RSU. Dr. SAIFUL ANWAR MALANG

SOPPETUGAS SENSUS HARIAN DI SEKSI REKAM MEDIK

RSU. Dr. SAIFUL ANWAR MALANG

No. Dokumen No. Revisi

2

Halaman

1/1

Prosedur Tetap

Seksi Rekam Medik

Tanggal terbit

Ditetapkan, tgl. …………………….Direktur

Dr. dr. Basuki B. Purnomo, Sp.U NIP. 19540731 198201 1 002

Pengertian

Sensus harian adalah sistem pencatatan setiap hari data penderita di masing-masing ruang rawat inap yang meliputi : penderita baru, mutasi ruang perawatan/ kelas perawatan, jumlah penderita pulang, setiap saat di jaringan LAN computer.Petugas sensus harian Seksi Rekam Medik adalah petugas Seksi Rekam Medik yang ditunjuk untuk melakukan editing, Cross check dan pengolahan/rekapitulasi data, umpan balik /cleaning sensus harian seluruh ruang rawat inap di RSU. Dr. Saiful Anwar Malang.

Tujuan

1. Meningkatkan sistem informasi medik sebagai bagian dari sistem informasi Rumah Sakit.

2. Meningkatkan kecepatan, kelengkapan, ketepatan tersedianya data kegiatan rumah sakit yang bersumber dari data sensus harian ruang rawat inap.

KebijakanPetugas sensus harian Seksi Rekam Medik melakukan cross check secara periodik dan teratur untuk mendapatkan data yang benar, akurat dan aktual pada jam kerja.

Prosedur

1. Buka program editing sensus harian per ruang perawatan. 2. Lihat sampai tanggal terakhir petugas melakukan editing, bila

belum dilakukan editing sampai tanggal saat itu, maka telepon petugas operator komputer ruangan untuk segera melakukan editing.

3. Setiap awal bulan print out rekapitulasi sensus harian (hasil entry petugas ruangan/operator komputer IRNA) per ruang perawatan.

4. Lakukan cleaning data berdasar data bulanan manual/ print out dari ruang perawatan.

5. Print out hasil cleaning.6. Serahkan pada petugas pengolah data kegiatan rumah sakit. 7. Buat umpan balik dari data sebelum di cleaning dan data hasil

cleaning.

Unit terkait1. Ruang perawatan2. Seksi Rekam Medik3. Seksi Evaluasi & Pelaporan