Nomor : 030/OXJKT/III/2014 18 Maret 2014 Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan Ijin mengikuti Pelatihan Kepada : Yth. Rektor

u.p Wakil Rektor Bagian Akademik Instiut Teknologi Sepuluh November Surabaya Diberitahukan dengan hormat bahwa kami telah mengundang mahasiswa ITS sebagai berikut:

N a m a : Gatot Subroto NRP : 3612100033 Jurusan : Perencanaan Wilayah Kota

Untuk mengikuti Pelatihan Dasar Tanggap Darurat Bencana yang diadakan pada: Tanggal : 20 – 23 Maret 2014 (Check in 19/3 dan check out 24/3)

Tempat : Lotus Garden Hotel and Restaurant, Jl. Agung Suprapto No. 26 Kediri – Jawa Timur, Telp. (0354) 779999

Untuk itu, kami mohon perkenan agar yang bersangkutan dapat diijinkan untuk tidak mengikuti kuliah dan/atau praktikum serta sesi akademik lainnya pada tanggfal tersebut di atas. Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Hormat Kami Nanang Subana Dirja Rights in Crisis Lead

OXFAM Address: Jl. Taman Margasatwa No. 26 Ragunan Jakarta Selatan. Telp. 021-7811827/Fax. 021-7812321

Nomor : 025/OXJKT/III/2014 16 Maret 2014 Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Undangan Pelatihan Dasar Tanggap Darurat Kepada : Yth. (Daftar dalam lampiran 1)

Di Tempat Salam Tangguh! Melalui surat ini kami bermaksud menyampaikan undangan sebagai peserta Pelatihan Dasar Tanggap Darurat Bencana yang diadakan pada: Tanggal : 20 – 23 Maret 2014 (Check in 19/3 dan check out 24/3)

Tempat : Lotus Garden Hotel and Restaurant, Jl. Agung Suprapto No. 26 Kediri – Jawa Timur, Telp. (0354) 779999

Untuk diketahui, di dalam pelatihan nanti, terdapat satu hari kegiatan di daerah bencana gunung Kelud, tepatnya di Kecamatan Ngantang Desa Pandansari. Karenanya, Saudara diminta untuk dapat mempersiapkan diri dari segala kemungkinan yang terjadi, termasuk persiapan logistic (sepatu, payung, pakaian, dll.), mental dan kesehatan yang memadai. Kami mengharapkan adanya sikap empaty yang dapat dikedepankan bila berkesempatan bertemu dengan para penyintas bencana di sana. Berikutnya kami sampaikan lampiran informasi berkaitan degan logistic pelatihan terkait kedatangan/kepulangan, transportasi, akomodasi dan lainnya yang harus dipatuhi dan diikuti setiap peserta. Selain itu, kami harapkan lembar kode etik perilaku perlindungan terhadap anak dapat ditandatangani sebagai bentuk persetujuan dan kepatuhan perilaku terhadap prinsip-prinsip perlindungan pada anak. Konfirmasi kesediaan diharapkan dapat disampaikan melalui sms ke 08118744512 paling lambat Senin, 17 Maret 2014. Demikian kami sampaikan. Atas perhatian yang diberikan diucapkan terima kasih

Hormat Kami Nanang Subana Dirja Rights in Crisis Lead

Tembusan Yth. Wakil Rektor/Direktur/Kepala Bidang Kemahasiswaan Perguruan Tinggi YBS.

OXFAM Address: Jl. Taman Margasatwa No. 26 Ragunan Jakarta Selatan. Telp. 021-7811827/Fax. 021-7812321

Lampiran 1 Daftar Undangan Peserta Pelatihan Dasar Tanggap Darurat Kepada Yth.

1. Forum Relawan Peduli Bencana/FOREPNA – IPB (Bogor) 2. Initiator Forum Mahasiswa Peduli Bencana – UNILA (Lampung) 3. Initiator Forum Mahasiswa Peduli Bencana - Universitas Andalas (Sumatra Barat) 4. Initiator Forum Mahasiswa Peduli Bencana – ITS (Surabaya) 5. Initiator Forum Mahasiswa Peduli Bencana – President University (Jawa Barat) 6. Lakpesdam Ngawi – Jawa Timur

Lampiran 2. Agenda Pelatihan AGENDA PELATIHAN DASAR TANGGAP DARURAT

KEDIRI, 20-24 Maret 2014

Waktu Subyek Poin Kunci Penanggungjawab

Rabu, 19 Maret 2013

19.00 – 21.00 Pembukaan dan Perkenalaan

Pembukaan dari Oxfam Sambutan dari Wakil Peserta Introduksi hasil Kajian Kebutuhan Pelatihan, Harapan selama pelatihan

Oxfam : Nanang Fasilitator : Iskandar Leman

Kamis, 20 Maret 2013 (day 1)

08.30 – 09.30 Bencana dan Situasi Darurat

Apa itu bencana ? Apa itu Situasi Darurat? Jenis dan skala bencana ? Bagaimana situasinya ? Apa yang harus kita lakukan ketika bencana ? Apa yang biasanya dilakukan ketika bencana ?

Iskandar Leman

09.30 – 10.15 Siklus Penanggulangan Bencana

Kenapa ada siklus ? Apa saja yang ada di dalam siklus ? apa saja yang penting

Iskandar Leman

10.30 – 11.00 Sejarah Sistem dan kerja kemanusiaan: Indonesia dan Internasional

Konfederasi Palang Merah / BUlan Sabit Merah, NGO Internasional, PBB, NGO lokal, BNPB, BPBD, Tagana, Basarnas, dll. Mandate dan pola koordinasi.

Iskandar Leman

11.00 – 12.30 Introduksi Prinsip-prinsip Kemanusiaan dan Piagam Kemanusiaan (Undang-undang kemanusiaan internasional)

Hak hidup bermartabat, hak mendapat perlindungan, hak mendapat bantuan kemanusiaan; prinsip-prinsip kemanusiaan, imparsialitas, independensi, netralitas

Iskandar Leman

Undang-undnag Kemanusiaan Internasional, Perka tentang operasi Tanggap Darurat

Info dasar tentang CEDAW, Hak Anak, Undang-undang Pengungsi, Penyintas, komponen UU No.24 thn 2007 tentang bencana tanggungjawab semua orang dan Perka no.7/2008 tentang bantuan kemanusiaan

Iskandar Leman

12.30 – 13.30 Makan Siang

13.30 – 15.00 Introduksi Kode Perilaku Palang merah dan Bulan Sabit Merah

10 kode perilaku dan latihan yang relevan dengan konteks Indonesia

Iskandar Leman

15.00 – 16.00 Kemitraan untuk Akuntabilitas Kerja kemanusiaan dan Perka BNPB yang relevan dengan akuntabilitas pada penerima manfaat

Akuntabel kepada siapa ? pemberi sumber daya, penerima manfaat, siapa lagi ? Prinsip dasar transparansi, partisipasi, mekanisme complain dan umpan balik.

Iskandar Leman

16.00 – 16.15 Istirahat

16.15 - 17.00 Akuntabilitas kepada pemberi sumber daya

Prinsip dasar program dan audit, distribusi yang baik: target tepat,

Iskandar Leman

melalui pencatatan, laporan dan pengeluaran yang sesuai dengan nilai uang

barang tepat, ukuran tepat, waktu tepat, pencatatan yang tepat.

17.00 – 19.00 Istirahat dan Makan Malam

19.00 – 20.00 Diskusi Kelompok: Skenario bencana

Formulasi scenario krisis kemanusiaan (mis: kasus Kelud) yang mencakup masalah kebutuhan dasar, kesehatan, penghidupan, pemukiman, dll.

Iskandar Leman

Jumat, 21 Maret 2013 (Day 2)

08.30 – 09.30 Refleksi Hari 1 Poin-poin kunci pembelajaran hari 1

Ari

09.30 – 10.15 Skenario bencana dan kemungkinan intervensi oleh para pihak dan organisasi peserta

Kemungkinan intervensi oleh SPN: rencana, sector, tujuan, mekanisme internal yang bisa dipakai untuk mencapai tujuan

Iskandar Leman

10.15 – 10.30 Istirahat

10.30 – 11.30 Introduksi Manajemen Siklus Proyek dan merancang kegiatan sederhana

Komponen dasar di tiap siklus dan tujuan setiap komponen, memformulasikan rencana kegiatan sederhana dengan indicator yang bisa diukur

Iskandar Leman

11.30 – 12.00 Introduksi umum tentang Kajian: teknis pengumpulan informasi krisis kemanusiaan dan gap

Mengapa melakukan kajian, untuk apa membuat kajian, jenis-jenis kajian dan tujuan. DAsar-dasar Kajian Resiko ( metodologi untuk kajian umum)

Iskandar Leman Nanang

12.00 – 13.30 Makan Siang / Sholat Jum’at

13.30 – 15.00 Introduksi Proyek Sphere

Apa itu Sphere, kenapa penting, konsep standard minimum, indicator kunci dan catatan panduan

Iskandar Leman

15.00 – 15.15 Istirahat

15.15 - 17.00 Introduksi panduan bantuan kemanusiaan Perka No.7 thn 2008

Standar Nasional Bantuan kemanusiaan bidang pemukiman darurat dan huntara, makanan, non-makanan, WASH, dan lain-lain

Ari

17.00 – 19.00 Makan Malam

19.00 – 20.00 Pengantar Kajian sektoral dan persiapan untuk praktek kajian umum di lapangan

Formulasi kajian sektoral dan pembentukan tim untuk kajian umum

Iskandar Leman

Sabtu, 22 Maret 2013 (Day 3)

07.30 – 09.30 Perjalanan ke lapangan Penjelasan scenario, alat kajian, dan persiapan lainnya selama perjalanan

Ari

09.30 – 10.15 Persiapan lanjutan untuk menjalankan kajian umum, termasuk penulisan laporan

Bagaimana mendapatkan informasi kunci dalam bidang kemanusiaan: kejadian penting, wilayah terdampak, peta isu kemanusiaan kritis, para pelaku kemanusiaan dan kerja mereka, analisa gap / kesenjangan informasi yang dibutuhkan dalam emergency briefing

Ari

10.15 – 12.30 Latihan kajian umum Praktek kajian resiko to memperoleh situasi umum kemanusiaan riil di lapangan

Nanang

12.30 – 13.30 Makan Siang

13.30 – 14.00 Kerja kelompok: 1halaman laporan kajian

Poin-poin kunci dalam format emergency briefing

Ancilla

14.00 – 15.15 Refleksi praktek lapangan

Apa yang sudah dilakukan, apa hasilnya, pembelajaran yang dapat dipetik, perbaikan ke depan

Ari

15.15 - 15.45 istirahat

15.45 – 17.45 Kembali ke venue pelatihan

17.45 - Istirahat dan makan malam

Minggu, 23 Maret 2013 (Day 4). Acara disesuaikan bagi yang akan beribadah Minggu

08.30 – 09.30 Presentasi kelompok hasil kajian Nanang

09.30 – 10.15 Inrtroduksi rancangan intervensi berdasarkan hasil kajian

Formulasi tujuan, indicator, dan bagaimana mencapai tujuan melalui input yang sesuai: SDM, keuangan dan waktu

Ancilla

10.15 – 12.30 Kerja kelompok untuk merancang intervensi berdasarkan hasil kajian, presentasi dan diskusi

Tiap kelompok akan menghasilkan rancangan intervensi sederhana sesuai dengan sumber daya dan waktu

Ancilla

12.30 – 13.30 Makan Siang

13.30 – 14.00 Introduksi distribusi barang bantuan yang akuntabel

Identifikasi penerima manfaat, seleksi, daftar penerima manfaat, pembuatan token, mekanisme distribusi, filing

Ancilla/Dejarup

14.00 – 15.15 Introduksi Logistik dasar BoQ, procurement, Stock Request, GRN, GDN, quality and quantity checklist.

Nanang

15.15 - 15.45 istirahat

15.45 – 17.45 Diskusi umum rencana peserta dalam tanggap bencana

Pembentukan tim tanggap bencana ? sector ? mobilisasi sumber daya dari anggota dan jejaring, dll ?

Nanang

17.45 – 18.00 Evaluasi kegiatan

18.00 Selesai

Lampiran 3. Informasi Logistik

CATATAN LOGISTIK

Basic Training on Emergency Response for Labour Kediri, 19 – 24 Maret 2014

Informasi Umum Mengacu pada Kerangka Acuan (TOR) yang sebelumnya disampaikan, semua pengeluaran yang relevan

selama pelatihan berlangsung, akan ditanggung oleh Oxfam. Prosedur penggantian biaya peserta akan

dilakukan sesuai dengan kebijakan internal Oxfam. Semua penggantian biaya akan didasarkan pada

bukti asli pengeluaran dan/atau menggunakan formulir yang disetujui oleh Oxfam.

Transportasi Seluruh biaya transportasi partisipan akan ditanggung/diganti oleh Oxfam termasuk biaya transportasi utama (pesawat kelas ekonomi non-Garuda1/kereta), pajak bandara (airport tax) maupun transportasi lokal. Peserta diharapkan dapat melakukan pengaturan pemesanan tiket sendiri. Pengeluaran untuk transportasi, termasuk transport lokal (dari/ke rumah – bandara/stasiun kereta/bis, dari/ke bandara /stasiun– penginapan tempat pelatihan) akan diganti oleh Oxfam dan dibayarkan pada hari terakhir training setelah dilakukan verifikasi oleh bagian keuangan Oxfam.

Bagi peserta lokal (basis dari Jakarta), biaya transportasi lokal akan diganti sesuai dengan kebijakan keuangan Oxfam.

Para peserta diharapkan sudah check-in di tempat penginapan pada tanggal 19 Maret 2014 (check-in bisa dilakukan setelah pukul 13.00 WIB), dan sudah akan check out tanggal 24 Maret 2014 sebelum pukul 12.00 WIB. Akomodasi sebelum tanggal 19 Maret 2014 dan tanggal 24 Maret 2014 setelah batas waktu cek out tidak dibiayai Oxfam. Tempat training dan Akomodasi Tempat training akan diadakan yakni di : Lotus Garden Hotel & Restaurant Jl. Jaksa Agung Suprapto No 26, Kediri Telp. (0354) 779999 Panitia akan menyediakan akomodasi kamar twin share (1 kamar untuk 2 orang). Akomodasi yang disediakan sudah termasuk 2 coffee break, makan pagi, makan siang dan makan malam. Perdiem akan diberikan untuk menutup biaya makan pada saat keberangkatan dan kepulangan sesuai dengan kebijakan Oxfam Pengeluaran lain Pengeluaran selain dari yang disebutkan diatas akan ditanggung oleh organisasi masing-masing/peserta. Bantuan Admin dan Logistik Untuk kebutuhan bantuan informasi administrasi dan logistik sebelum dan selama acara berlangsung silahkan menghubungi: Dita Ayu Permatasari | 082112080782 | dpermatasari@oxfam.org.uk

1 Bila menggunakan kelas bisnis atau pesawat Garuda, Panitia tidak dapat memberikan penggantian

Lampiran 4. Etika Perilaku Perlindungan Terhadap Anak Yang bertanda tangan di bawah ini: N a m a : ____________________________

Umur : ____________________________

Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

Alamat : _____________________________

Dalam keterlibatan saya dalam kegiatan yang disponsori oleh Oxfam, dengan ini menyatakan persetujuannya untuk menjunjung tinggi prinsip-prinsip perlindungan anak melalui perilaku di bawah ini. Bahwa saya:

1. Akan menghormati dan memperlakukan anak-anak2 dengan baik tanpa membedakan suku, agama, kepercayaan, ras, warna kulit, jenis kelamin, dan lainnya.

2. bila bekerja dengan anak-anak, akan mendorong mereka untuk berbicara dan memberikan pendapatnya serta saya akan menghargai apa yang mereka sampaikan.

3. Akan menjaga diri untuk tidak memberikan hukuman dalam bentuk verbal, fisik, maupun psikis kepada anak dalam situasi apa pun;

4. Akan menjaga diri untuk tidak melakukan kontak langsung dengan anak-anak baik laki-laki maupun perempuan tanpa pendampingan dari keluarga anak yang bersangkutan;

5. Akan menjaga diri untuk tidak menggunakan kata-kata yang kasar ketika berbicara dengan anak-anak,

6. Akan menjaga diri untuk tidak merendahkan, mempermalukan, maupun membuat anak-anak merasa tersudutkan

7. Akan menjaga diri untuk tidak memegang, memeluk, mencium, atau menyentuh anak-anak dengan cara-cara yang tidak sesuai dengan kaidah dan tata kesopanan yang berlaku

8. Akan melaporkan kepada penanggungjawab di tempat saya bekerja serta kepada Oxfam bila terjadi pelanggaran terhadap hak-hak anak

9. Akan menjaga diri untuk tidak mempekerjakan, menyuruh, dan/atau memposisikan anak-anak dalam situasi yang akan membahayakan mereka

Demikian, pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya sebagai bentuk komitmen saya dalam menjaga dan melindungi hak anak. Jakarta/tempat lainnya Tanggal Nama dan tantangan

2 Termasuk remaja di bawah umur 18 tahun