TATA TERTIB RAPAT PRH 2012

Kehadiran

1. Peserta rapat dianjurkan hadir paling lambat 5 menit sebelum rapat yang ditentukan.

2. Peserta rapat mengisi absensi kehadiran.

Selama Forum Berlangsung

1. Peserta rapat wajib men-silent/ modus diam handphone selama rapat berlangsung.

2. Peserta rapat dianjurkan untuk aktif berpendapat dalam forum.3. Peserta rapat wajib mengikuti seluruh rangkaian rapat sampai selesai dengan

tertib.4. Peserta rapat yang ingin berbicara di dalam forum diharuskan terlebih

dahulu mengangkat tangan dan berbicara setelah diperkenankan oleh moderator.

5. Peserta rapat wajib mendengarkan dan menghargai pendapat peserta lainnya.6. Peserta rapat yang ingin meninggalkan forum sementara, wajib meminta izin

kepada pemimpin rapat.

Keterlambatan dan Ketidak hadiran

1. Peserta yang hadir lewat dari waktu yang ditentukan tanpa keterangan dianggap terlambat.

2. Peserta yang terlambat lebih dari 20 menit tanpa keterangan dianggap tidak hadir dalam sesi tersebut.

3. Peserta yang datang melebihi durasi waktu izin untuk datang terlambat dianggap terlambat.

4. Panitia yang tidak hadir tanpa keterangan dianggap mampu untuk bayar uang denda sebesar Rp 10.000,00 dan menjelaskan kepada forum alas an ketidak hadirannya pada pleno berikutnya.

Perizinan

1. Peserta wajib melaporkan ketidak hadiran dan keterlambatannya paling lambat 30 menit sebelum rapat berlangsung kepada koordinator masing-masing melalui proses : koordinator sekretaris umum ketua umum.

2. Perizinan keterlambatan dan tidak hadir rapat harus disertai dengan alasan dan waktu keterlambatan yang jelas.

Alasan yang diperkenankan untuk ketidak hadiran :

1. Sakit.2. Kegiatan yang urgent dan tidak dapat diwakilkan

Alasan untuk keterlambatan :

1. Agenda yang urgent dan tidak dapat diwakilkan.

Untuk perizinan ketidak hadiran dan keterlambatan dilakukan setiap sesi.

Peserta yang ingin meninggalkan forum sampai sesi tersebut selesai, wajib meminta izin kepada forum dan diperkenankan meniggalkan forum setelah mendapatkan izin.

Izin diberikan melalui pertimbangan alasan keterlambatan dan ketidak hadiran, dengan proses pengizinan : koordinator sekretaris umum ketua umum.

Sanksi

1. Untuk keterlambatan:5 menit pertama : meminta maaf kepada forum> 5 menit : membayar uang denda sebesar Rp 1.000,00 + 5 latihan

soal beserta jawaban> 10 menit : membayar uang denda sebesar Rp 2.000,00 + 6 latihan

soal beserta jawaban. dst(kelipatan +5 menit = +Rp 1.000,00 dan +1 soal latihan beserta jawaban)

(max 20 menit, jika terlambat melebihi waktu tersebut berarti dianggap sanggup untuk membayar uang denda sebesar Rp.10.000,00 sama seperti tidak hadir)

2. Untuk ketidak hadiran tanpa izin dikenakan denda sebesar Rp 10.000,00 dan menjelaskan kepada forum alas an ketidak hadirannya pada pleno berikutnya.