Standard Operating Procedure

UJIAN TERTUTUP DISERTASI

Jurusan Sosiologi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya

Malang

2019

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ----------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------- 3

C. Standar Mutu yang Terkait------------------------------------------------------------------------ 3

D. Istilah dan Definisi---------------------------------------------------------------------------------- 3

E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------------------- 4

F. Bagan Alir ---------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Hal. 3

A. Tujuan

Menjamin terselenggaranya pelaksanaan ujian disertasi yang tepat waktu sesuai dengan bidang

yang diminati pada Program Studi S3 Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)

Universitas Brawijaya Malang.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Jurusan/Program Studi Sosiologi jenjang pendidikan S3 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

(FISIP) Universitas Brawijaya Malang.

a. Mahasiswa

b. Program Studi

1. KPS S3 Sosiologi

2. Staf Administrasi Jurusan

c. Dosen Promotor dan Co Promotor

d. Dosen Penguji di UB dan di luar UB

C. Standar Mutu yang Terkait

Buku Pedoman Pendidikan FISIP UB

Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FISIP UB

Sistem Manajemen Mutu (SMM)

Persyaratan ISO 9001:2008

D. Istilah dan Definisi

1. Disertasi adalah karya tulis ilmiah hasil penelitian mandiri yang dilakukan berdasarkan

metoda ilmiah, yang disusun dan ditulis secara sistematik baik melalui penelitian

kuantitatif atau kualitatif, dilaksanakan mahasiswa di bawah bimbingan Promotor dan Co

Promotor. Disertasi merupakan salah satu persyaratan akademik yang harus dipenuhi

mahasiswa yang menempuh jenjang pendidikan sarjana strata tiga (S-3).

2. Ujian tertutup disertasi adalah ujian akhir secara lisan untuk memperoleh gelar doktor

yang dihadiri oleh komisi pembimbing dan penguji luar universitas dan dilakukan setelah

naskah disertasi dinyatakan layak uji oleh komisi pembimbing)

3. Promotor adalah tenaga akademik Universitas Brawijaya, sekurang-kurangnya memiliki

jabatan Lektor Kepala dengan kualifikasi akademik Doktor dalam bidang ilmu atau sub

rumpun keilmuan yang sesuai dengan program studi dimana mahasiswa program doktor

terdaftar.

4. Co Promotor adalah tenaga akademik Universitas Brawijaya, sekurang-kurangnya

memiliki jabatan Lektor Kepala dengan kualifikasi akademik Doktor dalam bidang ilmu

atau sub rumpun keilmuan yang sesuai dengan program studi dimana mahasiswa

program doktor terdaftar.

5. Majelis Penguji adalah tenaga pendidik yang bertanggungjawab untuk melakukan

pengujian atas hasil dan proses penulisan disertasi dengan gelar akademik doktor di

bidang terkait dan jabatan fungsional Lektor Kepala. Majelis Penguji terdiri dari

Hal. 4

promotor, co promotor dan dosen penguji berjumlah 2 orang yang bisa berasal dari

dalam UB atau di luar UB.

6. Administrasi jurusan adalah tenaga kependidikan yang ditugaskan untuk melakukan

pengarsipan dan ketertiban administrasi di jurusan

7. Mahasiswa adalah individu yang terdaftar sebagai mahasiswa program doktor yang telah

lulus semua mata kuliah dengan IPK ≥ 3.00 dan tidak ada nilai kurang dari B

8. KPS S3 Sosiologi adalah tenaga pendidik yang ditugaskan sebagai penanggung jawab

terhadap pelaksanaan kegiatan pendidikan profesional berdasarkan kebijakan dan arahan

serta tuntutan kurikulum yang berlaku di Program Studi S3 Sosiologi

9. Lulus/tidak lulus adalah status yang diberikan atas kesepakatan majelis penguji.

10. Ujian tertutup ulang adalah ujian ulang evaluasi hasil penelitian yang telah dilakukan

oleh mahasiswa yang bersangkutan di depan majelis penguji yang kompeten dengan isu

yang diteliti karena mahasiswa tidak lulus di ujian tertutup disertasi pertama.

E. Urutan Prosedur

1. Mahasiswa mendapatkan persetujuan dari pembimbing untuk ujian tertutup disertasi

2. Mahasiswa meminta form persetujuan ujian tertutup disertasi dan form penentuan jadwal ujian

tertutup disertasi di administrasi jurusan

3. Mahasiswa menghubungi dosen pembimbing dan dosen penguji untuk mengisi form

penentuan jadwal ujian tertutup disertasi

4. Mahasiswa menyerahkan semua persyaratan ujian tertutup disertasi kepada administrasi jurusan

5. Administrasi jurusan mengajukan surat pengantar Surat Tugas Ujian Tertutup Disertasi kepada

fakultas

6. Administrasi jurusan mengambil Surat Tugas Ujian Tertutup Disertasi di fakultas

7. Administrasi jurusan membuat surat undangan ujian tertutup disertasi

8. Mahasiswa meminta surat undangan ujian tertutup disertasi kepada administrasi jurusan

9. Mahasiswa memberikan surat undangan ujian tertutup disertasi kepada majelis penguji

10. Mahasiswa melangsungkan ujian tertutup disertasi bersama majelis penguji

11. Majelis penguji mengumumkan kelulusan/tidak lulus

12. Mahasiswa melakukan pembimbingan kembali dan mengajukan ujian tertutup ulang jika tidak

lulus dan melanjutkan penulisan disertasi jika lulus

13. Majelis penguji mengumumkan keputusan ujian tertutup disertasi

Hal. 5

F. Bagan Alir

<pelaku prosedur>

<kegiatan/tahap prosedur> <input/output

kegiatan>

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Administrasi Jurusan

Mulai

mendapatkan persetujuan dari pembimbing

untuk ujian tertutup disertasi

draft disertasi

meminta form persetujuan ujian tertutup disertasi dan form penentuan jadwal ujian tertutup disertasi di administrasi jurusan (durasi : 1 hari)

form persetujuan ujian tertutup disertasi dan form penentuan jadwal ujian tertutup disertasi

menghubungi dosen pembimbing dan

dosen penguji untuk mengisi form

penentuan jadwal ujian tertutup disertasi

(durasi 1-5 hari)

form persetujuan ujian tertutup disertasi dan form penentuan jadwal ujian tertutup disertasi

menyerahkan semua persyaratan ujian tertutup disertasi kepada administrasi jurusan (durasi : 1 hari)

form persetujuan ujian tertutup disertasi dan form penentuan jadwal ujian tertutup disertasi

mengajukan surat pengantar Surat Tugas

Ujian Tertutup Disertasi kepada fakultas

(durasi : 1 hari)

surat pengantar Surat Tugas Ujian Tertutup Disertasi

Hal. 6

Administrasi Jurusan

Administrasi Jurusan

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Majelis Penguji

Mahasiswa

mengambil Surat Tugas Ujian Tertutup Disertasi di fakultas (durasi : 1 hari)

Surat Tugas Ujian Tertutup Disertasi

membuat surat undangan ujian tertutup disertasi (durasi : 1 hari)

surat undangan ujian tertutup disertasi

meminta surat undangan ujian tertutup disertasi kepada administrasi jurusan (durasi : 1 hari)

surat undangan ujian tertutup disertasi

memberikan surat undangan kepada majelis penguji (durasi : 1-3 hari)

surat undangan ujian tertutup disertasi

melangsungkan ujian tertutup disertasi bersama majelis penguji (durasi : 1 hari)

berita acara ujian dan form nilai ujian ujian tertutup disertasi

mengumumkan keputusan ujian tertutup

berita acara ujian dan form nilai ujian ujian tertutup disertasi

melakukan pembimbingan kembali dan mengajukan ujian tertutup ulang jika tidak lulus dan melanjutkan penulisan disertasi jika lulus

berita acara ujian dan form nilai ujian ujian tertutup disertasi

Hal. 7

Administrasi Jurusan

melakukan pengarsipan berkas ujian

tertutup disertasi (durasi : 1 hari)

berita acara ujian dan form nilai ujian ujian tertutup disertasi

Selesai

Hal. 8

A. LAMPIRAN

1. Form Pengajuan Ujian Tertutup Disertasi

2. Undangan Ujian Tertutup Disertasi

3. Berita Acara Ujian Tertutup Disertasi

4. Form Nilai Ujian Tertutup Disertasi

5. Surat Pengantar Surat Tugas Ujian Tertutup Disertasi