SLT Holdings PlcSLT Holding Plc adalah perusahaan yang terdaftar di bursa efek di London, yang merupakan hasil merger, lebih dari 20 tahun yang lalu dengan grup tekstil Inggris Utara. Manajemen tetap relative tradisional sampai keuntungannya menurun dan masalah arus kas membawa tekanan dari institusi investor untuk mengganti management dan non eksekutif representative dalam dewan.

Top eksekutif yang baru ditunjuk merestrukturisasi perusahaan dengan agresif dan memangkas biaya dalam waktu dekat, dan memulai sebuah proses perubahan strategi untuk masa mendatang. Direktur luar solitary ditambahkan agar menjadi benar-benar Dewan Eksekutif Lima belas tahun kemudian perusahaan masih dipimpin oleh orang yang sama, yang sekarang berumur 68 tahun. Dalam masa jabatannya pendapatan dan laba bergerak di puncak kepuasan dari pasar berdiri dan sahamnya sekarang diperdagangkan dalam PER 14. Empat divisi grup merefleksikan keseimbangan saat ini dari aktivitas tekstil dan fashion, retail, hiburan, dan property. Masing-masing divisi dipimpin oleh seorang direktur manajer, yang duduk dalam dewan utama, dimana beranggotakan 8 orang. Direktur manajer asli (sekarang juga chairman), empat divisional manajer diretur, direktur keuangan, anggota directur, dan anggota non-executive, bankkir investasi, yang juga wakil ketua.Ketua Bertemu dengan Auditor

Setiap tahun ketua dan direktur keuangan bertemu dengan rekan senior salah satu perusahaan akuntansi besar yang disebut SLT auditor. Pertemuan biasanya didampingi manajer di tahun tim audit. Tipe pertemuan ini mengambil tempat dalam melengkapi audit dan hanya permulaan untuk rapat dewan dimana akan menyetujui laporan direktur dan akun tahunan untuk publikasi. Ini adalah kesempatan untuk merapikan yang tersisa pada bentuk dan substansi rekening dan pergi melalui tahunan "management letter" di mana auditor mengangkat keprihatinan apapun yang mungkin mereka miliki tentang sistem kontrol dan prosedur perusahaan. Para auditor tidak memenuhi dewan formal, mereka juga tidak menghadiri rapat umum tahunan pemegang saham.

Pada kesempatan ini ada tiga bidang perselisihan yang serius - penilaian aset, persediaan usang dan penghematan pos luar biasa dalam laporan laba rugi. Diskusi cukup tegang. Direktur keuangan menunjukkan efek pada hasil tahun ini, dan dengan demikian pada harga saham, jika rekomendasi auditor diterima dan auditor mengingatkannya bahwa ia akhirnya memiliki sanksi kualifikasi laporan audit, dimana akan memiliki efek yang jauh lebih buruk pada harga saham perusahaan. Pada akhirnya kompromi tercapai, tetapi tidak sebelum ketua telah menyarankan bahwa perusahaan lain auditor tidak mungkin jadi "teliti", mengingatkan mitra audit yang bisnis Audit sangat kompetitif hari ini dan bahwa beberapa perusahaan sedang mencari tender untuk auditor baru.

Pembahasan surat manajemen tampaknya, dengan perbandingan, cukup mudah, sampai partner audit menyarankan bahwa perusahaan harus memiliki komite audit. Dia menunjukkan meningkatnya penggunaan komite audit di perusahaan-perusahaan Inggris, dengan dorongan dari pihak yang berwenang dan lembaga direksi. Dia berbohong satu set kemungkinan kerangka acuan untuk komite audit di atas meja (lihat lampiran). Dia menyarankan bahwa tujuan utama dari komite tersebut akan membantu dewan dalam melaksanakan tanggung jawabnya untuk menghasilkan rekening yang akurat. Bisa bekerja sama erat dengan auditor sebelum dan selama audit, merapikan banyak masalah sebelum mereka meningkat dengan argumen mereka baru saja.

Maka terjadi pertukaran pembicaraan berikut ini:

Ketua:

Siapa yang harus berada di komite audit?

Auditor:Nah, komite audit harus benar dibuat sebagai komisi dari dewan utama. Mereka sebagian besar harus terdiri dari direktur non-eksekutif dan ketuanya tidak harus menjadi ketua dewan, direktur atau direktur keuangan.

Ketua:

Dengar, aku tahu itu sangat modis pada saat berbicara tentang non-eksekutif, tetapi di sini kita tidak suka mode kecuali kita sendiri. Kami bukan perusahaan rata-rata: sejarah kita bukan norma. Juga kita telah melakukan begitu buruk selama sepuluh tahun terakhir dan banyak lagi.

Auditor:Dengan hormat, kami tidak membuat proposal karena usulan kinerja perusahaan. Ini lebih soal checks and balances. Manajer audit saya harus berurusan melalui direktur keuangan dan, akhirnya, hari ini kita berkumpul untuk berdiskusi dengan Anda. Kami benar-benar harus berurusan dengan dewan secara keseluruhan. Mereka adalah orang-orang yang bertanggung jawab; dan dunia semakin sadar hukum.

Ketua:

Dan orang yang dituntut pertama adalah auditor. Aku tahu, itu sebabnya Anda ingin komite audit - itu sebagai baris pertama pertahanan.

Auditor:Tapi serius, Anda harus melihat bahwa akan ada manfaat ...

Ketua:

Anda ingin melihat komite audit penuh direksi luar, kan?

Auditor:Ya.

Ketua:

Kami hanya memiliki satu direktur luar. Saya tidak percaya pada mereka. Non-eksekutif seharusnya memenuhi dua peran - komersial sebagai cek pada manajemen dan untuk memberikan perspektif eksternal. Bahkan mereka tidak pernah punya waktu untuk mendapatkan cara untuk mengatasi masalah. Jika sistem pelaporan cukup baik untuk menginformasikan non-eksekutif, Anda tidak perlu non-eksekutif.

Auditor:Dan perspektif luar?

Ketua:

Kami menggunakan bankir pedagang dan penasihat lainnya. Dan ketika Anda sudah cukup nasihat dari mereka Anda dapat membiarkan mereka pergi - tidak seperti direksi yang dapat setan untuk menyingkirkan ... Paruh waktu non-eksekutif tidak diperlukan: apakah Anda pernah mendengar tentang seorang ahli bedah otak paruh waktu ?

Auditor:Tapi sebagian besar perusahaan publik hari ini memiliki direktur non-eksekutif. Perusahaan-perusahaan Inggris bergerak ke arah perusahaan Amerika yang memiliki mayoritas direktur independen di luar.

Ketua:

Sebuah dominan non-eksekutif adalah kriminal. Tidak diragukan lagi mereka semua orang baik, tapi apa yang mereka tahu tentang bisnis? Itulah pekerjaan bagi para eksekutif penuh waktu. Ini adalah kesalahan untuk berpikir bisnis adalah sulit. Ini bukan mengejar intelektual - melihat orang-orang yang jutawan.

Dewan harus mengembangkan manajer yang efektif, tapi biarkan manajemen eksekutif saja untuk mengelola. Jika kita membuat kesalahan dengan manajer, dia harus pergi: itu debit lain dalam rekening. Perusahaan memiliki kewajiban dan tanggung jawab - untuk orang-orang yang memasang uang, orang-orang yang bekerja untuk Anda, dan orang-orang yang berurusan dengan bisnis - dan negara untuk mematuhi hukum. Filosofi kami adalah "mematuhi hukum dan apalagi harus memaksa Anda untuk melakukan hal-hal. Kami menemukan jawabannya sederhana. Kami apolotical. Kami meminta bunga perusahaan dan apapun yang disembunyikan.

Auditor

: Tetapi apa yang dimaksud dengan pengawasan manajemen? Kamu mengakui secara efektif kinerja manajemen pemilikmu.

Chairman: Pengaruhnya kami memiliki direktur yang independen sekarang. Orang-orang dari kepala kantor dan divisi non executive sampai dengan divisi bawahan. Dewan pengurus operrasi menyambung hubungan yang tidak formal. Orang-orang berharap untuk dapat melibatkan diri. Mereka tidak hanya menjawab pertanyaan disana dan mempertahankan sisi pemiliknya. Saya membuat gagasan dengan sungguh-sunggguh, orang orang datang untuk bertemu dengan pengetahuan kinerja divisi mereka.

Auditor : Saya dapat memandang saya akan dapat menemukan jalan yang lain untuk meyakinkanmu tentang penilaian komite audit.

Chairman : Lihatlah, saya tahu disana ada tekanan dari beberapa institusi untuk menunjukkan dan mengangkat seorang non eksekutif kedua. Saya mengira, seorang ketiga. Lalu kami akan mempunyai cukup untuk komite audit mu. Hal tersebut akan mengeluarkan biaya makan dan waktu, dan ini semua membuat pekerjaan manajement menjadi sulit. Saya masih berfikir bahwa komita audit hanya menjajakan lingkungan sekitarnya menjadi gila. Tetapi jika mereka datang kami harus menemuinya. Dalam pengalaman saya investor berpendirian dengan perubahannya sejak manajemen itu gagal, tetapi itu dilakukan ketika hal tersebut terjadi secara cepat.

Appendix:

Berapa usulan referensi untuk seorang komite audit

1. Untuk mereviewprinsip akuntansi, kebijakan dan praktik lapangan dalam menyiapkan akun tahunan pada perusahaan dan memuaskan perusahaan itu, ketika hal tersebut dapat dipakai dan prinsip yang digunakan itu tepat diambil dari alternative yang ada.

2. Untuk memuaskan perusahaannya maka laportan keuangan tahunan perlu relevan dengan peraturan undang-undang yang berlaku, pernyataaan atau laporan standar praktik akuntansi dan ketika dipakai, perlu adanya Stock Exchange, dan disana tidak mengganggu masalah yang signifikan antara manajemen dan auditor yang dapat mempengaruhi kepercayaan dan kejujuran laporannya.

3. Untuk mempertimbangkan naskah surat sebagai gambaran untuk auditor

4. Untuk memimpin diskusi auditor dengan mamperpanjang kepuasan mereka dengan hasil audit yang lengkap dan memandangnya sebagai kecukupan ruang lingkupnua

5. Untuk memperoleh komentar manajemen dengan hubungan kerjanya dengan auditor

6. Untuk menerima laporan dari auditor tentang kecukupan akuntansi, keuangan dan pengendalian operasional pada perusahaannya

7. Untuk mempertimbangkan auditor dan manajemen, prinsip yang ditinggikan oleh auditor dan manajemn latternya dan manajemen respon juga

8. Untuk menerima laporan dari auditor dan manajemen tenang kecukupan pebgendalian internal dan menasehati sedikit kemundurannya dari standar praktik bisnis dan kumpulan etika dari dewan.

9. Untuk meriview kinerja dari fungsi audit internal perusahaan itu dan hubungannya dengan hubungannya dengan auditor perusahaan

10. Untuk menerima laporan dari auditor dan manajemen tentang bagaimana jalan yang baik untuk produksi dan akun audit untuk periode akhir tahun, dikerjakan dan direkomendasikan jika ccock untuk mengubah tahun kedepannya.

11. Untuk mempertimbangkan pandangan auditor tentang ruang lingkup laporan audit untuk tahun yang akan datang

12. Untuk mempertimbangkan perubahan harga oleh auditor dan biaya fungsi internal auditor

General term of reference:

1. Untuk mempertimbangkan pantas tidaknya auditor untuk pengangkatan kembali dan sedikit merumuskan kebutuhan yang direkomendasikan oleh dewan pengrus.

2. Untuk memberi peluang bagi auditor dan management untuk membawa ulasan persoalan komite yang relevan

3. Untuk mempertimbangkan sedikit layanan non audit untuk member perusahaan dan individu yang disediakan oleh auditor

4. Untuk menyetujui sedikit urusan yang mungkin mengarah pada komite.