soal latihan pim 3

7/30/2019 Soal Latihan Pim 3

1/5

LATIHAN SOAL

1. Bagaimanakah cara mengembangkan potensi dirisaudara selaku pimpinan dan juga anak buah saudara

(J) : Cara pengembangan potensi diri :

Pengenalan diri sendiri

Melihat kelebihan (kekuatan ) dalam artipositif

Melihat kekurangan negative Meminimalisasi kekurangan negative dan

mengembangkan kekuatan positif

2. Jelaskan apa makna dari keragaman budaya bangsa ?(J) Dengan keragaman budaya yang terdiri dari

banyak budaya bukan merupakan alasan untuk

memperlemah kesatuan dan persatuan bangsaakan tetapi justru sebaliknya memperkuatkesatuan dan persatuan bangsa dengan

memanfaatkan proses nilai tambah darikeragaman budaya .

3. Kebijakan publik mempunyai lingkup nasional dan

wilayah/ daerah.Sebutkan ciri ciri dan berikan contoh

(J) Ciri-cirinya

Kebijakan public lingkup nasional yaitubersifat fundamental dan strategis dalam

pencapaian tujuan nasional/Negara , contoh :UUD, TAP MPR, UU, PP dan Perpu

Kebijakan public lingkup wilayah yaitu

bersifat fundamental dan strategis dalammencapai tujuan wilayah/daerah, contoh :Perda

4. Apa perbedaan antara koordinasi dan kolaborasi ?(J) Koordinasi adalah bentuk kerjasama 2 atau lebih

jenis organisasi yang masing masing mempunyaitujuan yang berbeda tetapi saling mendukung

dalam melaksanakan kegiatan utk mencapaitujuan.

Kolaborasi adalah proses mendasar dari bentuk

kerjasama yg melahirkan kepercayaan , integritasdan terobosan melalui pencapaian konsesus

kepemilikan dan keterpaduan pada semua aspekorganisasi.

5. Uraikan langkah langkah pokok yang perlu

dilakukan untuk pengembangan kompetensi SDMdalam organisasi

(J) Langkah-langkah pengembangan potensi diri :

Tentukan sasaran yang jelas ;

Tentukan cara menilai keberhasilan;

Mensyukuri kemajuan walaupun sedikit;

Berani mengambil resiko;

Perkembangan diatur oleh diri sendiri;

Memanfaatkan setiap kesempatan;

Terbuka untuk belajar;

Belajar dari kesalahan dan selalu bersikaprealistis;

Jangan hanya bicara tapi bertindaklah.

6. Sebutkan tahap tahap proses kolaborasi(J) Dalam proses kolaborasi ada 3 (tiga) tahapan yaitu

a. Problem setting, yaitu menentukan permasalahanmengidentifikasi sumber-sumber dan sepakatuntuk berkolaborasi dengan pengguna jasa.

b. Direction setting, yaitu menentukan aturan dasar,menyusun agenda dan mengorganisasikan

kelompok , menyatukan info yang ada, menelitipilihan dan memperbanyak persetujuan.

c. Implementation, yaitu ketentuan yang telah adadisepakati dan didorong oleh pihak dari luar yang

telah dibangun pelaksanaannya harus dimonitor.

7. Pemimpin yang bagaimana menurut saudara yangideal di Indonesia dalam menghadapi era kompetensi

global(J) Pemimpin dalam era kompetensi global harus

memiliki :

Pengertian yang jelas mengenai apa yangsedang dikerjakan sesuai visi organisasi

Taktik taktik untuk mencapai dan

mempertahankan kepemimpinan

Faham bahwa penyesuaian perilaku diperlukan

manakala bekerja dengan orang yangkebudayaan dan nilai-nilai berbeda

Mengerti jelas mengenak visi, misi dan nilaiorganisasi

Belajar mengelola lintas waktu dan ruang

Berkomunikasi sepenuhnya

Mengembangkan orang lain Melakukan penilaian pribadi dan menerima

umpan balik

Tetap dalam situasi selaras dengan pekerjaandengan melalui belajar yang berkelanjutan

8. Apa manfaat pemberdayaan staff bagi organisasi ?(J) Manfaat pemberdayaan staff :

Sebagai alat manajemen dalam rangkamemberdayakan berbagai sumber-sumber

untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

Sebagai pemeliharaan manajemen dalamrangka meningkatkan kinerja organisasi

Sebagai Inisiator

Sebagai mediator Sebagai pemikiran dalam rangka

pengembangan organisasi

9. Sebutkan langkah langkah perumusan kebijakanpublic ?

(J) Langkah perumusan :

Perumusan masalah kebijakan

Perumusan tujuan / sasaran

Perumusan alternative kebijakan

Perumusan model.

Menyusun criteria yang meliputi : politik,ekonomi/financial, administrative,

teknologi, social budaya, agama dan

hankam.

Penilaian alternative

Perumusan rekomendasi.

10. Bagaimana pendapat saudara tentang pelayanan yangdiberikan kepada public dengan adanya teknologi

informasi ?(J) Pendapat nya :

Menyederhanakan / memperpendek birokrasi

Memberikan pelayanan yang efisien

Meningkatkan akurasi data

11. Bagaimana proses penyusunan Renstra sesuai systemAKIP ?

(J) Prosses Penyusunan RENSTRA sesuai AKIPterdiri dari 4 komponen :

Perencanaan stratejik

Perencanaan kinerja


2/5

Pengukuran dan evaluasi kinerja

Pelakporan AKIP

12. Sebutkan 5 (lima) teknik pengambilan keputusan yang

saudara ketahui ?(J) 5 teknik pengambilan keputusan :

Supranatural

Feeling

Kebiasaan / pengalaman Wewenang

Penelitian

13. Apa maksud dengan pemerintahan yang baik ?(J) Pola tradisional atau konvensional menjadi pola

baru penyelenggaraan pemerintahan yang

melibatkan kolaborasi antara pemerintah denganswasta dan masyarakat

14. Jelaskan salah satu situasi yang dihadapi pimpinan

dalam menerapkan kepemimpinan situasional(J) Informasi terakhir menunjukkan timbulnya

ketidak harmonisan diantara bawahan. Kelompok

telah memiliki rekor pelaksanaan tugas denganhasil yang mengagumkan para anggota secaraefektif telah berpedoman pada tujuan tujuan

jangka panjang. Mereka telah bekerja secaraharmonis selama bertahun-tahun yang lalu.

Semua anggota berkualifikasi baik untuk tugas-tugas mereka.

Dengan melihat hal-hal di atas jeniskepemimpinan yang sesuai adalah typeKepemimpinan Konsultatif

15. Jelaskan bagaimana konsep Negara Hukum diIndonesia

(J) Sesuai penjelasan umum UUD 45 bahwa

Indonesia negara yang berdasarkan azaz hukumdan tidak berdasarkan azas kekuasaan belaka.Pemerintahan berazaskan konstitusi tidak bersifat

absolutisme. Negara berdasarkan atas hukumditandai dengan azas antara lain bahwa : Semua

perbuatan atau tindakan pemerintahan ataunegara harus didasarkan pada ketentuan tertentu

yang sudah ada sebelum perbuatan/tindakandilakukan. Campur tangan atas hak dan

kekuasaan seseorang/kelompok masyarakathanya dapat dilakukan berdasarkan aturan/

hukum tertentu.

16. Jelaskan matriks formulasi strategi SWOT(J) Maktriks Formulasi Strategi SWOT ada 4

(empat) adalah :

Strategi Ekspansi pada kuadaran 1 :mengintegrasikan kekuatan kunci dan

kesempatan kunci sebagai strategi ( SO)

Strategi Diversifikasi pada kuadaran 2 :menginteraksikan kekuatan kunci dan

ancaman kunci sebagai strategi ST

Strategi Stabilitas atau Rasionaliasi padakuadran 3 : menginteraksikan kelemahan

kunci dan peluang kunci sebagai strategi WO

Strategi Defensif atau Survival pada kuadran 4: menginterakasikan kelemahan kunci dan

ancaman kunci sebagai strategi WT

17. Apa strategi saudara untuk mengembangkan potensidiri saudara ?(J) Strategi untuk mengembangkan potensi diri :

Menentukan sasaran yang jelas

Menentukan cara menilai keberhasilan

Mensyukuri kemajuan walaupun sedikit

Berani mengambil resiko

Perkembangan diatur oleh diri sendiri

Memanfaatkan kesempatan yang ada

Terbuka untuk belajar dari orang lain

Belajar dari kesalahan

Terbuka dan bersikap realistis

Kerjakan apa yang anda ucapkan

Gunakan konsep hambatan untuk memonitor

kemajuan

18. Strategi pembangunan yang dipilih sebaiknyamemiliki ciri ciri SMART

(J) Ciri ciri SMART :

Spesifik, terfokus kepada suatu atribut ataukarateristik yang diinginkan

Measurable, terukur

Attanable atau achieveable, dapat dicapai

Rasional, realistis memungkinkan dicapai

disesuiakan dengan kemampuan dan sumber

daya yang dimiliki Time bound, ada batas waktu

19. Langkah langkah apa yang perlu diperhatikan dalam

penyajian hasil TSP (Telaah Staf Paripurna)(J) Langkah-langkah dalam penyajian :

Perlu adanya format telaahan staff yang baku

Penelaahan dan perumusan masalah

Analisis data, fakta dan keterangan.

Penarikan kesimpulan

Perumusan saran

Penyajian kertas kerja staff

20. Sebutkan ciri-ciri manager multi budaya

(J) Ciri cirinya : Berpikir melampui persepsi local dan

mengubah pandangan negative menjadi

pandangan positif terhadap orang lain

Siap untuk berganti dengan pemikiran barusementara menyingkirkan perangkat pemikiran

pemikiran lama

Menciptakan kembali norma- norma danpraktek budaya yang didasarkan atas

pandangan dan pengalaman baru.

Memprogram kembali peta dan bangunanmental mereka

Siap menyesuaikan diri dengan lingkungan

serta gaya hidup yang baru dan belum biasa

Menyambut baik serta memperlancarpengalaman lintas bangsa.

Mendapatkan kemampuan dan kecakapan

multi budaya

Menciptakan sinergi budaya kapan saja dandimana saja.

21. Mengapa prinsip keterbukaan merupakan salah satu

prinsip pemerintahan yang baik(J) Karena pemerintahan yang baik yaitu

pemerintahan yang bersifat transparent danterbukan harus dibangun dalam kerangka

kebebasan aliran informasi, untuk itu berbagaiproses kelembagaan dan informasi harus dapat

diakses secara bebas oleh mereka yangmembutuhkannya dan informasinya harus dapat

disediakan secara memadai dan mudahdimengerti sehingga dapat digunakan sebagaialat monitoring dan evaluasi


3/5

22. Apa muatan dan ciri-ciri LAKIP yang baik

(J) Lakip merupakan informasi mengenaikeberhasilan atau kegagalan instansi pemerintah

dalam melakasanakan amanahnya.

Lakip berfungsi sebagai umpan balik bagi pihak-pihak yang berkepentingan

23. Menurut pendapat saudara apakah teori Rastaw

mengenai tahapan pembagunan dapat diterapkan diIndonesia

(J) Teori RostowProses pembangunan dari semua negara harus melalui

beberapa tahapan tertentu secara berurutan: yaknitahap masyarakat tradisional (tradisional society),

tahap prakondisi agar dapat ditinggal landas menujupertumbuhan berkelanjutan (precondition for take

off into self sustaining growth), tahap lepas landas

(take off), tahap dorongan menuju kedewasaan(drive to maturity) dan tahap konsumsi tinggi secaramassal (high mass consumption).

24. Jelaskan dengan singkat langkah langkah

pemecahan masalah dalam (Telaah Staff Paripurna)(J) Langkah langkahnya :


Analisis data/fakta/keterangan


Perumusan saran


25. Apa yang saudara ketahui tentang Kepemimpinanyang Visioneer ?

(J) Kepemimpinan yang Visioner cenderung :

Mencari peluang yang menantang

Berani mencoba dan bersedia tanggung resiko Memimpin masa depan

Membina kesamaan visi

Memperkuat mitra kerja

Menunjukkan ketauladanan

Merencanakan keberhasilan bertahap

Menghargai setiap peran individu

Mensyukuri setiap keberhasilan.

26. Sifat-sifat apa seorang yang harus dimiliki oleh

seorang negoisator(J) Sifat sifat negoisator :

Mendengarkan dengan hati hati

Pintar

Memiliki tujuan yang ambisius Tidak pernah menyerah

Menyerah perlahan-lahan dengan wewenang

terbatas

Mempunyai kredibilitas dan rasa hormat

Memiliki empaty terhadap pihak lain

Memiliki kemampuan, berpikir jernih dibawahtekanan

27. Isu isu actual apa saja yang anda katakan baik dalam

rangka penulisan KKP, KKK dan observasi lapangan(J) Isu actual yang baik :

Isu yang terjadi atau sedang dalam proses dan

sedang hangat dibicarakan dikalangan

masyarakat Isu yang secara langsung menyangkut orang

banyak / pelanggan dan bukan hanya untukkepentingan seseorang tertentu saja

Isu yang logis, pantas, realistis dan dapat

dibahas sesuai dengan tugas hak, wewenangdan tanggung jawab.

28. Jelaskan mengapa pada saat ini dituntut untukmengembangkan kolaborasi ditempat kerja saudara

sebagai gaya kerja baru?

(J) Manfaat bekerjasama/kolaborasia. Organisasi dapat bekerjasama secara internal dan

berkompetisi secara eksternal.

b. Keputusan yang diambil lebih cepat dengankualitas Iebih baik dan diarahkan berdasarkan

keputusan pelanggan.c. Keputusan dibuat berdasarkan prinsip-prinsip

pokok,bukan atas dasar kekuasaan dankepentingan pribadi.

d. Energi angkatan kerja diutamakan untuk

kepentingan pelanggan, bukan konflik internal.e. Perputaran waktu kerja dikurangi secara pasti.f. Kapasitas produksi tenaga kerja dikurangi secara

pasti, dan pekerjaan yang tidak perlu dihapus.g. Kapasitas produksi keria meningkat dua kali

lipat.h. Aliansi strategis bisa saja tidak berhasil, tetapi

tetap membangun rasa saling mempercayai danmenghasilkan sesuatu yang bermanfaat besar.

i. Rentang kendali manajemen meningkat secarapasti.

j. Tenaga kerja bertanggungjawab secara penuhuntuk mencapai sukses, sampai pada situasi

dimana banyak tim kerja merampingkan timnyak. Konfhk menjadi berkurang sejalan dengan

penigkatan hubungan kerja yang semakin terbukadan saling mempercayai

I. Organisasi semakin mandiri dalam menjagakelangsungan pengembangan perusahaan

29. Sebutkan 5 faktor penentu pembangunan?(J). Faktor Penentu Pembangunan

Keberhasilan pembangunan , baik pembangunan

daerah, sektor maupun nasional, ditentukan olehlima faktor utama, yakni

1. Keadaan daerah, sektor dan nasional, meliputikeadaan sosial politik, budaya, kearnanan,

fisik daerah dan sarana urn urn.2. Permasalahan dan tantangan yang dihadapi

bangsa dan negara.3 Rencana pembangunan, meliputi tujuan /

sasaran dan target pembangunan, strategi danrencana pelaksanaan.

4. Sarana pembangunan, meliputi kelembangaan,dana dan sumberdaya manusia serta

sumberdaya alam yang tersedia.5. Pengaruh luar, meliputi pengaruh keadaan

sosial politik, ekonomi dan keamanan duniaserta kekuatan yang secara khusus

mempengaruhi, dan keadaan nasional bagipembangunan daerah.

30. Usaha-usaha apa yang harus dapat dilakukan untukmemperbaiki kinerja pelayanan?

(J) Hal-hal yang dapat dilakukan untuk memperbaiki

kinerja pelayanan adalah sebagai berikut:a. Ciptakan cara-cara yang dapat memberikan awal

yang positif dan kaitkan hal ini dengan visi, misi,serta sasaran dan tujuan organisasi.

b. Buatlah awal yang positif pada setiap han,meskipun baru berupa kata-kata dan ide-ide

perbaikan.


4/5

c. Pasanglah tanda yang berdampak psikologisyang positif untuk menyambut para customer.

d. Ajaklah semua personil untuk memaksimalkanenerginya dalam menyajikan pelayanan yang

sesuai dengan keinginan pelanggan (customer).e. Hentikan semua rasa ya ... tapi, yang

memungkinkan timbulnya respons negatif.Dukunglah dan responslah ya.... dan

......Tantanglah anggota organisasinya untukmengembangkan ide-ide dan bukan menolak ide-

ide cemerlang.

31. Sebutkan prinsip-prinsip pelaporan dalam systemAKIP?

(J) Dengan format LAKIP. diharapkan akan dicapaitujuan-tujuan sebagai berikut:

1. Laporan berisi informasi minimal agar mencapaidua tujuan sekaligus. yaitu untuk akuntabilitasdan untuk umpan balik bagi pengambilan

keputusan guna peningkatan kinerja:2. Untuk tujuan evaluasi. format yang standar ini

dapat digunakan untuk mengecek sejauh mana

praktekpraktek manajemen pemerintahan yangbaik telah diakomodasi;

3. Format yang standar mi dapat digunakansebagal prototip. laporan yang akan diperbaiki

terus menerus, baik dan segi penyusunannyamaupun penyajian informasinya.

32. Jelaskan dengan singkat langkah-langkah pemecahan

masalah dalam TSP?(J) Langkah langkahnya :


Analisis data/fakta/keterangan


Perumusan saran


33. Apa yang dimaksud analisis kebijakan publik dan

bagaimana langkah-langkah kebijakan disusun dan diimplementasikan kepemerintahan yang baik?

(J) Langkah perumusan :

Perumusan masalah kebijakan

Perumusan tujuan / sasaran

Perumusan alternative kebijakan

Perumusan model.

Menyusun criteria yang meliputi : politik,ekonomi/financial, administrative, teknologi,social budaya, agama dan hankam.

Penilaian alternative

Perumusan rekomendasi.

34. Jelaskan apa yang saudara pahami tentang potensidiri?, hambatan-hambatan dan pengembangannya

(J) Strategi untuk mengembangkan potensi diri :

Menentukan sasaran yang jelas

Menentukan cara menilai keberhasilan

Mensyukuri kemajuan walaupun sedikit

Berani mengambil resiko

Perkembangan diatur oleh diri sendiri

Memanfaatkan kesempatan yang ada

Terbuka untuk belajar dari orang lain

Belajar dari kesalahan

Terbuka dan bersikap realistis

Kerjakan apa yang anda ucapkan Gunakan konsep hambatan untuk memonitor

kemajuan

35. Apa peranan pemerintah pusat dalam pembangunanyang menjadi kewenangan pemerintah daerah?,

jelaskan(J) Berdasarkan pembagian urusan dan kewenangan di

atas dapat disimpulkan bahwa:1. Urusan dan kewenangan Pemerintah Pusat ebih

banyak menetapkan kriteria dan standar sertakewenangan pengenda~ian dan pengawasan

seluruh kegiatan peleksanaan penyelenggaraanpemerintahan

2. Urusan/ kewenangan Pemerintah Propinsi,sebagai pemerintah daerah otonom dan sekaligus

wakit dan Pemerintah Pusat, Iebih banyakmengurus dan mengatur pengelolaan sumberdaya

dan bidang kegiatan lintas propinsi.3. Urusan/ kewenangan Pemerintah Daerah

Kabupaten/Kota lebih pada mengurus danmengatur pengelolaan sumberdaya dan kegiatanbidang-bidang yang etrbtas dalam wilayah

kabupaten/kota.

36. Jelaskan salah satu situasi yang dihadapi pimpinan

dalam menerapkan kepemimpinan situasional?(J) Informasi terakhir menunjukkan timbulnya

ketidak harmonisan diantara bawahan. Kelompoktelah memiliki rekor pelaksanaan tugas dengan

hasil yang mengagumkan para anggota secaraefektif telah berpedoman pada tujuan tujuan

jangka panjang. Mereka telah bekerja secaraharmonis selama bertahun-tahun yang lalu.

Semua anggota berkualifikasi baik untuk tugas-tugas mereka.

Dengan melihat hal-hal di atas jeniskepemimpinan yang sesuai adalah type

Kepemimpinan Konsultatif

37. Sebutkan 4 elemen dalam negosiasi

(J) Negosiasi mempunyai empat elemen kunci:1. Peningkatan ketergantungan antara pihak-

pihak. Senkat kerja dengan manajemenperusahaan saling tergantung dalamm.nentukan/membentuk tugas-tugas dalam

perusahaan.2. Memahami konflik antara pihak-pihak Serikat

kerja dengan manajemen perusahaan tidaksependapat tentang isi kontrak kerja.

3. Kesempatan berinteraksi antara pihak-pihak.Pada beberapa negosiasi masing-masing pihak

melihat adanya kesempatan untuk satingmempengaruhi satu dengan Iainnya.

4. Kemungkinan adanya kesepakatan. Kedua

belah pihak mengharapkan sampai padapuncak kesepakatan mengerjai isi perianjian.

38. Apa manfaat bagi peserta dalam penulisan KKK danKKA?

(J) Isu actual yang baik :

Isu yang terjadi atau sedang dalam proses dansedang hangat dibicarakan dikalanganmasyarakat

Isu yang secara langsung menyangkut orangbanyak / pelanggan dan bukan hanya untuk

kepentingan seseorang tertentu saja

Isu yang logis, pantas, realistis dan dapatdibahas sesuai dengan tugas hak, wewenang

dan tanggung jawab.

39. Tuliskan secara jelas dan singkat ketetapan dalamazas pembangunan NKRI?

(J) Tujuan dan asas dasar pembangunan negara


5/5

Negara Kesatuan Republik Indonesia dinyatakanpada alinea ke-empat pembukaan Undang-

undang Dasar tahun 1945 serta bab-bab danpasal-pasal UUD tersebut.

Alinea ke-empat Pembukaan Undang-undang

Dasar 1945 selengkapnya adalah sebagal berikut:Kemudian daripada itu untuk membentuk suatu

pemerintah negara Indonesia yang melindungisegenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah

darah Indonesia dan untuk memajukankesejahteraan umum, mencerdaskan

mencerdaskan kehidupan bangsa, dan /kutme/aksanakan ketertiban dun/a yang

berdasarkan kemerdekaan, perdama/an abadidan kead//an sos/al, maka d/susunlah

kemerdekaan kebangsaan Indones/a /tu da/amsuatu Undang-Undang Dasar negara Indones/a

yang berkedaulatan rakyat dengan berdasarkepadaKetuhanan Yang Maha Esa, kemanus/aan yangadil dan beradab, persatuan Indonesia, dan

kerakyatan yang dipimpinoleh hikmatkebijaksanaan dalam permusyawaratan

m/perwakilan, serta dengan mewujudkan suatukeadilan social bagi seluruh rakyat Indonesia

40. Jelaskan modal dasar pembangunan daerah?

(J) Modal dasar pembangunan daerah meliputi1. Keadaan dan sifat fisik daerah, meliputi

keadaan topografi, tanah, penyebaranwilayah, letak geografi, hidrologi, dan

ekologi daerah.2. Sumberdaya alam potensial dan sumberdaya

riil (termasuk sumber daya buatan) yang adadi seluruh wilayah.

3. Jumlah dan kemampuan penduduk.

4. Keadaan dan sifat sosial budaya , meliputipolitik dan geopolitik, budaya sertahubungan timbal-balik dengan budaya didaerah sekitarnya, jumlah dan penyebaranserta keragaman suku dan adat istiadat

penduduk.5. Keadaan ekonomi, meliputi keadaan

ekonomi dan serta hubungan ekonomidengan daerah lain dan hubungan ekonomi

antar pelaku ekonomi.6. Lembaga dan aparatur pemerintah daerah.

7. Peraturan dan undang-undang yang telahada.

41. Kepemimpinan yang bagaimana menurut saudarayang ideal di Indonesia?, dalam menghadapi erakompetisi Global?

(J) Pemimpin dalam era kompetensi global harusmemiliki :

Pengertian yang jelas mengenai apa yang

sedang dikerjakan sesuai visi organisasi

Taktik taktik untuk mencapai dan

mempertahankan kepemimpinan

Faham bahwa penyesuaian perilaku diperlukan

manakala bekerja dengan orang yangkebudayaan dan nilai-nilai berbeda

Mengerti jelas mengenak visi, misi dan nilai

organisasi

Belajar mengelola lintas waktu dan ruang Berkomunikasi sepenuhnya

Mengembangkan orang lain

Melakukan penilaian pribadi dan menerimaumpan balik

Tetap dalam situasi selaras dengan pekerjaan

dengan melalui belajar yang berkelanjutan

soal latihan pim 3

Documents