registrasi rekanan existing

12
REGISTRASI REKANAN EXISTING PERSEORANGAN & PERUSAHAAN DALAM NEGERI

Upload: others

Post on 09-Nov-2021

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: REGISTRASI REKANAN EXISTING

REGISTRASI REKANAN EXISTING

PERSEORANGAN & PERUSAHAAN DALAM NEGERI

Page 2: REGISTRASI REKANAN EXISTING

REGISTRASI REKANAN BARU – PERSEORANGAN/INDIVIDUAL

NO ACTION CAPTURE 1 - Masukkan Username dan Password

yang di dapat dari email notifikasi yang dikirimkan dari email [email protected]

- Klik tombol “Login”

2 - Setelah Login, akan diarahkan ke

laman Selamat Datang - Selanjutnya klik tombol “Lengkapi

Profile”

3 Berikut tampilan laman muka

(dashboard) untuk Rekanan Perseorangan: - Terdapat informasi Nama Vendor

dan Tipe Perusahaan yang terdaftar - Status Perseorangan, akan berubah

sesuai tahapan yang ada di sistem VMS Waskita

- Terdapat Alamat dan Email dari Vendor

- Pada kolom “Data Yang Belum Lengkap” memberikan informasi list dokumen yang harus di isi untuk dapat menyelesaikan proses registrasi

- Pada kolom “File akan Expired” akan memberikan peringatan akan masa berlaku dari tiap dokumen vendor

Page 3: REGISTRASI REKANAN EXISTING

4 Tampilan laman “Informasi Umum” - Klik submodul “Identitas” - Klik tombol “Detail” pada kolom

Action untuk melihat isi data korespondensi

- Tidak perlu melakukan pengisian data karena sudah dilakukan saat Daftar Baru

5 Tampilan laman “Kemampuan Dasar”

- Klik submodul ”Sertifikat” - Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk

mengisi data - Isi Nomor Sertifikat - Isi Nama Sertifikat - Pilih Jenis Sertifikat - Isi Institusi yang Mengeluarkan - Isi Tanggal Sertifikat - Isi Tanggal Daluwarsa - Unggah softcopy Sertifikat - Klik tombol “Simpan”

6 Tampilan laman “Kemampuan Dasar”

- Klik submodul ”Pengalaman Kerja” - Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk

mengisi data - Isi Nama Pekerjaan - Isi Nama Pemberi Pekerjaan - Pilih Jabatan Dalam Pekerjaan - Isi Tanggal Kontrak Pekerjaan - Isi Tanggal Selesai Pekerjaan

berdasarkan Kontrak - Isi Tanggal Selesai Pekerjaan

berdasarkan BAST - Isi Lokasi Pekerjaan - Isi Deskripsi Pekerjaan - Unggah softcopy Surat Referensi

Pemberi Kerja - Klik tombol “Simpan”

Page 4: REGISTRASI REKANAN EXISTING

7 Tampilan laman “Kemampuan Dasar” - Klik submodul ”Riwayat Pendidikan” - Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk

mengisi data - Pilih Tingkat Pendidikan - Isi Jurusan - Isi Institusi Pendidikan - Isi Tahun Lulus - Unggah softcopy Ijazah - Klik tombol “Simpan”

8 Tampilan laman “Data Keuangan”

- Klik submodul ”Rekening bank” - Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk

mengisi data - Pilih Negara - Pilih Nama Bank - Isi Nama Pemilik Bank - Isi Nomor Rekening - Unggah softcopy Rekening Koran 3

Bulan Terakhir - Unggah softcopy Pernyataan Bank - Klik tombol “Simpan”

9 Tampilan laman “Data Keuangan” - Klik submodul ”NPWP” - Tidak perlu melakukan pengisian

data karena sudah dilakukan saat Daftar Baru

- Klik tombol “Perbarui” jika perlu melakukan update data

10 Tampilan laman “Data Keuangan”

- Klik submodul ”Payment Method” - Pilih Bank - Pilih House Bank - Klik tombol “Simpan”

Page 5: REGISTRASI REKANAN EXISTING

11 Tampilan laman “CQSMS” - Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk

menjawab pertanyaan - Jawab tiap pertanyaan dengan

pilihan jawaban yang ada - Unggah softcopy dokumen yang

diminta - Klik tombol “Simpan” setelah selesai

menjawab semua pertanyaan

12 Kembali ke laman “Dashboard”

- Cek kelengkapan dokumen wajib di isi

- Jika sudah terisi semua klik tombol “Kirim”

- Proses Registrasi sudah selesai, tunggu email notifikasi dari Waskita untuk status selanjutnya

Page 6: REGISTRASI REKANAN EXISTING

REGISTRASI REKANAN BARU – PERUSAHAAN DALAM NEGERI

NO ACTION CAPTURE 1 - Masukkan Username dan Password

yang di dapat dari email notifikasi yang dikirimkan dari email [email protected]

- Klik tombol “Login”

2 - Setelah Login, akan diarahkan ke laman

Selamat Datang - Selanjutnya klik tombol “Lengkapi

Profile”

3 Berikut tampilan laman muka

(dashboard) untuk Rekanan Perusahaan Dalam Negeri: - Terdapat informasi Nama Vendor dan

Tipe Perusahaan yang terdaftar - Status Perusahaan, akan berubah

sesuai tahapan yang ada di system VMS Waskita

- Company Warning akan memberikan status vendor dalam hal dokumentasi secara keseluruhan

- Terdapat Alamat dan Email dari Vendor

- Pada kolom “Status Kelengkapan Dokumen” memberikan

- Pada kolom “Notifikasi Dokumen Daluarsa” akan memberikan peringatan akan masa berlaku dari tiap dokumen vendor

Page 7: REGISTRASI REKANAN EXISTING

4 Tampilan laman “Informasi Umum” - Klik submodul “Profil Rekanan” - Klik Tab “Profile” dibagian atas - Klik tombol “Detail” pada kolom

Action untuk melihat kualifikasi perusahaan

- Tidak perlu melakukan pengisian data karena sudah dilakukan saat Daftar Baru

5 Tampilan laman “Informasi Umum” - Klik submodul “Profil Rekanan” - Klik Tab “Akta” pada kolom atas - Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk

mengisi data - Isi Nomor Akta - Isi Nama Notaris - Isi Tanggal Akta - Isi Status Akta - Unggah softcopy Akta Perusahaan - Klik tombol “Simpan”

6 Tampilan laman “Informasi Umum” - Klik submodul “Profil Rekanan” - Klik Tab “Pemegang Saham” pada

kolom atas - Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk

mengisi data - Pilih Kualifikasi Pemilik Saham - Isi Nomor SK Kemenkumham - Isi Nama Badan Usaha - Pilih Hubungan Keluarga dengan

Karyawan/Direksi/Komisaris Waskita - Pilih Negara Asal - Isi Nomor NPWP/TIN - Unggah softcopy NPWP/TIN - Isi Kepemilikan Jumlah Lembar Saham - Unggah softcopy SK Kemenkumham - Klik tombol “Simpan”

Page 8: REGISTRASI REKANAN EXISTING

7 Tampilan laman “Informasi Umum” - Klik submodul “Profil Rekanan” - Klik Tab “Susunan Pengurus” pada

kolom atas - Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk

mengisi data - Isi Nama Pengurus - Isi NIK - Unggah softcopy KTP - Isi Jabatan Pengurus - Pilih Hubungan Keluarga dengan

Karyawan/Direksi/Komisaris Waskita - Isi Alamat - Isi Nomor NPWP - Unggah softcopy NPWP - Klik tombol “Simpan”

8 Tampilan laman “Informasi Umum”

- Klik submodul “Data Korespondensi” - Tidak perlu melakukan pengisian data

karena sudah dilakukan saat Daftar Baru

- Klik tombol “Perbarui” untuk melakukan update data

- Klik tombol “Detail” untuk melihat detail data

9 Tampilan laman “Informasi Umum”

- Klik submodul “Izin Usaha” - Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk

mengisi data - Isi Nomor Izin Usaha - Pilih Jenis Izin Usaha - Isi Institusi yang Mengeluarkan - Isi Tanggal Izin Usaha - Isi Tanggal Daluwarsa atau ceklist

kolom “Berlaku seumur Hidup” jika Izin Usaha berlaku selamanya

- Pilih KBLI, klik tanda “+” jika memiliki lebih dari 1 nomor KBLI

- Unggah softcopy Dokumen Izin Usaha - Klik tombol “Simpan”

Page 9: REGISTRASI REKANAN EXISTING

10 Tampilan laman “Kemampuan Dasar” - Klik submodul “Sertifikat Perusahaan” - Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk

mengisi data - Isi Nomor Sertifikat - Pilih Jenis Sertifikat - Isi Institusi yang Mengeluarkan - Isi Tanggal Sertifikat - Isi Tanggal Daluwarsa - Unggah softcopy Dokumen Sertifikat - Klik tombol “Simpan”

11 Tampilan laman “Kemampuan Dasar”

- Klik submodul “Dokumen Kerjasama” - Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk

mengisi data

On Progress

12 Tampilan laman “Kemampuan Dasar” - Klik submodul “Pengalaman

Perusahaan” - Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk

mengisi data - Isi Nama Pekerjaan - Isi Nilai Kontrak - Pilih Kategori Pekerjaan - Pilih Nama Pemberi Pekerjaan - Isi Tanggal Kontrak Pekerjaan - Isi Tanggal Selesai Pekerjaan

berdasarkan Kontrak - Isi Tanggal Selesai Pekerjaan

berdasarkan BAST - Isi Lokasi Pekerjaan - Isi Deskripsi Pekerjaan - Unggah softcopy Surat Referensi

Pemberi Kerja - Klik tombol “Simpan”

13 Tampilan laman “Kemampuan Dasar”

- Klik submodul “Tenaga Ahli Perusahaan”

- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk mengisi data

- Klik tombol “Add” di kolom Action - Isi tiap kolom Data Administrasi dari

mulai NIK, NPWP, Status Karyawan hingga Jabatan hingga kolom Status berubah menjadi Selesai

- Isi tiap kolom Riwayat Pendidikan - Isi tiap kolom Sertifikat Tenaga Ahli - Isi tiap kolom Pengalaman Kerja

Tenaga Ahli

Page 10: REGISTRASI REKANAN EXISTING

14 Tampilan laman “Kemampuan Dasar” - Klik submodul “Peralatan” lalu pilih

opsi “Peralatan” - Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk

mengisi data - Isi Jenis Peralatan - Isi Jumlah Alat - Isi Merek/Tipe - Isi Kapasitas - Isi Tahun Pembuatan - Isi Kondisi - Isi Lokasi Sekarang - Isi Status Kepemilikan - Pilih Jumlah Kepemilikan Alat - Unggah softcopy Bukti Kepemilikan - Klik tombol “Simpan”

15 Tampilan laman “Kemampuan Dasar”

- Klik submodul “Peralatan” lalu pilih opsi “Fasilitas Kerja”

- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk mengisi data

- Isi Kantor - Unggah foto Bukti Kantor - Isi Workshop - Unggah foto Bukti Workshop - Isi Gudang - Unggah foto Bukti Gudang - Isi Peralatan Konstruksi - Unggah foto Peralatan Konstruksi - Isi APD - Unggah foto APD - Isi Alat Ukur - Unggah foto Alat Ukur - Klik tombol “Simpan”

16 Tampilan laman “Data Keuangan”

- Klik submodul “Rekening Bank” - Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk

mengisi data - Pilih Negara - Pilih Nama Bank - Isi Nama Pemilik Bank - Isi Nomor Rekening - Unggah softcopy Rekening Koran 3

bulan terakhir - Unggah softcopy Pernyataan Bank - Klik tombol “Simpan”

Page 11: REGISTRASI REKANAN EXISTING

17 Tampilan laman “Data Keuangan” - Klik submodul ”NPWP” - Tidak perlu melakukan pengisian data

karena sudah dilakukan saat Daftar Baru

- Klik tombol “Perbarui” jika perlu melakukan update data

18 Tampilan laman “Data Keuangan”

- Klik submodul ”Laporan Keuangan” - Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk

mengisi data - Isi Tahun Laporan - Pilih Audited - Isi Nama Kantor Akuntan Publik - Isi Opini - Isi Tanggal Laporan Keuangan - Isi Mata Uang - Isi Total Assets - Isi Total Liability - Isi Total Equity - Isi Total Revenue - Isi Total Expense - Isi Annual Profit - Unggah softcopy Laporan Keuangan - Klik tombol “Simpan”

19 Tampilan laman “Data Keuangan”

- Klik submodul ”Sisa Kemampuan Nyata”

- Isi field Sisa Kemampuan Nyata - Isi field Nilai Pekerjaan di Luar PT

Waskita Karya - Isi field Daftar Pekerjaan di Lingkungan

PT Waskita Karya (Persero)Tbk - Klik tombol “Simpan”

Page 12: REGISTRASI REKANAN EXISTING

20 Tampilan laman “Data Keuangan” - Klik submodul ”Payment Method” - Pilih Bank - Pilih House Bank - Klik tombol “Simpan”

21 Tampilan laman “CQSMS”

- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk menjawab pertanyaan

- Jawab tiap pertanyaan dengan pilihan jawaban yang ada

- Unggah softcopy dokumen yang diminta

- Klik tombol “Simpan” setelah selesai menjawab semua pertanyaan

22 Kembali ke laman “Dashboard”

- Cek kelengkapan dokumen wajib di isi - Jika sudah terisi semua klik tombol

“Kirim” - Proses Registrasi sudah selesai, tunggu

email notifikasi dari Waskita untuk status selanjutnya