tata laku bisnis - cgg
TRANSCRIPT
Tata Laku Bisnis
cgg.com
Letter from the CEO
Rekan yang Terhormat:
Nilai yang kuat merupakan landasan dari semua keputusan yang baik. Pernyataan ini memiliki
nilai kebenaran dan berdasarkan hal inilah kami menyajikan Tata Laku Bisnis CGG terbaru
kepada Anda. Sebagian besar bisnis kita didasarkan pada integritas, karena keberhasilan kita
terkait erat dengan reputasi, maka merupakan tanggung jawab kita bersama untuk menjaga
reputasi tersebut.
Hal ini mempengaruhi penilaian pelanggan tentang produk dan layanan kita, dan bagaimana
pemegang saham memandang kita sebagai sebuah investasi. Beberapa tahun belakangan
ini kita telah banyak melihat banyak contoh perusahaan besar dengan reputasi yang kuat
namun ternoda selamanya karena tindakan tidak etis oleh sejumlah orang atau bahkan hanya
satu orang.
Bertindak dengan penuh integritas lebih dari sekadar citra dan reputasi Perusahaan atau
menghindari masalah hukum. Namun tentang bagaimana mempertahankan tempat yang
membuat kita terus bekerja dengan bangga.
Pada akhirnya, bertindak dengan penuh integritas adalah tentang pemahaman kita untuk
melakukan tindakan dengan benar. Menjalankan bisnis sebagai profesional sejati, menghormati
satu sama lain dan pelanggan, serta mengemban tanggung jawab. Singkat kata, ini adalah
tentang bagaimana kita melakukan pekerjaan dengan benar.
Pedoman Tata Laku Bisnis adalah panduan kita menuju tindakan yang semestinya. Tujuan kita
adalah agar Tata Laku ini, bersama dengan panduan lainnya di perusahaan ini, seperti misi, visi,
dan nilai, akan membantu memandu kita semua saat bekerja untuk menghasilkan produk dan
layanan dengan penuh integritas.
Simpan Pedoman ini dan jadikan acuan sesering mungkin. Jika Anda memiliki pertanyaan,
mintalah bantuan. Dengan bantuan Anda, reputasi kita sebagai perusahaan berintegritas tinggi
yang secara konsisten menghasilkan kinerja yang memuaskan akan bertahan hingga masa
mendatang. Terima kasih atas dukungan dan keterlibatan Anda secara pribadi.
Salam hangat,
Jean-Georges Malcor
CEO
Sepatah Kata dari CEO
Daftar Isi
1 Kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan
Prinsip umum Aturan yang terkait tindakan melawan korupsi Kepatuhan terhadap aturan tentang perdagangan oleh orang dalam Kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan hukum antimonopoli
2 Pencegahan konflik kepentingan
Ikatan dengan pesaing, klien, atau pemasok Perdagangan yang adil Imbalan, hadiah, dan manfaat Aktivitas masyarakat
3 Penghargaan kepada semua orang dan lingkungan hidup
Kesehatan, keselamatan, dan lingkungan Promosi dan penerapan prinsip dan hak dasar di tempat kerja
4 Perlindungan atas aset perusahaan
Kejujuran dan perlindungan informasi Perlindungan atas properti dan sumber daya perusahaan Penggunaan teknologi informasi
5 Keamanan dan transparansi keuangan
6 Verifikasi internal dan peran departemen audit
7 Pengarsipan
8 Pembentukan komisi etika
6 Tata Laku Bisnis
Mengapa CGG memiliki tata laku?
Pedoman ini tidak sepenuhnya baru karena telah diperbarui, direvisi, dan diringkas dalam satu kerangka umum, standar tata laku aktivitas karyawan CGG membantu kita bertindak secara konsisten dengan nilai grup.
Pedoman ini adalah acuan untuk informasi
penting yang perlu Anda ketahui, mencakup
tempat untuk mendapatkan bantuan
tambahan. Namun, pedoman ini tidak dapat
digunakan dalam semua kondisi. Atau
berlaku sebagai pengganti tanggung jawab
pribadi Anda dalam melakukan penilaian
dan pemikiran yang baik, sehingga tindakan
Anda tidak akan merusak reputasi CGG yang
telah diperoleh dengan usaha keras untuk
mencapai integritasnya.
Apakah pedoman ini menjelaskan semua standar yang perlu saya ketahui?
Pedoman ini merupakan titik awal. Pedoman
ini tidak dapat menjelaskan semua undang-
undang, peraturan hukum, dan kebijakan
CGG yang mungkin berlaku untuk Anda.
Perusahaan memiliki standar, petunjuk, dan
proses tambahan untuk lebih menerapkan
prinsip dalam pedoman ini. Pastikan Anda
mengetahui aturan yang diberlakukan
kepada Anda. Anda dapat menemukan
informasi lengkap di InSite dalam Kebijakan
dan Prosedur.
Bagaimana tentang perbedaan undang-undang yang berlaku di negara berbeda?
CGG adalah perusahaan global yang berarti
bahwa karyawan harus mematuhi undang-
undang dan peraturan hukum yang berlaku di
negara yang berbeda. Kita semua bertanggung
jawab untuk mengetahui dan mematuhi
undang-undang yang berlaku di tempat kita
tinggal dan bekerja.
Pedoman ini menetapkan prinsip untuk
aktivitas bisnis yang diberlakukan di seluruh
grup, di manapun lokasinya. Perbedaan
akan selalu ada sebagai perwujudan dari
adat-istiadat, norma, undang-undang, atau
peraturan hukum setempat. Anda harus
menerapkan pedoman ini atau ketentuan
setempat; mana pun yang menetapkan
standar perilaku tertinggi. Jika Anda memiliki
pertanyaan, dapatkan bantuan dari pihak
manajemen atau anggota Komisi Etika kita.
Siapa yang harus mematuhi pedoman ini?
Semua karyawan harus mematuhi prinsip dan
ketentuan yang tercakup dalam pedoman ini
dan harus mengacu pada pedoman tersebut
untuk panduan saat mewakili CGG.
Karyawan tidak diperkenankan menggunakan
kontraktor, agen, konsultan, maupun pihak
ketiga lainnya untuk melakukan tindakan
yang bertentangan dengan pedoman ini.
Karyawan yang melibatkan pihak ketiga,
seperti kontraktor, agen, atau konsultan
untuk mewakili CGG harus memastikan
pihak tersebut memahami pedoman ini dan
bersedia bekerja sama dengan berpegang
teguh pada pedoman tersebut; termasuk, bila
memungkinkan, membuat persyaratan kontrak
agar bertindak sejalan dengan pedoman saat
mewakili kita. Anda harus melaporkan setiap
pelanggaran atau perilaku pihak ketiga yang
tidak sejalan. Dalam bekerja sama, bila kita
sebagai pelaksana, maka kita harus secara
langsung menerapkan pedoman ini; namun bila
kita bukan sebagai pelaksana, maka kita harus
memengaruhi pihak yang kita ajak bekerja
sama untuk menerapkan prinsip serupa.
Jika pedoman ini dilanggar, tindakan hukum
atau disipliner mungkin akan diberlakukan.
Tanggung jawab pengawas
CBerdasarkan pedoman ini, pengawas memiliki
tanggung jawab lebih. Mereka harus:
• Memberi contoh tentang kepatuhan dan
etika; dengan kata lain, menunjukkan
dengan perilaku untuk bertindak
dengan integritas
• Memastikan bahwa bawahan mereka
memahami ketentuan dalam pedoman
ini dan memiliki sumber informasi untuk
mematuhinya. Menyelenggarakan pelatihan
yang sesuai, jika perlu
• Mengawasi kepatuhan dan etika
para bawahan
• Melakukan pengawasan yang diperlukan
terhadap pihak ketiga yang .. mewakili
CGG untuk memastikan mereka bekerja
sesuai dengan pedoman ini
• Memberlakukan pedoman secara konsisten
• Mendukung karyawan yang, dengan
niat baik, mengajukan pertanyaan
atau pendapat.
Pendahuluan
Tata Laku Bisnis 7
Komitmen Anda untuk melakukan hal yang benar
Pedoman ini mencerminkan sebuah komitmen
untuk melakukan hal hal yang dianggap benar.
Dengan bekerja pada CGG, anda setuju untuk
menjunjung tinggi komitmen ini. Memahami
ketentuan yang ada dalam pedoman dan
standard, instruksi dan proses yang selalu
diterapkan dalam pekerjaan dan senantiasa
selalu mematuhinya. Bagi mereka yang
gagal mematuhi pedoman yang diberikan,
mengakibatkan mereka sendiri, kawan sekerja
dan CGG berada dalam resiko.
Ajukan pertanyaan and tingkatkan kepedulian
Anda harus melaporkan palenggaran atau
kemungkinan pelanggaran apapun terhadap
komitmen kepatuhan dan etika CGG yang Anda
ketahui, baik yang dialami sendiri, atasan,
atau pihak lainnya. Anda juga harus mencari
saran jika tidak yakin dengan tindakan
yang harus dilakukan. Jika ragu untuk
mengajukannya, tanyakan kepada diri Anda
beberapa pertanyaan mudah:
• Apakah tindakan yang Anda khawatirkan
terkait dengan hukum?
• Apakah tindakan tersebut sesuai
dengan Tata Laku CGG?
• Apakah tindakan tersebut sejalan
dengan nilai perusahaan CGG?
• Apakah tindakan tersebut dapat
membahayaken CGG?
• Apakah Tata Laku sesuai dengan
komitmen dan menjamin bahwa kita
telah menerapkannya kepada sesama?
• Apa yang akan dipikirkan oleh orang lain
tentang tindakan ini – mananjer, rekan
kerja, atau keluarga Anda?
• Apa yang akan terjadi jika hal ini
diberitakan di surat kabar?
• Apakah menurut Anda kondisi ini benar?
Mungkin terlihat lebih mudah jika Anda
berpangku tangan atau berpaling dari
kondisi ini Namun komitmen kita terhadap
integritas berarti kita tidak boleh
mengabaikan masalah hukum atau etika
yang harus ditangani.
Cara mendapatkan bantuan
Manajemen lini Anda biasanya merupakan
tempat yang tepat untuk menyampaikan
masalah hukum atau aktivitas bisnis.
Anda juga dapat memperoleh bantuan
atau saran dari:
• Staf SDM.
• Departemen legal CGG (Korporasi/Divisi)
Namun, jika Anda merasa tidak nyaman
menghubungi salah satu sumber tersebut,
Anda juga dapat menghubungi Komisi Etika
CGG atau hotline etika sebagaimana dijelaskan
di bawah ini.
Saluran Pemberitahuan Etika CGG
Jika Anda merasa tidak yakin sumber daya yang harus dihubungi untuk meminta bantuan atau tidak merasa nyaman memanfaatkan salah satu dari sumber daya lain yang disebutkan dalam pedoman ini, CGG memiliki Komisi Etika dan sumber daya tambahan yang dapat membantu Anda, yakni ‘Pemberitahuan Etika’.
Tujuan Pemberitahuan Etika ini adalah
untuk menjawab pertanyaan dan merespons
kekhawatiran tentang kepatuhan, etika, dan
ketentuan yang dijelaskan dalam pedoman
ini. Saluran telepon Pemberitahuan Etika
dioperasikan oleh perusahaan independen
yang akan membantu perusahaan menjawab
pertanyaan dan merespons kekhawatiran
tentang kepatuhan dan etika. Perlu diketahui
bahwa saluran etika dibatasi untuk persoalan
SOX (keuangan, pembukuan, dan perbankan)
serta korupsi, dan panggilan telepon untuk
persoalan lainnya akan diarahkan kembali ke
Komisi Etika. Semua masalah lainnya harus
diajukan langsung ke Komisi Etika.
800-736-0460ATT Service Access Code +
Saluran ini beroperasi selama 24 jam sehari/
tujuh hari seminggu dan memiliki layanan
terjemahan yang tersedia setiap saat.
Daftar lengkap berisi nomor telepon setempat
dapat diakses di bawah ini dan melalui
InSite di http://insite/ethics Email Komite Etika adalah:
Pertama, tekan Kode Akses Layanan ATT
yang sesuai untuk negara tempat tinggal
Anda, seperti yang ditampilkan dalam tabel
di bawah ini, lalu tekan nomor bebas pulsa:
800-736-0460
Panggilan ini gratis dan tidak direkam.
8 Tata Laku Bisnis
Negara Kode Akses Layanan ATT Nomor bebas pulsa
Angola 808-000-011 800-736-0460
Argentina 0-800-555-4288 800-736-04600-800-222-1288 800-736-0460
Australia 1-800-551-155 800-736-04601-800-881-011 800-736-0460
Austria 0-800-200-288 800-736-0460
Brazil 0-800-890-0288 800-736-0460
Bolivia 800-101-110 800-736-0460800-101-111 800-736-0460
Canada 800-736-0460
China South 108-10 800-736-0460
China 10-811 800-736-0460
North, Beijing 108-888 800-736-0460
Columbia 01-800-911-0010 800-736-0460
France 0-800-99-0011 800-736-04600-805-701-288 800-736-0460
Germany 0-800-225-5288 800-736-0460
India 000-117 800-736-0460
Indonesia 001-801-10 800-736-0460
Italy 800-172-444 800-736-0460
Kazakhstan 8-800-121-4321 800-736-0460
Malaysia 1-800-80-0011 800-736-0460
Mexico 01-800-288-2872 800-736-046001-800-112-2020 800-736-0460
Norway 800-190-11 800-736-0460
Peru 0-800-50-288 800-736-04600-800-70-088 800-736-0460
Russia 8-10-800-110-1011 800-736-0460
Moscow 755-5042 800-736-0460
Singapore 800-011-1111 800-736-0460800-001-0001 800-736-0460
South Africa 0-800-99-0123 800-736-0460
Spain 900-99-0011 800-736-0460
Switzerland 0-800-890011 800-736-0460
Thailand 1-800-0001-33 800-736-0460
U.A.E. 0-800-121 800-736-0460
U.S.A. 800-736-0460
United Kingdom 0-800-89-0011 800-736-04600-500-89-0011 800-736-04600-800-013-0011 800-736-0460
Venezuela 0-800-225-5288 800-736-0460
Tata Laku Bisnis 9
Apakah yang terjadi bila saya menghubungi Pemberitahuan Etika? Apakah saya dapat menghubungi secara anonim?
Pemberitahuan Etika dijalankan oleh perusahaan pihak ketiga yang independen. Jika Anda menghubungi Pemberitahuan Etika, operator independen akan mendengarkan dan mencatat ringkasan panggilan Anda secara rinci. Operator yang menangani panggilan kemudian akan meneruskan pertanyaan atau masalah Anda, dengan sangat rahasia, kepada pihak yang berwenang di CGG untuk memeriksa masalah seperti dijelaskan di bawah.
Masalah akan ditangani oleh anggota Komite
Etika CGG yang bertindak independen
untuk memastikan pendekatan yang adil
dan konsisten. Jika diinginkan, panggilan
ke Pemberitahuan Etika dapat dilakukan
secara anonim. Memberitahukan nama
Anda biasanya memang dapat membantu
pemeriksa menyelidiki masalah, dan seperti
dijelaskan di bawah, CGG memiliki kebijakan
perlindungan terhadap tindakan pembalasan
karena mengajukan masalah dengan maksud
baik berdasarkan Tata Laku ini.
Setiap upaya akan dilakukan untuk
merespons panggilan dengan cepat dan
segera menangani pertanyaan atau masalah
Anda, terutama bila waktu sangat penting
dalam suatu situasi. Komite Etika mengawasi
integritas program Pemberitahuan Etika
dengan memantau respons terhadap
pertanyaan dan masalah untuk memastikan
hal ini ditangani dengan adil.
Tindakan pembalasan tidak akan ditoleransi
Karyawan yang meminta saran, mengajukan
masalah, atau melaporkan pelanggaran dengan
maksud baik berarti telah mematuhi Tata
Laku dan melakukan tindakan yang tepat.
CGG tidak akan mentoleransi tindakan
pembalasan terhadap karyawan tersebut.
Kami menganggap serius tindakan pembalasan.
Dugaan tindakan pembalasan akan diperiksa
dan akan dilakukan tindakan yang semestinya.
Siapapun yang bertanggung jawab atas
tindakan pembalasan terhadap karyawan
yang melaporkan dugaan pelanggaran atau
risiko lainnya bagi bisnis dengan maksud baik
akan dikenakan tindakan disiplin hingga dan
mencakup pemutusan hubungan kerja.
Jika Anda menduga bahwa Anda atau
karyawan lain yang Anda ketahui telah
melakukan tindakan pembalasan karena
mengajukan masalah kepatuhan atau etis,
segera hubungi Komite Etika.
Apakah peran Komite Etika CGG?
CGG telah membentuk Komite Etika
yang terdiri dari manajer senior yang
bertindak independen.
Pimpinan dan setiap karyawan CGG bertanggung jawab penuh untuk memastikan bahwa Tata Laku ini dipatuhi. Komite Etika memerlukan komitmen dan dukungan
setiap orang yang bekerja di CGG untuk memastikan bahwa Tata Laku ini dihayati dan diamalkan dalam setiap tindakan.
• Berupaya mencegah tindakan bisnis
yang melanggar undang-undang atau
etika dan mendeteksinya jika terjadi.
• Selalu menilai risiko kepatuhan dan
memastikan bahwa kontrol internal
merespons risiko ini.
• Memberikan dukungan untuk membantu
karyawan mematuhi Tata Laku dan
undang-undang yang berlaku.
• Memberikan dan mengawasi pelatihan
serta komunikasi tentang kepatuhan.
• Mengawasi proses pemeriksaan internal.
• Meninjau dan mendukung prosedur disiplin
yang konsisten untuk pelanggaran Tata
Laku serta integrasi kepatuhan dan etika
dalam proses penilaian kinerja.
• Memberikan laporan independen tentang
kinerja kepatuhan kepada Chief Executive
Officer Group beserta komite dewan.
Informasi kontak untuk Komite Etika dapat diakses di:
Untuk keterangan lebih lanjut, silahkan hubungi:
http://sharepoint.cggveritas.com/insite/group/ethics/
10 Tata Laku Bisnis
Prinsip umum
Karena berlokasi di berbagai negara di seluruh dunia, CGG harus mematuhi beragam undang-undang dan peraturan. Setiap Karyawan atau Staf Perwakilan harus mematuhi undang-undang dan peraturan yang berlaku dalam semua situasi, terutama tentang lingkungan, praktik persaingan, praktik perdagangan, serta pajak dan kontribusi.
Selain itu, karena CGG terdaftar di bursa
saham Prancis dan Amerika Serikat, maka
perusahaan harus memastikan kepatuhan
setiap entitas bagian perusahaan terhadap
aturan yang berlaku sebagai penerbit
saham yang terdaftar, di mana pun negara
tempat entitas tersebut berlokasi.
Setiap Karyawan atau Staf Perwakilan
harus memiliki pemahaman yang diperlukan
terhadap aturan wajib yang dianggap sebagai
bagian dari tanggung jawab kerjanya dan
menghubungi supervisornya, jika terdapat
keraguan, untuk mengarahkan tindakan
yang harus dilakukan.
Selain itu, setiap Karyawan atau Staf harus
melaksanakan dengan maksud baik dan
mematuhi komitmen apapun yang dibuat
dalam relasinya dengan klien, pemasok,
atau mitra CGG lainnya. Ia harus bertindak
adil kepada mitra dan pemasok tersebut,
berdasarkan kriteria sasaran dan transparansi.
Aturan yang terkait tindakan melawan korupsi
CGG melarang segala bentuk korupsi.
CGG terutama berjanji tidak akan pernah
melakukan korupsi untuk memperoleh atau
mempertahankan bisnis maupun keuntungan
tidak patut lainnya dalam tindakan bisnis
internasional, sesuai persyaratan konvensi
OECD tentang melawan penyuapan terhadap
pejabat publik luar negeri serta ketetapan
nasional lainnya (termasuk Undang-Undang
Praktik Korupsi Luar Negeri Amerika Serikat)
dan 10 Prinsip UNGC.
Untuk informasi lengkap tentang konvensi
OECD, lihat www.oecd.org.
Kepatuhan terhadap aturan tentang perdagangan oleh orang dalam
Ketetapan tentang pasar finansial yang
menyertakan CGG mengatur secara ketat hak
perdagangan di pasar tersebut oleh karyawan
yang dalam pelaksanaan tugas atau tanggung
jawab profesionalnya memperoleh informasi
rahasia tentang situasi keuangan terbaru
atau prospek CGG Group. Informasi biasanya
dianggap penting jika berpengaruh pada hasil
finansial perusahaan yang terkait. Informasi
penting mungkin terkait dengan penjualan,
pemesanan, perkiraan finansial atau anggaran,
investasi, akuisisi atau disinvestasi,
perkembangan teknologi (misalnya aplikasi
paten yang sedang disiapkan), kemungkinan
restrukturisasi atau reorganisasi, pengenalan
atau penarikan produk maupun layanan,
Perubahan penting pada tim pemegang
saham atau manajemen, serta transaksi
yang memengaruhi modal, dividen,
atau kemunculan maupun penyelesaian
perselisihan tidak terduga, dsb.
Daftar orang dalam yang permanen diperbarui
secara rutin oleh kantor Chief Financial
Officer. Daftar orang dalam juga disiapkan
untuk setiap proyek spesifik dan setiap
orang dalam daftar tersebut akan diminta
menandatangani perjanjian yang memintanya
menjaga kerahasiaan informasi terkait proyek
yang dimaksud serta mematuhi peraturan dan
ketentuan yang berlaku untuk orang dalam.
I Kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan 1
Tata Laku Bisnis 11
Karena itu, karyawan yang terkait tidak boleh melakukan tindakan apapun terkait sekuritas CGG secara langsung maupun melalui perantara sebelum informasi ini dipublikasikan. Kelalaian mematuhi ketetapan yang berlaku ini akan dikenakan sanksi perdata dan pidana. Karyawan dapat kembali melakukan tindakan hanya setelah informasi ini dipublikasikan.
Kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan anti-monopoli
Sebagian besar negara memiliki undang-
undang dan peraturan yang dirancang untuk
mendukung persaingan adil dan melarang
praktik tertentu yang dapat membatasi
perkembangan perdagangan (misalnya
perjanjian ilegal di antara pemasok).
Karyawan dan Staf Perusahaan harus
mengetahui dan memahami undang serta
peraturan ini; kelalaian untuk melakukannya
dapat menimbulkan konsekuensi serius
terhadap Perusahaan serta entitas yang
dimaksud. Undang-undang dan peraturan
ini biasanya rumit dan, jika terdapat
keraguan, Karyawan harus meminta informasi
lengkap dari karyawan Perusahaan yang
menguasai bidang ini.
12 Tata Laku Bisnis
Ikatan dengan pesaing, klien, atau pemasok
Situasi konflik kepentingan terjadi bila kepentingan pribadi Karyawan maupun Staf atau kepentingan teman maupun kerabatnya memengaruhi atau dapat memengaruhi kepentingan Perusahaan, klien, atau pemasok CGG secara langsung maupun tidak langsung.
Sesuai prinsip ini, berikut adalah situasi yang dianggap konflik kepentingan:
• Melakukan transaksi pribadi dengan
klien, pemasok, mitra, atau pesaing,
kecuali jika telah memberitahukan dan
memperoleh persetujuan dari karyawan
yang berwenang.
• Memiliki kepentingan finansial atau
melakukan transaksi pribadi dengan
klien, pemasok, mitra, atau pesaing,
kecuali jika telah memberitahukan dan
memperoleh persetujuan dari karyawan
yang berwenang.
• Memiliki relasi yang mengungkapkan
informasi rahasia atau melibatkan
penggunaan pengaruh, terutama dalam
kasus berikut:
1. Kepemilikan saham secara langsung
maupun tidak langsung olehv klien,
pemasok, mitra, atau pesaing.
2. Penerimaan pengajuan pinjaman, uang
muka, jaminan, atau layanan lainnya
yang disediakan oleh pihak ketiga di
luar Perusahaan untuk memengaruhi
keputusan Perusahaan.
3. Pekerjaan untuk pemasok, klien,
atau pesaing Perusahaan yang
dilakukan bersamaan dengan pekerjaan
di Perusahaan.
Perdagangan yang adil
Karyawan atau Staf CGG harus mematuhi
aturan perdagangan yang adil, terutama
terkait dengan klien dan pemasok, demi
keuntungan semua pihak. Kebijakan
tersebut akan memastikan lingkungan
penuh kepercayaan yang kondusif untuk
hubungan jangka panjang.
Hubungan dengan pelanggan dan kemampuan
memuaskan kebutuhan mereka merupakan
dasar dari budaya Perusahaan. Kita
berkomitmen untuk menyediakan produk
dan layanan berteknologi unggul untuk
klien yang memberikan nilai terbaik dalam
hal harga, kualitas, waktu pengiriman,
keselamatan, dan pelestarian lingkungan.
Imbalan, hadiah, dan manfaat
Karyawan atau Staf tidak boleh menerima
atau memberikan hadiah, imbalan, maupun
keuntungan lainnya kepada klien, pemasok,
atau pesaing. Hanya hadiah atau keuntungan
dengan nilai kecil selain tunai yang sesuai
dengan praktik yang disetujui dan ketentuan
tentang tindakan melawan korupsi yang
dapat diterima atau diberikan.
Karyawan dan Staf harus menghubungi
supervisornya jika terdapat keraguan.
Dalam situasi apapun, Karyawan atau
Staf tidak boleh meminta hadiah atau
keuntungan lainnya.
Aktivitas masyarakat
CGG menghormati hak karyawan untuk
mengekspresikan diri dan menyatakan
pendapat serta hak berpartisipasi dalam
aktivitas masyarakat sebagai warga negara.
Hanya demi menghindari konflik kepentingan,
Karyawan atau Staf tidak boleh melibatkan
Perusahaan dalam aktivitas masyarakat
atau politik, memanfaatkan sumber daya
Perusahaan untuk mendukung kandidat politik
maupun partai, dan berpartisipasi dalam
keputusan apapun oleh lembaga masyarakat
atau lembaga pemerintah tentang Perusahaan.
Pencegahan konflik kepentingan 2
Tata Laku Bisnis 13
Kesehatan, keselamatan, dan lingkungan
Kesehatan dan keselamatan
Kesehatan dan keselamatan Karyawan
dan Staf merupakan prioritas CGG Group.
Setiap Karyawan dan Staf berhak bekerja di
lingkungan yang aman dalam kondisi kerja
yang sehat serta bertanggung jawab untuk
ikut menciptakan lingkungan tersebut melalui
perilaku yang bertanggung jawab. Kebijakan
Perusahaan dalam bidang ini berlaku untuk
semua Karyawan atau Staf dan subkontraktor
serta mengandalkan sistem manajemen
kesehatan, keselamatan, dan lingkungan yang
mengintegrasikan pendekatan pencegahan
pada manajemen risiko. Kebijakan ini harus
didukung sepenuhnya oleh setiap Karyawan
dan Staf melalui perilaku teladan dan
kesadaran bersama.
Keamanan
CGG Group berkomitmen untuk menyediakan
lingkungan kerja yang aman dengan
memanfaatkan sumber daya dan menerapkan
prosedur yang dirancang demi melindungi
Karyawan dan Stafnya, aset, serta
operasinya dari risiko kecelakaan, kerugian,
atau kerusakan akibat aktivitas kriminal,
kekerasan, atau berbahaya. Setiap karyawan
dan afiliasi bertanggung jawab untuk
memastikan bahwa risiko keamanan di
lingkungannya diidentifikasi dengan tepat.
Lingkungan
Sebagai bagian dari komitmen kita
untuk pengembangan berkelanjutan,
CGG menerapkan kebijakan lingkungan
dan proses manajemen dalam
melakukan aktivitasnya.
Proses ini mencakup perlindungan
keanekaragaman hayati, pengelolaan limbah,
pencegahan pembuangan dan tumpahnya
minyak, pemantauan emisi gas rumah kaca,
konsumsi energi, serta pengelolaan air.
Kepatuhan terhadap undang-undang,
peraturan, dan norma, pengurangan dampak
aktivitas Perusahaan terhadap lingkungan,
serta pengelolaan limbah yang efektif
harus diperhatikan dalam keputusan dan
tindakan setiap Karyawan dan Staf serta
harus diintegrasikan sejak awal dalam
manajemen proyek.
CGG mendorong pemasok dan
subkontraktornya untuk mengelola masalah
lingkungan melalui cara yang sama, dengan
rasa tanggung jawab dan akuntabilitas.
Selain itu, CGG berharap agar pemasok dan
subkontraktornya berupaya mengurangi
konsumsi air, energi, serta sumber daya alam.
Promosi serta penerapan prinsip dan hak dasar di tempat kerja
CGG mengakui manfaat bekerja di lingkungan
yang positif. Karena itu, CGG mematuhi
prinsip Organisasi Buruh Internasional serta
berharap subkontraktor dan pemasoknya
mematuhi prinsip yang sama.
Penghargaan kepada semua orang dan lingkungant 3
14 Tata Laku Bisnis
Kejujuran dan perlindungan informasi
Untuk memastikan perlindungan aset Perusahaan, Karyawan atau Staf harus memastikan keakuratan dan keandalan informasi yang mereka berikan kepada penerima yang berwenang dalam cakupan tanggung jawab mereka.
Selain itu, mereka harus melakukan langkah-
langkah yang diperlukan untuk melindungi
kerahasiaan informasi yang dapat diakses
sebagai bagian dari tugas dan tanggung
jawab profesional mereka.
Karyawan dan Staf harus mematuhi kewajiban
untuk tidak mengungkapkan informasi rahasia
secara lisan, tulisan, atau elektronik tanpa
izin tertulis dari supervisor mereka. Kewajiban
ini tetap berlaku meskipun Karyawan atau
Staf tersebut telah keluar dari Perusahaan.
Kewajiban kerahasiaan berlaku untuk
informasi yang diterima CCG dari klien dan
informasi milik CGG. Sebagai aturan umum,
CCG harus menjaga kerahasiaan informasi
apapun yang diterima dari klien dan informasi
apapun yang diberikan sebagai akibat dari
hubungan dengan klien.
Informasi rahasia CGG misalnya:
1. Proposal atau proyek tentang produk baru
2. Informasi yang belum dipublikasikan
atau informasi merek dagang tentang
desain dan performa produk, penelitian,
pengembangan, produksi, distribusi,
pemasaran, serta penjualan
3. Informasi yang diberikan kepada
klien, penjualan, serta persyaratan
dan ketentuan pesanan pembelian
dan penjualan
4. Kontrak penting
5. Usulan akuisisi atau usaha bersama
6. Isi file tentang tindakan hukum, dan
terutama tindakan hukum khusus yang
terkait dengan kekayaan intelektual.
mencakup manfaat penting yang harus dijaga
serta dilindungi oleh semua Karyawan dan
Staf di Perusahaan.
Informasi ini merupakan milik CGG dan hanya
boleh digunakan dengan wewenang yang
sesuai dalam pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab karyawan atau afiliasi.
Karyawan dan Staf Perusahaan juga tidak
boleh mengungkapkan informasi rahasia
apapun milik perusahaan sebelumnya.
Perlindungan properti dan sumber daya perusahaan
Sebagai bagian dari tugas, Karyawan dan
Staf CGG memiliki akses untuk menggunakan
aset milik Perusahaan. Aset ini harus dikelola
hanya untuk kepentingan Perusahaan.
Selain itu, Karyawan dan Staf CGG harus
melindungi aset ini dari gangguan,
kehilangan, atau kerusakan.
Secara khusus, peralatan dan sumber
daya ini mencakup hak atas kekayaan
intelektual seperti rahasia dagang, paten,
dan merek dagang serta instalasi, fasilitas,
perlengkapan, dan sumber daya keuangan.
Penggunaan teknologi informasi
Perangkat lunak tanpa lisensi tidak boleh
digunakan di komputer Perusahaan. Karyawan
dan Staf dilarang men-download informasi
dari Internet yang tidak berkaitan dengan
aktivitas profesional mereka.
Petunjuk Umum, yang tersedia di intranet
CGG, menjelaskan aturan penggunaan fasilitas
komputer yang tepat.
Perlindungan Aset Perusahaane 4
Tata Laku Bisnis 15
Undang-undang Prancis dan peraturan AS yang terbaru mewajibkan CGG untuk menyediakan informasi yang lengkap, netral, akurat, dan jelas, sesuai jadwal tetap, tentang situasi keuangan Perusahaan dalam laporan dan dokumen yang diberikan kepada lembaga pengawas pasar modal Prancis, Authorité des Marchés Financiers (AMF) atau Securities and Exchange Commission (SEC) AS, serta komunikasi publik apapun yang mungkin dilakukan CGG.
Setiap Karyawan atau Staf yang terlibat
dalam pendataan transaksi keuangan harus
memastikan bahwa transaksi tersebut
dilaporkan secara jujur kepada entitas
Perusahaan sesuai prinsip dan prosedur
keuangan yang berlaku. Selain itu, informasi
keuangan yang diberikan untuk tujuan
laporan keuangan harus memiliki dasar bagi
penilaian yang tepat dan relevan tentang
situasi keuangan entitas yang terkait.
Aturan keuangan dan finansial serta prosedur
yang berlaku di Perusahaan dapat diakses
melalui situs intranet CGG.
Keamanan dan transparansi keuangan 5
16 Tata Laku Bisnis
Tujuan Sistim kontrol intern Perusahaan adalah memberikan jaminan yang rasional bahwa sasaran Perusahaan dalam bidang berikut tercapai:
• Performa dan pengoptimalan
pengoperasian, termasuk perlindungan aset
• Keandalan informasi keuangan
• Kepatuhan terhadap undang-undang dan
peraturan yang berlaku.
Semua Karyawan dan Staf Perusahaan
merupakan bagian integral dari sistem kontrol
internal dan harus berkontribusi pada fungsi
Perusahaan. Mereka harus menunjukkan bahwa
informasi apapun yang diminta akan diberikan
dengan cara yang benar-benar transparan dan
mereka tidak boleh menghalangi pelaksanaan
audit yang mungkin dilakukan oleh auditor
internal maupun eksternal.
Dewan Direktur, manajer, auditor internal,
dan anggota serikat buruh berkontribusi
secara aktif terhadap efektivitas Sistim
kontrol intern.
Perusahaan memiliki struktur Audit Internal,
dengan wewenang tersendiri, yang beroperasi
secara independen dan objektif serta melapor
kepada Manajemen Umum Perusahaan dan
Komite Audit Dewan Direktur. Departemen
Audit Internal mengevaluasi audit internal
menggunakan panduan umum dan sarana dari
COSO (Committee of Sponsoring Organizations
of the Treadway Commission) serta mematuhi
kode etik professional yang dikembangkan
oleh Institut Audit Internal.
Departemen Internal Audit memeriksa
setiap entitas utama Perusahaan secara
rutin. Prioritasnya ditentukan menurut
pengoperasian yang sedang berlangsung
dan tingkat risiko. Rencana Audit Tahunan
ditentukan oleh Komite Eksekutif CGG
dan dipresentasikan kepada Komite Audit
Dewan Direktur. Departemen Audit Internal
Perusahaan melakukan audit finansial
dan keuangan serta audit operasional.
Rekomendasi yang dihasilkan dari audit ini
disahkan oleh Komite Eksekutif Perusahaan
dan rencana kerja yang terkait dipantau
oleh Audit Internal hingga masalah yang
perlu ditangani berhasil diselesaikan.
Verifikasi internal dan peran departemen Audit Internal 6
Tata Laku Bisnis 17
Karyawan atau Staf yang karena aktivitas profesionalnya memiliki dokumen yang harus diarsip sesuai peraturan internal dan eksternal harus benar-benar mematuhi aturan yang ditetapkan tentang pengarsipan, terutama yang terkait dengan pengarsipan dokumen hukum.
Pemusnahan dokumen tanpa wewenang
dianggap sebagai pelanggaran serius terhadap
aturan ini. Dalam kasus tindakan pengadilan
yang sedang atau akan berlangsung,
pemusnahan arsip sangat dilarang, meskipun
sesuai dengan peraturan internal maupun
eksternal yang berlaku.
Pengarsipan 7
18 Tata Laku Bisnis
Komite Etika yang melapor secara langsung kepada Ketua Umum telah dibentuk di CGG dengan tanggung jawab berikut:
• Mempersiapkan dan memastikan bahwa
Tata Laku ini disebarluaskan secara
tepat di Perusahaan serta dipahami oleh
karyawan Perusahaan.
• Memperbarui Tata Laku ini sebagaimana
mestinya serta membuat rekomendasi
tentang perilaku etis dan profesional
jika diperlukan.
• Memberitahukan kepada manajemen
Perusahaan jika terdapat risiko kelalaian
mematuhi prinsip etika penting.
• Merespons pertanyaan yang diajukan oleh
Karyawan atau Staf Perusahaan secara
rahasia tentang penerapan panduan
untuk tindakan perorangan yang
dijelaskan dalam Tata Laku ini terkait
dengan situasi tertentu.
• Mempersiapkan komunikasi lisan maupun
tulisan terkait dengan etika Perusahaan,
bersama dengan entitas yang terkait.
Pembentukan Komite Etika 8
Tata Laku Bisnis 19
Tata Laku ini berlaku untuk semua entitas CGG Group di seluruh dunia,
dengan penyesuaian yang diperlukan untuk mematuhi aturan dan
peraturan setempat.
cgg.com
13B
-QH
-225
-V1