komentar)

4) Ketik komentar yang akan diberikan

5) Apabila komentar telah selesai diketikkan, klik mouse di sembarang tempat

untuk mengakhirinya.

c. Memperbaiki Komentar

1) Klik sel yang akan diperbaiki komentarnya, akan tampil kotak komentar

yang telah dimasukkan sebelumnya

2) Klik menu Edit Comment pada Tab Review

3) Ketik perbaikan/perubahan komentar

4) Klik mouse disembarang tempat untuk mengakhiri proses

d. Menghapus Komentar

1) Klik sel yang berisi komentar yang akan dihapus

2) Klik pada tombol Delete di tab Review

3) Komentar akan terhapus10

10

Ibid, halaman 430

18

DAFTAR PUSTAKA

Rusman Dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis teknologi Informasi dan komunikasi, Jakarta,

PT. Rajawali

Tim Laboratorium Komputer Ekonomika dan bisnis (LKEB), 2012, Malang , Garas Comm

Prof. Dr.Hamzah B. uno. M. Pd., Teknologi informasi dan komunikasi

http://sudiyo81.wordpress.com/2013/10/09/kumpulan-157-rumus-excel-lengkap/,

diakses tanggal 27 November 2014 jam 18.32 WIB