KOMUNIKASI MAHASISWA DAN PEMBIMBING AKADEMIK

Setelah lulus dari Tingkat Persiapan Bersama (TPB) IPB setelah satu tahun

pertama, mahasiswa barulah masuk ke Departemen Sains Komunikasi dan

Pengembangan Masyarakat (SKPM). Begitu memasuki Departemen SKPM, masing-

masing mahasiswa mendapatkan seorang dosen pembimbing akademik (PA). Dosen

PA merupakan wali mahasiswa Departemen SKPM untuk pengisian Kartu Rencana

Studi (KRS), pencarian beasiswa, keikutsertaan dalam lomba mahasiswa, diskusi

menjelang ujian tengah dan akhir semester, dan sebagainya.

Selama ini pertemuan mahasiswa dan Dosen PA hanya berlangsung dalam

penyusunan rencana belajar atau pengisian KRS. Mulai TA 2012/2013 pembimbingan

harus lebih banyak lagi. Sesuai dengan kaidah jaminan mutu di IPB Bogor, konsultasi

pembimbingan akademik antara mahasiswa dan dosen PA (pembimbing akademik)

diharuskan minimal 4 kali dalam satu semester. 

Seluruh proses pembimbingan harus didokumentasikan atau dilaksanakan

melalui SIM SKPM, pada fasilitas "Komunikasi Pembimbingan". Setiap kali

komunikasi terjalin maka Dosen PA dan mahasiswa yang bersangkutan mendapatkan

pengingatan (reminder) melalui email pribadi masing-masing. Penghitungan minimal

4 kali pembimbingan per semester dihitung secara otomatis dari dokumentasi

pembimbingan akademik minimal 4 kali komunikasi bolak-balik (dosen-mahasiswa).

Komunikasi pembimbingan dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:

1. Membuka website Departemen SKPM

1

2. Membuka SIM SKPM dengan klik banner di kanan atas

3. Mengisi username dan password, lalu klik "LOGIN" sehingga memasuki SIM

SKPM.

4. Klik menu "Komunikasi Pembimbingan" di sisi kiri SIM SKPM, untuk

memasuki halaman ini. Dalam halaman tersaji dokumentasi komunikasi

pembimbingan akademik antara dosen PA dan mahasiswa.

5. Klik "Tulis Pesan Baru" dan tulislah pesan, diakhiri dengan klik "SEND".

2

6. Setiap ada pesan baru yang belum dibalas otomatis muncul di halaman awal

SIM SKPM, dengan harapan segera dibalas.

7. Untuk membalas pesan, klik menu "Komunikasi Pembimbingan", lalu klik

"Tulis Pesan Baru" dan tulislah pesan, diakhiri dengan klik "SEND".Selesai.

3