tanjung lesung beach resort [laporan kerja praktek] mahasiswa/bab 2... · membuat gambar kerja 2d...

UNIVERSITAS MERCU BUANA RANITA NUZULA_41209010046 1

TANJUNG LESUNG BEACH RESORT [Laporan Kerja Praktek]

BAB II GAMBARAN UMUM

2.1 Pengertian Secara Umum Pengertian proyek adalah kegiatan yang melibatkan berbagai sumber daya

yang terhimpun dalam suatu wadah (organisasi) tertentu dalam jangka waktu

tertentu untuk melakukan kegiatan yang telah ditetapkan sebelumnya atau untuk

mencapai sasaran tertentu.

PT Jababeka Tbk didirikan pada tahun 1989 dan merupakan perusahaan

pengembang kawasan industri pertama di Indonesia, yang terdaftar di Jakarta dan

Bursa Efek Surabaya sejak tahun 1994. Strategi bisnis adalah membangun sebuah

bisnis yang menciptakan massa kritis untuk usaha lainnya. Dengan strategi ini,

Jababeka memulai bisnisnya sebagai pengembang kawasan industri.

Segera setelah itu, Perusahaan memulai kawasan pemukiman, banyak

pekerja berbondong-bondong ke daerah itu untuk bekerja di pabrik-pabrik kawasan

industri dan yang memerlukantempat tinggal. Kota Jababeka meningkat dalam

ukuran dan jumlah penduduk, kebutuhan untuk mendukung fasilitas rekreasi

muncul dan Perusahaan menambahkan kawasan pendidikan, pusat bisnis distrik,

lapangan golf, klub bisnis, dan beberapa fasilitas lain, di mana titik Perseroan

menjadi pengembang kota yang benar.

Dengan peresmian Pembangkit Listrik, Perusahaan menempatkan moto

Beyond Property ke dalam praktek, yang selanjutnya didukung oleh Medical City

dan proyek Movieland Indonesia. Perusahaan telah berkembang menjadi

perusahaan terintegrasi, menawarkan berbagai macam real estate dan produk

infrastruktur serta fasilitas logistik dengan awal proyek dry port nya.



Visi dan Misi Perusahaan :

Vision:

"To become the most respected and environmental friendly township developer"

Mission:

"Reliable, professional and always striving to exceed expectation"

Di PT. Banten West Java kedudukan Praktikan adalah sebagai asisten

arsitektur sekaligus perencana yang membantu dan penyumbangkan pikiran

sebagai desainer untuk pengembangan sebuah Beach Resort “Tanjung Lesung”.

Praktikan melakukan survey site terlebih dahulu setelah itu merancang konsep

dan desain di kantor. Tugas praktikan adalah membantu pemilik atau owner dalam

suatu perancangan untuk proyek tersebut. Tugas-tugas yang dikerjakan selama

bekerja praktik di PT. Banten West Java antara lain :

1. Mengamati gambar kerja yang sudah di kerjakan oleh designer konsultan

perencana.

2. Merencanakan konsep desain yang akan dirancang pada proyek Tanjung

Lesung

3. Membuat gambar kerja 2D dan 3D

4. Membuat Presentasi-presentasi yang akan diperlihatkan kepada Owner

Dalam praktiknya, timbulnya suatu proyek disebabkan oleh berbagai faktor,

antara lain :

1. Adanya sebuah pengembangan yg continuenitas pada proyek Tanjung

Lesung tersebut. Hal ini disebabkan karena jenis produk yang tersedia masih

dalam tahap pengembangan.

2. Untuk meningkatkan kualitas produk, Bagi perusahaan proyek dilakukan

dalam rangka meningkatkan kualitas dan mutu suatu produk. Hal ini karena

tingkat persaingan yang ada.



2.2 Pihak-pihak yang terlibat dalam proyek Kerja praktek dilakukan di PT. Banten West Java atau Jababeka Group yang

bergerak di bidang Developer pada proyek pengembangan Beach Resort : Tanjung

Lesung. Owner Manajement Konstruksi (Construction Management : CM),sekaligus

sebagai pengembang yang sangat profesional di bidang proyek pembangunan

mulai dari Kawasan Industri hingga Pariwisata. Kedudukan mahasiswa di proyek

sebagai Junior Arsitek yang tidak bergerak langsung tanpa koordinator pembimbing

dan membantu dalam meneliti spesifikasi gambar dan konsep perencanaan

pengembangan.

Oleh karena itu struktur organisasi pada perusahaan ini sangat ringkas dan

melibatkan beberapa orang saja. Dalam melakukan kerja praktek ini praktikan

terlibat aktif pada bagian perencanaan konsep pengembangan proyek yang sedang

dikerjakan oleh PT. Banten West Java pada Tanjung Lesung Beach Resort,dengan

mendapatkan bimbingan langsung dari Bapak Nobel Alamsyah sebagai Arsitek dan

Bapak Ananta sebagai Structure Engineering atau pengawas struktur yang lansung

menangani proyek tersebut.

Dari kegiatan dan tanggung jawab yang diemban setiap karyawan di

perusahaan, dapat disimpulkan beberapa job description yang ada :

1. Pemilik Proyek/Owner Tugas utamanya adalah memimpin perusahaan, serta memegang tagung

jawab terhadap setiap pengambilan keputusan dalam pemberlakuan kebijakan di

dalam perusahaan dan kewajiban pemilik proyek adalah menyediakan dana untuk

perencanaan dan pelaksanaan proyek.

Wewenang yang dimiliki pemilik proyek terkait dengan pengawasan, yaitu :

a. Mengawasi pelaksanaan tanpa atau bersama pemngawas sebagai wakilnya.

b. Menandatangani berita acara pemeriksaan pekerja sampai pada opname

pekerjaan.



c. Mengesahkan adanya perubahan baik di dalam desain sampai pada

pekerjaan.

d. Meminta setiap laporan tentang pelaksanaan pekerjaan sampai pada laporan

pengadaan material.

2. Konsultan Perencana Tugas utamanya adalah memimpin sebuah proyek yang sedang berjalan,

mempelajari proyek tersebut serta menjadi penanggung jawab dari proyek tersebut.

Selain itu juga mengawasi pekerjaan para drafter yang sedang mengerjakan suatu

proyek serta memberikan masukan kepada drafter sehingga meminimalkan

kemungkinan terjadinya kesalahan dalam perancangan dan pemilik proyek untuk

melakukan perencanaan struktur, arsitektur, sampai pada mekanikal dan elektrikal.

Tugas konsultan perencana adalah :

a. Membuat gambaran pekerjaan seperti pembagian ruang dan rencana

pelaksanaan.

b. Membuat gambar detail lengkap dengan perhitungan konstruksinya.

c. Membuat rencana RAB (Rencana Anggaran Biaya).

Arsitektur

Tugas utamanya adalah mengamati hasil karya para drafter yang sudah jadi

dan mempelajari hasil karya tersebut. Setelah itu apabila terdapat bentuk – bentuk

dari desain yang dianggap kurang menarik maka akan diberikan masukan sehingga

drafter bisa melakukan revisi atas hasil karyanya tersebut. Fungsi dari Arsitek ini

bertujuan untuk memaksimalkan hasil dari desain secara keseluruhan. Di luar

daripada itu sebagai pengawasan gambar,ada aspek beberapa tahapan tentang

kinerja AESITEK di dalam suatu keadaan proyek yang di jadikan sebagai Konsultan

Perencana Desain BangunanTugas dan Wewenang Konsultan Perencana

Arsitektur:



Tahap pertama (Persiapan Perancangan)

o Mengumpulkan data dan informasi lapangan, membuat interpretasi

secara garis besar terhadap pengarahan gagasan, konsultasi dengan

pemerintah daerah setempat mengenai perijinan bangunan.

o Pembuatan desain Arsitektur (Lingkup Pekerjaan Pokok).

o Meliput tugas-tugas yang mungkin diperlukan untuk mendukung

pekerjaan pokok (lingkup pekerjaan pelengkap), misalnya pembuatan

maket.

o Meliput tugas-tugas diluar bidang keahlian arsitektur seperti bidang

keahlian Teknik Struktur, Mechanilcal dan Electrical yang mungkin

diperlukan dalam rangka perancangan bangunan.

Tahap Kedua (Tahap Pra Rancangan)

o Meliputi pembuatan rancangan tapak, tahap rancangan perkiraan biaya

dan mengurus sampai mendapat ijin pendahuluan. Tahap perancangan

ini seperti: Gambar-gambar, Laporan-laporan, Rencana anggaran.

Tahap ketiga (Tahap Perencanaan dan Perancangan) Pada tahap ini, tugas

dari konsultan perencana adalah sebagai berikut:

o Memberi masukan ide-ide kepada owner atau solusi-solusi bila terjadi

permasalahan atau hambatan di dalam proses perencanaan atau

rancangan disaat proyek sedang berjalan atau berlangsung.

Struktur

Tugas Dan Wewenang Konsultan Perencana Struktur:

Melakukan dan bertanggung jawab atas perencanaan struktur, lengkap dengan

detail dan material yang akan digunakan, serta memberikan saran untuk konsultasi

di dalam bidang struktur.



Mekanikal Elektrikal

Tugas dan Wewenang Konsultan Perencana Mekanikal Elektrikal:

Merencanakan jenis instalasi yang baik untuk dipergunakan pada tempat-

tempat tertentu dalam sebuah gedung dengan menentukan perletakan instalasi

yang dimiliki oleh gedung yang bersangkutan serta membuat gambar-gambar

perencanaan secara detail untuk memudahkan pelaksanaan.

Interior

Tugas dan Wewenang Konsultan Perencana Interior:

Membuat desain dan perencanaan interior bangunan dengan

mempertimbangkan konsep dan tema yang di gunakan, serta menggunakan bahan

material yang dipakai untuk pekerjaan interior.

Kontraktor Pondasi

Tugas dan Wewenang Kontraktor Pondasi :

Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan kontrak yang telah disepakati yaitu

pekerjaan tiang pancang, Kontraktor diawasi dalam setiap pekerjaan nya oleh

Manajemen Konstruksi (Owner), serta bertanggung jawab kepada pemilik/pemberi

proyek terhadap proses kinerja dilapangan.

Kontraktor Cut & Fill

Tugas dan Wewenang Kontraktor Cut & Fill :


pekerjaan cut & fill.

Drafter

Tugas dan Wewenang Drafter:

Bertugas untuk membuat baik gambar kerja hingga gambar presentasi.

Dikarenakan perusahaan sudah memanfaatkan teknologi komputer, sehingga

semua drafter yang bekerja di perusahaan ini diwajibkan mampu menggunakan

program – program komputer untuk menggambar baik dalam bentuk dua dimensi



maupun dalam bentuk tiga dimensi, serta beberapa program pendukung lainnya

yang berfungsi untuk mengemas gambar mentah menjadi sebuah gambar yang

siap untuk dipresentasikan.

3. Konsultan Pengawas Proyek Dalam pelaksanaan suatu proyek, pemilik proyek menunjuk suatu perusahaan

untuk mengawasi kegiatan pelaksanaan yang dikerjakan oleh kontraktor.

Hal ini bertujuan agar setiap pekerjaan itu dilakukan dan dikerjaka sesuai

dengan rancangan dan gambar kerja. Konsultan menejemen konstruksi akan

memberikan laporan harian sampai pada bulanan tentang perkembangan

pelaksanaan proyek.

Tugas dari konsultan menejemen konstruksi (MK) adalah :

a. Membantu pengelolaan proyek dalam mengembangkan sasaran yang akan

dicapai dari aspek biaya, waktu dan mutu pekerjaan.

b. Mengkoordinasikan, mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan

kontraktor dalam aspek mutu, biaya waktu dan keselamatan dalam

pekerjaan.

c. Memeriksa gambar detail pelaksana (shop drawing).

d. Memeriksa laporan dan hasil pekerjaan kontraktor.

4. Kontraktor Pelaksana Kontraktor atau Pelaksana yaitu orang/badan yang menerima pekerjaan dan

menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan sesuai biaya yang telah ditetapkan

berdasarkan gambar rencana dan peraturan serta syarat-syarat yang ditetapkan.

Kontraktor dapat berupa perusahaan perseorangan yang berbadan hukum atau

sebuah badan hukum yang bergerak dalam bidang pelaksanaan pekerjaan.

Adapun tugas dan Wewenang Pelaksana atau Kontraktor adalah yaitu

Mempelajari gambar kerja dengan seksama dan melaporkan kepada pengawas



setiap ada perubahan, Mengajukan jadwal waktu pelaksanaan (time schedule),

Wajib menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang terlampir dalam dokumen kontrak

dengan menggunakan material yang sesuai dengan standar dan kualitas yang

disetujui bersama dan Kontraktor bertanggung jawab untuk memelihara hasil-hasil

pekerjaan dari permulaan hingga akhir masa pemeliharaan.

Adapun tugas dari Kontaktor Pelaksana adalah :

a) Menyiapkan tenaga kerja, bahan, perlengkapan, dan jasa yang diperlukan

sesuai dengan spesifikasi dan gambar yang telah ditentukan.

b) Wajib menyerahkan laporan hasil pekerjaan kepada konsultan MK yang

memuat laporan tentang pelaksanaan pekerjaan.

c) Bertanggung jawab penuh atas hasil pekerjaan.

d) Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan rencana waktu pelaksanaan yang

telah ditetapkan dan disepakati bersama.

5. Kontraktor Finishing

Tugas dan Wewenang Kontraktor Finishing:


pekerjaan dinding, pekerjaan plafound, pekerjaan lantai dan semua jenis pekerjaan

yang berhubungan dengan finishing dari proyek tersebut. Kontraktor diawasi dalam

setiap pekerjaan nya oleh suatu konsultan pengawas, serta bertanggung jawab

pada pemilik/pemberi proyek.

2.3 Penunjukkan Kontraktor Proyek

Untuk memilih kontraktor, pertama-tama pemilik proyek akan memilih

rekanan-rekanan perusahan kontraktor yang akan dijadikan peserta dalam tender

pemilihan kontraktor. Setelah terpilihnya beberapa nama, maka dibuatkah surat

undangan untuk lelang untuk menghadiri dan mengisi dokumen lelang. Setelah

kontraktor mengambil dokumen lelang, yang dibuat oleh perencana, lalu

dilakukannya analizing, yaitu penjelasan proyek yang akan dilakukan mulai dari



perencanaan, pemilik proyek, manajemen konstruksi, lalu kontraktor dapat

melakukan tanya-jawab lebih lanjut dalam hal ini lalu meninjau lokasi lapangan

bersama.

Tetapi jika pihak kontraktor belum bisa bertanya lebih lanjut mengenai proyek

ini, maka adan diadakan tahap pertanyaan secara tertulis yang diajukan oleh

kontraktor melalui surat atau email ke bagian Managemen Konstruksi dan

Pemilihan Proyek. Setelah selang waktu kurang lebih 10 hari, pihak managemen

konstruksi dan pemilik proyek harus menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut

melalui surat atau email kembali.

Setelah kontraktor merasa cukup jelas, barulah kontraktor menghitung

berapa banyak biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan proyek tersebut. Pada

tahap ini dinamakan Pemasukkan Penawaran/Quotain. Setelah semua selesai

dihitung, para kontraktor menyerahkan hasil dari perhitungan mereka kepada

pemilik proyek untuk dilakukan evaluasi penawaran. Lalu akan dilakukan

klaklarifikasi Pelelangan yang dihadiri oleh semua pihak yang maksudnya adalah

untuk melakukan klarifikasi jika masih ada salah pengetikan nominal/ perbedaan

spesifikasi.

Krarifikasi pelelangan akan menghasilkan Berita Acara Klarifikasi. Setelah itu

kontraktor akan melakukan re-quatation, yaitu pengajuan biaya proyek yang telah

diperbaharui. Proses ini akan berkangsung beberapa kali. Setelah semua

kontraktor memberikan rincian kembali, barulah dilakukannya negosiasi penawaran

terhadap kontraktor tersebut. Biasanya yang terpilih adalah kontraktor yang

mengajukan biaya paling murah. Setelah negosiasi final berlangsung, seminggu

kemudian akan diumumkan pemenang tender atas proyek tersebut. Setelah

pengumuman pemenang, keesokan harinya akan langsung dibuat SPK, yaitu Surat

Perjanjian Kontrak. Lalu selanjutnya adalah pengesahan Surat Perjanjian.



PEMILIHAN KONTRAKTOR PROYEK “Tanjung Lesung Beach Reasort”:

2.4 Prosedur Mendapatkan Proyek Keppres yang mengatur pengadaan barang dan jasa telah beberapa kali

mengalami penyempurnaan, contohnya Keppres No. 14 A Tahun 1980, tanggal 4

April 1980 disempurnakan menjadi Keppres No. 18 Tahun 1981, tanggal 5 Mei

1981. Kemudian disempurnakan kembali dengan dikeluarkannya Keppres No. 16

Tahun 1994 dilanjutkan Keppres No. 6 Tahun 1999, Keppres No. 18 Tahun 2000

dan terbaru Keppres No. 80 Tahun 2003.(sumber: google.com)

Maka dari itu, tentang penyelenggara jasa konstruksi, pengadaan dan

penunjukan pemborong dilakukan melalui :

2.4.1 Pelelangan Umum Pelelangan umum adalah pelelangan yang dilakukan secara terbuka dan

pengumuman yang secara luas melalui media masa, sekurang-kurangnya 1 (satu)

media cetak dengan papan pengumuman resmi untuk umum sehingga dunia

usaha yang berminat dan memenuhi kualifikasi dapat mengikutinya.

Proyek

“Tanjung Lesung Beach Resort”

Konstruksi yang

dilakukan oleh

kontraktor yang sudah

mengikuti SPK

Desain Pemilihan

Kontraktor

Konsultan

Perencana

Kontraktor

Tender

Kontraktor A

Kontraktor B

Kontraktor C



2.4.2 Pelelangan Terbatas Pelelangan terbatas adalah pelelangan untuk pekerjaan tertentu yang diikuti

oleh penyedia jasa yang dinyatakan telah lulus prakualifikasi melalui media

massa, sekurang-kurangnya 1 (satu) media cetak dengan papan pegumuman

resmi untuk umum sehingga dunia usaha yang berminat dan memenuhi kualifikasi

dapat mengikutinya.

2.4.3 Pemilihan Langsung Pemilihan langsung adalah pengadaan jasa konstruksi tanpa melalui

pelelangan umum atau pelelangan terbatas, yang dilakukan dengan

membandingkan sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawar dari penyedia jasa dan

dapat dilakukan negosiasi yang baik dalam segi teknis dapat dipertanggung

jawabkan.

2.4.4 Penunjukan Langsung Penunjukan langsung adalah penyediaan jasa konstruksi yang dilakukan

tanpa pelelangan umum, pelelangan terbatas atau pemilihan langsung yang

dilakukan hanya terhadap 1 (satu) penyedia jasa konstruksi dengan cara

melakukan negosiasi yang baik dari segi teknis, maupun harga sehingga diperoleh

dengan harga yang wajar dan secar teknis dapat dipertanggung jawabkan.

2.4.5 Swakelola Swakelola adalah pelaksanaan pekerjaan yang direncanakan, dikerjakan dan

diawasi sendiri dengan menggunakan tenaga sendiri, alat sendiri, atau upah

borongan tenaga.

2.5 Struktur Organisasi Proyek 2.5.1 Jenis-jenis Organisasi Proyek

Organisasi proyek merupakan gambaran umum mengenai perintah kerja

secara garis besar dalam perusahaan yang bersangkutan serta perlunya lampiran.

Dalam proses kualifikasi tender, untuk mengetahui siapa atau pihak mana yang



akan bertanggung jawab dalam pekerjaan dilapangan. Hal ini merupakan salah

satu cara untuk memperkecil resiko dalam pembangunan.

Secara teori pada perkuliahan manajemen proyek ada empat macam

organisasi proyek yang dapat digunakan dalam satu proyek, yaitu :

1. Organisasi Fungsional

2. Organisasi Koordinasi

3. Organisasi Sementara

4. Organisasi Matrik

1. Organisasi Fungsional Adalah suatu proyek yang dipimpin manager proyek dalam satu cirinya

yaitu mempunyai kegiatan sama atau yang berupa dikumpulkan dalam satu

bagian departemen.

2. Organisasi Koordinasi Pada organisasi ini koordinator proyek bertindak sebagai pusat sumber

informasi tentang kemajuan proyek, dengan kesulitan yang dihadapi dan

memberikan saran atas perbaikan yang diperlukan.

3. Organisasi Sementara Organisasi ini berstatus mandiri Sehingga sering disebut khusus

organisasi mumi (organisasi yang terpisah dari bagian dalam perusahaan).

Ciri-ciri organisasi ini adalah: dalam organisasi proyek, tenaga pelaksana

dipindahkan khusus melaksanakan pekerjaan proyek sesuai dengan

wewenang dan tanggung jawab. Pimpinan proyek mempunyai wewenang

penuh atas pengelolaan proyek.

4. Organisasi Matriks Dalam organisasi ini terdapat manajemen yang diberi tugas untuk

menyelenggarakan seluruh kegiatan proyek. Manajemen ini mempunyai



wewenang untuk menggunakan sumber daya perusahaan sepanjang

menyangkut kepentingan proyek, termasuk melancarkan kegiatan masing-

masing proyek.

2.5.2 Struktur Organisasi Perusahaan Organisasi Umum

Bacelius Ruru

President Commissioner

(Independent Commissioner)

Anton Budidjaja

Commissioner

Hasi Rahardja

Commissioner (Founder)

Setyono Djuandi Darmono

President Director (Founder)

Setiasa Kusuma

Director

T. Budianto Liman

Viece President Director

Hyanto Wihadhi

Director



Organisasi Grup

PT. Jababeka Tbk

PT. Jababeka Infrastruktur PT. Gerbang Teknologi

Cikarang

PT. Bekasi Power

PT. Cikarang Inland Port

PT. Indocargomas Persada

PT. Graha Buana Cikarang

PT. Mercuagung Graha

Reality

PT. Banten West Java Tourism

Development

PT. Tanjung Lesung Leisure

Industry



Posisi Perusahaan dalam Proyek :

Developer : PT. Jababeka

Planning and Desain : PT. Banten West Java TDC

Master Planner : Klages Carter Vail & Partners (California, USE)

Marine Engineering : Port & Harbour Consultants (Perth, Western Australia)

Marina Consultant : Prometheus Marine Development Pte, Ltd (Singapore)

Infrastructure Master Planning : Meinhardt (Singapore) Pte Ltd

Landscape Architect : Aspinwall Clouston (U.K & Singapore)

Estate Management Consultant : Body Corporate Service Pty Ltd (Queensland, Australia)

Environmental Impact Study : Institute Technologi Bandung

tanjung lesung beach resort [laporan kerja praktek] mahasiswa/bab 2... · membuat gambar kerja 2d...

Documents