Standard Operating Procedure

MONITORING DAN EVALUASI TESIS

Program Studi Magister Statistika

Jurusan Statistika

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Brawijaya

Malang

2018

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : SOP Monitoring dan Evaluasi Tesis

Kode Dokumen : UN10/F09/05/02/HK.01.02.a/09

Revisi : 0

Tanggal : 15 September 2018

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan Statistika

Nurjannah, S.Si., M.Phil., Ph.D.

Dikendalikan oleh : Ketua UJM Statistika

Darmanto, S.Si., M.Si.

Disahkan oleh : Ketua Jurusan Statistika

Rahma Fitriani, S.Si., M.Sc., Ph.D.

Hal. ii

TIM PENYUSUN DOKUMEN

Tim UJM Jurusan Statistika

Ketua : Darmanto, S.Si., M.Si.

Sekretaris : Luthfatul Amaliana, S.Si., M.Si.

Anggota :

1. Prof. Dr. Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, M.S.

2. Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si.

3. Diego Irsandy / 165090500111027

4. Ahmad Arul Nurfahmi Amrullah / 165090501111015

Narasumber:

1. Ketua Jurusan : Rahma Fitriani, S.Si., M.Sc., Ph.D.

2. Sekretaris Jurusan : Nurjannah, S.Si., M.Phil., Ph.D.

3. KPS Magister : Prof. Dr. Ir. Henny Pramoedyo, M.S.

4. KPS Sarjana : Achmad Efendi, S.Si., M.Sc., Ph.D.

5. Ketua Laboratorium : Samingun Handoyo, S.Si., M.Cs.

6. Ketua KBI Kehidupan : Dr. Dra. Ani Budi Astuti, M.Si.

7. Ketua KBI Sosial-Ekonomi : Dr. Ir. Solimun, M.S.

8. Ketua KBI Teori dan Komputasi : Dr. Dra. Umu Sa’adah, M.Si.

9. Kepala Bagian TU Jurusan : Ririen Mudjiastuti, S.E.

Hal. iii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ---------------------------------------------------------------- i

TIM PENYUSUN DOKUMEN ---------------------------------------------------------- ii

DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------- iii

A. Tujuan ------------------------------------------------------------------------------ 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ----------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ------------------------------------------------------ 1

D. Istilah dan Definisi ---------------------------------------------------------------- 1

E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------- 2

E.1. Penentuan Tim Monev Tesis ------------------------------------------------------------------------------ 2

E.2. Monev Penyusunan Usul Penelitian ---------------------------------------------------------------- 2

E.3. Monev Pelaksanaan Penelitian, Proses Penulisan dan Kelayakan

Dosen dalam Proses Pembimbingan Tesis --------------------------------------------------- 3

E.4. Monev Ujian Akhir Studi Magister -------------------------------------------------------------------- 3

F. Bagan Alir -------------------------------------------------------------------------- 5

F.1. Penentuan Tim Monitoring dan Evaluasi Tesis -------------------------------------------- 5

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------- 6

H. Lampiran --------------------------------------------------------------------------- 7

Hal. 1

A. Tujuan

SOP Monitoring dan Evaluasi Tesis bertujuan untuk memberikan

pedoman bagi Tim Monev Tesis PS Magister Statistika dalam melaksanakan

proses monitoring dan evaluasi tesis mahasiswa PS Magister Statistika

Fakultas MIPA.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

1. Dekan

2. KPS Magister

3. Tim Monev Tesis

4. Komisi Pembimbing

5. Mahasiswa

6. Bagian TU PPS

C. Standar Mutu yang Terkait

Pada Pasal 329 dalam Peraturan Rektor UB No 20 Tahun 2016, PS

Magister Statistika merupakan PS yang ada di bawah Jurusan Statistika.

Ketua PS Magister Statistika melakukan koordinasi dengan Ketua Jurusan

Statistika dan Bagian administrasi terkait dalam menentukan komisi

pembimbing tesis sebagaimana dinyatakan dalam Pasal 330 dan Pasal 331

dalam Peraturan Rektor UB No 20 Tahun 2016.

D. Istilah dan Definisi

1. Dekan yang dimaksud adalah Dekan Fakultas MIPA.

2. KPS Magister yang dimaksud adalah KPS Magister Statistika.

3. Komisi Pembimbing adalah dua orang dosen pembimbing yang terdiri

dari Ketua Komisi (Pembimbing Utama) dan Anggota Komisi

(Pembimbing Pendamping) yang memenuhi persyaratan sebagai

pembimbing dan bertugas membantu mahasiswa dalam

menyelesaikan tesisnya.

4. Tim Monev Tesis adalah tim yang ditugaskan oleh Dekan Fakultas

MIPA untuk memonitor dan mengevaluasi proses penulisan dan

pembimbingan tesis di PS Magister Statistika.

Hal. 2

5. Mahasiswa adalah mahasiswa PS Magister Statistika yang

memprogram MK Tesis.

6. Bagian TU PPS yang dimaksud adalah bagian administrasi yang

menunjang pendidikan program pasca sarjana di lingkungan Fakultas

MIPA.

E. Urutan Prosedur

E.1. Penentuan Tim Monev Tesis

1. KPS Magister Statistika mengusulkan nama-nama tim monev

tesis yang terdiri atas 2 (dua) orang ke Kajur Statistika untuk

dibuatkan surat pengantar pembuatan SK Tim Monitoring dan

Evaluasi Tesis PS Magister Statistika ke Dekan Fakultas MIPA.

2. Tim monev yang diusulkan adalah dosen aktif Jurusan

Statistika yang bergelar Doktor dengan jabatan fungsional

minimal Lektor.

3. Kajur melalui bagian TU jurusan Statistika membuat surat

pengantar pembuatan SK Tim Monev kepada Dekan Fakultas

MIPA.

4. Dekan mengeluarkan SK Tim Monitoring dan Evaluasi Tesis PS

Magister Statistika.

E.2. Monev Penyusunan Usul Penelitian

Pada tahapan ini, tim monev melaksanakan hal-hal berikut:

1. Tim Monev memastikan bahwa topik tesis sesuai dengan visi,

misi, tujuan, dan ROAD MAP penelitian Jurusan Statistika.

2. Tim Monev memeriksa ketersediaan pedoman penulisan tesis di

PS Magister Statistika.

3. Tim Monev memeriksa proposal tesis tentang:

a. Kesesuaian sistematika penulisan tesis.

b. Unsur plagiarism topik penelitian.

c. Lama pembuatan proposal dari awal semester hingga

seminar proposal.

4. Tim Monev memonitor komisi pembimbing tesis tentang:

Hal. 3

a. Ketepatan waktu membimbing dalam penyusunan proposal

dari awal semester hingga seminar proposal.

b. Frekuensi konsultasi/pembimbingan

c. Jumlah bimbingan tidak lebih dari 3 mahasiswa dalam 1

semester

5. Tim Monev meninjau sumber dana penelitian:

a. Pendanaan mandiri dosen

b. Pendanaan dari instansi lain

c. Pendanaan dari luar negeri

d. Pendanaan dari Kemenristek Dikti

e. Pendanaan dari Fakultas/Universitas

f. Pendanaan mandiri mahasiswa

E.3. Monev Pelaksanaan Penelitian, Proses Penulisan dan Kelayakan

Dosen dalam Proses Pembimbingan Tesis

Pada tahapan ini, tim monev melaksanakan hal-hal berikut:

1. Tim monev memonitor komisi pembimbing tesis tentang:

a. Alokasi waktu untuk konsultasi dan pembimbingan

b. Kecermatan dalam membaca draft tesis.

2. Tim monev memonitor mahasiswa peneliti tesis tentang:

a. Kecermatan dalam mengisi log book konsultasi

b. Frekuensi konsultasi dan pembimbingan

c. Kemandirian dalam mengerjakan penelitian

d. Kendala lain yang dihadapi

3. Tim monev memonitor kesesuaian penulisan naskah tesis

dengan panduan.

4. Tim monev memantau publikasi hasil penelitian.

5. Tim monev memonitor ketepatan pelaksanaan penelitian dari

setelah seminar proposal hingga seminar hasil penelitian.

E.4. Monev Ujian Akhir Studi Magister

Pada tahapan ini, tim monev melaksanakan hal-hal berikut:

1. Tim monev memastikan jumlah komisi penguji telah sesuai

dengan SOP Ujian Tesis.

Hal. 4

2. Tim monev memonitor kompetensi komisi penguji.

3. Tim monev memonitor kehadiran komisi penguji.

4. Tim monev memeriksa berita acara ujian.

5. Tim monev memeriksa saran perbaikan tesis.

6. Tim monev memeriksa ketersediaan SOP Ujian Tesis di ruang

ujian tesis.

7. Tim monev memeriksa adanya surat tugas komisi penguji.

Hal. 5

F. Bagan Alir

F.1. Penentuan Tim Monitoring dan Evaluasi Tesis

<pelaku prosedur>

<kegiatan/tahap prosedur> <input/output

kegiatan>

MulaiMulai

Mengajukan Tim Monev ke

Kajur

Mengajukan Tim Monev ke

KajurKPS MagisterKPS Magister

Mengajukan SK Tim Monev

ke Dekan

Mengajukan SK Tim Monev

ke DekanKajurKajur

Mengeluarkan SK Tim

Monev

Mengeluarkan SK Tim

MonevDekanDekanSK Tim Monev

Melaksanakan monev tesisMelaksanakan monev tesisTim MonevTim Monev

SelesaiSelesai

Hal. 6

G. Referensi

1. Standar Mutu Universitas Brawijaya Tahun 2017

2. Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun 2016/2017

3. Pedoman Pendidikan Program Pascasarjana FMIPA Universitas

Brawijaya Tahun Akademik 2017/2018

4. Standar Mutu Universitas Brawijaya Tahun 2017.

5. Peratuan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu.

6. Peraturan Menteri Nomor 4 tanun 2016 tentang OTK Universitas

Brawijaya.

7. Peraturan Menteri Nomor 34 Tahun 2016 tentang Perubahan atas

Permen Nomor 4 Tahun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya.

8. Peraturan Menteri PANRB Nomor 23 Tahun 2012.

9. Peraturan Menteri Risetdikti 71 Tahun 2017 tentang SOP.

10. Peraturan Rektor Nomor 20 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi

dan Tata Kerja.

11. Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu

Hal. 7

H. Lampiran

Formulir-Formulir Monev Tesis

Hal. 8

Hal. 9