STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPEMANTAUAN DAN PROSES PENGUSULAN

KENAIKAN PANGKAT DOSEN

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Universitas Haluoleo

SOP.UJM-FKIP.00

Revisi : 1

Tanggal : 9 Februari 2011

Disetujui oleh : Ketua UJM

Tanggal: Tanggal:

Disiapkan oleh: Disahkan oleh:

Sekretaris UJMLatief Sahidin, S.Pd,

M.Pd

Ketua UJMMohamad Salam, S.Pd,

M.Si

1. Tujuan :

1.1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pemantauan dan proses pengusulan

kenaikan pangkat dosen di lingkungan FKIP Unhalu.

1.2. Memperlancar proses pengusulan kenaikan pangkat dosen di lingkungan FKIP Unhalu.

2. Ruang Lingkup :

Prosedur ini mencakup pemantauan kepangkatan, penilaian angka kredit, persetujuan usulan

kepangkatan.

3. Definisi :

Dosen yang dimaksud dalam SOP ini adalah dosen dalam lingkungan FKIP Unhalu

Dosen yang berhak mengajukan kenaikan pangkat dosen tetap yang sedang aktif di

lingkungan FKIP Unhalu, tidak sedang tugas belajar, atau menjalankan fungsi di luar FKIP

Unhalu.

Dasar kenaikan pangkat adalah surat keputusan terkait, yang mengatur perhitungan angka

kredit yang telah dicapai.

4. Referensi :

4.1. SK Rektor Universitas Haluoleo No.145/SK/J29/PP/2006 tentang Peraturan Akademik

Universitas Haluoleo

4.2. SK Dekan FKIP Universitas Haluoleo No. 1338/SK/H29.1/PP/2010 tentang Pedoman

Akademik FKIP Universitas Haluoleo Tahun Akademik 2010

4.3. Manual Mutu UJM FKIP Unhalu 2010

5. Garis Besar Prosedur :

5.1 Pembantu Dekan II melakukan evaluasi kepangkatan dosen dengan menugaskan Subag

administrasi dan umum untuk membuat daftar kepangkatan dosen.

5.2 Subag administrasi dan umum membuat daftar kepangkatan dosen yang memuat

kepangkatan dosen dan melaporkan status kepangkatan dosen kepada Pembantu Dekan

II.

5.3 Pembantu Dekan II membuat surat edaran dan himbauan kepada dosen yang belum

memproses kepangkatan selama 4 tahun, dengan tembusan kepada Ketua Jurusan.

5.4 Ketua Jurusan mengumpulkan dosen terkait, untuk mengumpulkan permasalahan

kepangkatan dosen terkait.

5.5 Ketua Jurusan melaporkan permasalahan status kepangkatan dosen terkait kepada

Pembantu Dekan II.

5.6 Pembantu Dekan II mengumpulkan dosen terkait untuk membantu pemecahan masalah

kepangkatan yang mungkin dihadapi.

5.7 Apabila tidak ada permasalahan yang berarti, dosen mempersiapkan persyaratan

kenaikan pangkat.

5.8 Dosen mengumpulkan persyaratan kepangkatan kepada subbagian administrasi dan

umum.

5.9 Subbagian administrasi dan umum melakukan pengetikan dan penghitungan angka kredit

serta mengusulkannya dalam rapat.

5.10 Tim penilai angka kredit yang terdiri dari Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II dan

Ketua Jurusan melaksanakan rapat penilaian angka kredit, hasil dan persetujuan tim

dimasukkan dalam berita acara rapat.

5.11 Setelah mendapat persetujuan subbagian administrasi dan umum memperbanyak berkas

kepangkatan.

5.12 Berkas usulan dikirimkan kepada Ketua Jurusan dan Dekan untuk ditandatangani.

5.13 Subbagian administrasi dan umum membuat draft surat pengantar pengiriman usulan

kenaikan pangkat, dan menyerahkan kepada Pembantu Dekan II untuk diberi paraf dan

ditandatangani oleh Dekan.

5.14 Subbagian administrasi dan umum mengirim berkas usulan kenaikan pangkat ke

Universitas.

6. BAGAN ALIR:

No Kegiatan

Pihak-pihak yang terlibat Wkt Dok.

PD IISub

adm.

DosenKajur PD I Dekan Univ.

1. Pembantu Dekan II melakukan

evaluasi kepangkatan dosen

dengan menugaskan Subag

administrasi dan umum untuk

membuat daftar kepangkatan

dosen

2. Subag administrasi dan umum

membuat daftar kepangkatan

dosen yang memuat

kepangkatan dosen dan

melaporkan status

kepangkatan dosen kepada

Pembantu Dekan II

3. Pembantu Dekan II membuat

surat edaran dan himbauan

kepada dosen yang belum

memproses kepangkatan

selama 4 tahun, dengan

tembusan kepada Ketua

Jurusan

4. Ketua Jurusan mengumpulkan

dosen terkait, untuk

mengumpulkan permasalahan

kepangkatan dosen terkait

5. Ketua Jurusan melaporkan

permasalahan status

kepangkatan dosen terkait

kepada Pembantu Dekan II.

6. Pembantu Dekan II

mengumpulkan dosen terkait

untuk membantu pemecahan

masalah kepangkatan yang

mungkin dihadapi

7. Apabila tidak ada

permasalahan yang berarti,

dosen mempersiapkan

persyaratan kenaikan pangkat.

8. Dosen mengumpulkan

persyaratan kepangkatan

kepada subbagian

administrasi dan umum

9. Subbagian administrasi dan

umum melakukan pengetikan

dan penghitungan angka

kredit serta mengusulkannya

dalam rapat

10. Tim penilai angka kredit yang

terdiri dari Pembantu Dekan I,

Pembantu Dekan II dan Ketua

Jurusan melaksanakan rapat

penilaian angka kredit, hasil

dan persetujuan tim

dimasukkan dalam berita

acara rapat

11. Setelah mendapat persetujuan

subbagian administrasi dan

umum memperbanyak berkas

kepangkatan

12. Berkas usulan dikirimkan

kepada Ketua Jurusan dan

Dekan untuk ditandatangani

13. Subbagian administrasi dan

umum membuat draft surat

pengantar pengiriman usulan

kenaikan pangkat, dan

menyerahkan kepada

Pembantu Dekan II untuk

diberi paraf dan

ditandatangani oleh Dekan

14. Subbagian administrasi dan

umum mengirim berkas usulan

kenaikan pangkat ke

Universitas

Dekan untuk ditandatangani

13. Subbagian administrasi dan

umum membuat draft surat

pengantar pengiriman usulan

kenaikan pangkat, dan

menyerahkan kepada

Pembantu Dekan II untuk

diberi paraf dan

ditandatangani oleh Dekan

14. Subbagian administrasi dan

umum mengirim berkas usulan

kenaikan pangkat ke

Universitas

Dekan untuk ditandatangani

13. Subbagian administrasi dan

umum membuat draft surat

pengantar pengiriman usulan

kenaikan pangkat, dan

menyerahkan kepada

Pembantu Dekan II untuk

diberi paraf dan

ditandatangani oleh Dekan

14. Subbagian administrasi dan

umum mengirim berkas usulan

kenaikan pangkat ke

Universitas

Dekan untuk ditandatangani

13. Subbagian administrasi dan

umum membuat draft surat

pengantar pengiriman usulan

kenaikan pangkat, dan

menyerahkan kepada

Pembantu Dekan II untuk

diberi paraf dan

ditandatangani oleh Dekan

14. Subbagian administrasi dan

umum mengirim berkas usulan

kenaikan pangkat ke

Universitas