SKRIPSI

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi (TI)

Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)

Pada Toko Roti Adinda

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar

Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

Kevin Amo Mahendra

13.60.0200

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

2018

MOTTO

“Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya

mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah.”

– Thomas Alva Edison

“Kita berdia kalau kesusahan dan membutuhkan sesuatu, mestinya kita juga berdoa dalam

kegembiraan besar dan saat rezeki melimpah.”

– Khalil Gibran

“Cintailah hal yang kamu lakukan,maka hal tersebut akan balik mencintaimu.”

– Kevin Amo Mahendra

Skripsi ini saya persembahkan untuk :

Tuhan yang telah memberikan saya segala sesuatunya sehingga saya tidak pernah kekurangan

suatu apapun

Kedua orangtua dan saudara saya yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan untuk saya

Dosen pembimbing yang selalu memberikan masukan-masukan dan saran serta motivasi kepada

saya

Pacar saya yang selalu menemani saya selalu

Sahabat-sahabat saya yang selalu memberikan dukungan kepada saya

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul

“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi (TI) Menggunakan Metode

Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Roti Adinda” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi

ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena Toko Roti Adinda belum memiliki

pencatatan akuntansi, walaupun usaha kecil tersebut sudah berkembang menjadi lebih besar dengan

adanya tambahan dua cabang toko roti tersebut di Kota Jepara. Skripsi ini berhasil menemukan

berbagai macam masalah yang ada di Toko Roti Adinda dengan ajuan solusi berupa penerapan Sistem

Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi (TI) Menggunakan Metode Rapid Application

Development (RAD).

Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu

peneliti mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dr. Octavianus D. Hartomo, SE.,Msi.,Akt selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika

Soegijapranata Semarang atas perhatian yang telah diberikan kepada mahasiswa Ekonomi dan

Bisnis Unika Soegijapranata.

2. Ibu Dr. Monica Palupi Murniati, SE., MM. Selaku Ketua Program Studi Akuntansi atas

motivasi-motivasi yang diberikan kepada penulis agar segera menyelesaikan studi.

3. Bapak G.Fredy Koeswoyo, SE., M.Si., CPA selaku dosen pembimbing yang telah bersedia

meluangkan waktunya untuk membimbing dan mengarahkan penulis dalam penulisan skripsi

ini, serta memberikan saran dan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan

baik.

4. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. dan Dr. Elizabeth Lucky Maretha Sitinjak., SE., Msi.

selaku tim dosen penguji yang telah menguji dan banyak membantu memberikan saran dan

masukan sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini.

5. Bapak dan Ibu Dosen serta karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata yang

telah membimbing dan mengarahkan penulis selama menempuh studinya di Universitas

Katolik Soegijapranata.

6. Kedua orang tua dan saudara saya yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada saya,

sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................... ...i

HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................................... ..ii

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................................... .iii

SYARAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ..................................................... .iv

MOTTO ....................................................................................................................... ..v

KATA PENGANTAR ................................................................................................. .vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................ .viii

DAFTAR ISI .............................................................................................................. .viii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. .xiii

DAFTAR TABEL ...................................................................................................... ...xv

ABSTRAK ................................................................................................................. xvii

ABSTRACK ........................................................................................................... ..xviii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ...................................................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah .............................................................................................. 3

1.3 Tujuan Penelitian .................................................................................................. 3

1.4 Manfaat Penelitian ................................................................................................ 3

1. Bagi Penulis .............................................................................................. 3

2. Bagi Toko Roti Adinda ............................................................................. 4

3. Bagi Akademisi ......................................................................................... 4

1.5 Kerangka Berfikir ................................................................................................. 5

1.6 Sistematika Penulisan ........................................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................................... 7

2.1 Sistem .................................................................................................................... 7

2.2 Sistem Akuntansi .................................................................................................. 7

2.3 Sistem Informasi Akuntansi .................................................................................. 8

2.4 Pembangunan Sistem ............................................................................................ 9

2.5 Analisis Sistem ...................................................................................................... 9

2.5.1 Definisi Analisis Sistem ..................................................................................... 9

2.5.2 Tahap Analisis Sistem ........................................................................................ 9

2.6 Alat Bantu Dalam Analisa Sistem ........................................................................ 10

2.6.1 Simbol- simbol yang digunakan dalam bagan alir data ..................................... 10

2.6.2 Simbol – simbol yang digunakan dalam bagan alir dokumen ........................... 11

2.7 RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) ................................................ 16

2.7.1 Definisi RAD ...................................................................................................... 16

2.8 Pengertian Visual Studio ....................................................................................... 16

2.9 Pengertian MySql .................................................................................................. 16

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ................................................................. 17

3.1 Objek dan Lokasi Penelitian ................................................................................. 17

3.2 Sumber dan Jenis Data .......................................................................................... 17

3.2.1 Sumber data ........................................................................................................ 17

a. Data Primer ......................................................................................................... 17

b. Data Sekunder .................................................................................................... 17

3.2.2 Jenis Data ............................................................................................................ 18

a. Data Kuantitatif .................................................................................................. 18

b. Data Kualitatif .................................................................................................... 18

3.3 Metode Pengumpulan Data ................................................................................... 18

3.3.1 Metode Pengumpulan Data ................................................................................ 18

a. Metode Wawancara ............................................................................................ 19

b. Metode Dokumentasi .......................................................................................... 19

c. Observasi ............................................................................................................ 19

3.4 Metode Analisis Data ............................................................................................ 20

a. Tahap Investasi Awal ......................................................................................... 20

b. Tahap Analisis Masalah...................................................................................... 20

1. Tahap penentuan daftar kebutuhan sistem.......................................................... 20

2. Tahap penentuan sasaran hasil peningkatan ....................................................... 20

3. Tahap Desain ...................................................................................................... 21

4. Tahap Implementasi ........................................................................................... 21

5. Tahap Evaluasi ................................................................................................... 21

3.5 Gambaran Umum Perusahaan............................................................................... 21

3.5.1 Struktur Organisasi ............................................................................................ 22

3.6 Sistem yang saat ini digunakan ............................................................................. 22

3.6.1 Proses Penjualan Tunai ....................................................................................... 22

3.6.2 Proses Penjualan Pesanan ................................................................................... 24

3.6.3 Proses Penerimaan Kas ....................................................................................... 27

3.6.4 Proses Pembelian Bahan Baku ........................................................................... 28

3.6.5 Proses Produksi .................................................................................................. 31

BAB IV HASIL ANALISIS SISTEM ....................................................................... 34

4.1 Tahap Investigasi Awal......................................................................................... 34

4.2 Analisis Kebutuhan Sistem ................................................................................... 35

4.3 Tahap Analisis Perhitungan HPP untuk tiap Komponen ...................................... 36

4.3.1 Menentukan Harga Persediaan Bahan Baku dan Penolong................................ 36

4.3.2 Menentukan Jumlah BTKL Pada Toko Roti Adinda ......................................... 37

4.3.3 Menentukan Jumlah BTOP Pada Toko Roti Adinda ......................................... 37

4.3.4 Biaya BOP Toko Roti Adinda ............................................................................ 38

4.3.5 Biaya Penyusutan ............................................................................................... 38

4.3.6 Perhitungan HPP Untuk Tiap Produk Toko Roti Adinda .................................. 39

4.3.6.1 Bolu Kukus Coklat ........................................................................................ 39

4.3.6.2 Bolu Kukus Pandan ...................................................................................... 40

4.3.6.3 Donat Keju .................................................................................................. 41

4.3.6.4 Donat Coklat ................................................................................................. 42

4.3.6.5 Roti Coklat .................................................................................................... 43

4.3.6.6 Roti Keju ....................................................................................................... 44

4.3.6.7 Roti Pisang Coklat ......................................................................................... 45

4.3.6.8 Roti Pisang Keju ............................................................................................ 46

4.3.6.9 Roti Pisang Polos ........................................................................................... 47

4.3.6.10 Roti Sus Fla .................................................................................................... 48

4.4 Tahap Perancangan Data Base ............................................................................. 48

4.4.1 Akuntansi ........................................................................................................... 49

4.4.2 Arus kas .............................................................................................................. 50

4.4.3 BOM ................................................................................................................... 50

4.4.4 Data Aset ............................................................................................................ 50

4.4.5 Departemen ......................................................................................................... 51

4.4.6 Ending ................................................................................................................. 51

4.4.7 Nama Barang ...................................................................................................... 51

4.4.8 Neraca ................................................................................................................. 52

4.4.9 Pelanggan ........................................................................................................... 52

4.4.10 Pendapatan Lain ............................................................................................... 52

4.4.11 Rekening Bank ................................................................................................. 53

4.4.12 Rekening Beban ............................................................................................... 53

4.4.13 Supplier ............................................................................................................ 53

4.4.14 User Level ........................................................................................................ 53

4.5 Sistem Yang Akan Diterapkan Pada Toko Roti Adinda ....................................... 54

4.5.1 Proses Login ....................................................................................................... 54

4.5.2 Form Input Departemen ..................................................................................... 55

4.5.3 Form Input Bahan Baku ..................................................................................... 56

4.5.4 Form Input Produk ............................................................................................. 57

4.5.5 Form BOM ......................................................................................................... 58

4.5.6 Form Supplier ..................................................................................................... 58

4.5.7 Form Pelanggan .................................................................................................. 59

4.5.8 Form Pembelian ................................................................................................. 60

4.5.9 Form Produksi .................................................................................................... 61

4.5.10 Form Hasil Produksi ...................................................................................... 62

4.5.11 Form Penjualan ................................................................................................ 63

4.5.12 Form Setor Penjualan ...................................................................................... 64

4.5.13 Form laporan Arus Kas ................................................................................... 65

4.5.14 Laporan Perubahan Modal ............................................................................... 69

4.5.15 Laporan Laba Rugi .......................................................................................... 71

4.5.16 Laporan Neraca ................................................................................................ 74

BAB V PENUTUP.................................................................................................... 80

5.1 Kesimpulan ........................................................................................................... 80

5.2 Saran ..................................................................................................................... 81

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 82

DAFTAR GAMBAR

Daftar Gambar I.1 Skema Kerangka Berfikir .............................................................. 5

Daftar Gambar II.1 Simbol Bagan Alir Data ............................................................... 10

Daftar Gambar II.2 Simbol Bagan Alir Dokumen ....................................................... 15

Daftar Gambar III.1 Struktur Organisasi Toko Roti Adinda ....................................... 23

Daftar Gambar III.2 Flowchart Penjualan Tunai ......................................................... 24

Daftar Gambar III.3 Flowchart Penjualan Kredit / Pesanan ........................................ 26

Daftar Gambar III.4 Flowchart Penerimaan Kas ......................................................... 28

Daftar Gambar III.5 Flowchart Pembelian Bahan Baku ............................................. 30

Daftar Gambar III.6 Alur Proses Produksi Proses Pengukusan ................................... 33

Daftar Gambar III.7 Alur Proses Produksi Proses Pemanggangan .............................. 33

Daftar Gambar III.8 Alur Proses Produksi Proses Penggorengan ............................... 33

Daftar Gambar IV.1 Gambar Proses Login ................................................................. 55

Daftar Gambar IV.2 Gambar Form Input Departemen................................................ 56

Daftar Gambar IV.3 Gambar Form Input Bahan Baku ............................................... 57

Daftar Gambar IV.4 Gambar Form Input Produk........................................................ 58

Daftar Gambar IV.5 Gambar Form BOM ................................................................... 59

Daftar Gambar IV.6 Gambar Form Supplier ............................................................... 60

Daftar Gambar IV.7 Gambar Form Pelanggan ............................................................ 61

Daftar Gambar IV.8 Gambar Form Pembelian ............................................................ 62

Daftar Gambar IV.9 Gambar Form Produksi ............................................................. 63

Daftar Gambar IV.10 Gambar Form Hasil Produksi ................................................... 64

Daftar Gambar IV.11 Gambar Form Penjualan ........................................................... 65

Daftar Gambar IV.12 Gambar Form Setor Penjualan ................................................. 66

Daftar Gambar IV.13 Gambar Form Laporan Arus Kas ............................................. 67

Daftar Gambar IV.14 Gambar Laporan Arus Kas Konsolidasi ................................... 68

Daftar Gambar IV.15 Gambar Laporan Arus Kas Produksi ........................................ 69

Daftar Gambar IV.16 Gambar Laporan Arus Kas SCJ ................................................ 69

Daftar Gambar IV.17 Gambar Laporan Arus Kas Tahunan ........................................ 70

Daftar Gambar IV.18 Gambar Laporan Perubahan Modal .......................................... 71

Daftar Gambar IV.19 Gambar Laporan Perubahan Modal Konsolidasi ...................... 72

Daftar Gambar IV.20 Gambar Laporan Perubahan Modal Produksi .......................... 73

Daftar Gambar IV.21 Gambar Laporan Perubahan Modal SCJ .................................. 73

Daftar Gambar IV.22 Gambar Laporan Perubahan Modal Tahunan ........................... 73

Daftar Gambar IV.23 Gambar Laporan Laba Rugi ..................................................... 74

Daftar Gambar IV.24 Gambar Laporan Laba Rugi Konsolidasi ................................. 75

Daftar Gambar IV.25 Gambar Laporan Laba Rugi SCJ .............................................. 76

Daftar Gambar IV.26 Gambar Laporan Laba Rugi Tahunan ...................................... 76

Daftar Gambar IV.27 Gambar Laporan Neraca .......................................................... 77

Daftar Gambar IV.28 Gambar Neraca Konsolidasi ..................................................... 78

Daftar Gambar IV.29 Gambar Neraca Produksi .......................................................... 79

Daftar Gambar IV.30 Gambar Neracca SCJ ................................................................ 80

Daftar Gambar IV.31 Gambar Neraca Tahunan .......................................................... 81

DAFTAR TABEL

Daftar Gambar Tabel IV.1 Tabel Analisis Kelemahan Sistem dan Ajuan Solusi ....... 35

Daftar Gambar Tabel IV. 2 Tabel Bahan Baku Toko Roti Adinda ............................. 37

Daftar Gambar Tabel IV.3 Tabel BTKL Pada Toko Roti Adinda ............................... 37

Daftar Gambar Tabel IV.4 Tabel BOP Proses Pengukusan......................................... 37

Daftar Gambar Tabel IV.5 Tabel BOP Proses Pemanggangan ................................... 38

Daftar Gambar Tabel IV.6 Tabel BOP Proses Penggorengan ..................................... 38

Daftar Gambar Tabel IV.7 Tabel BTOP Pada Toko Roti Adinda ............................... 38

Daftar Gambar Tabel IV.8 Biaya Penyusutan ............................................................. 39

Daftar Gambar Tabel IV.9 Tabel HPP Bolu Kukus Coklat ......................................... 40

Daftar Gambar Tabel IV.10 Tabel HPP Bolu Kukus Pandan ...................................... 41

Daftar Gambar Tabel IV.11 Tabel HPP Donat Keju ................................................... 42

Daftar Gambar Tabel IV.12 Tabel HPP Donat Coklat ................................................ 43

Daftar Gambar Tabel IV.13 Tabel HPP Roti Coklat ................................................... 44

Daftar Gambar Tabel IV.14 Tabel HPP Roti Keju ...................................................... 45

Daftar Gambar Tabel IV.15 Tabel HPP Roti Pisang Coklat ....................................... 46

Daftar Gambar Tabel IV.16 Tabel HPP Roti Pisang Keju .......................................... 47

Daftar Gambar Tabel IV.17 Tabel HPP Roti Pisang Polos ......................................... 48

Daftar Gambar Tabel IV.18 Tabel HPP Roti Sus Fla .................................................. 49

Daftar Gambar Tabel IV.19 Tabel Data Base Akuntansi ............................................ 50

Daftar Gambar Tabel IV.20 Tabel Data Base Arus Kas .............................................. 51

Daftar Gambar Tabel IV.21 Tabel Data Base BOM .................................................... 51

Daftar Gambar Tabel IV.22 Tabel Data Base Aset ..................................................... 51

Daftar Gambar Tabel IV.23 Tabel Data Base Departemen ......................................... 52

Daftar Gambar Tabel IV.24 Tabel Data Base Ending ................................................. 52

Daftar Gambar Tabel IV.25 Tabel Data Base Nama Barang ....................................... 52

Daftar Gambar Tabel IV.26 Tabel Data Base Neraca ................................................. 53

Daftar Gambar Tabel IV.27 Tabel Data Base Pelanggan ............................................ 53

Daftar Gambar Tabel IV.28 Tabel Data Base Pendapatan Lain .................................. 53

Daftar Gambar Tabel IV.29 Tabel Data Base Rekening Bank .................................... 53

Daftar Gambar Tabel IV.30 Tabel Data Base Rekening Beban .................................. 54

Daftar Gambar Tabel IV.31 Tabel Data Base Supplier ............................................... 54

Daftar Gambar Tabel IV.32 Tabel Data Base User Level ........................................... 54

ABSTRAK

Era globalisasi saat ini telah merambah sektor teknologi. Teknologi dimanfaatkan perusahaan

untuk meringankan beban pekerjaan mereka dengan pemanfaatan sistem komputerisasi. Sistem

komputerisasi di perusahaan menggantikan peran pencatatan secara manual.

Penggunaan sistem komputerisasi sebagai pengganti pencatatan secara manual sangat

bermanfaat untuk meminimalisir kesalahan catat secara manual, membantu membuat laporan

keuangan dan mengetahui segala informasi tentang perusahaan lebih cepat, tepat dan akurat. Hal ini

berguna sebagai langkah perusahaan mengambil keputusan kerja di masa mendatang.

Penerapan sistem informasi akuntansi berbasis teknologi informasi disebuah perusahaan sangat

membantu kinerja perusahaan. Pencatatan stok bahan baku hingga produk jadi dapat diketahui secara

terperinci. Dengan seluruh infromasi yang terperinci tersebut lalu di olah kedalam laporan keuangan.

Lima jenis laporan keuangan dapat dibuat dengan bantuan sistem komputerisasi ini sehingga

perusahaan, terlebih usaha baru berkembang juga dapat memiliki laporan keuangannya sendiri. Dengan

adanya laporan keuangan di sebuah perusahaan dapat membuat perusahaan melihat riwayat keuangan

perusahan di setiap periodenya dan dari situlah dasar pengambilan keputusan dibuat untuk kedepanya.

Penilitian ini diharapkan dapat memberikan rancangan sistem informasi akuntansi untuk

diterapkan di Perusahaan dengan metodologi Rapid Application Development (RAD) yang mencakup

semua kegiatan akuntansi dalam semua sektor di perusahaan secara lengkap.

Kata Kunci: Perancangan Sistem, Rapid Application Development, Sistem Informasi Akuntansi,

Basis Data

ABSTRACT

The current era of globalization has penetrated the technology sector. Technology is used by companies to ease their workload by utilizing computerized systems. The computerized system in the company replaces the role of manual recording

The use of a computerized system as a substitute fiir manual recording is very useful to minimize manual errors, help make financial reports and find out all information about the company faster, precise and accurate. This is useful as a step fot companies to take work decisions in the future. With the exstence of finnancial statenebts in a company can make the company see the company finnancial history in each period and thats where the basis for making decisions for the future

The application of information technology-based accounting information systems in a company is very helpful in improving the company. With all this detailed information, it is then processed into a financial report. Five types of financial statements can be made with the help of this computerized system so that the company, before developing new efforts can also make its own financial statements.

This research is expected to provide an accounting information system design to be implemented at company with a Model Driven Development (MDD) methodology which covers all accounting activities in all sectors in the company in full.