sop - matematika.ftk.uinjambi.ac.id...-lalur snm-ptn adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang...

12
1. DEFINISI: a. Promosi adalah penyampaian informasi tentang IAIN Sulthan Thaha Saifuddin -lambi. b. Iklan adalah periyampaian infofmasi tentang penerimaan mahasiswa baru (PMB). c. Bagian Akademik adalah unit yang mengkoordinasikan semua kegiatan yang berhubungan dengan promosi dan proses penerimaan mahasiswa baru. d. lalur adalah model yang diterapkan IAIN Sulthan Thaha Saifuddin lambi dalam proses penerimaan mahasiswa baru yang meliputi jalur Berprestasi, Bidik Misi, Reguler, Mandiri, SPMB-PTAIN dan SNM-PTN' e. Jalur Berprestasi adalah jalur seleksi penerimaan mahasiswa baru dengan acuan prestasi baik akademik maupun non akademik, bagi siswa yang masih duduk di kelas terakhir (XII) MA/SMA/SMK dan yang sederajat f. lalur Bidik Misi adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang diinisiasi oleh Direktorat lenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional RI, diperuntukkan bagi calon mahasiswa baru kurang mampu (miskin) tetapi memiliki prestasi akademik. g. Jalur Reguler adalah jalur penerimaan mahasiswa baru bagi lulusan MA/SMA/SMK dan yang sederajat, yang lulus pada tahun berjalan dan sebelumnya. h. Jalur Mandiri adalah jalur seleksi penerimaan mahasiswa baru swadana bagi lulusan MA/SMA/SMK dan yang sederajat, yang memiliki kemampuan khusus dan minat khusus, yang lulus tahun berjalan atau sebelumnya. i. lalur SPMB-PTAIN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dikelola dan dikoordinasikan oleh Panitia Pusat SPMB Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAIN) j. -lalur SNM-PTN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dipersiapkan dan dikoordinasikan oleh Pengurus Pusat Perhimpunan Perguruan Tinggi Negeri (PrN). k. Seleksi adalah penyaringan calon mahasiswa baru. l. Yudisium adalah penentuan kelulusan bagi calon mahasiswa baru IAIN STS Jambi. hl : *,l:lll,,u luu_ I 'I "i-'iiir I mllfll* :i_-.:r, ltrr {H ii tlr & qmq soP PENERIMAAN MAHASISWA BARU Sta ndard Operating Prxedu re Kode Dokumen Bedaku Tql. No. Revisi Tql. Revisi Halaman In.0B-PP-01-01 25-10-2013 R-0 1 dari 12

Upload: others

Post on 17-May-2021

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: soP - matematika.ftk.uinjambi.ac.id...-lalur SNM-PTN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dipersiapkan dan dikoordinasikan oleh Pengurus Pusat Perhimpunan Perguruan Tinggi Negeri

1. DEFINISI:

a. Promosi adalah penyampaian informasi tentang IAIN Sulthan Thaha Saifuddin

-lambi.

b. Iklan adalah periyampaian infofmasi tentang penerimaan mahasiswa baru (PMB).

c. Bagian Akademik adalah unit yang mengkoordinasikan semua kegiatan yang

berhubungan dengan promosi dan proses penerimaan mahasiswa baru.

d. lalur adalah model yang diterapkan IAIN Sulthan Thaha Saifuddin lambi dalam

proses penerimaan mahasiswa baru yang meliputi jalur Berprestasi, Bidik Misi,

Reguler, Mandiri, SPMB-PTAIN dan SNM-PTN'

e. Jalur Berprestasi adalah jalur seleksi penerimaan mahasiswa baru dengan acuan

prestasi baik akademik maupun non akademik, bagi siswa yang masih duduk di

kelas terakhir (XII) MA/SMA/SMK dan yang sederajat

f. lalur Bidik Misi adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang diinisiasi oleh

Direktorat lenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional RI,

diperuntukkan bagi calon mahasiswa baru kurang mampu (miskin) tetapi memiliki

prestasi akademik.

g. Jalur Reguler adalah jalur penerimaan mahasiswa baru bagi lulusan MA/SMA/SMK

dan yang sederajat, yang lulus pada tahun berjalan dan sebelumnya.

h. Jalur Mandiri adalah jalur seleksi penerimaan mahasiswa baru swadana bagi

lulusan MA/SMA/SMK dan yang sederajat, yang memiliki kemampuan khusus dan

minat khusus, yang lulus tahun berjalan atau sebelumnya.

i. lalur SPMB-PTAIN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dikelola dan

dikoordinasikan oleh Panitia Pusat SPMB Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAIN)

j. -lalur SNM-PTN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dipersiapkan dan

dikoordinasikan oleh Pengurus Pusat Perhimpunan Perguruan Tinggi Negeri

(PrN).

k. Seleksi adalah penyaringan calon mahasiswa baru.

l. Yudisium adalah penentuan kelulusan bagi calon mahasiswa baru IAIN STS Jambi.

hl

: *,l:lll,,u

luu_ I

'I "i-'iiir

I mllfll*

:i_-.:r,

ltrr {H

ii tlr

& qmq

soPPENERIMAAN MAHASISWA BARUSta ndard Operating Prxedu re

Kode Dokumen Bedaku Tql. No. Revisi Tql. Revisi Halaman

In.0B-PP-01-01 25-10-2013 R-0 1 dari 12

Page 2: soP - matematika.ftk.uinjambi.ac.id...-lalur SNM-PTN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dipersiapkan dan dikoordinasikan oleh Pengurus Pusat Perhimpunan Perguruan Tinggi Negeri

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

25- R-02 dari 12

:'='Jard Operating Procdure

soP

Traha Saifuddin

kegiatan yang

dengan acuan

masih duduk di

diinisiasi oleh

Nasional RI,

tetapi memiliki

N1A/SMA/SMK

swadana bagi

Islam (PTAIN)

n Tinggi Negeri

IAIN STS ]ambi

;WA BARU

Halaman

1 dari 12

t

dan

baru (PMB)

baru.

Jambi dalam

Bidik Misi,

khusus dan

dikelola dan

l ,+EnF'd ]sLtLT$€,fa$€ 5F:&#e 385*S.:

TUJUAN :

'''=..r.;amin proses penerimaan mahasiswa

:-:lalan baik sesuai dengan ketentuan.Saifuddin lambi

1 dan Diploma 3 IAIN Sulthan

RUANG LINGKUP:

:-:nosi dan penerimaan mahasiswa baru program Strata--:na Saifuddin Jambi.

lEFERENSI :

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 2010tentang Jarur penerimaan

Mahasiswa Baru program Sarjana pada perguruan Tinggisurat Keputusan Rektor tentang iAIN surthan Thaha saifuddin lambiProsedur Registrasistrata 1 dan Diploma 3 (In.08_pp_02_01/R_0)

Prosedur Registrasi pasca Sarjana (In.0g_pp_0 2_02/R_0)Buku Pedoman Akademik IAIN Sulthan Thaha Saifuddin lambiBuku panduan Ujian Masuk

Buku Pedoman Bidik Misi

Buku Panduan pendaftaran SNMpTN Jalur Undanqan

]ISTRIBUSIKAN KEPADA :

EROSEDUR:

5"1.Umum

6'1'1' prosedur ini berraku sejak tanggar ditetapkan. setiap perubahan atasrangkah daram prosedur dan formurir yang digunakan harus menggunakanmekanisme yang diatur daram prosedur pengendalian

Dokumen (In.,B-ps_02lR_0).

;t

Page 3: soP - matematika.ftk.uinjambi.ac.id...-lalur SNM-PTN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dipersiapkan dan dikoordinasikan oleh Pengurus Pusat Perhimpunan Perguruan Tinggi Negeri

,figil1lli ,- -

r.t ::ri'"=l:iffi;nffi/

{uG hrufit

6.1.2. Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab

untuk memastikan : lengerti dan

a. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini rr

memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini'

b. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki

kompetensi yang dipersyaratkan dalam Wewenang dan Tanggung

jawab.

6.1.3. pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam

rencana mutu'

6.2.Ketentuan Umum

soPPENERIMAAN MAHASISWA BARU

Sbndard OPerating Procedure

HalamanRevisiNo. RevisiBedakuKode Dokumen 3 dari 12R-075-10-2013In 08-PP-O1-01

I

Page 4: soP - matematika.ftk.uinjambi.ac.id...-lalur SNM-PTN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dipersiapkan dan dikoordinasikan oleh Pengurus Pusat Perhimpunan Perguruan Tinggi Negeri

:ilit,"f $-d&tr€ EE*,&=e :'}&3"ilr*,i**:i'i jJtu$.ll*g

soP-:= tda rd Oprating Procedure

c. Mendesain dan mengkoordinasikan semua kegiatan yang berkaitan

dengan PMB,

d. Mengkoordinasikan pembuatan soal ujian tulis dan jawaban,

6.2.6

6.2.7

6.2.8.

6.2.9

6.2.10

6.Z.tt

_- ,i3-PP-01-01

e. Mengevaluasi kisi-kisi soal yang digunakan pada tahun sebelumnya . . :, i ,

untuk diperbaiki pada tahun mendatang,

f. Mengkoordinasikan pelaksanaan seleski PMB,

g. Mengevaluasi kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan melaporkan

secara teftulis kepada Pembantu Rektor Bidang Akademik.

Panitia PMB yang bertugas melayani pendaftaran dan pengawasan ujian

seleksi, dibentuk melalui Surat Keputusan Rektor paling lambat 1 (satu)

bulan sebelum pelaksanaan ujian.

Dekan mengusulkan nama-nama pengawas kepada Wakil Rektor Bidang

Akademik paling lambat 5 (lima) minggu sebelum pelaksanaan ujian.

Kepala Bagian Akademik dibantu oleh Panitia PMB, mengkoordinasikan

penerimaan mahasiswa baru jalur Berprestasi, Bidik Misi, Reguler, Mandiri,

SPMB-PTAIN dan SNM-PTN.

Kepala Bagian Akademik menyiapkan Surat Keputusan Rektor yang

berkaitan dengan penyelenggaraan PMB jalur Reguler, Mandiri, SpMB-PTAIN

dan SNM-PTN paling lambat 30 hari sebelum pelaksanaan pendaftaran dan

sudah ditandatangani oleh Rektor.

Proses PMB jalur Berprestasi, Bidik Misi dan SNM-pTN diatur dalam

ketentuan tersendiri.

Kegiatan Promosi dapat dilakukan melalui :

a. Media cetak (koran, majalah, brosur)

b. Media elektronik (radio, Iy, Homepage) atau

c. Open house

d. Road show.

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

(od€ Berlaku Tgl. No, Revisi Tsl. tevisi Halaman25-10-2013 R-0 4 dari L2

;WA BARU

3 dari 12

::rtanggung jawab

ini mengerti dan

cirr ini.

ni harus memiliki

g dan Tanggung

'r tercantum dalam

rggung jawab atas

Rektor Bidang

:romosi.

rn yang berkaitan

ri beberapa jalur,

-asrng-masing jalur

AIi.rjBI

Halaman

Page 5: soP - matematika.ftk.uinjambi.ac.id...-lalur SNM-PTN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dipersiapkan dan dikoordinasikan oleh Pengurus Pusat Perhimpunan Perguruan Tinggi Negeri

6.3.Promosi

6.3.1. Wakil Rektor Bidang Mahasiswa dan Kerjasama mengirimkan surat

permohonan desain promosi kepada masing-masing fakultas dan

6.3.2. Ketua Jurusan/Program iStudi menyusun desain materi promosi yang

berkaitan dengan program studi dan harus diverifikasi oleh Dekan dan

divalidasi oleh Rektor. i

6.3.3. Ketua Unit/Lembaga menyusun desain materi promosi yang berkaitan

dengan unit/lembaga dan harus diverifikasi oleh Pembantu Rektor dan

divalidasi oleh Rektor.

6.3.4. Kepala Bagian Akademik bekerjasama dengan Sub Bagian Humas

melaksanakan kegiatan promosi setelah mendapat persetujuan dari Rektor

sesuai formulir Persetujuan Promosi (In.08-FM-PP-O1-02/R-0).

6.3.5. Materi promosi minimal harus berisi informasi tentang :

a. Profil IAIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi dan profil dari mitra

kerjasama,

b. Kompetensi program studi/lembaga/unit,

c. Program yang ditawarkan dan tujuannya,

d. Biaya pendidikan,

e. Persyaratan akademik,

f. Waktu dan lama pendidikan

S. Beasiswa

h. Penerimaan mahasiswa yang meliputi :

1. Program studi yang ditawarkan,

2. Waktu pendaftaran, seleksi dan pengumuman hasil seleksi,

3. Materi seleksi,

4. Biaya pendaftaran,

5. Persyaratan administratif.

soPPENERIMAAN MAHASISWA BARUSb n da rd O perati ng Prrced u re

Kode Dokumen No. Revisi Tql. Revisi Halaman

In.08-PP-01-01 25-10-2013 R-0 5 dari 12

{-!rs }q1

i"{&e

Bedaku Tol.

Page 6: soP - matematika.ftk.uinjambi.ac.id...-lalur SNM-PTN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dipersiapkan dan dikoordinasikan oleh Pengurus Pusat Perhimpunan Perguruan Tinggi Negeri

soP

5.3.6. Materi iklan penerimaan mahasiswa baru berisi informasi

tentang :

a. Program studi yang ditawarkan,

b. Waktu pendaftaran, seleksi dan pengumuman hasil seleksi,

c. Materi seleksi,

d. Biaya pendaftaran,

e. Persyaratan administratif.

i.3.7. Semua bentuk kegiatan promosi diarsipkan oleh Bagian Akademik dan

dicatat dalam formulir Daftar Catatan M utu (In.0B-FM-PS-03-0 1i R-0).

6.{. Pendaftaran

5.4.1. lalur Reguler, Mandiri SPMB-PTAIN dan SNM-PTN

a. Calon mahasiswa yang mendaftar diharuskan membayar biaya

pendaftaran, mengisi formulir dan memenuhi semua persyaratan yang

ditentukan.

b. Bagi calon mahasiswa yang belum melengkapi persyaratan, diperbolehkan

mendaftar dengan membuat Surat Pernyataan bermaterai yang berisi

kesanggupan melengkapi persyaratan.

c. Pendaftaran dapat dilakukan di tempat pendaftaran, website, dan melalui

faksimili.

d. Pendaftaran dilakukan di tempat pendaftaran yang telah ditetapkan

dengan mengisi formulir Pendaftaran (In.08-FM-PP-01-04/R-0), formulir

Kaftu Peserta Ujian PMB (In.08-FM-PP-01-05/R-0) dan menyerahkan

kelengkapan persyaratan yang ditentukan dengan menggunakan formulir

Kelengkapan Persyaratan (In.0B-FM-PP-01-06/R-0).

e. Pendaftaran melalui website dilakukan dengan cara mengisi formulir pada

website www.iain jambi.ac.id dan membayar biaya pendaftaran di Bank

yang ditunjuk. Calon mahasiswa yang mendaftar melalui jalur ini harus

melengkapi semua persyaratan pendaftaran pada masa pendaftaran

berlangsung.

--= ^ : a rd Operating Procedure PENERIMAAN MAHASISWA BARU

r*:de Dokumen Berlaku T t. No. Revisi Tgl. Revisi Halaman

-- _i: -rr-01-01 25-10-2013 R-0 6 dari 12

,SWA BARU

si

5 dari 12

* e ngirimkan surat

s,:,9 fakultas dan

a::ri promosi yang

:s oleh Dekan dan

rlsl yang berkaitan

-:antu Rektor dan

rD Bagian Humas

-tujuan dari Rektor

L,R-0).

n profil dari mitra

:: :L ci

Iruti;hBI

Page 7: soP - matematika.ftk.uinjambi.ac.id...-lalur SNM-PTN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dipersiapkan dan dikoordinasikan oleh Pengurus Pusat Perhimpunan Perguruan Tinggi Negeri

t.

9.

h.

Pendaftaran melalui faksimili dilakukan dengan cara mengirimkan bukti

pembayaran pendaftaran yang dialamatkan kepada Kepala Bagian

Akademik.Calonmahasiswayangmendaftarmelaluijaluriniharus

melengkapi semua persyaratan pendaftaran paling lambat 2 (dua) hari

efektif sebelum pelaksanaan ujian.

Kepala Bagian Akademik dibantu oleh panitia pelaksana' memeriksa

kebenaran dan kelengkapan persyaratan calon mahasiswa baru'

Pendaftar yang telah mengisi formulir dengan benar dan memenuhi

persyaratan, memperoleh Kartu Peserta Ujian PMB yang ditanda-tangani

oleh Kepala Bagian Akademik.

Kepala Bagian Akademik membuat rekapan jumlah pendaftar jalur

Reguler, Mandiri SPMB-PTAIN dan SNM-PTN dan melaporkan kepada

Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kelembagaan'

6.4.2. )alur BerPrestasi

a. Kepala Bagian Akademik mengirim surai pemberitahuan yang memuat

informasitentangpenerimaanmahasiwabarujalurBerprestasibesefta

formulir pendaftaran ke sekolah/ madrasah/pesantren'

b.PendaftarandilakukanSecarakolektifolehmasing-masing

sekolah/madrasah/pesantren secara langsung maupun melalui pos'

C.Pendaftaranlangsungdilakukanditempatpendaftaranyangditentukan

dengan membayar biaya pendaftaran dan menyerahkan formulir

pendaftaran(In.08-FM-PP-0i_04/R-0)yangtelahdiisisertapersyaratan

lainyangditentukan.PendaftaranmelaluiposdilakukandenganCara

mengirimkanbuktipembayaranpendaftaran,formulirpendaftaranyang

telahdiisidanpersyaratanlainyangditentukan,kealamatKepalaBagian

Akademik.

d. Pendaftar yang sudah menyelesaikan semua proses pendaftaran'

diharuskanmenyimpanbuktipembayaranpendaftaransebagaibukti

Pendaftaran.

soPPENERIMAAN MAHASISWA BARU

Standard Operating Procdure

7 dari t2R-010-2013In.0B-PP-01-01

1--r.rc ]a;

5l

Page 8: soP - matematika.ftk.uinjambi.ac.id...-lalur SNM-PTN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dipersiapkan dan dikoordinasikan oleh Pengurus Pusat Perhimpunan Perguruan Tinggi Negeri

soP: - -'; t'd Oprating Procedure

ude Dokumen

-- -.: -rr-01-01

engirimkan bukti

Kepala Bagian

jalur ini harus

bat 2 (dua) hari

;ana, memeriksa

rahasiswa baru.

dan memenuhi

I ditanda-tangani

pendaftar jalur

laporkan kepada

ln yang memuat

:rprestasi beseda

masing-masing

ielalui pos.

yang ditentukan

:rahkan formulir

serta persyaratan

kan dengan cara

pendaftaran yang

nat Kepala Bagian

ses pendaftaran,

an sebagai bukti

e. Kepala Bagian Akademik memeriksa kelengkapan persyaratan dan

membuat rekapan pendaftar jalur Berprestasi serta melaporkan kepada

Pembantu Rektor Bidang Akademik.

f . Bagian Akademik menyimpan semua data dan kelengkapan persyaratan

calon mahasiswa baru yang telah diperiksa.

i 5,Soal Ujian

5 5.1. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kelembagaan membentuk Tim pembuat

Soal yang memiliki keahlian sesuai disiplin ilmu yang diujikan dan ditetapkan

dengan Surat Keputusan Rektor paling lambat

2 (dua) bulan sebelum pelaksanaan ujian tulis.

5.5.2. Wakil Rektor Bidang Akademik menemukan kisi-kisi dan jumlah soal ujian

berdasarkan hasil rapat dengan Ketua Bagian Akademik dan Tim pembuat

Soal.

i.5.3. Tim Pembuat Soal selesai membuat soal ujian dan kunci jawaban paling

lambat 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan ujian tulis, ditandatangani oleh

dosen pembuat soal dan divalidasi oleh Wakil Rektor Bidang Akademik dan

Kelembagaan serta menyerahkan kepada Kepala Bagian Akademik sesuai

dengan formulir Berita Acara Serah rerima Naskah Soal (In.0g-FM-pp-01-

07lR-0).

: 5,4. Kepala Bagian Akademik menentukan soal-soal yang akan digunakan dalam

ujian dan bertanggung jawab atas kerahasiaan soal ujian dan kunci

jawabannya.

:5.5. Kepala Bagian Akademik mengkoordinasikan proses penggandaan soal

paling lambat 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan ujian. Jumlah soal ujian

yang digandakan sesuai dengan jumlah pendaftar ujian tulis ditambah

cadangan maksimal 1 %.

: 5,6. Kepala Bagian Akademik menyerahkan naskah soal ujian dan lembar

jawaban kepada Panitia bagian pengawas Ujian dengan menandatangani

Formulir Berita Acara Serah Terima Naskah Soal Ujian dan Lembar lawaban

VA BARU

Halaman

7 dari tZ

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Berlaku Tgl. No. Revisi Tgl. Revisi Halaman25-n-2013 R-0 8 dari t2

IH}

I

Page 9: soP - matematika.ftk.uinjambi.ac.id...-lalur SNM-PTN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dipersiapkan dan dikoordinasikan oleh Pengurus Pusat Perhimpunan Perguruan Tinggi Negeri

(In.0B-FM-PP-01-08/R-0), paling lambat 2 (dua) jam sebelum pelaksanaan

ujian.

6.5.7. Setelah ujian dilaksanakan, Ketua Bagian Pengawas menyerahkan lembar

jawabankepadaKetuaBagianAkademikdenganmenandatanganiFormulir

Berita Acara serah Terima Lembar Jawaban (In'08-FM-PP-Oi-09 /R-0)'

6.6.Seleksi dan Koreksi

6.6.1. lalur Reguler

a.SeleksibagicalonmahasiswayangmendaftarmelaluijalurReguler

dilakukanberdasarkanhasilujiantulisyangdilaksanakansesuaidengan

jadwal Yang ditentukan

b.BagianAkademikdibantuolelipanitiamentransferkuncijawabanyang

dibuat oleh pembuat soal ke program komputer dan melakukan koreksi

atas jawaban peserta uiian tulis dengan menggunakan program

komputer.

C.Palinglambat2(dua)harisetelahujiantulisdilaksanakan,hasilkoreksi

jawaban peserta ujian tulis harus sudah tersedia'

d.KepalaBagianAkademikmenyampaikanhasilkoreksikesidangDewan

Yudisium yang dibentuk oleh Rektor dengan surat keputusan' Dewan

YudisiumterdiridariRektor,PembantuRektor'KepalaBirodanPara

Dekan.

e. Dewan Yudisium memutuskan kelulusan calon mahasiswa baru jalur

Reguler paling lambat 6 (enam) harl efektif setelah ujian tulis selesai'

6.6.2. Jalur BerPrestasi

SeleksibagicalonmahasiswayangmendaftarmelaluijalurBerpretasi

dilakukan dengan cara seleksi kelengkapan persyaratan' Hasil seleksi

dituangkan dalam bentuk Laporan Hasil Seleksi Berkas Calon Mahasiwa

.JalurBerprestasidantelahtersediapalinglambat2(dua)harisebelum

yudisium.

5

{.* ifrl![!!ry

t" .{esil :

a

lrfi

soPPENERIMAAN MAHASISWA BARU

Sta ndard OPerati ng Proced u re

HalamanRevisiNo. RevisiBedakuKode Dokumen 9 dari 12R-025-10-2013In.08-PP-O1-01

Page 10: soP - matematika.ftk.uinjambi.ac.id...-lalur SNM-PTN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dipersiapkan dan dikoordinasikan oleh Pengurus Pusat Perhimpunan Perguruan Tinggi Negeri

K# $-,$ #f*"n'{.!€:e*€ i:;#AA,€&

},j'}'' .A*r3"=;= :S*.,mril-t ffi ffi G f =S

{S"4g*\! :

soP::= -,:.'3 Opnting Procedure

r;rre Dokumen- -':----_ i-U1

.im pelaksanaan

rahkan lembar

rgani Formulir

)e /R-0).

jalur Reguler

sesuai dengan

jawaban yang

rkukan koreksi

rkan program

r, hasil koreksi

sidang Dewan

rtusan. Dewan

Brro dan Para

rva baru jalur

rlis selesai.

alur Berpretasi

, Hasil seleksi

alon Mahasiwa

) hari sebelum

5 T.Hasil

a. t ,1.

: - .:1.

_ -.j

: - a.

b. Kepala Bagian Akademik melaporkan hasil seleksi calon mahasiswa Jalur

Berprestasi ke sidang Dewan Yudisium.

c. Dewan Yudisium memutuskan kelulusan calon mahasiswa baru jalur

Berprestasi paling lambat 6 (enam) hari efektif setelah pendaftaran

ditutup.

Seleksi

Hasil keputusan Dewan Yudisium tentang calon mahasiswa yang dinyatakan

lulus jalur Berprestasi, Bidik Misi, Reguler, Mandiri dan SNM-PTN dituangkan

dalam Surat Keputusan Rektor paling lambat 2 hari sebelum tanggal

pengumuman hasil seleksi untuk masing-masing jalur.

Kepala Bagian Akademik menyiapkan dan mengajukan draf Surat Keputusan

Rektor kepada Pembantu Rektor Bidang Akademik untuk diverifikasi dan

kepada Rektor untuk divalidasi.

Surat Keputusan Rektor yang tersebut dalam butir 6.7.2, minimal

memuat :

a. Nama-nama calon mahasiswa yang dinyatakan lulus,

b. Besar biaya yang harus dibayarkan,

c. Kelengkapan administrasi,

d. Waktu registrasi.

Kepala Bagian Akademik mengumumkan calon mahasiswa yang dinyatakan

lulus untuk jalur Berprestasi, Bidik Misi, Reguler, Mandiri dan SNM-pTN

melalui koran, papan pengumuman, dan website pada tanggal

pengumuman yang ditentukan.

Kepala Bagian Akademik mengirim pengumuman kelulusan jalur Berprestasi

ke semua sekolah/madrasah/pesantren yang bersangkutan.

Kepala Bagian Akademik secara resmi mengirimkan Surat pemberitahuan

Kelulusan untuk jalur Berprestasi, Bidik Misi, Reguler, Mandiri dan SNM-pTN

kepada peserta PMB paling lambat t hari stempel pos setelah tanggal

pengumuman yang telah ditentukan dan melaporkannya ke BAUAK dengan

IA BARU

Halaman

9 dari L2

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Berlaku Tgl. No. Revisi Tgl. Revisi Halaman25-10-2013 R-0 10 dari 12

N)

Page 11: soP - matematika.ftk.uinjambi.ac.id...-lalur SNM-PTN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dipersiapkan dan dikoordinasikan oleh Pengurus Pusat Perhimpunan Perguruan Tinggi Negeri

menggunakan formulir Data Calon Mahasiswa yang Diterima (In'08-FM-PP-

01-10/R-0)

6.7.7 . Peserta PMB Yang dinYatakan lulus dari ialur Berprestasi, Bidik Misi' Reguler'

Mandiri dan SNM-PTN waiib melakukan registrasi di sub bagian Registras'

.IAIN Sulthan Thaha Saifuddin lambi sesuai dengan

prosedur yang berlaku sebagaimana tercantum

(In.08-PP-02-0UR-0)'

yang melaksanakan Prosesregistrar jika Yang

6.7.8.diri maka diberikan berkas adminitratif Yang

bersangkutan mengundurkan

menarik kembati semua biaYa yang sudah

diperlukan dan tidak daPat

dibaYarkan

6,8.Evaluas , -)^^it, ,annan dibantu panitia pelaksana membuat

6.8.1. Kepala Basian Akademik densan "]':::^^:.ll*rrn mahasiswa baru

raporan terturis berkaitan dengan peraksanaan penerimaan

kepadaRektorpalinglambat20harisetelahpengumumanbasilseleksi

masing-masing lalur pendaftaran' Apabila laporan diterima maka

kepanitiaan PMB secara resmi dibubarkan'

6.8.2. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kelembagaan melakukan evaluasi atas

kinerjaBagianAkademikberdasarkan]umlahmahasiswayangmelakukan

6.8.3. l:::ijtT:::""l-.demik menyiapkan semua dokumen vans berkaitan

dengan proses penerimaan mahasiswa baru sebagai bahan evaluasi'

6.3.4.semuaarsipdanberitaacarapelaksanaanPMBdiarsipkanolehBagian

Akademik sesuai dengan Prosedur Pengendalian Catatan Mutu'

7. LAMPIRAN:

a. Formulir Persetujuan Sosialisasi dan Promosl

b. Formulir Pendaftaran

c. Formulir Kami Peserta Uiian PMB

(1n.08-FM-PP-01-02/ R-0)'

(In.08-FM-PP-01-04/R-0)

(ln.0B-FM-PP-0 1-0s/R-0)

soP PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Procdure$andard OPerating

21ttda11R-0

75-

s-*r1 ...-i * -

&J@ :tu,i['ms

Page 12: soP - matematika.ftk.uinjambi.ac.id...-lalur SNM-PTN adalah jalur penerimaan mahasiswa baru yang dipersiapkan dan dikoordinasikan oleh Pengurus Pusat Perhimpunan Perguruan Tinggi Negeri

soP,SISWA BARU

:vtstOpenting Procdure PENERIMAAN MAHASISWA BARU

11 dari 12

L2 dari L2l:erima (In.0S-FM-PP-

Bidik Misi, Reguler,

sub bagian Registras.

Jambi sesuai dengan

registrar jika yang

adminitratif yang

biaya yang sudah

pelaksana membuat

mahasiswa baru

diterima maka

yang melakukan

yang berkaitan

bahan evaluasi.

d rarsipkan oleh Bagian

{rAr.i}trr

tercantum

basil seleksi

evaluasi atas

Mutu

1-0s/R-0).

-02lR-0).

-04lR-0).

:'t::":. . l'': .: ,-: l

.i:.. .':l: t..:i,. ; '

=::m ulir Kelengkapan Persyaratan

::rmulir Berita Acara Serah Terima Naskah Soal

=1,-mulir Lembar Jawaban

nmulir Berita Acara Serah Terima Lembar lawaban

::rrnulir Data Calon Mahasiswa yang Diterima

(In. 08-Ftvl -PP-01 -06/R-0).

(In.0B-FM-PP-01-07/R-0).

(In.0B-FM-PP-0 1-08/R-0).

(In.0B-FM-PP-0 1-09/R-0).

(In.08.FM-PP-0 1- 10/R-0).

Disiapkan Oleh:

PengendaliSistem Mutu

Firza Kurnaiawati A, SE, MM

Disahlon Oleh:

RektorDiperiksa Oleh:

Kepala Penruakilan Manajemen

)r. H. HadriHasan, MA Iskandar, M.Pd, Ph,D

{,.* Berlaku Tol. No. Revisi Tql. Revisi Halaman25-10-2013 R-0