standar 6. pembiayaan, prasarana, sarana, dan sistem...

BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi STMIK Global 2018

154

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM

INFORMASI

6.1. Pembiayaan Pengelolaan dana institusi perguruan tinggi harus tercerminkan dalam dokumen

tentang proses perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit,

monitoring dan evaluasi, serta pertanggung jawaban penggunaan dana kepada

pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.

6.1.1. Jelaskan proses pengelolaan dana institusi perguruan tinggi mulai dari perencanaan,

penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta

pertanggung jawaban kepada pemangku kepentingan.

Proses pengelolaan dana pada perguruan tinggi dimulai dari perencanaan,

penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta

pertanggung jawaban kepada pemangku kepentingan dalam hal ini yayasan.

Proses pengelolaan dana pada STMIK Bina Sarana Global diatur dalam statuta,

Organisasi Tata Kelola (OTK), standard operasional prosedur (SOP) dan petunjuk

teknis (Juknis), pengelolaan keuangan mengenai : (1) perencanaan penerimaan,

(2) pengalokasian dana, (3) pelaporan, (4) audit, (5) monitoring dan evaluasi, (6)

pertanggung jawaban kepada pemangku kepentingan.

1. Perencanaan Penerimaan

Anggaran penerimaan yang diatur sesuai STATUTA berupa penerimaan

anggaran yang bersumber dari:

a. Pembayaran dari Mahasiswa, yaitu pendapatan yang berasal dari BPP

(Biaya Pokok Pendidikan) dari mahasiswa serta penerimaan lainnya seperti

Wisuda.

b. Biaya Seleksi Ujian Masuk : dana yang diterima dari calon mahasiswa saat

mengikuti ujian masuk.

c. Sumbangan dan Hibah, dari lembaga pemerintahan yang dialokasikan untuk

beasiswa, baik dari lembaga pemerintah, pihak swasta, bantuang luar

negeri, yayasan dan lain-lain.

d. Penerimaan sumber lain, yaitu penerimaan dari masyarakat lainnya yang

sah.

e. Penerimaan dari Yayasan, berupa tambahan investasi dan subsidi

pendidikan.

2. Pengalokasian Dana

Pengalokasian dana berupa pengeluaran anggaran diatur dalam Statuta dan

Juknis Pengelolaan Keuangan yang terdiri dari:

a. Biaya Gaji, yaitu pengeluaran untuk memenuhi hak-hak pegawai sesuai

dengan aturan yang berlaku.

b. Pengadaan barang, yaitu pengeluaran untuk pengadaan barang atau jasa

tertentu, termasuk investasi.

c. Biaya pemeliharaan, yaitu pengeluaran untuk keperluan pemeliharaan

materil dan sarana prasana.

d. Biaya perjalanan, yaitu pengeluaran untuk mendukung pelaksanaan tugas

atau kegiatan ke luar daerah.


155

e. Biaya Pengembangan, yaitu pengeluaran untuk pengembangan STMIK Bina

Sarana Global, seperti penambahan program studi baru, pelatihan

karyawan, pengembangan marketing untuk menambah jumlah mahasiswa,

studi lanjut.

3. Pelaporan

Laporan pertanggung jawaban keuangan diatur dalam Statuta dan Juknis

Keuangan terdiri dari:

a. Laporan harian disampaikan tiap hari kerja, secara tertulis mengenai posisi

dana harian (Petty Cash).

b. Laporan bulanan, berupa laporan keuangan, dan kumpulan bukti-bukti

penerimaan dan pengeluaran.

c. Laporan tahunan harus diaudit oleh akuntan publik.

d. SOP tentang prosedur penerbitan laporan keuangan untuk Stake Holder

4. Audit

Untuk menjamin efisiensi penggunaan anggaran dan menghindari kecurangan,

maka STMIK Bina Sarana Global melakukan audit internal dan eksternal. Audit

internal dilakukan oleh yayasan, dan untuk audit eksternal dilakukan oleh

Kantor Akuntan Publik (KAP). Dalam hal ini Kantor Akuntan Publik “AF.

Rachman & Soetjipto WS”, Bandung, serta sesuai dengan aturan yang

dituangkan dalam Statuta.

5. Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dan Evaluasi (Monev) penggunaan anggaran dan keuangan,

dilakukan oleh: Yayasan Bina Sarana Global bersama dengan Ketua STMIK

Bina Sarana Global. Hasil Monev dinyatakan dalam bentuk berita acara,

laporan, dan nota. Jika ditemukan penyimpangan dalam pengelolaan dan

pengurusan keuangan, maka akan diambil tindakan sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Pertanggung jawaban Kepada Pemangku Kepentingan

Sebagai bentuk pertanggung jawaban kepada pemangku kepentingan, maka

hasil laporan keuangan dan audit keuangan dapat dipublikasikan secara

internal dan dikirim ke yayasan Bina Sarana Global dalam bentuk laporan

tahunan. Pendapat auditor independen atas laporan keuangan, menyatakan

kualitas laporan keuangan mengalami peningkatan dari tahun ke tahun,

sebagaimana berikut:

a. Laporan keuangan per 31 Juli 2012 sampai dengan 30 Juni 2013 mendapat

opini atas laporan keuangan disajikan secara wajar berdasarkan laporan

auditor.

b. Laporan Keuangan per 31 Juli 2013 sampai dengan 30 Juni 2014 mendapat


auditor.

c. Laporan Keuangan per 31 Juli 2014 sampai dengan 30 Juni 2015 mendapat


auditor.

d. Laporan Keuangan per 31 Juli 2015 sampai dengan 30 Juni 2016 mendapat



156

auditor.

e. Laporan keuangan per 31 Juli 2015 sampai dengan 30 Juni 2016 mendapat


auditor.

6.1.2. Jelaskan mekanisme penetapan biaya pendidikan (BPP dan biaya lainnya), serta

jelaskan pihak-pihak yang berperan dalam penetapan tersebut.

Mekanisme penetapan biaya pendidikan di STMIK Bina Sarana Global diatur dalam

ketetapan SK Ketua Yayasan Bina Sarana Global No. 075/SK/KT/YBSG/IX/2013

tentang Mekanisme Penetapan Biaya Pendiikan dan Komponen Biaya Pendidikan.

Penetepan biaya pendidikan melaui analisa kelayakan yang telah dilakukan oleh

TIM Marketing dan Keuangan dengan mempertimbangkan faktor. Biaya pendidikan

di STMIK Bina Sarana Global meliputi: Biaya Pokok Pendidikan (BPP), Biaya SKS,

biaya KKN, dan biaya Praktikum. Mekanisme penentuan biaya pendidikan tersebut

melalui beberapa langkah sebagai berikut:

a. Ketua membentuk tim penentuan Biaya Pendidikan (BP) yang diketuai oleh

Pembantu Ketua II dengan Kepala Biro Administrasi Keuangan.

b. Tim melakukan studi perbandingan biaya pendidikan dengan perguruan tinggi

yang sebanding dengan STMIK Bina Sarana Global dan melakukan analisis

kebutuhan biaya pendidikan.

c. Tim mengusulkan kepada Ketua tentang besaran biaya praktikum, kuliah kerja

lapangan, kuliah kerja nyata, dan magang

d. Berdasarkan laporan tim dan usulan ketua program studi, Pembantu Ketua II

melaksanakan rapat bidang II (bidang keuangan, sarana dan prasarana, dan

sumber daya manusia) membahas kisaran akhir biaya pendidikan.

e. Ketua melaksanakan rapat pimpinan, berdasarkan laporan hasil rapat Pembantu

Ketua II dan tim.

f. Berdasarkan keputusan rapat pimpinan ditetapkan besaran BPP dan biaya

lainnya.

g. Ketua menerbitkan Surat Keputusan tentang kewajiban keuangan bagi

mahasiswa STMIK Bina Sarana Global

h. Sosialisasi

Sosialisasi hasil penetapan biaya pendidikan ini di sampaikan oleh ketua STMIK

Bina Sarana Global pada saat rapat karyawan dan disampaikan secara tertulis

kepada yayasan Bina Sarana Global.

6.1.3. Jelaskan kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara

akademik dan kurang mampu, jumlah dan persentase mahasiswa yang mendapatkan

keringanan atau pembebasan biaya pendidikan terhadap total mahasiswa.

Bagi mahasiswa yang mempunyai potensi akademik dan kurang mampu secara

finansial, STMIK Bina Sarana Global memiliki beberapa strategi kebijakan, yaitu:

memberikan beasiswa dan memberikan keringan biaya.

1. Memberikan Beasiswa

Beasiswa yang diberikan oleh STMIK Bina Sarana Global berasal dari yayasan

dan dari pihak luar. sesuai dengan SK Ketua Nomor: 059/SK/Ketua/STMIK

BSG/VII/2014, Beasiswa yang berasal dari Pihak Luar diantaranya:

a. Beasiswa dari Dinas Pendidikan Provinsi Banten


157

Diberikan kepada mahasiswa kurang mampu (dibuktikan dengan surat

keterangan miskin atau tidak mampu dari kantor Kelurahan/desa).

b. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan Beasiswa Bantuan

Biaya Pendidikan Peningkatan Prestasi Akademik (BBP PPA). Beasiswa

PPA dan BBP PPA adalah beasiswa yang diberikan untuk peningkatan,

pemerataan, dan kesempatan belajar bagi mahasiswa yang mengalami

kesulitan dalam membayar biaya pendidikan. terutama bagi mahasiswa yang

berprestasi dalam bidang akademik dan non akademik. Beasiswa ini

bertujuan untuk membantu meringankan beban orang tua mahasiswa,

terutama yang berasal dari keluarga kurang mampu secara finansial.

Beasiswa ini berasal dari bantuan Pemerintah melalui Direktorat Jenderal

BELMAWA Kementerian RISTEKDIKTI, yang mengalokasikan dana untuk

memberikan bantuan biaya pendidikan kepada mahasiswa, dan memberikan

beasiswa kepada mahasiswa yang mempunyai prestasi tinggi, baik kurikuler

maupun ekstrakurikuler.

Adapaun tujuan PPA secara umum yaitu :

1) Meningkatkan pemerataan dan kesempatan belajar bagi mahasiswa

yang mengalami kesulitan dalam membayar pendidikan.

2) Mendorong dan mempertahankan semangat belajar mahasiswa agar

mereka dapat menyelesaikan studi/pendidikan tepat waktunya.

3) Mendorong untuk meningkatkan prestasi akademik sehingga memacu

peningkatan kualitas pendidikan.

c. Beasiswa Khusus

Beasiswa khusus ini sesuai dengan Surat Keputusan Ketua STMIK Bina

Sarana Global 059/SK/Ketua/STMIK BSG/VII/2014 tentang Beasiswa Bagi

Mahasiswa Baru. Beasiswa ini diperuntukkan bagi seluruh CAMABA yang

tidak mampu. Dengan syarat sebagai berikut:

1) Memberikan beasiswa kepada calon mahasiswa baru 50 pendaftar

pertama

2) Beasiswa hanya berlaku untuk pendidikan tahun pertama pada Tahun

Akademik berjalan. Fasilitas beasiswa yang diberikan terdiri dari:

a. Bebas BPP Tetap tahun pertama

b. Bebas BPP Variabel (SKS) tahun pertama

Jumlah Mahasiswa yang mendapat beasiswa dalam tiga tahun terakhir

sebagai berikut :

No

Jurusan

Jumlah

Tahun 2014 2015 2016

1 Teknik Informatika 4 7 6

2 Sistem Informasi 6 5 9

2. Menyalurkan Beasiswa

Beasiswa yang disalurkan oleh STMIK Bina Sarana Global selama tahun 2014-

2016, berasal dari: K E M E N R I S T E K D I K T I . Nama beasiswa, dan jumlah

penerima beasiswa dari tahun 2014-2016 sebagai berikut :

No Nama Beasiswa Jumlah Tahun


158

2014 2015 2016

1 PPA 3 4 15

2 BBP PPA 7 8 0

Jadi total mahasiswa STMIK Bina Sarana Global yang menerima beasiswa pada

tahun 2014-2016 berturut-turut sebanyak 37 orang.

3. Memberikan Keringanan Biaya

Dalam penerimaan mahasiswa baru STMIK Bina Sarana Global mempunyai

calon mahasiswa yang berasal dari keluarga karyawan dan masyarakat umum.

Keringanan biaya yang sudah diberikan kepada mahasiswa adalah dengan cara

penjaringan mahasiswa berprestasi. Pemberian keringanan biaya ditetapkan

atas dasar Surat Keputusan Ketua No. 009/SK/KETUA/STMIKBSG/I/2014.

Keringanan biaya juga diberikan secara insidentil untuk situasi-situasi khusus

antara lain, penghargaan atas prestasi mahasiswa, keringanan biaya yang

disebabkan kontribusi positif terhadap STMIK Bina Sarana Global.

6.1.4. Tuliskan realisasi penerimaan dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah, selama tiga

tahun terakhir, pada tabel berikut.

Sumber Dana Jenis Dana

Jumlah Dana (Juta Rupiah) Jumlah

(Juta

Rupiah) TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Mahasiswa SPP

Sumbangan lainnya

PT sendiri*

Yayasan

Anggaran rutin**

Anggaran pembangunan

Kemdiknas/

Kementerian lain

terkait

Anggaran rutin**

Anggaran pembangunan

Hibah

Sumber lain

(dalam dan luar

negeri)

Total

Catatan: * Dana yang diterima perguruan tinggi dari usaha pemanfaatan sumber daya

dan usaha lainnya.

** Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan


159

6.1.5. Tuliskan penggunaan dana yang diterima pada tabel 6.2.2. selama tiga tahun

terakhir pada tabel berikut

No. Jenis Penggunaan

Juta Rupiah Jumlah

(Juta

Rupiah) TS-2

TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Penyelenggaraan

pendidikan*

2 Penelitian

3 Pengabdian kepada

masyarakat

4 Investasi prasarana

5 Investasi sarana

6 Investasi SDM

7 Lain-lain, sebutkan: ...

Total

Catatan: * Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan

6.1.6. Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian dalam tiga tahun terakhir dengan

mengikuti format tabel berikut

No Sumber Dana Besarnya Dana* (Juta Rupiah)

TS-2 TS-1 TS Jumlah

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Institusi sendiri /yayasan

2 Kemdiknas/Kementerian

lain terkait

3 Lembaga/institusi di luar

Kemdiknas/Kementerian

lain terkait

4 Lembaga/institusi luar

negeri

Total

Catatan: * Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian

dari studi lanjut yang dikeluarkan oleh mahasiswa.

6.1.7. Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

No Sumber Dana Besarnya Dana (Juta Rupiah)

TS-2 TS-1 TS Jumlah

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Institusi sendiri /yayasan

2 Kemdiknas/Kementerian

lain terkait

3 Lembaga/institusi di luar

Kemdiknas/Kementerian


160

lain terkait

4 Lembaga/institusi luar

negeri

Total

6.1.8. Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan

dana yang lebih efektif, transparan, dan memenuhi aturan keuangan yang berlaku.

Sistem akuntansi dan keuangan yang berlaku di STMIK Bina Sarana Global

diharapkan mampu menghasilkan laporan keuangan yang dapat diterima, baik oleh

pemakai ekstern (general purpose) maupun pemakai intern (common purpose).

Sistem akuntansi diatur dalam Surat Keputusan Y a y a s a n B i n a S a r a n a

G l o b a l No. 015/SK/KT/YBSG/II/2013 tentang Pedoman Akuntasi dan Sistem

Prosedur Akuntansi STMIK Bina Sarana Global. Sistem monitoring dan evaluasi

pendanaan internal di STMIK Bina Sarana Global yang telah dilakukan pada

tanggal 30 Juni Tahun 2016 tentang Instrumen Audit Internal Keuangan di STMIK

Bina Sarana Global. Tujuan monev adalah:

a. Menilai pelaksanaan dan tingkat kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan

keuangan STMIK Bina Sarana Global.

b. Melakukan review terhadap kesesuaian pelaksanaan program kerja dan

anggaran di STMIK Bina Sarana Global.

c. Mendorong STMIK Bina Sarana Global untuk terus menerus melakukan

perbaikan dan mempertahankan mutu yang berkelanjutan

Monev dilakukan dengan melakukan review dan verifikasi (informasi keuangan)

laporan pelaksanaan program kerja dan anggaran. Ruang lingkup monev yaitu

monev keuangan. Monev menyediakan data berbagai analisis, penilaian,

rekomendasi, nasehat, dan informasi sehubungan aktivitas yang diperiksa.

Instrumen monev yaitu pemahaman sistem keuangan, pemahaman Program kerja

dan anggaran pendukung kertas kerja, dan pemeriksaan biaya lembur.

6.1.9. Jelaskan tentang lembaga audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit,

ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan, serta tindak lanjutnya oleh

perguruan tinggi.

Pada sub-subbab butir 6.1.9. akan dijelaskan hal-hal: (1) lembaga audit eksternal

keuangan, (2) pelaksanaan audit, (3) ketersediaan laporan bagi pemangku

kepentingan, (4) tindak lanjut oleh STMIK Bina Sarana Global.

1. Lembaga Audit Eksternal Keuangan

Untuk mengontrol tingkat efisiensi penggunaan dana STMIK, maka dilakukan

audit oleh pihak eksternal, yang dilakukan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP)

yang ditunjuk oleh Ketua, saat ini diaudit oleh Kantor Akuntan Publik “AF.

Rachman & Soetjipto WS”, Bandung

2. Pelaksanaan Audit

Pelaksanaan audit keuangan yang dilakukan oleh Yayasan yaitu dengan

mencocokkan antara Pengajuan Angggaran dengan realisasi pelaksanaan

Program Kerja Anggaran yang dilaksanakan oleh masing-masing satuan kerja


161

berdasarkan peraturan yang berlaku di STMIK Bina Sarana Global. Pelaksanaan

audit dilakukan 1 tahun sekali. Audit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yaitu

dengan melihat tingkat kelayakan standar laporan keuangan.

3. Ketersediaan Laporan Bagi Pemangku Kepentingan

Hasil audit laporan keuangan dipublikasikan secara internal dan disampaikan

kepada Yayasan Bina Sarana Global dalam laporan tahunan Ketua.

4. Tindak Lanjut oleh STMIK Bina Sarana Global

Hasil audit dari pihak eksternal, terutama yang berkaitan dengan opini dan saran

dari auditor ditindak lanjuti dan dipakai oleh pimpinan STMIK sebagai dasar

untuk penganggaran tahun berikutnya yang dituangkan dalam Program Kerja

Rencana Anggaran tahunan STMIK Bina Sarana Global.

6.2. Prasarana dan Sarana

6.2.1. Jelaskan sistem pengelolaan prasarana dan sarana (kebijakan pengembangan dan

pencatatan, penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, keamanan

dan keselamatan prasarana dan sarana) yang digunakan dalam penyelenggaraan

kegiatan akademik dan non-akademik, untuk mencapai tujuan institusi.

Pada sub-subbab butir 6.2.1 akan dijelaskan hal-hal: (1) pengembangan dan

pencatatan, (2) penetapan penggunaan, (3) keamanan dan keselamatan

penggunaan, (4) pemeliharaan/perbaikan/kebersihan.

1. Pengembangan dan Pencatatan

Sistem pengembangan sarana dan prasarana berdasarkan pengembangan

institusi yang dituangkan pada Renstra STMIK Bina Sarana Global yang

disahkan dengan Surat Keputusan Ketua Nomor 040/SK/KETUA/STMIKBSG/

VI/2013 dengan membangun sarana dan prasarana perkuliahan yang

terencana dan memadai antara lain :

a. Membangun informasi yang handal

b. Membangun perpustakaan yang up to date

c. Membangun sistem pengendalian dan pengelolaan asset

Tujuan sistem pengelolaan sarana dan prasarana di STMIK Bina Sarana Global

bertujuan untuk mewujudkan tertib administrasi dan menjamin kondisi sarana

dan prasarana dalam keadaan siap secara kuantitatif dan kualitatif sesuai

dengan perkembangan keadaan/teknologi sehingga akan selalu dapat

mendukung pelaksanaan tugas pokok. Sistem pengelolaan sarana dan

prasarana diselenggarakan dengan azas-azas sebagai berikut: terintegrasi,

prioritas, urgensi, tepat pada sasaran, efektivitas dan efisiensi, manfaat,

preventif, dan kesederhanaan, dengan prinsip-prinsip sebagai berikut: sesuai

prosedur, komprehensif, tersedia setiap saat, dan mutakhir.

Pengadaan barang dan jasa serta sarana dan prasarana, dilaksanakan oleh

Bagian Umum setelah PKRA (Program Kerja dan rencana Anggaran) disahkan

oleh Pembantu Ketua II, kemudian dalam penggunaan sarana dan prasarana di

salurkan ke satuan unit kerja. Kesemuanya mengacu pada peraturan yang


162

berlaku yaitu Peraturan Ketua No. 040/SK/KETUA/STMIKBSG/III/2014 tentang

Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa yang dilakukan oleh unit

General Afair serta SOP pengadaan Barang dan Jasa. Kegiatan pencatatan

dilaksanakan setelah hasil pengadaan (investasi) secara administrasi selesai

dicatat dalam buku inventaris dan dilaporkan secara berjenjang ke Ketua dan

Yayasan.

2. Penetapan Penggunaan

Penggunaan sarana dan prasarana yang pengelolaannya bersifat rutinitas

melalui surat perintah pimpinan, koordinasi penjadwalan, permohonan ijin

kepada pejabat yang berwenang, serta kesesuaian fungsi penggunaan agar

sarana dan prasarana lebih efektif dan efisien ini diatur melalui Surat Edaran

nomor: 009/B1/KETUA/STMIKBSG/I/2014 tentang Standard Operation

Procedure (SOP) penggunaan kendaraan dinas dan fasilitas umum (alat dan

ruangan) STMIK Bina Sarana Global.

3. Keamanan dan keselamatan penggunaan

Sistem keamanan 24 jam dilakukan dengan mengatur petugas keamanan

kampus (satpam) secara bergantian/shift pagi-malam. Fasilitas keamanan yang

tersedia antara lain: kamera CCTV, pagar kampus, sistem keamanan parkir,

penggunaan standar keamanan bangunan, dan secara insidentil meminta

bantuan dengan kepolisian setempat. Keselamatan penggunaan dengan

tersedianya jalur evakuasi jika terjadi bencana alam, petunjuk penyelamatan diri

dalam kondisi bahaya, dan peringatan tanggap darurat.

4. Pemeliharaan/perbaikan/kebersihan

Kegiatan pemeliharaan/perbaikan/kebersihan dilaksanakan dengan

pemeliharaan rutin dan berkala disesuaikan dengan kepadatan beban

pengoperasian sarana dan prasarana tersebut, serta buku petunjuk

pemeliharaan dari masing-masing jenis sarana dan prasarana. Pemeliharaan

dan pencegahan kerusakan harian dilaksanakan oleh satuan kerja pengguna.

Perbaikan kerusakan dilakukan oleh Bagian Umum.

6.2.2. Tuliskan lokasi, status, penggunaan dan luas lahan yang digunakan perguruan

tinggi untuk menjamin penyelenggaraan pendidikan yang bermutu, dalam tabel

berikut.

No.

Lokasi Lahan

(Nama dan Nomor Jalan,

Kota, Propinsi)

Status

Penguasaan/

Kepemilikan

Lahan*

Penggunaan

Lahan

Luas Lahan

(Ha)

(1) (2) (3) (4) (5)

1

2

3

Dst

Keterangan: * Status: milik sendiri, sewa, pinjaman, kerjasama. Siapkan

dokumen bukti status penguasaan/kepemilikan lahan.


163

6.2.3. Prasarana untuk kegiatan akademik dan non-akademik

Tabel A. Tuliskan data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio,

ruang perpustakaan, kebun percobaan, ruang dosen) yang digunakan institusi dalam

penyelenggaraan program / kegiatan institusi dengan mengikuti format tabel berikut.

No. Jenis

Prasarana Jumlah

Unit

Total Luas (m2)

Kepemilikan* Kondisi**

Milik Sendiri

Sewa/ Pinjam/

Kerjasama

Terawat

Tidak Teraw

at

-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8

1 Perkantoran/ administrasi

12 569,00 √

√

2 Ruang kuliah 14 450,11 √

√

8 350,10

√ √

3

Ruang diskusi, seminar, rapat

4 316,30 √

√

4 Ruang kerja dosen

2 184,80

√ √

5 Laboratorium/ studio/dsb

6 215,00 √

√

6 Perpustakaan 1 115,90

√ √

Luas Seluruhnya 2.201,21

Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat

asesmen lapangan.

** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

Tabel B. Tuliskan data prasarana lain yang mendukung terwujudnya visi (misalnya

tempat pembinaan minat dan bakat, kesejahteraan, ruang himpunan mahasiswa,

asrama mahasiswa) dengan mengikuti format tabel berikut.

No.

Jenis

Prasarana

Pendukung

Jumlah

Unit

Total

Luas

(m2)

Kepemilikan* Kondisi**

Milik

Sendiri

Sewa/

Pinjam/Ke

rjasama

Teraw

at

Tidak

Terawa

t

-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8

1. UKM/HM 1 67,40 √

2. Mushola 2 46,00 √

3. Lapangan Futsal

1 420,00 √

4. Koperasi Mahasiswa

1 12,00 √

5. Lahan Parkir 6 1.500,87 √


164

3 791,14

√

6. Kamar Mandi/Toilet

13 58,00 √

13 52,00

√

Luas Seluruhnya 2.947,41

6.2.4. Prasarana Tambahan Yang Dikelola Dalam Tiga Tahun Terakhir. Uraikan Pula

Rencana Investasi Untuk Prasarana Dalam Lima Tahun Mendatang, Dengan

Mengikuti Format Tabel Berikut

No.

Jenis Prasarana

Tambaha

n

Investasi

Prasarana

Selama Tiga

Tahun Terakhir

(Juta Rupiah)

Rencana Investasi Prasarana

dalam Lima Tahun Mendatang

Nilai Investasi

(Juta Rupiah)

Sumber

Dana

(1) (

2

)

(3) (4) (5)

1 Pengadaan Mobil 103,30 350,00 Yayasan

2 Pengadaan Genset 7,10 300,00 Dana Oprs Pend

3 Pengadaan AC 183,00 750,00 Dana Oprs Pend

4 Pengadaan LCD 126,90 2070,00 Dana Oprs Pend

5 Pengadaan Komputer

Karyawan 142,60 1802,50 PT

6 Pengadaan Kursi/Meja 223,46 247,50 PT

7 Pengadaan Peralatan

Laboratorium 912,35 450,00

Dana Oprs Pend

dan PT

8 Pengadaan Smart

system(bandwitch) 150,00 750,00

Dana Oprs

Pend 9. Pembuatan/perbaikan

ruangan Kerja dosen

Prodi TI dan SI

212,40 175,00 PT

10. Perbaikan dan

Perawatan Ruang Kuliah 326,34 2250,00 Dana Oprs Pend

11. Perbaikan dan

Perawatan Ruang Kerja 383,45 750,00 Yayasan

12. Pembelian

Tanah/Pembangunan

Gedung

1.475,00 5000,00 Yayasan

TOTA

L

4.245,90

14,895,00

6.2.5. Pustaka (Buku Teks, Karya Ilmiah, Dan Jurnal; Termasuk Juga Dalam Bentuk

Elektronik/E-Library)

No Jenis Pustaka Jumlah Judul

Jumlah copy Cetak Elektronik

1 Buku teks

1118 2319

2 Jurnal nasional yang terakreditasi 3

3 Jurnal internasional 3 5

4 Prosiding 9 6

Skripsi 685 685

Total


165

6.2.6. Jelaskan pula aksesibilitas dan pemanfaatan pustaka di atas.

Pada sub-sub bab butir 6.2.6 akan dijelaskan hal-hal: (1) waktu layanan, (2)

mutu layanan, dan (3) ketersediaan e-library

1. Waktu layanan

STMIK Bina Sarana Global memiliki 1 (satu) Perpustakaan pusat yang bisa

dimanfaatkan oleh mahasiswa seluruh fakultas, jurusan dan civitas akademika.

Adapun koleksi bahan pustaka yang tercetak dan non cetak (dalam bentuk CD)

dapat diakses dan dimanfaatkan sesuai dengan jam buka perpustakaan.

Perpustakaan buka setiap hari senin-jum’at dari jam 08.00-20.00 WIB, dan hari

sabtu dari jam 08.00-17.00 WIB. Total jam buka Perpustakaan 45 jam per-

minggu, memudahkan pengguna untuk memanfaatkan koleksi dan layanan

yang tersedia.

2. Mutu Layanan

Sistem layanan yang digunakan di perpustakaan adalah sistem layanan terbuka

(open acces service) dengan mengakses sistem informasi perpustakaan yang

tersedia diperpustakaan yaitu:

a. Layanan Sirkulasi yaitu layanan peminjaman dan pengembalian buku yang

berbasis elektronik menggunakan Program Senayan.

b. Layanan referensi dan koleksi cadangan/tandon meliputi layanan koleksi

referensi, buku cadangan, karya ilmiah, tugas akhir, Seminar, LKP,

Perencanaa, Gambar, Karya Ilmiah dosen dan terbitan berkala.

c. Layanan penelusuran/digital meliputi layanan jurnal ilmiah dalam bentuk CD

ROM, skripsi dalam bentuk CD ROM.

Jurnal ilmiah yang di miliki oleh UPT Perpustakaan STMIK Bina Sarana

Global dalam bentuk digital melalui sistem Online disajikan dalam tabel

dibawah ini:

No Nama koleksi E-

Library Isi Pengguna utama

-1 -2 -3 -4

1 E-Journal Proquest Dosen dan Mahasiswa

3. Ketersediaan e-library

Layanan koleksi yang ada di e-library sebagian besar telah sesuai dengan

program studi yang ada di STMIK Bina Sarana Global. Ketersediaan

layanan e-library yang dimiliki telah memenuhi sebagian besar kebutuhan

dosen dan mahasiswa. Layanana e-library STMIK Bina Sarana Global dapat

diakses pada alamat url lib.stmikglobal.ac.id.

Dengan adanya e-library ini, dosen dan mahasiswa dapat dengan mudah

mengecek ketersediaan buku pada perpustakaan STMIK Bina Sarana Global.


166

6.2.7. Jelaskan upaya perguruan tinggi menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran

yang terpusat, serta aksesibilitasnya bagi sivitas akademika.

Untuk mendukung proses pembelajaran, penyediaan sarana dan prasarana

dikelola oleh program studi. Beberapa fasilitas yang dikelola oleh STMIK Bina

Sarana Global adalah:

1. Perpustakaan Terpusat

Perpustakaan STMIK Bina Sarana Global memiliki koleksi cetak dan elektronik

yang lengkap untuk mendukung kegiatan belajar mengajar. Berikut ini adalah

data koleksi pustaka yang dimiliki oleh Perpustakaan STMIK Bina Sarana

Global.

No Jenis Pustaka Jumlah Judul Jumlah

copy Cetak Elektronik

1 Buku Teks 1118 2319

2 Jurnal Nasional yang

Terakreditasi

3

3 Jurnal Internasional 3 5

4 Prosiding 9 6

Total

Pelayanan administrasi perpustakaan juga menggunakan produk open-

source dari Diknas yaitu Senayan dan berupa aplikasi e-library. Aplikasi e-

library tersebut online 24 jam sehingga pihak publik pun dapat mencari informasi

pustaka darimana saja dan kapan saja. Aplikasi e-library dapat diakses melalui

alamat http://lib.stmikglobal.ac.id/

2. Pembelajaran Online (E-Learning)

Guna meningkatkan proses belajar-mengajar dalam hal ini telah tersedia

aplikasi e- learning yang dapat diakses 24 jam. Dengan e-learning diharapkan

sebagai metode pendukung selain tatap muka karena tersedia banyak fasilitas

komunikasi yang dapat dilakukan secara 2 (dua) arah antara Dosen dan

Mahasiswa. Aplikasi e-learning dapat diakses melalui alamat

http://elearning.stmikglobal.ac.id/

3. Laboratorium

Laboratorium komputer (Labkom) di STMIK Bina Sarana Global dikelola oleh

UPT ICT. Labkom dapat digunakan sebagai ruang kuliah untuk seiap mata

kuliah yang membutuhkan aplikasi komputer, untuk kegiatan praktikum yang

membutuhkan komputer, serta dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa untuk

mencari bahan-bahan kuliah secara online.

4. Auditorium

Auditorium/aula di STMIK Bina Sarana Global di kelolal oleh bagian GA,

sebanyak 4 ruang auditorium/aula dengan kapasitas masing-masing ruangan

sebanyak 80 orang. Auditorium/aula selain di gunakan pada kegiatan seminar

dan kuliah umum juga dapat digunakan sebagai ruang kuliah.

http://lib.stmikglobal.ac.id/http://elearning.stmikglobal.ac.id/


167

5. Wifi corner

Wifi corner di STMIK Bina Sarana Global dikelola oleh UPT ICT. Wifi corner

terletak pada beberapa titik di lingkungan kampus dan juga terdapat pada setiap

lantai gedung kampus. Wifi corner diperuntukan bagi mahasiswa yang ingin

mengakses internet menggunakan wifi dengan mudah dalam mengakses tugas-

tugas kuliah.

6.3. Sistem Informasi

6.3.1. Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk

kegiatan pembelajaran (hardware, software, e-learning, e-library).

Kegiatan belajar mengajar (KBM) di STMIK Bina Sarana Global sudah mengadopsi

sistem KBM berbasis elektronik. STMIK Bina Sarana Global telah memiliki fasilitas

laboratorium komputer yang dapat digunakan oleh seluruh civitas akademika serta

aplikasi e-learning, dan e-library sebagai pendukung KBM. Pada sub-subbab 6.3.1

akan dijelaskan hal-hal: (1) hardware, (2) software yang digunakan, (3) fasilitas e-

learning, (4) fasilitas e-library.

1. Hardware

STMIK Bina Sarana Global memiliki jaringan internet dan intranet yang dapat

saling menghubungkan antar komputer/laptop yang dapat digunakan oleh

dosen dan mahasiswa untuk mengakses sistem informasi. Saat ini kapasitas

bandwith yang dimiliki STMIK Bina Sarana Global adalah 3 Mbps dengan

kecepatan unggah (upload) dan unduh (download) yang sama. Jaringan internal

setiap komputer di dalam kampus terhubung dalam suatu Local Area Network

(LAN).

Laboratorium komputer terpadu memiliki 22 unit PC yang dapat digunakan

untuk berbagai kegiatan kuliah, praktikum, akses internet, dan pelatihan. Setiap

komputer yang ada terkoneksi dengan internet melalui kabel, sedangkan untuk

kebutuhan non- kabel menggunakan wifi.

Beberapa hardware yang digunakan untuk mendukung KBM di lingkungan

STMIK Bina Sarana Global adalah sebagai berikut:

Tabel: Hardware yang digunakan untuk KBM

No Nama

Hardware

Jumlah

1 PC Router 1

2 Switch Hub 6

3 Managable Switch 3

4 Wireless Access Point 16

5 Personal Computer (PC) 123

6 LCD Monitor 123

7 Printer 12

8 Monitor CRT 0

9 LCD Projector 29

10 LCD TV 2


168

11 Server Backup Data 1

12 Keyboard 123

13 Mouse 123

Untuk komputer dengan jumlah 123 unit, semua terkoneksi dengan unit.

2. Software

Software atau perangkat lunak yang ada di STMIK Bina Sarana Global terbagi

menjadi 2 kategori utama yaitu software berlisensi dan software open source

(General Public License/GPL) yang digunakan dalam proses pembelajaran.

a. Software Open Source

No Nama Software Jumlah Keterangan

1 Xampp 120 Free

2 Netbean 120 Free

3 Notepad ++ 120 Free

4 Dev C++ 120 Free

5 Python

120 Free

6 Cisco Packet Tracer 120 Free

7 Codeblock 120 Free

8 Eclipse 120 Free

9 Android Studio 120 Free

10 MySql Server 120 Free

11 Linux Ubuntu 5 Free

12

b. Software Berlisensi

No Nama Software Jumlah Jenis

Lisensi

Keterangan

1 Ms. Windows 10 140 Microsoft

2 Ms Office 2010 140 Microsoft

3. Ms. Visual Studio

2010

140 Microsoft

4. Ms. SQL Server

2008

140 Microsoft

5. Ms. Visio 2010 140 Microsoft

6. Ms. Project 2010 140 Microsoft

3. Fasilitas E-Learning

Salah satu pemanfaatan teknologi informasi dalam KBM di STMIK Bina Sarana

Global adalah dengan adanya portal e-learning yang masih bersifat sebagai

penunjang KBM. Portal e-learning STMIK Bina Sarana Global dapat diakses di

alamat http://elearning.stmikglobal.ac.id/ dan portal ini dibuat dengan

menggunakan software open source Moodle. Portal e-learning dapat digunakan

sebagai perkuliahan penunjang berbasis web dan internet untuk melengkapi

perkuliahan tatap muka di kelas. Dosen dapat mengunggah bahan ajar agar

dapat digunakan bagi mahasiswa yang bersangkutan, Rencana Pembelajaran

Semester (RPS), membuat bank soal, membuat kuis/tugas, membuat topik

diskusi, dan menampilkan nilai UTS dan UAS. Mahasiswa dapat menjadi

peserta kuliah online setelah mendaftar ataupun didaftarkan oleh admin.

http://elearning.stmikglobal.ac.id/


169

Mahasiswa dapat mengunduh materi perkuliahan, mengumpulkan tugas secara

on line, dan ikut dalam diskusi yang sudah dibuat di dalamnya.

Gambar: Halaman Utama Website E-Learning

Gambar: Halaman Beberapa Mata Kuliah Website E-Learning

1. Fasilitas E-Library

Untuk mempermudah mahasiswa dalam mencari referensi kuliah, STMIK Bina

Sarana Global memiliki fasilitas e-library yang dibangun menggunakan software

open source SliMS 8.3. Mahasiswa dapat melihat ataupun mengunduh koleksi

digital library, khususnya skripsi lengkap yang dapat diakses melalui internet

selama 24 jam sehari melalui alamat http://lib.stmikglobal.ac.id. STMIK Bina

Sarana Global juga menyediakan fasilitas e-journal/jurnal ilmiah elektronik

yang dapat dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa.

http://lib.stmikglobal.ac.id/http://lib.stmikglobal.ac.id/


170

Gambar: Halaman Utama Website E-Library

6.3.2. Jelaskan Sistem Informasi Dan Fasilitas Yang Digunakan Oleh Perguruan Tinggi

Untuk Kegiatan Administrasi (Akademik, Keuangan, Dan Personil) Serta

Aksesibilitasnya

Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh STMIK Bina Sarana Global

untuk kegiatan administrasi akademik, keuangan dan personil dapat dijelaskan

sebagai berikut: (1) sistem informasi untuk administrasi, (2) komputer yang

terhubung dengan jaringan luas/internet, (3) software basis data yang memadai, (4)

akses terhadap data yang relevan sangat cepat.

1. Sistem Informasi Untuk Administrasi

Di STMIK Bina Sarana Global sudah menggunakan sistem informasi untuk

kegiatan administrasi akademik. Sistem informasi tersebut adalah aplikasi

GAIS, dan Feeder. GAIS adalah aplikasi berbasis website yang dapat

dimanfaatkan untuk mempermudah berbagai proses, diantaranya adalah

proses KRS untuk mahasiswa, proses penyimpanan data serta proses

dokumentasi kesekretariatan. Diharapkan dengan adanya aplikasi GAIS ini

akan membantu STMIK Bina Sarana Global dalam melaksanakan berbagai

proses akademik dan administratif dan tentunya juga dapat meningkatkan

mutu pelayanannya. Global Akademik Informasi Sistem (GAIS) adalah aplikasi

sistem informasi yang digunakan untuk administrasi kegiatan akademik

mahasiswa mulai dari data mahasiswa, jadwal kuliah, data mata kuliah, dan

lainnya. GAIS ini adalah aplikasi akademik berbasis web dan sampai saat ini

masih dipakai sebagai pendukung untuk aplikasi Smart System. Sedangkan

Feeder adalah aplikasi dari DIKTI yang digunakan untuk pelaporan pangkalan

data perguruan tinggi (PDPT). Untuk administrasi keuangan, STMIK Bina

Sarana Global menggunakan aplikasi Keuangan yaitu aplikasi keuangan

buatan custumize sendiri Aplikasi ini dapat membantu bagian keuangan untuk

melakukan pencatatan pembukuan, transaksi penjualan, dan penyusunan

laporan keuangan, hanya dalam beberapa langkah mudah serta cepat dan

akurat. Di STMIK Bina Sarana Global sistem informasi personil masih dalam


171

tahap perencanaan. Untuk sementara ini kegiatan administrasi personil

menggunakan aplikasi Microsoft Excel untuk menyimpan dan mengolah data

pegawai dan dosen. Penggunaan formula dari aplikasi Excel sangat membantu

untuk mengolah data yang ada.

2. Komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet

Seluruh Komputer yang digunakan untuk mendukung kegiatan administrasi

dan pembelajaran di STMIK Bina Sarana Global sudah terhubung dengan

jaringan internet. Sebagai upaya meningkatkan kinerja karyawan dan

peningkatan kualitas pembelajaran, STMIK Bina Sarana Global menyediakan

fasilitas koneksi internet yang tanpa batas, sehingga pemanfaatannya bisa

diakses kapanpun.

3. Software basis data yang memadai

Untuk penyimpanan data dari aplikasi sistem informasi yang digunakan untuk

administrasi akademik di STMIK Bina Sarana Global menggunakan beberapa

aplikasi database atau Database Management System (DBMS) yaitu: MySQL

(untuk database Smart System dan Feeder). Hal tersebut selama ini dirasa

sudah mencukupi untuk keperluan administrasi keuangan. Sedangkan untuk

administrasi personil masih menggunakan file-file excel.

4. Akses terhadap data yang relevan sangat cepat

Seluruh kegiatan administrasi di STMIK Bina Sarana Global sudah melalui

Aplikasi Sistem Informasi yang saling terhubung dan terintegrasi, baik untuk

dosen dan mahasiswa, maupun tenaga kependidikan. Sehingga pengelolaan

data bisa diakses secara cepat dan bersama-sama.

6.3.3. Jelaskan Sistem Informasi Dan Fasilitas Yang Digunakan Oleh Institusi Perguruan

Tinggi Untuk Pengelolaan Prasarana Dan Sarana (Hardware, Software)

Pengelolaan sarana dan prasarana di STMIK Bina Sarana Global di bawah

tanggung jawab bagian General Affair. Saat ini pengelolaan sarana dan prasarana

diolah menggunakan aplikasi yang dibuat sendiri untuk keperluan inventarisir aset

maupun maintenance. Ruang lingkup dari sistem tersebut mulai dari pengajuan

sarana prasarana, jadwal perbaikan, hingga pengelolaan Aset berupa permintaan

service maupun pergantian barang.

6.3.4. Jelaskan Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan

Sistem pendukung pengambilan keputusan bukan merupakan alat pengambilan

keputusan, melainkan sistem yang membantu pengambil keputusan untuk

melengkapi informasi dari data yang telah diolah secara relevan dan diperlukan

untuk membuat keputusan tentang suatu masalah dengan lebih cepat dan akurat

dan sistem ini tidak dimaksudkan untuk menggantikan pengambilan keputusan

dalam proses pembuatan keputusan.

Berikut ini adalah penjelasan tentang sistem pendukung pengambilan keputusan di

STMIK Bina Sarana Global dilihat dari segi kriteria (1) lengkap, (2) efektif, (3)

obyektif.


172

1. Lengkap

Sistem pendukung pengambilan keputusan di STMIK Bina Sarana Global saat

ini masih tersebar di beberapa unit bagian/unit kerja. Sistem pendukung

pengambilan keputusan tersebut beberapa sudah melekat pada sistem

informasi yang ada.

Untuk keperluan data akademik, informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan

akademik terdapat dalam aplikasi Feeder di bagian Pusat Data Elektronik

(PDE). Informasi yang ada sudah dalam berbentuk grafik sehingga

mempermudah para pimpinan untuk mengambil keputusan di bidang akademik.

Selain menggunakan aplikasi Feeder data akademik didapat juga melalui

aplikasi Smart System.

Sedangkan untuk data keuangan didapat melalui aplikasi Accurate yang dikelola

oleh Bagian Keuangan. Informasi terkait penerimaan mahasiswa baru (PMB)

didapat dari aplikasi PMB Online. Data-data pendaftar disajikan dalam bentuk

grafik mulai dari sebaran pendaftar per daerah, per gelombang pendaftaran

serta per tahun akademik. Data- data ini sangat berguna untuk pengambilan

keputusan di bidang marketing dalam hal promosi. Untuk data kepegawaian,

sarana dan prasarana, serta penelitian dosen data dapat disajikan dalam

bentuk grafik melalui aplikasi Excel dan dapat digunakan untuk pendukung

dalam pengambilan keputusan yang berhubungan dengan data tersebut.

Kedepannya, sistem pendukung pengambil keputusan di STMIK Bina Sarana

Global akan dikembangkan dalam satu kesatuan sehingga tidak terpisah-pisah.

2. Efektif

Sistem pendukung pengambil keputusan di STMIK Bina Sarana Global dapat

memberikan manfaat bagi pengambil keputusan dalam meningkatkan efektifitas

dan efisiensi kerja terutama dalam proses pengambilan keputusan. Sistem

pendukung pengambil keputusan ini menaikkan efektifitas pembuatan keputusan

baik dalam hal ketepatan waktu dan kualitas bukan pada biaya pembuatan

keputusan atau biaya pemakaian waktu komputer.

3. Obyektif

Sistem pendukung pengambil keputusan merupakan sistem informasi yang

hasilnya didapat melalui sistem tersebut sehingga hasilnya lebih obyektif. Hasil

tersebutlah yang dijadikan pendukung dalam pengambilan keputusan melalui

rapat-rapat pimpinan dengan sumber data yang sudah diolah sedemikian rupa

oleh sistem agar mudah untuk dicarikan solusi atas permasalahan yang ada

melalui rapat-rapat pimpinan tersebut. Sistem pendukung pengambil keputusan

yang diterapkan di lingkungan STMIK Bina Sarana Global saat ini telah mampu

menghasilkan keputusan yang lengkap, efektif, dan obyektif.

6.3.5. Jelaskan Sistem Informasi (Misalnya Website Institusi, Fasilitas Internet, Jaringan

Lokal, Jaringan Nirkabel) Yang Dimanfaatkan Untuk Komunikasi Internal Dan

Eksternal Kampus. Jelaskan Juga Akses Mahasiswa Dan Dosen Terhadap Sumber

Informasi

Untuk memberikan manfaat dari sistem informasi yang ada bagi mahasiswa dan

dosen, STMIK Bina Sarana Global mengembangkan beberapa sistem informasi

serta akses terhadap sumber informasi tersebut. Beikut ini akan dijelaskan


173

mengenai: (1) website institusi, (2) fasilitas internet, (3) jaringan lokal, dan (4)

jaringan nirkabel.

1. Website Institusi

Website intitusi STMIK Bina Sarana Global dapat diakses melalui alamat

www.stmikglobal.ac.id dan sudah mempunyai fitur responsive sehingga

tampilannya dapat disesuaikan dengan alat/device yang digunakan untuk

membuka website tersebut. Fitur ini sangat mempermudah mahasiswa dan

dosen untuk mengakses website terutama jika melalui smartphone atau tablet.

Alamat website STMIK Bina Sarana Global menjadi domain utama dengan

website unit kerja lainnya diletakkan pada subdomain dari alamat

www.stmikglobal.ac.id. Berikut ini beberapa website unit kerja lainnya yang

terletak pada subdomain website STMIK Bina Sarana Global:

Tabel: Subdomain Website yang digunakan STMIK Bina Sarana Global

No Sistem Informasi Alamat/URL

1 Mahasiswa gais.stmikglobal.ac.id

2 Pembayaran SPP gais.stmikglobal.ac.id

3 Kartu Rencana Studi (KRS) gais.stmikglobal.ac.id

4 Jadwal mata kuliah gais.stmikglobal.ac.id

5 Nilai mata kuliah gais.stmikglobal.ac.id

6 Transkrip akademik gais.stmikglobal.ac.id

7 Lulusan gais.stmikglobal.ac.id

8 Dosen gais.stmikglobal.ac.id

9 Pembimbing Akademik gais.stmikglobal.ac.id

10 Pengelolaan Sarana dan Prasarana ga.stmikglobal.ac.id

11 e-learning e-learning.stmikglobal.ac.id

12 journal journal.stmikglobal.ac.id

13 e-library lib.stmikglobal.ac.id

14 marketing gais.stmikglobal.ac.id

15 Penepatan Kerja gais.stmikglobal.ac.id

Keseluruhan website di atas dapat diakses oleh mahasiswa dan dosen

melalui jaringan internet, baik jaringan di dalam kampus maupun di luar

kampus.

http://www.stmikglobal.ac.id/http://www.stmikglobal.ac.id/http://www.stmikglobal.ac.id/


174

Gambar: Halaman Utama www.stmikglobal.ac.id

Gambar: Halaman Utama e-learning.stmikglobal.ac.id


175

Gambar: Halaman Utama lib.stmikglobal.ac.id

Gambar: Halaman Utama journal.stmikglobal.ac.id


176

Gambar: Halaman Utama gais.stmikglobal.ac.id

2. Fasilitas Internet

STMIK Bina Sarana Global memberikan fasilitas Internet bagi para mahasiswa

dan dosen untuk kegiatan belajar mengajar, mencari informasi atau bahan kuliah,

serta dimanfaatkan unhtuk proses komunikasi internal dan eksternal kampus.

Jaringan Internet dari ISP (Internet Service Provider/Penyedia Layanan Internet)

didistribusikan menggunakan metode point-to-point melalui tower pemancar

dari sisi ISP dan tower penerima dari sisi STMIK Bina Sarana Global. Besarnya

kapasitas bandwidth yang dimiliki oleh STMIK Bina Sarana Global sebesar 100

Mbps dan sudah didistribusikan secara merata.

Distribusi jaringan Internet di lingkungan STMIK Bina Sarana Global

menggunakan media kabel dan wireless. Setiap komputer yang ada

menggunakan media kabel sedangkan untuk perangkat mobile menggunakan

media wireless yang sudah dipasang di beberapa titik. Dengan fasilitas Internet

ini setiap mahasiswa dan dosen dapat mengakses setiap sistem informasi yang

ada di lingkungan kampus STMIK Bina Sarana Global.

3. Jaringan Lokal

Setiap unit komputer di lingkungan STMIK Bina Sarana Global terhubung satu

dengan yang lainnya menggunakan media kabel dalam suatu Local Area

Network (LAN). Selain dapat mengakses Internet, setiap komputer juga dapat

saling berkomunikasi untuk sharing file serta sharing printer. Setiap unit

komputer tersebut diberi alamat IP statis untuk mempermudah perbaikan ketika

ada masalah dalam sebuah jalur jaringan lokal serta mempermudah proses

sharing file dan printer.

4. Jaringan Nirkabel

Jaringan nirkabel (wireless) sangat dibutuhkan bagi perangkat mobile (seperti

smartphone, tablet, dan laptop) untuk mengakses Internet. Untuk membangun

jaringan nirkabel dibutuhkan perangkat access point yang digunakan untuk

menyebarkan jaringan Internet dari media kabel atau antar jaringan nirkabel. Di


177

STMIK Bina Sarana Global sendiri saat ini terdapat beberapa titik hotspot/wifi di

setiap gedung dan lantai, yang dapat digunakan untuk menyambungkan

perangkat ke jaringan Internet. Berikut ini adalah nama atau SSID (Service

Set Identification) yang terpasang di lingkungan STMIK Bina Sarana Global:

Tabel: Nama SSID di lingkungan STMIK Bina Sarana Global

No Letak SSID

1 Ruang Server Stmik Global

2 Gedung B Lt. 1 Stmik Global

3 Gedung Ketua Stmik Global

4 Gedung Perpustakaan Stmik Global

5 Gedung A Lt. 1 Stmik Global





10 Gedung Utama Stmik Global

6.3.6. Jelaskan kapasitas internet yang tersedia dan bandwidth per mahasiswa

STMIK Bina Sarana Global bekerja sama dengan PT. Tirta Karya Buana, salah

satu perusahaan yang berada di Tangerang, untuk menyediakan layanan

Internet di lingkungan kampus STMIK Bina Sarana Global. STMIK Bina Sarana

Global memiliki bandwidth Internet sebesar 1 0 0 Mbps. Jika jumlah

mahasiswa aktif STMIK Bina Sarana Global sebanyak 854 orang, maka

besarnya bandwith yang didapat oleh setiap mahasiswa adalah:

KBPM = Bandwidth/Jumlah Mahasiswa

KBPM = 100.000. Kbps/854

KBPM = 117,1 Kbps

6.3.7. Aksesibilitas Data Dalam Sistem Informasi

Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap

jenis data pada tabel berikut.

No.

Jenis Data

Sistem Pengelolaan Data

Secara

Manual

Dengan

Komputer

Tanpa

Jaringan

Dengan

Komputer

Jaringan

Lokal

(Intranet)

Dengan

Kompute

r

Jaringan

Luas

(Internet)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Mahasiswa


178

2 Pembayaran BPP

3 Kartu Rencana Studi

(KRS)

4 Jadwal mata kuliah

5 Nilai mata kuliah

6 Transkrip akademik

7 Lulusan

8 Tenaga pendidik

9 Tenaga kependidikan

10 Tenaga pendukung lainnya

11 Keuangan

12 Inventaris

13 Perpustakaan

Jumlah tanda √ NA = 0 NB = 0 NC = 0 ND = 0

6.3.8. Blue Print Pengembangan, Pengelolaan, Dan Pemanfaatan Sistem Informasi

Yang Lengkap

Pemanfaatan teknologi informasi (TI) telah memberikan banyak solusi dan

keuntungan melalui peluang-peluang sebagai bentuk dari peran strategis TI dalam

pencapaian visi dan misi STMIK. Penerapan teknologi informasi juga harus

disesuaikan dengan kebutuhan agar dapat mencapai tujuan Sekolah Tinggi. Hal

tersebut dapat diciptakan dari optimalisasi sumber daya TI pada area sumber daya

STMIK yang meliputi data, sistem aplikasi, infrastruktur dan sumber daya manusia.

Di sisi lain, penerapan TI memerlukan biaya investasi yang relatif mahal, dimana

munculnya resiko terjadinya kegagalan juga cukup besar. Kondisi ini membutuhkan

konsentrasi serta konsistensi dalam bidang pengelolaan sehingga diharapkan

suatu tata kelola TI (IT Governance) yang sesuai akan menjadi kebutuhan yang

esensial dari suatu Sekolah Tinggi. Selain itu semakin komplek kebutuhan

teknologi informasi menuntut proses pengelolaan yang lebih baik terutama dalam

hal perencanaan, proses perencanaan ini tidak hanya dilakukan dalam waktu yang

pendek (1 tahun), tetapi juga membutuhkan perencanaan yang matang sampai

dengan minimal 5 tahun kedepan. Untuk itu diperlukan suatu perencanaan dan

implementasi teknologi informasi yang selaras dengan perencanaan dan strategi

bisnis STMIK yang telah didefinisikan. Penerapan teknologi informasi yang selaras

dengan tujuan STMIK tersebut akan tercapai apabila didukung oleh sistem tata

kelola yang baik (IT Governance) dimana dimulai dari tahap perencanaan,

implementasi, pengiriman maupun dukungan serta adanya evaluasi dari

pelaksanaan tersebut. Tata kelola teknologi informasi didefinisikan sebagai struktur

hubungan dan proses untuk mengarahkan dan mengontrol suatu institusi dalam

mencapai tujuannya dengan menambahkan nilai dan menyeimbangkan resiko

terhadap TI dan proses-prosesnya. Blueprint (cetak biru) pengembangan sistem

informasi atau teknologi informasi pada intinya berisi rencana strategis Sekolah

Tinggi dalam mengimplementasikan dan membangun sistem informasi di kampus.

Di dalamnya berisi pedoman kebutuhan sistem informasi seperti apa yang

diperlukan Sekolah Tinggi.


179

STMIK Bina Sarana Global telah mempunyai blue print sistem informasi sejak

tahun 2013 berdasarkan Surat Keputusan Ketua Nomor: 158/SK/KETUA/STMIK

BSG/XII/2013 tentang Blue Print Sistem Informasi STMIK Bina Sarana Global.

Pengembangan, pengelolaan dan pemanfaatan sistem informasi di STMIK Bina

Sarana Global didasarkan pada renstra STMIK Bina Sarana Global yang terdiri dari

4 (empat) rencana strategis yaitu:

1. Membangun website yang mudah diakses stakeholder (promosi, informasi

registrasi, pembayaran, dsb)

2. Membangun Local Area Network (LAN) mengenai administrasi akademik dan

keuangan

3. Membangun kampus STMIK Bina Sarana Global sebagai hotspot area yang

kuat

4. Pengadaan komputer dan sarana multimedia dalam perkuliahan

Pada Pada sub-subbab 6.3.8 akan dijelaskan hal-hal: (1) prasarana dan sarana, (2)

unit pengelola ditingkat institusi, (3) sistem aliran data dan otorisasi akses data, (4)

sistem disaster recovery.

1. Sarana dan Prasarana Yang Mencukupi

Untuk mendukung sarana dan prasarana yang mencukupi, langkah yang

ditempuh oleh STMIK Bina Sarana Global adalah dengan mengembangkan

infrastruktur TI. Berikut ini adalah langkah-langkah pengembangan infrastruktur

TI untuk mencukupi kebutuhan sarana dan prasarana yang dibutuhkan:

a. Pembangunan dan Pengembangan Jaringan Intranet dan Internet

(2013-2023)

Penggunaan TI di lingkungan kampus dapat menunjang kegiatan belajar

mengajar. Semakin berkembangnya TI menyebabkan kebutuhan akan

akses informasi dapat dikatakan menjadi kebutuhan primer dalam saat ini.

Akses Internet menjadi salah satu sarana yang wajib ada dan dibutuhkan

oleh setiap sivitas akademika terutama di lingkungan STMIK Bina Sarana

Global.

Kebutuhan pembangunan dan pengembangan jaringan Intranet dan

Internet sebagai tulang punggung jaringan komputer mutlak diperlukan.

Kegiatan komunikasi, sharing file dan printer, serta akses informasi adalah

kegiatan-kegiatan yang memerlukan jaringan Intranet maupun Internet

agar setiap komputer saling terhubung dan melakukan kegiatan-kegiatan

tersebut.

Beberapa kegiatan yang harus dilakukan oleh STMIK Bina Sarana Global

untuk menyediakan layanan jaringan Intranet dan Internet yang cepat dan

handal adalah:

1) Revitalisasi Jaringan Utama

2) Revitalisasi Jaringan Local Area Network (LAN)

3) Revitalisasi Jaringan Nirkabel (Wireless)

4) Monitoring Jaringan


180

b. Pembangunan Data Center(2016-2017)

Data center adalah suatu fasilitas yang digunakan untuk penyimpanan data

secara digital. Keberadaan data center sangat diperlukan untuk

penyimpanan data-data penting secara terpusat yang dapat diakses 24 jam

sehari dan 7 hari dalam satu minggu. Keberadaan data center akan sangat

besar manfaatnya manakala ada hal tak terduga yang melanda sebuah

kampus. Misalnya saja terjadi bencana alam yang merusak kampus

sehingga menyebabkan semua arsip data kampus musnah. Dengan adanya

data center, maka semuanya dapat diatasi karena data kampus tetap utuh

di lokasi data center.

c. Pengadaan Komputer (2013-2023) dan Sarana Multimedia (2016-2017)

Dalam Perkuliahan

Adanya unit komputer sangat membantu sekali dalam kegiatan perkuliahan,

terutama untuk mata kuliah yang menggunakan aplikasi komputer. Di

STMIK Bina Sarana Global sudah ada ruang Laboratorium Komputer (ICT)

yang dapat digunakan sebagai ruang mata kuliah atau digunakan oleh

mahasiswa yang memang membutuhkan komputer untuk mendukung

kegiatan belajar mereka. Akan tetapi hal itu dirasa kurang mencukupi,

sehingga rencananya di setiap kelas akan diadakan sebuah unit komputer

yang dapat digunakan oleh dosen dan mahasiswa sewaktu- waktu tanpa

harus menggunakan ruang ICT.

Sarana multimedia dalam perkuliahan sangat diperlukan untuk mendukung

kegiatan belajar mengajar yang memang memerlukan perangkat

multimedia seperti kuliah bahasa, menggambar teknik, dan sebagainya.

Sarana multimedia ini nantinya mendukung untuk kebutuhan audio, video,

dan visual.

d. Pembangunan Smart System (2014-2016)

Sistem Manajemen Administrasi Terpadu (SMArT) adalah aplikasi berbasis

website yang dapat dimanfaatkan untuk mempermudah berbagai proses,

diantaranya adalah proses KRS untuk mahasiswa, proses penyimpanan

data personel Mahasiswa serta proses dokumentasi kesekretariatan.

Diharapkan dengan adanya aplikasi SMArT ini akan membantu STMIK

Bina Sarana Global dalam melaksanakan berbagai proses akademik dan

administratif dan tentunya juga dapat meningkatkan mutu pelayanannya.

e. Pembangunan Sistem Informasi (2016-2020)

Selain aplikasi Smart System, beberapa sistem informasi yang akan

dibangun untuk menciptakan lingkungan kerja yang terintegrasi dan

berbasis teknologi adalah sebagai berikut:

1) Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru

2) Sistem Informasi HRD

3) Sistem Informasi Asset

4) Sistem Informasi Alumni dan Karir

5) Sistem Informasi Keuangan

6) E-Learning

7) E-Library


181

8) Aplikasi e-Journal

9) Aplikasi Repository Penelitian Ilmiah

10) Sistem informasi LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat)

11) Sistem Informasi BPM (Badan Penjaminan Mutu)

f. Revitalisasi Website Utama, Sekolah tinggi dan Unit Kerja Pendukung

(2013-2023)

Website utama milik STMIK Bina Sarana Global dapat diakses melalui

alamat http://stmikglobal.ac.id/ dan beroperasi 24 jam sehari. Revitalisasi

website tersebut merupakan hal yang diperlukan agar para pengunjung

mendapatkan kenyamanan ketika membuka website. Beberapa langkah

revitalisasi website utama kampus STMIK Bina Sarana Global adalah:

1) Memperkaya konten website

2) Memperbarui tampilan website secara berkala

3) Meningkatkan responsibilitas tampilan website

Selain revitalisasi website utama, dan unit kerja pendukung, beberapa

kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mendukung hal tersebut adalah

sebagai berikut:

1) Fitur email dengan domain @stmikglobal.ac.id untuk sivitas akademik

2) Fitur Helpdesk

3) Kerjasama dengan vendor Microsoft, Mikrotik

g. Pembangunan Aplikasi Decission Support System (DSS) (2016-2023)

Decision Support Systems atau DSS adalah suatu bentuk dari sistem

informasi manajemen yang secara khusus dibuat untuk

mendukung perencana dan stakeholders dalam pengambilan

keputusan. DSS dapat mencerminkan berbagai konsep dari

pengambilan keputusan dan kondisi yang berbeda-beda dimana proses

pengambilan keputusan ditingkatkan dengan dialog interaktif antara

DSS dengan pengguna.

Kelebihan utama dari DSS adalah kemampuannya untuk memanfaatkan

sistem komputer untuk membantu pengambil keputusan dalam

mempelajari masalah dan mengambil kebijakan, dan meningkatkan

pemahaman mengenai kondisi lingkungan dimana kebijakan tersebut

akan diterapkan dengan mengakses data dan model yang bermanfaat

untuk pengambilan keputusan tersebut.

Tujuan dibangunnya aplikasi DSS ini adalah:

1) Membantu manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah

semi struktur

2) Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya

3) Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan seorang

manajer daripada efisiensinya.

http://stmikglobal.ac.id/http://stmikglobal.ac.id/


182

h. Penambahan Bandwidth (2016-2023)

Untuk memaksimalkan layanan kebutuhan jaringan Internet di STMIK Bina

Sarana Global, maka kebutuhan infrastruktur jaringan memerlukan solusi

yang aman, handal dan efektif. Pertambahan pengguna Internet dari

mahasiswa dan karyawan baru akan mempengaruhi kecepatan Internet di

STMIK Bina Sarana Global, sehingga perlu adanya penambahan

bandwidth ketika kecepatan Internet mulai melambat. Penambahan

bandwidth nantinya diharapkan dapat meningkatkan kualitas komunikasi

antara karyawan dan pimpinan maupun antara mahasiswa dengan dosen,

meningkatkan kinerja karyawan, serta memperlancar arus informasi di

lingkungan kampus STMIK Bina Sarana Global. Penambahan bandwidth

di STMIK Bina Sarana Global akan dilakukan secara bertahap sesuai

dengan kondisi dan kebutuhan pada saat itu. Saat ini besarnya bandwidth

yang ada di STMIK Bina Sarana Global hanya sebesar 100 Mbps dan

diproyeksikan pada tahun 2023 besarnya bandwidth menjadi 500 Mbps.

i. Pemecahan Jaringan Internet (2016-2018)

Untuk mengurangi resiko akibat kegagalan jaringan pada sebuah titik yang

dapat menyebabkan seluruh jaringan pada bagian yang dilaluinya mati,

maka jaringan utama internet perlu dipecah menjadi beberapa bagian

sesuai dengan topologi bangunan/gedung kampus. Pemecahan jaringan

juga sangat membantu dalam hal pembagian kuota bandwidth internet

sehingga sewaktu-waktu ketika sebuah bagian/unit kerja membutuhkan

perfoma jaringan internet yang kuat, maka hal itu akan mudah untuk

dilakukan tanpa harus memutus jaringan di jalur lainnya.

j. Perluasan Hotspot Area Kampus (2015-2023)

Untuk memberikan kemudahan bagi sivitas akademika di lingkungan

kampus STMIK Bina Sarana Global agar bisa mengakses internet di

seluruh lingkungan kampus dalam range area hotspot, dengan

menggunakan PC, laptop, note book atau perangkat lainnya dengan fitur

yang ada WiFi (Wireless Fidelity), maka perluasan hotspot menjadi

sebuah keharusan. Sebaran hotspot harus dapat terjangkau di lingkup

kampus dimana sivitas akademika sebagai client dapat terhubung dengan

internet secara wireless (nirkabel atau tanpa kabel) dari PC, Laptop,

note book ataupun gadget seperti handphone dalam jangkauan radius dari

kekuatan frekuensi atau signalnya. Dengan cakupan hotspot area yang

luas, seluruh sivitas akademika bisa melakukan koneksi internet seperti

browsing, berkirim email, chatting, download referensi kuliah, artikel,

pustaka dan sebagainya di setiap sudut kampus STMIK Bina Sarana

Global.

2. Unit Pengelola di Tingkat Institusi

Pengelolaan sistem informasi di lingkungan STMIK Bina Sarana Global

merupakan wewenang Unit Pelaksana Teknis (UPT) Information

Communication and Technology (ICT) dibawah Pembantu Ketua 1. UPT ICT

sendiri terdiri dari 4 bidang yaitu Bidang Administrasi, Bidang Jaringan

Komputer, Bidang Teknisi, dan Bidang Sistem Informasi.


183

Bidang-bidang yang ada di UPT ICT masih bersifat umum sehingga dalam

Blue Print Sistem Informasi STMIK Bina Sarana Global perlu untuk lebih

didetailkan dengan tujuan agar pengelolaan sistem informasi menjadi lebih

efektif. Hal ini didasarkan pada kegiatan pelayanan TIK dan pengelolaan data

yang dibebankan kepada UPT ICT mencakup seluruh unit kerja di STMIK

Bina Sarana Global.

Berikut ini adalah rencana pengembangan struktur organisasi UPT ICT:

Tugas dari setiap bagian yang terdapat pada rencana pengembangan struktur

organisasi UPT ICT dalam Blue Print Pengembangan Sistem Informasi STMIK

Bina Sarana Global adalah sebagai berikut:

a. Bidang Sistem Informasi bertugas mengelola sistem informasi dan

pengembangannya ke depan. Bidang ini terdiri dari 2 (dua) sub-bidang

yaitu:

1. Programmer bertugas menganalisa kebutuhan sistem informasi

hingga pengembangan sistem informasi sesuai kebutuhan kampus.

2. Helpdesk bertugas untuk menangani pertanyaan dan keluhan baik

itu dari pihak internal atau pihal eksternal dengan menyediakan

informasi atau solusi yang dibutuhkan pengguna yang berkaitan

dengan sistem informasi.

b. Bidang Administrasi bertugas untuk mengelola administrasi di UPT ICT

c. Bidang Infrastruktur bertugas mengelola infrastruktur sistem informasi.

Bidang ini terdiri dari 2 (dua) sub-bidang yaitu:

1) Networking bertugas menangani permasalahan serta mengelola

jaringan Internet dan Intranet.

2) Technical Support bertugas menangani permasalahan teknis yang

berkaitan dengan infrastruktur sistem informasi.

3) Sistem Aliran Data dan Otorisasi Akses Data

Setiap sistem informasi yang ada di STMIK Bina Sarana Global

kedepannya akan menjadi satu kesatuan sistem informasi STMIK

dengan data primer yang dapat digunakan untuk beberapa aplikasi.

Untuk mencapai hal tersebut maka setiap aliran data dalam sistem

informasi harus diperhatikan dengan seksama agar tidak terjadi

duplikasi data primer. Proses integrasi antar sistem informasi yang

masih terpisah adalah langkah utama untuk mencapai hal tersebut.

Dengan adanya integrasi data dari sistem informasi STMIK Bina Sarana Global,

maka perlu adanya tindakan pengamanan agar informasi/data yang ada tidak

dapat diakses oleh pihak/orang yang tidak berkepentingan. Salah satu tindakan

pengamanan data tersebut adalah dengan membagi tingkatan otorisasi akses

sistem operasi yang ada. Tingkatan otorisasi hak akses sistem informasi

berdasarkan kebutuhan data yang diakses, meliputi E (eksekutif) yaitu pihak yang

berkepentingan terhadap informasi laporan dan tidak terlibat dalam entri transaksi

harian, A (administrator) yaitu pihak yang melakukan konfigurasi sistem dan

aplikasi, tidak berkaitan dengan pengoperasian aplikasi, dan O (Operator), yaitu

pihak yang mengoperasikan aplikasi, bersifat transaksional harian. Otorisasi hak

akses sistem informasi di STMIK Bina Sarana Global dapat di lihat pada tabel

berikut di bawah ini:


184

Tabel: Otorisasi Hak Akses Sistem Informasi di STMIK Bina Sarana Global

Pengguna Sistem Informasi

PMB LEC HRD KEU EL ELib EJ LPPM ALU QA Asset CnD PA Mhs

Ketua √ √ √ √ √ √ √

Ketua Yayasan √

Wakil Ketua √ √ √ √ √ √ √

Kaprodi √ √ √ √ √ √ √

Staff √ √ √

Dosen √ √ √ √

Mahasiswa √ √ √ √

Kepala BAU √ √ √

Akademik: Kabag √ √ √ √ √ √

Akademik: Staff √ √ √ √

SDM: Kabag √ √

SDM: Staff √

Bagian Umum:

Kabag √

Bagian Umum:

Staff √

Keuangan: Kabag √ √ √ √

Keuangan: Staff √ √

Kepala BPM √

Front Office √

Marketing √

UPT Perpus:

Kepala UPT √ √

UPT Perpus: Staff √ √

LPPM: Kepala √ √ √

LPPM: Staff √ √ √


185

UPT ICT: Kepala

UPT √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

UPT ICT: Staff √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Keterangan penamaan:

PMB: Penerimaan Mahasiswa Baru, Lec: Lecture, HRD: Human Research and Development, KEU: Keuangan, EL: E- Learning, Elib: E-

Library, EJ: E-Journal, ALU: Alumni, QA: Quality Assurance, PA:Pembimbing Akademik, BAU: Biro Administrasi dan Umum, BPK: Biro

Pemasaran dan Kerjasama, CnD: Career Development Center.


186

4) Sistem Disaster Recover

Tujuan sistem disaster recovery yang dikembangkan di STMIK Bina Sarana

Global adalah untuk melindungi dan menjaga sumber daya TIK dan menjamin

keberlanjutan layanan sistem informasi. Disaster Recovery Plan/DRP (Rencana

Pemulihan Bencana) adalah tahapan-tahapan aktifitas yang akan dilakukan untuk

melindungi sistem (proses bisnis) apabila terjadi bencana yang dapat

menimbulkan kerusakan pasa sistem tersebut mulai dari pencegahan,

kesiapasiagaan, tanggapan terhadap bencana hingga pemulihan pasca terjadinya

bencana.

Bencana yang terjadi selain disebabkan oleh alam, dapat juga disebabkan oleh

manusia. Bencana dapat terjadi kapan saja dan kita tidak dapat memprediksi

kapan terjadinya. Akibat yang ditimbulkannya akan lebih besar bagi mereka yang

tidak mempersiapkan diri terhadap kemungkinan-kemungkinan timbulnya

bencana. Untuk itulah DRP sangat mutlak diperlukan dalam rangka

pencegahan dan pemulihan semua aset-aset penting, sumber daya manusia

(pekerja atau pegawai), pekerjaan, data-data penting, serta fasilitas-fasilitas yang

ada.

Beberapa tujuan adanya proses DRP antara lain:

a. Melindungi aset-aset (data-data) penting.

b. Mencegah meluasnya gangguan yang ditimbulkan.

c. Meminimalisir kerugian yang diakibatkan oleh bencana.

d. Menetapkan prosedur-prosedur yang akan dilakukan saat terjadinya dan

setelah terjadinya bencana.

Prioritas Penyelamatan

Prioritas penyelamatan dilakukan atas data-data sebagai berikut:

a. Data Akademik Mahasiswa

b. Data Administrasi Sumber Daya Manusia

c. Data Keuangan

d. Data eLearning

e. Data Asset

f. Data lainnya

Definisi Kerusakan

Interupsi Layanan Komputer adalah situasi dimana sistem jaringan terpusat

milik Perguruan Tinggi atau sebagian dari komponen periferalnya mati dalam

durasi kurang dari 24 jam namun tidak ada kerusakan fasilitas yang berarti.

Dalam keadaan demikian, maka harus dapat ditangani dengan koordinasi

lapangan antara pejabat, operator dan vendor penyedia sistem dan peralatan.

Contoh dari kejadian ini adalah problem minor hardware atau software.

Kerusakan Minor adalah keadaan dimana sistem komputer baru dapat diperbaiki

hingga kondisi normal atau mendekati normal dalam waktu selambat-lambatnya 4

hari. Contoh dari kejadian ini adalah kegagalan sistem jaringan yang dikarenakan

lambatnya suplai peralatan, banjir atau software yang perlu ditulis ulang.

Kerusakan Besar adalah kondisi dimana sistem komputer pusat diperkirakan

baru dapat diperbaiki dalam waktu lebih dari 4 (empat) hari atau waktu yang

melebihi masa perbaikan untuk aplikasi utama (Sistem Informasi Akademik).

Dalam kondisi ini dukungan pelayanan komputasi tidak berfungsi dalam waktu


187

lama. Contoh dari kejadian ini adalah kebakaran, banjir yang berkepanjangan dan

parah, gempa bumi, serangan teroris, atau kerusuhan. Pada kejadian ini fasilitas

komputasi offsite dapat difungsikan.

Keadaan Bencana adalah kondisi dimana operasi dari seluruh kampus terganggu

dan tidak ada kebutuhan komputasi hingga bangunan atau tempat untuk

pelayanan komputasi dibangun kembali dan proses di STMIK berlangsung

kembali. Contoh dari keadaan ini adalah gempa bumi yang parah, kebakaran

yang

Tahap Pelaksanaan DRP

Sistem DRP yang diterapkan di STMIK Bina Sarana Global meliputi 6 (enam)

tahap pelaksanaan, yaitu:

a. Analisa Resiko

Kegiatan ini diperlukan untuk melakukan identifikasi dan analisa risiko agar

dapat menentukan klasifikasi dampak dan penyebab kejadian bencana yang

mungkin terjadi.

b. Pencegahan

Tahapan ini adalah tahapan paling awal yang harus dilakukan. Untuk bencana

yang ditimbulkan oleh alam misalkan banjir, gempa bumi, atau letusan gunung

berapi memang kita tidak dapat mencegahnya. Sedangkan untuk bencana

yang ditimbulkan oleh manusia dapat dicegah sejak dini. Akan tetapi

pencegahan di sini lebih difokuskan kepada perencanaan aktifitas untuk

meminimalisir kerugian yang diakibatkan oleh bencana serta pencegahan

terhadap meluasnya kerusakan yang diakibatkannya.

c. Penilaian Kejadian

Dalam tahapan ini, dilakukan pemeriksaan dan penilaian terhadap suatu

kejadian yang dilaporkan atau terdeteksi untuk memastikan bahwa kejadian

tersebut adalah bencana atau tidak. Kriteria suatu kejadian dinyatakan

sebagai bencana adalah :

1) Kerusakan besar yang disebabkan oleh alam

2) Data Center tidak beroperasi selama lebih dari 1 hari

3) Jaringan terputus selama lebih dari 1 hari

4) Kebakaran dalam gedung perusahaan

5) Pencurian/perampokan

6) Banjir

7) Gempa

d. Aktifasi DRP

Ketika suatu keadaan dinyatakan sebagai bencana, maka DRP akan

diterapkan untuk menanggulangi bencana tersebut. Dalam tahapan ini,

penerapan DRP sesuai dengan kejadian yang terjadi dalam kondisi saat itu

dengan tujuan agar kegiatan operasinal kampus tidak terganggu dengan

adanya kejadian tersebut.

Jika bencana terjadi, maka diharapkan seluruh elemen yang terkait langsung

tanggap dan mengerti tugas masing-masing dalam prosedur DRP yang sudah

disiapkan. Utamakan penyelamatan aset-aset yang menjadi prioritas utama.


188

Semakin tinggi tingkat ketanggappan terhadap bencana, maka akan semakin

banyak yang dapat diselamatkan sehingga kerugian yang terjadi menjadi

semakin sedikit.

e. Pemulihan

Tahap ini merupakan tahap dimana ketika suatu kejadian yang dinyatakan

sebagai bencana, sudah berakhir. Dalam tahap ini, kegiatan operasional yang

semulanya dijalankan dengan kebijakan tertentu ketika dalam kondisi

bencana, akan dikembalikan ke dalam kondisi semula seperti pada saat

sebelum bencana.

Proses berawal sesaat telah diputuskan untuk memindah proses utama

layanan sistem TIK ke lokasi lain. Tim TIK akan membangun sistem informasi

cadangan untuk memenuhi kebutuhan pengambilan keputusan. Tujuan

terpenting dari tahapan ini adalah menjamin semua sistem informasi berjalan

normal kembali.

Di tahapan inilah sebuah proses DRP dapat dinilai berhasil atau tidak. Proses

pemulihan ini bergantung kepada 3 tahapan sebelumnya. Agar menjadi bahan

pertimbangan dan basis pengalaman, maka pada proses pemulihan ini

diperlukan analisis terhadap bencana yang sudah terjadi. Hal ini bertujuan

untuk dijadikan bahan pertimbangan dalam menyusun DRP selanjutnya.

f. Operasional Normal

Tahapan ini meliputi mengaktifkan kembali pusat data utama di lokasi awal atau

lokasi baru yang lebih aman dan nyaman. Pada akhir tahapan ini akan

meninjau ulang semua proses disaster recovery secara menyeluruh. Setiap

kekurangan dalam sistem disaster recovery dapat diperbaiki dengan

memperbaiki rencana.

standar 6. pembiayaan, prasarana, sarana, dan sistem...

Documents