sop pemberian rekomendasi one day service …

SOP PEMBERIAN REKOMENDASI ONE DAY SERVICE PERDAGANGAN PRODUK HIU DAN PARI

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Pemohon Tim

pelayanan UPT

Kepala UPT

Verifikator

Validator

Kelengkapan

Waktu

Output

1 Mengajukan permohonan Rekomendasi

Dokumen permohonan : - Surat

Permohonan - Dokumen asal

usul jenis ikan - Invoice /Nota

pembelian

Dokumen Permohonan : - Surat


usuljenis ikan - Invoice /Nota

pembelian

1. Perusahaan/Perseorangan wajib mendaftarkan diri dan melakukan registrasi yang disetujui Kepala Balai

2. Dokumen asal usul jensi ikan dapat berupa : - Surat Rekomendasi

perdagangan dari B/LPSPL asal barang dan atau Dokumen KIPM dan atau Surat Keterangan Asal (SKA) dari pemerintah setempat

3. Pengajuan permohonan minimal satu hari sebelum jadwal pemeriksaan atau bertepatan pada hari jadwal pemeriksaan yang dimohonkan dalam surat permohonan.

4. Produk sudah dipilah berdasarkan jenis, jumlah dan koli dengan kemasan yang masih bisa dibuka.

5. Pemohon datang ke kantor BPSPL Makassar membawa produk dengan jumlah maksimal 200 kg.

6. Kedatangan di kantor BPSPL Makassar tidak melewati jam 10.00 WITA.

2 Menerima permohonan, mengecek kelengkapan dokumen permohonan, dan meneruskan ke Kepala UPT



usul jenis ikan - invoice /Nota

pembelian

30 Menit

Berkas dokumen permohonan

1. Pengecekan permohonan yang masuk diluar jam kerja dilakukan pada saat jam kerja

2. Apabila dokumen tidak lengkap, maka permohonan dikembalikan ke pemohon.

3 Menugaskan verifikator untuk melakukan verifikasi


10 menit

Surat Perintah Tugas

Surat perintah Tugas dibuat sesuai dengan waktu pemeriksaan yang diajukan pemohon

4 Menerima penugasan untuk melakukan verifikasi komoditas hiu dan pari secara visual serta membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP).


5 jam Berita Acara Pemeriksaan produk hiu dan pari

- Alokasi waktu pemeriksaan disesuaikan jumlah komoditas

- Dalam kondisi tertentu, pemeriksaan dapat dilakukan secara online

- Jika dalam pemeriksaan : a. Teridentifikasi dilindungi

penuh atau Appendiks I : diserahkan kepada pihak berwenang.

b. Teridentifikasi sebagai Appendiks II CITES, maka pemanfaatannya mengikuti ketentuan Permen KP No. 61 Tahun 2018

5 Menerima Berita Acara Pemeriksaan dan menyiapkan draft Surat Rekomendasi

Berita acara Pemeriksaan produk hiu dan pari

60 menit

Draft Surat Rekomendasi

6 Menandatangani Surat Rekomendasi Perdagangan produk Hiu dan Pari


30 menit

Surat Rekomendasi Perdagangan produk Hiu dan Pari

7 Menerima Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi Perdagangan produk Hiu dan Pari

Surat Rekomendasi Perdagangan produk Hiu dan Pari

Surat rekomendasi kepala UPT ditembuskan kepada :

a. Direktur Konservasi Kawasan dan Keanekaragaman Hayati Laut

b. Kepala UPT BKIPM setempat

c. B/LPSPL tujuan

SOP PEMBERIAN REKOMENDASI PERDAGANGAN PRODUK HIDUP HIU DAN PARI

No Uraian Kegiatan


Pemohon Tim

pelayanan UPT

Kepala UPT

Verifikator

Validator

Kelengkapan

Waktu

Output





pembelian




pembelian


2. Dokumen asal usul jenis ikan dapat berupa : - Surat Rekomendasi

perdagangan dari B/LPSPL asal barang dan atau Dokumen KIPM dan atau Surat Keterangan Asal (SKA) dari pemerintah setempat

3. Pengajuan permohonan minimal satu hari sebelum jadwal pemeriksaan yang dimohonkan dalam surat permohonan.

4. Jumlah produk hidup yang diajukan sama atau tidak lebih dari jumlah yang akan diperiksa.





pembelian

2 jam Berkas dokumen permohonan

- pengecekan dokumen permohonan yang masuk di luar jam kerja dilakukan pada saat jam kerja

- Apabila dokumen tidak lengkap, maka permohonan dikembalikan ke pemohon.



10 menit


Surat Perintah Tugas dibuat sesuai dengan waktu pemeriksaan yang diajukan oleh pemohon.

4 Menerima penugasan untuk melakukan verifikasi komoditas secara visual serta membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP).


1 hari Berita Acara Pemeriksaan produk hidup hiu dan pari

- Alokasi waktu pemeriksaan disesuaikan dengan kondisi kesiapan perusahaan, jumlah komoditas, dan lokasi pemeriksaan


Catatan : untuk produk hidup, verifikasi dilakukan secara online selama masa covid




Berita acara Pemeriksaan produk hidup hiu dan pari

60 menit


6 Menandatangani Surat Rekomendasi Perdagangan produk hidup hiu dan pari


30 menit

Surat Rekomendasi Perdagangan produk hidup hiu dan pari

7 Menerima Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi Perdagangan produk hidup hiu dan pari

Surat Rekomendasi Perdagangan produk hidup hiu dan pari




c. B/LPSPL tujuan

SOP PEMBERIAN REKOMENDASI PERDAGANGAN SIRIP HIU DAN PARI

No

Uraian Kegiatan


Pemohon Tim

pelayanan UPT

Kepala UPT

Verifikator

Validator

Kelengkapan

Waktu

Output





pembelian




pembelian


2. Dokumen asal usul jensi ikan dapat berupa : - Surat Rekomendasi

perdagangan dari B/LPSPL asal barang dan atau Dokumen KIPM (HC) dan atau Surat Keterangan Asal (SKA) dari pemerintah setempat

3. Pengajuan permohonan minimal satu hari sebelum jadwal pemeriksaan yang dimohonkan dalam surat permohonan.

4. Produk sudah dipilah berdasarkan jenis, jumlah dan koli dengan kemasan yang masih bisa dibuka.





pembelian

30 Menit






10 menit



4 Menerima penugasan untuk melakukan verifikasi komoditas sirip hiu dan pari secara visual serta membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP).


2 hari Berita Acara Pemeriksaan Sirip hiu dan pari


- Dalam kondisi tertentu,pemeriksaan dapat

Catatan :

*) Dikatakan Kondisi tertentu bila : - produk sirip dan olahan dengan bobot maksimal 200 kg

- lokasi pemeriksaan tidak terjangkau oleh petugas verifikasi

- bobot produk diatas 200 kg namun lokasi pemeriksaan berada dalam zona merah COVID 19

dilakukan secara onine *) - Jika dalam pemeriksaan :

a. Teridentifikasi dilindungi penuh atau Appendiks I : diserahkan kepada pihak berwenang.



Berita acara Pemeriksaan sirip hiu dan pari

60 menit


5 Menandatangani Surat Rekomendasi Perdagangan Sirip Hiu dan Pari


30 menit

Surat Rekomendasi Perdagangan Sirip Hiu dan Pari

5 Menerima Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi Perdagangan Sirip Hiu dan Pari

Surat Rekomendasi Perdagangan Sirip Hiu dan Pari




c. B/LPSPL tujuan

SOP PEMBERIAN REKOMENDASI PERDAGANGAN PRODUK OLAHAN HIU DAN PARI

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Keterangan Pemohon Tim

pelayanan UPT

Kepala UPT

Verifikator Validator Kelengkapan Waktu Output





pembelian




pembelian


2. Dokumen asal usul jenis ikan dapat berupa : - Surat Rekomendasi

perdagangan dari B/LPSPL asal barang dan atau dokumen HC KIPM dan atau Surat Keterangan Asal (SKA) dari pemerintah setempat

3. Surat Permohonan diajukan minimal 1 (satu)hari kerja sebelum tanggal pemeriksaan yang diajukan.

4. Bila melalui pemeriksaan bahan baku, agar melampirkan surat rekomendasi bahan baku dan video serta foto proses pengolahan

5. Produk gelondongan menyisakan sirip anal dan sirip dorsal kedua.

6. Produk telah dipisahkan jenis dan jumlahnya.

2 Menerima permohonan, mengecek

kelengkapan dokumen permohonan, dan meneruskan ke Kepala UPT




pembelian

30 Menit




3. Bila diperlukan, admin dapat berkoordinasi dengan pemohon.



10 menit



4 - Menerima penugasan untuk melakukan verifikasi lapangan. komoditas olahan hiu dan pari secara visual

- Melakukan pemeriksaan kesesuaian antara jenis dan jumlah yang akan dikirim dengan yang tercantum dalam Surat Rekomendasi Bahan Baku (bila melalui pemeriksaan bahan baku sebelumnya)

- Membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP).


2 hari Berita Acara Pemeriksaan produk olahan hiu dan pari


- Dalam kondisi tertentu, pemeriksaan dapat dilakukan secara online

- Apabila produk olahan tidak melalui pmeriksaan bahan baku dan tidak dapat diidentifikasi secara visual, maka dilakukan uji lab.

- Waktu yang tertera diluar uji lab.





Berita acara Pemeriksaan produk olahan hiu dan pari

60 menit


5 Menandatangani Surat Rekomendasi Perdagangan produk olahan Hiu dan Pari


30 menit

Surat Rekomendasi Perdagangan produk olahan Hiu dan Pari

5 Menerima Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi Perdagangan produk olahan Hiu dan Pari

Surat Rekomendasi Perdagangan produk olahan Hiu dan Pari




c. B/LPSPL tujuan

sop pemberian rekomendasi one day service …

Documents