surat undangan

Medan, 24 Agustus 2015No. : ______/XII.2/RSU-SM/VIII/2015Sifat : PentingLamp :- Hal : Undangan Rapat

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami mengundang saudara untuk dapat hadir dalam rapat Akreditasi pada:

Hari : Selasa 25 Agustus 2015

Pukul : 00Wib - Selesai

Tempat : Aula Keperawatan Lt III GL

Materi Rapat : Pembagian Tugas POKJA PPI

Kami sangat mengharapkan kehadiran saudara untuk mengikuti rapat. Demikian kami

sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya serta kerja sama yang baik kami ucapkan terima

kasih.

RSU Sari Mutiara MedanKetua POKJA PPI

dr.Elisabet Sipayung, M.Ked (PD), Sp.PD

Tembusan :1. Koordinator Kesehatan RSU Sari Mutiara2. Direktur RSU Sari Mutiara Medan3. Arsip.

Kepada Yth :

RSU Sari Mutiara MedanDi Tempat

DAFTAR HADIR

HARI/TANGGAL : ________________________________RUANG : ________________________________MATERI : __________________________________

NO NAMA UNIT KERJA T.TANGAN

NOTULEN RAPAT

HARI/TANGGAL : __________________________________________PUKUL : ___________PIMPINAN RAPAT : __________________________________________MATERI RAPAT : ___________________________________________

HASIL RAPAT :

Notulis,

____________________________

Medan, 02 September 2013Nomor : ______/XII.2/RSU-SM/IX/2013Lamp. : 1 (satu) lembarHal : Honor akreditasi

Kepada Yth :Bapak Direktur RSU Sari Mutiara MedandiRumah Sakit Umum Sari Mutiara Medan

Dengan hormat,

Untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan akreditasi perlu dilaksanakan sosialisasi elemen – elemen penilaian akreditasi Rumah Sakit versi 2012. Sehubungan dengan itu maka sosialisasi elemen-elemen penilaian akreditasi RS versi 2012 telah dilaksanakan mulai Juni 2013 s/d sekarang (sesuai dengan jadwal yang sudah disusun) dan oleh karena itu maka untuk kelancaran kegiatan tersebut diatas bersama ini kami ajukan honor sosialisasi akreditasi versi 2012 yang sudah dilaksanakan terhitung Juni 2013 s/d Juli 2013 sebagai berikut :

NO MATERI NARA SUMBER Nilai JlhHisar S Mian S Rejeki S (Rp) (Rp)

1 TKP (Tata kelola, kepemimpinan & Pengarahan)

1 x - - 10.000 10.000,-

2 MKI (Menejemen Komunikasi Informasi)

2 x - - 10.000 20.000,-

3 MPO (Menejemen Penggunaan Obat) 2 x 1 x - 10.000 30.000,-4 PPK (Pendidikan Pasien & Keluarga) - - 2 x 10.000 20.000,-5 HPK (Hak Pasien & Keluarga) - - 2 x 10.000 20.000,-6 KPS (Kualifikasi, Pendidikan Staf) - 1 x - 10.000 10.000,-7 MFK (Menejemen Fasilitas Kesehatan) - 1 x - 10.000 10.000,-8 SKP (Sasaran Keselamatan Pasien) - 1 x - 10.000 10.000,-9 SMDGs (Sasaran Millenium

Development Goals)- 1 x - 10.000 10.000,-

10 PPI (Pencegahan & Pengendalian Infeksi)

- 1 x - 10.000 10.000,-

Total 150.000,-Terbilang : Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah,-

Demikian kami sampaikan agar bapak maklum adanya, besar harapan kami bapak Direktur dapat merealisasikannya demi kelancaran pelaksanaan kegiatan akreditasi rumah sakit umum sari mutiara medan.

Rumah Sakit Umum Sari Mutiara MedanSekretaris Akreditasi,

Dra. Mian S Sinambela.*Arsip.

TANDA TERIMAHONOR AKREDITASI RSU SARI MUTIARA MEDAN

BULAN JUNI – JUL 2013

NO

NAMA MATERI PERTEMUAN HONOR PARAF

1 Dra. Mian S Sinambela 1) MPO (Menejemen Pengelolaan Obat)

2) KPS (Kualifikasi Pendidikan Staf)

3) MFK (Menejemen Fasilitas Kesehatan)

4) SKP (Sasaran Keselamatan Pasien)

5) SMDGs (Sasaran Millenium Development Goals)

6) PPI (Pencegahan dan Pengendalian Infeksi)

1x

1x1x

1x

1x

1x

Rp. 10.000

Rp. 10.000Rp. 10.000

Rp. 10.000

Rp. 10.000

Rp. 10.000

2 Hisar Situmeang, SE 1) TKP (Tata Kelola, Kepemimpinan dan Pengarahan)

2) MKI (Menejemen Komunikasi dan Informasi)

3) MPO (Manajemen Pengelolaan Obat)

1x

2x

2x

Rp. 10.000

Rp. 20.000

Rp. 20.000

3 Ns. Rejeki Sinaga, S.Kep 1) PPK (Pendidikan Pasien & Keluarga)

2x Rp. 20.000

2) HPK (Hak Pasien & Keluarga)

2x Rp. 10.000

Medan, 26 Oktober 2013RSU Sari Mutiara MedanSekretaris Akreditasi,

Dra. Mian S Sinambela.

`

Medan, 8 November 2013

Kepada Yth :Bapak Direktur RSU Sari Mutiara MedandiRSU Sari Mutiara Medan

Dengan hormat,

Bersama surat ini saya datang ke kehadapan Bapak Direktur Rumah Sakit Umum Sari Mutiara Medan bahwa saya :

Nama : Mian S SinambelaJabatan : Ka. Bag. Kesekretariatan & SDM

Mengundurkan diri sebagai Ka. Bag. Kesekretariatan & SDM dengan alasan tidak mampu menduduki jabatan tersebut diatas. Bila bapak berkenan saya mengajukan sebagai staf biasa di lingkungan Rumah Sakit Umum Sari Mutiara Medan.

Terima kasih atas perhatiannya.

TANDA TERIMA PEMBAYARAN HONOR BAKSOS

HKBP SIMP MARINDAL (MINGGU, 20 OKT 2013)

NO NAMA T.TANGAN1 Ns. Raden M Purba, S.Kep2 Ns. Dinar Siahaan, S.Kep3 Athur Ht Soit4 Ningrat Manik5 Andi6 Rafika Reza7 Nurlia Ningsih8 Rizalia9 Junita Bangun10 Mona Harahap11 Miana Sihaloho12 Agustina Ht Pea13 Herdi14 Adi Rahman15 Dedek16 Bima17 Hakim18 Roni Manurung 19 Mery Simatupang20 Mian S21 Tuani22 Dayat23 Martina Hasianita24 Suryanto25 Chandra26 Gito27 Sari

Medan, 21 Januari 2015No. : ______/XII.2/RSU-SM/I/2015Lamp. : 1 (satu) setHal : Jadwal kegiatan Pokja Akreditasi

Kepada Yth :Semua Pokja Akreditasi diRumah Sakit Umum Sari Mutiara Medan

Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah dibentuknya Pokja Akreditasi versi 2012 Rumah Sakit Umum Sari Mutiara Medan, maka bersama ini kami sampaikan Rencana Kerja kegiatan Tim Akreditasi versi 2012 Rumah Sakit Sari Mutiara Medan (terlampir);

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon kepada semua Ketua Pokja untuk menyusun jadwal kegiatan dari pokjanya masing-masing dengan melihat Rencana Kerja / Jadwal Kegiatan Tim Akreditasi sesuai lampiran surat ini.

Jadwal kegiatan masing-masing pokja sudah harus kami terima selambat-lambatnya hari Jumat tanggal 23 Januari 2015 dan dapat diserahkan ke kantor Sekretariat Akreditasi Lt 3 RSU Sari Mutiara gedung lama.

Demikian kami sampaikan agar maklum, Atas perhataian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terimakasih.

RSU Sari Mutiara Medan RSU Sari Mutiara MedanKetua Pelaksana Akreditasi, Ka. Bagian Akreditasi,

Dr. Tahim Solin, MMR. Dra. Mian S Sinambela.

Tembusan : Arsip.

Medan, 03 januari 2015Nomor : _____/____/RSU-SM/I/2015Lamp. : --Hal : : Kebutuhan Logistik Pokja Akreditasi

Kepada Yth :Bapak Direktur Rumah Sakit Sari Mutiara medandiMedan.

Dengan hormat,

Untuk kelancaran dalam pembuatan dokumen assesment Akreditasi maka bersama ini kami mengajukan kebutuhan logistik Pokja Akreditasi sebagai berikut:

NO Nama barang Jumlah

1 Kertas HVS 75 mg 45 rim2 Kertas kwarto 75 mg 15 rim3 White board 15 biji4 Map file plastik 1.250 file5 Box File ( merek bimbi) 323 box6 Hecter 15 biji7 Anak hecter 15 lusin

8 Klep paper 15 lusin9 Binder klip kecil 30 lusin10 Binder klip sedang 30 lusin11 Binder klip besar 30 lusin12 Buku expedisi 100 lbr 15 biji13 Buku agenda 100 lbr 15 biji14 Flash disk 4 gb 30 biji15 Penggaris 15 biji16 Pulpen 3 lusin

Adapun kebutuhan tersebut diatas adalah untuk kebutuhan 15 Pokja dengan 323 standard dan 1.233 elemen yang harus dipenuhi.

Demikian kami sampaikan agar maklum, atas perhatian serta kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Rumah Sakit Umum Sari Mutiara Medan

Sekretaris Akreditasi,

Dra. Mian Sisilia Sinambela.*Arsip

Medan, 04 Februari 2015

Nomor : _____/____/RSU-SM/I/2015Lamp. : --Hal : Fasilitas Akreditasi /Pokja.


Dengan hormat,

Untuk kelancaran tugas-tugas seketariat dan pokja Akreditas RSU Sari Mutiara Medan maka

bersama ini kami memohon untuk:

1. Menambah fasilitas kerja berupa 7 (tujuh) unit laptop dan 3 (tiga) unit Printer.

2. Kursi lipat 100 biji untuk kebutuhan rapat pokja dan tim akreditasi

3. 1 (satu) unit Proyector / In Focus

4. Snack + minuman

5. 1 (satu) unit dispenser.

6. Jaringan internet untuk kebutuhan informasi peraturan perundang-undangan baru.

Demikian kami sampaikan agar maklum, atas perhatian serta kerjasama yang baik kami ucapkan

terima kasih.



Dra. Mian Sisilia Sinambela.Tembusan :1. Menejer Kesehatan Sari Mutiara Medan2. Arsip

Medan, 04 Februari 2015

Nomor : _____/____/RSU-SM/I/2015

Lamp. : --Hal : Fasilitas Akreditasi /Pokja.


Dengan hormat,

Untuk kelancaran tugas-tugas seketariat dan pokja Akreditas RSU Sari Mutiara Medan maka

bersama ini kami memohon untuk:

7. Menambah fasilitas kerja berupa 7 (tujuh) unit laptop dan 3 (tiga) unit Printer.

8. Kursi lipat 100 biji untuk kebutuhan rapat pokja dan tim akreditasi

9. 1 (satu) unit Proyector / In Focus

10. Snack + minuman

11. 1 (satu) unit dispenser.

12. Jaringan internet untuk kebutuhan informasi peraturan perundang-undangan baru.

Demikian kami sampaikan agar maklum, atas perhatian serta kerjasama yang baik kami ucapkan

terima kasih.




Medan, 28 Maret 2015

Nomor : _____/____/RSU-SM/I/2015Lamp. : --Hal :

Kepada Yth :

diMedan.

Dengan Hormat




Medan, 29 April 2015

Nomor : _____/XII.2/RSU-SM/IV/2015

Lamp. : --

Hal : Sosialisasi lembaran rekam medik -

versi 2012

Kepada Yth :

1. Semua Pokja Akreditasi

2. Semua Ka.Bid/Ka.Instalasi/Ka.Ruangan

di

Rumah Sakit Sari Mutiara Medan

Dengan hormat.

Untuk memenuhi standar akreditasi versi 2012 maka lembaran-lembaran rekam medik pasien

harus segera disesuaikan dengan standar akreditasi versi 2012 dan disosialisasikan kepada semua

petugas kesehatan yang ada di lingkungan Rumah Sakit Umum Sari Mutiara Medan.

Sehubungan dengan tersebut di atas maka bersama ini kami mengundang semua Pokja Akreditasi,

semua Ka. Bidang/Ka.Instalasi/Ka.ruangan untuk hadir pada:

Hari/Tanggal : Senin, 04 April 2015

Pukul : 14.00 Wib s/d selesai

Tempat : Ruang Rapat Lt.3 (Samping Kantor Keperawatan)

Materi :Sosialisai lembaran rekam medik terbaru (versi 2012)

Demikian kami sampaikan agar maklum, atas kehadiran dan perhatiannya serta kerjasama yang

baik kami ucapkan terima kasih.


Direktur,

dr. Tahim Solin, MMR.

Tembusan : 1. Kordinator Kesehatan Sari Mutiara Medan2. Wadir Adm Umum RSU Sari Mutiara Medan3. Komite Medik RSU Sari Mutiara Medan4. Komite Akreditasi RSU Sari Mutiara Medan5. Arsip

Medan,08 Mei 2015Nomor : _____/XII.2/RSU-SM/IV/2015Lamp. : --Hal : Sosialisasi HPK.1

Kepada Yth :1. Semua Pokja Akreditasi 2. Semua Ka.Bid/Ka.Instalasi/Ka.Ruangan3. Semua Dokter Ruangan/Dokter Jaga IGD4. DPJP5. Petugs informasi6. Petugas keamanana

diRumah Sakit Sari Mutiara Medan

Dengan hormat.

Sehubungan dengan telah selesainya bimbingan akreditasi dari KARS Jakarta, maka bersama ini kami mengundang saudara saudari untuk hadir pada Sosialisasi HPK.1 yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Jumat, 08 Mei 2015Pukul : 14.00 Wib s/d selesaiTempat : Ruang Rapat Lt.3 (Samping Kantor Keperawatan)Materi :Sosialisai HPK. 1

Demikian kami sampaikan agar maklum, atas kehadiran dan perhatiannya serta kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Ketua Pokja HPK

Sariyanti, AMK

Tembusan : 1. Kordinator Kesehatan Sari Mutiara Medan2. Direktur Sari Mutiara Medan3. Wadir Adm Umum RSU Sari Mutiara Medan4. Komite Medik RSU Sari Mutiara Medan5. Komite Akreditasi RSU Sari Mutiara Medan6. Arsip

Medan, 21 Mei 2015Nomor : _____/XII.2/RSU-SM/IV/2015Lamp. : --Hal : Sosialisasi HPK ( Hak Pasien dan Keluarga)

Kepada Yth :1. Pegawai informasi2. Pegawais securiti keamanana dan3. Pegawai IGD

diRumah Sakit Sari Mutiara Medan

Dengan hormat.Untuk meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit Sari Mutiara Medan terutama dalam Akreditasi Versi 2012 maka bersama ini kami mengundang pegawai informasi/pendaftaran, pegawai IGD dan securiti untuk menghadiri sosialisai yang akan dilaksanaka pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 21 Mei 2015Pukul : 14.00 Wib s/d selesaiTempat : Ruang Rapat Lt.3 (Samping Kantor Keperawatan)Materi :Sosialisai

1. Tata Tertib Umum2. Tata Tertip Pengunjung3. Tata Tertib Penunggu Pasien.

Demikian kami sampaikan agar maklum, atas kehadiran dan perhatiannya serta kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Ketua Pokja HPK

Sariyanti, AMK

NB: 1. Semua Pegawai Securiti wajib Hadir 2. Semua Pegawai Informasi/Pendaftaran Wajib Hadir

surat undangan

Documents