PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNIK MESINFKIP UNDANA KUPANG

SOP PEMINJAMAN SARANA PRASARANA

Area : Program StudiTanggal Dikeluarkan :.............................................Tanggal Revisi :..................................................

TUJUANStandar Operasional Prosedur ini bertujuan untuk:Menjelaskan prosedur Penggunaan Sarana dan Prasarana di lingkungan Prodi Pendidikan Teknik Mesin sehingga dapat terkoordinasi dengan baik.

RUANG LINGKUP1. Sistem koordinasi, perizinan, kewenangan, dan pertanggungjawaban tentang penggunaan Sarana dan Prasarana dilingkungan Prodi Pendidikan Teknik Mesin oleh mahasiswa.2. Proses pelaksanaan penggunaan Sarana dan Prasarana mahasiswa di Prodi Pendidikan Teknik Mesin.

DEFINISI Penggunaan Sarana dan Prasarana adalah kegiatan meminjam dan menggunakan sarana dan prasarana yang ada oleh mahasiswa sebagai pendukung dalam pelaksanaan kegiatan. Sarana pendidikan meliputi alat pembelajaran, alat peraga, media pengajaran atau pendidikan. Prasarana adalah segala macam alat, perlengkapan, atau benda-benda yang dapat digunakan untuk memudahkan atau membuat nyaman penyelenggaraan pendidikan. Peminjam adalah orang/bagian yang meminjam sarana/prasarana dan yang akan menjadi penanggung jawab terhadap barang yang akan dipinjamnya. Pemberi Pinjaman adalah orang yang atas nama program yang diberi tanggung jawab oleh program untuk mengelola dan menyimpan alat/barang sarana dan prasarana

TAHAPANa. Persiapan1. Bagian sarana dan prasarana Prodi Pendidikan Teknik Mesin menginventarisir peralatan yang tersedia yang masih bisa digunakan atau dalam kondisi rusak.2. Prodi Pendidikan Teknik Mesin mempersiapkan formulir usulan peminjaman alat-alat. (Form 1).3. Mahasiwa yang akan melakukan penggunaan Sarana Prasarana Prodi Pendidikan Teknik Mesin mempersiapkan surat izin penggunaan.

b. Pelaksanaan1. Mahasiswa calon pengguna mengajukan surat permohonan kepada ketua ProgramProdi Pendidikan Teknik Mesin untuk menggunakan Sarana Prasarana.2. Mahasiswa calon pengguna mengisi formulir usulan peminjaman alat yang telah disediakan oleh Bagian sarana dan prasarana yang diketahui oleh Penanggungjawab.3. Bagian Sarana dan Prasarana mempersiapkan alat-alat yang diperlukan oleh mahasiswa. Kondisi alat secara keseluruhan di cek terlebih dahulu oleh bagian sarana dan prasarana sebelum digunakan oleh mahasiswa.4. Penggunaan dilakukan oleh mahasiswa. Penyediaan alat-alat penggunaan setelah dipakai menjadi tanggungjawab mahasiswa. Alat-alat tidak diperbolehkan dibawa tanpa izin.5. Mahasiswa mengembalikan peralatan yang telah dipinjam setelah penggunaannya selesai dan melaporkan kondisi alat yang dipinjam.6. Bagian Sarana dan Prasarana mengecek kembali kondisi alat secara keseluruhan dan dapat diterima jika sesuai dengan spesifikasi yang ditulis pada formulir peminjaman kerusakan yang ditimbulkan oleh kelalaian mahasiswa menjadi tanggungjawab mahasiswa tersebut. Alat dapat diterima kembali oleh bagian sarana dan prasarana Prodi Pendidikan Teknik Mesin jika kerusakan alat telah diperbaiki atau setelah mahasiswa bersangkutan melunasi biaya perbaikan kerusakan peralatan tersebut.

PROSEDUR

KegiatanUnit Yang TerkaitWaktuDokumen

MhsBag.OperslKa. BengkelKa.Prodi

Prodi Pendidikan Teknik Mesinmenginventarisir peralatan yang tersedia dan mengidentifikasi peralatan yang masih bisa digunakan atau dalam kondisi rusak1

Ka. Bengel Teknik Mesin mempersiapkan formulir usulan peminjaman alat-alat (Form 1).2

Mahasiwa yang akan melakukan penggunaan Sarana Prasarana Prodi Pendidikan Teknik Mesinmempersiapkan surat izin penggunaan.3

Mahasiswa calon pengguna mengajukan surat permohonan kepada ketua Program untuk menggunakan Sarana Prasarana.45

Mahasiswa calon pengguna mengisi formulir usulan peminjaman alat yang telah disediakan oleh Bagian Operasional yang diketahui oleh Penanggungjawab.66

Bagian Operasional mempersiapkan alat-alat yang diperlukan oleh mahasiswa. Kondisi alat secara keseluruhan di cek terlebih dahulu oleh operasionalsebelum digunakan oleh mahasiswa.7

Penggunaan dilakukan oleh mahasiswa. Penyediaan alat-alat 8penggunaan setelah dipakai menjadi tanggungjawab mahasiswa. Alat-alat tidak diperbolehkan dibawa tanpa izin.

Mahasiswa mengembalikan peralatan ke bagian operasional yang telah dipinjam setelah penggunaannya selesai9

Bagian operasional mengecek kembali kondisi alat secara keseluruhan dan dapat diterima jika sesuai dengan spesifikasi yang ditulis pada formulir peminjaman kerusakan yang ditimbulkan oleh kelalaian mahasiswa menjadi tanggungjawab mahasiswa tersebut. Alat dapat diterima kembali oleh Prodi Pendidikan Teknik Mesin jika kerusakan alat telah diperbaikai atau setelah mahasiswa bersangkutan melunasi biaya perbaikan kerusakan peralatan tersebut.10

MengesahkanKa. Jur PTK

Dr. I Made Parsa, M.PdNIP.Mengetahui Kepro Pend. T. Mesin

Drs. Priyono,M.SiNIP.Dikendalikan OlehKa. Begkel T. Mesin

Drs. I Nyoman Bagia, M.SiNIP.

FORM. PEMINJAMAN SARANA PRASARANA

FORMULIR PEMINJAMAN ALATNama Mahasiswa: NIM: Jurusan/Fakultas:No. Hp:Tanggal Peminjaman:Tanggal Pengembalian:

NoNama AlatJumlahSpesifikasiKeterangan

BaikBuruk

1

2

Total

MengetahuiBag OperasionalProdi. Pend Tek Mesin

(....................................................)NIP.Kupang,..........................................Mahasiswa

(.......................................................)NIM.