STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

DINAS ………….KABUPATEN KEBUMEN

Nomor SOP 050/ /SOP-SEK/2012Tanggal Pembuatan 29 Mei 2012.Tanggal Revisi -Tanggal Efektif 1 Juni 2012.

Disahkan oleh

SEKRETARIS KEPALA DINAS …………cap dan ttd

NAMAPangkatI

NIP.

SOP PROSEDUR SURAT KELUAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Perda Kabupaten Kebumen nomor 20 Tahun 2011

tentang perubahan kedua atas Perda Kabupaten Kebumen nomor 13 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata kerja Dinas Daerah;

2. Peraturan Bupati Kebumen Nomor 146 Tahun 2011 tentang Perincian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Kebumen;

3. Pedoman Pola Klasifikasi Kearsipan.

1. Memiliki kemampuan agendaris ;2. Mempunyai semangat kerja yang tinggi , teliti. Jujur dan disiplin.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. SOP surat masuk ;2. SOP kegiatan dinas;

1.Buku Agenda Surat Masuk ;2.Lembar Disposisi ;2. Alat Tulis Kantor ;3. Meja, Kursi.

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANJika tidak diagenda akan sulit melakukan penelusuran surat dan tidak terarah, sehingga menghambat tugas tugas dan kegiatan pemerintahan.

1.Teradministrasinya semua surat masuk dalam buku agenda surat masuk.

2.Dapat ditelusuri keberadaan surat dan tindak lanjut surat tersebut.

3.Tercapainya tugas/ kegiatan pemerintahan

NO AKTIVITASPELAKSANA MUTU BAKU

1 2 3 4PRSYARATAN/KELNGKPAN

WAKTUOUT PUT

1 Menerima Draft surat (jika berasal dari bidang)

Staf Kasi Kabid Draft surat 5 menit draft surat sudah diparaf kasi dan kabid

2 Mengagenda surat serta memberi kartu kendali pada draft Surat dari Bidang/secretariat

Staf - Buku Agenda surat masuk dari bidang/ secretariat

- kartu kendali

10 menit draft Surat dari Bidang/secretariat sudah diagenda dan diberi kartu kendali

3 - Menyampaikan draft surat kepada sekretaris dinas untuk dimintakan paraf,

- Meneruskan kepada kepala dinas

Staf Sekdin Ka dinas draft Surat lengkap 5 menit -Draft surat sudah disampaikan kepada Sekdin dan Kadinas

4 - Menerima draft surat yang sudah ditandatangani Kadinas dan di agenda

- Menyampaikan draft

Staf kasubag - 5 menit Draft surat disampaikan kepada asal draft surat Kasi pada bidang

NO AKTIVITASPELAKSANA MUTU BAKU

1 2 3 4PRSYARATAN/KELNGKPAN

WAKTUOUT PUT

surat yang sudah ditandatangani kepada bidang/secretariat

5 - Menerima surat yang sudah dimasukkan amplop

- diarsip- dikirim ke alamat yang

dituju

Staf Kasubag - otner- Buku ekspedisi

penyerahan surat - Sepeda motor

1 s.d 4 jam

- surat terdokumentasi

- Surat terkirim

6 Selesai -

FLOW CHART

SOP PROSEDUR PENERIMAAN TAMU DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB.KEBUMEN

Mulai

Menerima Surat Masuk

Meneliti Surat Masuk

Menaikkan/ meneruskan surat masuk kepada Pimpinan

Selesai

Surat turun