standar pengelolaan, kepemimpinan, akademik, …b. jadwal penyusunan kurikulum tingkat satuan...

UNIVERSITAS ASAHAN JL. JENDERAL AHMAD YANI

Kisaran- 21224

KODE LPM-UNA/SM.01.07/SPMI-03

TANGGAL DIKELUARKAN DOKUMEN

STANDART

STANDAR SISTEM PENJAMINAN

MUTU INTERNAL (SPMI)

PERGURUAN TINGGI 23 Oktober 2017

BAGIAN UNIVERSITAS ASAHAN REVISI 02

STANDAR PENGELOLAAN,

KEPEMIMPINAN, AKADEMIK, ASET,

KEUANGAN UNIVERSITAS ASAHAN

Penanggung Jawab

Proses Nama Jabatan Tanda

Tangan

Tanggal

1. Perumusan H. Abdul Rahman, S.E., M.Pd., M.Si Ketua TIM

2. Pemeriksaan Dr. Tri Harsono, M.Si Wakil Rektor I

3. Persetujuan Bahmid, SH., M.Kn

Ketua Senat

4. Penetapan Prof. Dr. Ibnu Hajar, M.Si Rektor

5. Pengesahan Ir. H Syarifullah Harapap, M.Si Ketua Yayasan

6. Pengendalian H. Abdul Rahman, S.E., M.Pd., M.Si Ketua LPM


Kisaran- 21224



STANDART





Visi dan Misi Universitas

Asahan

Visi Universitas Asahan

“Menjadi universitas yang unggul bidang pendidikan, dan

eco-socio-environment dalam menghasilkan lulusan yang

inovatif dan berkepribadian”

Misi Universitas Asahan:

Untuk mewujudkan visi, maka ditetapkan misi UNA, yaitu:

1. Menyelenggarakan pendidikan yang bermutu.

2. Mengembangkan dan menyebarluaskan hasil penelitian

yang berorientasi ekonomi, sosial dan lingkungan.

3. Mengembangkan kerjasama kemitraan dan pengabdian

kepada masyarakat.

4. Menyelenggarakan tatakelola dan layanan akademik yang

sehat dan bermutu

Rasional

Peraturan pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar

(SNP) telah memberikan arahan tentang pentingnya

peningkatan mutu yang berkelanjutan. Upaya peningkatan

mutu merupakan sebuah kegiatan yang melibatkan

banyak unsur kepemimpinan yang masing- masing tugas

fungsi sendiri-sendiri, namun demikian dituntut saling

bekerja sama untuk menghasilkan multi output secara

bersama sama. Di satu sisi output dari satu unit bisa jadi

merupakan input untuk unit yang lain yang harus dihasilkan

secara simultan; di sisi lain, beberapa unit bisa jadi memiliki

peran masing masing di dalam memberikan kontribusi untuk

menghasilkan satu output.

Berdasarkan kondisi di atas, maka masing-masing unsur

kepemimpinan dalam organisasi Universitas Asahan

1


Kisaran- 21224



STANDART





membutuhkan sebuah pedoman standar untuk masing-

masing langkah dalam mengelola masing-masing unit yang

dipimpinannya.

Subyek/Pihak yang

Bertanggungjawab untuk

Mencapai/Memenuhi Isi

Standar

1. Rektor sebagai pimpinan universitas

2. Dekan sebagai pimpinan fakultas

3. Ketua program studi sebagai pimpinan program studi

Defenisi Istilah

1. Pengelolaan adalah suatu istilah yang berasal dari kata

“kelola” mengandung arti serangkaian usaha yang

bertujuan untuk menggali dan mencapai tujuan tertentu

yang telah direncanakan sebelumnya.

2. Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi atau

memberi contoh oleh pemimpin kepada pengikutnya

dalam upaya mencapai tujuan.

3. Akademik adalah pendidikan tinggi yang diarahkan

terutama pada penguasaan dan pengembangan disiplin

ilmu pengetahuan, teknologi, yang mencakup pendidikan

sarjana, magister dan doctor

Pernyataan Isi Standar

1. Setiap fakultas, program studi harus memiliki pedoman

yang mengatur tentang:

a. Kurikulum tingkat satuan pendidikan dan silabus;

b. Kalender akademik yang menunjukkan seluruh

kategori aktivitas satuan pendidikan selama satu tahun

dan dirinci secara semesteran, bulanan, dan mingguan;

c. Struktur organisasi satuan pendidikan;

d. Pembagian tugas di antara dosen;

e. Pembagian tugas di antara tenaga kependidikan;

f. Peraturan akademik;

g. Tata tertib satuan pendidikan, yang minimal

2


Kisaran- 21224



STANDART





meliputi tata tertib pendidik, tenaga kependidikan

dan peserta didik, serta penggunaan dan pemeliharaan

sarana dan prasarana;

h. Kode etik hubungan antara sesama warga di dalam

lingkungan satuan pendidikan dan hubungan antara

warga satuan pendidikan dengan masyarakat;

i. Biaya operasional satuan pendidikan.

2. Program studi dikelola atas dasar rencana kerja tahunan

yang merupakan penjabaran rinci dari rencana kerja jangka

menengah satuan pendidikan yang meliputi masa 4

(empat) tahun yang meliputi:

a. kalender pendidikan/akademik yang meliputi jadwal

pembelajaran, ulangan, ujian, kegiatanekstrakurikuler,

dan hari libur;

b. jadwal penyusunan kurikulum tingkat satuan

pendidikan untuk tahun ajaran berikutnya;

c. mata pelajaran atau mata kuliah yang ditawarkan

pada semester gasal, semester genap, dan semester

pendek bila ada;

d. penugasan pendidik pada mata pelajaran atau mata

kuliah dan kegiatan lainnya;

e. buku teks pelajaran yang dipakai pada masing-masing

mata pelajaran;

f. jadwal penggunaan dan pemeliharaan sarana dan

prasarana pembelajaran;

g. pengadaan, penggunaan, dan persediaan minimal

bahan habis pakai;

h. program peningkatan mutu pendidik dan tenaga

kependidikan yang meliputi sekurang- kurangnya

3


Kisaran- 21224



STANDART





jenis, durasi, peserta, dan penyelenggara program;

i. jadwal rapat Dosen dan rapat Senat Akademik;

j. rencana anggaran pendapatan dan belanja program

studi untuk masa kerja satu tahun;

k. jadwal penyusunan laporan akuntabilitas dan kinerja

program studi untuk satu tahun terakhir.

3. Untuk jenjang pendidikan tinggi, rencana kerja

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan (2) harus

disetujui oleh lembaga berwenang sebagaimana diatur

oleh masing-masing perguruan tinggi sesuai ketentuan

perundang-undangan yang berlaku

4. Pengelolaan fakultas, program studi harus dilaksanakan

secara mandiri, efisien, efektif, dan akuntabel.

5. Pelaksanaan pengelolaan fakultas, jurusan dan program

studi yang tidak sesuai dengan rencana kerja tahunan

harus mendapat persetujuan dari pimpinan satu jenjang di

atasnya.

6. Pelaksanaan pengelolaan pendidikan harus

dipertanggungjawabkan oleh ketua program studi

kepada dekan dan rektor secara berjenjang.

7. Pimpinan universitas, fakultas, harus melakukan

pengawasan secara berjenjang terhadap pelaksanaan

program pendidikan, meliputi pemantauan, supervisi,

evaluasi, pelaporan, dan tindak lanjut hasil pengawasan.

Strategi

1. Pimpinan universitas menyelenggarakan koordinasi

dengan pimpinan unit di bawahnya secara berkala untuk

menjamin bahwa semua kegiatan berjalan sesuai dengan

standar yang ditentukan.

4


Kisaran- 21224



STANDART





2. Pimpinan universitas menyelenggarakan pelatihan,

penyegaran untuk menjaga kesetiakawanan, kerjasama

dan toleransi diantara para pimpinan fakultas, program

studi.

Indikator 1. Penerapan Tata Kelola Universitas:

a. Tersedia berbagai kebijakan yang terkait dengan

pengelolaan Universitas Asahan

b. Adanya SK Rektor dan pedoman pelaksanaan Tata

Pamong di Universitas Asahan

2. Struktur organisasi di level Universitas, Fakultas, dan

Prodi, yaitu Tersedia SK Rektor untuk setiap unit

organisasi.

3. Pedoman yang mengatur pelaksanaan pengelolaan

pendidikan (kurikulum, kalender akademik, tugas dan

pembagian tugas tenaga pendidik dan kependidikan,

yaitu tersedia pedoman yang lengkap untuk setiap

pengelolaan pendidikan yang memiliki SK Rektor.

4. Kode etik sivitas akademik, yaitu tersedia pedoman yang

mengatur etika akademik yang memiliki SK Rektor.

5. Biaya operasional satuan pendidikan, yaitu tersedia SK

Rektor tentang Biaya Operasional Pendidikan (BOP)

untuk setiap jenjang pendidikan di Universitas Asahan

yang mudah diakses oleh calon peserta didik.

6. Rencana kerja menengah dan rencana kerja tahunan,

yaitu tersedia Renstra dan RKAT di setiap unit kerja

7. Pengelolaan satuan pendidikan yang mandiri, efisien,

efektif dan akuntabel:

a. Setiap unit kerja melakukan evaluasi internal

5


Kisaran- 21224



STANDART





secara periodik.

b. Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi

(TIK) sebagai media pengelolaan

8. Pengaturan kegiatan yang tidak tercantum dalam RKAT,

yaitu pelaksanaan kegiatan yang sangat penting dan

harus dilaksanakan yang tidak sesuai dengan RKAT

merupakan kebijakan Pimpinan Universitas.

9. Pertanggungjawaban pelaksanaan pengelolaan

pendidikan di Universitas Asahan, yaitu tersedia laporan

yang memuat capaian kinerja Universitas Asahan setiap

tahun dan dipertanggungjawabkan pada sidang senat

Universitas

10. Pengawasan satuan pendidikan (pemantauan, supervise,

evaluasi, laporan dan tindak lanjut hasil pengawasan),

yaitu tersedia laporan pengawasan dan ada tindak lanjut

hasil pengawasan.

11. Supervisi Manajerial dan Akademik:

a. Dilakukan secara teratur dan berkesinambungan

oleh petugas pelaksana yang ditetapkan oleh

pimpinan universitas/fakultas.

b. Tersedia sistem supervisi manajemen dan

akademik.

c. Tersedia laporan hasil supervisi oleh pimpinan

universitas/fakultas atau unit kerja lainnya.

12. Pelaporan oleh pendidik, tenaga kependidikan, pimpinan

satuan pendidikan:

a. Tersedia format laporan sesuai lingkup tugas

masing-masing

b. Tersedia laporan sesuai lingkup tugas masing-

6


Kisaran- 21224



STANDART





masing

13. Laporan tahunan Rektor:

a. Tersedia laporan hasil evaluasi kegiatan setiap

akhir semester.

b. Tersedia laporan tahunan Rektor kepada Yayasan

c. Tersedia laporan akuntabilitas dan kinerja

Universitas Asahan kepada Publik

Dokumen Terkait Formulir kerja

Referensi

1. Undang-Undang Republik Indonesia No 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia No 14 Tahun 2004

tentang Guru dan Dosen

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 37 Tahun

2009 tentang Dosen

4. Peraturan Pemerintah No 32 Tahun 2013 tentang

Standart Nasional Pendidikan


Standart Nasional Pendidikan


Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Perguruan Tinggi

7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan

Tinggi No 44 Tahun 2015 tentang Standart Nasional

Pendidikan Tinggi

8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan

Tinggi No 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan

Mutu Pendidikan Tinggi

7


Kisaran- 21224



STANDART





9. Peraturan Yayasan Universitas Asahan Tahun 2016

tentang Statuta Universitas Asahan.

10. Rencana Strategis Universitas Asahan tahun 2016-2020

8

standar pengelolaan, kepemimpinan, akademik, …b. jadwal penyusunan kurikulum tingkat satuan...

Documents