syarat dan ketentuan · 2017-06-05 · festival 2017, para peserta, sponsor acara and agen pr...
TRANSCRIPT
Halaman 1 dari 7
Syarat dan Ketentuan ATMI Run 2017 1. INDIVIDU memastikan dan menyatakan kebenaran segala informasi yang diberikan pada saat
melakukan pendaftaran. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk
mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, paspor atau
Kartu pelajar) agar dapat berpartisipasi di Acara ini, jika dipandang perlu. Jika menurut
Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 ditemukan ketidakcocokan, INDIVIDU dapat
didiskualifikasi dari ACARA.
2. INDIVIDU bertanggung jawab penuh atas dan menanggung segala risiko berupa cedera
badan, kematian, atau kerusakan properti yang mungkin diderita atau didapat INDIVIDU
karena berpartisipasi di Acara ini dan dimana cedera, kematian atau kerusakan property
mungkin muncul, sebagai akibat, atau sebagai bagian dari atau disebabkan oleh atau karena
kelalaian dan/ atau pengabaian ketentuan-ketentuan (seperti yang ditunjukkan di bawah) atau
salah satu dari mereka atau hal lainnya, dan terlepas hal yang sama terjadi sebelum, sesudah
atau ketika berkompetisi dan/atau berpartisipasi di Acara. INDIVIDU mengerti dan memahami
bahwa terdapat resiko-resiko dan bahaya-bahaya yang berkaitan dengan keikutsertaan di
Acara ini yang dapat menyebabkan cedera badan, cacat, dan kematian. Segala resiko dan
bahaya yang berkaitan dengan partisipasi di Acara ini dipahami oleh INDIVIDU terlepas
segala resiko dan bahaya mungkin disebabkan oleh pengabaian ketentuan-ketentuan dan
lainnya.
3. Sehubungan dengan risiko-risiko yang ditanggung oleh INDIVIDU, maka INDIVIDU
melepaskan, mengabaikan, dan setuju untuk tidak menuntut Penyelenggara / promotor ATMI
FESTIVAL 2017, para peserta, Sponsor Acara and agen PR Acara, rekanan yang
berpartisipasi, organisasi yang menjamin, (atau afiliasi lainnya), pejabat resmi, pemilik
kendaraan, pengemudi, para sponsor, pemasang iklan, para pemilik, para penyewa, pemberi
sewa dari lokasi lomba,yang menyelenggarakan Acara dan para petugas, para agen, dan
para karyawan (untuk keperluan yang disebutkan ini akan disebut sebagai Pers) dari segala
kewajiban kepada diri anda, perwakilan pribadi anda, pihak yang ditunjuk, dan para
pelaksanan, dari segala dan seluruh klaim, tuntutan, kerugian atau kerusakan dari INDIVIDU
atau kerusakan properti, terlepas hal tersebut terjadi atau disebabkan atau diduga sebagai
akibat baik keseluruhan maupun sebagian karena kelalaian Pers atau lainnya.
4. Dengan ini INDIVIDU setuju bahwa Pelepasan dan Pengabaian Tanggung Jawab, Asumsi
Resiko dan Perjanjian Kerusakan sebagaimana dimaksud dalam poin 3 diatas, termasukan
kelalaian operasi penyelamatan (jika ada) dan dimaksudkan seluas mungkin dan mencakup
Halaman 2 dari 7
sebanyak mungkin sebagaimana yang diijinkan oleh hukum Indonesia dimana Acara ini
dilaksanakan.
5. INDIVIDU memahami bahwa uang pendaftaran yang dibayarkan INDIVIDU kepada
Penyelenggara Acara, Penyelenggara Acara akan mengeluarkan biaya yang besar dan
pengeluaran untuk penyelenggaraan Acara. Dengan ini INDIVIDU menyetujui bahwa jika
terjadi kondisi dimana lomba dibatalkan disebabkan oleh kondisi yang di luar kuasa
Penyelanggara ATMI Run 2017 dan ATMI FESTIVAL 2017 termasuk tapi tidak terbatas pada
badai, hujan, pasang laut atau cuaca, angin, atau kuasa Tuhan atau tindakan terorisme atau
kondisi-kondisi lainnya, uang pendaftaran individu tidak dapat dikembalikan.
6. Setelah pendaftaran selesai dilaksanakan, INDIVIDU yang akhirnya tidak dapat berpartisipasi
di ATMI Run 2017 tidak akan mendapatkan pengembalian uang pendaftaran. Slot lomba tidak
dapat dipindahkan ke orang lain atau INDIVIDU tidak boleh mengubah kategori lomba
menjadi kategori jarak yang lebih tinggi atau kategori jarak yang lebih rendah.
7. Salinan surat elektronik konfirmasi bersama dengan satu (1) buah tanda pengenal resmi
harus ditunjukkan oleh INDIVIDU ketika mengambil paket lomba. Surat kuasa yang disertai
dengan salinan tanda pengenal dibutuhkan jika INDIVIDU mengambil paket lomba atas nama
INDIVIDU yang lain.
8. Paket lomba harus diambil sesuai dengan hari pengambilan yang sudah dijadwalkan.
Permintaan untuk mengambil setelah hari yang sudah ditetapkan tidak akan dilayani.
9. INDIVIDU yang berusia di bawah 17 tahun harus didampingi oleh orang tua atau wali ketika
mengambil paket lomba. Orang tua atau wali akan diminta untuk menandatangani surat
persetujuan dan menunjukkan tanda pengenal resmi berupa KTP/Paspor/SIM.
10. INDIVIDU yang tidak memulai lomba sesuai kategorinya tidak akan diperbolehkan
berpartisipasi dan secara otomatis akan didiskualifikasi dari lomba. Sama halnya, INDIVIDU
yang memulai lomba lebih awal dari kategori yang dia ikuti juga akan didiskualifikasi.
11. INDIVIDU diwajibkan untuk menggunakan nomor lari yang telah disediakan. INDIVIDU yang
tidak menggunakan nomor lari akan diminta untuk keluar dari rute oleh petugas keamanan
dan/ atau Penyelenggara.
12. Penutupan jalan akan berakhir setelah tiga jam sejak lomba dimulai. INDIVIDU yang
meneruskan lomba diperbolehkan untuk melanjutkan lomba tetapi dengan menanggung
sendiri atas risiko yang mungkin muncul:
(a) Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk sewaktu-waktu mengakhiri
penutupan jalan lebih awal dari yang dijadwalkan atas kebijakan Penyelenggara ATMI
FESTIVAL 2017; dan
(b) Mengakhiri penutupan jalan berdasarkan persetujuan dari pihak pemerintah yang
berwenang jika penutupan jalan berakhir lebih awal
Halaman 3 dari 7
13. Binatang peliharaan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, sepatu yang beroda
atau dapat dipasang roda dan objek lain yang memiliki roda tidak diperbolehkan untuk berada
di rute selain kendaraan lomba resmi dan kendaraan medis.
14. Rute lomba dapat diubah sewaktu-waktu untuk alasan keamanan dan pertimbangan lalu
lintas.
15. Semua pemenang wajib hadir pada saat Upacara Penyerahan Hadiah untuk menerima
penghargaan dan hadiah. Penyelenggara memiliki hak untuk tidak memberikan hadiah (baik
dalam bentuk uang tunai maupun bentuk lain) untuk pemenang-pemenang yang tidak hadir
pada saat upacara penyerahan hadiah.
16. Keputusan Penyelenggara bersifat final. Korespondensi atau perselisihan lebih lanjut tidak
akan dilayani.
17. Para pemenang podium diminta untuk menunjukkan tanda pengenal yang sah dan di akui
Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 untuk mengklaim penghargaan dan hadiah.
18. Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes
harus disampaikan di tempat dalam waktu tiga puluh (30) menit setelah hasil dipublikasikan di
papan pengumuman hasil lomba atau tepat setelah upacara pemenang, yang mana yang
lebih dulu.
19. Segala hadiah diberikan berdasarkan persediaan dimana Penyelenggara ATMI FESTIVAL
2017 memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, mengganti atau membatalkan segala
hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada Peserta.
20. Segala hadiah dan premium tidak dapat dipertukarkan dan tidak dapat diuangkan atas segala
kondisi apapun.
21. Penyelenggara memilki hak untuk mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal
resmi (seperti KTP, Paspor atau Kartu Pelajar) yang dibutuhkan untuk mendukung terjadinya
perselisihan atau pengajuan protes.
22. Dengan berpartisipasi di Acara ini, INDIVIDU setuju untuk ambil bagian dalam segala promosi
atau publikasi yang akan dilakukan oleh ATMI FESTIVAL 2017 dan dengan ini INDIVIDU dan
tanpa syarat memberikan hak kepada ATMI FESTIVAL 2017 untuk merekam dan
menggunakan performa peserta, penampilan, kesukaan, nama, suara dan/atau hal tertentu
dari INDIVIDU (jika dimungkinkan) di segala cara yang ATMI FESTIVAL 2017 anggap pantas .
INDIVIDU mengetahui bahwa ATMI FESTIVAL 2017 akan memiliki kebebasan untuk
mempublikasi dan menggunakan segala bentuk rekaman yang dibuat oleh ATMI FESTIVAL
2017, termasuk tapi tidak terbatas pada rekaman telefon, rekaman suara, rekaman visual dan
foto (jika ada), untuk keperluan promosi dan publikasi Event (sekarang atau di masa yang
akan datang). Jika dimungkinkan, setiap INDIVIDU mengabaikan segala bentuk hak cipta
intelektual yang INDIVIDU mungkin dapatkan atau punya di bawah hukum (dan segala aturan
lanjutan atau amendemen lebih lanjut) berkaitan dengan rekaman-rekaman yang sudah
Halaman 4 dari 7
disebutkan tadi dan bentuk lainnya atau hak moral yang peserta mungkin punya atau
dapatkan atas nama hukum.
23. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak
pendaftaran INDIVIDU untuk mengikuti Event tanpa perlu memberitahukan alasan apa pun.
24. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan
ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan Event berdasarkan kebijakan Penyelenggara
ATMI FESTIVAL 2017 dan itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.
KETENTUAN LOMBA
1. ATMI Run 2017 diselenggarakan oleh ATMI FESTIVAL 2017 yang bekerjasama dengan
Penyelenggara.
2. Dengan mendaftarkan diri dan memberikan segala informasi baik pribadi ataupun lainnya
supaya dapat mendapatkan akses pada ATMI Run 2017 atau segala aktivitas yang
melibatkan Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 dan sponsor-sponsor acara, INDIVIDU
dianggap telah memberikan ijin secara tertulis kepada Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017
and para Sponsor untuk mengumpulkan, menganalisis, memeriksa, membagikan, membuka
informasi pada pihak ketiga, menjual dan/atau penggunaan lain tanpa ada tanggung jawab
kepada individu.
3. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 dan Para Sponsor menyatakan dengan keistimewaaan
sebagai pemilik acara dan pendukung acara, mereka dapat menggunakan layanan-layanan
dari pihak ketiga.
4. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk sewaktu-waktu merubah atau
mengganti peraturan jika dinyatakan layak. Jika terjadi ambiguitas atas hal-hal tersebut,
Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki kuasa tertinggi untuk mengintepretasi dan
dalam melakukan itu, Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 akan mempertimbangkan
kepentingan-kepentingan pihak yang terkait.
Segala pembaruan atas peraturan dari Event akan diberitahukan melalui situs resmi
http://atmicikarang.ac.id/index.php/atmirun/
5. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk membatalkan Acara sewaktu-waktu
tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada INDIVIDU, yang mana Penyelenggara akan
berusaha untuk melakukan pemberitahuan kepada peserta sebelum penyelenggaraan acara.
Jika Acara harus dibatalkan, tidak akan diberikan pengembalian uang pendaftaran kecuali
Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memandang layak untuk mengembalikan uang
pendaftaran serta Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 tidak dikenai kewajiban untuk segala
kerugian atau ketidaknyamanan yang diakibatkan.
Halaman 5 dari 7
6. Tidak ada pengembalian uang pendaftaran jika Event dibatalkan atas alasan yang
bersifat force majeure yaitu disebabkan oleh timbulnya kejadian-kejadian yang diluar kuasa
Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 serta keadaan yang menyebabkan penyelenggaran
Acara tidak mungkin dilaksanakan atau tidak aman.
7. Penyelesaian pendaftaran online memastikan peserta menyetujui segala aturan dan
peraturan yang disusun oleh Penyelenggara.
8. Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap mengenai
diri INDIVIDU. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 mungkin akan menghubungi INDIVIDU
sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Segala pemberitahuan yang dikirimkan kepada
alamat surat elektronik yang didaftarkan akan dianggap sudah diterima oleh INDIVIDU. Jika
INDIVIDU memberikan informasi yang tidak benar, tidak akurat, tidak terkini, dan tidak
lengkap, atau Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki alasan untuk menduga informasi
yang diberikan tidak benar, tidak akurat, tidak terkini atau tidak lengkap, Penyelenggara ATMI
FESTIVAL 2017 akan menunda atau membatalkan pendaftaran INDIVIDU dan menolak
segala bentuk penggunaan situs Acara (atau bagian yang berkaitan) baik di masa sekarang
atau masa datang.
9. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk mengubah rute lomba Acara jika
dinyatakan layak atas alasan keselamatan dari para INDIVIDU dan/atau mencegah bahaya-
bahaya yang mungkin terjadi pada saat penyelenggaraan event, sewaktu-waktu tanpa
pemberitahuan terlebih dahulu kepada INDIVIDU. Pada kasus tersebut, segala upaya akan
dilakukan untuk memberikan informasi kepada INDIVIDU sebelum tanggal penyelenggaraan
Acara. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 tidak akan memiliki kewajiban untuk segala
kerugian atau ketidaknyamanan yang disebabkan oleh perubahan tersebut.
10. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memastikan segala hal dilakukan untuk memastikan
keselamatan peserta. Akan tetapi INDIVIDU akan berlari dan menanggung sendiri segala
risiko dan Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 tidak akan bertanggung jawab atau dikenai
tanggung jawab jika terjadi cedera atau kematian yang mungkin muncul dari latihan untuk
lomba ini atau selama dan setelah mengikuti lomba. Para INDIVIDU disarankan dengan
sangat untuk melakukan pemeriksaan medis dan/atau berkonsultasi dengan dokter sebelum
melakukan pendaftaran dan sebelum pelaksanaan hari Lomba.
11. INDIVIDU harus menggunakan nomor lari di bagian dada. INDIVIDU yang tidak menggunakan
nomor lari akan diminta untuk meninggalkan jalur lomba oleh petugas keamanan atau
petugas Penyelenggara.
12. Penutupan jalan akan dihentikan setelah tiga jam sejak dimulainya lomba. INDIVIDU yang
masih berada di rute ketika itu dan memutuskan untuk melanjutkan berlari setelah waktu cut-
off, bertanggung jawab atas keselamatannya sendiri.
13. INDIVIDU diharuskan untuk berhenti dari lomba sesegera mungkin, jika diperintahkan oleh
Halaman 6 dari 7
anggota petugas lomba termasuk staf media, Pengarah lomba, Wasit dan/atau Petugas
Keamanan.
14. Binatang peliharaan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, sepatu yang beroda
atau dapat dipasang roda dan objek lain yang memiliki roda tidak diperbolehkan untuk berada
di rute selain kendaraan lomba resmi dan kendaraan medis.
15. Setelah pendaftaran selesai diproses, tidak akan ada pengembalian uang pendaftaran bagi
peserta yang akhirnya tidak dapat mengikuti Event ini atas alasan apa pun.
16. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memilik hak untuk menggunakan sembarang foto
(termasuk foto berisi peserta), gambar bergerak, rekaman, atau segala media rekaman
lainnya dari Event dan/ atau INDIVIDU, untuk tujuan yang sah termasuk iklan komersial dan
untuk didistribusikan kepada para sponsor.
17. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak
pendaftaran tanpa perlu memberikan alasan dan pemberitahuan.
18. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 tidak akan melayani atau bertanggung jawab atas
perselisihan yang timbul akibat dari pengisian data pendaftaran peserta yang tidak lengkap
atau tidak akurat.
19. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk membatalkan dan/atau
menambahkan kategori lomba tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada para INDIVIDU.
20. INDIVIDU tidak diijinkan untuk memindahnamakan pendaftaran dia kepada orang lain atau
mengubah kategori lomba setelah pendaftaran terkonfirmasi.
21. INDIVIDU yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai berdasarkan kategori masing-
masing akan didiskualifikasi. (Mohon untuk memeriksa sendiri waktu mulai lomba untuk setiap
kategori)
22. INDIVIDU yang memulai lomba 20 menit setelah lomba dimulai secara resmi berdasarkan
kategori masing-masing (10km dan 5km) akan didiskualifikasi dan untuk alasan keselamatan
tidak diijinkan untuk memulai perlombaan.
23. INDIVIDU harus berumur 15 tahun atau lebih sebelum 20 Agustus 2017 untuk boleh
berpartisipasi. Peserta yang berumur kurang dari 17 tahun harus mendapatkan persetujuan
tertulis dari orang tua atau wali yang sah.
24. “Gun Time” atau Waktu Mulai Lomba akan digunakan untuk penentuan para pemenang untuk
setiap kategori lomba (10km & 5km)
25. Setiap INDIVIDU diperbolehkan memenangkan hanya satu hadiah uang. Jika peserta
memenangkan lebih dari satu kategori, peserta boleh memilih untuk memenangkan
penghargaan di kategori yang menawarkan Hadiah uang lebih tinggi. Terlepas dari pilihan
yang dibuat peserta tersebut, posisi finis dia di kategori yang revelan tidak akan berubah.
26. Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes
harus disampaikan dalam waktu 30 menit setelah hasil dipublikasikan di papan pengumuman
Halaman 7 dari 7
hasil lomba atau tepat setelah upacara pemberian pemenang, yang mana yang lebih dulu,
apabila tidak dilakukan Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memilki hak untuk tidak
melayani perselesihan atau banding setelahnya.
27. Untuk INDIVIDU lainnya, perseteruan dan pengajuan banding terhadap hasil lomba harus
dimasukkan dalam bentuk tulisan termasuk surat elektronik dalam 3 hari sejak lomba
dilaksanakan. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk tidak melayani protes
atau pengajuan banding setelah tanggal 23 Agustus 2017.
28. Tag pencatat waktu adalah perangkat yang digunakan sekali pakai dan dapat dibuang.
29. Seluruh INDIVIDU yang secara sukses menyelesaikan lomba (10km & 5km) akan dihargai
dengan medali Penamat lari saat INDIVIDU menunjukkan nomor lari yang sesuai kepada
petugas lomba di meja pengambilan medali.
30. Seluruh medali penamat harus diambil pada Hari Lomba. Permintaan akan medali setelah
hari lomba tidak akan dilayani.
31. Kategori pelajar adalah siswa/i SMA/SMK atau yang sederajat