:::::

Nama : Agus PrabowoNIP : 19581015 198411 1 001

1. 1.

2. 2.

3. 3.

Dasar Hukum :

Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 13Tahun 2012 tentang Pengumuman Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 5 Tahun2012 tentang Unit Layanan Pengadaan

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang PengadaanBarang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun2012 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentangPengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Pokja ULP: mampu menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa danmengumumkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa di website K/L/Pemda/I masing-masing dan papa pengumuman resmi serta menyampaikannya ke LPSE untuk diumumkanpada Portal Pengadaan Nasional

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK): mampu mempertimbangkan dan memutuskanpermintaan persetujuan perubahan Rencana Pelaksanaan Pengadaan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan SDMLembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Peserta Lelang/ Seleksi: mampu menyiapkan dokumen penawaran dan menyampaikanpenawaran tersebut sesuai prosedur yang berlaku

Nama SOP : SOP PENGUMUMAN LELANG DAN PENERIMAAN DOKUMENPENAWARAN

DIREKTORAT PENGEMBANGAN PROFESI

Disahkan Oleh

Nomor SOPTanggal Pembuatan 19 Mei 2014Tanggal RevisiTanggal Efektif

3. 3.

4. 4.

5.

5.

6.

7.

Keterkaitan :1. SOP Pembuatan dan Distribusi Surat Undangan 1. Dokumen Pengadaan

2. Undangan Rapat3. Data Penyedia4. Undangan Rapat Penjelasan Pekerjaan5. Hasil penjelasan pekerjaan6. Undangan Rapat Penjelasan Lanjutan7. BAPP dan/atau BAPP Lanjutan8. Surat Permintaan Persetujuan Perubahan Rencana Pelaksanaan Pengadaan9. Surat Penolakan Perubahan Rencana Pelaksanaan Pengadaan10. Surat Persetujuan Perubahan Rencana Pelaksanaan Pengadaan11. Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi

Peringatan :1. 1.2.

2.Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun outputdikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan olehpelaksana.

Kepala ULP: mampu mengkoordinasikan anggota Pokja ULP dalam melaksanakanpenyiapan dokumen pengadaanPA/KPA: mampu menetapkan cara pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa baik melaluiSwakelola maupun Penyedia Barang/Jasa sesuai dengan sifat dan ruang lingkuppekerjaan serta mempertimbangkan pernyataan keberatan dari PPK

Berkas-berkas terkait penyiapan dokumen pengadaan dicatat dan didata sebagai dataelektronik dan manual dalam berkas kearsipan Pokja ULP.

Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 18Tahun 2012 tentang E-TenderingPeraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 17Tahun 2012 tentang E-PurchasingPeraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35Tahun 2012 tentang Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Peralatan/Perlengkapan :

Pencatatan dan Pendataan :Copy berkas-berkas terkait penyiapan dokumen pengadaan dicatat dan didata sebagaidata elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Sekretariat Kepala ULP.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan

Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 13Tahun 2012 tentang Pengumuman Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK): mampu mempertimbangkan dan memutuskanpermintaan persetujuan perubahan Rencana Pelaksanaan Pengadaan

Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 14Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentangPerubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang PengadaanBarang/Jasa Pemerintah

Pokja ULPPeserta

Pelelangan /Seleksi

PPK Kepala ULP PA/KPA Perlengkapan Waktu Output

1 Mengadakan Rapat Pemilihan Penyedia. Dokumenpengadaan danundangan rapat(jika digunakan)

Dokumen PengumumanPengadaan yang akanditayangkan padaWebsite K/L/D/I danPapan PengumumanResmi

Jika digunakan undanganrapat maka terkait SOPPembuatan dan DistribusiSurat Undangan

2 Menginput data paket pengadaan melalui SPSEdan mengumumkannya melalui media yang telahditentukan paling kurang 7 (tujuh) hari kerja atauapabila diperlukan melalui media cetak dan / atauelektronik.

DokumenPengadaan

-Pemaketan Pengadaandiinput pada SPSE-PengumumanPengadaan yangditayangkan padaWebsite K/L/D/I danPapan PengumumanResmi-Berita Acara RapatPembuatan PaketPelelangan

- Dapat dilakukan pada hariyang sama dengan rapatpersiapan- Media yang telahditentukan terdiri dari:website K/L/D/I, papanpengumuman resmi sertaportal pengadaan nasionalmelalui LPSE.- Penayangan pengumumandilaksanakan paling kurang7 (tujuh) hari kerja

3 Memperoleh informasi paket pengadaan,mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan.

Data penyedia Daftar penyedia yangmendaftar

dapat dilakukan daripengumuman sampai h-1batas akhir pemasukan dokpenawaran

SOP PENGUMUMAN LELANG DAN PENERIMAAN DOKUMEN PENAWARAN

No Aktivitas

Mutu Baku

Keterangan

Pelaksana

ab

a

b

a b

a

b

2

32 4

431

1

3 Memperoleh informasi paket pengadaan,mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan.

Data penyedia Daftar penyedia yangmendaftar

dapat dilakukan daripengumuman sampai h-1batas akhir pemasukan dokpenawaran

4 1) Melaksanakan Pemberian PenjelasanPekerjaan dan menampung usulan melalui SPSE.2) Mendapat penjelasan dan tanya jawab melaluiSPSE kemudian memasukkan dokumenpenawaran.

1 2 Undangan RapatPenjelasanPekerjaan

Kumpulan tanya jawabpada SPSE (BeritaAcara PemberianPenjelasan)

Terkait SOP Pembuatan danDistribusi Surat Undangan(paling cepat 3 hari sejaktanggal pengumuman)

Pemasukan dokumenpenawaran dimulai 1 harikerja setelah pemberianpenjelasan dan batas akhir 2hari setelah penjelasan

5 Memeriksa hasil tanya jawab (BAPP) danmempertimbangkan kebutuhan "PenjelasanLanjutan dengan Peninjauan Lapangan":a) jika ya maka dilakukan peninjauan lapangan;b) jika tidak maka dilanjutkan denganmenindaklanjuti usulan memeriksa apakah adausulan perubahan Rencana PelaksanaanPengadaan (Spesifikasi Teknis, HPS, ataurancangan kontrak) pada BAPP.

Hasil penjelasanpekerjaan

- Dilakukan peninjauanlapangan ataumemeriksa apakah adausulan perubahanRencana PelaksanaanPengadaan (SpesifikasiTeknis, HPS, ataurancangan kontrak)pada BAPP

Jangka waktu disesuaikankebutuhan

a

b

ab

a

b

a b

a

b

1 2

1 2

2

32 4

43

3

3

4

4

1

1

Pokja ULPPeserta

Pelelangan /Seleksi

PPK Kepala ULP PA/KPA Perlengkapan Waktu OutputNo Aktivitas

Mutu Baku

Keterangan

Pelaksana

ab

a

b

a b

a

b

2

32 4

431

1

6 Melaksanakan Penjelasan Lanjutan dengan caramelakukan Peninjauan Lapangan.

Undangan RapatPenjelasanLanjutan

- Berita Acara PemberianPenjelasan Lanjutan(BAPP Lanjutan) yangdiunggah pada websiteK/L/Pemda/I dan masing-masing dapat diunduholeh peserta

Terkait SOP Pembuatan danDistribusi Surat UndanganJangka waktu disesuaikankebutuhan" Jika dinilai perlu Pokja bisadidampingi Tim Teknis"

7 Meninjau kembali jika ada usulan perubahanRencana Pelaksanaan Pengadaan (SpesifikasiTeknis, HPS, atau rancangan kontrak):a) Jika "ada" maka mengirimkan surat permintaanpersetujuan perubahan rencana pelaksanaanpengadaan kepada PPK sebelum dituangkandalam Adendum Dokumen Pengadaan;b) Jika "tidak ada" maka dapat menerimadokumen penawaran.

- Hasil PenjelasanPekerjaan- BAPP dan/atauBAPP Lanjutan(apabila ada)

Surat PermintaanPersetujuan PerubahanRencana PelaksanaanPengadaan dikirim kePPK

BAPP memuat penjelasanmengenai isi DokumenPengadaan, pertanyaan daripeserta, jawaban dari PokjaULP, perubahan substansidokumen, hasil peninjauanlapangan, serta keteranganlainnya

8 Menerima surat permintaan persetujuanperubahan rencana pelaksanaan pengadaan danmengirimkan jawaban :a) Jika menyetujui maka menyampaikan suratpersetujuan kepada Kepala ULP perihal adendumdokumen pengadaan.;b) Jika tidak menyetujui maka menyampaikansurat penolakan kepada Kepala ULP.

Surat PermintaanPersetujuanPerubahanRencanaPelaksanaanPengadaan

- Surat Persetujuan/Penolakan PerubahanRencana PelaksanaanPengadaan- Surat PernyataanKeberatan kepadaPA/KPA

a

b

ab

a

b

a b

1 2 3 4

8 Menerima surat permintaan persetujuanperubahan rencana pelaksanaan pengadaan danmengirimkan jawaban :a) Jika menyetujui maka menyampaikan suratpersetujuan kepada Kepala ULP perihal adendumdokumen pengadaan.;b) Jika tidak menyetujui maka menyampaikansurat penolakan kepada Kepala ULP.

Surat PermintaanPersetujuanPerubahanRencanaPelaksanaanPengadaan

- Surat Persetujuan/Penolakan PerubahanRencana PelaksanaanPengadaan- Surat PernyataanKeberatan kepadaPA/KPA

9 Menerima surat penolakan dari PPK, menyusunsurat permohonan keputusan kepada PA/KPAperihal keberatan PPK

Surat PenolakanPerubahanRencanaPelaksanaanPengadaan dariPPK

- Surat permohonankeputusan kepadaPA/KPA perihalkeberatan PPK- Usulan perubahanrencana pelaksanaanpengadaan

10 Menerima Surat Pernyataan Keberatan dariKepala ULP dan memutuskan:a) Jika sependapat dengan PPK maka PesertaPelelangan/Seleksi dapat memasukkan dokumenpenawaran;b) Jika tidak sependapat dengan PPK makamenyampaikan ke Pokja ULP untuk menyusunadendum dokumen pengadaan danmengunggahnya melalui SPSE.

- Surat yangmenyatakankeberatan PPKtentang perubahanrencanapelaksanaanpengadaan, untukdiputuskan olehPA/KPA- Usulanperubahanrencanapelaksanaanpengadaan

Surat KeputusanPA/KPA

a

b

ab

a

b

2

32 4

431

1

Pokja ULPPeserta

Pelelangan /Seleksi

PPK Kepala ULP PA/KPA Perlengkapan Waktu OutputNo Aktivitas

Mutu Baku

Keterangan

Pelaksana

ab

a

b

a b

a

b

2

32 4

431

1

11 Menerima surat persetujuan dari PPK perihaladendum dokumen pengadaan danmenyampaikannya ke Pokja ULP.

Surat PersetujuanPerubahanRencanaPelaksanaanPengadaan dariPPK

12 Menyusun Adendum Dokumen Pengadaan danmengunggah melalui SPSE.

Hasil telaah Adendum DokumenPengadaan yang akandiunggah melalui SPSE

Adendum dokumenpengadaan dapat dilakukanberulang paling kurang 2(hari) sebelum batas akhirpemasukan dokumenpenawaran

13 Menerima dokumen penawaran. DokumenPenawaran danDokumenKualifikasi

Dokumen Penawarandan DokumenKualifikasi

Dimulai 1 hari kerja setelahpemberian penjelasan, batasakhirnya 2 hari setelahpenjelasan

Total Waktu Penyelesaian Disesuaikan Dengan Kebutuhan

a

b

ab

a

b

a b

a

b

1 2

1 2

2

32 4

43

3

3

4

4

1

1