surat tugas - repository.nusamandiri.ac.id
TRANSCRIPT
SURAT TUGASNo.0051/C.01/PPPM-NM/III/2020
TentangPanitia Pengabdian Masyarakat PPPM STMIK Nusa Mandiri Jakarta
Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :
Penanggung Jawab Dr. Dwiza Riana, S.Si, MM, M.KomKetua Pelaksana Achmad Rifai M.KomKoordinator Tutor Syaifur Rahmatullah Abdul R M.KomTim Tutor Mochammad Rizky Kusumayudha S.Kom
Wawan Kurniawan Aqshal Hanief MarisieArdiansyahIkbal AlifudinSaim Setiawan
Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian MasyarakatSTMIK Nusa Mandiri Jakarta berupa Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom Cloud MeetingSebagai Media Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu masa penugasan pada:
Tanggal : 16 Mei 2020Tempat : Aula Pkk Kelurahan Pondok Labu
Jl. Bahari Rt.001/rw.01 Cilandak Jakarta Selatan 12450
Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengansebaik-baiknya.
Jakarta, 5 Maret 2020Ketua PPPMSTMIK Nusa Mandiri Jakarta
Popon Handayani, S.Kom, M.KomTembusan
- Ketua STMIK Nusa Mandiri Jakarta
- Arsip
- Ybs
i
LAPORAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL DAN APLIKSI ZOOM
CLOUD MEETING SEBAGAI MEDIA SILATURAHMI BAGI
WARGA RW 01 KELURAHAN PONDOK LABU
Oleh:
Achmad Rifai, M.Kom (201708227)
Syaifur Rahmatullah, M.Kom (201507211)
Moch. Rizki Kusumayudha, S.Kom (201907101)
Wawan Kurniawan, S.Kom (202003001)
Ikbal Alifudin (12170301)
Aqshal Hanief Marisie (12171193)
Ardiansyah (12171094)
Saim Setiawan (12171012)
PROGRAM STUDI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
NUSA MANDIRI
AGUSTUS 2020
ii
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul : Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom
Cloud Meeting Sebagai Media Silaturahmi Bagi
Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu
2. Mitra : KK Pondok Labu
3. Ketua Pelaksana
a. Nama lengkap : Achmad Rifai, M.Kom
b. Jenis Kelamin : Laki-laki
c. NIP : 201708227
c. Jabatan Fungsional : Asisten Ahli
d. Program Studi : Teknik Informatika (S1)
e. Email : [email protected]
4. Anggota Anggota : 7
Nama Anggota : Syaifur Rahmatullah, M.Kom
Moch. Rizki Kusumayudha, S.Kom
Wawan Kurniawan, S.Kom
Mahasiswa yang terlibat : 4 Orang
5. Biaya : Rp. 3.610.000,-
Jakarta, 6 Agustus 2020
Mengetahui,
Ketua STMIK Nusa Mandiri, Ketua Pelaksana,
(Dr. Dwiza Riana, S.Si, MM, M.Kom) (Achmad Rifai, M.Kom)
Menyetujui,
Ketua PPPM STMIK Nusa Mandiri
(Popon Handayani, S.Kom, M.Kom)
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................. i
DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii
I. PENDAHULUAN ......................................................................................... 1
II. BENTUK KEGIATAN ................................................................................. 3
III. PELAKSANAAN .......................................................................................... 3
IV. PESERTA ...................................................................................................... 3
V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI .................................................. 3
VI. BIAYA ........................................................................................................... 4
VII. PENUTUP ..................................................................................................... 5
LAMPIRAN ............................................................................................................ 6
1
I. PENDAHULUAN
Kewajiban kepada setiap perguruan tinggi sebagaimana dijelaskan dalam
Tridharma Perguruan Tinggi adalah pendidikan, penelitian, dan pengabdian
masyarakat. Salah satu bentuk kewajiban tersebut di Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer Nusa Mandiri (STMIK) adalah melaksanakan
pengabdian masyarakat. Hal ini dilaksanakan berkaitan dengan kepedulian setiap
lembaga atau institusi yang bergerak di bidang pendidikan dengan mengikuti
perkembangan dan kemajuan teknologi. Sebagai garda terdepan dalam peningkatan
mutu pengajaran di bidang pendidikan perguruan tinggi berbasis information
technology salah satunya yaitu melakukan Pengabdian kepada masyarakat yang
bertujuan untuk membentuk kepribadian yang memiliki jiwa kepedulian terhadap
sesama dan mampu mengimplementasikan ilmu yang dimiliki kepada masyarakat
luas tanpa mengharap imbalan dalam bentuk apapun.
PKK Kelurahan Pondok Labu yang beralamat di Jl. Bahari RT.001/RW.01
Cilandak Jakarta Selatan merupakan salah satu bentuk kegiata kerjasama kami
dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat. PKK Kelurahan Pondok Labu sangat
aktif dalam melaksanakan berbagai kegiatan masyarakat. Banyaknya kegiatan
tersebut sering memunculkan berbagai kendala seperti agenda kegiatan tidak
banyak anggota yang tahu, hasil kegiatan pemberitaan tidak dipublish dan sering
mengalami kehilangan dokumentasi kegiatan. Apalagi ditambah dengan aturan
baru dari gubernur DKI Jakarta terkait pembatasan sosial berskala besar atau yang
sering dikenal PSBB membuat PKK ini jarang ketemu untuk membahas kegiatan-
kegiatan rutin.
Berdasarkan latar belakang diatas Pusat Penelitian dan Pengabdian pada
Masyarakat STMIK Nusa Mandiri bersama sivitas akademika Prodi Teknik
Informatika merespon akan kepedulian tersebut dengan menyelenggarakan
kegiatan Pengabdian Masyarakat berupa ”Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi
Zoom Cloud Meeting Sebagai Media Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan
Pondok Labu” yang akan dilaksanakan secara online menggunakan aplikasi zoom
sebagai upaya turut serta aktif dalam mendukung kebijakan pemerintah terkait
dengan phisical distancing untuk bersama memerangi pandemi covid-19
2
#DiRumahAja yang diisi dengan kegiatan positif untuk menunjang keahlian
masyarakat khususnya di bidang pemanfaatan information technology.
Dokumentasi Kegiatan Bank Sampah PKK Pondok Labu Jakarta Selatan
Dokumentasi Kegiatan Posyandu PKK Pondok Labu Jakarta Selatan
3
II. BENTUK KEGIATAN
Adapun bentuk kegiatan adalah pelaksanaan pengabdian masyarakat dalam
bentuk pembekalan materi dan tanya jawab berupa materi tentang bagaimana
Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom Cloud Meeting Sebagai Media
Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu Jakarta Selatan, via
Online melalui Zoom conference.
III. PELAKSANAAN
Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan pada:
Tanggal : 16 Mei 2020
Waktu : 09.00 WIB - 11.00 WIB
Tempat : Jl. Bahari RT.001/RW.01 Cilandak Jakarta Selatan 12450
dan Zoom Conference
Susunan panitia kegiatan Pengabdian Masyarakat, sebagai berikut:
Penanggung Jawab : Dr. Dwiza Riana, S.Si, MM, M.Kom
Ketua Pelaksana : Achmad Rifai, S.Kom, M.Kom
Tutor : Syaifur Rahmatullah, S.Kom, M.Kom
Anggota : 1. Moch. Rizki Kusumayudha, S.Kom
2. Wawan Kurniawan, S.Kom
3. Ikbal Alifudin
4. Aqshal Hanief Marisie
5. Ardiansyah
6. Saim Setiawan
IV. PESERTA
Peserta pengabdian masyarakat adalah pengurus PKK RW 01 Kelurahan
Pondok Labu Jakarta Selatan. Peserta pengabdian masyarakat akan mendapatkan
fasilitas berupa Materi penyuluhan tentang pemanfaatan Zoom Conference sebagai
media silaturahmi antar warga.
V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI
Hasil yang dicapai dalam penyuluhan pemanfaatan media sosial dan
aplikasi zoom cloud meeting sebagai media silaturahmi bagi warga rw 01 adalah
4
kami dapat lebih mengedukasi para warga khusunya ibu PKK untuk bisa
melaksanakan anjuran pemerintah dalam masa pandemic covid 19 dengan
menerapkan physical distancing, tapi warga bisa tetap bersilaturahmi melalui media
online yaitu zoom conference. Bentuk luaran yang dicapai antara lain:
a. Memberikan pemahaman tentang penggunaan aplikasi zoom conference
b. Memberikan pengetahuan tentang silaturahmi secara daring di era pandemic
covid 19
c. Publikasi pada media masa (elektronik) melalui press release hasil kegiatan
kami pulikasikan ke beberapa kanal media online diantaranya :
• http://koranprogresif.co.id/dosen-stmik-nusa-mandiri-beri-pelatihan-
pemanfaatan-video-conference/
• https://m.industry.co.id/read/67203/ibu-ibu-pkk-peroleh-manfaat-video-
conference-dari-stmik-nusa-mandiri
• https://m.republika.co.id/berita/qb1k6t374/dosen-stmik-nusa-mandiri-beri-
pelatihan-video-conference
VI. BIAYA
Rincian anggaran biaya yang sesuai dengan yang tertuang dalam proposal kegiatan
melaksanakan pengabdian masyarakat bersama PKK Pondok Labu ini, dapat dilihat
pada tabel berikut :
Tabel 1. Realisasi Anggaran Biaya
No Keterangan Satuan Jumlah Total
1 Akomodasi Panitia
- Lisensi Aplikasi Zoom
untuk 5 orang
- Quota Internet Telkomsel
5 GB
Jumlah Akomodasi Panitia
5
5
$ 19 Dollar
(19 x Rp. 18.000
= Rp. 342.000
Rp. 100.000
Rp 1.710.000
Rp. 500.000
------------------
Rp 2.210.000
5
2 Perlengkapan
- Jasa Desain Background
Pelatihan
- Jasa Desain E-Sertifikat
- Membeli souvenir
Jumlah Biaya Perlengkapan
1
1
40
Rp 200.000
Rp 200.000
Rp. 20.000
Rp 200.000
Rp 200.000
Rp. 800.000
------------------
Rp 1.200.000
3 Biaya Lain Lain
- Dokumentasi
Jumlah Biaya lain – Lain
Rp 200.000
Rp 200.000
------------------
Rp 200.000
JUMLAH BIAYA
Rp. 3.610.000
VII. PENUTUP
Hasil pelaksanaan pengabdian masyarakat STMIK Nusa Mandiri Program
Studi Teknik Informatika dengan Kelurahan Pondok Labu yang beralamat di Jl.
Bahari RT.001/RW.01 Cilandak Jakarta Selatan 12450 dengan mengangkat judul
“Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom Cloud Meeting Sebagai Media
Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu” telah suskes
dilaksanakan.
Dari hasil pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat tersebut dapat
disimpulkan bahwa peranan teknologi sangat berguna untuk membantu proses
silaturahmi dalam kehidupan bermasyarakat khususnya warga RW 01 kelurahan
pondok labu, salah satunya pemanfaatan aplikasi Zoom Conference sebagai media
bersilaturahmi dan bertukar informasi mengenai kegiatan PKK RW 01 kelurahan
pondok labu. Meskipun ditengan pademi COVID-19, dan harus melaksanakan
pelatihan secara daring #DiRumahAja, tidak menyurutkan semangat anggota PKK
Keluaran pondok labu untuk belajar menggunakan Zoom Conference sebagai salah
media yang dapat di gunakan untuk sharing informasi. Antusiasme peserta sangat
tinggi terhadap materi yang disampaikan juga dengan didukung oleh penyampaian
yang mudah dimengerti oleh mereka.
6
Dengan adanya pelatihan pemanfaatan Zoom Conference diharapkan dapat
membantu operasional kegiatan PKK RW 01 di tengah pandemi covid 19 sekarang
ini dan tetap menerapkan protokol kesehatan yang telah di tetapkan oleh Pemerintah
Republik Indonesia.
LAMPIRAN
Berikut lampiran – lampiran bukti pelaksanaan Pengabdian Masyarakat
STMIK Nusa Mandiri Program Studi Teknik Informatika
A. Absensi Pantia
B. Absensi Peserta
7
C. Foto Pelaksanaan
8
9
D. Bukti Penggunaan Anggaran
10
E. Hasil Kuisioner
Link Kuisioner
bit.ly/Kuesioner_TI_PM2020
11
12
13
14
15
Hasil Kuisioner
PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL DAN APLIKSI ZOOM CLOUD MEETING
SEBAGAI MEDIA SILATURAHMI BAGI WARGA RW 01
KELURAHAN PONDOK LABU
Jakarta, 16 Mei 2020
Segala puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmatNya
penulisan modul Pengabdian Masyarakat dapat terselesaikan dengan baik. Modul
ini disusun atau dibuat mudah agar dapat mendukung keahlian Para Ibu- Ibu
untuk menghadapi era industri 4.0.
Di tengah maraknya pandemi virus corona atau Covid-19 saat ini, pemerintah
menghimbau kepada para masyarakat untuk beraktifitas dari rumah. Mulai dari
belajar, bekerja maupun beribadah
Satu aplikasi yang bisa digunakan untuk mendukung produktivitas ketika segala
aktivitas dari rumah khususnya untuk kegiatan diskusi mapun rapat, yakni
Zoom Cold Meeting .
Cara menggunakan aplikasi Zoom pun tergolong cukup mudah. aplikasi Zoom
dapat digunakan di ponsel atau smartphone dan di komputer atau PC
Untuk dapat menggunakan ZOOM, perlu dilakukan registrasi terlebih dahulu. Sebelum
melakukan registrasi yang perlu dipersiapkan adalah:
1. Siapkan Laptop atau Komputer yang memiliki Kamera, Mikrophone dan Speaker terintegrasi.
2. Koneksi Internet.
Setelah kedua hal tersebut dipersiapkan, lakukan langkah-langkah berikut:
Buka Browser pada Laptop atau Komputer lalu ketik alamat:https://zoom.us
Gambar 1. Tampilan ZOOM
Klik pada bagian kanan atas SIGN UP IT’S FREE , lalu akan muncul tampilan seperti
gambar di Bawah. Pada halaman Sign Up Free, isikan alamat email pada kotak isian
dibawah tulisan Your work email address. Lalu isikan dengan alamat email Unsrat.
Pada contoh alamat email yang diisikan adalah ([email protected])
Setelah mengisi alamat email pada kotak isian , lalu klik kotak Sign UP, dan akan
muncul tampilan seperti pada gambar di bawah yang menampilkan pesan bahwa ZOOM
telah mengirim email ke alamat email yang telah kita inputkan
Log in ke akun email yang telah diinputkan, periksa di Inbox, ada email
dari ZOOM seperti tampilan pada gambar berikut.
Buka email dari ZOOM denga nisi seperti pada gambar, lalu klik kotak bertuliskan
Activate Account
Ketika kotak Activate Account di klik maka akan muncul tampilan seperti pada gambar
berikut
Lalu Isi kotak-kotak kosong sesuai dengan yang diminta yakni First Name, Last Name,
Password dan Confirm Password. Khusus untuk Password, perhatikan aturan dan syarat yang
tertulis.
Setelah selesi mengisi dengan benar, lalu klik tombol Continue, lalu akan muncul tampilan
seperti gambar 7 berikut.
Kita dapat tidak mengisi kotak isian yang ada dengan langsuk klik tombol Skip this step. Lalu akan muncul tampilan
seperti pada gambar 8 berikut.
Note:
Perhatikan tulisan yang diberi kotak merah yakni tulisan alamat web dibawah tulisan: Your Personal meeting url:
(untuk contoh dalam panduan ini adalah:
https://zoom.us/j/3695511457
Simpan alamat web tersebut karena akan menjadi alamat ruang meeting
Online kita.
klik Start Meeting Now, akan muncul tampilan seperti gambar 13
Setelah muncul tampilan seperti gambar di atas, silakan klik Save File pada jendela
pop up yang muncul. Ini adalah dimulainya proses instalasi ZOOM pada
laptop/komputer kita.
Setelah klik Save File maka file dari ZOOM akan diunduh ke laptop/komputer kita.
Setelah proses unduh selesai, silakan klik dua kali file hasil unduhan (Gambar 14)
Setelah kita klik dua kali file hasil unduhan maka proses instalasi ZOOM akan dimulai. Prosesnya seperti pada
gambar berikut.
Setelah proses instalasi selesai maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di
bawah. Ketika tampilan tersebut muncul berarti kita telah sukses meng-install ZOOM
pada laptop/komputer kita
Sampai langkah di atas kita telah selesai meng-install ZOOM di laptop/komputer kita, dan kita
klik Join with Computer Audio, dan meng- klik kotak kecil disamping tulisan Automatically
join audio by computer when joining a meeting.
Gambar 17. Join with Computer Audio
Setelah meng-klik kotak kecil disamping tulisan Automatically join audio by computer when joining a
meeting dan klik Join with Computer Audio maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah.
Maksud dari Join with Computer Audio adalah bahwa kita akan menggunakan sistem audio yang
terintegrasi dengan laptop/komputer kita.
Gambar 18. Tampilan setelah Join with Computer Audio
Setelah gambar 18 lalu akan muncul tampilan seperti gambar di atas, yang menunjukkan bahwa kita siap
melakukan rapat Online.
Untuk memulai rapat Online, klik pada bagian kiri bawah pada gambar kamera dengan tulisan Start
Video
Gambar 19. Siap Kuliah Online
Setelah kita klik Start Video Rapat Online langsung dimulai, seperti pada gambar 20.
Sampai pada tahap ini, berarti kita telah siap dan dapat melaksanakan rapat Online dari
laptop/komputer kita menggunakan media Internet.
Menu Fungsi
Unmute Mengaktifkan &
mematikan Suara
Stop Video Mengaktifkan &
mematikan Video
Participants Melihat jumlah peserta
meeting
Chat Memberi komentar
Share Screen Membagikan tampilan
layar
Record Merekam meeting
Reactions Memberi reaksi berupa
emtoicon tangan
Leave Meninggalkan meeting
Pada panduan ini akan dicontohkan rapat dari laptop dengan peserta ibu PKK
Jika menggunakan Handphone maka kita perlu meng-install aplikasi ZOOM di HP Android dari
Play Store. Pada kotak Search di Play Store ketik zoom, akan muncul tampilan seperti gambar
22.
Lalu install aplikasi ZOOM
tersebut ke HP Android dan
hasilnya seperti gambar 23
Lalu install aplikasi
ZOOM tersebut ke
HP Android
Sebelum memulai rapat Online kita diingatkat kembali pada alamat web
Personal Meeting kita di ZOOM yakni: https://zoom.us/j/3695511457
Alamat ini adalah ruang rapat Online kita
Buka browser pada laptop/komputer kita dan isi dengan alamat Personal Meeting kita diatas, dan akan muncul
tampilan seperti pada gambar di bawah. Bila tidak muncul seperti gambar di bawah maka harus login dengan alamat
email yang didaftarkan dan password yang sudah dibuat sebelumnya
Aplikasi ZOOM yang sudah kita install sebelumnya akan terbuka otomatis di laptop/komputer kita ketika kita
membuka alamat Personal Meeting, perhatikan simbol gambar kamera video warna biru di Taskbar
laptop/komputer kita seperti berikut :
Kita pun dapat mengganti latar
belakang kita dengan gambar
yang sesuai dengan keinginan
kita. Untu mengatur latar
belakang, perhatikan pada
gambar di samping yang diberi
kotak dan lingkaran merah. Klik
penanda di sebelah gambar
kamera video yang bergaris
merah, akan muncul jendela
dengan beberapa pilihan, lalu
pilih Choose Virtual
Background.
Setelah Choose Virtual Background kita klik maka akam muncul tampilan seperti gambar di bawah. Kita dapat
memilih tampilan gambar latar belakang sesuai dengan keinginan kita. Gambar latar belakang yang kita pilih akan
ditampilkan sebagai latar belakang video rapat Online yang akan terlihat oleh seluruh peserta rapat.
Setelah kita memilih latar belakang
sesuai dengan keinginan kita, maka
jendela pilihan latar belakang seperti
gambar di atas dapat kita tutup
dengan meng-klik tanda silang pada
pojok kanan atas.
Setelah tampilan seperti pada gambar
di atas kita tutup, maka tampilan
selanjutnya akan kembali seperti pada
gambar sebelumnya.
Untuk memulai rapat Online, kita klik
gambar kamera video bergaris merah
yang dibawahnya ada tulisan Start
Video.
Ketika tombol Start Video kita klik
rapat Online langsung mulai. Tampilan
di laptop/komputer kita adalah
seperti pada gambar di samping.
Kita juga dapat merekam
video kita dengan meng-klik
Record (simbol bulat solid
berwarna putih) pada
bagian bawah video.
Selain melakukan
perekaman, kita juga dapat
melakukan chat dengan
peserta rapat sambil tetap
melakukan video online.
Langkah di atas adalah
untuk peserta rapat agar
dapat mengikuti rapat
Online, peserta membuka
aplikasi ZOOM yang telah
diinstall di HP Android.
Tampilan aplikasi ZOOM
yang dibuka di HP Android
adalah seperti pada gambar
di samping
klik kotak Join a
Meeting, akan
muncul tampilan
seperti pada gambar
di samping.
Kemudian peserta
akan diminta untuk
mengisi Meeting ID
pada aplikasi ZOOM
di HP Android.
Meeting ID adalah
kumpulan angka
dibelakang alamat
Personal Meeting
kita.
https://zoom.us/j/3
695511457
yakni: 3695511457
Pada kotak isian Meeting
ID, peserta mengisi
sesuai dengan Meetig ID
yang diberikan oleh host
yakni: 3695511457
Seperti tampilan gambar
di samping.
Kemudian peserta
mengklik Join
Meeting. Selanjutnya
tampilan di HP
Android akan seperti
gambar berikut.
Ketika peserta masuk bergabung di rapat Online, tampilan pada laptop/komputer dosen adalah
seperti gambar berikut
Diberikan Kepada
ACHMAD RIFAI, M.KomSebagai Ketua Pelaksana
Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Pkk Pondok Labu dan diselenggarakan oleh Pusat Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri
pada tanggal 16 Mei 2020 dengan materi Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom Cloud Meeting
Sebagai Media Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu.
Jakarta,23 Mei 2020Ketua PPPM
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri
Popon Handayani, S.Kom, M.Kom