tdp

5/17/2018 TDP - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/tdp557200f14979599169a06483 1/5

Dokumen Perusahaan

1. Kewajiban Berdasarkan KUHD (WvK)

Masalah yang cukup penting berkaitan dengan kegiatan bisnis adalah mengenai dokumen

perusahaan. Suatu keputusan manajemen yang hendak diambil tidak jarang memanfaatkan

informasi yang di peroleh dari suatu dokumen. Dokumen perusahaan bisa dijadikan sumber atusemacam ― bank data ―.

Dasar hokum yang dijadikan aacuan dalam menyelenggarakan catatan atau dokumen perusahaanadalah apa yang termuat dalam Pasal 6 Kitab Undang-Undang Hukum Dagang (KUHD) Yang

Bedasarkan Atas Staatablad 1938 nomor 276 yang berlaku mulai 17 juli 1938.

Ketentuan umum buku kesatuan Bab II Kitab Undang-Undang Hukum dagang (KUHD) Pasal 6

berbunyi sebagai berikut :1) Setiap orang yang menjalankan perusahaan diwajibkan untuk maenyelenggarakan catatan-

catatan menurut syarat-syarat perusahaannya tentang keadaan hartanya dan apa saja yang

berhubungan dengan perusahaannya, sehingga catatan itu sewaktu-waktu dapat diketahui semua

hak dan kewajibannya.

2) Ia diwajibkan dalam enam bulan pertama dari tiap-tiap tahun untuk membuat neraca yangdiatur menurut syarat-syarat perusahaannya dan menandatanganinya sendiri.

3) Ia diwajibkan menyimpan selama tiga puluh tahun buku-buku dan surat-surat dimana iamenyelenggarakan catatan-catatan dimaksud dalam alinea pertama berserta neracanya, dan

selama sepuluh tahun.

Dalam ketentuan tersebut terdapat suatu kewajiban dari perusahaan untuk menyelenggarakanpencatatan dan memelihara dokumen perusahaan dalam waktu yang relative lama.

Pengaruh teknologi:

Dengan adanya kemajuan teknologi yang semakin canggih sudah saatnya untuk memikirkan atau

mencari jalan keluarnya guna mengatasi masalah-masalah tersebut. Pemakaian cara seperti inidapat dipastikan semakin banyak digunakan dalam kegiatan ekonomi dan perdagangan, karenalebih akurat serta ekonomis. Oleh karena itu undang-undang yang dikeluarkan pemerintah yaitu

undang-undang nomor 8 Tahun 1997tentang dokumen perusahaan, dimaksudkan untuk

memberikan wewenang kepada perusahan untuk melaksanakan penyimpanan ,pemindahan

,pemusnahan dan penyerahan dokumen perusahaan berdasarkan jadwal risensi.

2. Pengertian Dokumen Perusahaan

Dokumen perusahaan adalah data, catatan dan keterangan yang dibuat atau diterima olehperusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiataannya, baik tertulis diatas kertas atau sarana lain

maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca, didengar.

Dokumen perusahaan terdiri dari :1) Dokumen Keuangan, yang terdiri dari catatan, bukti pembukuan dan data pendukung

administrasi lainnya. Yang merupakan bukti adanya hak dan kewajiban serta kegiatan usaha

suatu perusahaan2) Dokumen Lainnya, yang terdiri dari data atau setiap tulisan yang berisi keterangan yang

mempunyai nilai guna bagi perusahaan meskipun tidak terkait langsung dengan Dokumen

keuangan.



Catatan terdiri dari :

1) Neraca tahunan : salah satu bentuk catatan yang menggambarkan pasisi kekayan, utang, danmodal pada aakhir tahun.

2) Pehitungan Laba Rugi tahunan

3) Rekening : salah satu bentuk catatan yang dibuat perusahaan untuk menampung transaksi

yang sejenis untuk menyusun laporan keuangan.4) Jurnal Transaksi Harian : setaip tulisan yang berisi tentang keterangan mengenai hak dan

kewajiban serta hal-hal lain yang berurusan dengan kegiatan usaha suatu perusahaan.

Bukti Pembukuan :Warkat : dokumen tertulis yang bentuk dan kegunaannya ditetapkan menurut aturan tertentu dan

merupakan bukti transaksi . misalnya : cek, giro,wesel, nota debet dan nota kredit.

Perubahan Kekayaan, Utang, Modal : bertambah atau berkurangnya jumlah dan susunankekayaan ,utang dan modal.

Data Pendukung Administrasi Keuangan : merupakan data aministratif yang berkaitan dengan

keuangan untuk digunakan sebagai pendukung penyusunan dan pembuatan dokumen keuangan.

3. Pembuata CatatanSetiap perusahaan wajib membuat catatan sebagaimana dimaksudkan atas, sesuai dengan

kebutuhan perusahaan pemakaian kata ―wajib‖ disini dimaksud adanya penekanan adanyakewajiban perusahaan membuat catatan agar setiap harta yang perusahaan miliki dapat diketahui

dan dilindungi untuk pihak yang berkepentinga. Kewajiban itu bersifat perdata sehingga resiko

timbul karena tudak dilaksanakannya kewajiban tersebut.Catatan yang berbentuk neraca tahunan, perhitungan laba rugi tahunan, atau Tulsan lainnya yang

mengambarkan neraca dan laba rugi, wajib ditandatangani oleh pemimpin perusahaan atau

pejabat yang ditunjuk di lingkungan perusahaan tersebut. Pemimpin perusahaan adalah

seseorang yang berdasarkan anggaran dasar pemimpin perusahaan yang bersangkutan mewakiliperusahaan bai dalam maupun luar pengadilan. Sedangkan Pejabat yang di tunjuk adalah

seseorang yang di berikan kewenangan untuk memimpin perusahaan.Pengertian ―Perusahaan ― menurut UU nomor 8 Tahun 1997 pasal 1 ayat 1 adalah :

― setiap bentuk usaha yang melakukan kegiatan secara tetap dan terus menerus dan tujuannyaadalah mmemperoleh keuntungan atau laba, baik yang diselengarakan oleh perorangan maupun

badan usaha yang berbentuk badan hokum, yang didirikan dan berkedudukan dalam wilayah

Negara Republik Indonesia‖

4. Penyimpanan Dkumen Perusahaan

Adalah catatan pembukuan yang wajib disimpan selama 10 tahun terhitung sejak tahun

pembukuan perusaan bersangkutan. Pengunaan kata ―wajib‖ menekan kan bahwa perusahaanwajib menyimpan pencatatan semua teransaksi perusahan diatas 10 tahun tehitung tahun

pembukuan perusahaan.

5. Pengalihan Bentuk Dokumen Perusahaan

Dokumen perusahaan dapat dialihkan kedalam microfilm atau media lainnya, yang dapat

dilakukan sejak dokumen tersebut buat atau diterima oleh perusahaan yang bersangkutan.Mikrofilm adalah Film yang memuat rekaman bahasa tertulis, tercetak , tergambar dalam ukuran

kecil. Sedangkan ―media lainya ― adalah alat untuk menyimpan informasi yang bukan kertas danmempunyai tingkat pengamanan dokumen yang dapat menjamin keaslian dokumen yang



dialihan.

6. Legalisasi Dokumen

Setiap pengalihan dokumen perusahaan tersebut wajib ddi legalisasi. Kata ―wajib‖ disini

dimaksudkan untuk memberikan penekanan bahwa setian pengaliahan dokumen perusahaan

harus di legalisasikan .Berita acara tersebut memuat sbb:

a. Keterangan tempat, hari, tanggal, bulan, dan tahun dilakukan legalisasi

b. Keterangan bahwa pengalihan dokumen perusahaan yang dibuat diatas kertas kedalammicrofilm atau media lainnya sebafai bukti.

c. Tanda tangan dan nama jelas pejabat yang bersangkutan.

Itu adalah syarat-syarat untuk legalisasi dokumen perusahaan.

7. Pemindahan dokumen

Pemindahan dokumen peusahaan dari unit pengelolahan ke unit kearsipan dilingkungan

perusahaan tersebut dilakukan berdasarkan keputusan pimpinan perusahaan yang

pelaksanaannya disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.Pembuatan brita acara :

a. Keterangan tempat, hari, tanggal, bulan, dan tahun dilakukan pemindahan.b. Keterangan tentang pelaksanaan pemindahan

c. Tanda tangan dan nama jelas pejabat yang memindahkan dan pejabat yang menerima

pemindahan.

8. penyerahan dokumen

Dokumen perusaha tertentu yang mempunyai nilai guna bagi kepentingan nasional wajib

diserahkan kepada arsip nasional republik Indonesia berdasarkan keputusan pimpinanperusahaan.

Berita acara penyerahaan :a. keteranga hari, tanggal, bulan, dan tahun dilakukan penyerahan.

b. Keterangan tentang pelaksanaan penyerahan.c. Tanda tangan dan nama jelas pejabat yang menyerahkan dan pehjabat yang menerima.

9. Pemusnahan dokumenPemusnahan catatan, bukti pembukuan, dan data pendukung administrasi keuangan yang wajib

disimpan selama 10 tahun sebagaimana dijelaskan berdasarkan keputusan pimpinan perusahaan.

Pemusnahan dapat dilakukan sebelum habis jangka waktu 10 tahun dan dokumen yangdimusnakan adala dokumen yang tidak mempunyai nilai guna lagi bagi perusahaan.

a. keteranga hari, tanggal, bulan, dan tahun dilakukan pemusnahan.

b. Keterangan tentang pelaksanaan pemusnahan.c. Tanda tangan dan nama jelas pejabat yang memusnakan dokumen.

10. Ketentuan peralihan

Pada saat UU Nomor 8 Tahun 1997 tentang dokumen perusahan ini mulai berlaku, maka buku,surat, catatan dan neraca yang telah disimpan selama 10 tahun atau lebih yang berdasarkan

KUHD Pasal 6 wajib disimpan selama 30 tahun, dan pemusnahannya berdasarkan UU Nomor 8

Tahun 1997 tersebut.



11. Pemberlakuan dan PencabutanKetentuan undang-undang Nomor 8 Tahun 1997 ini berlaku juga terhadap :

a. Kantor perwakilan , kantor cabang, agen perusahaan Indonesia atau yang disamakan dengan

itu.

b. Kantor perwakilan , kantor cabang, agen perusahaan asing atau yang disamakan dengan itu.c. Badan atau lembaga yang tidak termasuk dalam pengertian ―perusahaan‖ sebagaimana yangdimaksud pasal 1 yang dalamkegiatan atau tugasnya memiliki dan menghasilkan dokumen

sebagaimana layaknya perusahaan.d. Lembaga dalam hal ini meliputi baik lembaga /instansi pemerintah .

e. Apabila suatu lembaga /instansi pemerintah selain tugas pokoknya dalam menjalankan

fungsinya pemerinah melakukan pula kegiatan usaha.

TDP (Tanda Daftar Perushaan)

Tanda Daftar Perusahaan (TDP) adalah bukti bahwa Perusahaan/Badan Usaha telahmelakukan Wajib Daftar Perusahaan berdasarkan Undang-undang Nomor 3 Tahun 1982 Tentang

―WAJIB DAFTAR PERUSAHAAN‖.

Tanda Daftar Perusahaan (TDP) wajib dimilki oleh perusahaan/badan usaha Penanaman

Modal Asing (PT-PMA), PT Non PMA, CV, Koperasi, Firma atau perusahaan perorangan yang

dikeluarkan oleh Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota/Kabupaten cq. Kantor PendaftaranPerusahaan.

PROSEDUR PERMOHONAN

1. Bagi permohonan TDP badan usaha/perusahaan PT-PMA, PT Non PMA, dan Yayasanmaka badan usaha/perusahaan harus terlebih dahulu mendapatkan Pengesahan Akta

Pendirian/Perubahan dari Menteri Kehakiman & HAM RI, atau persetujuan dan atau

setelah tanggal penerimaan laporan.

2. Bagi permohonan TDP badan usaha KOPERASI maka badan usaha/perusahaan harusterlebih dahulu mendapatkan Pengesahan Akta Pendirian/Perubahan dari Instansi Terkait.

3. Bagi permohonan badan usaha/perusahaan CV atau perusahan perorangan maka badan

usaha/perusahaan harus terlebih dahulu didaftarkan kepengadilan negeri setempat sesuaidengan Domisili Perusahaan.

4. Perusahaan mengambil formulir, mengisi, menandangani permohonan dan mengajukan

permohonan TDP pada Kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota/Kabupaten cq.

Kantor Pendaftaran Perusahaan, sesuai domisili perusahaan.5. Petugas dari Kantor Pendaftaran Perusahaan akan memeriksa dan meneliti, jika

memenuhi syarat WAJIB DAFTAR PERUSAHAAN, maka sertifikat TANDA DAFTAR

PERUSAHAAN akan dikeluarkan.

PERSYARATAN

1. Copy Ijin Persetujuan Investasi dari BKPM untuk PMA/PMDN (asli diperlihatkan)



2. Copy Akta Pendiran (asli diperlihatkan)

3. Copy Perubahan-perubahannya termasuk perubahan Modal, Kepemilikan Saham danPerubahan Pengurus (asli diperlihatkan)

4. ASLI SK. Menteri Hukum & HAM RI dan Laporan perubahan Akta

5. Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan (asli diperlihatkan)

6.

Copy SIUP/SIUJPT/SIUPAL atau Izin Operasional Lainnya (asli diperlihatkan)7. Copy KTP Pengurus (Direksi & Komisaris) atau Pasport jika Pengurus adalah WNA

8. Copy KTP Pemegang Saham atau Pasport jika WNA atau NPWP dan SK Menteri

Kehakiman apabila Pemegang Saham adalah PT, Koperasi atau Yayasan9. Copy Pasport jika pengurus dan pemegang saham Warga Negara Asing

10. Asli TDP untuk Perubahan atau Perpanjangan

MASA BERLAKU

Tanda Daftar Perusahaan berlaku selaku 5 (lima) tahun sejak tanggal dikeluarkan.

PENAWARAN BIAYA PENGURUSAN TDP

STATUS ——– BIAYA — - PROSES —— - BIAYA SUDAH TERMASUKPMA ——– Rp. 2.750k — 14 Hari Kerja – Pengambilan Formulir & Persyaratannya

PT ——— Rp. 2.500k — 14 Hari Kerja – Persiapan dan Pemeriksaan

KOPERASI — - Rp. 2.000k — 14 Hari Kerja — Pengajuan Permohonan TDPCV ——— - Rp. 1.500k — 14 Hari Kerja — Biaya Administrasi & Fee Jasa Kami

PERORANGAN – Rp. 1.000 — 14 Hari Kerja — Legalisir Copy TDP oleh Notaris

CARA PEMBAYARAN 100% Lunas

tdp

Documents