Surat Masuk yang bersifattertutup (Rahasia dan pribadi)langsung disampaikan kepadayang bersangkutan sesuai tujuansurat.

Surat Masuk yang bersifatterbuka (penting dan tidakpenting), diregister pada Bukuagenda Surat Masuk dan diberilembar disposisi, disampaikan keKetua Pengadilan Negeri.

Surat masuk yangmendesak danpermohonanperpanjangan tahananlangsung diserahkan kePanitera Muda Pidana ataupejabat yang bersangkutan.

Setelah diregister surat diberilembar disposisi, kemudiandicatat pada Buku agendasurat masuk.

Setelah di disposisi oleh KPN,kemudian surat disampaikankepada Panitera/Sekretaris untukdidisposisi.

-Setelah didisposisi olehPanitera/Sekretaris surat kembalidicatat pada Buku Kendali Wapandan Wasek.

Surat dari Wapan dicatat padaBuku Kendali Panmud Pidana,Panmud Perdata dan PanmudHukum.

Surat dari Wasek dicatat padaBuku Kendali Kasub Bag.Kauangan, Kasub Bag. Personaliadan Bag. Umum.

STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL BAGIAN UMUM DALAM PENYELESAIAN SURAT MASUK DI PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA

LAMA PROSES = 1 HARI

1 Hari

STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL BAGIAN UMUM DALAM PENYELESAIAN SURAT KELUARDI PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA

LAMA PROSES = 1 HARI

Surat keluar di register padaAgenda surat keluar danlangsung menyerahkan arsipsurat keluar.

Surat setelah dimasukanAmplop dan diberikanAlamat Tujuan dan NomorSurat Kemudian di CapStempel dan dicatat dalambuku dan lembarpengiriman Surat.

Surat Keluar disampaikan/dikirim pada pukul 11.00WIB, lewat dari jam tersebutdikirim besok harinya.

1 Hari

Barang masuk dilakukan pemeriksaanbarang oleh petugas /panitia penerimabarang yang ditunjuk. Setelah barangdiperiksa dan sesuai denganorder/kontrak, panitia menandatanganiberita acara penerimaan barang. Apabilatidak sesuai barang harus diganti/ditukardengan yang baru.

Setelah dilakukan pembayaranoleh bendahara atau KPPNKemudian, SPM, SP2D danKuitansi disampaikan kepadapetugas persediaan atau petugasSIMAK BMN untuk melakukanpencatatan.

BMN yang sudah dicatat bisalangsung dilakukan penomoranBMN yang bisa di print langsungdari Aplikasi.

Setelah penomoran, dilakukan pendistribusianBMN dan perubahan pada DBR, KIB denganmengganti yang baru.

2 Hari

2 Hari2 Hari1 Hari

STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL BAGIAN UMUM DALAM PENCATATAN BMN (BARANG MILIK NEGARA)

DI PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA LAMA PROSES = 7 HARI

Pemeriksaan BMN yang mengalami

kerusakan dilakukan pendataan.

Setelah dilakukan pendataan data

dilakukan survei HPS terhadap perbaikan barang dimaksud ke

Susun HPS dan melakukan koordimasi

dengan bagian keuangan

Melakukan pengadaan barang/jasa.

STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL BAGIAN UMUM DALAM PERAWATAN/PERBAIKAN BMN (BARANG MILIK NEGARA)

DI PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA LAMA PROSES = 5 HARI

1 Hari 2 Hari2 Hari Sesuai Kepres

4 321

Pengajuan ATK dan ART(Barang Persediaan) daritiap Bagian

Bagian Umum merekapsemua kebutuhan dandibuat Daftar RencanaPembelian.

Melaksanakan Pengadaan

sesuai dengan kebutuhan (tiap 3 bulan sekali).

Seluruh Pembelian dimasukkan

kedalam Aplikasi, kwitansi diserahkan

ke Bag. Keuangan dan seluruh

Pengeluaran dicatat dalam Buku Keluar

Barang.

Stok opname manual dilakukansetiap bulan, dan stok opnameuntuk aplikasi persedian setiapakhir semeeter

Operator persediaan mengisiaplikasi persediaan danmengirimkan ke SIMAK

STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL BAGIAN UMUM DALAM PENGADAAN ATK/ART

DI PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA LAMA PROSES = 14 HARI

1 Hari Sesuai Kepres3 Hari

4 Hari4 Hari

2 Hari

Pengumpulan bahan Laporan dari sub-sub Bagian dan

Panmud

Pengetikan Data/Resume/Laporan

STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL BAGIAN UMUM DALAM LAPORAN BULANAN DAN TAHUNAN

DI PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA LAMA PROSES = 4 HARI

1 Hari3 Hari

Usulan Pembentukan Panitiapenghapusan BMN (BarangMilik Negara) ke. PengadilanTinggi Bandung.

Tugas panitia penghapusanBMN:- mulai bekerja

Pengajuan berkas :- Kepada PANSEK selaku kuasapengguna barang, dengan suratpengantar dengan ttd oleh KPN.- Usulan penghapusan BMN ke KPKNL/kanwil DJKN

Pembuatan pengantar rekomendasi yang di ttd oleh

KPT kepada KBUA Proses KBUApenghapusan

STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL BAGIAN UMUM DALAM PENGHAPUSAN BMN (BARANG MILIK NEGARA)

DI PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA LAMA PROSES = 87 HARI

60 Hari7 Hari

5 Hari 7 Hari 7 Hari

1 Hari

Penerimaan Buku untuk Perpustakaan dicatat ke Buku Register Induk

Setelah deregister Induk, deregister kembali Ke Buku Register Klasifikasi masing-masing Bidang. Kemudian Buku halaman pertama diberi Nomor dan dicap Stempel Perpustakaan dan dimasukkan Nomor Register. Pemberian label pada buku, kemudian buku Disusun pada rak buku sesuai klasifikasi Masing-masing. Pembuatan Katalog Buku

STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL BAGIAN UMUM DALAM PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN (BUKU MASUK)

DI PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA LAMA PROSES = 12 HARI

2 Hari 10 Hari

Buku yang dipinjam dicatat padaRegister Buku peminjaman masing-masing anggota. Kartu diambil dan disimpan di lacikhusus. Penyerahan Buku kepada peminjamdan pengembaliannya paling lama 1minggu.

Membuat Surat Teguran / SuratPeringatan kepada Peminjam Buku yangbelum mengembalikan sesuai denganwaktu yang telah ditentukan.

STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL BAGIAN UMUM DALAM PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN (PEMINJAMAN BUKU)

DI PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA LAMA PROSES = 2 HARI

2 Hari 2 Hari

Tamu wajib lapor ke Petugas Piket dan

mengisi buku tamu.

Hubungi Pejabat apakah bersedia menerima atau

tidak

Apabila bersedia, tamu diantar langsung oleh Petugas Piket

Setelah selesai, kartu identitas bisa diserahkan kembali dengan terlebih dahulu

tanda tamu

STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL BAGIAN UMUM DALAM PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN (PEMINJAMAN BUKU)

DI PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA LAMA PROSES = 2 HARI

5 Menit 10 Menit 5 Menit 10 Menit

Menyusun jadwalpiket untuk satpamsetiap akhir bulan

Melakukan pengontrolanlingkungan kantor setiap3 jam sekali dilaksanakanoleh petugas keamanan

Melakukan koordinasidengan aparat keamananterkait (POLRES, POLSEK,KODIM)

Ke mengarahkansemua tamu untukmelapor ke :-Piket-Impormasi.

mencatat dalam buku piketsemua kegiatan dilingkungan kantor oleh yangmelaksanakan piket

STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL BAGIAN UMUM DALAM PENGAMANAN KANTOR

DI PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA LAMA PROSES = 1 HARI

Pelaksanaan Kebersihan dilakukanrutin setiap hari kerja, meliputikebersihan dalam ruangan dan luarruangan/halaman kantor olehpetugas (cleaning service)

Pelaksanaan kebersihan untukkegiatan khusus misal:pelantikan dll. Dilaksanakanpada hari tersebut sebelum dansesudah pelaksanaan

Pengangkutan sampah dilaksanakanoleh petugas kebersihan seminggutiga kali.

STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL BAGIAN UMUM DALAM KEBERSIHAN KANTOR

DI PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA LAMA PROSES = 1 HARI

Pelaporan SIMAK BMNSemesteran, terlebih

dahulu AplikasiPersediaan melakukanpengiriman ke SIMAK

BMN

Melakukan Rekonsiliasiinternal dengan Bagian

Keuangan dengandibuatkan Berita Acara

Hasil RekonsiliasiInternal (per bulan danper semesteran) denganmelakukan pengirimandata (SIMAK BMN ke

SAKPA)

MelakukanRekonsiliasi dengan

KPKNL denganmelampirkan BeritaAcara RekonsiliasiInternal dan ADKserta persyaratan

lainnya

Pengiriman Hasil Rekonsiliasi dengan

KPKNL ke Korwil beserta ADK dan

laporan BMN Semesteran beserta lampiran- lampiran

lainnya

STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL BAGIAN UMUM DALAM PELAPORAN BMN (BARANG MILIK NEGARA)

DI PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA LAMA PROSES = 8 HARI

3 Hari 2 Hari2 Hari 1 Hari

Pengusulan status BMN ke PT

PT mengajukan usulan statusBMN dari satker kepadaKPKNL. KANWIL DJKN, DJKNPUSAT

Menerima SK penetapanstatus dari kpknl dan BUA

3 Hari 3 Hari 2 Hari

STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL BAGIAN UMUM DALAM PENETAPAN STATUS BMN (BARANG MILIK NEGARA)

DI PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA LAMA PROSES = 8 HARI