i

ANALISIS EFEKTIVITAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN

(STUDI KASUS PADA RUMAH SAKIT ISLAM AISYIYAH MALANG)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajad Sarjana Eonomi

Oleh:

Anggel Miranda Fatma Dewi

NIM : 201210170311302

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2016

ii

iii

iv

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan

rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi berjudul:

ANALISIS EFEKTIVITAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN (Studi Kasus Pada Rumah

Sakit Islam Aisyiyah Malang). Penyusunan skripsi ini dimaksudkan untuk

menyelesaikan Studi Jenjang Strata 1 (S1) Program Studi Akuntansi Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Didalam tulisan ini disajikan pokok-pokok bahasan yang meliputi sistem

informasi akuntansi penggajian dan pengupahan, prosedur penggajian dan

pengupahan serta dokumen yang digunakan dalam proses penggajian dan

pengupahan. Tujuan penelitian yaitu sistem informasi akuntansi yang menjadi

unsur penting dalam perusahaan jasa untuk membantu jalannya prosedur

penggajian dan pengupahan lebih terarah dan sesuai dengan prosedur yang

diterapkan. Dengan demikian diharapakan melalui penelitian ini, perusahaan

dapat mencapai tujuan-tujuannya dengan baik.

Peneliti menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada

banyak pihak yang telah berperan memberikan bimbingan, bantuan, kerjasama,

dorongan dan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Melalui

lembar ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:

v

1. Kedua orang tuaku tercinta Bapak Suharto dan Ibu Siti Wahyuni yang telah

rela berkorban dan berdedikasi tinggi dalam upaya pendidikan putrinya dengan

memberikan nasihat dan doa yang terbaik untuk putrinya menjadi sukses amin.

2. Bapak Dr. Ahmad Juanda, MM., Ak., CA selaku Dosen pembimbing 1 dan Ibu

Dra. Sri Wahjuni Latifah, MM., Ak., CA selaku dosen pembimbing 2 yang

telah mengorbankan waktu, tenaga, pikiran untuk membimbing serta

memberikan saran dalam menyelesaikan laporan skripsi ini.

3. Bapak Drs. Fauzan, Mpd selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.

4. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, Msi Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

5. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

6. Bapak Drs. Dhaniel Syam MM., Ak., CA selaku Dosen Wali kelas F angkatan

tahun 2012 yang penuh kesabaran telah membimbingan hingga selesainya

study ini.

7. Ibu Farida dan Ibu Asih selaku bagian keuangan dan bagian penggajian dari

Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang.

8. Adikku Maya Ayu Viorina yang sudah memotivasi dalam mengerjakan skirpsi

ini.

9. Keluarga Besarku yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu yang telah

banyak mendoakan.

10. Sahabat – sahabatku Novi Wulandari, Hami Fitriatun, Yuricke Silvia, Seno

Rofiono S.T., Nita Shofiana, Ibnu Aufa, Firdaus Nur, Indiyanti, Adisty Fiqi,

vi

Bayu Dewa, Yeti Setiani S.E., dan Fany Zulfina Fitri S.E., serta teman-teman

akuntansi kelas F dan teman-teman KKN 67 yang selalu memberikan

motivasi beserta doa.

Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki peneliti, oleh

karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini

bermanfaat bagi yang membutuhkan.

Wassalamua’alaikum Wr. Wb.

Malang, 27 April 2016

Anggel Miranda Fatma Dewi

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... iii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iv

DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ x

DAFTAR TABEL ................................................................................................. xi

ABSTRAK

ABSTRACT

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ....................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .................................................................................. 4

C. Tujuan Penelitian. .................................................................................. 5

D. Batasan Masalah..................................................................................... 5

E. Manfaat Penelitian ................................................................................. 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Hasil Penelitian Terdahulu ..................................................................... 6

B. Landasan Teori ....................................................................................... 8

1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ........................................... 8

2. Pengertian Gaji dan Upah ................................................................ 10

3. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ............. 10

4. Informasi yang Dibutuhkan Oleh Manajemen ................................. 11

viii

5. Langkah – langkah Dalam Penentuan Gaji ...................................... 11

6. Dokumen Yang Digunakan dalam Akuntansi Gaji dan Upah ......... 12

7. Catatan Akuntansi Yang Digunakan ................................................ 15

8. Fungsi Yang Terkait dalam Gaji dan Upah ..................................... 16

9. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Gaji dan Upah .......... 17

10. Unsur Pengendalian Internal ........................................................... 25

11. Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian dan Pengupahan ............. 34

12. Pengertian Efektivitas ...................................................................... 45

BAB III METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian .................................................................................. 47

B. Jenis dan Sumber Data ......................................................................... 47

C. Teknik Pengumpulan Data ................................................................... 48

D. Teknik Analisis Data ............................................................................ 49

BAB IV HASIL PENELITIAN

A. Gambaran Umum Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang ..................... 52

1. Sejarah Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang .............................. 52

2. Jati Diri Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang ............................. 53

3. Visi, Misi dan Motto Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang ......... 54

4. Layanan Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang ............................. 55

5. Struktur Organisasi Perusahaan .................................................... 57

6. Job Discription Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang .................. 58

B. Penyajian Data ...................................................................................... 61

1. Jumlah Karyawan Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang ............. 61

ix

2. Kebijakan Penggajian dan Pembayaran Jasa Pelayanan Medis

Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang ........................................... 61

3. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pembayaran Jasa

Pelayanan Medis Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang .................... 64

C. Analisis Data......................................................................................... 74

D. Pembahasan .......................................................................................... 90

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ........................................................................................... 94

B. Saran ..................................................................................................... 95

DAFTAR PUSTAKA

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Rangkaian Unsur Dalam Sistem Informasi Akuntansi 9

Gambar 2.2 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian 35

Gambar 2.3 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Lanjutan) 36

Gambar 2.4 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Lanjutan) 37

Gambar 2.5 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Lanjutan) 38

Gambar 2.6 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggupahan 40

Gambar 2.7 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggupahan (Lanjutan) 41

Gambar 2.8 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggupahan (Lanjutan) 42

Gambar 2.9 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggupahan (Lanjutan) 43

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang 57

Gambar 4.2 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian RSI Aisyiyah

Malang

71

Gambar 4.3 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran Jasa

Pelayanan Medis

72

Gambar 4.4 Flowchart Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian 86

Gambar 4.5 Flowchart Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran

Jasa Pelayanan Medis

87

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Jumlah Karyawan Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang 61

Tabel 4.2 Temuan – temuan 90

DAFTAR PUSTAKA

Baridwan, Zaki. 1999. Sistem Akuntansi: Penyususnan Prosedur dan Metode.

BPFE. Yogyakarta.

Irianti, Dewi. 2015. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Untuk Menilai

Efektivitas Penggajian Karyawan (Studi Kasus pada Rumah Sakit TK. II

Dr. Soepraoen Malang)”, Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

Irmawati, Ayu. 2015. “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Untuk Menilai

Efektivitas Penggajian Karyawan (Studi Kasus pada RS Muji Rahayu

Surabaya)”, Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Muhammadiyah Malang.

Hall, James A. 2007. Accounting Information Systems. Edisi 4. Diterjemahkan

oleh Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary. Penerbit Salemba Empat.

Jakarta.

Hermawan, Amiyono. 2014. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

pada RSUD dr. Mohammad Saleh Kota Probolingo”, Skripsi. Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Kurniawan, A. 2005. Transformasi Pelayanan Publik. Yogyakarta: Pembaruan.

Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Penerbit Ghalia Indonesia, Bogor.

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga. Cetakan keempat. Salemba

Empat. Jakarta.

Nasution, A.S., 2009. Sistem Akuntansi Gaji dan Upah.

https://sanoesi.wordpress.com/2009/01/16/sistem-akuntansi-gaji-dan-

upah/. Oktober, 5, 2015.

Saraswati. 2014. “Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Sebagai

Upaya Mendukung Pada Hotel Batu Permai Kota Batu”, Jurnal

Administrasi Bisnis (JAB), Vol. 15 No. 2.

Widjajanto, N. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Erlangga. Jakarta.

Wijaya. 2010. “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dalam rangka

meningkat kualitas pelayanan Rumah Sakit Islam Malang”, Skripsi.

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.