Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 138

STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN

3.1 Mahasiswa

Mahasiswa program jalur akademik (S-1, S-2, S-3), profesi (profesi, spesialis 1, spesialis 2), dan vokasi (D-1, D-2, D-3, D-4).

3.1.1 Jelaskan sistem rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk program

sarjana, magister, doktor dan/atau diploma yang diterapkan pada institusi ini serta ketersediaan pedoman tertulis tentang rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru.

Sistem rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa baru disusun secara lengkap yang memuat unsur-unsur :

(1) Kebijakan/pendekatan penerimaan mahasiswa baru

a. Kebijakan Umum

1. Kegiatan promosi dipusatkan di tingkat universitas;

2.Rencana dan pelaksanaan kegiatan promosi harus mendapatkan

persetujuan dari Ketua Tim PMB untuk selanjutnya diajukan ke Rektor

UPDM (B)/Yayasan UPDM;

3. Desain, bentuk, macam dan jumlah alat kelengkapan promosi dan besaran

biayanya direncanakan oleh koordinator lapangan PMB dan diajukan

kepada Ketua Tim PMB untuk ditetapkan;

4. Pengadaan kelengkapan dan peralatan promosi dilaksanakan sesuai

dengan Sisdur Pengadaan Barang serta ketentuan yang berlaku.

b. Kebijakan Keuangan

1. Untuk kelancaran operasional promosi PMB, anggaran promosi yang sudah

mendapatkan persetujuan Ketua Pembina Yayasan UPDM sepenuhnya

diserahkan kepada Tim PMB untuk dikelola sesuai dengan rencana yang

telah ditetapkan.

2.Besaran honorarium, transport dan biaya lainnya diusulkan oleh Korlap PMB

kepada Ketua Tim PMB untuk diteruskan kepada Rektor UPDM (B) sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.

3. Realisasi anggaran promosi dan kerjasama dengan pihak lain diajukan

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 139

kepada Ketua Tim PMB untuk selanjutnya dimintakan persetujuan pimpinan.

4. Pembayaran kepada rekanan dilakukan secara cash atau dengan cek atau

giro bilyet.

5.Biaya PMB dialokasikan dalam APB Universitas Prof. DR. Moestopo

(Beragama).

c. Kebijakan Operasional

1. Kegiatan promosi dilakukan diwilayah Jabodetabek dan atau daerah lain

yang dianggap perlu.

2. Kegiatan promosi dikelompokkan dalam 2 (dua) kategori, yaitu:

a. Promosi Internal, meliputi kegiatan promosi bekerjasama dengan :

- Kerjasama dengan karyawan

- Kerjasama dengan dosen

- Kerjasama dengan mahasiswa

- Kerjasama dengan alumni

b. Promosi Eksternal, meliputi kegiatan promosi sbb.:

- Media lini bawah (Merchandise)

- Media lini atas (Surat kabar, radio, TV)

- Media luar ruang (spanduk, baleho, poster, banner)

- Media online (internet & website)

- Media pameran pendidikan (Edufair di JCC, Istora Senayan, SMA/SMK,

dll)

- Roadshow ke instansi-instansi sekolah di Jabodetabek dan wilayah/

daerah lain.

- Kerjasama dengan Asosiasi Profesi dan Instansi-instansi

- Kesekretariatan PMB.

3. Lain-lain:

- Seminar/workshop (internal, mengadakan sendiri dan eksternal, memenuhi

undangan pihak lain, atau bekerjasama);

- Penghargaan kepada mahasiswa berprestasi dalam bidang olah raga,

kesenian, akademik, lingkungan, dll.

- Kerjasama (profesi, akademik, kemahasiswaan, bisnis, dll.)

- Company Profile (bahan presentasi: audio/video versi panjang/lengkap dan

versi pendek/ringkas);

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 140

- Pengiriman surat dan informasi dan presentasi (brosur, poster, dll) ke

SMU/SMK;

- Try Out UN SMU/SMK;

- Pembukaan rekening dan registrasi on line.

4. Kegiatan promosi dilakukan secara terpusat/terpadu oleh Tim PMB UPDM

(B), dan dapat mengikutsertakan staf/dosen atau mahasiswa dari fakultas-

fakultas dan PPS.

(2) Kriteria penerimaan mahasiswa baru

a. Kriteria pendaftaran mahasiswa baru program S1, antara lain:

1. Lulus dari Satuan Pendidikan dan Ujian Nasional SMA/MA/SMK/MAK atau

yang setara 3 tahun lulusan terakhir saat pendaftaran mahasiswa baru.

2. Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran

proses pembelajaran di perguruan tinggi.

3. Tidak buta warna bagi program studi tertentu.

b. Kriteria pendaftaran mahasiswa baru program magister, antara lain:

1. Memiliki ijazah dan transkrip nilai S1.

2. Indeks prestasi S1 2.75.

3. Melakukan test berikut : (1) Test tertulis pengetahuan umum; (2) Test

tertulis Bahasa Inggris;

4. Melakukan wawancara (interview) psikologi, motivasi dan kemampuan

keuangan, dengan Ketua dan Sekretaris Program Studi.

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 141

(3) Prosedur penerimaan mahasiswa baru Prosedur penerimaan mahasiswa baru terdokumentasi dengan baik dalam bentuk SOP. Secara singkat dapat digambarkan prosedur penerimaan mahasiswa baru berdasarkan jalur penerimaan, yaitu :

No AKTIVITAS

Unit Kerja

KETERANGAN

Universitas Panitia PMB

Fakultas Bag. Keu

Univ.

1 2 3 4 5 6

Rapat Pimpinan Universitas tentang PMB Rapat Panitia PMB 1 tentang Program Kerja Rapat Panitia PMB 2 tentang Program Anggaran Proses Pengusulan Program Kerja dan Program Anggaran Evaluasi Program Kerja vs Anggaran dan Alokasi Anggaran PMB Pengambilan Keputusan atau Persetujuan Pimpinan (Univ, Fakultas, dan atau Yayasan) tentang Program Kerja dan Anggaran Kegiatan PMB dan ditetapkan lewat Surat Keputusan Rektor

D1:Data kapasitas tampung mahasiswa baru dan Persyaratan Akademik & Adm. D2:Berita Acara Rapat Pimpinan Univ ttg Kebijakan yang dapat ditempuh oleh PMB D3:Berita Acara Rapat PPMB1 tentang Program Kerja (promosi, tempat Pendaftaran, Pendafatar, test, Dll) D4:Data tentang Anggaran bagi Kegiatan PMB Tahun Berjalan. D5:Berita Acara Rapat PMB2 ttg Anggaran Kegiatan PMB D6:Surat Keputusan Rektor ttg Program Kerja dan Anggaran PMB Tahun Berjalan.

Mulai

D1

1

D2

2

D3

3

D4

D5

4

D6

5

6

D6

SELESAI

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 142

(4) Instrumen penerimaan mahasiswa baru

Instrumen penerimaan mahasiswa baru terdokumentasi dengan baik dalam

bentuk cetak maupun elektronik serta online, diantarnya formulir isian, dll.

Tes tulis mahasiswa baru meliputi Tes Potensi Akademik (TPA), tes bidang studi

dasar, tes bidang studi IPA dan tes bidang studi IPS.

TPA dimaksudkan untuk mengukur kemampuan berpikir tingkat tinggi calon

mahasiswa yang lebih merupakan kemampuan potensial, yakni kemampuan

yang tidak terlalu terkait dengan materi bidang studi tertentu yang dipelajari di

sekolah. Materi yang dikembangkan dalam tes ini tidak terlalu dipengaruhi oleh

variasi pembelajaran di jenjang pendidikan menengah (SMA, MA, SMK; di

perkotaan, pedesaan, daerah terpencil dengan variasi fasilitas dan standar

mutu).

Tes Bidang Studi Dasar (TBS Dasar) dimaksudkan untuk mengukur kemampuan

berpikir tingkat tinggi yang terkait dengan bidang studi dasar, yakni matematika

dasar, bahasa Indonesia, dan Bahasa Inggeris yang dipelajari di semua jenis

jenjang pendidikan menengah. Tes ini digunakan untuk menjaring calon mahasiswa

yang memiliki kemampuan berpikir tingkat tinggi dalam bidang studi yang telah

dipelajari di semua jenis pendidikan (SMA/MA/SMK) pada jenjang pendidikan

menengah.

Tes Bidang Studi IPA (TBS IPA) dimaksudkan untuk mengukur kemampuan

berpikir tingkat tinggi yang terkait dengan kelompok bidang studi IPA, yakni

Matematika, Biologi, Fisika dan kimia. Sedangkan TBS IPS dimaksudkan untuk

mengukur kemampuan berpikir tingkat tinggi yang terkait dengan kelompok

bidang studi IPS yakni Sejarah, Ekonomi, Geografi dan Sosiologi.

(5) Sistem Pengambilan Keputusan

Keputusan penerimaan mahasiswa baru berdasarkan pada rapat Panitia

Penerimaan Mahasiswa Baru yang dipimpin Rektor dengan anggota Wakil

Rektor I, Dekan/DirPPS dan Kepala Biro Kemahasiswaan dan Alumni.

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 143

Berdasarkan hasil seleksi tersebut, dibuat ranking untuk menentukan nilai yang

memenuhi passing grade yang telah ditentukan masing-masing program studi

serta jumlah yang diterima sesuai dengan daya tampung yang ditetapkan

masing-masing prodi.

Berdasarkan keputusan tersebut, kepada mereka yang lulus dikirim surat

panggilan penerimaan dan kepada mereka yang tidak lulus dikirim surat

pemberitahuan tidak diterima. Dalam surat panggilan penerimaan disertai pula

blanko pembayaran uang kuliah dan ketentuan batas waktu proses daftar ulang.

3.1.2 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang memiliki potensi

akademik dan kurang mampu secara ekonomi, fisik, serta implementasinya.

Berdasarkan Surat Keputusan Rektor Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama)

No 025/SK/R/UPDM/VIII/2010, tentang bantuan biaya pendidikan untuk melindungi

mahasiswa baru yang tidak mampu secara ekonomi dan cacat fisik.

Bantuan biaya pendidikan tersebut diimplementasikan dalam bentuk beasiswa bagi

mahasiswa yang berprestasi dan bantuan bagi putra/putri karyawan yang

melanjutkan studi di Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama).

Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) memberikan pembebasan kepada

mahasiswa yang tidak mampu per tahun rata-rata sebanyak 8 (delapan) orang.

Kebijakan penerimaan mahasiswa yang memiliki potensi akademik dan atau cacat

fisik di UPDM (B) dilaksanakan sesuai dengan kebijakan dalam penerimaan

mahasiswa baru dimana kecelakaan dan cacat fisik bukan halangan mengikuti

seleksi penerimaan mahasiswa baru.

Bagi calon mahasiswa yang memiliki keterbatasan/cacat fisik tetap diakomodir dan

sudah ada beberapa program studi yang ada di UPDM (B) menerima mahasiswa

baru yang memiliki keterbatasan/cacat fisik.

Bagi penyandang cacat, ketersediaan sarana dan prasana yang ada di UPDM (B)

diakui memang belum sepenuhnya mengakomodir bagi penyandang cacat. Salah

satu upaya UPDM (B) adalah desain bangunan dan lingkungan kampus

berdasarkan aksesibilitas ruang publik kampus yang baik agar dapat menunjang

pendidikan mahasiswa cacat fisik.

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 144

3.1.3 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa berdasarkan prinsip ekuitas (SARA-suku, agama, ras, antar golongan, gender, status sosial, dan politik).

Kebijakan penerimaan mahasiswa baru Universitas Prof. DR.

Moestopo (Beragama) sesuai dengan prinsip ekuitas. Dokumen

kebijakan yang sesuai dengan prinsip ekuitas oleh Universitas Prof. DR.

Moestopo (Beragama) diterapkan secara konsisten yang mengacu pada

Permendiknas No. 34 Tahun 2010 serta didukung oleh Surat Keputusan

Rektor No. 026/SK/R/UPDM/VIII/2010 tentang Pola Penerimaan

Mahasiswa Baru Program Sarjana pada PT yang diselenggarakan oleh

Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) yang berbunyi:

Pola penerimaan mahasiswa baru diselenggarakan dengan prinsip: adil dan tidak diskriminatif yaitu tidak membedakan jenis kelamin, agama, suku, ras, umur, kedudukan sosial dan tingkat kemampuan ekonomi calon mahasiswa, dengan tetap memperhatikan potensi calon mahasiswa dan kekhususan perguruan tinggi yang bersangkutan. Untuk pertimbangan dari segi politik, UPDM (B) tidak mempertimbangkan ideologi atau politik karena hak politik seseorang sudah dijamin oleh undang-undang sehingga UPDM (B) menerima mahasiswa tanpa melihat latar belakang politik.

Keberagaman Agama juga terlihat dari agama yang dianut oleh

mahasiswa, yaitu: Islam, Kristen, Katolik, Hindu, Budha, dan lain-lain

seperti terlihat di tabel berikut:

Tabel 3.1.3 a Agama yang dianut Mahasiswa

Agama Angkatan

2011 Angkatan

2012 Angkatan

2013

Islam 1076 1095 997

Budha 1 5 3

Hindu 4 3 5

Katholik 50 44 37

Kristen 113 108 115

Lain-lain 60 30 46

Penerimaan mahasiswa baru UPDM (B) menggunakan prinsip kesetaraan

gender berdasarkan data statistik mahasiswa baru 2011 s.d. 2013 lebih

banyak wanita dari pada pria. (lihat tabel Rekapitulasi Gender

Mahasiswa).

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 145

Tabel 3.1.3 b Rekapitulasi Gender Mahasiswa

Gender Angkatan

2011 Angkatan

2012 Angkatan

2013

Laki-laki 627 638 585

Perempuan 678 651 618

Dilihat dari status sosial mahasiswa baru sangat beragam mulai dari

keluarga yang berpenghasilan rendah, sedang, dan tinggi dengan kisaran

yang berpenghasilan 1 juta sampai yang diatas 10 juta.

Tabel 3.1.3.c Tingkat penghasilan Orang Tua/Wali

No Tahun 1 Juta 1 < 5 juta

5

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 146

Moestopo (Beragama) seperti dijelaskan sebelumnya bersifat nasional.

Tabel 3.1.4 Distribusi Asal Mahasiswa berdasarkan Provinsi

No Asal Provinsi Tahun 2011

Tahun 2012

Tahun 2013

1 Nanggroe Aceh Darussala

2 Sumatera Utara 4 1 4

3 Sumatera Barat 3

4 Bengkulu 2

5 Riau 4 7 4

6 Kepulauan Riau 2 2 2

7 Jambi 3

8 Sumatera Selatan 7 8 9

9 Lampung 6 1 2

10 Bangka Belitung 4 3 3

11 DKI Jakarta 544 497 454

12 Jawa Barat 238 193 217

13 Banten 316 208 197

14 Jawa Tengah 5 4 7

15 DIY 3

16 Jawa Timur 4 4

17 Kalimantan Barat 2 1

18 Kalimantan Tengah

1 1

19 Kalimantan Selatan

1

20 Kalimantan Timur 4 1 4

21 Bali 3 1

22 Nusa Tenggara Barat

1

23 Nusa Tenggara Timur

1

24 Sulawesi Barat

25 Sulawesi Utara 1 1

26 Sulawesi tengah 3 1

27 Sulawesi Selatan

28 Sulawesi tenggara 1

29 Gorontalo

30 Maluku 1 1 1

31 Malut

32 Papua barat

33 Papua 1 1

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 147

3.1.5 Profil Mahasiswa

Tuliskan data seluruh mahasiswa program jalur akademik (S-1, S-2, S-3), profesi (profesi, spesialis 1, spesialis 2), dan vokasi (D-1, D-2, D-3, D-4) dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tahun Akade-

mik

Daya Tampung

Jumlah Calon Mahasiswa

Jumlah Mahasiswa Baru

Jumlah Total Mahasiswa (Student Body)

Ikut Seleksi

Lulus Seleksi

Regular bukan

Transfer Transfer

(1)

Reguler bukan

Transfer Transfer

(1)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Program Akademik (S-1, S-2, S-3)

TS-4 1.280 2.211 1.263 1.116 44 5.507 367

TS-3 1.230 2.491 1.530 1.268 35 5.409 328

TS-2 1.335 1.721 1.588 1.206 99 5.172 173

TS-1 1.355 3.741 1.928 1.198 91 5.033 205

TS 1.255 2.314 1.576 1.137 67 4.979 175

Jumlah 6.455 12.478 7.885 5.925 336 26.100 1.248

Program Profesi (Profesi, Spesialis-1, Spesialis-2)

TS-4 180 126 126 126 0 542 0

TS-3 180 152 152 152 0 497 0

TS-2 180 171 171 171 0 512 0

TS-1 180 151 151 151 0 429 0

TS 180 169 169 169 0 394 0

Jumlah 900 769 769 769 0 2.374 0

Program Vokasi (D-1, D-2, D-3, D-4)

TS-4

TS-3

TS-2

TS-1

TS

Jumlah

Total Mahasiswa pada TS NMR = NMT = Catatan: TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang (1) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke institusi perguruan tinggi dengan

mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari perguruan tinggi lain.

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 148

3.1.6 Jelaskan tata cara dan instrumen yang digunakan untuk mengetahui kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan.

Tatacara

Survey tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan Universitas

Prof. DR. Moestopo (Beragama) dilaksanakan setiap akhir perkuliahan (semester

genap).

Tahun-tahun sebelumnya survey dilakukan secara manual oleh masing-masing

program studi sehingga masing-masing program studi mengembangkan

instrumennya sendiri-sendiri. Selain program studi, unit-unit pelaksana di UPDM (B)

juga melaksanakan survey setiap tahunnya. Survey ini dilakukan karena unit

pelaksana mempunyai kekhasan permasalahan sendiri-sendiri. Biasanya dengan

menggunakan kotak saran. Misalnya survey layanan kepuasan dari mahasiswa

khusus untuk layanan perpustakaan pusat sudah secara rutin dilakukan setiap tahun

(dokumen hasil survey tersedia).

Pada tahun 2012, terdapat survey yang diintegrasikan dengan sistem KRS online

dan terpusat dalam sebuah Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi

(SIMPATI). Responden survey ini adalah seluruh mahasiswa yang melakukan

herregistrasi pada awal semester, sehingga survey dilakukan pada awal semester

ganjil. Survey yang diunggah dalam sistem online ini dilakukan melalui laman

https://www.moestopo.ac.id.

Instrumen

Alat pengumpul data yang digunakan adalah kuesioner online. Kuesioner terdiri

dari dua bagian:

- Bagian A berisi data pribadi responden yang secara otomatis terdeteksi saat masuk

ke dalam aplikasi KRS Online.

- Bagian B berisi berbagai aspek pelayanan yang meliputi:

a. Pelayanan akademik,

b. Bimbingan dan konseling,

c. Sarana dan prasarana,

d. Penilaian tentang layanan staf.

e. layanan administratif

Instrumen yang digunakan telah melalui pengujian yang sahih, handal dan

mudah digunakan, serta terbuka dan rutin dilaksanakan secara

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 149

berkesinambungan.

Berikut merupakan contoh instrumen survey online.

3.1.7 Jelaskan hasil pelaksanaan pengukuran kepuasan mahasiswa menggunakan

instrumen tersebut.

Survey Kepuasan mahasiswa terakhir dilaksanakan di Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) untuk 600 mahasiswa. Hasilnya disajikan dalam bentuk prosentase dan dijadikan masukan bagi layanan akademik yang ada di UPDM (B) untuk ditindaklanjuti. Berikut merupakan gambaran singkat hasil pelaksanaan survey tersebut.

Rekapitulasi Jumlah Mahasiswa yang Mengisi Kuesioner Per Jenjang Jenjang Jumlah Prosentase

Magister 100 50%

Sarjana 500 50%

Jumlah 600 100%

Rekapitulasi Jumlah Mahasiswa Yang Mengisi Kuesioner Per Fakultas Fakultas

Jumlah Prosentase

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

125 25%

Kedokteran Gigi 125 25%

Ekonomi 125 25%

Ilmu Komunikasi 125 25%

Jumlah 500 100%

Prosentase Responden Berdasar Tingkat Kepuasan Layanan Kepada Mahasiswa

Kelompok Pertanyaan Tingkat Kepuasan dan Prosentase Responden

Tidak Memuaskan

Memuaskan Sangat Memuaskan

Jumlah

Layanan Administratif 10% 50% 40% 100%

Layanan Akademik 10% 30% 60% 100%

Layanan Bimbingan dan Konseling

10% 50% 40% 100%

Layanan Sarana Prasarana 10% 30% 60% 100%

Layanan Staf 15% 40% 45% 100%

Prosentase

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 150

3.1.8 Lengkapilah tabel berikut, untuk data pelayanan kepada mahasiswa dalam satu tahun terakhir.

No. Jenis Pelayanan

kepada Mahasiswa

Uraian Kegiatan Frekuensi

Pelaksanaan Jumlah

Mahasiswa

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Bimbingan dan konseling

Pembimbingan dan konseling pada saat perwalian yang dilaksanakan pada setiap awal semester (pengisian KRS & PKRS) dengan dosen wali masing-masing, yang hasilnya mahasiswa dapat memprogram mata kuliah sesuai dengan alur studi.

3-4 kali dalam 1 semester

Pembimbingan dan konseling sebelum dan selama mahasiswa melakukan kegiatan akademik selain kuliah misalkan ; magang, praktikum, penelitian, dll.

Sesuai permasalahan

Pembimbingan dan konseling pada saat penulisan skripsi, yang hasilnya mahasiswa dapat menyusun skripsi secara benar dan tepat waktu

Minimum 8 kali

2

Minat dan bakat (ekstra kurikuler)

Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM), hasilnya mahasiswa diharapkan bisa merancang, menciptakan, mempelopori kegiatan-kegiatan yang bermanfaat bagi masyarakat.

Minimum 2 kali

Pekan olah raga merupakan acara olahraga tahunan, kegiatannya berupa pertandingan dan perlombaan yang diikuti oleh semua civitas akademika dari dosen/staf jurusan/program studi dan mahasiswa, pertandingan yang diadakan adalah : Gerak Jalan, Sepak Bola, Futsal, Bola Volli, Bulu tangkis, Basket, Catur dll. Hasilnya memupuk sportifitas dan kebugaran, juga agar terjalin

1 kali dalam 1 smster

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 151

persaudaraan lebih dekat antar angkatan

Menyambut mahasiswa baru setiap tahun, berupa acara event musik, tari, art perpormance. Biasanya dipakai juga untuk acara Silaturahmi mahasiswa dan alumni. Hasilnya mahasiswa memiliki kemampuan untuk merancang dan melaksanakan event dan rasa persaudaraan antar angkatan lebih terjalin. Bentuk: a. Menyelenggarakan

berbagai kegiatan dan melakukan pendampingan kepada mahasiswa dalam berbagai kegiatan yang menampung serta menyalurkan minat dan bakat mahasiswa di berbagai bidang, baik yang berhubungan dengan penalaran (akademik) maupun yang (non akademik) berhubungan dengan hobi dalam bidang olahraga, seni dan budaya.

b. Menyediakan Ruang Sekretariat masing-masing Hima dan UKM di Gedung Student Center, sebagai pusat Unit Kegiatan Mahasiswa dan Lembaga Kemahasiswaan

c. Mengatur penjadwalan penggunaan fasilitas gedung olah raga

Sesuai kebutuhan

3 Pembinaan soft skills

Pembinaan softs skill mahasiwa dilakukan melalui praktikum wajib setiap tahun ajaran, dilakukan di kampus dengan mendatangkan praktisi profesional atau mahasiswa melakukan kunjungan studi ke instansi maupun organisasi.

Minimum 1 kali dalam semester

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 152

Bentuk: a. Penyelenggaraan

berbagai pelatihan untuk menunjang soft skills mahasiswa yang akan membantu mereka untuk menghadapi dunia kerja/lapangan yang sesungguhnya

b. Pengiriman perwakilan mahasiwa untuk diikutsertakan dalam berbagai pelatihan yang menunjang softskills, yang diselenggarakan oleh berbagai lembaga di dalam lingkungan UPDM (B) maupun di luar UPDM (B).

c. Penyelenggaraan berbagai kompetisi untuk mengasah softskills mahasiswa

d. Pengiriman kandidat untuk mengikuti berbagai kompetisi untuk mengasah softskills mahasiswa di tingkat lokal, nasional dan regional dan internasional

e. Penyelenggaraan seleksi proposal Program Kreativitas Mahasiswa

f. Penyelenggaraan Kompetisi Pemikiran Kritis Mahasiswa

g. Memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang karya tulisannya (artikel) diterbitkan dalam bentuk buku atau dimuat di Media Massa

h. Mengirimkan kandidat dalam kegiatan pertukaran mahasiswa ke luar negeri

i. Memfasilitasi Kelompok Diskusi Berbahasa Inggris antara mahasiswa dan dosen

j. Latihan Keterampilan

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 153

Manajemen Mahasiswa

4 Beasiswa Banyak mahasiswa menyerap beasiswa dengan frekwensi yang cukup banyak misalkan Beasiswa BPPS,PPA/BBM (Kopertis Wilayah III), Beasiswa Djarum Foundation, Beasiswa UPDM (B), Beasiswa Pemda DKI. Berikut upaya yang dilakukan UPDM (B) dalam memberikan pelayanan dalam beasiswa: Bentuk: a. Pembukaan akses

Informasi secara luas kepada mahasiswa tentang sumber-sumber beasiswa.

b. Bantuan pengurusan surat-surat syarat kelengkapan pengajuan beasiswa

c. Pencarian sumber dana beasiswa dari berbagai institusi pemerintah maupun swasta melalui para alumni yang telah bekerja di institusi tsb.

d. Pencarian sumber beasiswa melalui kerjasama dengan institusi pemerintah maupun swasta

Pelaksanaan a. Membuat dan

menyebarkan poster, pamflet dan banner informasi beasiswa di lingkungan kampus UPDM (B).

b. Membuat pengumuman tawaran beasiswa di website UPDM (B): www.moestopo.ac.id dan Fakultas serta Prodi.

c. Membuat surat edaran yang dibagikan kepada mahasiswa berisi form tawaran beasiswa,

Rutin setiap tahun

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 154

syarat dan tenggang waktu pengajuan.

d. Meningkatkan komunikasi dengan mahasiswa untuk mengingatkan mereka agar melengkapi syarat pengajuan beasiswa

e. Membuat bank data calon penerima beasiswa

f. Menjalin hubungan dengan melakukan lobi kepada alumni yang duduk di berbagai institusi pemerintah maupun swasta, untuk mengajak anggotanya memberikan kontribusi pada almamaternya dengan memberikan beasiswa pada mahasiswa.

5 Kesehatan Memfasilitasi layanan kesehatan yang dikelola Yayasan Universitas melalui poliklinik umum dan gigi UPDM (B), yang hasilnya mahasiswa dapat berobat secara gratis. Bentuk : a. Penyediaan layanan

fasilitas kesehatan bagi mahasiswa UPDM (B).

b. Penyediaan layanan pendampingan tim kesehatan bagi berbagai kegiatan yang diselenggarakan yang melibatkan mahasiswa UPDM (B).

Pelaksanaan : a. Penyediaan Unit

Pelaksana Teknis Balai Pengobatan & Kesehatan di dekat Kampus UPDM (B).

b. Pendampingan tim kesehatan di berbagai acara yang diselenggarakan melibatkan mahasiswa UPDM (B).

Ada setiap saat

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 155

Hasil : a. Kesehatan mahasiswa

UPDM (B) dapat lebih terpantau oleh pihak Fakultas/PPS dan Universitas.

b. Terjaganya segala kegiatan mahasiswa dari hal-hal yang tidak diinginkan seperti ( korban ospek akibat kelelahan dan sakit)

6 Lainnya, sebutkan: ...

Mahasiswa dapat menggunakan perpustakaan Universitas dalam menunjang studinya. Perpustakaan dilengkapi dengan text book, jurnal, e-journal, e-book, fasilitas komputer, dan CD ROM yang terus di up-date, serta internet untuk mendapatkan informasi yang mudah dan cepat

3.1.9 Jelaskan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa

dan lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2) penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja, dan (5) layanan penempatan kerja.

Kebijakan dan program terjadual tentang pemberian layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa serta lulusan, yang mencakup :

Program Penyebaran Informasi Kerja

Penyebaran Informasi Kerja dilakukan melalui web http://www.moestopo.ac.id/.

Dalam website tersebut tersedia menu informasi Lowongan Kerja yang dapat

diakses seluruh mahasiswa dan alumni.

Selain itu informasi lowongan kerja juga didistribusikan ke Fakultas/PPS, Prodi, dan

Hima baik dalam bentuk media online atau social media (misalnya twitter :

@updm), poster, pamphlet, baliho, e-banner, leaflet, dll.

Program Penyelenggaraan Bursa Kerja

Universitas Prof.DR. Moestopo (Beragama) secara konsisten menyelenggarakan

bursa kerja yang di prioritaskan kepada mahasiswa dan Alumni yang juga

http://www.moestopo.ac.id/

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 156

bekerjasama dengan IKA UPDM (B) dan stakeholder serta mitra lainnnya. Job fair

yang diadakan 1 tahun 2 kali.

Prosedur job fair yang dilakukan adalah pihak UPDM (B) mengundang

perusahaan yang terkait dan menyediakan tempat untuk membuka stan-stan.

Program Perencanaan Karir

Perencanaan Karir yaitu dengan memberikan pelatihan yang sesuai dengan bidang

ilmunya, di beberapa program studi perencanaan karir ini difasilitasi dalam mata

kuliah bimbingan karir. Untuk pendidikan dan karir mahasiswa setiap alumni

mendapatkan pembekalan untuk menghadapi dunia kerja dan selalu

diadakan 1 tahun 2 kali.

Selain itu untuk perencanaan karir terdapat pelatihan pengembangan kepribadian

mahasiswa; juga pelatihan dan teknik produksi untuk suatu perusahaan

tertentu; dan pengenalan profil perusahaan/ pengguna kepada mahasiswa dan

lulusan;

Program Pelatihan Melamar Kerja

Pelatihan penyusunan lamaran pekerjaan dan teknik interview bagi mahasiswa

tingkat akhir dan lulusan. Kegiatan pelatihan melamar kerja biasanya berisi latihan

bagi mahasiswa agar dapat menuliskan pengajuan lamaran kerja dengan baik

dilengkapi dengan pembuatan CV yang lengkap serta dapat memperlihatkan

kompetensi akademis maupun keorganisasian serta keterampilan lainnya.

Program Layanan Penempatan Kerja

Career Development Program (CDP) yang sering diadakan Biro Kemahasiswaan

dan Alumni UPDM (B) selalu mengadakan kerjasama dengan perusahaan-

perusahaan untuk melakukan proses rekrutmen. Kebanyakan dari perusahaan

tersebut menghendaki alumni-alumni UPDM (B) menjadi karyawan mereka.

Kesempakatan kerjasama UPDM (B) dengan beberapa perusahaan di dalam

maupun luar negeri juga dimanfaatkan untuk membantu lulusan bekerja. Sampai

sejauh ini tidak kurang dari 20 (duapuluh) Memorandum of Understanding antara

UPDM (B) dengan kelembagaan-kelembagaan tersebut telah ditandatangani.

Terkait dengan bantuan bagi lulusan, aspek yang dapat dimanfaatkan oleh lulusan

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 157

dan mahasiswa tingkat lanjut dari adanya kerjasama tersebut adalah kegiatan

magang dan rekruitmen tenaga kerja baru.

Selain itu terdapat layanan penempatan kerja bagi mahasiswa yang berprestasi lewat

program khusus dan melalui job training yang terintegrasi dalam mata kuliah

atau program magang yang khusus.

Berdasarkan mekanisme yang sudah berjalan, kegiatan-kegiatan tersebut dilakukan

atas kerja sama UPDM (B) dengan IKA UPDM (B)/alumni serta beberapa

pengguna.

Semua kegiatan di atas ditangani oleh Wakil Rektor bidang Kemahasiswaan dan

Alumni, seluruh dokumen formal mengenai kegiatan tersebut tersedia.

3.1.10 Jelaskan pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi

mahasiswa dan lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2) penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja, dan (5) layanan penempatan kerja.

Pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi

mahasiswa dan lulusan yang mencakup:

1) Pelaksanaan Program Penyebaran Informasi Kerja

Melalui web http://www.moestopo.ac.id/ tersedia menu informasi Lowongan

Kerja yang dapat diakses seluruh mahasiswa dan alumni, selain itu informasi

lowongan kerja juga didistribusikan ke Fakultas, Prodi, dan Hima baik dalam

bentuk media online, poster, pamphlet, baligo, e-banner, leaflet, dll.

Berikut data penyebaran informasi kerja oleh berbagai perusahaan

Tabel 3.1.10.a Jumlah Perusahaan yang melakukan

Publikasi Informasi Kerja

Tahun Jumlah Perusahaan yang melakukan Publikasi

Informasi Kerja

2011 42

2012 39

2013 44

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 158

2) Pelaksanaan Progam Bursa Kerja

Bursa kerja yang UPDM (B) lakukan seperti:

- PT. Mutual Human Resources

- PT. BNI46 perekrutan bagi mahasiswa yang baru lulus

- Moestopo Career Center

3) Pelaksanaan Program Perencanaan karir

Dalam setiap acara job expo yang diadakan selalu terdapat seminar dan

workshop bagaimana perencanaan karir yang baik. Untuk perencanaan karir

mahasiswa setiap alumni akan mendapatkan pembekalan untuk

menghadapi dunia kerja dan selalu diadakan 1 tahun 4 kali. Contoh kegiatan

yang ada adalah bekerjasama dengan Bank Syariah Mandiri (BSM) melalui

pelatihan dan pembekalan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) yang akan

menjelaskan seperti apa bentuk kerjasama yang bisa dilakukan mahasiswa

dalam menjalankan usahanya serta perencanaan karir untuk berwirausaha

setelah mahasiswa lulus. Pada September 2012 PT. Bank Mandiri (Persero)

Tbk bekerja sama dengan UPDM (B) mengadakan Training Kewirausahaan.

4) Pelaksaaan Program Pelatihan Melamar Kerja

Pelatihan juga sering dilakukan baik dalam job expo ataupun agenda-agenda

lainnya atas inisiasi dari perusahaan seperti yang baru dilakukan oleh PT

Kresna Sekuritas 6 Juli 2012. Lalu terdapat pelatihan dengan tema Career

Preparation Training yang Digelar Cisral UPDM pada tahun 2011 dimana

peserta akan mendapatkan pelatihan mengenai cara menghadapi tes

wawancara dan tes psikologi. Pada September 2012 PT. Bank Mandiri

(Persero) Tbk bekerja sama dengan UPDM (B) mengadakan Training

Communication Skill & Grooming.

5) Pelaksanaan Program Layanan Penempatan Kerja

- Lowongan Kerja di KAP Herman Yuwono And Rekan (Khusus Mahasiswa

Semester Akhir & Alumni Fakultas Ekonomi Prodi Akuntansi UPDM (B).

- Lowongan Kerja di KAP Wirawan And Rekan (Khusus Mahasiswa Semester

Akhir & Alumni Fakultas Ekonomi Prodi Akuntansi UPDM (B).

- Lowongan Kerja di PT Bank BNI Persero (Khusus alumni baru lulus).

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 159

- LG Campus hearing 2011. Lamaran dibawa ke bagian kemahasiswaan &

alumni UPDM (B).

Berikut data perusahaan yang melakukan kerjasama dengan UPDM (B) dalam

layanan rekruitmen atau penempatan kerja:

Tabel 3.1.10 b.Jumlah Perusahaan yang melakukan Rekruitmen

di UPDM (B)

Tahun Jumlah Perusahaan yang melakukan Rekruitmen

2011 10

2012 12

2013 12

3.1.11 Sebutkan pencapaian prestasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang

akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, PkM, olahraga, dan seni dalam tabel berikut.

No. Nama Kegiatan Waktu

Penyelenggaraan

Tingkat* Prestasi yang

Dicapai Propinsi/Wilayah

Nasional Interna-sional

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Pemilihan Abang None Jakarta Pusat.

2011 Finalis

2 Kejuaraan Nasional Ski Air dan Wakeboard Kelas Dewasa Putri.

2011 Juara I

3 Lomba Futsal Atmacordis Olympics

2011 Juara II

4 Lomba Modern Dance Ocastrical Cup Trisakti School of Management

2011 Juara II

5 Lomba Basket Puteri Locomotorica FK UKI

2011 Juara I

6 Lomba Futsal Puteri Locomotorica FK UKI

2011 Juara II

7 Lomba Futsal Putera Locomotorica FK UKI

2011 Juara III

8 Kompetisi Kebudayaan di ajang Asia Pasifik Dental Students Association, Cairns, Australia

2012 Juara I

9 Kongres Asia Pasifik Dental Students Association

2012 Juara II

10 Lomba Praktikum Dentistry Smart 2012 FKG-Trisakti

2012 Juara I

11 Lomba Basket Puteri Locomotorica FK UKI

2012 Juara III

12 Lomba Futsal Putera Moescular FKG UPDM (B)

2013 Juara I

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 160

13 Lomba Basket Puteri Moescular FKG UPDM (B)

2013 Juara III

14 Kompetisi Penelitian Ilmiah Dosen dan Penelitian Ilmiah Mahasiswa

2013 Peneliti Terbaik

15 Kompetisi Bintang Sarimi 2010 Juara !

16 Pelatihan Instruktur Internasional Tingkat Mahir

2010 Instruktur Internasional

17 Kejuaraan Karate pada Pekan Olahraga Mahasiswa Prov.DKI Jakarta.

2010 Juara I

18 The 15th Asean University Games 2010, Chiang Mai, Thailand

2010 Juara I Athletics

19 The 15th Asean University Games 2010, Chiang Mai, Thailand

2010 Juara III Athletics

20 Kejuaraan Karate pada Pekan Olahraga Mahasiswa Prov. DKI Jakarta.

2010 Juara I

21 Dekan Cup Kejuaraan Futsal 2012 Juara II Putra

22 Loma Penelitian Mahasiswa Kopertis Wilayah III

2010 Juara II

23 Lomba Penelitian Mahasiswa Tingkat UPDM (B)

2013 Juara II

24 Lomba Karya Tulis Ilmiah Se- Indonesia UNPAR di Bandung

2013 Juara I

25 Kejuaraan Karate pada Pekan Olahraga Mahasiswa Prov. DKI Jakarta.

2010 Juara I

26 Kejuaraan Wushu Senior dan Junior

2010 Juara II

27 Turnamen Wushu Tingkat Internasional

2010 Juara I

28 Kejuaraan Internasional Judo 5th Trisakti Open Judo Championship

2011 Juara I

29 UNTAR Accounting Quiz 2010 Peserta

30 STEKPI Accounting Competition STATION

2010 Peserta

31 Kompetisi Proposal Kampanye Program Komunitas Mahasiswa Tolak dan Cegah Kekerasan Membangun Indonesia Yang Lebih Baik, International Center For Islam and Pluralism.

2012 Juara I

32 Kontes Public Relations 2010, HIMAFIKOM FISIP UNS

2010 5 Besar

33 Gatsby Student CN Award, Bali

2010 Juara I

34 Gatsby Student CM Award, 2010 Pemenang

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 161

Osaka Jepang Kategori peserta

favorit Juri

35 PR Adiction, Communication Univ Muhammadiyah Malang

2011 Juara II

36 Festival Film pendek Youth Integrity film festival Nuv. Tarumanegara Tiri- ASPIKOM

2012 Juara II

37 Festival Film Pendek Jabodetabek

2011 Nominasi Film Terbaik dan Juara

Poster Film Terbaik

38 Pekan Jurnalistik (Pekjur) 2011 WKM Media Publica FIKOM UPDM (B). (Development of Journalism Today) Seminar Sehari dan Lomba Strategi Komunikasi dengan Thema : Symphony of Communication

2011 Finalis

39 Sayembara Baca Puisi dan Cipta Puisi Teater Ghanta

2011 Juara III

40 COMMVEE Univ. Pelita Harapan

2012 5 Besar

41 Pekan Komunikasi UI Lomba Strategi PR

2012 5 Besar

42 Pekan Komunikasi UI Popular Research Competition

2012 10 Besar

43 The 3rd Communication Research Conference, London School PR

2012 10 Besar

44 Bandung Communication Festival, UNPAD Bandung.

2012 Juara III

45 Annual of Communication Days, Univ. Budi Luhur

2012 Finalis

46 Lomba Penelitian LIPI Pemilihan Peneliti Remaja Indonesia ke 11

2012 Finalis

47 Polo Berkuda (SEA GAMES)

2012

48 Polo Berkuda (Open Turnamen King Cup)

49 Polo Berkuda (Chartier Cup)

Jumlah NA= 6 NB= 32 NC= 11

Catatan: Beri tanda pada kolom yang sesuai

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 162

3.1.12 Jelaskan upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, PkM, olahraga, dan seni.

Upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam Bidang :

a) akademik

Upaya yang dilakukan UPDM (B) untuk meningkatkan prestasi mahasiswa di bidang

akademik adalah menyelenggarakan program rutin berupa Pertemuan Ilmiah

Mahasiswa dalam bentuk Studium Generale, Diskusi dan Diskusi Panel, Simposium,

Workshop, Lokakarya dan Seminar, dll.

Selain itu UPDM (B) juga memberikan program pelatihan dan bimbingan untuk

mengikuti Lomba Karya Ilmiah, mengirimkan dan mendampingi kegiatan Lomba Karya

Ilmiah yang secara rutin diikuti oleh mahasiswa yang merupakan bagian dari delegasi

UPDM (B). Kegiatan tersebut antara lain:

1. Program Karya Ilmiah Mahasiswa (PKIM)

2. Program Karya Mahasiswa (PKM)

3. Program Pemikiran Kristis Mahasiswa (PPKM)

4. Penyelenggaraan Seleksi Mahasiswa Berprestasi

5. Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM)

Dalam hal lomba karya ilmiah UPDM (B) mengadakan bimbingan dan pelatihan

metodologi penelitian bagi mahasiswa, mengadakan konsultasi dan pendampingan

pembuatan proposal mandiri ataupun bersama kelompok kerja, mengadakan evaluasi

terhadap proposal yang disusun oleh mahasiswa, mengadakan lomba penalaran dan

keilmuan bagi mahasiswa baru, mengadakan lomba bagi mahasiswa lama, dan

mengikuti lomba untuk berbagai tingkat.

Peningkatan penulisan karya tulis ilmiah (KTI) dilakukan dengan menjadikan KTI

tugas wajib dalam lingkup fakultas sehingga jika ada lomba tingkat nasional tidak

kesulitan dalam pembuatan K T I . Kegiatan Bidang Penalaran dan Keilmuan yang

cukup bergengsi dan menjadi salah satu tolok ukur keberhasilan perguruan tinggi di

tingkat nasional diantaranya adalah Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS)

Adapun prestasi yang diraih, adalah sebagai berikut:

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 163

Tabel 3.1.12a. Prestasi yang diraih Mahasiswa UPDM (B) di Ajang PIMNAS 2011 -2014

Kegiatan Tahun

2011 2012 2013 2014

Jumah Proposal 3 3 3 3

Jumah Proposal yang didanai 3 3 3 3

Juara I

Juara II

Juara III

Jumlah Dana

Jumlah Mhs Terlibat 5 7 6 6

b) non-akademik

Untuk meningkatkan prestasi di bidang non-akademik (khususnya olahraga dan seni) di

UPDM (B) banyak lembaga kemahasiswaan dibentuk. Hal ini didasarkan Surat

Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.155/U/1998 tentang Pedoman

Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi serta berdasarkan Surat

Edaran Dirjen Dikti Depdiknas nomor : 2636/D/T/2006 tanggal 7 Juli 2006 mengenai

Pola Pengembangan Kemahasiswaan (Polbangmawa). Pada tahun 2011 terdapat 22

organisasi diantaranya 6 organisasi tingkat universitas dan sisanya tingkat fakultas.

Legalitas Ormawa diperoleh melalui Rektor. Dengan demikian dana yang

dikeluarkan sesuai dengan kegiatan yang berlangsung. Salah satu contoh

organisasi universitas BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa), BEM berdiri secara mandiri

tapi terkoordinasi dengan Warek III. BEM dan Warek III melakukan rapat kerja bersama

dan bersinergi sehingga semua kegiatan dapat berjalan lancar serta dapat

melaksanakan program kerja sesuai target.

Secara umum program pengembangan minat dan bakat mahasiswa adalah dalam

bidang:

1. Olahraga Mahasiswa

2. Kesenian Mahasiswa

3. Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM)

4. Pengiriman delegasi pada POMNas

5. Mahasiswa Pencinta Alam (Mapala),

6. Penerbitan Kampus,

7. Kewirausahaan dan kegiatan lain yang sejenis.

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 164

Dalam meningkatkan prestasi kewirausahaan, setiap mahasiswa di UPDM (B)

mempunyai kesempatan berwirausaha mereka secara berkelompok membuat

program bisnis plan kemudian mereka dilatih mengenai kewirausahaan setelah

selesai pelatihan mereka akan diseleksi kelompok mana yang lulus seleksi yang

pendanaanya layak dibantu. Contoh wirausaha yang ada di UPDM (B) Penjualan

makanan, pelayanan kesehatan serta penjualan batik dan makanan. Dalam

Kewirausahaan mahasiswa selalu didampingi jika terjadi kesulitan-kesulitan dalam

proses kewirausahaan maka pendamping akan memberikan saran atau nasihat

untuk peningkatan kewirausahaan. Selain itu kegiatan wirausaha ini juga melibatkan

kerjasama dengan institusi lain, misalnya Bank Mandiri.

Tabel 3.1.12b. Program Kewirausahaan Mahasiswa Tahun 2011-2013

Tahun Jenis

Program Jumlah Proposal

Jumlah Mhs

Pengusul

Jumlah Proposal Didanai

Jumlah Mhs

Terlibat Total Dana Kelompok Individu Kelompok Individu

2011 PMW 5 5 15 3 3 9

2012 PMW 4 6 16 3 3 10

2013 PMW 5 5 16 3 4 12

Tabel 3.1.12c. KEGIATAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (PMW) DIKTI

No Uraian

Tahun 2011 Tahun 2012

Realisasi Realisasi

Tim Orang Dana Tim Orang Dana

Jumlah 3 4 3 5

No Uraian

Tahun 2013 Tahun 2012

Realisasi Realisasi

Tim Orang Dana Tim Orang Dana

Jumlah 4 5

Tabel 3.1.12d. KEGIATAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (PMW) - BEASISWA WIRAUSAHA MANDIRI DARI

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 165

BANK MANDIRI

No. Uraian Tahun 2011 Tahun 2012

Realisasi Realisasi

Tim Orang Dana Tim Orang Dana

Jumlah 3 4 5 10

No. Uraian Tahun 2013

Realisasi

Tim Orang Dana

Jumlah 3 5

Kegiatan Pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang diikuti oleh mahasiswa S1. Akan

tetapi bentuk-bentuk lain dari kegiatan PkM di tiap prodi atau fakultas didorong oleh

UPDM (B). Kegiatan yang telah dilakukan oleh UPDM (B) seperti Pelatihan Pendidikan

Pencegahan Penanggulangan Narkoba dan Pencegahan Penyebarluasan HIV/AIDS,

Pengembangan Desa Binaan, Pelayanan Kebangsaan, Pendidikan Anti Korupsi,

Dialog Kemahasiswaan. Serta kegiatan yang baru-baru ini berlangsung yaitu

Mahasiswa melalui UPDM(B) menyerahkan sumbangan dana, makanan siap saji dan

baju bekas layak pakai untuk korban banjir wilayah DKI dan bencana gunung meletus

Sinabung.

Dalam upaya peningkatan bimbingan terhadap kegiatan mahasiswa, dilakukan banyak

pelatihan kepada dosen pembimbing kegiatan mahasiswa UPDM (B). Misalnya

Pelatihan Orientasi Pengembangan Pembimbing Kemahasiswaan (PP OPPEK),

Pelatihan Pelatih Latihan keterampilan Manajemen Mahasiswa (PP LKMM), Pelatihan

Pembimbing Pendamping Penalaran Mahasiswa (PPPM) serta Pelatihan Konselor bagi

Dosen Konselor.

Penyediaan Dana (Kegiatan akademik & non akademik)

Anggaran biaya untuk kegiatan peningkatan prestasi mahasiswa, dilakukan dengan

penyediaan dana yang telah tertuang dalam anggaran kemahasiswaan baik di tingkat

Universitas, Fakultas/PPS, maupun Prodi. Fakultas/PPS dan universitas menyusun

target Indikator Kunci Kinerja (IKK) tiap tahun. Ketersediaan dana untuk kegiatan

peningkatan prestasi mahasiswa berbasis pada IKK. Selain itu program kerja dan

anggaran juga disusun dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) UPDM (B) setiap

tahunnya.

Berdasarkan IKK dan RKA tersebut mahasiswa membuat acuan kegiatan yang

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 166

dilengkapi dengan anggaran dan ditujukan kepada pimpinan universitas dalam hal ini

Biro Kemahasiswaan dan Alumni, fakultas (Wadek III), prodi (Ka. Prodi). Kemudian

didisposisi kepada keuangan untuk dilihat peruntukannya apakah sesuai dengan IKK

dan RKA yang ada. Dana untuk kegiatan peningkatan prestasi mahasiswa atau

pengembangan kemahasiswaan bersumber dari:

a. Masyarakat

A. SPP & DPP

B. Sponsor

C. Bantuan lainnya

b. UPDM (B)

c. Pemerintah

A. Beasiswa dari Kopertis Wilayah III

B. Ditjen Dikti melalui dana pengembangan DIP

d. Bantuan BUMN, Pemda & instansi pemerintah lainnya

Dari anggaran tersebut sebagian dialokasikan untuk kegiatan peningkatan prestasi

mahasiswa. Dana yang dianggarkan tersebut sebagai stimulan/ rangsangan untuk

memotivasi kegiatan kemahasiswaan, ataupun sebagai modal. Sedangkan fasilitas

untuk pengembangan kemahasiswaan terus ditingkatkan sebagai upaya peningkatan

prestasi. Disamping itu UPDM (B) melakukan peningkatkan kemampuan revenue

generating kemahasiswaan untuk menunjang seluruh kegiatan kemahasiswaan,

melalui penyusunan konsep peyusunan, pengalokasian dan penambahan sumber-

sumber dana untuk kegiatan kemahasiswaan serta peningkatkan jumlah sponsor untuk

kegiatan kemahasiswaan dan beasiswa.

Selain itu untuk peningkatan kegiatan akademik mahasiswa, UPDM (B) juga

memberikan beasiswa pada mahasiswa yang berprestasi secara akademik.

Penyediaan Dana Beasiswa:

Tabel 3.1.12b. PERKEMBANGAN JUMLAH DONATUR, PENERIMA DAN DANA BEASISWA 2011-

2012-2013

No 2011 2012 2013 Ket

1 Jumlah donatur 4 4 4 donatur

2 Jumlah penerima 738 143 69 Orang

3 Rekap Jumlah dana 3.099.600 600.600 523.800 (ribu Rp)

Pemberian Kesempatan Untuk Berpartisipasi

a) akademik

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 167

Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) berusaha mendorong mahasiswa untuk

ikut berpartisipasi dalam kegiatan penelitian dan lomba karya ilmiah. Misalnya dengan

mengadakan: seminar, lokakarya, diskusi, bedah buku, studi banding, company visit,

saresehan, Lomba Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa (LKTM), Lomba Karya Inovatif

Produktif (LKIP), lomba debat, Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (Mawapres), Co-

operative education, kunjungan ilmiah ke luar negeri, pendidikan dan pelatihan (Diklat),

musyawarah anggota, kegiatan ikatan mahasiswa keilmuan yang sejenis, dan pelatihan

penulisan karya tulis ilmiah.

Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) senantiasa aktif menyelenggarakan dan

mengikuti berbagai kegiatan baik di tingkat universitas, regional, nasional juga tingkat

Internasional dengan jumlah kegiatan cenderung mengalami peningkatan dari tahun ke

tahun. Dalam 10 tahun terakhir data yang masuk rata-rata mencapai tidak kurang dari

1.538 kegiatan.

b) non-akademik

Pada tahun 2011 terdapat 22 organisasi diantaranya 6 organisasi tingkat universitas

dan sisanya tingkat fakultas. Hal ini menunjukkan bahwa UPDM (B) membuka

partisipasi mahasiswa untuk berkegiatan hingga ke level fakultas. Setiap Penerimaan

Mahasiswa Baru, UPDM (B) juga menyelenggarakan Student Day memperkenalkan

organisasi mahasiswa agar mahasiswa dapat berpartisipasi dalam organisasi

mahasiswa tersebut. Dalam 10 tahun terakhir data rata-rata aktivitas kegiatan

mahasiswa mencapai tidak kurang dari 122 kegiatan.

Berikut rekapitulasi perkembangan kegiatan kemahasiswaan UPDM (B) tahun 2011

s.d. 2013:

Tabel 3.1.12b.

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 168

Rekapitulasi perkembangan kegiatan kemahasiswaan UPDM (B) tahun 2011-2013

Kegiatan

2011 2011 2011 2012 2012 2012 2013 2013 2013

Loka

l

Na

sio

na

l

Inte

rnasio

na

l

Ju

mla

h

Loka

l

Na

sio

na

l

Inte

rnasio

na

l

Ju

mla

h

Loka

l

Na

sio

na

l

Inte

rnasio

na

l

Ju

mla

h

Penalaran & Keilmuan

2 5 1 8 3 8 2 13 1 4 5

Minat, Bakat & Kemampuan

4 12 3 19 1 3 2 6 6 2 8

Kesejahteraan

Kepedulian Sosial

8 8 12 12 10 10

Kegiatan Penunjang

2 2

3.2 Lulusan 3.2.1a Tuliskan jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan sarjana (S-1) tujuh

tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusan s.d. TS TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

TS-6 (a1)=1.258 1.145 1.089 1.032 599 316 (b1)=153 (c1)=827

TS-5 1.013 918 880 850 452 225 655

TS-4 1.043 918 868 829 478 537

TS-3 (d1) =1.157 1.019 981 (e1) =937 (f1) =426

TS-2 1.177 1.045 980

TS-1 1.115 999

TS 1.015

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a1, b1, c1, d1, e1 dan f1 harus tetap tercantum pada tabel di atas. TS = Tahun akademik penuh yang terakhir. TS-1 = Satu tahun sebelum TS.

3.2.1b Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan magister (S-2)

lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 169

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusan s.d. TS TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (9)

TS-4 (a2)=109 85 41 35 (b2)=30 (c2)=59

TS-3 95 83 62 48 39

TS-2 79 72 47 41

TS-1 (d2) =117 (e2) =89 (f2) =73

TS 109

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a2, b2, c2, d2, e2 dan f2 harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.2.1c Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan doktor (S-3) enam

tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan Jumlah Lulusan s.d. TS TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

TS-5 (a3)= (b3)= (c3)=

TS4

TS-3

TS-2 (d3) = (e3) = (f3) =

TS-1

TS

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a3, b3, c3, d3, e3 dan f3 harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.2.1d Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma IV (D-4)

tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun*

Jumlah Lulusan s.d. TS

TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

TS-6 (a4)= (b4)= (c4)=

TS-5

TS-4

TS-3 (d4) =

(e4) = (f4) =

TS-2

TS-1

TS Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer.

Huruf-huruf a4, b4, c4, d4, e4 dan f4 harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.2.1e Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma III (D-3) lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tahun Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusan

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 170

Masuk TS-4 TS-3 TS-2 TS-1

TS

s.d. TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

TS-4 (a5)= (b5)= (c5)=

TS-3

TS-2 (d5) = (e5) = (f5) =

TS-1

TS

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a5, b5, c5, d5, e5 dan f5 harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.2.1f Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma II (D-2) tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusan pada T.S TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5)

TS-2 (a6)= (b6)= (c6)=

TS-1 (d6)= (e6) (f6) =

TS

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer.

Huruf-huruf a6, b6, c6, d6, e6 dan f6 harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.2.1g Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma I (D-1) dua tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun*

Jumlah Lulusan pada T.S

TS-1 TS

(1) (2) (3) (4)

TS-1 (a7)= (b7)= (c7) =

TS (d7)= (f7) =

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a7, b7, c7, d7, e7 dan f7 harus tetap tercantum pada tabel di atas.

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 171

3.2.2 Tuliskan rata-rata masa studi mahasiswa dan IPK lulusan dalam tabel berikut.

No. Program

Pendidikan

Rata-rata Masa Studi Lulusan (Tahun) pada

Rata-rata IPK Lulusan pada

TS-2 TS-1 TS TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Magister (S-2) 3,4 3 2,7 3,65 3,60 3,64

2 Sarjana (S-1) 4 4.5 4 3,08 3,07 3,06

3.2.3 Jelaskan kebijakan institusi terkait dengan studi pelacakan baik dari lulusan

maupun dari pengguna lulusan, berikut keberadaan pedoman. Informasi mencakup: (1) kebijakan dan strategi, (2) instrumen, (3) monitoring dan evaluasi, dan (4) tindak lanjut.

Kebijakan dan Strategi

Studi pelacakan dan saluran feedback dari para alumni serta stakeholders lainnya

diformalkan sejak tahun 2008 menjadi bagian dari program kerja setiap unit kerja/

program studi/ fakultas/PPS di lingkup UPDM (B). Melalui program yang

terformalisasi baik, diharapkan dari para alumni bukan saja memberikan feedback

bagi pengembangan almatater, namun juga diharapkan memberikan dukungan

pendanaan dan informasi sumber-sumber pendanaan bagi pengembangan institusi.

Dengan demikian diharapkan akan terjalin suatu komunikasi dan tanggung jawab

secara dua arah dari kedua belah pihak yang lebih baik antara alumni dengan

almamaternya.

Strategi Pelacakan lulusan UPDM (B) sampai saat ini dilakukan dengan

memanfaatkan berbagai institusi dan fasilitas di UPDM (B). Institusi dan fasilitas

tersebut adalah program studi/ jurusan/ fakultas melalui studi pelacakan (Tracer

Study) yang secara berkala dilakukan, Ikatan Alumni (IKA) UPDM (B) melalui

program kerja dan kegiatannya, serta Information Communication Technology (ICT)

yang telah dikembangkan di UPDM (B) melalui pemanfaatan website yang dapat

diakses oleh seluruh alumni. Pengumpulan informasi alumni maupun saran umpan

balik (feedback) dari para alumni juga diperoleh dari setiap temu alumni yang

biasanya diadakan setiap tahun berkaitan dengan acara Dies Natalis/ Lustrum

UPDM (B). Hasil pelacakan lulusan menunjukkan bahwa para alumni UPDM (B)

pada umumnya memperoleh peluang yang relatif baik dalam karirnya.

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 172

Studi Pelacakan Alumni yang sudah dilakukan oleh fakultas-fakultas di lingkungan

UPDM (B) secara sistematis.

1. Penjaringan pada saat mereka lulus terekam 100% dalam buku wisuda

2. Dilakukan oleh fakultas/PPS di moment tertentu (ketika ada program)

3. Pendataan dalam website institusi yang dapat diupdate diberbagai tempat

4. Pada saat temu alumni yang diselenggarakan tiap tahun baik oleh UPDM

(B), atau dies Fakultas.

5. Moment temu alumni yang dilaksanakan oleh mahasiswa.

Studi pelacakan alumni yang dilakukan oleh program studi/fakultas/PPS pada

umumnya dilakukan dalam bentuk survey secara berkala. Survey mengenai potensi

alumni ini dilakukan melalui penyebaran kuesioner yang memuat antara lain biodata,

profil pekerjaan, masa tunggu lulusan, serta saran/ masukan dalam rangka

mengembangkan almamater (perbaikan proses belajar mengajar, kurikulum, dan

kompetensi lulusan); juga tidak menutup kemungkinan adanya alumni yang

berpotensi memberikan kontribusi terhadap pengembangan institusi (misalnya dana

beasiswa, buku, perlengkapan laboratorium, atau fasilitas komputer). Untuk lebih

banyak menjaring informasi dari alumni, dalam pelaksanaannya penyebaran

kuesioner juga dibantu oleh IKA pada setiap unit fakultas/PPS/ unit kerja/ unit

domisili. Mekanisme lain yang sudah dilakukan untuk pelacakan lulusan dilakukan

melalui pemanfaatan organisasi profesi dengan kegiatan-kegiatannya yang banyak

diikuti oleh dosen-dosen UPDM (B).

Disain Instrumen

Instrumen pengumpulan data dari survey utama menggunakan kuesioner

pertanyaan tertutup untuk lulusan dan kuesioner tertutup dan wawancara untuk para

pimpinan perusahaan. Kuesioner dikembangkan dengan variabel operasional

tertentu yang menjadi kebutuhan universitas (Lampiran). Beberapa variabel dan

indikator yang akan digali dalam studi ini adalah:

A. Biodata

Biodata ini digali untuk mengetahui data pribadi lulusan

B. Riwayat Pendidikan

Variabel ini digali untuk mengetahui: tahun masuk dan tahun lulus dari UPDM

(B), dan pendidikan terakhir lulusan (nama dan tempat perguruan tinggi serta

program studi yang diambil)

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 173

C. Penilaian Restrospektif

Penilaian ini diharapkan dapat menjadi masukan pada program studi tentang

kurikulum, proses belajar mengajar dan keperluan disiplin ilmu lain di dalam

program studi yang diambil alumni pada saat S1.

D. Informasi Setelah Lulus

Informasi ini diharapkan UPDM (B) bisa mengetahui lulusan sudah bekerja

sebelum lulus, keinginan lulusan dalam hal tempat kerja pada saat baru lulus,

bagaimana mendapatkan sumber informasi untuk pekerjaan pertama setelah

lulus, waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama setelah lulus dan

pendapatan lulusan saat pekerjaan pertama setelah lulus.

E. Rekam Jejak Pekerjaan Saat ini

Variabel ini untuk mengetahui tempat pekerjaan saat ini dan jabatan dalam

pekerjaan lulusan saat ini, kegunaan bidang ilmu yang dipelajari di program

studi, pendapatan anda saat ini, dan riwayat kepindahan tempat bekerja.

Dalam survey alumni ini diperoleh beberapa informasi terkini mengenai lulusan,

diantaranya adalah:

a. Karakteristik sosiobiografi, pendidikan, pekerjaan sebelum/waktu kuliah

b. Tempat Bekerja

c. Tingkat pendidikan alumni

d. Waktu tunggu alumni mendapatkan pekerjaan pertama

e. Kesulitan mendapatkan pekerjaan pertama

f. Frekuensi pindah kerja

g. Alasan pindah kerja

h. Frekuensi pindah kerja

i. Bidang pekerjaan sebelum pekerjaan sekarang

j. Institusi tempat bekerja sekarang

k. Besarnya penghasilan perbulan saat pertamakali bekerja

l. Besarnya penghasilan perbulan dari pekerjaan saat ini

m. Penerapan dari pengetahuan dan keterampilan dalam pekerjaan anda sekarang

n. Penilaian Alumni terhadap pekerjaan yang dijalani saat ini

o. Masukan perbaikan terhadap kurikulum prodi

p. Penilaian stake holder terhadap kinerja alumni

q. Masukan dari stake holder berupa perbaikan terhadap soft skill alumni

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 174

Monitoring dan Evaluasi Tracer Study

Data tracer study yang dimonitor dan dievaluasi diperoleh dari DCystem. Selanjutnya

tim analisis tracer study melakukan verfikasi data dari jumlah kuesioner yang diisi

oleh alumni dan yang masuk ke DCystem. Waktu pelaksanaan Monev tracer study

tahun ini dilaksanakan pada 28 Agustus sampai akhir oktober terhadap angkatan

2010, 2011, 2012.

Sementara Monitoring dan evaluasi tracer study juga telah dilakukan secara parsial

oleh prodi atau fakultas masing-masing, sesuai dengan data tracer study yang

diperoleh melalui program tracer study di prodi atau fakultas.

Hasil Tracer StudyER SUDY

Seperti yang telah dijelaskan, survey alumni bertujuan untuk memperoleh gambaran

mengenai karakteristik alumni, pekerjaan dan kaitan antara pendidikan yang diterima

dengan aplikasinya pada lingkungan pekerjaan.

Dalam survey alumni ini ditanyakan beberapa hal yang terkait dengan tujuan Survey

Alumni yaitu :

a. Tempat Bekerja

b. Tingkat pendidikan alumni

c. Waktu tunggu alumni mendapatkan pekerjaan pertama

d. Kesulitan mendapatkan pekerjaan pertama

e. Frekuensi pindah kerja

f. Alasan pindah kerja

g. Bidang pekerjaan sebelum pekerjaan sekarang

h. Institusi tempat bekerja sekarang

i. Besarnya penghasilan perbulan saat pertamakali bekerja

j. Besarnya penghasilan perbulan dari pekerjaan saat ini

k. Penerapan dari pengetahuan dan keterampilan dalam pekerjaan anda

sekarang

l. Penilaian Alumni terhadap pekerjaan yang dijalani saat ini

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 175

Tempat Bekerja

Tabel 4. 1 Tempat Bekerja

NO. TEMPAT BEKERJA

1 ANZ BANK WISMA GKBI LANTAI 26

2 ASTRAGRAPHIA

3 BANK BNI46

4 BANK CIMB NIAGA

5 BANK BJB

6 BANK BRI

7 BANK DANAMON

8 BANK INDONESIA

9 BANK JABAR BANTEN SYARIAH

10 BANK MANDIRI,

11 BANK OCBC NISP

12 BANK BCA

13 BEI

14 BFI FINANCE INDONESIA TBK

15 BKKBN PUSAT (BADAN KOORDINASI KELUARGA BERENCANA NASIOAL)

16 BPP TEKNOLOGI

17 GM SILOAM HOSPITAL

18 CITIBANK

19 BUMN (SUCOFINDO)

20 CMA CGM JAKARTA

21 STANDARD CHARTERED BANK

22 DEPARTEMEN PERDAGANGAN

23 PANIN BANK

24 PT. JAGA NUSANTARA (STAR GUAR)

25 PT. TRIPLE EIGHT ENERGI

26 DITJEN BEA CUKAI KEMENKEU RI

27 PT. COCA-COLA INDONESIA

28 PT. PETRAINDO JAYA ABADI

29 FLEXINDO MAKMUR

30 PT. ALC

31 PT. EKSPRES SERVISINDO

32 PT. PRIMA MITRA NUSANTARA

33 PT. ASSAB STEELS INDONESIA

34 PT. PELITA GRAHA TUNGGAL MANDIRI

35 PROTON MOTOR INDONESIA

36 PT.PANCA DUTA

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 176

37 PT. CIRCLE K INDONESIA

38 JAMSOSTEK JAKARTA

39 PT. GRAND SPORT CIPTA SOLUSI

40 MELAWAI GROUP

41 SETJEN WANTARNAS

42 KEMENTRIAN PERHUBUNGAN

43 KEMENTRIAN PERTANIAN RI

44 KONSULTAN -INSIGHTPLUS CONSULTING, DIVISI SUMBER DAYA MANUSIA PT. BURSA EFEK JAKARTA, DOSEN

45 PT. EVERGREN BUANA JAYA MAKMUR

46 PT. SARI CAFFEE INDONESIA

47 TRANS TV

48 PEMDA KOTA DEPOK

49 PEMKAB KARAWANG

50 PERTAMINA

51 PT. GRAMEDIA ASRI MEDIA

52 ADIRA FINANCE

53 BANK BTPN, TbK.

54 PT. OPTIK TUNGGAL SEMPURNA

55 PT. ASTRA HONDA MOTOR

56 PT. BANK SYARIAH MANDIRI

57 PT. SUCORINVEST CENTRAL GANI

58 PT. DANAMAS INSAN KREASI ANDALAN

59 UOB INDONESIA

60 PT. INTERLINK TECHNOLOGY

61 PT. SUMMIT OTO FINANCE,

62 PT.ANZ PANIN BANK

63 PT.ASKRINDO (ASURANSI KREDIT INDONESIA)

64 PT. KOMPAS GRAMEDIA

65 PT.GARUDA INDONESIA(PERSERO)

66 PT. BFI FINANCE INDONESIA

67 PT. SUMBER ANEKA SEMPANA

68 PT. TECHWIN CRONE SYSTEM

69 PT. MAXCO FUTURES

70 PT. PEGADAIAN

71 BRINGIN LIFE

72 MANDIRI SEKURITAS

73 PT. CYBER FUTURES

74 PT. BUSANA REMAJA AGRACIPTA

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 177

75 PT. ASABRI

76 PT. VISTA INTISARI COUNSULTANT

77 PT. PESONA PRIMA UTAMA

78 PT. CAREERBUILDER INDONESIA

79 PT. ADICITRA MULYATAMA

80 MEGA INTI PERSADA

81 PT. BANK BUKOPIN

82 CNOOC (STATIONARY CLERCK)

83 PT. BUANA FINANCE

84 KEDUATAAN BESAR NORWEGIA

85 UNIV. MULTIMEDIA NUSANTARA

86 PT. ADYA TOURS

87 PT. MENTARI MULTIMEDIA

88 PT. ASTRA JUOKU INDONESIA

89 BNI LIFE INSURANCE

90 PT. SUSHI TIE

91 ONITSUKA MANAGEMEN CONSULTING

92 BADAN NARKOTIKA NASIONAL

93 ITJEN KEMENTRIAN P&K

94 LAINNYA

Dilihat dari data di atas, dapat diketahui bahwa alumni beberapa Program Studi di atas berkerja menyebar di cukup banyak tempat dari perbankan, institusi pendidikan, konsultan rumah sakit dan banyak institusi lainnya. Hal ini karena tingginya permintaan lulusan dari program studi tersebut.

Waktu Tunggu

Tabel 4. 2 Statistik Waktu Tunggu (dlm bulan)

Minimum Maximum Mean Std. Deviation

Variance

Waktu Tunggu 0.35 24.00 4.5806 4.52814 20.504

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 178

Tabel 4. 3 Distribusi Frekuensi Waktu Tunggu

Waktu Tunggu

Persentase Valid (%)

< 1 Bulan 3.57

1 - 6 Bulan 73.81

7 - 12 Bulan 19.05

13 - 18 Bulan 1.19

19 -24 Bulan 2.38

Tidak Valid

Dari hasil penelurusan alumni, diketahui bahwa rata-rata waktu tunggu alumni

sekitar kurang dari 5 bulan untuk mendapatkan pekerjaan pertamanya. Ada alumni

yang bekerja setelah 2 hari dinyatakan lulus. Namun ada juga yang harus menunggu

sampai dua tahun. Secara umum terlihat mayoritas alumni waktu tunggunya berkisar

antara 1 sampai dengan 6 bulan.

Kendala yang dihadapi alumni dalam mencari pekerjaan adalah kurangnya

pemahaman aplikasi dan juga bahasa inggris. Namun permasalahan ini sudah mulai

disolusikan dengan memperbanyak matakuliah aplikasi yaitu berupa minor.

Sehingga mahasiswa dapat mengetahui apalikasi statistika dalam berbagai bidang

ilmu. Adanya permasalahan dalam bahasa inggris sudah ada solusinya dengan

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 179

mewajibkan seluruh mahasiswa wajib mengikuti kursus bahasa Inggris TOEIC.

Selain itu dengan matakuliah bahasa inggris dijadikan dua semester masing-masing

3 sks diharapkan lebih meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berbahasa

Inggris. Selain itu, adanya bantuan Kurus untuk dosen juga diharapkan memberikan

dampak signifikan secara tidak langsung kepada mahasiswa. Namun hal ini juga

sudah diupayakan solusinya dengan lebih mengoptimalkan milis alumni dan juga

membentuk wadah alumni yang memungkinkan alumni saling bertukar informasi

termasuk lowongan pekerjaan.

Frekuensi Pindah Kerja

Sebagian alumni ada yang pindah-pindah pekerjaan dengan berbagai alasan.

Tabel 4.4 Pindah Kerja

Pindah Kerja Persentase (%)

1 Kali 12.0

2 Kali 10.4

3 Kali 8.0

4 Kali 2.4

5 Kali 3.2

6 Kali 0.8

7 Kali 0.8

8 Kali 0.8

Tidak Pernah 61.6

Total 100.0

Mayoritas alumni setia dengan pekerjaan pertamanya, namun ada juga yang pindah-

pindah sampai 8 kali pindah. Namun paling banyak alumni pindah sampai 1 kali.

Frekuensi Pindah Kerja

Tabel 4. 5 Alasan Pindah Kerja

Alasan pindah Persentase (%)

Karir, salary 36.1

Benefit lebih baik 8.3

Cari penglaman, ikut suami 5.6

Tantang pekerjaan lebih baik, jenjang karir lebih jelas

5.6

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 180

Tidak cocok 5.6

Belum tetap 2.8

Habis kontrak 2.8

Kebutuhan organisasi 2.8

Kurang cocok 2.8

Membantu usaha orang tua 2.8

Mencari yang lebih memadai 2.8

Mendapat kesempatan yang lebih baik 2.8

Mendapatkan tempat yang lebih baik 2.8

Pengen aja 2.8

Pensiunan 2.8

Promosi, compensation 2.8

Sesuai kebutuhan organisasi 2.8

Sistem kontrak, ingin dapat yang lebih baik 2.8

Total 100.0

Umumnya alasan pindah kerja alumni karena terkait dengan peningkatan karir dan

juga gaji.

Institusi Tempat Bekerja

Tabel 4. 6 Institusi Tempat Bekerja

Institusi Percent

BUMN 21.6

Institusi Pemerintah 30.4

Institusi Swasta 30.4

LSM 1.6

Wirausaha 4.8

N.A 11.2

Total 100.0

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 181

Terlihat dari data yang telah dikumpulkan, mayoritas alumni bekerja di Institusi

Pemerintah dan juga Institusi swasta serta BUMN.

Besar Gaji Pertama

Tabel 4. 7 Besar Gaji Pertama

Besar Gaji Pertama Persentase (%)

< Rp.1.500.000 40.8

Antara Rp.1.500.000 sd 2.500.000

23.2

Antara Rp.2.500.000 sd 3.500.000

7.2

Antara Rp 3.500.000 sd 4.500.000

5.6

> Rp.4.500.000 3.2

N.A 20

Total 100

Mayoritas alumni mendapatkan gaji pertama mereka kurang dari Rp.

1.500.000/bulan. Hal ini sangatlah wajar karena kisaran gaji fresh graduate sekitara

Rp. 1500.000/bulan

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 182

Besar Gaji Sekarang

Tabel 4. 8 Besar Gaji Sekarang

Besar Gaji Kali kerja Persentase (%)

< Rp.3.000.000 17.6

Antara Rp.3.000.000 sd 6.000.000 30.4

Antara Rp.6.000.000 sd 9.000.000 7.2

Antara Rp 9.000.000 sd 12.000.000

7.2

> Rp.12.000.000 16

N.A 21.6

Total 100

Berbeda dengan gaji pertama kali bekerja, gaji sekarang relative besar yaitu berkisar

antara Rp. 3.000.000,00 sd. Rp. 6.000.000,00. Gaji yang jauh lebih besar dari UMR.

Sehingga dapat dikatakan pendapatan para alumni lebih besar dari UMR.

Penerapan Keilmuan

Tabel 4. 9 Penerapan Keilmuan

Penerapan keilmuan Persentase (%)

Diterapkan 38.4

Kurang diterapkan 29.6

Sangat Diterapkan 16

Tidak diterapkan sama sekali

4

N.A 12

Total 100

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 183

Hasil penelurusan menujukkan walaupun alumni bekerja di berbagai bidang namun

penerapan keilmuan relative tinggi di tempat bekerja. Sehingga apa yang diperoleh

dari bangku kuliah dapat diaplikasikan dalam dunia nyata.

Kepuasan Kerja

Tabel 4. 10 Kepuasan Kerja

Kepuasan Kerja Persentase (%)

Cukup Memuaskan 17.6

Memuaskan 50.4

Sangat Memuaskan 18.4

N.A 13.6

Total 100.0

Dilihat dari kepuasan bekerja, mayoritas alumni merasa puas dengan kerjaan

mereka. Namun demikian masih ada sebagian yang merasa kurang puas.

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 184

Hasil tracer studi memberikan informasi :

1. Tempat kerja beragam, mayoritas di lingkungan pemerintah, swasta dan

BUMN.

2. Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama rata-rata 4.6 bulan atau

kurang dari 5 bulan

3. Kendala mencari pekerjaan adalah kurang pemahaman aplikasi ,

kemampuan bahasa inggris, serta informasi lowongan kerja

4. Frekuensi pindah kerja mayoritas tidak pernah pindah kerja, namun terdapat

juga sebagian pernah pindah namun dominan hanya 1 kali.

5. Alasan pindah kerja yang paling dominan adalah karir dan salary

6. Rata-rata gaji pertama bekerja kurang dari Rp. 1.500.000

7. Rata-rata gaji sekarang Rp. 3.000.000 s.d Rp. 6.000.000

8. Mayoritas alumni menerapkan keilmuan yang diperolehnya dalam bekerja

9. Mayoritas alumni merasa puas dengan pekerjaanya

Monitoring dan Evaluasi Tracer Study

Data tracer study yang dimonitor dan dievaluasi diperoleh dari DCystem. Selanjutnya

tim analisis tracer study melakukan verifikasi data dari jumlah kuesioner yang diisi

oleh alumni dan yang masuk ke DCystem. Waktu pelaksanaan Monev tracer study

tahun ini dilaksanakan pada 28 Agustus sampai akhir oktober terhadap angkatan

2010, 2011, 2012.

Sementara Monitoring dan evaluasi tracer study juga telah dilakukan secara parsial

oleh prodi atau fakultas masing-masing, sesuai dengan data tracer study yang

diperoleh melalui program tracer study di prodi atau fakultas.

Tindak Lanjut

Evaluasi dan tindak lanjut dari hasil tracer study kemudian disampaikan ke pimpinan

unviersitas dalam hal ini Warek III bidang Kemahasiswaan dan Alumni. Dari Warek

III, hasil tracer study didiskusikan dengan pimpinan lain untuk selanjutnya menjadi

bahan kajian pada rapat rutin dengan pimpinan dan Dekan/Dir PPS di lingkungan

Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama).

Tindak lanjut tracer study yang dilakukan secara garis besar digunakan untuk hal-hal

sebagai berikut:

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 185

1. Proses Pembelajaran

Informasi yang dikumpulkan dari studi pelacakan digunakan oleh program studi

untuk ; memperbaiki kurikulum (isi pokok mata kuliah) yang ada, sehingga dapat

mengikuti perkembangan dunia kerja, memberi bekal yang cukup bagi lulusan

untuk berwirausaha

2. Penggalangan Dana

Untuk membantu kegiatan kemahasiswaan, setelah terbentuk ikatan alumni

tahun 2009, mulai dilakukan penggalangan dana oleh pengurus ikatan alumni

telah berhasil mengumpulkana dana yang antara lain digunakan untuk

membantu kegiatan HIMA Hubungan Internasional seperti pembelian buku-buku

untuk melengkapi koleksi pustaka Himpunan Mahasiswa, kegiatan penerimaan

mahasiswa baru, dan lain sebagainya

3. Informasi Pekerjaan

Para Alumni yang telah bekerja dapat sharing informasi lowongan pekerjaan

pada institusi tempat mereka bekerja.

4. Membangun Jejaring

Diharapkan hubungan baik antara jurusan dan alumninya dapat memberikan

masukan masukan yang berkesinambungan baik bagi keperluan perbaikan

kurikulum, proses pemagangan mahasiswa dan berbagai kepentingan lainnya

(Data Rekam Jejak Tracer Study Beberapa Program Studi di Universitas Prof. DR.

Moestopo (Beragama) dan Alur Pemanfaatan Hasil Tracer Study tersedia)

3.2.4 Jelaskan pelaksanaan studi pelacakan, hasil evaluasi dalam lima tahun terakhir,

dan tindak lanjut dari evaluasi terhadap peningkatan mutu lulusan.

No. Tahun Jumlah Lulusan

pada Tahun Jumlah Lulusan yang

Memberi Respon

(1) (2) (3) (4)

1 TS-4 636 450

2 TS-3 1402 1012

3 TS-2 1082 936

4 TS-1 1163 976

5 TS 893 758

Total 5186 3132

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 186

3.2.5 Himpunan Alumni Jelaskan apakah lulusan memiliki himpunan alumni di tingkat institusi perguruan tinggi.

tidak memiliki memiliki

Jika memiliki, jelaskan aktivitas dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk kemajuan institusi perguruan tinggi dalam kegiatan akademik dan non akademik, meliputi sumbangan dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan, pengembangan jejaring, dan penyediaan fasilitas.

Luulusan Universitas Prof.DR. Moestopo (Beragama) memiliki Himpunan Alumni

yang disebut Ikatan Alumni UPDM (B), yang terhubung melalui forum-forum

administrasi baik secara langsung yang dilakukan rutin setiap setahun sekali

maupun melalui media online seperti blog alumni, email (www@moestopo.ac.id)

maupun melalui jejaring sosial (facebook dan twiter).

Banyak hal positif yang diperoleh dengan terbentuknya IKA UPDM (B) setidaknya

dalam mendukung perkembangan program studi. Partisipasi lulusan dan alumni

menjadi masukan penting dalam kemajuan Universitas Prof. DR. Moestopo

(Beragama) dalam kegiatan akademik dan non akademik, meliputi :

1. Sumbangan dana

* Sumbangan dana untuk mengadakan kegiatan seminar.

* Sumbangan dana untuk memberikan beasiswa pada mahasiswa yang

berprestasi.

* Sumbangan dana untuk menyewa sarana olahraga futsal kepada mahasiswa.

2. Sumbangan fasilitas

Alumni memberikan bantuan atau sumbangan fasilitas dalam bentuk

mebelair, Laptop, AC, LCD Projector

Sumbangan fasilitas, berupa buku-buku yang ada diperpustakaan.

Membantu penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik seperti laboratorium

computer dan bahasa.

mailto:www@moestopo.ac.id

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 187

3. Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran

Para alumni memberikan masukan melalui berbagai kegiatan, seperti

Narasumber dalam Seminar, Studium Generale, Lokakarya, dan diskusi. Seperti

halnya melalui pelibatan IKA UPDM (B) dalam penyusunan kurikulum mata

kuliah yang salah satunya didasarkan pada kebutuhan stakeholders dengan

mengacu pada berbagai informasi yang berasal dari alumni. Perwakilan alumni

diminta untuk menjadi narasumber menyampaikan materi tentang kebutuhan

dunia kerja dan relevansi kurikulum untuk kebutuhan dunia kerja.

4. Pengembangan jejaring

Sarana utama IKA UPDM (B) untuk berjejaring adalah melalui Website:

http://www.moestopo.ac.id/, Email feupdm@yahoo.com, Database alumni:

http://alumni.updm.ac.id/ lalu terdapat juga jejaring komunikasi berbasis internet,

lainnya yaitu: milis IKA UPDM, facebook, dan twitter. Jejaring komunikasi ini

digunakan untuk penyebarluasan informasi lowongan kerja, magang, dan

beasiswa. Selain itu setiap tahunnya dilakukan pertemuan periodik tahunan

melalui acara Temu Alumni, Buka Puasa Bersama atau Halal Bihalal yang

merupakan kerjasama antara Hima Jurusan, IKA Alumni UPDM (B), IKA UPDM

(B), dan Program Studi serta Fakultas. Kegiatan ini diselenggarakan dalam

rangka mempererat ikatan silaturahmi di kalangan alumni. Pelibatan IKA dalam

kegiatan penerimaan mahasiswa baru, antara lain dalam kegiatan orientasi bagi

mahasiswa baru.

Bank Negara Indonesia (BNI46) bekerja sama dengan Biro Kemahasiswaan

dan Alumni UPDM (B) dan Ikatan Alumni (Ika) UPDM (B) menggelar proses

rekruitmen penerimaan pegawai baru untuk Program Pengembangan Staff

(PPS)BNI46.

Selain itu, diadakan juga beragam kegiatan yang bersifat pelayanan bagi

masyarakat sekitar UPDM (B), di antaranya bakti sosial, sunatan massal,

pengobatan massal, pentas seni, dan kuliah umum.

http://www.moestopo.ac.id/feupdm@http://alumni.updm.ac.id/

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 188

Manfaat keberadaan ikatan alumni diantaranya adalah :

Memberikan masukan untuk pengembangan kurikulum Program Studi.

Memfasilitasi mahasiswa magang di tempat alumni bekerja.

Memberikan informasi kepada Program Studi mengenai kesempatan kerja

diperusahaan atau instansi ditempat alumni bekerja.

Mengembangkan jejaring (networking) untuk pengembangan dan penerapan

IPTEK.

Menjalin kerjasama dengan alumni diantaranya kerjasama dalam Penelitian

dan Pengabdian kepada masyarakat.

Sebagai professional untuk membagi pengalamannya.

Rekruitmen sebagai staf pengajar.

Sebagai pembicara serta berbagi pengalaman, beberapa orang alumni yang

telah berhasil dalam karir atau pekerjaannya oleh Universitas diundang untuk

memberikan informasi tentang keberhasilan yang telah diraih maupun

kegagalan yang pernah dialaminya sebagai motivasi bagi mahasiswa yang

akan lulus.

Adapun untuk pengembangan jejaring antar alumni dilakukan melalui web

(www.alumni-updm.or.id ), facebook per angkatan maupun per fakultas atau

juga per prodi, twitter dll.

http://www.alumni-updm.or.id/