standard operating procedure pengelolaan sarana dan...

Standard Operating Procedure

PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS

Universitas Brawijaya

Malang

2017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F07/88/HK.01.02.a/009

17 November 2017

PENGELOLAAN SARANA DAN

PRASARANA

0

Halaman i dari 4

PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Fachrezy

Pangestu Widi

Koordinator

Asisten

17 November 2017

2. Pemeriksaan Debrina Puspita

Andriani, ST.,

M.Eng.

Kepala

Laboratorium

17 November 2017

3. Persetujuan Ishardita

Pambudi Tama

ST., MT., Ph.D.

Ketua

Jurusan

Teknik

Industri

20 November 2017

4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri

Juwono, MT.

Dekan

Fakultas

Teknik

20 November 2017

5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono,

MTP.

Wakil Dekan

I Fakultas

Teknik

20 November 2017

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Hal. 1

A. Tujuan

1. Menjelaskan prosedur penjagaan Laboratorium Statistik dan Rekayasa

Kualitas oleh asisten laboratorium yang bersangkutan.

2. Memberikan kemudahan pihak-pihak yang memiliki keperluan meliputi

peminjaman alat atau buku di Laboratorium Statistik dan Rekayasa

Kualitas.

3. Mempermudah pengendalian sarana dan prasaran yang dimiliki

Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Ruang lingkup pengelolaan sarana dan prasarana berkaitan dengan

penjagaan laboratorium adalah Mulai dari prosedur penjagaan laboratorium,

aktivitas di dalam penjagaan laboratorium, hingga pihak-pihak yang terkait

meliputi peminjaman alat atau buku. Berikut merupakan unit yang terkait

dalam pengelolaan sarana dan prasarana laboratorium.

1. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

2. Mahasiswa

C. Standar Mutu yang Terkait

Standar sarana dan prasarana merupakan standar mutu yang terkait

dalam dalam pengolahan sarana dan prasarana. Sarana adalah alat yang

digunakan secara langsung oleh pengguna dan terdapat kontak fisik dalam

penggunaannya. Sedangkan, prasarana adalah alat yang digunakan sebagai

penunjang suatu kegiatan. Laboratorium Statistik dan Rekayasa kualitas

merupakan salah satu prasarana dalam menunjang seluruh kegiatan

laboratorium maupun praktikum di Teknik Industri Universitas Brawijaya.

D. Istilah dan Definisi

1. Penjagaan laboratorium merupakan salah satu upaya dalam menjaga

keamanan sarana yang ada di dalamnya serta memberikan kemudahan

pihak-pihak yang memiliki keperluan dengan Laboratorium Statistik

dan Rekayasa Kualitas, misal: dosen, administrasi recording, dan

mahasiswa. Aktivitas dalam penjagaan laboratorium antara lain ialah

membersihkan laboratorium dan melayani mahasiswa yang

Hal. 2

berkepentingan dengan Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas,

misalnya : peminjaman alat atau buku, print/fotocopy/scan dan

stempel laboratorium.

2. Peminjaman alat atau buku merupakan salah satu fasilitas yang

tersedia di Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas sebagai salah

satu bentuk pelayanan bagi seluruh mahasiswa TI UB. Ketentuan:

a. Penjagaan laboratorium dilakukan pada hari-hari perkuliahan aktif

dari hari Senin hingga Jumat mulai pukul 08.00- 16.00

b. Penjagaan laboratorium dilakukan oleh asisten laboratorium yang

aktif sesuai jadwal jaga yang disepakati

E. Urutan Prosedur

1. Asisten melakukan penjagaan laboratorium sesuai dengan jadwal

2. Asisten membersihkan laboratorium

3. Apabila ada mahasiswa yang berkepentingan dengan Laboratorium

Statistik dan Rekayasa Kualitas, maka asisten yang berjaga bertugas

melayani mahasiswa tersebut

4. Mahasiswa yang berkunjung di laboratorium wajib mengisi buku tamu


F. Bagan Alir

Berikut merupakan bagan alir dari Pengelolaan Sarana dan Prasarana.

Hal. 3

Mulai

Menjaga dan membersihkan

laboratorium sesuai jadwal

(setiap hari)

Mengisi buku tamu(10 menit)

Mahasiswa berkepentingan berkunjung ke

lab?

Asisten Laboratorium

Asisten LaboratoriumMahasiswa

Mahasiswa ingin meminjam buku?

Peminjaman buku

(2 hari)

Asisten mengawasi mahasiswa yang

berkepentingan di laboratorium(setiap hari)

Mahasiswa ingin meminjam alat?

Peminjaman alat(1 hari)

Selesai


G. Referensi

1. Buku Pedoman Pendidikan Jurusan Teknik Industri

2. Manual Mutu Jurusan Teknik Industri

Hal. 4

H. Lampiran

1. Instruksi Kerja Peminjaman dan Pengembalian Alat

2. Instruksi Kerja Peminjaman dan Pengembalian Buku

3. Instruksi Kerja Penggunaan Oven

4. Instruksi Kerja Mixer

5. Instruksi Kerja Printer

6. Instruksi Kerja Komputer Set

7. Instruksi Kerja Timbangan Laboratorium

8. Formulir Peminjaman Buku

LAMPIRAN 1 : Instruksi Kerja Peminjaman dan Pengembalian Alat

A. Tujuan

1. Menjelaskan Prosedur Peminjaman dan Pengendalian alat Laboratotium di


2. Mempermudah pengendalian alat Laboratorium di Laboratorium Statistik dan

Rekayasa Kualitas


Ruang lingkup pengelolaan sarana dan prasarana berkaitan dengan alat

laboratorium adalah mulai dari peminjaman alat laboratorium oleh pengguna

hingga alat laboratorium dapat dipinjam pengguna. Pengguna adalah orang yang

meminjam alat Laboratorium. Berikut merupakan unit yang terkait dalam

pengelolaan sarana dan prasarana.

1. Pengguna / peminjam


3. Kepala Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

C. Definisi

Peminjaman alat laboratorium merupakan salah satu fasilitas yang tersedia di


D. Syarat dan Ketentuan Berlaku

1. Syarat

Syarat yang diberlakukan adalah adanya jaminan peminjaman alat

Laboratorium yaitu berupa identitas pengguna (KTM, KTP, atau SIM pengguna).

Identitas pengguna akan ditahan selama pengguna tersebut meminjam alat

Labratorium dan akan dikembalikan setelah pengembalian alat Laboratorium.

Selain itu peminjaman alat Laboratorium harus menggunakan surat resmi dari

instansi terkait dengan tanda tangan penanggung jawab instansi atau kegiatan

yang ditujukan kepada Kepala Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

yang sudah mendapatkan ACC dari Kepala Laboratorium Statistik dan

Rekayasa Kualitas.

2. Ketentuan

Ketentuan yang diberlakukan adalah :

a. Alat Laboratorium yang dipinjamkan sesuai dengan yang ada di surat

peminjaman.

b. Lama peminjaman alat Laboratorium sesuai yang tertera dalam surat

peminjaman.

c. Asisten laboratorium melayani peminjaman dan pengembalian alat

Laboratorium pada hari aktif, mulai pukul 08.00 – 16.00 WIB

d. Apabila pengembalian melebihi batas waktu yang diberikan tanpa adanya

konfirmasi ke asisten laboratorium, maka akan dikenakan denda. Denda

berupa uang sebesar Rp 100.000,-/alat/hari.

E. Urutan Prosedur

1. Prosedur Peminjaman Alat SRK

a. Pengguna membuat surat resmi permohonan peminjaman alat dengan tanda

tangan ketua pelaksana atau penanggung jawab kegiatan kepada Kepala

Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas (SRK) TI-UB .

b. Surat yang sudah dibuat pengguna ditunjukkan pada Asisten Laboratorium

Statistik dan Rekayasa Kualitas (SRK) TI-UB untuk dikoordinasikan apakah

pada saat hari H peminjaman alat dipakai atau tidak.

c. Jika alat dipakai untuk kepentingan lab maka surat dikembalikan ke

pengguna untuk diganti waktu peminjamannya atau peminjaman dibatalkan

, jika alat lab tidak digunakan maka surat dikembalikan ke pengguna dan

pengguna melanjutkan surat peminjaman untuk diajukan ke Kepala

Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas (SRK) TI-UB.

d. Jika pengguna sudah mengajukan permohonan kepada Kepala Laboratorium

Statistik dan Rekayasa Kualitas (SRK) TI-UB, jika Kepala Laboratorium

Statistik dan Rekayasa Kualitas (SRK) TI-UB tidak memberikan ACC

peminjaman maka harus kembali ke langkah 1, jika Kepala Laboratorium

Statistik dan Rekayasa Kualitas (SRK) TI-UB memberikan ACC maka lanjut

ke langkah 6.

e. Menyerahkan surat permohonan peminjaman alat yang sudah di ACC

Kepala Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas (SRK) TI-UB kepada

Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas (SRK) TI-UB.

f. Pengguna meninggalkan kartu identitas (KTM/SIM/KTP yang masih berlaku)

dan Nomor yang bisa dihubungi dari pengguna dan penanggung jawab

kegiatan.

g. Asisten mengambil alat yang akan dipinjam oleh pengguna.

h. Pengguna dan asisten mengecek kondisi alat yang akan dipinjam.

i. Pengguna mendapatkan alat sesuai dengan apa yang dipinjam dengan syarat

pengembalian alat harus sesuai dengan kondisi awal alat saat dipinjamkan.

j. Selesai.

2. Prosedur Pengembalian Alat SRK

a. Mulai

b. Alat-alat selesai digunakan pengguna.

c. Pengguna membawa alat ke Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

(SRK) TI-UB menemui asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

(SRK) TI-UB.

d. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas (SRK) TI-UB dan

pengguna mengecek kondisi alat yang telah dipinjam, bila kondisi alat tidak

sesuai dengan kondisi awal maka pengguna wajib mengganti alat lab

tersebut yang sama dengan spesifikasi alat sebelumnya dan kembali ke

langkah 3. bila kondisi alat sesuai dengan kondisi awal sebelum meminjam

maka lanjut ke langkah 5.

e. Asisten menerima alat lab yang telah dipinjam.

f. Kartu identitas yang telah ditinggal di lab dikembalikan oleh asisten kepada

pengguna.

g. Selesai

F. Bagan Alir

1. Peminjaman Alat SRK

Mulai

Pengguna membuat surat permohonan peminjaman

alat (1 hari)

Surat ditunjukkan pada asisten Lab

(1 hari)

Surat diajukan ke Kepala Lab

(1 hari)

Apakah alat digunakan pada

saat hari H ?

Dapat ACC Kepala Lab ?

Meyerahkan Surat yang sudah di ACC Kepala Lab

pada Asisten Lab(1 hari)

Pengguna meninggalkan kartu identitas

(1 hari)

Asisten mengambil alat yang dipinjam

(5 menit)

Asisten dan pengguna mengecek kondisi alat

yang dipinjam(5 menit)

Pengguna mendapatkan alat

(5 menit)

Selesai

Y

Y

T

T

Pihak Eksternal


Asisten LaboratoriumKepala Laboratorium

Asisten LaboratoriumKepala Laboratorium

Asisten LaboratoriumPihak Eksternal




Surat Permohonan

Surat sudah ACC

Kartu Identitas

Alat pinjaman

Alat pinjaman

2. Pengembalian Alat SRK

Mulai

Alat-alat selesai digunakan pengguna

(1 hari)

Pengguna membawa alat ke Lab menemui

Asisten(1 hari)

Asisten dan pengguna mengecek kondisi alat

Lab(5 menit)

Kondisi alat sesuai ?

Alat Lab diterima Asisten

(5 menit)

Kartu identitas dikembalikan pada

pengguna(5 menit)

Selesai

T

Y





Alat pinjaman

Alat pinjaman

Kartu identitas

LAMPIRAN 2 : Instruksi Kerja Peminjaman dan Pengembalian Buku

A. Tujuan

1. Menjelaskan Prosedur Peminjaman dan Pengendalian Buku di Laboratorium

Statistik dan Rekayasa Kualitas

2. Mempermudah pengendalian buku Laboratorium Statistik dan Rekayasa

Kualitas


Ruang lingkup pengelolaan sarana dan prasarana berkaitan dengan buku milik

laboratorium adalah mulai dari pemilihan buku oleh pengguna hingga buku

dapat dipinjam pengguna. Pengguna adalah seluruh mahasiswa TI UB. Pengguna

adalah orang yang meminjam buku milik Laboratorium. Berikut merupakan unit

yang terkait dalam peminjaman dan pengembalian buku.

1. Pengguna / peminjam


3. Kepala Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

C. Definisi

Peminjaman buku merupakan salah satu fasilitas yang tersedia di Laboratorium

Statistik dan Rekayasa Kualitas sebagai salah satu bentuk pelayanan bagi

seluruh mahasiswa TI UB.

D. Syarat dan Ketentuan

1. Syarat

Syarat yang diberlakukan adalah adanya jaminan peminjaman buku, yaitu

berupa KTM pengguna (mahasiswa TI UB). KTM pengguna akan ditahan selama

pengguna tersebut meminjam buku dan akan dikembalikan setelah

pengembalian buku.

2. Ketentuan

Ketentuan yang diberlakukan adalah mengenai jumlah buku yang dipinjam,

waktu peminjaman buku dan adanya denda sebagai sanksi keterlambatan

pengembalian buku, yaitu:

a. Jumlah maksimal buku yang dapat dipinjam oleh pengguna adalah 2 buku

b. Lama peminjaman buku ialah satu minggu

c. Asisten laboratorium melayani peminjaman dan pengembalian buku pada

hari aktif, mulai pukul 08.00 – 16.00 WIB

d. Buku dapat diperpanjang masa peminjamannya dengan cara pengguna

melakukan konfirmasi ke asisten laboratorium pada maksimal hari kelima

peminjaman buku

e. Apabila pengembalian melebihi batas waktu yang diberikan tanpa adanya

konfirmasi ke asisten laboratorium, maka akan dikenakan denda. Denda

berupa uang sebesar Rp 500,- untuk per buku per hari

E. Urutan Prosedur

1. Prosedur Peminjaman Buku

a) Pengguna meminta persetujuan asisten untuk melakukan peminjaman buku

b) Pengguna memilih buku yang akan dipinjam pada perpustakaan


c) Buku dan KTM diberikan ke asisten laboratorium untuk diproses dengan

mencatat identitas buku dan peminjam di Buku Arsip Peminjaman


d) Asisten menginformasikan tanggal pengembalian buku dan akan dikenakan

denda jika pengembalian buku melebihi batasan waktu yang diberikan

e) Asisten menyimpan KTM sebagai jaminan peminjaman buku

f) Setelah proses selesai, buku dapat dipinjam oleh pengguna

2. Prosedur Pengembalian Buku

a) Pengguna mengembalikan buku dalam kondisi baik (buku tidak rusak).

b) Asisten menerima buku yang dikembalikan, serta memprosesnya dengan

memberi keterangan bahwa buku sudah dikembalikan oleh pengguna.

Apabila buku yang dikembalikan melebihi batas waktu, maka asisten

mengenakan denda kepada pengguna sesuai dengan perhitungan

keterlambatan pengembalian buku.

c) Asisten mengembalikan buku pada perpustakaan Laboratorium Statistik

dan Rekayasa Kualitas.

d) Asisten mengembalikan KTM pengguna

F. Bagan Alir

1. Peminjaman Buku

Mulai

Pengguna datang ke Laboratorium

(1 hari)

Pengguna menyerahkan

KTM ke Asisten(10 menit)

Pengguna mengambil buku

yang dipinjam(10 menit)

Memproses Buku dan

Menerima KTM(10 menit)

Asisten menyerahkan

buku yang telah di proses(3 menit)

Menerima Buku(2 menit)

Selesai

Mahasiswa

MahasiswaAsisten Laboratorium





Buku Pinjaman

KTM

Buku Pinjaman

Buku Pinjaman

2. Pengembalian Buku

Mulai

Pengguna mengembalikan buku yang dipinjam

(1 hari)

Memproses Buku

(5 menit)

Apakah tepat waktu?

Membayar denda

Meletakkan buku ke tempatnya(5 menit)

Mengembalikan KTM

(5 menit)

Menerima KTM(5 menit)

Selesai

YA

TIDAK

Mahasiswa




Mahasiswa

Buku Pinjaman

KTM

LAMPIRAN 3 : Instruksi Kerja Penggunaan Oven

A. Tujuan

1. Menjelaskan prosedur operasional dan maintenance oven yang ada di


2. Mempermudah langkah-langkah operasional dan maintenance oven yang ada

dengan adanya prosedur yang tersusun sistematik


Prosedur operasional dan maintenance alat ini ditujukan pada peralatan yang ada

di Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas. Salah satunya adalah oven. Unit

yang terkait adalah seluruh asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa

Kualitas.

C. Definisi

Operasional alat merupakan langkah-langkah sistematik yang harus dilakukan

untuk menjalankan (menghidupkan dan mematikan) alat yang bersangkutan

secara benar. Sedangkan Maintenance alat adalah kegiatan perawatan terhadap

alat yang bersangkutan secara periodik dengan tujuan mengurangi kemungkinan

kerusakan pada alat.

D. Prosedur Operasional Oven

1. Prosedur Penggunaan Oven

Operasional alat dilakukan oleh asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa

Kualitas dan pihak lain yang berkepentingan, misalnya mahasiswa Teknik

Industri yang mengikuti praktikum di laboratorium Statistik dan Rekayasa

Kualitas. Kegiatan operasional alat dilakukan sewaktu-waktu (insidental) sesuai

kebutuhan dan berlaku selama hari aktif antara pukul 08.00 – 16.00 WIB.

Berikut ini adalah prosedur operasional oven:

a. Cek sumber tegangan

b. Hubungkan kabel oven dengan sumber tegangan

c. Posisikan tombol power pada posisi “on”

d. Atur suhu dan waktu untuk persiapaan sebelum proses sesungguhnya

dilakukan, agar suhu ruangan di dalam oven merata.

e. Posisikan tombol power pada posisi “off”

f. Putar ke bawah pegangan pintu oven, masukkan bahan.

g. Posisikan tombol power pada posisi “on”

h. Atur suhu dan waktu yang diinginkan pada saat proses berlangsung hingga

selesai.

i. Proses berakhir ditandai dengan bunyi alarm.

j. Posisikan tombol power pada posisi “off”

k. Putuskan hubungan kabel oven dengan sumber tegangan

l. Putar ke bawah pegangan pintu oven, Keluarkan hasil proses dari oven

dengan alat dan sarung tangan.

m. Tutup kembali pintu oven.

2. Prosedur Maintenance Oven

Kegiatan maintenance alat dilakukan oleh asisten Laboratorium Statistik dan

Rekayasa Kualitas dan pihak lain yang dapat membantu kegiatan maintenance,

misalnya teknisi peralatan elektronik. Kegiatan maintenance oven dilakukan

secara periodik, yaitu satu bulan sekali. Berikut ini adalah prosedur maintenance

oven:

a. Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan pembersihan fisik oven

dari debu dan kotoran yang dapat mengganggu fungsi kerja dari oven.

b. Membersihkan tempat peletakkan objek (loyang) dan bagian dalam oven dari

sisa-sisa bahan dan minyak.

E. Bagan Alir

1. Bagan Alir Penggunaan Oven

Mulai

Mengecek sumber

tegangan (5 menit)

Menyalakan oven, setting

suhu, waktu & alarm

(5 menit)

Menghubungkan semua kabel(10 menit)

Proses mengoven(30 menit)

Mematikan dan membuka oven

(5 menit)

Memasukkan loyang,

menyalakan oven (5 menit)

Selesai



Proses mengoven (30 menit

Mematikan oven dan

mengeluarkan loyang (5 menit)

Menutup oven (1 menit)

Mencabut kabel pada sumber tegangan (5

menit)









2. Bagan Alir Maintenance Oven

Mulai

Maintenance ringan

Membersihkan oven

Membersihkan loyang

Selesai




Loyang bersih

Oven bersih

LAMPIRAN 4 : Instruksi Kerja Operasional Mixer

A. Tujuan

1. Menjelaskan prosedur operasional dan maintenance dari peralatan yang ada

di Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas.

2. Mempermudah langkah-langkah operasional dan maintenance dari peralatan

yang ada dengan adanya prosedur yang tersusun sistematik


Prosedur operasional dan maintenance ini ditujukan pada peralatan yang ada di

Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas. Salah satunya adalah mixer. Unit

yang terkait dalam operasional mixer adalah seluruh asisten Laboratorium

Statistik dan Rekayasa Kualitas.

C. Definisi






D. Urutan Prosedur

1. Prosedur Operasional Mixer






Berikut ini adalah prosedur operasional mixer:


b. Pastikan garpu pengaduk adonan terpasang pada mixer dengan baik

c. Hubungkan kabel mixer dengan sumber tegangan

d. Posisikan tombol pengetur kecepatan pada posisi “1” bersamaan dengan

garpu pengaduk menyentuh bahan yang akan dicampur. Peningkatan

kecepatan dilakukan secara bertahap hingga diperoleh kadar pencampuran

yang diiginkan.

e. Jika adonan telah sesuai kadar pencampuran yang diinginkan, turunkan

secara bertahan kecepatan putaran hingga posisi “off”.

f. Angkat mixer dari adonan

g. Lepaskan garpu pengaduk

h. Putuskan hubungan kabel mixer dengan sumber tegangan.

2. Prosedur Maintenance Mixer



misalnya teknisi peralatan elektronik. Kegiatan maintenance alat dilakukan secara

periodik, yaitu satu bulan sekali. Berikut ini adalah prosedur maintenance mixer:

Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik mixer

dari debu dan kotoran yang mana mampu mengganggu fungsi kerja dari mixer.

E. Bagan Alir

1. Bagan Alir Operasional Mixer

Mulai

Mengecek sumber

tegangan (5 menit)

Menghubungkan kabel mixer

dengan sumber tegangan(5 menit)

Memasang garpu pengaduk pada mixer (2 menit)

Menyalakn mixer (ON)

(1 menit)

Melepas gardu pengaduk(2 menit)

Mencabut kabel pada sumber

tegangan (2 menit)

Selesai

Asisten Laboratorium Mahasiswa






2. Bagan Alir Maintenance Mixer

Mulai

Maintenance ringan(1 hari)

Membersihkan mixer

(10 menit)

Selesai



LAMPIRAN 5 : Instruksi Kerja Operasional Printer

A. Tujuan

1. Menjelaskan prosedur operasional dan maintenance dari peralatan yang ada

di Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas.

2. Mempermudah langkah-langkah operasional dan maintenance dari peralatan




Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas. Salah satunya adalah komputer

set. Unit yang terkait dalam operasional printer adalah asisten Laboratorium

Statistik dan Rekayasa Kualitas.

C. Definisi






D. Urutan Prosedur

1. Prosedur Operasional Printer






Berikut ini adalah prosedur operasional printer:


b. Memastikan kabel penghubung printer dengan komputer set terpasang

dengan baik

c. Memastikan kabel voltase terhubung dengan sumber tegangan

d. Pastikan voltase dalam keadaan “on”

e. Tekan tombol power pada CPU, monitor, dan printer

f. Biarkan CPU menjalankan prosesnya dengan baik

g. Buka katup udara pada tabung tinta printer (printer modifikasi) pada waktu

proses printing, dan tutup kembali ketika proses selesai.

h. Gunakan printer sesuai kebutuhan.

i. Matikan printer dengan menekan tompol power.

j. Putuskan hubungan dengan sumber tegangan

2. Prosedur Maintenance Printer



misalnya teknisi peralatan elektronik. Kegiatan maintenance printer dilakukan

secara periodik, yaitu satu minggu sekali. Berikut ini adalah prosedur

maintenance printer:

a. Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik

printer dari debu dan kotoran yang dapat mengganggu fungsi kerja dari

printer.

b. Pemeriksaan terhadap isi tabung tinta, dimana printer yang ada di

Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas adalah printer yang telah

dimodifikasi.

c. Melakukan pengisian tinta sesuai batas aman

d. Melakukan proses cleaning sehabis pengisian tinta, agar menghasilkan cetak

printing yang bagus.

E. Bagan Alir

1. Bagan Alir Operasional Printer

Mulai

Mengecek sumber tegangan (10 menit)

Menyalakan power voltase, CPU, monitor

& printer (ON)(2 menit)

Menghubungkan semua kabel

(2 menit)

Loading komputer(2 menit)

Membuka katup tinta(2 menit)

Print sesuai kebutuhan (5 menit)

Selesai


Menutup katup tinta(2 menit)

Mematikan printer (OFF)

(2 menit)

Mencabut kabel pada sumber tegangan

(2 menit)








2. Bagan Alir Maintenance Printer

Mulai

Maintenance ringan

(15 menit)

Memeriksa isi tinta (5 menit)

Tinta mencukupi

Mengisi tinta(5 menit)

Melakukan proses cleaning printer

(5 menit)

Selesai

T

Y





LAMPIRAN 6 : Instruksi Kerja Operasional Komputer

A. Tujuan

1. Menjelaskan prosedur operasional dan maintenance komputer set yang ada di


2. Mempermudah langkah-langkah operasional dan maintenance komputer set




Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas. Salah satunya adalah komputer

set. Unit yang terkait dan operasional computer ialah asisten dan praktikan

Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas.

C. Definisi





kerusakan pada alat. Acuan pada operasional komputer yaitu Manual Book

Computer Set

D. Urutan Prosedur

1. Prosedur Operasional Komputer Set





kebutuhan dan berlaku selama hari aktif antara pukul 07.30 – 16.00 WIB. Dalam

prosedur ini akan dijelaskan hal – hal mengenai unit komputer set. Berikut ini

adalah prosedur operasional komputer set:


b. Memastikan kabel penghubung monitor dengan CPU dan kabel voltase

terhubung dengan sumber tegangan dengan baik

c. Pastikan voltase dalam keadaan “on’

d. Tekan tombol power pada CPU dan monitor

e. Biarkan CPU menjalankan prosesnya dengan baik

f. Gunakan computer sesuai kebutuhan

g. Untuk mematikan komputer gunakan prosedur : Start menu- Shutdown

h. Biarkan CPU menjalankan prosesnya dengan baik, hingga indikator power

CPU mati.

i. Pastikan voltase dalam keadaan “off”.

j. Putuskan hubungan voltase dengan sumber tegangan.

2. Prosedur Maintenance Komputer Set



misalnya teknisi peralatan elektronik. Kegiatan maintenance komputer set

dilakukan secara periodik, yaitu satu minggu sekali. Berikut ini adalah prosedur

maintenance computer set:

a. Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan membersihkan fisik

komputer set dari debu dan kotoran yang mana mampu mengganggu fungsi

kerja dari komputer itu sendiri.

b. Pemeriksaan file-file yang tidak penting pada direktori yang tersedia,

selanjutnya dilakukan penghapusan.

c. Menggunakan prosedur defragment dan clean disk-up untuk lebih

meringankan kerja sistem dengan menghapus secara permanen file-file

temporari dan file lain yang tidak penting.

d. Melakukan update antivirus dan melakukan proses scaning pada direktori

yang tersedia.

e. Uninstall program yang jarang digunakan dan tidak sesuai kebutuhan.

E. Bagan Alir

1. Bagan Alir Operasional Komputer Set

Mulai

Mengecek sumber

tegangan (5 menit)

Menyalakan power voltase,

CPU, monitor & printer (ON)

(5 menit)


(5 menit)


Mematikan komputer dengan

prosedur shutdown(2 menit)


Selesai


Mematikan voltase (OFF)

(2 menit)


tegangan (5 menit)







2. Bagan Alir Maintenance Komputer Set

Mulai

Maintenance ringan(15 menit)

Menghapus file yang tidak penting

(10 menit)

Proses defragment dan clean up disk (10 menit)

Update anti virus (15 menit)

Selesai





Scanning directories (10 menit)

Uninstall program yang tidak digunakan (10

menit)



LAMPIRAN 7 : Instruksi Kerja Operasional Timbangan Elektrik

A. Tujuan

1. Menjelaskan prosedur operasional dan maintenance timbangan elektrik yang

ada di Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas.

2. Mempermudah langkah-langkah operasional dan maintenance timbangan

elektrik yang ada dengan adanya prosedur yang tersusun sistematik



Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas. Salah satunya adalah timbangan

elektrik. Unit yang terkait dalam penggunaan timbangan elektrik adalah asisten

Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas.

C. Definisi






D. Urutan Prosedur

1. Prosedur Operasional Timbangan Elektrik






Berikut ini adalah prosedur operasional timbangan elektrik:


b. Hubungkan kabel timbangan elektrik dengan sumber tegangan

c. Posisikan dudukan benda yang akan ditimbang dengan posisi yang benar,

tidak miring

d. Posisikan tombol power timbangan elektrik pada posisi “on”

e. Atur skala pengukuran yang diinginkan

f. Letakkan benda yang akan diukur diatas dudukan timbangan

g. Jika kegiatan pengukuran selesai dilakukan posisikan tombol power pada

posisi “off”

h. Putuskan hubungan kabel timbangan elektrik dengan sumber tegangan.

2. Prosedur Maintenance Timbangan Elektrik



misalnya teknisi peralatan elektronik. Kegiatan maintenance alat dilakukan secara

periodik, yaitu satu bulan sekali. Berikut ini adalah prosedur maintenance

timbangan elektrik: Maintenance yang bersifat ringan dilakukan dengan

membersihkan fisik timbangan elektrik dari debu dan kotoran yang mana mampu

mengganggu fungsi kerja dari timbangan elektrik.

E. Bagan Alir

1. Bagan Alir Operasional Timbangan Elektrik

Mulai

Mengecek sumber

tegangan (2 menit)

Memposisikan dudukan benda

secara datar(2 menit)


(2 menit)

Menyalakan timbangan (ON)

(2 menit)

Setting skala pengukuran

(2 menit)

Meletakkan benda pada timbangan

(2 menit)

Selesai


Proses menimbang

(5 menit)

Mematikan timbangan (OFF)

(2 menit)


tegangan (2 menit)









2. Bagan Alir Maintenance Timbangan Elektrik

Mulai

Maintenance ringan

(5 menit)

Melakukan proses cleaning pada timbangan

(5 menit)

Selesai



LAMPIRAN 8 : Formulir Peminjaman Buku

FORM PEMINJAMAN BUKU

LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS

No. Nama Kode Buku Judul Buku Tanggal

Pinjam

Tanggal

Kembali

TIMELINE SARANA DAN PRASARANA

MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY

31 01 02 03 04 05 06PRAKTIKUM

MODUL 3 (UJI

HIPOTESIS)

PRAKTIKUM

MODUL 3 (UJI

HIPOTESIS)

PRAKTIKUM

MODUL 3

(SUSULAN)

PRAKTIKUM

MODUL 3

(SUSULAN)

07 08 09 10 11 12 13Pembuatan surat

permohonan

peminjaman alat

Surat diberikan

ke Laboratorium

SRK

Surat diajukan

kepada Kepala

Laboratorium

SRK

Kepala

Laboratorium

menyetujui

Pengguna

meninggalkan

kartu identitas

dan meminjam

alat

PRAKTIKUM

MODUL 3

(SUSULAN)

PRAKTIKUM

MODUL 3

(SUSULAN)

14 15 16 17 18 19 20MAJU DOSEN MAJU DOSEN Pengguna

mengembalikan

alat

MAJU DOSEN PRAKTIKUM

MODUL 3

(SUSULAN)

21 22 23 24 25 26 27Pegguna meminjam

buku dan asisten

menyerahkan buku

Pengguna

mengembalikan

buku ke

laboratorium

Bersih-bersih

Laboratorium

PRAKTIKUM

MODUL 3

(SUSULAN)

PRAKTIKUM

MODUL 3

(SUSULAN)

28 29 30 01 02 03 04

05 06Peminjaman dan pengembalian alat atau buku dilakukan secara kondisional setiap hari

ataupun setiap minggu. Bersih-bersih laboratorium dilakukan setiap 1 bulan sekali.

Notes:

standard operating procedure pengelolaan sarana dan...

Documents