tahun 2018 d a t asirusa.bps.go.id/webadmin/pedoman/2018_3532_ped_buku... · 2019-05-13 · sou2018...

SOU

2018 - PEDO

MA

N PEN

CA

CA

HA

N

T STATISTIKBADAN PUSA

SURVEI STRUKTUR ONGKOS USAHA TANAMAN HORTIKULTURA

TAHUN 2018

D A T AMENCERDASKAN BANGSA

Jl. dr. Sutomo no 6-8 Jakarta 10710 IndonesiaTelp.: 021 3841195, 3842508, 3810281-4, Fax: 021 3857046Homepage: http://www.bps.go.id E-mail: [email protected]

BADAN PUSAT STATISTIK

Katalog BPS : 1404064

pedoman PENGOLAHAN (SOUH2018 - OLAH)

PEDOMAN PENGOLAHAN (SOUH2018-OLAH)

SURVEI STRUKTUR ONGKOS USAHA

TANAMAN HORTIKULTURA TAHUN 2018

PEDOMAN PENGOLAHAN

(SOUH2018-OLAH)

Pedoman Pengolahan Data SOUH2018 | i

KATA PENGANTAR

Kegiatan pengolahan data Survei Struktur Ongkos Usaha Tanaman

Hortikultura Tahun 2018 (SOUH 2018) merupakan kegiatan lanjutan setelah

pelaksanaan pencacahan di lapangan dilakukan.

Rangkaian kegiatan pengolahan data harus dilaksanakan dengan

sebaik-baiknya dan mengikuti mekanisme pengolahan yang telah ditetapkan.

Kegiatan pengolahan data dilaksanakan di BPS Provinsi oleh Bidang Integrasi

Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) bekerjasama dengan Bidang Statistik

Produksi.

Buku pedoman pengolahan ini digunakan sebagai petunjuk dan

pegangan bagi para petugas dalam melakukan pengolahan data, khususnya

yang berkaitan dengan mekanisme bagi operator entri dalam melakukan

perekaman data. Mengingat pentingnya peran petugas pengolahan data dalam

kegiatan ini, maka diharapkan petugas pengolahan data mengikuti petunjuk

yang dijabarkan dalam buku ini agar dapat melaksanakan tugas, fungsi dan

perannya dengan baik. Dengan demikian, diharapkan kegiatan pengolahan data

SOUH2018 dapat terlaksana sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Jakarta, Agustus 2018 Direktur Sistem Informasi Statistik,

Dr. Muchammad Romzi

NIP. 197008081990021001

ii | Pedoman Pengolahan Data SOUH2018

Pedoman Pengolahan Data SOUH2018 | iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ i

DAFTAR ISI .................................................................................................................. iii

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................... 1

1.1. Umum ........................................................................................................... 1

1.2. Tujuan ........................................................................................................... 1

1.3. Jadwal............................................................................................................ 2

1.4. Perangkat yang Digunakan ........................................................................... 2

1.4.1. Perangkat Keras ..................................................................................... 3

1.4.2. Perangkat Lunak .................................................................................... 4

BAB 2 INSTALASI PROGRAM PENGOLAHAN DATA SOUH2018 .................................. 5

2.1. Instalasi Program Entri Dokumen SOUH2018 ............................................... 5

2.2. Instalasi SQL Server 2008 R2 ......................................................................... 6

2.3. Instalasi Aplikasi Pendukung ....................................................................... 11

BAB 3 TATA CARA PENGOPERASIAN PROGRAM ENTRI DOKUMEN SOUH2018-S ... 17

3.1. Persiapan Entri SOUH2018 ......................................................................... 17

3.1.1. Create Database dan Restore Data Persiapan ..................................... 17

3.1.2. Koneksi Database................................................................................. 21

3.1.3. Persiapan Master Operator ................................................................. 21

3.2. Proses Entri Dokumen SOUH2018-S dan Menu Lainnya ............................ 26

3.2.1 Menu Entri Dokumen SOUH2018-S ..................................................... 27

3.2.2 Menu Unlocks Docs.............................................................................. 30

3.2.3 Menu Revalidasi ................................................................................... 31

3.2.4 Menu Database .................................................................................... 31

3.2.5 Menu Master Wilayah ......................................................................... 32

3.2.6 Menu User ........................................................................................... 33

3.2.7 Menu Report ........................................................................................ 33

iv | Pedoman Pengolahan Data SOUH2018

3.2.8 Menu Upload ....................................................................................... 35

3.3. Data Management ...................................................................................... 35

3.3.1. Backup dan Restore ............................................................................. 35

3.3.2. Split Data ............................................................................................. 38

3.3.3. Merge Data .......................................................................................... 40

BAB 4 TATA CARA PENGOPERASIAN WEB MONITORING SOUH 2018 .................... 43

4.1. Pendahuluan ............................................................................................... 43

4.2. Tipe Pengguna Dan Tugas ........................................................................... 44

4.3. Pelaporan .................................................................................................... 46

4.4. Panduan Penggunaan Website ................................................................... 46

Pedoman Pengolahan Data SOUH2018 | 1

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Umum

Pengolahan data Survei Struktur Ongkos Usaha Tanaman Hortikultura

Tahun 2018 dilaksanakan di BPS Provinsi. Pengolahan di BPS provinsi dilaksanakan

oleh Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) bekerjasama

dengan Seksi Statistik Produksi.

Pengolahan data hanya meliputi perekaman dokumen SOUH2018-S yang

terintegrasi dengan SOUH2018-DSRT maupun SOUH2018-DSRT (P). Sampel rumah

tangga akan dikirimkan dalam bentuk file persiapan awal dan diimport pada menu

master persiapan.

1.2. Tujuan

Secara umum, buku pedoman pengolahan ini digunakan sebagai petunjuk

dan pegangan bagi para petugas dalam melakukan pengolahan data, khususnya

yang berkaitan dengan mekanisme bagi operator entri dalam melakukan

perekaman data. Buku panduan ini bertujuan untuk membantu petugas entri

melakukan entri dokumen SOUH2018 dan membantu tim pengolahan SOUH2018

dalam penggunaan web monitoring.

Dengan demikian, diharapkan kegiatan pengolahan data SOUH2018 dapat

terlaksana dengan baik dan dapat diselesaikan sesuai dengan rencana yang telah

ditentukan.

2 | Pedoman Pengolahan Data SOUH2018

1.3. Jadwal

Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan SOUH2018

1.4. Perangkat yang Digunakan

Secara umum perangkat yang digunakan untuk pengolahan data

SOUH2018 adalah sebagai berikut:


1.4.1. Perangkat Keras

Perangkat keras yang diperlukan untuk menunjang pengolahan data

SOUH2018 adalah sebagai berikut:

a. Switch dan kabel data

Switch dan kabel data digunakan berbasis Client-Server.

Switch yang digunakan dalam kegiatan ini berkecepatan 100 Mbps.

b. Server dan PC Client

PC Server berfungsi sebagai target penyimpanan hasil entri

dokumen SOUH2018-S. PC Server yang digunakan harus memiliki

spesifikasi yang memadai untuk melakukan proses entri dokumen

SOUH2018-S . Selain itu, PC Server yang digunakan harus terinstal

SQL Server 2008 R2.

PC Client digunakan untuk melakukan entri dokumen SOUH2018-S.

PC Client yang digunakan harus memiliki spesifikasi yang memadai

untuk melakukan kegiatan tersebut.

Spesifikasi yang direkomendasikan untuk PC Server dan PC

Client adalah Windows 7. Spesifikasi minimum hardware yang

diperlukan sistem adalah:

1. Processor setara dengan minimal Intel Pentium IV

2. RAM minimum 1GB

3. Operating System dengan Windows XP SP3

4. Hard-disk dengan minimun ruang tersisa sebesar 100 MB dan

untuk database 3GB

5. Semua komputer yang digunakan terhubung dengan jaringan


1.4.2. Perangkat Lunak

Terdapat beberapa jenis perangkat lunak yang harus terinstal untuk

digunakan pada pengolahan data SOUH2018, baik di PC Client maupun PC

Server, yaitu:

a. Microsoft SQL Server 2008 R2 Professional di PC Server (untuk

keperluan penyimpanan data).

b. Windows XP SP 3 atau diatasnya untuk Client dan Windows Server

2008 R2 untuk Server.

c. .Net Framework 4.0

d. Report Viewer2010

e. Program Aplikasi SOUH2018


BAB 2 INSTALASI PROGRAM PENGOLAHAN DATA

SOUH2018

Instalasi program merupakan salah satu kegiatan awal sebelum

melakukan kegiatan entri dokumen SOUH2018-S. Instalasi dilakukan baik di PC

Server maupun di PC Client.

2.1. Instalasi Program Entri Dokumen SOUH2018

Program aplikasi SOUH2018 yang digunakan untuk melakukan

manajemen database sama dengan aplikasi yang digunakan untuk melakukan

perekaman data SOUH2018. Program aplikasi SOUH2018 membutuhkan

komponen tambahan yaitu .Net Framework 4.0 dan Report Viewer 2010.

Komponen tersebut akan terinstal otomatis saat instalasi aplikasi SOUH2018

dijalankan. Langkah-langkah instalasi program aplikasi SOUH2018 adalah

sebagai berikut:

1. Jalankan file SetupSOUH2018.exe. Klik kanan – Run as administrator file

setup. Selanjutnya akan muncul loading menuju wizard instalasi.

2. Jika di PC belum terinstal komponen aplikasi (.Net Framework 4.0 dan

Report Viewer 2010) maka loading sebelum muncul form instalasi akan

lebih lama karena sedang terjadi proses instalasi komponen tersebut.


SOUH2018 installation wizard (1)

3. Klik kemudian klik tombol Install untuk

melanjutkan instalasi.

SOUH2018 installation wizard (2)

4. Setelah proses instalasi selesai, klik Finish.

5. Program aplikasi dapat dibuka melalui menu Program Files BPS

SOUH2018.

2.2. Instalasi SQL Server 2008 R2

Setelah selesai melakukan instalasi program aplikasi SOUH2018,

langkah selanjutnya yaitu: instalasi SQL Server 2008 R2 (jika ingin menggunakan

Instance yang baru). Apabila ingin menggunakan Instance yang sudah ada,


maka tidak perlu dilakukan instalasi SQL Server 2008 R2 kembali. Langkah-

langkah instalasi SQL Server 2008 R2 adalah sebagai berikut:

1. Buka aplikasi SOUH2018 melalui menu program files.

2. Berikut tampilan awal ketika program dijalankan.

Form Login

3. Pada form Login pilih tab Connection. Kemudian isikan IP Server\Sql Server

Instance. IP Server diisi dengan LOCALHOST atau dengan titik (.). Ketika IP

Server diisi dengan LOCALHOST atau dengan titik, maka akan ada tombol

Database.

Tab Connection pada aplikasi SOUH2018


4. Klik tombol Database. Sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Menu manajemen database

5. Klik tombol Install.

Install Sql Server (1)

6. Ketik Nama Instance yang akan digunakan. Pilih tipe installer Sql Server. Klik

Browse untuk mencari File Setup Sql Server.



7. Pilih file Setup.exe kemudian klik Open.

Browse installer Sql Server



8. Klik Install. Maka proses instalasi akan dijalankan.

Proses Instalasi Sql Server (1)





9. Jika semua form tertutup, maka proses instalasi Sql Server sudah selesai.

2.3. Instalasi Aplikasi Pendukung

Jika komponen dalam aplikasi (.Net Framework 4.0 dan Report Viewer

2010) gagal terinstal di PC Client, maka instalasi komponen dapat dilakukan

secara manual.


a) Instalasi .Net Framework 4.0

Langkah-langkah melakukan instalasi .Net Framework adalah sebagai

berikut:

1. Klik kanan – Run as administrator installer .Net Framework 4.0 dengan

cara double click. Selanjutnya muncul tampilan extracting files.

File installer .net Framework 4.0

2. Pilih ‘I have read and accept the license terms’, kemudian klik install.

.Net Framework 4.0 installation wizard (1)

3. Proses instalasi berjalan seperti tampilan berikut.



4. Setelah proses instalasi selesai akan muncul tampilan berikut, klik finish.



b) Instalasi Report Viewer 2010

Langkah-langkah melakukan instalasi Report Viewer 2010 adalah

sebagai berikut:

1. Klik kanan – Run as administrator installer Report Viewer 2010 dengan

cara double click. Selanjutnya muncul tampilan extracting files.

Installer report viewer

2. Setelah muncul Wizard, klik Next.

Report viewer installation wizard (1)

3. Pilih “I have read and accept the license terms” dan klik Install untuk

memulai instalasi.



4. Proses instalasi akan berjalan.


5. Klik Finish saat sudah selesai instalasi.


BAB 3 TATA CARA PENGOPERASIAN PROGRAM

ENTRI DOKUMEN SOUH2018-S

Program entri dokumen SOUH2018-S dapat dibuka melalui Program Files

BPS SOUH2018. Adapun tahapan pengoperasian program entri ini adalah

sebagai berikut:

1. Persiapan entri

2. Proses entri

3. Penarikan sampel

4. Report

5. Manajemen database

6. Upload data

3.1. Persiapan Entri SOUH2018

Persiapan yang harus dilakukan setelah instalasi program dan sebelum

memulai entri dokumen SOUH2018-S adalah:

1. Create database dan restore data persiapan

2. Koneksi database

3. Persiapan master petugas

4. Persiapan master operator

3.1.1. Create Database dan Restore Data Persiapan

Tahapan awal yang dilakukan sebelum melakukan proses entri dokumen


SOUH2018-S adalah create database dan restore data persiapan. Create

database dilakukan terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan dengan restore data

persiapan. Kedua proses tersebut dilakukan di PC Server.

Create database berfungsi untuk membuat database dimana data

akan ditempatkan. Restore data persiapan digunakan untuk memasukkan data

master yang menunjang kegiatan entri dokumen SOUH2018-S. Data master

tersebut meliputi master wilayah, master operator untuk pertama kali login

(administrator/admin), dan master data lainnya yang diperlukan. Langkah-

langkah untuk melakukan create database dan restore data persiapan adalah

sebagai berikut:

1. Buka aplikasi SOUH2018 melalui menu program files.

2. Berikut tampilan awal ketika program dijalankan.

Form Login


Instance. IP Server diisi dengan LOCALHOST atau dengan titik (.). Ketika IP

Server diisi dengan LOCALHOST atau dengan titik, maka akan ada tombol

Database.


Tab Connection pada aplikasi SOUH2018



5. Setelah memilih instance yang akan digunakan, klik tombol Connect.


Create database(1)

Apabila database belum tersedia, maka akan muncul kontak informasi

sebagai berikut dan klik OK untuk melakukan tahapan pebuatan

database SOUH2018.

Create database(2)

6. Untuk membuat database klik tombol Create Database sehingga mucul

proses sebagai berikut. Apabila database berhasil dibuat maka akan

muncul kotak informasi sebagai berikut dan klik OK.

Create database telah berhasil

7. Setelah database SOUH2018 terbentuk, maka lakukan import master

persiapan data. Klik tombol Browse atau Exe Multiple untuk memilih data

Master SOUH2018. Tombol Browse untuk memilih satu file master

persiapan. Sedangkan tombol Exe Multiple untuk memilih beberapa file

master persiapan.

8. Kemudian klik tombol Open.

9. Klik tombol Execute.


3.1.2. Koneksi Database

Setting koneksi dilakukan pada form Login tab Connection. Isikan IP

Server\Sql Server Instance kemudian pilih tombol Connect. Untuk

memastikan Setting Server anda berhasil atau tidak, pilih tombol Test. Klik

tombol Save untuk menyimpan setting server yang sudah anda lakukan.

Form untuk melakukan setting koneksi

3.1.3. Persiapan Master Operator

Master operator digunakan untuk melihat dan mengelola petugas entri

dokumen SOUH2018-S. Pada saat restore data persiapan, salah satu master

yang ditambahkan adalah master operator dengan level Administrator (Admin).

Admin berfungsi saat login pertama kali sebelum memiliki operator dengan

level lain. Admin tidak dapat diedit maupun dihapus. Kewenangan admin

adalah dapat membuka dan mengelola semua menu yang ada di program

SOUH2018.


Untuk menunjang entri dokumen SOUH2018-S, ada dua level operator

yang dikelola di master operator ini. Kewenangan dari operator tersebut adalah

sebagai berikut:

a. Supervisor: Dapat membuka semua menu yang ada dalam aplikasi, dapat

melakukan tambah, ubah, hapus pada master, membuat report dan

tabulasi, serta menjalankan menu utilitas.

b. Operator: Hanya dapat melakukan entri dokumen SOUH2018-S.

Cara membuka master operator adalah dengan memilih menu User.

Menu user pada program SOUH2018

Dalam master operator terdapat daftar operator sesuai nip operator,

username, nama operator, serta level operator. Status untuk level supervisor

adalah 2, sedangkan status untuk level operator adalah 3.

Form master operator pada program SOUH2018


Dalam menu master operator terdapat 5 aksi, yaitu:

1. Add berfungsi untuk memasukkan data operator entri

2. Edit berfungsi untuk mengubah data operator entri

3. Delete berfungsi untuk menghapus data operator entri

4. Import berfungsi untuk proses import operator. Klik tombol Import, maka

akan muncul form sebagai berikut:

Form import operator pada program SOUH2018

Pada form operator petugas terdapat 3 aksi, yaitu:

a. Template berfungsi untuk membuat template data operator dalam format

(.xls).

b. Import Excel berfungsi untuk mengimport data operator. File yang

digunakan untuk mengimport data operator adalah file template yang sudah

disediakan pada tombol Template.

c. Save berfungsi untuk menyimpan data operator yang diimport.

Pengelolaan master operator bisa dilakukan di PC Server maupun PC

Client oleh Supervisor. Supervisor dapat melakukan tambah, ubah, dan hapus

operator. Untuk menambahkan operator dengan klik Add. Untuk melakukan


perubahan terhadap data operator yang sudah ada, supervisor dapat menyorot

operator yang dikehendaki pada datagrid, kemudian melakukan perubahan

melalui klik Edit atau double click pada operator yang akan diubah. Setelah

muncul form add/edit operator, masukkan NIP/kode operator, username,

password, nama operator, serta level operator.

Form tambah operator pada program SOUH2018

Selain menambahkan operator satu per satu, supervisor dapat

menambahkan operator dalam jumlah yang banyak dengan cara import dari

excel. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Import untuk menampilkan form Import Operator.

2. Klik tombol Template untuk membuat template Excel data operator.

3. Pilih lokasi untuk menyimpan template Excel. Kemudian klik tombol Save.

4. Buka template Excel yang sudah terbentuk untuk memasukkan data

operator. Dalam template tersebut ada beberapa kolom untuk

memasukkan data yaitu nip operator, nama operator, username, password,

dan level operator. Jika telah selesai memasukkan data, simpan file

tersebut.


Template excel untuk impor operator

5. Klik Import Xls untuk memulai import operator. Pilih file Excel yang sudah

diisi dengan data. Maka data akan ditampilkan di form Import Operator.

Data operator yang akan diimport pada program SOUH2018

6. Kemudian klik tombol Save untuk menyimpan data operator yang diimport.

Kemudian klik tombol OK.

Kotak Informasi apabila data operator yang berhasil diimport


Supervisor selain dapat menambah atau mengedit operator, supervisor

dapat menghapus petugas dengan cara memilih operator yang akan dihapus

kemudian klik Delete.

3.2. Proses Entri Dokumen SOUH2018-S dan Menu Lainnya

Proses entri dokumen SOUH2018-S dilakukan dalam sistem yang

berbasis Client-Server. Entri dokumen tidak dapat dilakukan oleh operator

dengan level admin.

Sebelum masuk ke dalam aplikasi, operator harus melakukan setting

koneksi untuk menentukan alamat IP Server dan nama Instance SQL Server

yang akan digunakan. Setelah setting koneksi, masukkan username dan

password pada form login.

Form login

Operator dapat memasukkan Username dan Password sesuai dengan

level masing-masing. Username dan Password default pertama kali setelah

restore data persiapan adalah Username: ADMIN dan Password: ADMIN. Untuk

selanjutnya operator harus melakukan login menggunakan level masing-masing


sesuai kewenangan yang ditugaskan. Operator dapat mengakses beberapa

menu sesuai dengan level dan kewenangannya. Pilih tombol Login untuk mulai

melakukan untuk masuk ke dalam aplikasi.

3.2.1 Menu Entri Dokumen SOUH2018-S

Menu entri dokumen SOUH2018-S pada program SOUH2018 digunakan

untuk melakukan entri data dokumen SOUH2018-S. Entri dokumen SOUH2018-S

dilengkapi dengan proses validasi secara interaktif, sehingga operator dapat

langsung mengecek konsistensi antar variabel dan melakukan perbaikan data

jika diperlukan.

Entri Dokumen SOUH2018-S

Adapun langkah-langkah untuk melakukan entri dokumen SOUH2018-S

adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu Data Entry yang ada di kiri atas pada form utama.

Menu data entry SOUH2018

2. Pilih kode wilayah (Kode Provinsi sampai dengan NBS), kemudian klik

tombol Refresh.

3. Isikan hasil pencacah pada rumah tangga terpilih lalu tekan dengan

memilih tombol Update DSRT. Lalu isikan kode hasil pencacahan seperti

yang tertera pada lembar SOUH2018-DSRT.


Tampilan Update DSRT pada rumah tangga sampel

4. Jika hasil pencacahan tidak sama dengan satu atau tidak berhasil

diwawancarai maka akan muncul drop down untuk memilih sampel

pengganti. Pilih sesuai dengan daftar SOUH2018-DSRT(P). Klik OK.

Tampilan Update DSRT pada rumah tangga sampel jika terjadi pergantian sampel


5. Pilih Rumah tangga sampel yang ingin dientri/diedit lalu tekan tombol

Entry atau double click pada rumah tangga yang ingin dientri/diedit.

Rumah tangga tidak dapat dientri apabila belum melakukan langkah 3.

6. Ketika form entri muncul pertama kali, kursor langsung menuju tab Hal 1.

Hal ini berlaku sama untuk setiap jenis dokumen pencacahan rumah

tangga.

Tampilan form entri halaman pertama SOUH2018-S. pada NBS terpilih

Tombol-tombol yang ada di form entri SOUH2018-S:

Tombol Save untuk menyimpan entrian tanpa melakukan validasi.

Tombol Save + Val untuk menyimpan entrian dengan melakukan

proses validasi. Jika masih terdapat kesalahan, akan ditampilkan

list error.

Tombol Close untuk keluar dari entrian.

Untuk berpindah antar rincian dapat menggunakan tombol Enter atau

panah kebawah ↓ atau panah keatas ↑. Sedangkan untuk berpindah


antar halaman dapat menggunakan tombol Enter atau panah kebawah

↓ pada rincian terakhir setiap halaman atau dengan langsung mengklik

tab blok yang diinginkan.

7. Lakukan pengentrian sampai dengan blok terakhir. Pilih tombol Save + Val

untuk menyimpan entrian dengan melakukan validasi terhadap entrian.

Apabila masih terdapat isian yang error, akan muncul form error.

Form Error

3.2.2 Menu Unlocks Docs

Unlock Docs berguna untuk mengaktifkan kembali dokumen yang

terkunci karena sebab-sebab tertentu, misalnya dokumen yang belum selesai

dientri, tapi terjadi shutdown yang tidak terduga. Unlock Docs dilakukan

melalui PC Client maupun PC Server oleh Supervisor atau Administrator.

Langkah-langkah untuk melakukan unlock dokumen adalah sebagai

berikut:

1. Pilih menu Unlock Docs pada form utama.

Menu Unlock Docs pada program SOUH2018


2. Pilih dokumen yang terkunci kemudian klik tombol Unlock.

Form Unlock Docs pada program SOUH2018-S

3.2.3 Menu Revalidasi

Menu Revalidasi

Revalidasi berguna untuk melakukan validasi ulang secara menyeluruh

terhadap data-data yang telah dientri. Revalidasi dapat dilakukan melalui PC

Client maupun PC Server. Operator dapat memilih wilayah yang akan divalidasi

ulang. Untuk mulai menjalankan revalidasi, klik tombol Revalidasi. Data-data

yang masih error akan ditampilkan berdasarkan identitas rumah tangga.

3.2.4 Menu Database

Menu ini digunakan untuk melakukan proses backup, restore, split dan

merge database pada PC yang sedang digunakan. Langkah-langkah backup-


restore, split dan merge database dapat dilihat pada penjelasan Data

Management.

Menu Database

3.2.5 Menu Master Wilayah

Menu master wilayah

Menu master wilayah digunakan untuk melihat data master wilayah yaitu

master wilayah, kecamatan, desa, dan SLS.

Daftar master wilayah


3.2.6 Menu User

Menu user pada program SOUH2018

Menu user berguna untuk mengelola akun user yaitu menambah,

mengedit dan menghapus user. Langkah-langkah untuk mengelola akun user dapat

dilihat pada sub bab 3.1.4.

3.2.7 Menu Report

Menu Report digunakan untuk melihat data laporan evaluasi pendaftaran

rumah tangga SOUH2018 yang telah dientri.

Menu report pada program SOUH2018

Untuk menampilkan report dengan cara memilih provinsi dan jenis

report, kemudian klik tombol Refresh. Untuk menyimpan report ke dalam file

excel dengan cara klik tombol Save.


Tampilan menu report pada program SOUH2018

Menu report pada program entri dokumen SOUH2018-S terdiri dari tiga tabel

yaitu:

1. Progress entri SOUH2018-S: menampilkan rekap jumlah SOUH2018-S

berdasarkan status dokumen.

2. Rekap operator SOUH2018: menampilkan rekap jumlah NBS yang dientri

oleh operator.

Status dokumen pada progress entri:

1. Jumlah clean: menampilkan jumlah dokumen yang sudah tidak terdapat

error ketika proses validasi.

2. Jumlah error: menampilkan jumlah dokumen yang masih terdapat error

ketika proses validasi.

3. Jumlah blank: menampilkan jumlah dokumen yang belum dientri.


3.2.8 Menu Upload

Menu upload

Menu Upload digunakan untuk melakukan upload DSRT SOUH2018 ke aplikasi

entri dokumen pencacahan rumah tangga yang berbasis web.

Pengguna meng-upload secara manual pada web monitoring SOUH2018

dengan cara membuat file output terlebih dahulu. Adapun langkah yang

dilakukan untuk membuat file output adalah

1. Pilih wilayah dan blok sensus yang akan di upload di aplikasi web

SOUH2018.

2. Berikan nama file output (.upsouh) dan tentukan tempat

penyimpanan file.

3. Setelah memilih lokasi penyimpanan file, klik tombol Save.

3.3. Data Management

Pilihan menu untuk manajemen data pada aplikasi entri dokumen

SOUH2018-S SOUH2018 terdiri dari Backup Restore, Split Data, serta Merge

Data.

3.3.1. Backup dan Restore

Backup data merupakan proses untuk membuat salinan dari data yang

ada pada database. Salinan data ini dapat digunakan pada suatu waktu


tertentu serta dapat digunakan berjaga-jaga apabila terjadi kerusakan

database.

Restore data merupakan proses untuk mengisi suatu database dengan

data dari suatu file. Apabila suatu database sudah terisi suatu data, proses

restore dapat mengganti keseluruhan data yang ada dengan data yang terakhir

kali dimasukkan.

Kedua proses ini hanya dilakukan pada komputer server yang

digunakan untuk proses backup atau restore database, serta untuk

menggabungkan data dari seluruh wilayah ke dalam satu gabungan data

wilayah di atasnya. Langkah-langkah untuk melakukan proses backup restore

adalah sebagai berikut.

1. Jalankan aplikasi SOUH2018 melalui menu Program Files.


Instance. IP Server diisi dengan LOCALHOST atau dengan titik (.). Sql Server

Instance diisi dengan nama instance yang terdapat database

SOUH2018.

Form Login Tab Connection pada aplikasi SOUH2018




4. Klik tombol Connect. Kemudian pilih menu Backup – Restore.

Menu backup restore

Pilih Backup jika akan melakukan backup database. Pilih

Restore apabila ingin melakukan restore data. Tentukan lokasi file

dengan tombol Browse. Mulai proses dengan menekan tombol Backup

atau Restore.

Proses backup akan menghasil file dengan ekstensi (.bakz).

Proses restore memerlukan file dengan ekstensi yang sama dengan file

hasil proses backup database.


3.3.2. Split Data

Split data digunakan untuk membuat salinan sebagian atau seluruh

data pada database. Split data ini untuk memfasilitasi pengguna yang ingin

melakukan entri data secara stand alone. Jika pengguna ingin melakukan entri

data secara stand alone, sebelumnya administrator harus melakukan split data

untuk mengambil data-data dan master-master yang dibutuhkan dalam entri

data secara stand alone. Langkah-langkah untuk melakukan proses split data

adalah sebagai berikut:





SOUH2018.





4. Klik tombol “Connect”. Kemudian pilih menu Split. Kemudian klik

Generate Tree

Menu split data

5. Klik Browse untuk memilih lokasi file hasil split data.

6. Klik Execute untuk menjalankan split data. Proses split data menghasil file

berekstensi (.sbakz).


3.3.3. Merge Data

Merge data digunakan untuk menggabungkan sebagian atau

keseluruhan data ke dalam suatu database. Merge data ini untuk memfasilitasi

penggabungan data di tingkat provinsi. Langkah-langkah untuk melakukan

proses merge data adalah sebagai berikut.





SOUH2018.





4. Klik tombol Connect. Kemudian pilih menu Merge Data.

Menu merge data

5. Pilih file yang akan digabung dengan klik tombol Browse. Kemudian pilih

data yang akan digabung sampai level yang diinginkan. Selanjutnya klik

tombol Execute.


BAB 4 TATA CARA PENGOPERASIAN

WEB MONITORING SOUH 2018

4.1. Pendahuluan

Monitoring Survei Struktur Ongkos Usaha Tanaman Hortikultura Tahun

2018 (SOUH 2018) dilakukan untuk memantau jalannya kegiatan Pengumpulan

Data hingga pengolahan SOUH 2018. Monitoring ini merupakan kegiatan yang

sangat penting untuk melaporkan sejauh mana progress pelaksanaan kegiatan

pencacahan, penerimaan dokumen, editing-coding dan pengentrian data

kegiatan SOUH 2018.

Kegiatan Monitoring menggunakan teknologi Website yang dapat

diakses menggunakan internet. Setiap kegiatan dilaporkan oleh masing-masing

pengguna sesuai dengan otoritasnya.

Kegiatan Monitoring ini dilakukan agar data yang dikirimkan dapat

segera dievaluasi oleh pimpinan baik di BPS Pusat maupun di BPS daerah (BPS

Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota). Mengingat sangat strategis data yang

dihasilkan dari kegiatan ini maka pengguna yang sudah ditunjuk harus

melaporkan sesegera mungkin.


Halaman awal monitoring SOUH2018

4.2. Tipe Pengguna Dan Tugas

Adapun beberapa tipe pengguna yang ada pada Monitoring SOUH2018 sebagai

berikut

a. Administrator

Meliputi Administrator Kabupaten, Provinsi dan Pusat. Administrator

bertugas mendaftarkan pengguna di wilayahnya dan wilayah di

bawahnya melalui website.

b. Pemantau

Meliputi Pemantau Kabupaten, Provinsi dan Pusat. Pemantau bertugas

memantau perkembangan/progress setiap kegiatan melalui website.

c. Operator

Meliputi Operator Kabupaten, Provinsi dan Pusat. Operator bertugas:

- Melaporkan perkembangan/progress pelaksanaan lapangan

melalui website.


- Melaporkan perkembangan/progress hasil penerimaan dokumen di

BPS Kabupaten/Kota melalui website.

- Melaporkan perkembangan/progress hasil editing/coding dokumen

di BPS Kabupaten/Kota melalui website.

- Melaporkan perkembangan/progress pengiriman dokumen ke BPS

Provinsi melalui website.

- Melaporkan perkembangan/progress hasil penerimaan dokumen di

BPS Provinsi melalui website.

- Melaporkan perkembangan/progress hasil pengentrian data

melalui aplikasi entri maupun website.

d. Tata Usaha

Meliputi Tata Usaha Kabupaten/Kota dan Provinsi. Tata Usaha

bertugas:

- Melaporkan dan memantau perkembangan/progress hasil

penerimaan dokumen di BPS Kabupaten/Kota melalui website.

(Tata Usaha Kabupaten/Kota)

- Melaporkan dan memantau perkembangan/progress pengiriman

dokumen ke BPS Provinsi melalui website. (Tata Usaha

Kabupaten/Kota)


penerimaan dokumen di BPS Provinsi melalui website. (Tata Usaha

Provinsi)

e. Produksi

Meliputi Produksi Kabupaten/Kota dan Provinsi. Produksi bertugas:

- Melaporkan dan memantau perkembangan/progress pelaksanaan

lapangan melalui website.



editing/coding dokumen di BPS Kabupaten/Kota melalui website.

4.3. Pelaporan

Progress pelaksanaan meliputi :

a. Progres Pencacahan

b. Progres Penerimaan Dokumen di BPS Kabupaten/Kota

c. Progres Editing Coding Dokumen.

d. Progres Pengiriman Dokumen ke BPS Provinsi

e. Progres Penerimaan Dokumen di BPS Provinsi

f. Progres Pengentrian Dokumen

4.4. Panduan Penggunaan Website

Aplikasi Monitoring SOUH 2018 memberikan beberapa menu yang

dapat diakses melalui website oleh pengguna yang sudah terdaftar agar dapat

memantau atau melakukan upload file monitoring dalam rangka monitoring

pelaksanaan SOUH 2018. Berikut adalah menu yang tersedia dalam sistem ini:

1) Dashboard

Menu ini dapat dilihat oleh semua pengguna, dan menampilkan grafik

sebaran persentase pelaksanaan SOUH 2018 menurut tahapan kegiatan

yang dilakukan. Menu ini dapat diakses setelah pengguna melakukan

login ke dalam aplikasi dan memilih menu monitoring SOUH 2018.

Login dilakukan menggunakan akun community BPS pengguna yang

bersangkutan.


Beranda WebMonitoring

Beranda monitoring SOUH2018

2) Administrasi

Menu ini hanya dapat diakses oleh Admin di setiap tingkatan wilayah

untuk melakukan pendaftaran pengguna. Admin dapat mendaftarkan

pengguna di tingkatan wilayahnya atau tingkatan wilayah dibawahnya.

Selain melakukan pendaftaran, Admin juga dapat melakukan

perubahan data pengguna pada menu ini.


Halaman menu administrasi SOUH2018

Untuk melakukan perubahan data pengguna, dengan cara mengklik

tombol detail (pada kolom kelola) setelah melakukan pencarian

terlebih dahulu pada pengguna yang akan diedit. Setelah dipilih, maka

akan muncul tampilan sebagai berikut:

Halaman detail pengguna SOUH2018

Halaman administrasi pengguna SOUH2018


Selanjutnya lakukan perubahan data sesuai dengan kebutuhan.

Perubahan data yang disediakan adalah update, delete, tambah

pengguna, dan tambah wilayah pengguna, misalnya akan melakukan

update data pengguna. Maka pilih Update, maka akan muncul tampilan

sebagai berikut:

Halaman update pengguna SOUH2018

3) Unggah

Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan pada menu upload file

monitoring adalah sebagai berikut :

a. Unggah Progress Pencacahan

Pada menu ini dapat melakukan upload file monitoring perkembangan

pelaksanaan pencacahan di lapangan. Tampilannya sebagai berikut:


Halaman menu unggah SOUH2018

File yang akan diupload menggunakan template khusus. Yang pertama

kali harus dilakukan adalah melakukan download file template

monitoring dengan memilih tombol ‘Download Template’, template

yang digunakan adalah sebagai berikut:

Contoh template unggah SOUH2018

Jika template sudah didownload dan diisikan dengan data hasil

pencacahan, selanjutnya adalah melakukan upload file monitoring.

Untuk melakukan upload file monitoring, pilih file dan klik tombol


‘Upload’. Kemudian akan muncul Report hasil upload sebagai berikut:

Report hasil upload SOUH2018

b. Unggah Progress Penerimaan Dokumen di BPS Kabupaten/Kota


pelaksanaan penerimaan dokumen di BPS Kabupaten/Kota.

Tampilannya sebagai berikut:






Jika template sudah didownload dan diisikan dengan data hasil

penerimaan dokumen, selanjutnya adalah melakukan upload file

monitoring. Untuk melakukan upload file monitoring, pilih file dan klik

tombol ‘Upload’. Kemudian akan muncul Report hasil upload sebagai

berikut:

c. Unggah Progress Editing Coding Dokumen



pelaksanaan editing/coding dokumen di BPS Kabupaten/Kota.

Tampilannya sebagai berikut:





Jika template sudah didownload dan diisikan dengan data progres

editing coding, selanjutnya adalah melakukan upload file monitoring.

Untuk melakukan upload file monitoring, pilih file dan klik tombol

‘Upload’. Kemudian akan muncul Report hasil upload sebagai berikut:


d. Unggah Progress Pengiriman Dokumen ke BPS Provinsi


pelaksanaan pengiriman dokumen ke BPS Provinsi. Tampilannya

sebagai berikut:







pengiriman dokumen ke BPS Provinsi, selanjutnya adalah melakukan

upload file monitoring. Untuk melakukan upload file monitoring, pilih

file dan klik tombol ‘Upload’. Kemudian akan muncul Report hasil

upload sebagai berikut:

e. Unggah Progress Penerimaan Dokumen di BPS Provinsi


pelaksanaan penerimaan dokumen di BPS Provinsi. Tampilannya

sebagai berikut:







penerimaan dokumen di BPS Provinsi, selanjutnya adalah melakukan

upload file monitoring. Untuk melakukan upload file monitoring, pilih

file dan klik tombol ‘Upload’. Kemudian akan muncul Report hasil

upload sebagai berikut:


f. Unggah Progress Pegentrian Dokumen


pengentrian dokumen di SOUH2018-S. Tampilannya sebagai berikut:

File yang diupload merupakan file yang dihasilkan dari aplikasi entri

SOUH 2018 untuk diunggah ke web monitoring. Jika file sudah

disiapkan, selanjutnya adalah melakukan upload file monitoring. Untuk

melakukan upload file monitoring, pilih file dan klik tombol ‘Upload’.

Kemudian akan muncul Report hasil upload sebagai berikut:


4) Monitoring

Menu ini dapat dilihat oleh semua pengguna. Beberapa kegiatan yang

dapat dilihat perkembangannya pada menu ini adalah sebagai berikut :

a. Progress Pencacahan

Pada menu ini ditampilkan monitoring perkembangan pelaksanaan

pencacahan di lapangan.

Untuk menyimpan tabel ke dalam format excel, klik tombol ‘Export

Table’.


Maka akan muncul unduhan tabel progres pencacahan dalam format

excel. Detail informasi wilayah yang disajikan, dapat menampilkan

informasi sampai level Blok Sensus.

Apabila pengguna membuka wilayah Provinsi atau Kabupaten maka

akan ditemukan tombol ‘Export Data BS’. Tombol ini digunakan untuk

mengunduh data monitoring pencacahan untuk seluruh Blok Sensus di

Provinsi atau Kabupaten tersebut.

Selanjutnya tekan tombol ‘Proses’. Maka akan muncul tampilan

progress Provinsi Aceh per kabupaten/kota, sebagai berikut:

b. Progress Penerimaan Dokumen di BPS Kabupaten/Kota

Pada menu ini ditampilkan perkembangan kegiatan penerimaan

dokumen di BPS Kabupaten/Kota.


Untuk menyimpan tabel ke dalam format excel, klik tombol ‘Export’.

Maka akan muncul unduhan tabel progres penerimaan dokumen di BPS

Kabupatn/Kota dalam format excel. Detail informasi wilayah yang

disajikan, dapat menampilkan informasi sampai level Blok Sensus.

c. Progress Editing Coding Dokumen

Pada menu ini ditampilkan perkembangan kegiatan editing coding

dokumen.



Maka akan muncul unduhan tabel progres editing coding dalam format

excel. Detail informasi wilayah yang disajikan, dapat menampilkan

informasi sampai level Blok Sensus.

d. Progress Pengiriman Dokumen ke BPS Provinsi

Pada menu ini ditampilkan perkembangan kegiatan pengiriman

dokumen ke BPS Provinsi.



Maka akan muncul unduhan tabel progres pengiriman dokumen ke BPS

Provinsi dalam format excel. Detail informasi wilayah yang disajikan,

dapat menampilkan informasi sampai level Blok Sensus.

e. Progress Penerimaan Dokumen di BPS Provinsi

Pada menu ini ditampilkan perkembangan kegiatan penerimaan

dokumen di BPS Provinsi.



Maka akan muncul unduhan tabel progres penerimaan dokumen di BPS

Provinsi dalam format excel. Detail informasi wilayah yang disajikan,

dapat menampilkan informasi sampai level Blok Sensus.

f. Progress Pengentrian Dokumen

Pada menu ini ditampilkan perkembangan kegiatan pengentrian

dokumen di BPS Provinsi.



Maka akan muncul unduhan tabel progres pengentrian dokumen dalam

format excel. Detail informasi wilayah yang disajikan, dapat

menampilkan informasi sampai level Blok Sensus.


LAMPIRAN


BPS KAB/KOTALAPANGAN

Pengawas

Pencacah

Wawancara

Tata Usaha (Receiving-Batching)

Produksi(Editing-Coding)

Peta

IPDS(Admin WebMonitoring)

Rumah Tangga Tani

Pimpinan

Direktorat STPHP

Monitoring

MonitoringKepala BPS Kab/Kota

BPS PUSAT

Monitoring SOUH2018

BPS PROVINSI

Direktorat PMSS

Monitoring

Monitoring

Direktorat SISMonitoring

LaporanPencacahan

DSBS, Peta DSRT, DSRT (P), S

DSBS,DSRT, DSRT (P), S

Produksi(Supervisor Validasi)

IPDS (Entri Dokumen)


DSBS, Peta DSRT, DSRT (P), S

Kepala BPS Provinsi

Monitoring

Upload Monitoring

Upload Monitoring


Tata Usaha (Receiving-Batching)


Berhasil

Diwawancarai

(Kode 1)

Pindah Keluar

Blok Sensus

(Kode 2)

Tidak Dapat

Diwawancarai

(Kode 3)

Bukan Ruta

Terpilih

(Kode 4)

Menolak

Diwawancarai

(Kode 5)

Kode Keterangan

0 Blok sensus belum di cacah sama sekali

1 Blok sensus telah selesai dicacah

2 Blok sensus sedang dalam proses pencacahan

Status

[0 : Belum

1 : Selesai,

2 : Sedang]

Data Pelaksanaan Lapangan SOUH2018

Jumlah Rumah Tangga Komoditas Hasil Pencacahan

Kode

Prop

[2 digit]

Kode

Kab

[2 digit]

Kode

Kec

[3 digit]

Kode

Desa

[3 digit]

Nomor

Blok

Sensus

[4 digit]

Jumlah

Rumah

Tangga

Komoditas

Belum

Dicacah

Jumlah Sampel Rumah

Tangga Komoditas Pengganti

(Dihitung dari jumlah baris

terisi DSRT(P) Blok V)


SOUH2018-

DSRT

SOUH2018-

DSRT (P)

SOUH2018-

S

Peta Hasil

Pencacaha

n

Kode Keterangan

0 Blok sensus belum diterima di BPS Kab/Kota

1 Blok sensus sudah diterima di BPS Kab/Kota

Jumlah Dokumen yang Diterima

Data Penerimaan Dokumen di Subbag Tata Usaha BPS Kab/Kota

kode prop

[2 digit]

kode kab

[2 digit]

kode kec

[3 digit]

kode desa

[3 digit]

kode BS

[4 digit]

Status

[0 : Belum Terima

1 : Sudah Terima]


Kode Keterangan

0 Blok sensus belum diedit

1 Blok sensus telah selesai diedit

2 Blok sensus sedang dalam proses editing-coding

Data Pelaksanaan Editing-Coding Dokumen Sampel di Seksi Produksi BPS Kab/Kota

kode prop

[2 digit]

kode kab

[2 digit]

kode kec

[3 digit]

kode desa

[3 digit]

kode BS

[4 digit]

Status

[0 : Belum Edit,

1 : Selesai Edit,

2 : Sedang Edit]


SOUH2018-DSRT SOUH2018-DSRT (P) SOUH2018-S Kode Keterangan

0 Blok sensus belum dikirim ke BPS Provinsi

1 Blok sensus sudah dikirim ke BPS Provinsi

Data Pengiriman Dokumen dari BPS Kab/Kota ke BPS Provinsi

Jumlah Dokumen yang Dikirim

kode prop

[2 digit]

kode kab

[2 digit]

kode kec

[3 digit]

kode desa

[3 digit]

kode BS

[4 digit]

Status

[0 : Belum Dikirim

1 : Sudah Dikirim]


SOUH2018-DSRT SOUH2018-DSRT (P) SOUH2018-S Kode Keterangan

0 Blok sensus belum diterima di BPS Provinsi

1 Blok sensus sudah diterima di BPS Provinsi

Data Penerimaan Dokumen di Bagian Tata Usaha BPS Provinsi

Jumlah Dokumen yang Diterima

kode prop

[2 digit]

kode kab

[2 digit]

kode kec

[3 digit]

kode desa

[3 digit]

kode BS

[4 digit]

Status

[0 : Belum Terima

1 : Sudah Terima]

tahun 2018 d a t asirusa.bps.go.id/webadmin/pedoman/2018_3532_ped_buku... · 2019-05-13 · sou2018...

Documents