Standar Operasional Prosedur Perpustakaan Sekolah/Madrasah

.

Drs. Mohammad Mansyur, MMPepustakaan IAIN Sunan Ampel Jl. A. Yani 117 Surabaya

Telp.031.8431972Rumah Ds. Panggih Rt.2 Rw.2 Kec. Trowulan Mojokerto

Hp. 081230001516Email: m.mansyur_123@Yahoo.com

perpust@sunan-ampel.ac.id

Perpustakaan adalah merupakan tempat informasi ilmu pengetahuan yang diseleksi, diadakan, diorganisir, disimpan, dipelihara, diakses atau digunakan atau dipinjamkan.

Pustakawan orang yang ahli untuk membantu memudahkan orang mencari informasi dan ilmu pengetahuan yang dibutuhkan pemustaka.

SOP prosedur kerja yang dilakukan

secara benar dan konsisten pengendalian mutu terhadap

proses kegiatan organisasi.

Definisi

dokumen prosedur kerja secara rinci, tahap demi tahap dan sistematis di perpustakaan madrasah.

Sistem informasi manajemen memuat himpunan yang terdiri dari komponen-komponen baik manual maupun terkomputerisasi yang bertujuan menyediakan fungsi-fungsi operasional di perpustakaan madrasah

Standar nasional perpustakaanUUPerpust RI no.43 tahun 23007

- Standar koleksi perpustakaan- Standar sarana dan prasarana- Standar pelayanan perpustakaan- Standar tenaga perpustakaan- Standar penyelenggaraan- Standar pengelolaan

Perpustakaan sekolah/madrasahpasal 23 UUPerpust RI

Setiap sekolah menyelenggarak perpust yg memenuhi standar nasional perpus dg memperhatikan standar nasional

Perpustakaan sekolah wajib memiliki koleksi buku teks pelajaran yg ditetapkan sbg buku teks wajib pd satuan pend yg bersangkutan dlm jumlah yg mencukupi untuk melayani peserta didik.

Perpustakaan sekolah mengembangkan koleksi lain yg mendukung pelaksanaan kurikulum.

Lanjutan pasal 23 UU Perpust Perpustakaan sekolah melayani peserta didik

pendidikan kesetaraan yg dilaksanakan dilingkungan satuan pendidikan yang bersangkutan.

Perpustakaan sekolah mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

Sekolah mengalokasikan dana paling sedikit 5% dari anggaran belanja operasional sekolah/ belanja barang di luar belanja pegawai & belanja modal untuk pengembangan perpustakaan.

SOP : manfaat di perpus

dokumen prosedur kerja secara rinci, tahap demi tahap dan sistematis

Sistem informasi manajemen memuat himpunan yang terdiri dari komponen-komponen baik manual maupun terkomputerisasi yang bertujuan menyediakan fungsi-fungsi operasional

Persiapan SOP

SOP disusun tim pustakawan memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam bidang pekerjaan di perpustakaan

SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam tampilan yang mudah dibaca dan dipahami.

Jenis SOP Sederhana : langkah-langkah yang

ringkas dan hanya memerlukan sedikit keputusan

Hirarki : dengan langkah-langkah yang rinci, panjang, konsisten.

Flowcharts yang berisi banyak keputusan-keputusan atau pertimbangan-pertimbangan.

Kemutakhiran SOP Adanya perubahan internal maupun eksternal

perpustakaan Perlu ditinjau kembali agar tetap mutakhir,

perubahan kebijakan di perpustakaan : pergantian pimpinan perpustakaan.

Apakah kebijakan dan prosedur masih berlaku, masih relevan atau bahkan SOP sudah tidak diperlukan?.

SOP perlu dibaca, dimengerti dan dilaksanakan oleh semua pustakawan.

SOP Perpustakaan

Perpustakaan integral dari suatu organisasi pendididikan

Bagian dari sistem informasi manajemen perpustakaan

untuk dapat meningkatkan mutu layanan perpustakaan

SOP Perpustakaan:pekerjaan rutin

Pengembangan koleksi Pengolahan bahan pustaka Menyimpan dan melestarikan

bahan pustaka Pelayanan informasi

Pengembangan perpustakan : Pengadaan Pustaka

1. Tujuan : Menyediakan koleksi buku terbaru di perpustakaan

2. Cakupan: Sisiswa, Guru dan Karyawan.

3. Acuan : Peraturan Perpustakaan. 4. Alat Bantu: Teknologi informasi

komputer berbasis on-line, dan ATK

5.Proses pelaksanaan

1. Prosedur pengembangan koleksi

Rasio Kebutuhan Perpustakaan

Sekolah Ruangan Siswa Buku Rasio Petugas

SD A 56 m2 360-480 3500-5000 1:12 1

SD B 56 m2 180-360 2500-3500 1:10 1

SD C 56 m2 91-180 1500-2500 1:08 1

SD D 56m2 60-90 750-1500 1:06 1

SLTP A 400 m2 1200-1400 10.000-15.000 1:12 2

SLTP B 300 m2 800-900 6000-10.000 1:10 1

SLTP C 200 m2 400-480 3000-5000 1:10 1

SLTP D 100 m2 250-280 2000-3000 1:08 1

SLTA A 400 m2 850-1150 9000-12.000 1:12 3

SLTA B 300 m2 400-850 7000-9000 1:10 2

SLTA C 200 m2 250-400 5000-6000 1:10 1

Proses pengembangan bahan Pustaka

Proses pelaksanaan : Mengirimkan surat edaran ke staf pengajar (Guru ) Mata

pelajaran tentang rencana pengadaan pustaka baru. Wali Kelas mengumpulkan data usulan pesanan buku staf

pengajar. Menerima usulan berupa daftar buku dari Wali Kelas. Data direkapitulasi, dan di cek di data base catalog on-line

perpustakaan. Jika sudah ada di data base, data pesananan dibatalkan.

Lengkapi data bibliografi: pengarang, judul, impressum, kolasi, ISBN, harga satuan buku dalam satuan US $.Alat bantu toko buku www.amazon.com

Perpustakaan menyerahkan data yang sudah direkapitulasi ke Biro Perencanaan untuk ditenderkan.

Infomasi dari rekanan, buku yang dipesan secara bertahap sudah dapat diadakan. Buku-kuku yang belum dapat diadakan karena berbagai alasan, diberi tenggang waktu sampai sampai akhir tahun.

Pengolahan bahan pustaka

1. Tujuan: Melakukan proses pengkatalogan buku

2. Ruang lingkup: Buku baru untuk diproses

3. Acuan: Peraturan perpustakaan 4. Sarana: Komputer, DDC, AACR

dan ATK.

Prosedur pengolahan bahan pustaka

Buku diterima dari sumbangan/hadiah dan pembelian.

Petugas memberi stempel perpustakaan dan stampel induk pada buku

Petugas mengecek di database katalog Bila data sudah ada, diberi cap pada halaman

verso buku, tulis nomor induk dan no klasifikasinya.

Bila tidak ada, cari no kelas dari sistem klasifikasi DDC.

Lakukan pengakatalogan dengan acuan AARC II, tentukan tajuk entri utama (TEU) dan tajuk entri tambahan (TET) dan kelengkapan data bibliografis lainya.

Tentukan subyek buku dan dan kata kuncinya Tempelkan no Barcode buku tersebut.

Layanan informasi : Bebas Pinjam 1. Tujuan: Mahasiswa diwajibkan

mengembalikan semua pinjaman bukunya sebagai syarat bebas pinjaman.

2. Ruang ligkup: Semua siswa yang akan wisuda.

3. Acuan : Peraturan Sekolah 4. Sarana: Proses transaksi ke bagian

peminjaman-pengembalian buku.

Proses layanan bebas pinjam: Periksa kartu perpustakaan dan kartu

siswa apakah masih berlaku. Periksa pada kartu perpustakaan ada

pinjaman buku atau tidak. Bila masih ada pinjaman, siswa

diwajibkan mengembalikan bukunya. Jika masih ada pinjaman, pembuatan

surat bebas pinjam ditolak dan siswa harus mengembalikan semua pinjaman bukunya

Kartu perpustakan dinyatakan bebas pinjam, petugas memberikan cap bebas pinjam

KEGIATAN PUSTAKAWAN

Pengorganisasian dan pendayagunaan koleksi bahan pustaka/sumber informasi;

Pemasyarakatan perpusdokinfo;

SelesaiTerimakasihSemoga manfaat