sop pendataan alumni
DESCRIPTION
standar operasional prosedur dalam pendataan alumniTRANSCRIPT
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN INSAN CENDEKIA MEDIKA JOMBANGSTANDART OPERATIONAL PROCEDURE ( SOP )KODE SOP A-01
JUDUL : PENDATAAN ALUMNI
TANGGAL DIKELUARKAN :
1 JANUARI 2013
LOKASI : BAGIAN HUMAS, KERJASAMA DAN ALUMNI
NO.REVISI:
TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk:
1. Mengumpulkan data alumni sehingga dapat membentuk komunitas alumni dan memberikan layanan kepada alumni
2. Menjamin bahwa proses pendataan alumni dapat berjalan dengan baik dan tepat waktu,serta telah melalui pengendalian yang memadai untuk menyatakan data alumni valid
RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi:
Pendataan ulang alumni lima tahun terakhir
DEFINISI
Alumni sekolah tinggi ilmu kesehatan insan cendekia medika jombang adalah mahasiswa dan mahasiswi yang telah menyelesaikan studinya
REFRENSI
Buku Statuta sekolah tinggi ilmu kesehatan insan cendekia medika jombang
DISTRIBUSI
Ketua IV Bidang Humas Kerjasama dan Alumni dan Prodi di li ngkungan sekolah tinggi ilmu kesehatan insan cendekia medika jombang
TATA CARA PENDATAAN ALUMNI
1. Prodi membentuk Tim pendataan alumni dan diusulkam ke ketua stikes melalui Waka IV
2. Tim menyiapkan kuisioner pendataan alumni
3. Tim mendata kantor / instansi / perusahaan tempat alumni bekerja
4. Tim menyebarkan kiisioner tempat alumni bekerja
5. Tim mengolah data alumni
6. Tim mengevaluasi data
7. Tim membuat laporan data alumni kepada ketua
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN INSAN CENDEKIA MEDIKA JOMBANGSTANDART OPERATIONAL PROCEDURE ( SOP )KODE SOP A-03
JUDUL : PENDATAAN ALUMNI
TANGGAL DIKELUARKAN :
1 JANUARI 2013
LOKASI : BAGIAN HUMAS KERJASAMA DAN ALUMNI
NO.REVISI:
KEGIATANWAKTU DOKUMEN
PUKET IVPRODITIMKETUA
Puket IV dan prodi membentuk Tim pendataan Alumni dan diusulkan kepada ketua melalui puket IV112 hariSK KETUA
Tim menyiapkan kuisioner pendataan Alumni23 hariKUISIONER
Tim mendata tempat alumni bekerja36 hari
Tim menyebarkan kuisioner kepada lembaga tempat Alumni bekerja430 hariKUISIONER
Tim mengolah data Alumni56 hariKUISIONER
Tim menevaluasi data64 hariDATA ALUMNI
Tim membuat laporan data Alumni kepada ketua775 hariDRAFT LAPORAN
Jumlah56 Hari
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN INSAN CENDEKIA MEDIKA JOMBANGSTANDART OPERATIONAL PROCEDURE ( SOP )KODE SOP A-03
JUDUL : PENDATAAN ALUMNI
TANGGAL DIKELUARKAN :
1 JANUARI 2013
Disiapkan oleh :
Penjaminan Mutu Internal
Stikes Icme Jombang
Diperiksa oleh:
H.Imam Fathoni SKM. MM.Kes
Pembantu Ketua IVDisahkan oleh:
Dr.H. M.Zainul Arifin Drs. M.Kes
Ketua Stikes Icme Jombang
Penelusuran Alumni
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Insan Cendekia Medika Jombang
Form.SOP. A-03
Isilah Kotak dengan Tanda silang ( x ) dan isilah pertanyaan di bawah ini :
KELUARGA / INDIVIDU
1. NIM
:...........................................................................................................
2. NAMA ALUMNI
:...........................................................................................................
3. JENIS KELAMIN
:...........................................................................................................
4. TANGGAL LAHIR:...........................................................................................................
5. TANGGAL LULUS:...........................................................................................................
6. TANGGAL WISUDA:...........................................................................................................
7. TEMPAT BEKERJA:...........................................................................................................
8. STATUS KERJA
:...........................................................................................................
9. STATUS
:...........................................................................................................
10. PROGRAM STUDI:...........................................................................................................
11. AGAMA
:...........................................................................................................
12. ALAMAT RUMAH:...........................................................................................................
13. TELP / HP
:...........................................................................................................
14. EMAIL
:...........................................................................................................
15. PEKERJAAN ORTU:...........................................................................................................
AYAHIBU
GURU / DOSEN NEGERI
PEGAWAI NEGERI SIPIL
TENTARA
GURU / DOSEN SWASTA
KARYAWAN SWASTA
WIRAUSAHA
SPESIALIS
PETANI ATAU NELAYAN
BURUH
PENSIUNAN PEMERINTAH ( TENTARA )
PENSIUNAN
LAINNYA..............
*.Berilah Tanda ( v ) pada kolom di atas.
1. PENDIDIKAN ORANG TUA
AYAH IBUTIDAK LLULUS SD
LULUS SD
LULUS SMP
LULUS SMU
DIPLOMA
S1
S2
S3
*.Berilah Tanda ( v ) pada kolom di atas.
PEKERJAAN UTAMA
Jika saudara sudah bekerja,jawablah pertanyaan di bawah ini ,jika belum bekerja anda dapat melewatkan bagian B dan meneruskan bagian C.
1. Setelah lulus berapa lama waktu tunggu saudara untuk mendapatkan pekerjaan pertama ?
a. Bekerja sebelum lulus
b. < 3 bulan
c. 3 - 6 bulan
d. 6 - 12 bulan
e. 1 - 2 tahun
f. > 2 Tahun
2. Setelah lulus,berapa banyak pekerjaan yang saudara prioritaskan untuk pekerjaan saudara sekarang ?
a. Tidak ada
b. Satu
c. Dua
d. Tiga
e. Empat
3. Berapa lama anda bekerja pada pekerjaan sekarang ?
a. < 6 bulan
b. 6 - 12 bulan
c. 1 - 2 tahun
d. 2 - 3 tahun
e. > 3 tahun
4. Apa nama instansi tempat anda bekerja ?..............................................................................
5. Pada bagian apa saudara bekerja ?.........................................................................................
6. Apa jabatan saudara saat ini ?................................................................................................
7. Jika ada jabatan, berapa banyak karyawan saudara.................Karyawan
8. Saudara bekerja mulai sejak tanggal ?...................................................................................
9. Alamat Kantor saudara ?........................................................................................................
10. Telp Kantor saudara ?...........................................................................................................
11. Status Tempat Kerja Saudara ?
a. BUMN
b. BUMD
c. Perusahaan Swasta
d. Lain - lain...................
12. Status Karyawan
a. Tetap
b. Tidak Tetap
13. Gaji perbulan dalam rupiah termasuk keuntungan dari pekerjaan pertama saudara
a. < 500.000
b. 500.000 - 750.000
c. 750.000 - 1.000.000
d. 1.000.000 - 1.500.000
e. 1.500.000 - 2.000.000
f. > 2.000.000
14. Dari mana saudara mendapatkan informasi pekerjaan pertama saudara ?
a. Iklan
b. Keluarga
c. Instansi Pemerintah
d. Orang lain
e. Mencari Sendiri
f. Bursa Kerja
15. Bagaimana saudara mendapatkan pekerjaan pertama saudara ?
a. Kompetisi / Test
b. Rekomendasi / Tanpa Test
c. Diberikan
d. Ditawarkan
e. Sendiri
16. Prospek pekerjaaan anda 5 tahun Mendatang ?
...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
JIKA SAUDARA BELUM BEKERJA
1. Apa kegiatan Anda Sekarang ?
a. Pengangguran
b. Wirausaha
c. Tidak Menjawab
2. Jika saudara menjawab b no 1 berapakah penghasilan anda sekarang ?
a. < 500.000
b. 500.000 - 750.000
c. 750.000 - 1.000.000
d. 1.000.000 - 1.500.000
e. 1.500.000 - 2.000.000
f. > 2.000.0003. Berapa lama anda bekerja pada pekerjaan saudara sekarang ?
a. < 6 Bulan
b. 6 - 12 Bulan
c. 1 - 2 Tahun
d. 2 - 3 Tahun
e. > 3 Tahun
4. Menurut saudara bagaiman opini di tempat anda bekerja sekarang tentang lulusan dari STIKES Insan
Cendekia Medika Jombang ? Jelaskan
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
WAKA IV BIDANG HUMAS KERJASAMA DAN ALUMNI
STIKES ICME JOMBANG 2014