sop laboratorium

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) LABORATORIUM KOMPUTER

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Laboratorium

Komputer

Pelaksana pada Bagian Laboratorium

Komputer

1 Menyusun rancangan kegiatan

2 Membuat draf rancangan kegiatan

3 Mengusulkan draf rancangan kegiatan kepada Ketua/Sekretaris Program Studi

4 Perbaikan draf dari Sekretaris Program Studi.

5 Menyempurnakan rancangan kegiatan

6 Mensosialisasikan kebijakan kepada staf

7 Mengarahkan staf membuat master kopi dan menyimpan dalam file arsip rancangan kegiatan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGAM ALIR)

Penyusunan rancangan kegiatan per tahun anggaran Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -

Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Koordinasi dengan unit lain yang terkait Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Laboratorium

Komputer


Komputer

1 Mengarahkan Pelaksana untuk melakukan dan menyiapkan pertemuan/rapat dengan unit lain yang terkait

2 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan unit lain yang terkait untuk mendapatkan kesepakatan dalam pelaksanaan tugas


Pelaporan kegiatan lab komputer pada akhir tahun anggaran kepada Ketua -

Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Laboratorium

Komputer


Komputer

1 Mengarahkan Pelaksana untuk melakukan dan menyiapkan pertemuan/rapat dengan unit lain yang terkait

2 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan unit lain yang terkait untuk mendapatkan kesepakatan dalam pelaksanaan tugas


Koordinasi kegiatan/program lab komputer kepada jajarannya

Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Laboratorium

Komputer


Komputer

1 Memberikan arahan kepada staf terhadap rencana kegiatan yang akan dilaksanakan di laboratorium komputer

2 Mengadakan rapat koordinasi dengan semua staf mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan

3 Memberi arahan kepada semua staf mengenai tugas pokok dan fungsi masing-masing sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan

4 Mengadakan pengawasan/kontrol terhadap kinerja semua staf sesuai dengan tupoksi masing-masing

5 Kepala lab memberikan evaluasi terhadap kinerja staf

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGAM ALIR)

Pengaturan pelayanan pemanfaatan Laboratorium Komputer

Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Laboratorium

Komputer


Komputer

1 Mengarahkan Mahasiswa untuk mendaftarkan laptop/notebook ke Laboratorium Komputer

2 Mengarahkan Mahasiswa untuk menyerahkan foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih aktif (semester berjalan)

3 Mengarahkan Pelaksana Laboratorium Komputer untuk mengaktivasi jaringan Wifi kepada Mahasiswa yang telah registrasi


Pemberian pelayanan website Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Laboratorium

Komputer


Komputer

1 Mengarahkan kepada pengguna website (Dosen, Mahasiswa, Dll) untuk mengajukan permohonan kepada Kepala Laboratorium Komputer

2 Mengarahkan kepada pengguna website (Dosen, Mahasiswa, Dll) untuk draft yang akan ditempatkan di website harus sudah siap layout (final)

3 Mengarahkan Pelaksana Laboratorium untuk menginput draft ke website


Pemeliharaan Sistem Akademik Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Laboratorium

Komputer


Komputer

1 Menjadwalkan pemeliharaan sistem akademik yang meliputi Sistem Akademik (Intranet/Internet), sistem Ijazah, sistem Absensi


Pembuatan laporan Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Laboratorium

Komputer


Komputer

1 Menginventarisasi laporan

2 Mengidentifikasi laporan

3 Menyusun laporan

4 Mengetik laporan yang telah disusun

5 Menyerahkan laporan kepada Kepala Laboratoium Komputer sebagai bahan pertanggungjawaban dan untuk kemudian diserahkan kepada Sekretaris Program Studi untuk ditindaklanjuti

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Pengadaan hubungan kerja sama dengan pihak pejabat di lingkungan lembaga

Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Laboratorium

Komputer

Ketua/ Sekreatris Program

Studi

Pejabat Lingkungan

Lembaga

1 Menyusun usulan rencana program kerjasama

2 Mengajukan pembahasan program kerjasama dengan Ketua/Sekretaris Program Studi

3 Menerima pengajuan pembahasan program kerjasama dari Kepala Laboratorim Komputer

4 Memperbaiki program kerjasama sesuai dengan hasil usulan

5 Menyempurnakan program kerjasama

6 Mengadakan rapat kerjasama dan membina hubungan baik dengan pejabat dilingkungan lembaga

7 Rapat kerjasama dengan Kepala Laboratorium Komputer

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Pengadaan kerja sama dengan pihak luar Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Laboratorium

Komputer

Pihak Luar Lembaga

(?)

1 Menyusun program kerjasama dengan pihak luar lembaga

2 Menyusun program kerjasama dengan pihak Laboratorium Komputer

3 Membina hubungan baik dengan pihak luar lembaga

4 Mengikuti pertemuan tentang kerja sama yang diselenggarakan pihak luar lembaga

5 Ikut serta dalam keanggotaan suatu jaringan/forum kerjasama antar laboratorium


Penyusunan data anggaran Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Laboratorium

Komputer

Ketua/ Sekretaris Program

Studi

1 Menyusun usulan program berserta rencana program

2 Mengajukan pembahasan program dan rencana anggaran

3 Mengkompilasi seluruh rencana anggaran menjadi anggaran

4 Memperbaiki program dan rencana anggaran sesuai dengan hasil usulan

5 Mengajukan draft perbaikan anggaran

6 Menyempurnakan anggaran

5 Mengusulkan usulan ke pejabat yang berwenang

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Laboratorium

Komputer

Ketua/ Sekretaris Program

Studi

6 Mengarsipkan RAB dalam file keuangan


Pemeliharaan dan pengolahan jaringan otomasi Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -

Pelaksana: Kepala Laboratorium

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Laboratorium

Ketua/ Sekretaris

Program Studi

1 Melakukan pengecekan konfigurasi LAN

2 Melakukan pengetesan interkoneksi

3 Melakukan pengecekan kelayakan fisik

4 Melakukan penggantian terhadap konektor kabel RJ45 yang telah aus karena pemuaian akibat suhu panas dari CPU

5 Melakukan penggantian secara berkala terhadap kabel UTP yang terkelupas

6 Melakukan pembersihan pada HUB/switch dari partikel debu


Pengelolaan data base Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -

Pelaksana: Ketua Laboratorium

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Ketua Laboratorium

Ketua/ Sekretaris

Program Studi

1 Melakukan pengecekan database yang telah terback up

2 Memastikan program auto back up yang telah diseting dapat berjalan dengan baik dan sempurna

3 Melakukan penduplikasian/copy database yang sudah terback up dalam komputer server melalui flashdisk atau hardisk eksternal


Pemeliharaan software otomasi Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Ketua Laboratorium

Ketua/ Sekretaris

Program Studi

1 Melakukan pengecekan software

2 Melakukan scandisk dan defrag

3 Melakukan pengecekan koneksi pada tiap-tiap jaringan

4 Memeriksa indikasi infeksi virus pada software


Pemeliharaan hardware otomasi Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Ketua Laboratorium

Ketua/ Sekretaris

Program Studi

1 Memantau fisik computer

2 Memastikan keadaan bagian dalam CPU tetap bersih dari debu dan sarang serangga

3 Memeriksa keseluruhan LAN yang aktif

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Pembuatan laporan kegiatan otomasi Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -

Pelaksana: Kepala Laboratorium

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Laboratorium

Ketua Program Studi

1 Menginventarisasi laporan

2 Mengidentifikasi laporan

3 Membuat laporan

4 Menyerahkan laporan kepada Ketua Program Studi untuk ditindaklanjuti

5 Menerima laporan dari Kepala Laboratorium untuk ditindaklanjuti

sop laboratorium

Documents