BERITAACARA

SURATKETERA-

NGAN

SURATPERNYA-

TAAN

SURAT PENGU-MUMAN

SURATKUASA

SURAT TUGAS

SURATUNDANG

AN

SURATEDARAN

SURATPENGAN-

TAR

MEMO

NOTADINAS

SURAT DINAS

SURAT

Jenis SuratJenis Surat

Surat Dinas

Surat yang berisi hal penting Surat yang berisi hal penting berkenaan dengan administrasi berkenaan dengan administrasi pemerintahan.pemerintahan.

Contoh format Surat DinasContoh format Surat Dinas

Nota Dinas

Surat yang dibuat oleh atasan Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan langsung bawahan kepada atasan langsung atau yang setingkat berisikan atau yang setingkat berisikan catatan/pesan singkat tentang catatan/pesan singkat tentang suatu pokok persoalan kedinasan.suatu pokok persoalan kedinasan.

Contoh format Nota DinasContoh format Nota Dinas

Memo

Catatan singkat yang diketik atau Catatan singkat yang diketik atau ditulis tangan oleh atasan kepada ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tentang pokok persoalan bawahan tentang pokok persoalan kedinasan.kedinasan.

Contoh format MemoContoh format Memo

Surat Pengantar

Surat yang ditujukan kepada Surat yang ditujukan kepada seseorang atau pejabat yang seseorang atau pejabat yang berfungsi untuk mengantar surat, berfungsi untuk mengantar surat, dokumen, barang, dan/atau bahan dokumen, barang, dan/atau bahan lain yang dikirim.lain yang dikirim.

Contoh format Surat PengantarContoh format Surat Pengantar

Surat Edaran :

Surat yang berisi penjelasan atau Surat yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan perundang-undangan suatu peraturan perundang-undangan dan/atau perintahdan/atau perintah..

Contoh format Surat EdaranContoh format Surat Edaran

Surat Undangan

Surat pemberitahuan kepada Surat pemberitahuan kepada seseorang untuk menghadiri suatu seseorang untuk menghadiri suatu acara pada waktu dan tempat yang acara pada waktu dan tempat yang tteelah ditentukanlah ditentukan..

Contoh format Surat UndanganContoh format Surat Undangan

Surat Tugas

Surat yang berisikan penugasan dari Surat yang berisikan penugasan dari pejabat yang berwenang kepada pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk melaksanakan seseorang untuk melaksanakan suatu kegiatan.suatu kegiatan.

Contoh format Surat TugasContoh format Surat Tugas

Surat Kuasa

Surat yang berisi kewenangan Surat yang berisi kewenangan penerima kuasa untuk bertindak penerima kuasa untuk bertindak atau melakukan suatu kegiatan atas atau melakukan suatu kegiatan atas nama pemberi kuasa.nama pemberi kuasa.

Contoh format Surat KuasaContoh format Surat Kuasa

Surat PengumumanSurat yang berisi pemberitahuan Surat yang berisi pemberitahuan mengenai suatu hal yang ditujukan mengenai suatu hal yang ditujukan kepada para pegawai atau kepada para pegawai atau masyarakat umummasyarakat umum..

Contoh format Surat PengumumanContoh format Surat Pengumuman

Surat Pernyataan

Surat yang menyatakan Surat yang menyatakan kebenaran suatu hal disertai kebenaran suatu hal disertai pertanggung jawaban atas pertanggung jawaban atas pernyataan tersebut.pernyataan tersebut.

Contoh format Surat Pernyataan Contoh format Surat Pernyataan

Surat KeteranganSurat yang berisikan keterangan Surat yang berisikan keterangan mengenai suatu hal agar tidak mengenai suatu hal agar tidak menimbulkan keraguan.menimbulkan keraguan.

Contoh format Surat KeteranganContoh format Surat Keterangan

Berita AcaraBerita Acara

Surat yang berisi laporan tentang Surat yang berisi laporan tentang suatu kejadian atau peristiwa suatu kejadian atau peristiwa mengenai waktu kejadian, tempat mengenai waktu kejadian, tempat kejadian, keterangan, dan petunjuk kejadian, keterangan, dan petunjuk lain sehubungan dengan kejadian lain sehubungan dengan kejadian atau peristiwa tersebutatau peristiwa tersebut..

Contoh format Berita AcaraContoh format Berita Acara

Bagian-Bagian suratBagian-Bagian surat

KepalaKepalaPembukaPembuka IsiIsiPenutupPenutup

BAGIAN-BAGIAN DARI SURATBAGIAN-BAGIAN DARI SURAT

1. 1. Kepala SuratKepala Surata.a. Lambang Departemen/PTNLambang Departemen/PTN

b. Nama Departemenb. Nama Departemen

c. Nama unit organisasi, unit kerja, UPTc. Nama unit organisasi, unit kerja, UPT

d. Alamat Kantord. Alamat Kantor

e. Garis penutupe. Garis penutup

2. 2. Pembuka SuratPembuka Surata. Nomor surata. Nomor surat

b. Lampiran suratb. Lampiran surat

c. Hal suratc. Hal surat

d. Tanggal suratd. Tanggal surat

e. Alamat tujuan surate. Alamat tujuan surat

BAGIAN-BAGIAN DARI SURATBAGIAN-BAGIAN DARI SURAT

3. 3. Isi SuratIsi Surat a. Pendahuluana. Pendahuluanb. Isi pokokb. Isi pokokc. Kalimat penutupc. Kalimat penutup

4. 4. Penutup SuratPenutup Surat a. Nama jabatan penanda tangana. Nama jabatan penanda tanganb. Nama pejabat penanda tanganb. Nama pejabat penanda tanganc. Tanda tanganc. Tanda tangand. Cap dinas/cap jabatand. Cap dinas/cap jabatane. Tembusan, apabila adae. Tembusan, apabila adaf. Inisialf. Inisial

SIFAT DAN DERAJAT SURATSIFAT DAN DERAJAT SURAT

Sifat surat terdiri atas:Sifat surat terdiri atas:

a. a. Surat Sangat RahasiaSurat Sangat Rahasia

Surat yang informasinya membutuhkan Surat yang informasinya membutuhkan pengamanan yang tertinggi dan hanya pengamanan yang tertinggi dan hanya diketahui oleh pejabat yang berhak diketahui oleh pejabat yang berhak menerima.menerima.

b.b. Surat RahasiaSurat Rahasia

Surat yang informasinya membutuhkan Surat yang informasinya membutuhkan pengamanan khusus dan hanya diketahui pengamanan khusus dan hanya diketahui oleh pejabat yang berwenang atau yang oleh pejabat yang berwenang atau yang ditunjuk.ditunjuk.

c.c. Surat TerbatasSurat Terbatas

Surat yang informasinya membutuhkan Surat yang informasinya membutuhkan pengamanan dan hanya diketahui oleh pengamanan dan hanya diketahui oleh pejabat yang berwenang atau yang ditunjukpejabat yang berwenang atau yang ditunjuk

d.d. Surat BiasaSurat Biasa

Surat yang tidak memerlukan pengamanan Surat yang tidak memerlukan pengamanan khusus.khusus.

Derajat SuratDerajat Surat

a. a. Kilat/Sangat SegeraKilat/Sangat SegeraDerajat surat yang isinya harus segera Derajat surat yang isinya harus segera diketahui oleh penerima surat dan diketahui oleh penerima surat dan penyelesaiaannya harus dilakukan pada penyelesaiaannya harus dilakukan pada kesempatan pertama.kesempatan pertama.

b. b. SegeraSegeraDerajat surat yang isinya harus segera Derajat surat yang isinya harus segera diketahui dan ditanggapi oleh penerima diketahui dan ditanggapi oleh penerima surat.surat.

c. c. BiasaBiasaDerajat surat yang penyampaian dan Derajat surat yang penyampaian dan penyelesaiannya tidak seperti kilat dan penyelesaiannya tidak seperti kilat dan segera.segera.

Alamat surat, dicantumkan Alamat surat, dicantumkan pada:pada:

Sampul:Sampul: YthYth Nama jabatanNama jabatan Unit kerjaUnit kerja Alamat lengkapAlamat lengkap

Surat:Surat: Yth.Yth. Nama jabatanNama jabatan Unit kerjaUnit kerja Alamat lengkapAlamat lengkap

Kode suratKode surat

NOMOR URUT

KODE UNIT KERJA

KODE JABATAN

KODE UNIT PELAKSANA TEKNIS

KODE HAL

TAHUN PEMBUATAN

PENANDATANGANAN SURAT DPENANDATANGANAN SURAT DINASINAS

Pejabat yang terkaitPejabat yang terkait a.n. (atas nama)a.n. (atas nama) anb. (atas nama beliau)anb. (atas nama beliau) u.b. (untuk beliau)u.b. (untuk beliau) a.p. (atas perintah)a.p. (atas perintah) apb. (atas perintah beliau)apb. (atas perintah beliau) plh. (pelaksana harian)plh. (pelaksana harian) wks. (wakil sementara)wks. (wakil sementara) u.p. (untuk perhatian)u.p. (untuk perhatian)

Contoh Contoh

Cap Jabatan dan Cap DinasCap Jabatan dan Cap Dinas

Cap jabatanCap jabatan adalah cap/stempel yang adalah cap/stempel yang dipergunakan oleh pejabat tertentu dipergunakan oleh pejabat tertentu untuk memenuhi keabsahan suatu surat untuk memenuhi keabsahan suatu surat dalam melaksanakan tugas sesuai dalam melaksanakan tugas sesuai dengan jabatannyadengan jabatannya

Cap dinasCap dinas adalah cap/stempel yang adalah cap/stempel yang dipergunakan oleh setiap pejabat dipergunakan oleh setiap pejabat untuk untuk memenuhi keabsahan memenuhi keabsahan pada unit pada unit organisasi, unit kerja, dan UPTorganisasi, unit kerja, dan UPT