sop pelaksanaan skripsi - kimia.ub.ac.id · a.tujuan prosedur ini adalah prosedur yang mengatur...
TRANSCRIPT
Standard Operating Procedure
Pelaksanaan Skripsi
!
Jurusan Kimia
Universitas Brawijaya
Malang
2017
�1
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : Pelaksanaan Skripsi
Kode Dokumen : UN10/F09/02/s1/HK.01.02.a/108
Revisi : 6
Tanggal : 15 November 2017
Diajukan oleh : Ketua UJM
ttd
Dr. Uswatun Hasanah
Dikendalikan oleh : Ketua Program Sarjana ttd
Dra. Sri Wardhani, M.Si.
Disahkan oleh : Ketua Jurusan
ttd
Masruri, Ph.D.
�2
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI i ----------------------------------------------------------------
DAFTAR ISI ii ------------------------------------------------------------------------------
A. Tujuan 1 -------------------------------------------------------------------------------
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait 1 -----------------------------------------
C. Standar Mutu yang Terkait 1 ------------------------------------------------------
D. Istilah dan Definisi 1 ----------------------------------------------------------------
E. Urutan Prosedur 1 -------------------------------------------------------------------
F. Bagan Alir 2 ---------------------------------------------------------------------------
G. Referensi 4 ----------------------------------------------------------------------------
H. Lampiran 5 ----------------------------------------------------------------------------
�3
A. Tujuan Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur pelaksanaan Tugas Akhir di Jurusan Kimia agar tertib administrasi, data- data dapat terlacak, dan konsisten, sehingga Tugas Akhir dapat selesai tepat waktu (6 bulan).
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait 1. Mahasiswa
2. Dosen Pembimbing
3. Dosen Penguji
4. Kepala Laboratorium
5. Laboran
6. Staf administrasi akademik
C. Standar Mutu yang Terkait 1.Pelaksanaan Belajar Mengajar
2.Penggunaan Laboratorium
3.Pelaksanaan Ujian Skripsi
4.Pelaksanaan Seminar Proposal
5.Pelaksanaan Seminar Kemajuan
D. Istilah dan Definisi 1. -
2. -
E. Urutan Prosedur 1. Mahasiswa memprogram Skripsi jika telah menempuh minimal 120
sks, IPK ≥ 2,00 dan tidak sedang menjalani sanksi akademik.
2. Mahasiswa mendaftar Skripsi di Bagian Akademik Jurusan Kimia dengan mengisi formulir dan melengkapi persyaratan administrasi.
�4
3. Bagian Akademik merekap pendaftar TA pada semester yang bersangkutan dan menyerahkan daftar mahasiswa ke laboratorium yang dipilih untuk diproses lebih lanjut.
4. Kepala laboratorium menentukan pembimbing I dan II, serta meneruskan kepada Ketua Jurusan untuk dibuatkan SK pembimbing.
5. Bagian Akademik Jurusan Kimia mengumumkan daftar peserta, dosen pembimbing, judul dan Kalender Tugas Akhir serta memproses ke Fakultas untuk penerbitan SK.
6. Mahasiswa menyusun proposal dengan bimbingan dosen pembimbing dan melaksanakan seminar proposal selambat-lambatnya 2 bulan sejak pemrograman di KRS. Apabila melewati batas waktu tersebut, maka akan mengurangi nilai bimbingan.
7. Mahasiswa mengisi formulir izin kerja di laboratorium yang ditandangani oleh pembimbing, Kepala Laboratorium, dan Ketua Jurusan, diserahkan kepada laboran untuk dilayani.
8. Mahasiswa melaksanakan penelitian
9. Mahasiswa melaksanakan Seminar Kemajuan dengan dipimpin Dosen Pembimbing pada bulan ke-5 terhitung sejak memprogram Skripsi di KRS atau sesuai Kalender Skripsi.
10. Mahasiswa melakukan perbaikan/revisi skripsi (bila diperlukan) dan menyerahkan naskah skripsi yang sudah ditandatangani pembimbing dan terjilid sebanyak 6 eksemplar dan tidak dijiid 1 eksemplar ke bagian akademik
11. Mahasiswa melaksanakan ujian Skripsi sesuai Kalender Skripsi selambat–lambatnya pada akhir semester. Bila melewati batas semester harus melakukan perpanjangan atau penundaan ujian. Ujian dipimpin Ketua Sidang yang ditunjuk oleh Jurusan.
12. Ketua Sidang menyerahkan berkas pelaksanaan Ujian Skripsi ke Bagian Akademik Jurusan.
13. Bagian Akademik merekap dan mendokumentasi berkas- berkas Ujian Skripsi.
�5
F. Bagan Alir
<pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output
kegiatan>
Mahasiswa
Bagian Akademik
Kepala laboratoriu
m
Bagian Akademik
Jurusan Kimia
!
!
!
!
!
!
!
! !
!
!
! !
!
! !
!
! !
!
!
�6
mendaftar skripsi dengan mengisi formulir dan melengkapi persyaratan administrasi
Nama mahasiswa terdaftar sebagai
mahasiswa mengikuti matakuliah Skripsi
Mulai
merekap pendaftar skripsi pada semester yang bersangkutan dan
menyerahkan daftar mahasiswa ke laboratorium yang dipilih untuk
diproses lebih lanjut
Daftar mahasiswa Skripsi di
laboratorium
menentukan pembimbing I dan II, serta meneruskan kepada Ketua Jurusan untuk dibuatkan SK
pembimbing
Usulan SK Pembimbing I
dan II
mengumumkan daftar peserta, dosen pembimbing, judul dan Kalender Tugas Akhir serta
memproses ke Fakultas untuk penerbitan SK
SK Pembimbing I dan II
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
�7
menyusun proposal dengan bimbingan dosen pembimbing dan melaksanakan seminar proposal
selambat-lambatnya 2 bulan sejak pemrograman di KRS.
Seminar proposal
mengisi formulir izin kerja di laboratorium yang ditandangani oleh pembimbing, Kepala Laboratorium,
dan Ketua Jurusan, diserahkan kepada laboran untuk dilayani.
Laboran melayani
mahasiswa
data penelitian
melaksanakan penelitian
melaksanakan Seminar Kemajuan dengan dipimpin Dosen Pembimbing
pada bulan ke-5 terhitung sejak memprogram Skripsi di KRS atau
sesuai Kalender Skripsi.
Seminar Kemajuan
Mahasiswa
Mahasiswa
Ketua Sidang
Bagian Akademik
Jurusan Kimia
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
�8
melakukan perbaikan/revisi skripsi (bila diperlukan) dan menyerahkan
naskah skripsi yang sudah ditandatangani pembimbing dan terjilid sebanyak 6 eksemplar dan tidak dijiid 1
eksemplar ke bagian akademik
6 eksemplar naskah terjilid dan 1
eksemplar naskhah tidak dijilid
melaksanakan ujian Skripsi sesuai Kalender Skripsi selambat–lambatnya
pada akhir semesterUjian Skripsi
Berita Acara Ujian Skripsi
menyerahkan berkas pelaksanaan Ujian Skripsi ke Bagian Akademik
Jurusan
merekap dan mendokumentasi berkas- berkas Ujian Skripsi.
Berkas ujian terdokumentasi
Selesai