1. Anda adalah Sekretaris PT. WIRA KARYA SEJATI, Jalan Garuda Raya No. 109, Surabaya ( 60291 ), Telp (031) 70878770, Faks. (031) 70877087,

http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.idPimpinan anda bernama Bapak Rafa Perdana, SH, MM . Beliau menjabat sebagai Kepala Devisi Umum.Perusahaan anda bergerak di bidang distributor peralatan kantor.

TUGAS 6 : PENANGANAN AGENDA KERJA PIMPINAN

1. Petunjuk Kerjaa. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang

telah tersedia ( terlampir )b. Susunlah data-data dan informasi tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda untuk

melakukan kegiatan.c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel

2. Alat dan Bahan a. Perangkat komputer dan printerb. Kertas HVS ukuran A4c. Stapler dan staplesd. Kalender meja tahun 2015e. ATK

3. Alur Kegiatana. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benarb. Membuat format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhanc. Masukkan data – data kegiatan secara kronologisd. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

4. Hasil yang diharapkanJadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan benar, jelas, informatif dan lengkap.

SOAL AGENDA KERJA PIMPINAN

1Senin tanggal 2 Februari 2015 mengadakan pertemuan rapat dengan Bapak James Pradopo, MBA Manager PT. Indo Tangguh Mulya bertempat diruang meeting Devisi Umum PT. Wira Karya Sejati. Pelaksanaan acara adalah pukul 08.00 sampai pukul 09.00 WIB

2Tanggal 30 Januari 2015 mengadakan perjalanan dinas ke PT. Wira Karya Sejati cabang Jakarta, disertai dengan pembuatan laporan , jam pelaksana adalah jam 10.00 – 14.00 WIB

3Pada hari selasa tanggal 3 Februari 2015, rapat koordinasi dan evaluasi dengan seluruh Kepala Devisi, waktu rapat adalah jam 09.00 – 13.00 WIB, di ruang meeting devisi pemasaran PT. Wira Karya Sejati.

4Menerima kunjungan dari Departemen Tenaga Kerja, Departemen Perindustrian dan Perdagangan, bertempat di ruang tamu Kepala Devisi Umum adapun waktunya 09.00 – 11.00 WIB pada hari kamis tanggal 5 Februari 2015

5 Meninjau ke perusahaan cabang Malang, jam 09.00 – 15.00 pada hari rabu tanggal 4 Februari 2015

6Mengikuti diklat, bertempat di Pusat Diklat Malang Jln Raya Batu Malang, waktu pelaksanaan adalah 2 hari mulai tanggal 8 Februari 2015 sampai tanggal 9 Februari 2015 menginap di Hotel Purnama Batu-Malang. Pelatihan mulai jam 08.00 sampai 16.00 WIB

7Tadi pagi, pimpinan minta diingatkan bahwa setiap hari sabtu pagi, mengikuti golf di Taman Dayu – Pandaan, dan tolong bilang ke driver saya, hari sabtu tetap masuk , berangkat dari Surabaya jam 06.00 WIB.

8Acara ramah tamah dan makan siang dengan Bapak Mahendra dari PT Kencana Gemilang Jakarta pada hari rabu 11 Februari 2015, jam 12.00 – selesai di Seafood Restaurant Surabaya

9

Saat anda sedang bekerja, ada telepon dari Bapak Tamibisono Geral, ketua panitia Ikatan Pengusaha Indonesia ( IPI ), meminta pimpinan untuk menjadi narasumber pada seminar “ Prospek Pemasaran Peralatan Kantor Modern secara online “, kegiatan akan diadakan pada tanggal 10 Februari 2015, pukul 13.00 – 15.00, tempat di Hotel Sheraton, Jl. Embong Malang 25-32 Surabaya.

10Pimpinan menyampaikan bahwa setiap hari Jum’at pukul 14.00 diadakan rapat rutin mingguan bagian pemasaran yang diikuti seluruh staf. Pimpinan minta dibantu untuk menyiapkan laporan tersebut.