teknik presentasi
DESCRIPTION
Teknik Presentasi. Metodologi Penelitian. PERENCANAAN PRESENTASI. Sebelum mempersiapkan sebuah presentasi beberapa hal perlu diketahui terlebih dahulu : (SPAM) Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda akan memberikan presentasi - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Teknik Presentasi
Metodologi Penelitian
PERENCANAAN PRESENTASI
Sebelum mempersiapkan sebuah presentasi beberapa hal perlu diketahui terlebih dahulu: (SPAM)
◦Situation: Perhatikan waktu dan tempat Anda akan memberikan presentasi
◦Purpose (Tujuan): Apa tujuan yang ingin dicapai dari presentasi yang dilakukan
◦Audience: perhatikan siapa saja yang menjadi peserta dari presentasi Anda
◦Method: metode apa yang akan Anda pakai sehingga tujuan presentasi dapat tercapai
TIPE PRESENTASI
Informasi: menyampaikan suatu informasi baru kepada peserta dengan harapan mereka akan mengetahui dan memahami topik yang dipresentasikan.
Persuasi: bertujuan untuk mengubah perilaku atau kebiasaan dari peserta.
Entertaining: bertujuan untuk menghibur peserta berusaha agar peserta tetap memperhatikan kita.
PERSIAPAN Langkah pertama dalam presentasi adalah
memilih topik (apa yg akan dipresentasikan):◦ Apakah Anda tertarik dengan topik tersebut?◦ Apakah Anda senang berbicara tentang topik
tersebut?◦ Apakah Anda ingin tipe: entertain, inform atau
persuasi?◦ Apakah peserta akan tertarik dengan topik
tersebut?◦ Apakah topik yang dibicarakan sensitif terhadap
sekelompok pihak dari peserta?◦ Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan
dengan topik?
PERSIAPAN (2)
Setelah mendapatkan topik presentasi, selanjutnya bagaimana membuat dan menyampaikannya.
Beberapa hal yang dipersiapkan:◦ Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan◦ Kumpulkan materi-materi presentasi yang
terkait◦ Buatlah materi presentasi yang baik, dan◦ Gunakan komputer (PPT) sedapat mungkin
OUTLINING
Sering disebut juga dengan “Agenda Presentasi” point-point utama yang akan dipresentasikan.
Isi presentasi yang disampaikan agar tetap diingat peserta.
Materi presentasi perlu outline yang baik. Apakah materinya sudah cukup? Atau terlalu
banyak?
BEBERAPA ELEMEN PENTING
Kecepatan presentasi Pembukaan yang menarik perlu contoh riil Transisi yang benar Konklusi (relevansi topik) Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yang
tersedia! Peserta mendengarkan!
LATIHAN
Latihan akan membantu menghasilkan presentasi yang baik.
Mendapatkan bagaimana presentasi tersebut mengalir.
Mendapatkan umpan balik. Lakukan beberapa kali.
SIAP PRESENTASI
Kalau bisa, sehari sebelumnya coba lagi presentasi anda (dapat dibantu dengan kaca)
Atur slide sesuai urutan. Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik. Pastikan siapa yang membantu (apabila
diperlukan). Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik Datang lebih awal. Perhatikan: penampilan Jangan berdiri dibelakang meja, jangan
menghalangi slide, usahakan dekat dengan peserta.
SAAT PRESENTASI
Utarakan objective anda diawal prsentasi, dan ulangi kembali di akhir presentasi.
Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli untuk itu.
Perhatikan kelakuan anda, hindari kebiasaan tidak baik.
Gunakan laser pointer dengan benar, dan jangan ganggu peserta anda dengannya.
Awasi waktu anda! Jangan mengkritik hal-hal diluar topik.
SAAT PRESENTASI (2)
Hindari membaca notes atau kata per kata yang tersaji di slide show.
Usahakan Anda lihat terlebih dahulu setiap transisi slide ke layar…apakah peserta dapat melihat slide Anda dengan baik?
MENANGANI TANYA-JAWAB
Pertanyaan peserta tidak selalu bisa diprediksi Ulangi pertanyaan peserta agar yang lain tahu
apa yang ditanyakan. Berikan jawaban yang sesuai. Tunggu penanya selesai sebelum menjawabnya.
◦ Atau potonglah dengan taktis. Apabila ada pertanyaannya selama presentasi
mengenai ketidakjelasan/kerancuan jawablah segera.
MENGHILANGKAN KEGELISAHAN
Mempersiapkan segala keperluan Memastikan semua siap (pastikan Anda sudah
memahami materi dengan baik) Menarik nafas dalam-dalam Membayangkan keberhasilan
BAHASA TUBUH
Perhatikan posisi Perhatikan tangan Kontak mata Hindari kebiasaan buruk
◦ Berayun-ayun◦ Mempermainkan alat tulis, kacamata, dsb
ALAT BANTU
Lakukan: Pastikan tampilan terlihat oleh semua Tampilkan apa yang dibicarakanJangan lakukan: Menghalangi pandangan ke tampilan Membicarakan yang berbeda dengan tampilan
PENGATURAN WAKTU
Usahakan tepat waktu◦ Meningkatkan kepercayaan pendengar
Kendalikan waktu anda sendiri◦ Jangan tergantung kepada moderator
Jangan sampai mendapat teguran
TEKNIK MENJAWAB
Dengarkan pertanyaan baik-baik Ulangi pertanyaan kalau perlu Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan Jangan meremehkan penanya Jangan merasa HARUS menjawab Jangan menjawab terlalu panjang