Teknik PresentasiTeknik Presentasi

Oleh

Departemen AstronomiFMIPA – ITB

2003

Alat yang ampuh untuk menyampaikan gagasan-gagasan, perkembangan baru ataupun kemajuan suatu proyek

Dapat digunakan untuk memecahkan suatu masalah

Melatih pemerhati untuk mengenal suatu keterampilan atau pengetahuan baru

Memotivasi pemerhati untuk bekerja lebih giat lagi dan lainnya

P r e s e n t a s iP r e s e n t a s i

Tahapan PresentasiTahapan Presentasi

Keadaan yang akan dihadapi Tujuan yang ingin dicapai Mempersiapkan bahan Pemilihan metoda Penyajian Mempersiapkan alat bantu

I. Tahap Persiapan

II. Tahap Penyajian

Keadaan yang akan dihadapiKeadaan yang akan dihadapi

A. Siapa yang akan menjadi pemerhati ?

Bagaimana latar pendidikan/pengetahuannya ? Apakah mereka mempunyai latar belakang topik

yang akan dipresentasikan ? Apakah mereka berasal dari kelompok yang sama ? Berapa umumnya usia mereka ?

B. Bagaimana dengan ruangan ?

C. Kapan presentasi diadakan ?

Luas atau sempit ?

Pagi, siang atau malam ?

Tujuan yang ingin dicapaiTujuan yang ingin dicapai

Apakah anda bermaksud :

Melatih pemerhati mengenai suatu keterampilan baru ?

Memotivasi pemerhati untuk bekerja lebih giat lagi ? Menyampaikan informasi baru ? (gagasan-gagasan,

kemajuan ilmu pengetahuan/teknologi dan lainnya)

Mencari pemecahan suatu masalah ?

Mempersiapkan BahanMempersiapkan Bahan

Mulailah dengan sebuah kerangka yang mencantum-kan pokok-pokok permasalahan yang akan dibahas

Catatlah semua gagasan yang akan disampaikan dalam presentasi

Carilah dan kumpulkanlah informasi, baik dari buku, internet ataupun diskusi dengan orang-orang yang akhli mengenai topik yang akan dipresentasikan

Banyak membaca buku yang berhubungan dengan topik yang akan dipresentasikan, akan menambah wawasan anda. Sehingga anda akan mudah menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan

!

Tatalah semua bahan menjadi suatu topik

yang terpadu

Setela h semua Bahan terkumpul

Dalam hal ini kita harus selektif, sebab tidak mungkin menyajikan semua topik pembahasan karena

keterbatasan waktu!

Sebelum memasukan informasi ke dalam bahan yang akan dipresentasikan, harus dipertanyakan :

Apakah informasi itu menarik ? Apakah informasi itu cermat ? Apakah informasi itu relevan ?

Sudah terseleksi ?

Buat susunan topik presentasi yang luwes dan dapat disesuaikan dengan segala jenis pemerhati !

Topik PresentasiTopik Presentasi

Topik presentasi dapat dibagi tiga bagian yaitu,

Pengantar

Batang Tubuh

Penutup

Dalam pengantar dikemukakan tujuan dan pentingnya presentasi

Untuk menggugah partisipasi penuh dari para pemerhati

Uraian segala sesuatu yang menjadi topik presentasi

Rangkuman bagian-bagian penting yang telah dibicarakan

Untuk presentasi yang singkat

Yang dibicarakan hanya bagian-bagian yang penting saja

Ada baiknya diadakan latihan dahulu dan catat waktunya

Persiapkanlah bahan presentasi dengan baik dan sesuaikan dengan waktu yang diberikan

Pemilihan Metoda PenyajianPemilihan Metoda Penyajian

Pembicara duduk dan mambacakan topik yang dipresentasikan

Cara ini membosankan dan membuat ngantuk

Sangat tidak disarankan !

Pembicara duduk dan membacakan topik dibantu oleh seorang asisten yang bertugas sebagai operator slide atau OHP

Tidak komunikatif dan sering terjadi ketidaksesuaian antara gambar deng-an topik yang dibicarakan

Terlalu bergaya boss

Tidak disarankan !

Pembicara berdiri dan menerangkan topik pembicara-annya langsung di depan OHP

Sangat komunikatif, tidak mem-bosankan dan pesan yang ingin disampaikan dapat mudah me-ngenai sasarannya

Sangat dianjurkan !

Mempersiapkan Alat BantuMempersiapkan Alat Bantu

Pribahasa Cina : Aku mendengar, dan aku lupa ! Aku melihat, dan aku teringat ! Aku mengerjakan, dan aku memahami !

Mendengar

Melihat

Mengerjakan

15 %

50 %

90 %

Slide ProyektorTerlalu mahal

Persiapan terlalu lama

Overhead ProyektorLebih murah

Persiapan cepat

Penggunaan Alat Bantu visualPenggunaan Alat Bantu visual

Power pointPersiapan cepat

Terlalu mahal

Persiapan Menggunakan OHPPersiapan Menggunakan OHP

Jika ditulis dengan tangan, dalam satu baris jangan lebih 25 huruf

Dalam selembar transparansi, jangan menulis lebih dari 12 baris

Buatlah transparansi yang sederhana

Dalam selembar transparansi, jangan lebih dari dua gambar. Satu gambar akan lebih baik

Gunakan kata kunci, jadi bukan berupa kalimat

Gunakan huruf cetak/balok

Apabila ditulis dengan menggunakan komputer, gunakanlah fonts Times New Roman atau Arial berukuran 16

Apabila ditulis tangan, gunakanlah spidol hitam. Spidol warna hanya digunakan untuk memberikan tekanan

Gunakan ilustrasi-ilustrasi yang menarik ataupun gambar-gambar, tetapi harus tetap sederhana.

Menvisualisasikan Bahan PresentasiMenvisualisasikan Bahan Presentasi

Bentuk gambar

Bentuk diagram

Bentuk grafik

Bentuk tabel

Tahap PenyajianTahap Penyajian

Bahan presentasi dibagi dalam tiga bagian yaitu,

Pengantar

Menjelaskan maksud dan tujuan presentasi

Harus membangkitkan minat pemerhati supaya perhatian mereka tertuju pada presentasi yang diberikan

Pemerhati harus mengetahui terlebih dahulu APA yang akan mereka dengar dan UNTUK APA presentasi diseleng-garakan

Tubuh Utama

Penutup

Menguraikan inti presentasi

Merangkum bagian-bagian pokok presentasi

Yang Perlu Diperhatikan Pada Saat Presentasi

Yang Perlu Diperhatikan Pada Saat Presentasi

Usahakan jangan membelakangi hadirin pada saat berbicara

Usahakan badan anda jangan menutupi layar atau papan tulis pada waktu anda menerangkan

Jangan menggerakan tangan yang berlebihan, karena hal ini akan membuyarkan konsentrasi pemerhati. Gerakan tangan anda harus mengalir dengan wajar yang bertujuan untuk memberikan tekanan pada bagian yang penting

Jangan memasukan tangan ke dalam kantung celana pada saat berbicara (memberikan kesan kesombongan). Lebih baik ada sesuatu yang dipegang, boleh pensil, spidol atau alat penunjuk

Aturlah suara supaya tidak terlalu keras dan juga tidak terlalu lemah, dan juga tidak terlalu cepat atau lembat. Janganlah berbicara terlalu monoton, gunakan tekanan-tekanan pada bagian yang penting

Jangan terlalu banyak mendehem. Kebiasaan ini perlu dihindari karena menunjukkan bahwa anda sedang tegang

Sekulum senyum yang tepat waktu, sedetik diam yang tepat dan sebuah gerakan fisisk yang tepat waktu dapat menekankan suatu hal yang penting dalam ingatan hadirin

Ketegangan Saat Mulai BerbicaraKetegangan Saat Mulai Berbicara

Ketegangan Syaraf

Penyakit ini tidak akan sembuh total meskipun telah berkali-kali melakukan presentasi, malahan mungkin anda akan mengalami kesulitan jika anda tidak merasakan ketegangan syaraf

Ketegangan syaraf akan menyebabkan adrenalin dalam tubuh mengalir, sehingga membuat anda mampu memberikan penyajian yang hidup dan cermat

Ada dua macam ketegangan syaraf yaitu,

Positif Ketegangan kuda pacu yang berbentuk kegelisahan

menggetar untuk lepas dan lari berpacu, ini adalah ketegangan yang produktif

Adrenalin menderas, otak menjadi tajam, refleks menjadi cepat, mata bersinar, semangat menyala-nyala sedemikian rupa sehingga penyajian menja-di lebih bergairah

Negatif

Dapat melumpuhkan. Diperut terasa ada yang mengganjal, jantung berdebar-debar, telapak tangan berkeringat, wajah membeku dan mata memancarkan kepanikan

Ketegangan yang negatif ini menyebabkan tanggapan dan presepsi menjadi lamban, penilaian menjadi tumpul, membuat seluruh tubuh menjadi salah tingkah

Ketegangan Negatif Demam Panggung

Terjadi pada pemula

Disebabkan oleh Perasaan tidak

siap dan rasa takut melakukan kesalahan

Beberapa Saran Supaya Jangan Demam Pangung

Beberapa Saran Supaya Jangan Demam Pangung

Sebelum presentasi dimulai, jangan makan terlalu banyak dan jangan terlalu banyak minum kopi

Ada baiknya berolahraga dahulu sebelum presen-tasi dimulai Olah raga akan mengurangi energi ketegangan

dan menurunkan ketegangan oto-otot

Sesaat sebelum tampil, bernafaslah dalam-dalam

Jika anda merasakan ketegangan, berkonsentrasi-lah supaya tetap tenang, timbulkanlah kepercaya-an diri dan tariklah napas panjang-panjang tanpa diketahui oleh hadirin

Beberapa Masalah yang Sering Dijumpai Pada Presenter

Beberapa Masalah yang Sering Dijumpai Pada Presenter

Terlalu berorientasi pada isi yang dibicarakan

Begitu terpusatnya pada apa yang akan dikatakan, sehingga melupakan pentingnya cara ia mengatakan

Pemerhati tidak akan ingat akan inti pesan anda jika perhatian mereka dialihkan oleh suara anda yang datar serta gerak-gerik anda yang menunjuk-kan ketegangan syaraf

15 %

50 %

90 %

Hasil Penggunaan InderaHasil Penggunaan Indera

Apa Siapa Bagaiman

a Dengan

apa Dimana

Siapkanlah presentasi dengan baik !

Persiapan PresentasiPersiapan Presentasi

Anda akan tenggelam dalam kebingungan jika kurang persiapan

x2 + 2x + ….

Bintang ganda ….

Matahari ….

Bersinar …

Komet …..Gerhana bulan …Meteor….,

Teropong

Tanpa perencanaan yang baik, presentasi akan tidak terarahkan

Usahakanlah jangan membelakangi hadirin pada sangat berbicara

Pada Saat PresentasiPada Saat Presentasi

Badan anda jangan menutupi layar/papan tulis saat anda menjelaskan

Jangan terlalu banyak gerakan, karena akan mengganggu perhatian pemerhati !!

Anda akan melihat bagaimana dua galaksi

bertabrakan ……

Jangan memain-mainkan benda yang anda pegang

Inilah dua galaksi yang sedang bertabrakan …

Dalam slide berikut tampak bermacam-macam galaksi …

Janganlah memasukan tangan ke dalam kantung celana. Hal ini memberi kesan kesombongan

Pakaian tuan sudah rapi, tidak perlu dibetul-betulkan lagi.

Suara tuan jangan terlalu lemah, hampir tidak kedengaran

Jangan seperti lagi merayu pacar !!

Suara tuan jangan terlalu keras, berteriak-teriak memekakan telinga

Suara yang sedang, berirama dan enak didengar akan sangat menarik perhatian peserta

Sikap yang baik di depan kelas dan penguasaan semua materi presentasi dengan baik, akan memberikan ingatan yang baik bagi hadirin