sirusa.bps.go.idsecure site sirusa.bps.go.id/webadmin/pedoman/2018_2274_ped_skgb2018... · i....

SKGB2018-TEKNIS iii

Survei Konversi Gabah ke Beras (SKGB) 2018 ini merupakan kegiatan BPS yang

termasuk dalam proyek nasional untuk mendukung pencapaian prioritas nasional ketahanan

pangan. Tujuan survei ini adalah untuk mendapatkan angka konversi pengeringan dari Gabah

Kering Panen (GKP) ke Gabah Kering Giling (GKG) dan angka konversi penggilingan dari

GKG ke beras yang digunakan dalam penghitungan data produksi beras. Survei ini dilakukan

dalam 2 tahap, yaitu pada bulan Maret-April mewakili musim hujan dan Mei-Agustus 2018

mewakili musim kemarau di seluruh provinsi.

Buku Pedoman Teknis SKGB2018 (SKGB2018-Teknis) ini memuat penjelasan latar

belakang kegiatan, tujuan, cakupan, jadwal, jenis dokumen yang digunakan, metodologi, tata

cara pelaksanaan lapangan, struktur dan organisasi lapangan, perekrutan dan pelatihan

petugas, pengelolaan dokumen dan perlengkapan lapangan, pengawasan lapangan dan

pemeriksaan daftar, serta pengolahan data.

Keberhasilan pelaksanaan survei ini ditentukan oleh kesungguhan dan kegigihan kita

semua. Oleh karena itu, diharapkan agar para petugas melaksanakan tugasnya dengan

sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab dan mematuhi tata cara yang disampaikan di

dalam buku ini.

Akhirnya, disampaikan terima kasih dan penghargaan kepada semua pihak di BPS

pusat dan daerah serta petugas lapangan atas kontribusi yang diberikan dalam pelaksanaan

SKGB 2018 ini.

Terima kasih.

Jakarta, Januari 2018

Plt. Deputi Bidang Statistik Produksi

Badan Pusat Statistik,

Dr. Adi Lumaksono, MA

KATA PENGANTAR

iv SKGB2018-TEKNIS

SKGB2018-TEKNIS v

KATA PENGANTAR ..................................................................................................... iii

DAFTAR ISI ................................................................................................................... v

DAFTAR TABEL ........................................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... ix

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................................... x

BAB 1 PENDAHULUAN .......................................................................................... 1

A. Latar Belakang ............................................................................................. 1

B. Tujuan Umum ............................................................................................... 3

C. Landasan Hukum ......................................................................................... 4

D. Cakupan ....................................................................................................... 4

E. Instrumen yang Digunakan .......................................................................... 4

F. Jadwal Kegiatan ........................................................................................... 6

BAB 2 METODOLOGI ............................................................................................. 7

A. Metodologi Survei Konversi Pengeringan .................................................... 7

B. Metodologi Survei Rendemen Penggilingan ................................................ 18

C. Penggantian Sampel .................................................................................... 23

BAB 3 TATA CARA PELAKSANAAN LAPANGAN .............................................. 25

A. Tata Cara Pelaksanaan Lapangan Survei Konversi Pengeringan .............. 25

B. Tata Cara Pelaksanaan Lapangan Survei Rendemen Penggilingan .......... 30

C. Tata Cara Wawancara ................................................................................. 32

D. Tata Tertib Pengisian Daftar ........................................................................ 34

BAB 4 STRUKTUR DAN ORGANISASI LAPANGAN ........................................... 37

A. Struktur Organisasi ....................................................................................... 37

B. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala BPS .............................. 39

DAFTAR ISI

vi SKGB2018-TEKNIS

C. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala BPS Provinsi ................ 39

D. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Bagian (Kabag) Tata Usaha (TU) BPS Provinsi ............................................................................. 40

E. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Bidang (Kabid) Statistik Produksi BPS Provinsi ................................................................................. 40

F. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Bidang (Kabid) Integrasi Pengolahan dan Diseminasi (IPDS) BPS Provinsi ...................................... 41

G. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala BPS Kabupaten/Kota .. 41

H. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Subbagian (Kasubag) Tata Usaha (TU) BPS Kabupaten/Kota ....................................................... 42

I. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Seksi (Kasi) Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota .................................................................... 43

J. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Seksi (Kasi) Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) BPS Kabupaten/kota ............ 43

K. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) ............................................................................................................ 44

L. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Pengawas/Pemeriksa (PMS) ... 45

M. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Pencacah (PCS) ...................... 46

N. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Instruktur .................................. 47

BAB 5 PEREKRUTAN PETUGAS .......................................................................... 49

A. Umum ........................................................................................................... 49

B. Prosedur Perekrutan Petugas Lapangan..................................................... 50

C. Persyaratan Umum Petugas Lapangan ....................................................... 50

D. Persyaratan Khusus PMS ............................................................................ 51

E. Persyaratan Khusus PCS ............................................................................ 51

F. Persyaratan Instruktur Utama (Intama) ........................................................ 51

G. Persyaratan Instruktur Nasional (Innas) ...................................................... 52

H. Persyaratan Petugas Pengolahan ............................................................... 52

BAB 6 PELATIHAN PETUGAS .............................................................................. 53

A. Penyelenggaraan dan Jadwal Pelatihan...................................................... 53

B. Penetapan Pusat Latihan ............................................................................. 54

C. Persiapan, Pelaksanaan, dan Evaluasi ....................................................... 54

SKGB2018-TEKNIS vii

D. Jadwal dan Materi Pelatihan Petugas Lapangan ........................................ 55

E. Pelatihan Petugas Pengolahan .................................................................... 56

BAB 7 PENGELOLAAN DOKUMEN DAN PERLENGKAPAN LAPANGAN ........ 59

A. Dokumen dan Perlengkapan ........................................................................ 59

B. Jenis Perlengkapan Petugas Lapangan ...................................................... 59

C. Pengelolaan Dokumen dan Perlengkapan .................................................. 60

D. Pengumpulan Dokumen Hasil Pencacahan ................................................ 61

E. Alur Dokumen ............................................................................................... 63

BAB 8 PENGAWASAN LAPANGAN DAN PEMERIKSAAN DAFTAR ................. 65

A. Pengawasan yang Bersifat Koordinatif ........................................................ 65

B. Pengawasan yang Bersifat Teknis ............................................................... 66

BAB 9 PENGOLAHAN DATA ................................................................................. 69

A. Umum ........................................................................................................... 69

B. Tahap Pengolahan ....................................................................................... 69

C. Organisasi Pengolahan ................................................................................ 70

BAB 10 PENYAJIAN DAN ANALISIS DATA ........................................................... 73

A. Penyajian Data ............................................................................................. 73

B. Analisis Data................................................................................................. 73

BAB 11 PENGELOLAAN ADMINISTRASI............................................................... 75

BAB 12 PENUTUP .................................................................................................... 77

viii SKGB2018-TEKNIS

TABEL

Tabel 1. Jadwal Kegiatan SKGB2018 ......................................................................... 6

Tabel 2. Ilustrasi Penentuan Kabupaten/Kota Potensi Cakupan Konversi GKP ke GKG (Konversi Pengeringan) 2018 .............................................................. 8

Tabel 3. Populasi Rumah Tangga yang Mengusahakan Padi dan Panen Bulan Maret-April 2018 Hasil Pemutakhiran Rumah Tangga pada Blok Sensus ... 11

Tabel 4. Skema Penarikan Sampel SKGB2018 ......................................................... 14

Tabel 5. Ilustrasi Penentuan Kabupaten/Kota Potensi Cakupan Konversi GKG ke Beras (Rendemen Penggilingan) 2018 ......................................................... 19

Tabel 6. Susunan Jadwal Pelatihan SKGB2018 ........................................................ 56

Tabel 7. Unit Kerja dan Jenis Dokumen yang Dikelola ............................................... 61

DAFTAR TABEL

SKGB2018-TEKNIS ix

Gambar 1. Perbaikan Data Pangan Sebagai Bagian Kegiatan Prioritas Nasional 2018 .......................................................................................................... 2

Gambar 2. Alur Penghitungan Gabah ke Beras ........................................................ 3

Gambar 3. Peta Blok Sensus SKGB2018 yang Telah Diberi Simbol Bangunan Fisik Rumah Tangga Sampel ........................................................................... 26

Gambar 4. Tata Cara Pelaksanaan Lapangan Survei Pengeringan ......................... 30

Gambar 5. Tata Cara Pelaksanaan Lapangan Survei Rendemen Penggilingan ...... 32

Gambar 6. Bagan Organisasi Lapangan SKGB2018 ................................................ 38

Gambar 7. Alur Instrumen SKGB2018 dari BPS RI Sampai ke PCS ........................ 63

Gambar 8. Alur Dokumen/Data Hasil Pencacahan SKGB2018 dari PCS ke BPS RI .................................................................................................................. 64

DAFTAR GAMBAR

x SKGB2018-TEKNIS

Lampiran 1 Jumlah Target Sampel Konversi Pengeringan dan Konversi Penggilingan Menurut Provinsi ............................................................. 80

Lampiran 2 Alokasi Petugas SKGB2018 Menurut Provinsi ..................................... 81

Lampiran 3 Surat Pengantar Pengiriman Instrumen/Dokumen ............................... 82

Lampiran 4 Tanda Terima Instrumen/Perlengkapan/Dokumen .............................. 83

Lampiran 5 Surat Pernyataan Tidak Bersedia Diwawancarai ................................. 84

Lampiran 6 Berita Acara Responden menolak Mengisi dan Menandatangani Surat Pernyataan ............................................................................................ 85

Lampiran 7 Laporan Pelatihan Petugas Lapangan (PCS/PMS) SKGB2018 .......... 86

Lampiran 8 Daftar Fasilitas Belajar dan Akomodasi/Konsumsi Petugas Lapangan (PCS/PMS) SKGB2018 ........................................................................ 87

Lampiran 9 Rekap Biodata Peserta Pelatihan Petugas Lapangan (PCS/PMS) SKGB2018 ............................................................................................ 88

Lampiran 10 Daftar Nilai Peserta Pelatihan Petugas Lapangan (PCS/PMS) SKGB2018 ............................................................................................ 89

Lampiran 11 Daftar Permasalahan dan Penyelesaian Pelatihan Petugas Lapangan (PCS/PMS) SKGB2018 ........................................................................ 90

Lampiran 12 Alokasi Moisture Meter Menurut Provinsi ............................................. 91

Lampiran 13 Daftar VK2018-DSRT ........................................................................... 92

Lampiran 14 Daftar VK2018-DSRT(C) ...................................................................... 94

Lampiran 15 Contoh Daftar VK2018-DSP ................................................................. 96

Lampiran 16 Contoh Daftar VK2018-DSP(C) ............................................................ 97

Lampiran 17 Daftar VK2018-KERING ....................................................................... 98

Lampiran 18 Daftar VK2018-GILING ......................................................................... 102

DAFTAR LAMPIRAN

SKGB2018-TEKNIS 1

PENDAHULUAN

Pangan merupakan kebutuhan dasar manusia, oleh karenanya penyediaan pangan

yang memadai merupakan kewajiban negara. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2012

tentang Pangan (UU Pangan) menegaskan bahwa pemenuhan kebutuhan dasar itu

merupakan bagian dari hak asasi manusia yang dijamin di dalam Undang Undang Dasar

Negara Republik Indonesia 1945 sebagai komponen dasar untuk mewujudkan manusia

yang berkualitas.

Terkait dengan pemenuhan kebutuhan pangan, pemerintah Indonesia dalam

Rencana Kerja Pemerintah tahun 2018 mencantumkan bahwa ketahanan pangan

merupakan salah satu prioritas nasional yang harus dilaksanakan. Selanjutnya, prioritas

nasional ketahanan pangan tersebut diuraikan menjadi program prioritas peningkatan

produksi pangan, serta program prioritas pembangunan sarana dan prasarana pertanian.

Salah satu kegiatan dalam program prioritas pembangunan sarana dan prasarana pertanian

adalah kegiatan perbaikan data statistik pangan.

Ketersediaan data statistik pangan yang berkualitas sebagai rujukan dalam

perencanaan, pemantauan, dan evaluasi menjadi sangat menentukan karena akan

berdampak kepada efektivitas pengambilan keputusan yang dilakukan. Statistik produksi

padi, salah satu statistik pangan paling strategis dan penting, dihasilkan dari perkalian

antara data luas panen dengan data produktivitas serta angka konversi Gabah Kering

Panen (GKP) ke Gabah Kering Giling (GKG).

Bab

1

A. Latar Belakang

2 SKGB2018-TEKNIS

Gambar 1. Perbaikan Data Pangan Sebagai Bagian Kegiatan Prioritas Nasional 2018

Selain data produksi padi, data yang diperlukan pemerintah dalam perumusan

kebijakan pangan adalah data produksi dalam bentuk beras. Penghitungan produksi beras

dilakukan dengan menggunakan angka konversi GKG ke beras. Angka konversi GKP ke

GKG dan konversi GKG ke beras saat ini masih menggunakan hasil survei tahun 2005-

2007. Sebagai catatan, pada tahun 2012 telah dilaksanakan kegiatan survei konversi gabah

ke beras tetapi belum ada kesepakatan nasional untuk menggunakan angka hasil kegiatan

tersebut.

SKGB2018-TEKNIS 3

B. Tujuan Umum

Gambar 2. Alur Penghitungan Gabah ke Beras

Seiring kemajuan teknologi pertanian selama 11 tahun terakhir (dalam periode tahun

2007 sampai dengan 2018), khususnya teknologi pengeringan dan penggilingan padi,

diduga saat ini telah terjadi perubahan pada angka konversi GKP ke GKG dan konversi

GKG ke beras dibandingkan dengan kondisi tahun 2005-2007. Selain itu, Survei Konversi

Gabah ke Beras tahun 2005-2007 masih mengandung kelemahan karena hanya dilakukan

pada musim kemarau. Padahal, faktor musim (musim hujan dan kemarau) diyakini

memengaruhi besaran angka konversi GKP ke GKG dan GKG ke beras karena berkaitan

dengan kadar air/kualitas gabah. Cakupan survei pada tahun 2005-2007 juga hanya

terbatas pada 15 provinsi dengan tingkat penyajian hanya sampai nasional. Karena itu, perlu

dilakukan pemutakhiran data dan penyempurnaan pelaksanaan survei untuk mendapatkan

angka konversi GKP ke GKG dan GKG ke beras yang lebih akurat dan terkini sebagai

bahan penghitungan produksi beras nasional.

Kegiatan Survei Konversi Gabah ke Beras ini bertujuan untuk memperoleh

data/informasi:

(1) Angka konversi pengeringan dari Gabah Kering Panen (GKP) ke Gabah Kering Giling

(GKG).

(2) Rendeman penggilingan untuk bahan penghitungan produksi beras dari padi kualitas

GKG.

4 SKGB2018-TEKNIS

E. Instrumen yang Digunakan

C. Landasan Hukum

D. Cakupan

(3) Faktor-faktor yang memengaruhi besaran (variasi) angka konversi pengeringan dan

konversi penggilingan.

Sasaran dari kegiatan Survei Konversi Gabah ke Beras ini adalah tersedianya data

besaran angka konversi GKP ke GKG dan dari GKG ke beras yang akurat dan terkini untuk

bahan penghitungan produksi beras nasional.

(1) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 1997 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 3683); Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51

Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 1999 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3854);

(2) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat

Statistik;

(3) Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 121 Tahun 2001 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pusat Statistik di Daerah; dan Peraturan Kepala

Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan

Pusat Statistik.

(4) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 79 Tahun 2017 Tentang Rencana Kerja

Pemerintah (RKP) Tahun 2018.

Survei Konversi Gabah ke Beras dilakukan di 34 provinsi. Survei dilakukan dalam 2

tahap, yaitu bulan Maret – April mewakili musim hujan dan pada Mei – Agustus 2018

mewakili musim kemarau.

(1) Kuesioner

a. Konversi Pengeringan

1. VK2018-DSRT dan VK2018-DSRT(C)

a) VK2018-DSRT memuat rumah tangga yang terpilih sampel Survei Konversi

Pengeringan (GKP ke GKG), sedangkan VK2018-DSRT(C) memuat

cadangan rumah tangga sampel Survei Konversi Pengeringan.

SKGB2018-TEKNIS 5

b) Satu set daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C) digunakan untuk satu NKS.

c) Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C) dicetak dari program aplikasi

penarikan sampel di BPS Kab/Kota di bawah koordinasi Kepala Seksi

Statistik Produksi dan Kepala Seksi IPDS.

2. VK2018-KERING

a) Daftar ini digunakan untuk mencatat hasil pencacahan rumah tangga terpilih

Survei Konversi Pengeringan (GKP ke GKG).

b) Satu set daftar VK2018-KERING digunakan untuk satu rumah tangga.

c) Daftar VK2018-KERING diisi oleh petugas pencacah.

b. Konversi Penggilingan

1. VK2018-DSP

Daftar ini memuat daftar sampel usaha/perusahaan penggilingan padi terpilih.

2. VK2018-DSP(C)

Daftar ini memuat daftar sampel cadangan usaha/perusahaan penggilingan padi

terpilih.

3. VK2018-GILING

a) Daftar ini digunakan untuk mencatat hasil pencacahan usaha/perusahaan

penggilingan padi terpilih untuk Survei Konversi Penggilingan (GKG ke

beras).

b) Satu set daftar VK2018-GILING digunakan untuk mencacah satu

usaha/perusahaan.

c) Daftar VK2018-GILING diisi oleh petugas pencacah.

(2) Buku Pedoman

a. Buku Pedoman Teknis (SKGB2018-TEKNIS)

b. Buku Pedoman Pencacahan (SKGB2018-PCS)

c. Buku Pedoman Pengawas (SKGB2018-PMS)

d. Buku Pedoman Innas (SKGB2018-Innas)

(3) Peta

a. Peta WB yang digunakan oleh petugas pemutakhiran survei ubinan tahun 2018

untuk Survei Konversi Pengeringan.

b. Peta WB hasil listing SE2016 untuk Survei Konversi Penggilingan.

(4) Alat Moisture Meter

(5) Timbangan

6 SKGB2018-TEKNIS

F. Jadwal Kegiatan

Tabel 1. Jadwal Kegiatan SKGB2018

No Kegiatan Jadwal

(1) (2) (3)

1 Persiapan Januari-Februari 2018

2 Workshop Intama 5-7 Februari 2018

3 Pelatihan Innas 10-14 Februari 2018

4 Pelatihan petugas 14-28 Februari 2018

5 Pengambilan sampel musim hujan 26 Februari-2 Maret 2018

6 Pelaksanaan pencacahan musim hujan 1 Maret-30 April 2018

7 Pengambilan sampel musim kemarau 28 April- 4 Mei 2018

8 Pelaksanaan pencacahan musim kemarau

1 Mei-31 Agustus 2018

9 Workshop Intama pengolahan 27-29 Maret 2018

10 Pelatihan Innas pengolahan 20-21 April 2018

11 Pelatihan penanggung jawab pengolahan

7-20 Mei 2018

12 Pengolahan sampel musim hujan Mei-Juli 2018

13 Pengolahan sampel musim kemarau Juli-September 2018

14 Evaluasi hasil Oktober 2018

15 Penyusunan publikasi November 2018

SKGB2018-TEKNIS 7

METODOLOGI

Sampel Survei Konversi Pengeringan GKP ke GKG, selanjutnya disebut Konversi

Pengeringan, dirancang untuk estimasi tingkat provinsi. Sampel blok sensus terpilih

merupakan subsampel Survei Ubinan 2018 SR 1 dan SR 2. Rumah tangga eligible konversi

pengeringan adalah rumah tangga yang menguasai/mengusahakan tanaman padi

(mencakup padi sawah dan padi ladang) dan panen pada Bulan Maret–April 2018

(perwakilan musim hujan SR I) dan Bulan Juni-Agustus 2018 (perwakilan musim kemarau

SR II).

(1) Cakupan Wilayah

Kabupaten/kota yang dicakup dalam konversi pengeringan adalah kabupaten/kota

potensi padi. Pemilihan kabupaten/kota potensi ditentukan berdasarkan share kumulatif

jumlah luas panen padi -hasil Pengumpulan Data Statistik Pertanian (SP-Padi) 2017- pada

sejumlah kabupaten/kota potensi sebesar 90 persen total luas panen padi di provinsi.

Cakupan kabupaten/kota ini cukup dapat mewakili provinsi dalam penyajian hasil survei

pada tingkat provinsi. Penentuan kabupaten/kota cakupan survei dilakukan di BPS dengan

prosedur sebagai berikut:

a. Urutkan kabupaten/kota menurut data luas panen tanaman padi (total padi sawah dan

padi ladang) satu tahun setiap kabupaten secara descending.

b. Hitung kumulatif luas panen padi setiap kabupaten/kota, sehingga kumulatif luas panen

pada kabupaten/kota urutan terakhir sama dengan total luas panen setahun dalam

provinsi.

c. Hitung share luas panen tanaman padi sawah SP-Padi 2017 seperti pada Tabel 1

Kolom 3.

d. Tentukan cut off point (CoP) kabupaten/kota terpilih, yaitu kabupaten/kota dengan share

Bab

2

A. Metodologi Survei Konversi Pengeringan

8 SKGB2018-TEKNIS

kumulatif luas panen tanaman padi mendekati dan tidak kurang dari 90 persen seperti

pada Tabel 1 Kolom 4.

e. Selanjutnya sekelompok kabupaten/kota yang memiliki nilai share kumulatif luas panen

tanaman padi di bawah nilai CoP (yaitu kabupaten-kabupaten yang memiliki luas panen

besar) dikategorikan sebagai kabupaten/kota potensi dan dipastikan tercakup dalam

survei. Sebaliknya sekelompok kabupaten/kota yang memiliki nilai share kumulatif luas

panen tanaman padi sawah lebih dari nilai CoP (yaitu kabupaten/kota yang memiliki

luas panen kecil) dikategorikan sebagai kabupaten/kota tidak potensi. Kabupaten/kota

tidak potensi luas panen tidak dicakup dalam survei.

Berdasarkan prosedur di atas, sejumlah kabupaten/kota dengan share 90 persen

dapat mewakili provinsinya masing-masing. Jumlah kabupaten/kota yang dicakup dalam

pelaksanaan survei ini sebanyak 251 kabupaten. Ilustrasi proses penentuan kabupaten/kota

cakupan survei sesuai prosedur di atas digambarkan seperti pada tabel di bawah ini.

Tabel 2. Ilustrasi Penentuan Kabupaten/Kota Potensi Cakupan Konversi GKP ke

GKG (Konversi Pengeringan) 2018

Provinsi :………….

Subround : j

Kabupaten/Kota (Diurutkan

Menurut Luas Panen)

Luas Panen Tanaman

Padi SP-Padi 2017

Kumulatif Luas Panen

Tanaman Padi SP-Padi 2017

Share Kumulatif

Luas Panen Tanaman Padi SP-Padi 2017

Penanda Kabupaten Cakupan

Survei 1: Tercakup 0: Tidak

(1) (2) (3) (4) (5)

1 1jP 1jP 100

1

1

K

k

jk

j

P

P

2 2jP

2

1k

jkP 100

1

2

K

k

jk

j

P

P

. . . .

. . . .

. . . .

K jkP

K

k

jkP

1

100

1

K

k

jk

jk

P

P

Jumlah

K

k

jkP

1

SKGB2018-TEKNIS 9

Di bawah ini contoh penentuan kabupaten cakupan konversi pengeringan 2018 di

Provinsi Banten.

Kabupaten/Kota Luas Panen

Tanaman

Padi SP-Padi

2017

(Ha)

Kumulatif

Luas Panen

Tanaman Padi

SP-Padi 2017

Share

Kumulatif

Luas Panen

Tanaman Padi

SP-Padi 2017

(%)

Penanda

Kabupaten/ Kota

Cakupan Survei

1: terpilih

0: Tidak

Kode Nama

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

01 Pandeglang 119484.3 119484.3 34.97 1

02 Lebak 85767.8 205252.1 60.08 1

04 Serang 66893.2 272145.3 79.68 1

03 Tangerang 52788.0 324933.3 95.11 1

73 Serang 13995.5 338928.8 99.20 0

72 Cilegon 2203.7 341132.5 99.85 0

71 Tangerang 457.4 341589.9 99.98 0

74 Tang. Selatan 56.7 341646.6 100 0

Pada tabel di atas, kabupaten/kota terpilih adalah kabupaten/kota yang diberi

penanda kode 1 pada Kolom (6), yaitu Kabupaten Pandeglang, Lebak, Serang Tangerang.

Berarti hasil survei pada keempat kabupaten tersebut mewakili 95,1 persen populasi di

Provinsi Banten menurut data luas panen tanaman padi sawah hasil SP-Padi 2017.

(2) Alokasi Sampel Rumah Tangga

a. Alokasi Sampel Rumah Tangga Menurut Subround

Jumlah sampel rumah tangga terpilih konversi pengeringan dirancang untuk

penyajian hasil survei di level provinsi. Agar sebaran sampel rumah tangga suatu kabupaten

dapat mewakili populasi rumah tangga padi sawah pada musim hujan dan kemarau, target

sampel rumah tangga di tingkat provinsi perlu dialokasikan untuk survei pada SR 1 dan SR

2. Alokasi sampel ini dilakukan berdasarkan data luas panen hasil SP-Padi 2017 pada

masing-masing kabupaten/kota. Metode yang digunakan adalah power allocation. Metode

ini menerapkan proporsi akar kuadrat variabel yang digunakan terhadap jumlah akar kuadrat

variabel tersebut pada kabupaten/kota cakupan. Dengan metode ini, variasi jumlah sampel

antar-kabupaten/kota yang sangat tinggi, khususnya pada kabupaten/kota yang sangat

potensi dan yang cukup potensi, dapat diatasi. Rumus yang digunakan adalah:

m

P

Pm

s

s

ss

2

1

dengan:

sm : Jumlah sampel rumah tangga terpilih konversi pengeringan pada subround s,

10 SKGB2018-TEKNIS

sP : Luas panen padi hasil SP-Padi 2017 pada subround s,

: Konstanta power allocation, α =0,5.

b. Alokasi Sampel Rumah Tangga Menurut Kabupaten/Kota

Keterwakilan sampel pada setiap kabupaten/kota cakupan survei diperoleh dengan

mengalokasikan target sampel pada tingkat provinsi ke setiap kabupaten/kota pada masing-

masing SR 1 dan SR 2. Alokasi ini dilakukan dengan metode power allocation berdasarkan

luas panen padi sawah 2017. Sehingga jumlah sampel rumah tangga setiap kabupaten/kota

sebanding dengan proporsi akar jumlah luas panen padi subround tertentu suatu kabupaten

terhadap total akar jumlah luas panen padi seluruh kabupaten/kota dalam provinsi pada

subround tersebut.

sK

k

sk

sksk m

P

Pm

1

dengan:

skP : Luas panen tanaman padi (hibrida, indrida, dan ladang) subround s pada

kabupaten/kota k.

skm : Jumlah sampel rumah tangga terpilih konversi pengeringan subround s di

kabupaten/kota k.

Alokasi sampel rumah tangga menurut kabupaten/kota dilakukan di BPS. Hasil

alokasi sampel ini disesuaikan dengan alokasi sampel plot Survei Ubinan 2018 untuk

pelaksanaan SR 1 dan 2.

c. Alokasi Sampel Rumah Tangga Menurut Blok Sensus

Target sampel rumah tangga setiap kabupaten dialokasikan ke setiap blok sensus

eligible secara proporsional berdasarkan jumlah rumah tangga padi (gabungan padi sawah

hibrida, inbrida, dan padi ladang) di setiap blok sensus. Alokasi sampel rumah tangga

masing-masing subround di setiap kabupaten/kota dilakukan secara terpisah. Rumus yang

digunakan adalah:

skH

h

n

i

hi

hihi m

M

Mm

h

1 1

dengan:

k

H

h

n

i

hi MMh

1 1

, merupakan populasi rumah tangga yang menguasai tanaman padi (hibrida,

indrida, dan ladang) dari seluruh blok sensus eligible pada masing-masing subround s suatu

SKGB2018-TEKNIS 11

kabupaten/kota k.

hiM : populasi rumah tangga yang menguasai tanaman padi (hibrida, indrida, dan ladang)

hasil pemutakhiran rumah tangga pada blok sensus i.

him : jumlah sampel rumah tangga terpilih konversi pengeringan pada blok sensus i strata

h.

Alokasi sampel ini disiapkan pada program aplikasi pengambilan sampel. Manual tahapan

alokasi sampel dijelaskan sebagai berikut:

1. Siapkan rekapitulasi populasi rumah tangga padi setiap blok sensus berdasarkan data

entri hasil pemutakhiran pada seluruh blok sensus terpilih Survei Ubinan 2018

Subround 1. Satu rumah tangga padi yang mengusahakan beberapa jenis tanaman

padi dianggap sebagai satu rumah tangga.

Tabel 3. Populasi Rumah Tangga yang Mengusahakan Padi dan Panen Bulan

Maret-April 2018 Hasil Pemutakhiran Rumah Tangga pada Blok Sensus

Provinsi : p

Kabupaten : k

Subround : s

Blok Sensus ke- Populasi Rumah Tangga Padi

(1) (2)

1 1hM

2 2hM

..

i hiM

Jumlah M

Contoh: Rekapitulasi populasi rumah tangga yang mengusahakan padi dan panen Bulan

Maret-April 2018 hasil pemutakhiran rumah tangga pada blok sensus.

12 SKGB2018-TEKNIS

Provinsi : p

Kabupaten : k

Subround :s

Blok Sensus ke- Populasi Rumah Tangga Padi

(1) (2)

1 7

2 5

3 2

4 4

Jumlah 18

2. Hitung jumlah sampel rumah tangga per blok sensus berdasarkan target sampel rumah

tangga suatu kabupaten dan populasi rumah tangga yang mengusahakan padi sesuai

rumus di atas.

Contoh: penghitungan alokasi sampel.

Blok Sensus ke-

Penghitungan

Jumlah Sampel

Blok Sensus

Jumlah Sampel

Blok Sensus

(Pembulatan Kolom (3))

(1) (2) (3)

1 94,1518

7

2

2 39,1518

5

1

3 56,0518

2

1

4 11,1518

4

1

Target Sampel 5 5

3. Cek kesesuaian antara jumlah sampel hasil alokasi dengan target sampel per

kabupaten. Apabila tidak sesuai, lakukan penyesuaian alokasi sampel pada blok sensus

yang memiliki populasi banyak.

4. Apabila populasi rumah tangga padi hasil pemutahiran pada seluruh blok sensus

kurang dari target sampel dalam kabupaten, seluruh rumah tangga tersebut diambil

sebagai sampel (take all).

SKGB2018-TEKNIS 13

(3) Kerangka Sampel

Kerangka sampel yang digunakan untuk pengambilan sampel konversi pengeringan

terdiri dari kerangka sampel untuk pengambilan sampel blok sensus dan kerangka sampel

untuk pemilihan rumah tangga. Kerangka sampel untuk pemilihan blok sensus adalah daftar

blok sensus biasa dan blok sensus persiapan bermuatan yang tercakup dalam ST 2013 dan

dilengkapi dengan informasi jumlah rumah tangga eligible tanaman pangan per subround

hasil ST2013-L, serta luas tanam menurut jenis tanaman pangan selama setahun. Kerangka

sampel ini juga merupakan kerangka sampel yang digunakan pada Survei Ubinan 2018.

Blok sensus eligible cakupan SKGB 2018 adalah blok sensus terpilih Survei Ubinan SR 1

dan SR 2 Tahun 2018 yang terdapat sejumlah rumah tangga yang

menguasai/mengusahakan tanaman padi hasil pemutakhiran rumah tangga.

Kerangka sampel untuk pemilihan rumah tangga adalah daftar kepala rumah tangga

yang menguasai/mengusahakan tanaman padi Survei Ubinan 2018, serta panen pada Bulan

Maret-April 2018 (untuk pelaksanaan SR 1) atau panen pada Bulan Juni-Agustus 2018

(untuk pelaksanaan SR 2). Kerangka sampel ini diperoleh dari hasil permutakhiran rumah

tangga pada blok sensus menjelang periode pencacahan Survei Ubinan 2018. Kerangka

sampel rumah tangga kondisi Bulan Maret-April 2018 diperoleh dari hasil listing Bulan

Desember 2017, sedangkan kerangka sampel rumah tangga kondisi bulan Juni-Agustus

2018 diperoleh dari hasil listing Bulan April 2018.

(4) Metode Pengambilan sampel

Rancangan pengambilan sampel rumah tangga konversi pengeringan yang diterapkan

adalah stratified multi-stage sampling design. Blok sensus terpilih survei ini merupakan blok

sensus terpilih Survei Ubinan 2018 yang terdapat rumah tangga padi sawah yang panen

pada SR 1 dan/atau SR 2. Pengambilan sampel BS tersebut dilakukan secara probability

proportional to size di setiap strata dalam kabupaten pada saat persiapan Survei Ubinan

2018. Peluang terpilih setiap blok sensus berdasarkan jumlah rumah tangga eligible

tanaman pangan menurut subround. Agar blok sensus potensi tanaman padi pasti terpilih,

maka blok sensus yang memiliki muatan (size) lebih dari interval pengambilan sampel

dipastikan terpilih (certainty selected). Pengambilan sampel blok sensus dilakukan pada

saat persiapan pelaksanaan Survei Ubinan 2018 masing-masing subround.

Sampel rumah tangga konversi pengeringan dipilih dari kerangka sampel rumah

tangga secara systematic sampling. Pengambilan sampel rumah tangga setiap blok sensus

dilakukan secara terpisah berdasarkan hasil alokasi sampel rumah tangga per blok sensus.

Secara ringkas skema sampling di atas dijelaskan sebagai berikut:

14 SKGB2018-TEKNIS

Tabel 4. Skema Penarikan Sampel SKGB2018

Tahap Unit

Jumlah unit

Metode Peluang Fraksi Populasi Sampel

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Blok sensus

Nh nh

PPS sistematik, size (Mhi) rumah tangga eligible

tanaman pangan per BS

0h

hi

M

M

0h

hih

M

Mn

2 Rumah tangga padi

hiM mhi

Sistematik di setiap blok sensus,

(diurutkan menurut bulan panen)

hiM

1

hi

hi

M

m

dengan:

hN : Populasi blok sensus pada strata h.

hn : Jumlah sampel blok sensus pada strata h suatu subround.

hiM : Populasi rumah tangga yang menguasai/mengusahakan tanaman pangan hasil

ST2013 pada blok sensus i strata h.

0hM : Populasi rumah tangga yang menguasai/mengusahakan tanaman pangan hasil

ST2013 dari seluruh blok sensus eligible pengambilan sampel pada strata h.

hiM : Populasi rumah tangga yang menguasai/mengusahakan tanaman padi (padi sawah

dan padi ladang) hasil pemutakhiran rumah tangga (pada kegiatan Survei Ubinan

2018 masing-masing subround) pada blok sensus i strata h.

him : Jumlah sampel rumah tangga padi terpilih konversi pengeringan yang

mengusahakan padi (baik padi sawah hibrida, padi sawah inbrida, dan padi

ladang). Satu rumah tangga yang terpilih beberapa jenis tanaman padi dianggap

sebagai satu rumah tangga padi.

Design weight dibangun dari fraksi sampling (overall sampling fraction) seluruh tahap

pengambilan sampel. Overall sampling fraction dari seluruh tahap pengambilan sampel

adalah:

hi

hi

h

hihs

M

m

M

Mnffff

031

Sehingga design weight untuk rumah tangga ke-j dalam blok sensus ke-i adalah:

hi

hi

hih

hhij

m

M

Mn

Mw

0

SKGB2018-TEKNIS 15

(5) Prosedur Pengambilan sampel Rumah Tangga

Pengambilan sampel rumah tangga konversi pengeringan dilakukan secara sistematik

dari kerangka sampel rumah tangga setiap blok sensus eligible. Pengambilan sampel ini

dilakukan pada setiap blok sensus secara terpisah berdasarkan hasil alokasi sampel seperti

yang disiapkan pada butir 1.2.3 di atas. Pengambilan sampel rumah tangga dilakukan

dengan program aplikasi yang disiapkan BPS. Manual tahapan pengambilan sampel yang

disiapkan pada program aplikasi sebagai berikut:

a. Siapkan data hasil entri rumah tangga yang mengusahakan padi hasil pemutakhiran

rumah tangga pada blok sensus Survei Ubinan 2018 (data SUB-DS terisi). Data ini

dilengkapi dengan perkiraan bulan panen. Rumah tangga yang dicakup sebagai

populasi pada kerangka sampel rumah tangga subround 1 adalah rumah tangga yang

panen Bulan Maret-April 2018, sedangkan yang dicakup pada kerangka sampel rumah

tangga subround 2 adalah rumah tangga yang panen bulan Juni-Agustus 2018. Satu

rumah tangga padi yang terpilih sebagai sampel beberapa jenis tanaman padi dianggap

sebagai satu rumah tangga.

b. Urutkan seluruh rumah tangga yang menguasai/mengusahakan padi pada blok sensus

berdasarkan urutan bulan panen. Beri nomor urut rumah tangga padi berdasarkan

urutan tersebut.

Contoh:

Daftar rumah tangga hasil pemutakhiran sebagai berikut:

NKS: 11100223

Nomor Urut Rumah

Tangga

Hasil Pemutakhiran

Jenis Tanaman Padi

yang Diusahakan

Perkiraan

bulan

panen

6 Padi sawah inbrida Maret

15 Padi sawah hibrida, Padi

sawah inbrida April

23 Padi ladang April

24 Padi sawah hibrida Maret

27 Padi sawah hibrida April

16 SKGB2018-TEKNIS

Hasil urutan menurut bulan panen sebagai berikut:

NKS: 11100223

Nomor Urut

Rumah

Tangga

Hasil

Pemutakhiran

Jenis Tanaman

Padi yang

Diusahakan

Perkiraan

bulan

panen

Nomor Urut Baru

Rumah Tangga

Padi Berdasarkan

Urutan Bulan

Panen

6 Padi sawah inbrida Maret 1

24 Padi sawah hibrida Maret 2

15 Padi sawah hibrida,

Padi sawah inbrida April

3

23 Padi ladang April 4

27 Padi sawah hibrida April 5

c. Beri nomor urut baru berdasarkan hasil urutan rumah tangga menurut perkiraan bulan

panen.

d. Hitung jumlah rumah tangga padi eligible subround berjalan. Nomor urut baru terbesar

menggambarkan populasi rumah tangga padi eligible.

e. Hitung interval pengambilan sampel rumah tangga padi di masing-masing blok sensus

dengan rumus:

i

i

im

MI

dengan iM adalah populasi rumah tangga padi yang panen Maret-April 2018, dan im

adalah target sampel rumah tangga padi subround tertentu pada suatu blok sensus.

Interval pengambilan sampel ini dihitung untuk masing-masing blok sensus dengan

pembulatan ke atas.

f. Tentukan angka random (AR) berdasarkan distribusi Uniform yang bernilai antara 0

sampai dengan 1.

g. Hitung random pemilihan rumah tangga padi pertama dengan cara: iIARR 1 .

h. Hitung random pemilihan rumah tangga padi ke-2, 3, …dst dengan cara:

IRR 12 ,

IRR 213 ,

.

.

. IjRR j 11 ,

dengan j = 2, 3, …, ( adalah target sampel rumah tangga padi subround tertentu pada

suatu blok sensus).

SKGB2018-TEKNIS 17

i. Beri penanda untuk rumah tangga padi sawah yang memiliki nomor urut baru sesuai

nilai Rj sebagai rumah tangga terpilih konversi pengeringan.

Contoh manual pengambilan sampel rumah tangga:

Misal target sampel rumah tangga padi suatu blok sensus sebanyak tiga rumah tangga.

Populasi rumah tangga yang akan panen pada Maret-April 2018 sebanyak 5 rumah tangga.

Pengambilan sampel rumah tangga dilakukan sebagai berikut:

1. Interval pemilihan sampel rumah tangga dalam blok sensus adalah: 666666667,13

5I

2. Angka random yang dibangkitkan diperoleh sebesar = 0,23.

3. Random pemilihan sampel rumah tangga pertama sampai ke-3 dilakukan sebagai

berikut:

Rumah

tangga

terpilih

ke-i

Penghitungan random pemilihan sampel rumah

tangga ke-i (Ri)

Pembulatan

Hasil

Penghitungan

(Ri)

(pembulatan

ke atas)

1 383333333,0666666667,123,01 R 1

2 050,2666666667,1)12(383333333,02 R 3

3 717,3666666667,1)13(383333333,03 R 4

4. Pemberian tanda rumah tangga terpilih (yaitu rumah tangga yang memiliki nomor urut

baru (sesuai urutan bulan panen) yang sama dengan random pemilihan sampel

dilakukan sebagai berikut:

NKS: 11100223

Nomor Urut

Rumah

Tangga

Hasil

Pemutakhiran

Jenis Tanaman Padi

yang Diusahakan

Perkiraan

Bulan

Panen

Nomor Urut Baru

Rumah Tangga

Padi Berdasarkan

Urutan Bulan

Panen

Penanda

Rumah Tangga

Padi Terpilih

Sesuai Random

Pengambilan

Sampel (Rj)

6 Padi sawah inbrida Maret 1

24 Padi sawah hibrida Maret 2

15 Padi sawah hibrida,

Padi sawah inbrida April 3

23 Padi ladang April 4

27 Padi sawah hibrida April 5

18 SKGB2018-TEKNIS

(6) Prosedur Estimasi

Estimasi rata-rata karakteristik y di tingkat nasional berdasarkan data hasil survei

dihitung sebagai berikut:

M

YY

ˆ

ˆˆ

dengan:

H

h

n

i

m

j

hijhij

h

ywY

1 1

*

1

.ˆ dan

H

h

n

i

m

j

hij

h

wM

1 1

*

1

ˆ

Varians estimasi rata-rata

)YV(ˆ adalah:

, n

Y - Y 1 -n

n

M = )YV(

h

hhi

2n

1=ih

hL

=h

h

ˆˆ

ˆ

1ˆ

dengan: yw = Y hijhij

m

1=j

hi .ˆ*

dan Y = Y hi

n

1=i

h

h

ˆˆ

Jumlah sampel konversi penggilingan dirancang untuk estimasi tingkat provinsi. Unit

observasi survei ini adalah perusahaan/usaha penggilingan padi (dengan kode Klasifikasi

Baku Lapangan Usaha Indonesia/KBLI 10631) skala besar, menengah, kecil, dan mikro

hasil Sensus Ekonomi 2016 (SE2016).

(1) Cakupan Wilayah

Kabupaten/kota yang dicakup dalam konversi penggilingan adalah sejumlah

kabupaten/kota yang terdapat perusahaan/usaha penggilingan dan memberikan share

kumulatif jumlah perusahaan/usaha penggilingan padi hasil Sensus Ekonomi 2016 minimal

sebesar 90 persen total perusahaan/usaha penggilingan di provinsi. Perusahaan/usaha

penggilingan yang dicakup dalam penentuan kabupaten/kota hanya didasarkan pada jumlah

perusahaan/usaha skala besar, menengah, dan kecil. Penentuan kabupaten/kota cakupan

survei telah dilakukan di BPS dengan prosedur sebagai berikut:

a. Urutkan kabupaten/kota menurut data jumlah perusahaan/usaha penggilingan skala

besar, menengah, dan kecil secara descending.

b. Hitung kumulatif jumlah perusahaan/usaha penggilingan setiap kabupaten, sehingga

kumulatif jumlah perusahaan/usaha penggilingan pada kabupaten urutan terakhir sama

dengan total luas panen setahun dalam provinsi.

B. Metodologi Survei Konversi Penggilingan

SKGB2018-TEKNIS 19

c. Hitung share jumlah perusahaan/usaha penggilingan seperti pada Tabel 1 Kolom 4.

d. Tentukan cut off point (CoP) kabupaten terpilih, yaitu kabupaten dengan share kumulatif

jumlah perusahaan/usaha penggilingan padi mendekati dan tidak kurang dari 90

persen.

e. Selanjutnya sekelompok kabupaten yang memiliki nilai share kumulatif jumlah

perusahaan/usaha penggilingan padi di bawah nilai CoP (yaitu kabupaten/kota yang

memiliki jumlah perusahaan/usaha banyak) dikategorikan sebagai kabupaten/kota

potensi dan dipastikan tercakup dalam survei. Sebaliknya sekelompok kabupaten/kota

yang memiliki nilai share kumulatif jumlah usaha penggilingan padi lebih dari nilai CoP

(yaitu kabupaten/kota yang memiliki jumlah perusahaan/usaha sedikit) dikategorikan

sebagai kabupaten/kota tidak potensi. Kabupaten/kota tidak potensi perusahaan/usaha

penggilingan tidak dicakup dalam survei.

Ilustrasi proses penentuan kabupaten/kota cakupan survei sesuai prosedur di atas

digambarkan seperti pada tabel di bawah ini.

Tabel 5. Ilustrasi Penentuan Kabupaten/Kota Potensi Cakupan Konversi GKG ke

Beras (Konversi Penggilingan) 2018

Provinsi:………….

Subround: j

Kabupaten (Diurutkan

Menurut Jumlah Perusahaan/Us

aha Penggilingan)

Jumlah Perusahaan/Usaha Penggilingan

Padi Hasil SE2016

Kumulatif Jumlah

Perusahaan/Usaha

Penggilingan Padi

Share Kumulatif

Jumlah Perusahaan/Usaha Penggilingan Padi

Penanda Kabupaten/Kota Cakupan Survei

(1) (2) (3) (4) (5)

1 1jU 1jU 100

1

1

K

k

jk

j

U

U

2 2jU

2

1k

jkU 100

1

2

K

k

jk

j

U

U

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

k jkU

K

k

jkU

1

100

1

K

k

jk

jk

U

U

Jumlah

K

k

jkU

1

20 SKGB2018-TEKNIS

Di bawah ini contoh penentuan kabupaten cakupan konversi penggilingan di Provinsi

Banten:

Kabupaten/Kota Jumlah Usaha

Penggilingan

Padi Skala Kecil,

Menengah, Besar

Hasil SE2016

Kumulatif

Jumlah Usaha

Penggilingan

Padi

Share Kumulatif

Jumlah Usaha

Penggilingan

Padi

(%)

Penanda

Kabupaten

Cakupan

Survei

1: terpilih

0: Tidak

Kod

e Nama

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

04 Serang 43 43 25.44 1

03 Tangerang 40 83 49.11 1

01 Pandeglang 36 119 70.41 1

73 Serang 32 151 89.35 1

02 Lebak 15 166 98.22 1

72 Cilegon 2 168 99.41 0

71 Tangerang 1 169 100 0

74 Tangerang

Selatan 0 169 100 0

Berdasarkan hasil penentuan kabupaten/kota yang dicakup dalam survei di atas,

kabupaten terpilih adalah Kabupaten Pandeglang, Tangerang, Pandeglang, Serang, dan

Lebak. Berarti hasil survei pada keempat kabupaten tersebut mewakili 98,22 persen

populasi usaha penggilingan padi di Provinsi Banten menurut data luas panen tanaman padi

sawah hasil SE2016.

(2) Alokasi Sampel Usaha Penggilingan Padi

Jumlah sampel dirancang untuk penyajian hasil survei di level provinsi. Alokasi sampel

rumah tangga menurut kabupaten dilakukan secara power allocation berdasarkan akar

jumlah usaha penggilingan padi skala kecil, menengah, dan besar. Jumlah sampel usaha

penggilingan padi setiap kabupaten sebanding dengan proporsi akar populasi usaha

penggilingan terhadap total akar jumlah usaha penggilingan padi di seluruh kabupaten

dalam provinsi, atau dapat ditulis sebagai berikut:

u

U

Uu

K

k

k

kk

1

dengan:

kU :populasi usaha penggilingan padi pada kabupaten k.

SKGB2018-TEKNIS 21

ku : jumlah sampel usaha penggilingan padi di kabupaten k.

u :target sampel usaha penggilingan padi di suatu provinsi.

:konstanta power allocation, ditentukan = 0,5.

(3) Kerangka Sampel

Kerangka sampel yang digunakan adalah kerangka sampel usaha industri

penggilingan. Kerangka sampel usaha penggilingan padi adalah daftar usaha penggilingan

padi yang dilengkapi dengan informasi skala usaha (besar, menengah, kecil, atau mikro)

hasil Sensus Ekonomi 2016 (SE2016). Skala usaha penggilingan padi ditentukan

berdasarkan kriteria jumlah tenaga kerja dan omset usaha. Karena SE2016 dilakukan

secara sampel pada wilayah kabupaten-perdesaan, kerangka sampel ini juga dilengkapi

dengan penimbang SE2016 untuk keperluan.

Populasi usaha industri penggilingan hasil SE2016 pada Kabupaten Natuna, Provinsi

Kepulauan Bangka Belitung tidak memenuhi target sampel usaha. Oleh karena itu, kerangka

sampel usaha industri penggilingan yang digunakan diperoleh dari pendataan PIPA 2012

(berdasarkan kuesioner PIPA12-L). Kerangka sampel ini dilengkapi dengan informasi skala

usaha (Blok II.2 Rincian 5a) yang ditentukan berdasarkan volume beras yang digiling per

jam.

(4) Metode Pengambilan Sampel

Metode pengambilan sampel yang diterapkan pada konversi penggilingan adalah

systematic sampling. Metode ini menggunakan angka random dan interval pengambilan

sampel untuk menentukan random sampel perusahaan/usaha terpilih. Manual pengambilan

sampel secara systematic analogi dengan penjelasan pengambilan sampel rumah tangga

padi di atas. Pengambilan sampel perusahaan/usaha industri penggilingan dilakukan di

tingkat kabupaten/kota dan dilakukan terpisah untuk masing-masing skala usaha.

Penimbang sampling yang dibangun sesuai rancangan pengambilan sampel

melibatkan penimbang SE2016 yang melekat pada setiap perusahaan/usaha pada kerangka

sampel. Prosedur penghitungan penimbang dijelaskan sebagai berikut:

22 SKGB2018-TEKNIS

Skala Perusahaan

/usaha

Penimbang SE2016

Jumlah Unit Metode Pemilihan Sampel

Fraksi Sampling

(f)

Penimbang

Awal kiw . Populasi Sampel

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Besar 1

kBU . kBU . Take all 1 1

Menengah 1 kMU .

kMU .

Jika

kBkkM UuU ..

Take all 1 1

kMu .

Jika

kBkkM UuU ..

Systematic kM

kM

U

u

.

.

kM

kM

u

U

. .

.

Kecil Kw kKU . kKu . Systematic kK

kK

U

u

.

.

kK

kKK

u

Uw

.

.

Mikro mw kmU . kmu . Systematic km

km

U

u

.

.

km

kmm

u

Uw

.

.

dengan:

kBU . : populasi usaha industri penggilingan skala besar pada kabupaten k,

kMU . : populasi usaha industri penggilingan skala menengah pada kabupaten k,

kMu . : jumlah sampel usaha industri penggilingan skala menengah pada kabupaten k,

kKU . : populasi usaha industri penggilingan skala kecil pada kabupaten k,

kKu . : jumlah sampel usaha industri penggilingan skala kecil pada kabupaten k,

kmU . : populasi usaha industri penggilingan skala mikro pada kabupaten k,

kmu . : jumlah sampel usaha industri penggilingan skala mikro pada kabupaten k,

Kw : penimbang SE2016 untuk perusahaan skala kecil,

mw : penimbang SE2016 perusahaan skala mikro.

(5) Prosedur Estimasi

Estimasi rata-rata karakteristik y

Yˆ

di tingkat nasional berdasarkan data hasil survei

dihitung sebagai berikut:

U

YY

ˆ

ˆˆ

dengan:

1 1

. .ˆ

k i

iki ywY merupakan total karakteristik y, dan

1 1

.ˆ

k i

kiwU merupakan

estimasi jumlah usaha.

SKGB2018-TEKNIS 23

Beberapa hal yang dapat memengaruhi keberhasilan pencacahan sampel terpilih

antara lain ketepatan unit sampel terpilih yang sesuai kondisi lapangan, ketepatan waktu

pencacahan, dan komunikasi antara pencacah dan responden. Pada kondisi sampel terpilih

tidak sesuai dengan kondisi di lapangan, tidak dapat dilakukan pencacahan dan

pengukuran, maupun terjadi nonrespons karena alasan lain, dapat dilakukan penggantian

sampel. BPS menyiapkan segugus sampel rumah tangga cadangan untuk sampel konversi

pengeringan dan segugus sampel usaha penggilingan padi untuk sampel konversi

penggilingan. Jumlah sampel cadangan yang disiapkan BPS diupayakan sebanyak seratus

persen target sampel (apabila populasi pada domain pemilihan sampel tersedia). Apabila

tidak, sampel cadangan diperoleh dari sisa populasi setelah pengambilan sampel utama.

Daftar sampel rumah tangga cadangan (DSRT (C)) dan daftar sampel

perusahaan/usaha cadangan (DSP (C)) dipegang oleh pengawas/pemeriksa. Prosedur

penggantian sampel (rumah tangga maupun perusahaan/usaha) sebagai berikut:

(1) Pencacah melaporkan adanya sampel (rumah tangga atau perusahaan/usaha

penggilingan) terpilih yang tidak dapat dicacah kepada pengawas/pemeriksa.

(2) Pengawas/pemeriksa menentukan sampel pengganti dari daftar sampel cadangan

(DSRT (C) atau DSP (C)). Penentuan sampel pengganti sebagai berikut:

a. Sampel pengganti diupayakan memiliki kriteria yang sama atau mirip dengan sampel

yang digantikan (bila informasi tersebut dapat diperoleh). Kesamaan atau kemiripan

karakteristik antara lain berdasarkan varietas dan penerapan program bantuan

pemerintah pada pertanian tanaman padi. Informasi karakteristik ini diperoleh dari

DSRT dan DSRT (C).

b. Sampel pengganti diutamakan berasal dari wilayah yang sama (domain blok sensus

pada DSRT (C) atau domain desa pada DSP (C)).

c. Apabila butir 2.b. tidak tersedia, sampel pengganti diambil dari wilayah lain yang

terdekat dan masih dalam pengawasan pengawas/pemeriksa yang sama.

d. Apabila butir 2.c. tidak tersedia, pengawas/pemeriksa dapat berkoordinasi dengan

penanggung jawab di BPS kabupaten/kota untuk meminta sampel pengganti yang

berasal dari wilayah lain namun masih dalam kabupaten yang sama.

e. Apabila butir 2.d. tidak tersedia, penanggung jawab di BPS kabupaten/kota dapat

berkoordinasi dengan penanggung jawab di BPS provinsi untuk meminta sampel

pengganti yang berasal dari wilayah lain namun masih dalam provinsi yang sama.

f. Jika sampel cadangan pada DSRT (C) atau DSP (C) provinsi yang bersangkutan

C. PENGGANTIAN SAMPEL

24 SKGB2018-TEKNIS

telah habis dan masih ada sisa target sampel yang belum terealisasi pada SR 1,

dapat dialihkan sebagai target sampel tambahan SR 2 pada level provinsi.

(3) Pengawas/pemeriksa memberikan informasi unit sampel pengganti kepada pencacah,

dan mencatat informasi yang diperlukan pada DSRT (C) atau DSP (C).

(4) Selanjutnya pencacah melaporkan hasil pencacahan atas sampel pengganti kepada

pengawas/pemeriksa.

(5) Apabila sampel pengganti tidak dapat dicacah, lakukan prosedur yang sama mulai butir

1.

SKGB2018-TEKNIS 25

TAHAPAN PENCACAHAN RUMAH TANGGA

Dalam kegiatan Survei Konversi Pengeringan, seperti ditunjukkan oleh Gambar 4,

pelaksanaan lapangan dilakukan dalam beberapa kali kunjungan (minimal dua kali

kunjungan). Pada kunjungan pertama, melakukan pengamatan terhadap gabah hasil panen

dalam bentuk kualitas Gabah Kering Panen (GKP). Pada kunjungan berikutnya, melakukan

pengamatan terhadap gabah yang sudah melalui proses pengeringan sampai dengan

kualitas Gabah Kering Giling (GKG). Selain melakukan pengamatan/pengukuran terhadap

gabah, juga dilakukan wawancara terhadap responden untuk memperoleh informasi terkait

proses pengeringan gabah yang sedang berlangsung.

(1) Tahapan Pencacahan Rumah Tangga Survei Konversi Pengeringan

Pencacahan sampel rumah tangga Survei Konversi Pengeringan Tahun 2018 bertujuan

untuk memperoleh nilai konversi dari gabah kualitas GKP menjadi gabah dalam kualitas GKG.

Pencacahan sampel rumah tangga ini dilakukan dengan berpanduan pada Daftar VK2018-

DSRT/VK2018-DSRT(C), Peta ST2013-WB atau Peta SP2010-WB Hasil Pemutakhiran (Sketsa

Peta Blok Sensus Ubinan) tahun 2018.

(2) Identifikasi posisi bangunan fisik rumah tangga sampel pada peta blok sensus

Sebelum pelaksanaan pencacahan, PCS harus memberi tanda panah () yang

mengarah pada posisi bangunan fisik rumah tangga sampel SKGB 2018 pada peta blok

sensus hasil pemutakhiran rumah tangga survei ubinan pada blok sensus terpilih.

Pemberian tanda tersebut dimaksudkan agar peta blok sensus ini dapat digunakan sebagai

acuan dalam mencari lokasi rumah tangga sampel SKGB 2018. Prosedur pemberian tanda

panah () pada peta sebagai berikut:

a. Siapkan peta blok sensus pemutakhiran rumah tangga ubinan pada blok sensus terpilih;

Bab

3

A. Tahapan Pencacahan Rumah Tangga Survei Konversi Pengeringan

26 SKGB2018-TEKNIS

b. Cari posisi bangunan fisik rumah tangga sampel sesuai dengan nomor urut

bangunan fisik yang tercantum pada Daftar VK2018-DSRT Blok III Kolom (3);

c. Beri tanda panah () yang mengarah pada posisi bangunan fisik rumah tangga

sampel.

d. Konfirmasikan hasil identifikasi kepada petugas yang melakukan pemutakhiran rumah

tangga ubinan.

Gambar 3. Peta Blok Sensus SKGB2018 yang Telah Diberi Simbol Bangunan Fisik

Rumah Tangga Sampel

(3) Pencacahan Rumah Tangga Sampel

Pencacahan rumah tangga sampel dilakukan dengan mengunjungi seluruh rumah

tangga sampel yang tercetak pada Daftar VK2018-DSRT. Pelaksanaan lapangan dilakukan

dalam beberapa kali kunjungan (minimal dua kali kunjungan) untuk melakukan pengamatan

gabah dalam bentuk Gabah Kering Panen (GKP) dan Gabah Kering Giling (GKG). Petugas

harus melakukan kunjungan pendahuluan ke rumah tangga sampel untuk mengetahui waktu

yang tepat dalam melakukan pengamatan GKP saat panen.

Selanjutnya, saat panen berlangsung, dilakukan kunjungan untuk mengamati gabah

hasil panen dalam bentuk kualitas Gabah Kering Panen (GKP). Apabila rumah tangga

sampel langsung melakukan perontokan gabah setelah panen maka jumlah sampel gabah

yang diperlukan adalah 200 kg. Namun apabila petani tidak melakukan perontokan

langsung, maka petugas mengambil sampel gabah untuk dirontokan kemudian diukur kadar

SKGB2018

SKGB2018-TEKNIS 27

airnya. Kemudian pada saat gabah yang disimpan untuk dirontokan seluruhnya, petugas

baru mengambil sampel gabah sebanyak 200 kg dan diukur berat serta kadar airnya. Catat

juga berapa lama (hari) selang waktu pemanenan dengan waktu perontokan.

Pada kunjungan berikutnya, melakukan pengamatan terhadap gabah yang sedang

dan sudah melalui proses pengeringan sampai dengan kualitas Gabah Kering Giling (GKG).

Selain melakukan pengamatan/pengukuran terhadap gabah, juga dilakukan wawancara

terhadap responden untuk memperoleh informasi terkait proses pengeringan gabah yang

sedang berlangsung.

Prosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Lakukan kunjungan pendahuluan untuk melakukan konfirmasi apakah rumah tangga

sampel tersebut akan melakukan panen pada periode waktu pencacahan SKGB 2018,

jika iya maka buat janji untuk dilakukan pengamatan pada GKP pada saat proses panen

berlangsung.

2. Kunjungi rumah tangga yang tercantum pada Daftar VK2018-DSRT dimulai dari nomor

urut sampel rumah tangga sampel pertama yang menjadi beban tugasnya.

3. Pada setiap rumah tangga yang dikunjungi, lakukan pengamatan/pengukuran dan juga

wawancara langsung dengan menggunakan Daftar VK2018-KERING.

4. Langkah-langkah pengamatan/pengukuran:

a) Lakukan kunjungan untuk pengamatan terhadap gabah hasil panen dalam bentuk

kualitas GKP sesaat setelah panen dilakukan.

b) Jika petani petani melakukan perontokan langsung, maka siapkan sampel gabah

200 kg, timbang wadah gabah, kemudian timbang gabah dan wadah kemudian ukur

kadar airnya sebanyak 5 kali ulangan.

c) Jika petani tidak melakukan perontokan langsung, maka pada saat panen, ambil

sampel padi secukupnya untuk dirontokan kemudian ukur kadar airnya. Ketika tiba

saatnya petani melakukan perontokan maka lakukan seperti tahap 4.b).

5. Lakukan kunjungan berikutnya untuk pengamatan terhadap gabah yang sudah melalui

proses pengeringan dalam bentuk kualitas GKG serta melakukan wawancara langsung

terkait proses pengeringan yang dilakukan.

6. Sebelum meninggalkan tempat tinggal responden, pastikan seluruh pertanyaan sudah

ditanyakan dan terisi dengan benar.

7. Apabila rumah tangga yang dikunjungi belum dapat diwawancarai, lanjutkan

pencacahan ke rumah tangga berikutnya. Sebelum periode pencacahan berakhir,

pencacah harus mengunjungi kembali rumah tangga tersebut untuk melakukan

wawancara. Apabila rumah tangga sampel tersebut benar-benar tidak bisa

diwawancarai, maka laporkan kepada PMS untuk dicarikan sampel pengganti dari

Daftar VK2018-DSRT Cadangan.

28 SKGB2018-TEKNIS

8. Lakukan pencacahan seluruh rumah tangga sampel terpilih dalam satu blok sensus

hingga selesai terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan pencacahan untuk rumah tangga

sampel terpilih pada blok sensus berikutnya yang menjadi tugas PCS. Tata cara

pengisian Daftar VK2018-KERING disampaikan pada Buku Pedoman SKGB2018-PCS

BAB IV Sub Bab D (Pengisian Daftar VK2018-KERING).

9. Daftar VK2018-DSRT dan peta blok sensus harus diserahkan kembali kepada PMS

bersama-sama dengan hasil pencacahan Daftar VK2018-KERING.

(4) Langkah-langkah Pelaksanaan Survei Konversi Pengeringan

Langkah-langkah pelaksanaan Survei Konversi Pengeringan seperti yang ditunjukkan

oleh Gambar 4 adalah sebagai berikut:

a. Mendatangi rumah tangga sesuai dengan daftar sampel yang diterima.

b. Jika petani langsung merontokan gabahnya lanjut ke tahapan c, jika TIDAK, ambil

sampel gabah secukupnya untuk dirontokan dan hanya ukur kadar airnya (tanpa

melakukan pengukuran berat gabah).

c. Pada saat perontokan gabah, siapkan sampel gabah kualitas GKP (minimal 200 kg).

d. Timbang wadah/karung yang akan dijadikan wadah sampel gabah. Isikan ke rincian

402a Daftar VK2018-KERING.

e. Timbang gabah beserta wadah/karung yang akan dikeringkan minimal 200 kg. Isikan ke

rincian 402b Daftar VK2018-KERING.

f. Ukur kadar air gabah yang akan dikeringkan sebanyak 5 (lima) kali ulangan dan hitung

rata-ratanya. Kemudian isikan kadar air ke dalam kuesioner rincian 402c Daftar

VK2018-KERING.

g. Gabah kemudian dikeringkan dengan cara/kondisi dan tempat yang biasa dilakukan

responden, sampai pada tingkat kekeringan kualitas GKG menurut persepsi responden.

Rumah tangga yang dicakup dalam survei konversi pengeringan adalah rumah

tangga yang menguasai/mengusahakan tanaman padi Survei Ubinan 2018

dan panen pada Bulan Maret-April 2018 (untuk pelaksanaan SR 1) atau panen

pada Bulan Juni-Agustus 2018 (untuk pelaksanaan SR 2) serta melakukan

kegiatan pengeringan gabah sendiri.

Pengukuran kadar air dan penimbangan sampel gabah harus dilakukan di sawah

setelah panen (setelah perontokan dan dibersihkan).

SKGB2018-TEKNIS 29

h. Catat rata-rata tebal gabah dalam hamparan (centimeter), frekuensi pembalikan, dan

lama pengeringan/penjemuran (jam dan hari) pada rincian 304a sampai dengan 304d

Daftar VK2018-KERING.

i. Setelah pengeringan (gabah kualitas GKG):

a. Timbang wadah/karung yang akan digunakan untuk menampung gabah hasil

pengeringan. Isian pada rincian 403a.

b. Timbang berat gabah setelah kering beserta wadah/karung. Isikan pada rincian

403b Daftar VK2018-KERING.

c. Ukur kadar air gabah yang telah dikeringkan sebanyak 5 kali ulangan dan hitung

rata-ratanya. Kemudian isikan kadar air ke dalam rincian 402c Daftar VK2018-

KERING.

Apabila pengeringan tidak selesai pada hari yang sama, maka pengeringan

dilanjutkan pada hari berikutnya dengan sampel gabah yang sama.

Lakukan pengambilan gambar/foto setiap kali melakukan

pengukuran/pengamatan berat dan kadar air sampel gabah sebagai bukti telah

dilakukan pengukuran/pengamatan.

Hasil gambar/foto yang diambil harus dapat menunjukan besaran nilai yang

tertera pada alat ukur yang digunakan.

30 SKGB2018-TEKNIS

Gambar 4. Langkah-langkah Pelaksanaan Survei Konversi Pengeringan

Dalam kegiatan Survei Konversi Penggilingan daftar sampel yang digunakan adalah

daftar sampel usaha penggilingan SKGB2018-DSP. Kegiatan tersebut dilakukan dalam satu

kali kunjungan dengan melakukan pengamatan langsung terhadap gabah (GKG) dan beras

B. Tahapan Pencacahan Rumah Tangga Survei Konversi Penggilingan

SKGB2018-TEKNIS 31

hasil penggilingannya serta wawancara lagsung dengan pengelola usaha penggilingannya.

Tata cara pelaksanaan Survei Konversi Penggilingan dapat dilihat pada Gambar 5.

Pencacahan sampel penggilingan Survei Konversi Penggilingan Tahun 2018

bertujuan untuk memperoleh data terkait nilai konversi dari GKG sampai menghasilkan

beras. Pencacahan sampel penggilingan ini dilakukan dengan berpanduan pada Daftar

VK2018-DSP/VK2018-DSP(C) dan Peta SE2016-WB.

Pencacahan sampel perusahaan penggilingan dilakukan dengan mengunjungi seluruh

sampel penggilingan yang tercetak pada Daftar VK2018-DSP. Prosedur yang dilakukan

adalah sebagai berikut :

(1) Kunjungi penggilingan yang tercantum pada Daftar VK2018-DSP atau VK2018-

DSP(C) dimulai dari nomor urut sampel pertama yang menjadi beban tugasnya.

(2) Pada setiap sampel penggilingan yang dikunjungi, lakukan pengamatan/pengukuran

sampel gabah yang digiling dan juga wawancara langsung dengan pengelola

penggilingan menggunakan Daftar VK2018-GILING.

(3) Apabila pengelola penggilingan yang dikunjungi belum dapat diwawancarai, lanjutkan

pencacahan ke sampel penggilingan berikutnya. Sebelum periode pencacahan

berakhir, pencacah harus mengunjungi kembali penggilingan tersebut untuk

melakukan pengamatan dan wawancara.

(4) Sebelum meninggalkan tempat pengamatan, pastikan seluruh pertanyaan sudah

ditanyakan dan terisi dengan benar.

(5) Lakukan pencacahan seluruh sampel penggilingan terpilih dalam satu blok sensus

hingga selesai terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan pencacahan untuk sampel

penggilingan terpilih pada blok sensus berikutnya yang menjadi tugas PCS. Tata cara

pengisian Daftar VK2018-GILING disampaikan pada Buku Pedoman SKGB2018-PCS

BAB V Sub Bab D (Pengisian Daftar VK2018-GILING).

(6) Daftar VK2018-DSP harus diserahkan kembali kepada PMS bersama-sama dengan

hasil pencacahan Daftar VK2018-GILING.

32 SKGB2018-TEKNIS

C. Tata Cara Wawancara

Gambar 5. Tata Cara Pelaksanaan Lapangan Survei Konversi Penggilingan.

Dalam melakukan kunjungan/wawancara perlu diperhatikan tata cara sebagai berikut:

(1) Usahakan agar kunjungan dapat diatur sedemikian rupa

SKGB2018-TEKNIS 33

a. Untuk kunjungan ke rumah tangga, petugas datang pada saat kegiatan panen

dan setelah gabah selesai dikeringkan.

b. Untuk kunjungan ke usaha penggilingan, sesuaikan dengan jam buka

penggilingan sehingga petugas datang pada saat kegiatan penggilingan gabah

sedang berlangsung.

(2) Dalam melaksanakan pencacahan, akan dijumpai berbagai sikap responden,

sebagian diantaranya terus terang (jujur) dan senang membantu, beberapa orang

ragu-ragu dan tidak tegas, serta sebagian lagi curiga dan dengan sikap menentang.

Gunakan kecakapan, kesabaran, dan sikap bijaksana agar wawancara berhasil.

(3) Tidak seorangpun diperkenankan untuk menemani pencacah kecuali pemeriksa dan

atau atasannya.

(4) Saat melakukan wawancara diharapkan dapat menjaga etika dan sopan santun yang

berlaku.

(5) Tunjukkan selalu sikap ramah dan sopan.

(6) Mulailah setiap wawancara dengan memperkenalkan diri dengan menjelaskan

maksud kedatangan. Bila perlu tunjukkan surat tugas/ tanda pengenal.

(7) Sebelum melakukan wawancara beri penjelasan tentang pentingnya memberikan

keterangan yang benar dan yakinkan kepada responden mengenai kerahasiaan

keterangan yang dikumpulkan.

(8) Tegaskan bahwa keterangan yang dikumpulkan hanya akan digunakan untuk

keperluan perencanaan pembangunan dan tidak ada sangkut paut dengan penyidikan

dan pajak.

(9) Kerjasama dengan responden perlu diperhatikan, sehingga mereka tidak segan-segan

untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan dengan tepat.

(10) Bersabarlah terhadap rasa ingin tahu responden, dan jawablah pertanyaan responden

dengan tepat dan jelas.

(11) Jangan memberikan tanggapan yang tidak baik terhadap jawaban yang diberikan

responden atau kehilangan kesabaran. Bersikaplah tenang dalam menghadapi

suasana yang tidak diinginkan.

(12) Jika responden membelokkan percakapan kepada hal-hal yang menyimpang dari

pelaksanaan survei, kembalikan secara bijaksana pembicaraan ke arah daftar isian

dan usahakan mendapatkan keterangan yang diperlukan.

(13) Setelah selesai melakukan wawancara, jangan lupa mengucapkan terima kasih atas

bantuan responden. Katakan kepada responden, kemungkinan ada petugas yang

akan datang kembali untuk mendapatkan keterangan tambahan. Kemudian lanjutkan

pada sampel perusahaan penggilingan terpilih berikutnya.

34 SKGB2018-TEKNIS

D. Tata Tertib Pengisian Daftar

(14) Lakukan kunjungan ulang jika memang diperlukan. Hal ini mungkin terjadi karena

pada kunjungan pertama tidak berhasil mendapatkan semua keterangan yang

diperlukan.

Tata tertib pengisian daftar adalah sebagai berikut:

(1) Semua pengisian daftar harus dengan pensil hitam.

(2) Kata-kata harus dituliskan dalam huruf balok (huruf cetak) dengan jelas dan tidak

boleh disingkat agar mudah dibaca, kecuali singkatan yang sudah baku dan nama

yang terlalu panjang. Angka harus ditulis dengan angka biasa (bukan angka romawi).

(3) Telitilah setiap daftar yang telah diisi dan perbaiki bila terdapat kesalahan pengisian,

sebelum diserahkan kepada pemeriksa.

(4) Definisi dan cara pengisian daftar yang telah ditentukan harus dipedomani dalam

melakukan pencacahan dan tidak boleh diubah.

(5) Rahasiakan keterangan yang diperoleh dari responden terhadap orang lain yang tidak

berkepentingan.

Sebelum memulai pengisian Daftar VK2018-KERING perlu diketahui tata cara

pengisian yang harus dilakukan, yaitu:

(1) Menuliskan kata-kata pada tempat yang disediakan. Dalam menuliskan kata-kata,

gunakan huruf balok dengan jelas agar mudah dibaca.

Contoh : Daftar VK2018-KERING Blok I Rinc. 101

Salah Benar

Provinsi : Provinsi :

(2) Melingkari salah satu kode yang sesuai dengan jawaban, kemudian menuliskan kode

yang dilingkari pada kotak yang disediakan. Lingkari kode yang sesuai dengan jawaban

responden secara benar. Jangan memberikan lingkaran yang meragukan, jika salah

harus dibetulkan dengan cara menghapus lingkaran.

Contoh : Daftar VK2018-KERING Blok III Rinc. 302:

Salah Benar

(3) Menuliskan angka-angka pada kotak yang tersedia.

Penulisan angka harus dilakukan dengan angka standar, jelas dan mudah dibaca.

2

2

SKGB2018-TEKNIS 35

Pengisian angka ke dalam kotak harus rata kanan, seperti dalam contoh di bawah ini.

Contoh : Daftar VK2018-KERING Blok IV Rinc. 401b:

Salah Benar

(4) Penulisan satuan adalah sebagai berikut :

Penulisan angka harus disesuaikan dengan satuan pada masing-masing blok dan

rincian. Oleh karena itu sebelum menuliskan kedalam kuesioner harus diperhatikan

dengan teliti satuan yang digunakan.

(5) Sebagian isian dalam Daftar VK2018-KERING adalah dalam bilangan bulat (dibulatkan),

untuk memudahkan pengisian daftar diberikan beberapa contoh cara pembulatan

sebagai berikut:

a. Semua bilangan dibelakang koma yang nilainya kurang dari setengah dibulatkan ke

bawah.

Contoh : 14,400 dibulatkan 14

13,495 dibulatkan 13


b. Semua bilangan dibelakang koma yang nilainya lebih dari setengah dibulatkan ke

atas.



8,534 dibulatkan 9

c. Semua bilangan dibelakang koma yang nilainya sama dengan setengah dan

didepannya bilangan genap, maka pembulatannya ke bawah.



18,5 dibulatkan 18

d. Semua bilangan dibelakang koma yang nilainya sama dengan setengah dan

didepannya bilangan ganjil, maka pembulatannya ke atas.


15,50 dibulatkan 16


3 0 , 5 3 0 , 5

36 SKGB2018-TEKNIS

SKGB2018-TEKNIS 37

A. Struktur Organisasi

STRUKTUR DAN ORGANISASI LAPANGAN

Struktur dan organisasi lapangan disusun dengan tujuan agar pelaksanaan

SKGB2018: (a) dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya; (b) pengawasan dan pemeriksaan

lapangan dapat dilaksanakan sesuai dengan tata cara yang ditentukan; dan (c) setiap

pelaku dalam organisasi mengetahui dengan pasti tugas, tanggung jawab, wewenang, dan

haknya masing-masing.

(1) Organisasi di Pusat

SKGB2018 merupakan salah satu survei yang dirancang untuk memperbarui

informasi terkait dengan Angka konversi pengeringan dari Gabah Kering Panen (GKP) ke

Gabah Kering Giling (GKG), konversi penggilingan untuk bahan penghitungan produksi

beras dari padi kualitas GKG, Faktor-faktor yang memengaruhi besaran (variasi) angka

konversi pengeringan dan konversi penggilingan.

Dalam pelaksanaannya membutuhkan keterlibatan (dukungan) direktorat/biro di

lingkungan BPS. Direktorat/ biro yang terlibat, antara lain: Direktorat Statistik Tanaman

Pangan, Hortikultura, dan Perkebunan; Direktorat Pengembangan Metodologi Sensus dan

Survei; Direktorat Sistem Informasi Statistik; Direktorat Diseminasi Statistik; Direktorat

Analisis dan Pengembangan Statistik; Biro Bina Program; serta Biro Umum.

Pengarah pelaksanaan SKGB2018 secara keseluruhan adalah Kepala BPS. Ketua

merangkap Penanggung jawab bidang teknis untuk kegaitan pelaksanaan adalah Deputi

Bidang Statistik Produksi, sedangkan Pejabat Eselon I terkait sebagai penanggung jawab

bidang lainnya. Koordinator bidang teknis SKGB2018 adalah Direktur Statistik Tanaman

Pangan, Hortikultura, dan Perkebunan (STPHP), sedangkan pejabat eselon II terkait lainnya

sebagai koordinator sesuai bidangnya.

(2) Organisasi di Provinsi

Penanggung jawab secara keseluruhan di daerah adalah Kepala BPS Provinsi.

Bab

4

38 SKGB2018-TEKNIS

Penanggung jawab bidang teknis adalah Kepala Bidang Statistik Produksi, sedangkan

Pejabat Eselon III lainnya sebagai penanggung jawab sesuai tugas dan fungsinya.

Koordinator bidang teknis SKGB2018 adalah Kepala Seksi Statistik Pertanian, sedangkan

pejabat eselon IV terkait lainnya sebagai koordinator sesuai tugas dan fungsinya.

(3) Organisasi di Kabupaten/Kota

Penanggung jawab secara keseluruhan di tingkat kabupaten/kota adalah Kepala BPS

Kabupaten/Kota. Penanggung jawab bidang teknis adalah Kepala Seksi Statistik Produksi.

Pejabat Eselon IV lainnya sebagai penanggung jawab sesuai tugas dan fungsinya.

(4) Organisasi di Kecamatan

Pada tingkat kecamatan, Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) sebagai aparat

statistik kecamatan mempersiapkan pelaksanaan SKGB2018 di kecamatan dan

memberitahukannya kepada Camat. Dalam pelaksanaan SKGB2018, penanggung jawab

teknis pada tingkat kecamatan adalah KSK.

(6) Organisasi Lapangan

Beban petugas pencacah (PCS) sekitar 4 blok sensus untuk pelaksanaan pencacahan

sekitar 20 – 30 rumah tangga sampel untuk pelaksanaan pencacahan rumah tangga

pengeringan dan/atau 5-20 usaha penggilingan. Petugas pencacah bisa lintas kecamatan.

Sekitar 3 orang PCS diawasi oleh 1 orang pengawas/pemeriksa (PMS).

Gambar 6. Bagan Organisasi Lapangan SKGB2018

Selain PCS dan PMS, ada petugas atau instruktur yang berasal dari BPS RI, BPS Provinsi,

dan BPS Kabupaten/Kota yang bertanggungjawab dalam mentransfer tata cara

pelaksanaan SKGB2018.

Koordinator Statistik Kecamatan

PMS

PCS 1 PCS 2 PCS 3

SKGB2018-TEKNIS 39

B. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala BPS

C. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala BPS

Provinsi

Kepala BPS bertanggung jawab secara keseluruhan atas segi teknis dan administratif

pelaksanaan SKGB2018 se-Indonesia. Kepala BPS menerbitkan instruksi dan petunjuk

pelaksanaan penyelenggaraan SKGB2018 bagi Kepala BPS Provinsi, Kepala BPS

Kabupaten/Kota, Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) serta petugas lain yang terlibat

dalam penyelenggaraan SKGB2018. Dalam melaksanakan tugas-tugas tersebut Kepala BPS

dibantu oleh Kedeputian Bidang Statistik Produksi sebagai penanggungjawab teknis,

Kedeputian Bidang Metodologi dan Informasi Statistik sebagai penanggungjawab

pengolahan, dan Sekretaris Utama sebagai penanggung jawab administrasi.

Kepala BPS Provinsi bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan SKGB2018 di

wilayah tugasnya. Kepala BPS Provinsi mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang

sebagai berikut:

(1) Mengkoordinasikan pelaksanaan SKGB2018 di daerah sesuai petunjuk yang

digariskan oleh Kepala BPS termasuk berkoordinasi dengan instansi terkait.

(2) Memberi petunjuk kepada Kepala BPS Kabupaten/Kota dan jajarannya tentang

pelaksanaan SKGB2018 serta mengatur pengelolaan dokumen/perlengkapan.

(3) Mengatur pengelolaan dokumen dan perlengkapan petugas.

(4) Mengatur pengelolaan dan administrasi keuangan.

(5) Mengatur pelaksanaan rekrutmen dan penyelenggaraan pelatihan petugas.

(6) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan.

(7) Mengatur pelaksanaan pengolahan data.

(8) Menyusun laporan penyelenggaraan SKGB2018, yang mencakup teknis dan

administrasi.

(9) Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh pimpinan

BPS, serta petunjuk dalam buku pedoman.

(10) Untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut, Kepala BPS Provinsi dibantu oleh Kepala

Bidang, Kepala Seksi, Kepala Sub Bagian, dan Staf lainnya.

(11) Kepala BPS Provinsi memberi petunjuk kepada Kepala BPS Kabupaten/Kota dan

jajarannya tentang pelaksanaan SKGB2018.

40 SKGB2018-TEKNIS

E. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Bidang (Kabid)

Statistik Produksi BPS Provinsi

D. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Bagian (Kabag) Tata

Usaha (TU) BPS Provinsi

Kepala Bagian Tata Usaha membuat rencana pengelolaan dokumen dan administrasi

keuangan. Disamping itu Kepala Bagian TU BPS Provinsi mempunyai tugas, tanggung

jawab, dan wewenang sebagai berikut:

(1) Mengkoordinasikan kegiatan rekrutmen dan pelatihan petugas dengan BPS

Kabupaten/Kota.

(2) Menerima instrumen atau perlengkapan survei dari BPS baik untuk pelatihan maupun

pelaksanaan.

(3) Mendistribusikan instrumen dan perlengkapan survei ke BPS Kabupaten/Kota.

(4) Mengkoordinasikan penyelesaian administrasi keuangan di BPS Provinsi dan BPS

Kabupaten/Kota.

(5) Membantu penyelenggaraan pelatihan petugas pencacahan dan pelatihan operator

pengolahan.

(6) Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh Kepala

BPS Provinsi, serta petunjuk dalam buku pedoman.

Kepala Bidang Statistik Produksi membuat rencana dan pedoman operasional

rekrutmen petugas (PCS dan PMS) dan mengawasi pelaksanaan rekrutmen. Disamping itu,

Kepala Bidang Statistik Produksi BPS Provinsi mempunyai tugas, tanggung jawab, dan

wewenang sebagai berikut:

(1) Membuat rencana dan pedoman operasional rekrutmen petugas (Innas, PCS, dan

PMS) dan mengawasi pelaksanaan rekrutmen.

(2) Membuat rencana dan panduan penyelenggaraan pelatihan petugas di provinsi.

(3) Memonitor dan mengawasi pelaksanaan SKGB2018.

(4) Memonitor dan mengawasi pelaksanaan editing-coding dan penyampaian dokumen

hasil pencacahan ke Seksi IPDS BPS Kabupaten.

(5) Menerima dan mengevaluasi hasil pengolahan Daftar VK2018-DSRT/VK2018-

DSRT(C), Daftar VK2018-KERING, Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan Daftar

VK2018-GILING dari Bidang IPDS BPS Provinsi.

SKGB2018-TEKNIS 41

F. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Bidang (Kabid)

Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) BPS Provinsi

G. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala BPS

Kabupaten/Kota

(6) Bersama Kasi Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota menindaklanjuti rekomendasi

evaluasi maupun pengawasan lapangan.

(7) Memeriksa kewajaran dan konsistensi data hasil tabulasi pengolahan data sebelum

dilaksanakan diseminasi.

(8) Menyiapkan bahan diseminasi hasil dan analisis.

(9) Membantu Kepala BPS Provinsi sebagai penanggungjawab dan koordinator teknis

seluruh pelaksanaan SKGB2018 di provinsi.



Kepala Bidang IPDS merencanakan dan mengolah Daftar VK2018-KERING dan

Daftar VK2018-GILING. Disamping itu Kepala Bidang IPDS BPS Provinsi mempunyai tugas,

tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:

(1) Memonitor dan mengawasi pengolahan dokumen SKGB2018 dan berkoordinasi

dengan Bidang Statistik Produksi BPS Provinsi

(2) Mengirim hasil pengolahan ke BPS setelah mendapat konfirmasi dari Bidang Statistik

Produksi.



Kepala BPS Kabupaten/Kota bertanggung jawab penuh atas pelaksanan SKGB2018

di wilayah tugasnya. Secara umum Kepala BPS Kabupaten/Kota mempunyai tugas,

tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:

(1) Melaksanakan petunjuk dan pengarahan yang diberikan oleh kepala BPS Provinsi

yang mencakup seluruh tahapan dan proses sesuai dengan pedoman.

(2) Melakukan koordinasi dengan Camat dan Kepala Desa/Lurah, dan kepala instansi

pemerintah terkait di wilayahnya sehubungan dengan kegiatan SKGB2018.

(3) Membentuk tim yang khusus menangani rekrutmen petugas (PCS dan PMS) dan

mengawasi pelaksanaannya.

42 SKGB2018-TEKNIS

H. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Subbagian

(Kasubbag) Tata Usaha (TU) BPS Kabupaten/Kota

(4) Mengelola distribusi dokumen dan perlengkapan sesuai petunjuk pelaksanaan.

(5) Melakukan pengawasan lapangan, mengatur tugas, mengelola organisasi SKGB2018

di tingkat kabupaten/kota, dan menyampaikan laporan kepada Kepala BPS Provinsi

mengenai hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan SKGB2018.

(6) Mengatur dan menyelesaikan administrasi pelaksanaan kegiatan SKGB2018.

(7) Mengatur pelaksanaan pengolahan SKGB2018.

(8) Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh Pimpinan


Kepala Subbagian TU BPS Kabupaten/Kota mempunyai tugas, tanggung jawab, dan


(1) Menyiapkan administrasi rekrutmen petugas.

(2) Menerima instrumen dan perlengkapan petugas dari BPS Provinsi, serta

mendistribusikan instrumen dan perlengkapan pelaksanaan kepada petugas.

(3) Memonitor dan mengawasi pelaksanaan pencacahan, serta selalu siap untuk

menyelesaikan segala masalah administrasi yang timbul.

(4) Menyiapkan tempat penampungan dokumen.

(5) Menerima dokumen hasil pencacahan (Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C),

Daftar VK2018-KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan Daftar VK2018-GILING)

dari KSK kemudian melakukan batching.

(6) Menyerahkan dokumen hasil pencacahan yang telah di-batching ke Seksi Statistik

Produksi BPS Kabupaten/Kota untuk dilakukan pegecekan dan editing-coding.

(7) Menerima dokumen hasil pencacahan (VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), VK2018-

KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan VK2018-GILING) dan peta blok sensus

dari Seksi Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota.

(8) Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota sebagai koordinator administrasi seluruh

kegiatan SKGB2018 di kabupaten/kota.


BPS Provinsi, Kepala BPS Kabupaten/Kota, serta petunjuk dalam buku pedoman.

SKGB2018-TEKNIS 43

J. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Seksi (Kasi) Integrasi

Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) BPS Kabupaten/Kota

I. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Seksi (Kasi) Statistik

Produksi BPS Kabupaten/Kota

Kepala Seksi Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota mempunyai tugas, tanggung

jawab, dan wewenang sebagai berikut:

(1) Merencanakan alokasi petugas per kecamatan.

(2) Membantu melakukan rekrutmen PMS dan PCS sesuai dengan kriteria dan alokasi

yang ditentukan.

(3) Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota sebagai koordinator teknis seluruh kegiatan

SKGB2018 di kabupaten/kota dan mengawasi seluruh kegiatan lapangan.

(4) Menerima instrumen SKGB2018 dari Subbagian TU BPS Kabupaten/Kota.

(5) Memonitor dan mengevaluasi proses pencacahan lapangan.

(6) Melakukan penarikan sampel VK2018-KERING.

(7) Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen hasil pencacahan VK2018-KERING

dan VK2018-GILING.

(8) Melakukan editing-coding dokumen VK2018-KERING dan VK2018-GILING hasil

pencacahan.

(9) Menyerahkan dokumen VK2018-KERING dan VK2018-GILING hasil pencacahan

yang sudah clean kepada Seksi IPDS BPS Kabupaten/Kota untuk dilakukan

pengolahan.

(10) Menyerahkan peta blok sensus hasil pelaksanaan lapangan kepada Seksi IPDS BPS

Kabupaten/Kota untuk disimpan kembali sebagai arsip.



Kepala Seksi IPDS BPS Kabupaten/Kota mempunyai tugas, tanggung jawab, dan


(1) Menyiapkan Peta hasil listing SE2016.WB atau Peta hasil pemutakhiran blok sensus

Survei Ubinan 2018 semua blok sensus yang terpilih sampel SKGB2018.

(2) Meyakinkan semua peta WB teridentifikasi di lapangan.

(3) Mengambil sampel rumah tangga dengan aplikasi yang telah disediakan.

44 SKGB2018-TEKNIS

K. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Koordinator Statistik

Kecamatan (KSK)

(4) Menyerahkan daftar sampel rumah tangga (Daftar VK2018.DSRT/VK2018-DSRT(C))

kepada Seksi Statistik Produksi BPS Kabupaten/ Kota untuk dilakukan evaluasi.

(5) Bersama Kabag TU, merencanakan tempat penampungan dokumen hasil

pencacahan dan menata layout kerja pengolahan data.

(6) Bersama Kabag TU merencanakan dan melaksanakan pelatihan petugas pengolahan.

(7) Bersama Kasi Statistik Produksi mengatur dan mengelola semua instrumen

SKGB2018.

(8) Menerima dokumen hasil pencacahan yang telah dilakukan editing-coding (Daftar

VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), Daftar VK2018-KERING, VK2018-DSP/VK2018-

DSP(C), dan Daftar VK2018-GILING) dari Seksi Statistik Produksi BPS

Kabupaten/Kota untuk dilakukan pengolahan.

(9) Merencanakan dan melaksanakan pengolahan kegiatan SKGB2018 dan segala

sesuatu yang menyangkut proses pengolahan.

(10) Menjamin keamanan dan kerahasiaan, data baik dalam proses pengolahan maupun

hasil akhir.



Koordinator Sensus Kecamatan mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang

sebagai berikut:

(1) Membantu BPS Kabupaten/Kota dalam mendistribusikan instrumen dan perlengkapan

kepada PMS.

(2) Membantu mengawasi jalannya pencacahan sampel rumah tangga.

(3) Membantu PMS/PCS menyelesaikan masalah yang ditemui di lapangan.

(4) Membantu mengumpulkan seluruh dokumen hasil pencacahan, serta menyampaikan

seluruhnya ke Kasubbag TU BPS Kabupaten/Kota. KSK juga bertanggung jawab

mengumpulkan semua sisa dokumen yang tidak terpakai.


BPS Kabupaten/Kota, serta petunjuk dalam buku pedoman.

SKGB2018-TEKNIS 45

L. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Pengawas/Pemeriksa (PMS)

PMS mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:

(1) Mengikuti pelatihan SKGB2018 selama 3 (tiga) hari efektif.

(2) Menerima instrumen pelatihan dari Panitia Pelatihan, berupa Peta hasil listing

SE2016-WB atau Peta hasil pemutakhiran blok sensus Survei Ubinan 2018, Daftar

Sampel Blok Sensus, Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), Daftar VK2018-

KERING, Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), Daftar VK2018-GILING, Buku

Pedoman Pencacahan (SKGB2018-PCS), dan Buku Pedoman Pemeriksaan

(SKGB2018-PMS).

(3) Menerima instrumen pelaksanaan pencacahan dari Kasubbag Tata Usaha BPS

Kabupaten/Kota, berupa Peta hasil listing SE2016-WB atau Peta hasil pemutakhiran

blok sensus Survei Ubinan 2018, dan Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C),

VK2018-KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan VK2018-GILING.

(4) Mendistribusikan instrumen pelaksanaan pencacahan kepada PCS, berupa Daftar

VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), VK2018-KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C),

dan VK2018-GILING.

(5) Jika diperlukan, bersama dengan PCS, mengenali batas-batas blok sensus yang akan

dilakukan kegiatan pencacahan yang menjadi tanggung jawabnya.

(6) Bersama dengan PCS, melakukan koordinasi dengan penguasa wilayah dan Ketua

SLS setempat untuk menginformasikan kegiatan lapangan SKGB2018.

(7) Melakukan pengawasan/pendampingan terhadap PCS secara bergiliran yang menjadi

tanggung jawabnya untuk memastikan bahwa pencacahan sesuai dengan prosedur

yang ditetapkan.

(8) Melakukan pengecekan terhadap beberapa rumah tangga dan perusahan

penggilingan yang telah dicacah oleh PCS pada awal-awal pencacahan. Jika ada

perbedaan hasil pencacahan maka didiskusikan sebagai bahan evaluasi dan

perbaikan.

(9) Menerima dokumen hasil pencacahan, berupa Daftar VK2018-DSRT/VK2018-

DSRT(C), VK2018-KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan VK2018-GILING

yang telah diisi dari PCS untuk diperiksa setelah pencacahan selesai.

(10) Memeriksa kesesuaian isian antara Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C) dengan

Daftar VK2018-KERING atau VK2018-DSP/VK2018-DSP(C) dengan Daftar VK2018-

GILING.

(11) Memeriksa konsistensi isian Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), Daftar VK2018-

KERING, Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan/atau Daftar VK2018-GILING.

46 SKGB2018-TEKNIS

M. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Pencacah (PCS)

(12) Mengisi Blok Pemeriksaan Kuesioner yang terdapat pada Daftar VK2018-KERING

dan/atau Daftar VK2018-GILING.

(13) Mengembalikan Daftar VK2018-KERING dan VK2018-GILING bila masih ada yang

dinyatakan salah pengisian kepada PCS.

(14) Butir 12), Butir 13), dan Butir 14) terus dilakukan sampai isian VK2018-KERING dan

VK2018-GILING tidak ditemukan kesalahan lagi.

(15) Menyerahkan dokumen hasil pencacahan kepada Kasi Statistik Produksi BPS

Kabupaten/Kota, berupa isian Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), VK2018-

KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan VK2018-GILING yang telah diperiksa.

(16) Menerima, memperbaiki, dan menyerahkan kembali Daftar VK2018-DSRT/VK2018-

DSRT(C), VK2018-KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan VK2018-GILING

yang dinyatakan salah oleh Kasi Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota.

(17) Butir 17) terus dilakukan sampai isian Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C),

VK2018-KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan VK2018-GILING dinyatakan

clean oleh Kasi Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota.

PCS mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:

(1) Mengikuti pelatihan SKGB2018 selama 3 (tiga) hari efektif.

(2) Menerima instrumen pelatihan dari Panitia Pelatihan, berupa Peta hasil listing


Sampel Blok Sensus, Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), Daftar VK2018-

KERING, Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), Daftar VK2018-GILING, Buku

Pedoman Pencacahan (SKGB2018-PCS).

(3) Menerima instrumen pelaksanaan pencacahan dari PMS, berupa Peta hasil listing


VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), Daftar VK2018-KERING, dan/atau Daftar VK2018-

DSP/VK2018-DSP(C), dan/atau Daftar VK2018-GILING.

(4) Jika diperlukan, bersama dengan PMS, mengenali batas-batas blok sensus yang akan

dilakukan kegiatan pencacahan rumah tangga dan usaha yang menjadi tanggung

jawabnya.

(5) Bersama dengan PMS, melakukan koordinasi dengan penguasa wilayah dan Ketua

SLS setempat untuk menginformasikan kegiatan lapangan SKGB2018.

(6) Melakukan pencacahan SKGB2018 dengan Daftar VK2018-KERING dan/atau Daftar

VK2018-GILING.

SKGB2018-TEKNIS 47

N. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Instruktur

(7) Memeriksa kelengkapan isian Daftar VK2018-KERING dan/atau Daftar VK2018-

GILING.

(8) Mengisi rekapitulasi hasil pencacahan pada Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C)

dan/atau Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C).

(9) Memeriksa kesesuaian isian antara Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C) dengan

Daftar VK2018-KERING dan/atau Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C) dengan Daftar

VK2018-GILING.

(10) Menyerahkan dokumen hasil pencacahan kepada PMS, berupa Peta hasil listing

SE2016-WB atau Peta hasil pemutakhiran blok sensus Survei Ubinan 2018, VK2018-

DSRT/VK2018-DSRT(C), Daftar VK2018-KERING yang telah diisi, dan/atau VK2018-

DSP/VK2018-DSP(C), dan VK2018-GILING yang telah diisi.

(11) Menerima, memperbaiki, dan menyerahkan kembali Daftar VK2018-KERING dan/atau

VK2018-GILING yang telah diisi, yang dinyatakan salah oleh PMS.

(12) Butir 11) terus dilakukan sampai isian Daftar VK2018-KERING dan VK2018-GILING

dinyatakan tidak ada yang salah oleh PMS.

(13) Mematuhi mekanisme, tahapan, dan jadwal waktu yang ditentukan.

(14) Melaksanakan tugas yang diberikan oleh PMS atau perintah langsung maupun tidak

langsung dari Pimpinan BPS Kabupaten/Kota, serta petunjuk dalam buku pedoman.

Instruktur mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:

(1) Mengikuti workshop atau pelatihan sebagai instruktur

(2) Mengajarkan tahapan pelaksanaan sebaik-baiknya kepada peserta pelatihan

(3) Mematuhi mekanisme, tahapan, dan jadwal waktu yang ditentukan.

48 SKGB2018-TEKNIS

SKGB2018-TEKNIS 49

A. Umum

PEREKRUTAN PETUGAS

Perekrutan petugas perlu direncanakan dan dilaksanakan secara hati-hati dan

seksama karena hasilnya akan sangat memengaruhi proses dan kinerja kegiatan

selanjutnya, yaitu pelatihan petugas dan pelaksanaan lapangan. Untuk memperlancar

kegiatan perekrutan petugas, BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota dapat membuka file

data mitra statistik yang pernah ikut pada kegiatan BPS tahun-tahun yang lalu.

Petugas SKGB2018 dapat berasal dari pegawai instansi pemerintah lain (dengan bukti

surat dari pimpinan yang membebaskannya dari tugas rutin selama mengerjakan

SKGB2018) atau dari anggota masyarakat. Petugas yang direkrut adalah orang yang benar-

benar bersedia dan siap melaksanakan SKGB2018 sampai dengan selesai. Selanjutnya,

dalam menjalankan tugasnya seorang Petugas Survei akan diberi surat tugas oleh Kepala

BPS Kabupaten/Kota.

Sesuai dengan kebutuhan

pelaksanaan SKGB2018, petugas survei

yang direkrut oleh BPS Kabupaten/Kota

adalah PMS dan PCS. Semua petugas,

akan dilatih sesuai dengan tugas dan jabatannya dalam kegiatan SKGB2018.

Semua petugas survei yang telah diangkat oleh Kepala BPS Kabupaten/Kota, dalam

melaksanakan tugasnya memiliki kewajiban sebagai berikut:

(1) Melakukan tugas dan kewajiban sebagaimana tertuang dalam buku pedoman atau

sesuai perintah dan arahan dari pihak yang berwenang.

(2) Memperlihatkan surat tugas dan/atau tanda pengenal petugas SKGB2018 kepada

responden dan aparat desa/kelurahan selama melaksanakan tugas SKGB2018.

(3) Menggunakan peralatan yang disediakan pada saat menjalankan tugasnya (tidak

boleh mengganti dengan peralatan yang lain).

Bab

5

Petugas yang direkrut adalah orang

yang benar-benar bersedia dan siap

melaksanakan SKGB2018 sampai

dengan selesai.

50 SKGB2018-TEKNIS

B. Prosedur Perekrutan Petugas Lapangan

C. Persyaratan Umum Petugas Lapangan

(4) Dalam menjalankan tugas harus tetap menjaga ketertiban umum dengan

memperhatikan agama, adat istiadat, dan tata krama masyarakat setempat.

(5) Menyampaikan hasil pelaksanaan SKGB2018 secara berjenjang sesuai mekanisme

yang telah ditetapkan tanpa ada unsur rekayasa (ditambah atau dikurangi).

Petugas survei wajib memegang teguh rahasia atas keterangan yang diberikan

responden, yang menyangkut pencacahan rumah tangga. Pelanggaran terhadap ketentuan

ini dapat dikenakan tuntutan pidana sebagaimana dimaksud dalam Pasal 21 dan Pasal 36

Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik.

Perekrutan petugas lapangan dilakukan dengan dibantu oleh KSK. Untuk itu, KSK

harus mengetahui situasi dan kondisi lapangan di kecamatan wilayah tugasnya dan

mempunyai jejaring kerja dengan Mitra Statistik. KSK mengajukan calon petugas, yakni

PMS dan PCS. KSK harus pernah berkomunikasi langsung dengan setiap calon petugas

SKGB2018, sehingga KSK bertanggung jawab terhadap calon petugas yang dicalonkan.

Penetapan petugas merupakan wewenang Petugas BPS Kabupaten/Kota. Petugas

BPS Kabupaten/Kota adalah Kepala BPS Kabupaten/Kota, Kepala Sub Bagian Tata Usaha,

Kepala Seksi Statistik Produksi, dan Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi

Statistik (IPDS). Petugas BPS Kabupaten/Kota dapat menetapkan KSK sebagai PMS.

Persayaratan umum yang harus dipenuhi calon petugas lapangan adalah:

(1) Diutamakan pernah ikut dalam kegiatan statistik pertanian.

(2) Bisa bekerja sama.

(3) Bisa berkomunikasi (membaca, menulis, mendengar, dan berbicara) dalam bahasa

Indonesia dan mampu berkomunikasi

dengan masyarakat di wilayah tugasnya.

(4) Bisa menulis huruf latin dan kapital (tegak

atau huruf besar) dengan baik, sesuai

ketentuan penulisan pada kuesioner.

(5) Mempunyai sikap, penampilan, dan prilaku

yang baik seperti: berjiwa dewasa, sopan

santun, berpakaian rapi, rambut rapi.

(6) Mengenal wilayah tugas dengan baik dan

diutamakan berasal dari wilayah kerja yang

akan menjadi tugasnya.

Syarat umum calon petugas:

●pendidikan

●bisa bekerja sama

●bisa berkomunikasi

●bisa menulis huruf latin dan

kapital

●berperilaku baik

●mengenali wilayah tugas

●bersedia melaksanakan tugas

sampai tuntas.

SKGB2018-TEKNIS 51

D. Persyaratan Khusus PMS

E. Persyaratan Khusus PCS

F. Persyaratan Instruktur Utama (Intama)

(7) Bersedia melaksanakan tugas sampai tuntas.

Persyaratan spesifik calon PMS:

(1) Pendidikan minimal SLTA atau sederajat.

(2) Mitra atau KSK atau Staf BPS Kabupaten/Kota atau Kepala Seksi Statistik Produksi

BPS Kabupaten/Kota.

(3) Diutamakan pernah menjadi Koordinator Tim ST2013 atau seorang KSK

(4) Memiliki kemampuan teknis (penguasaan materi dan mekanisme pelaksanaan) di atas

PCS.

(5) Mampu bekerja sebagai koordinator dari sekitar 3 atau 4 PCS.

Persyaratan spesifik calon PCS:

(1) Diutamakan berpendidikan SLTA atau sederajat.

(2) Mitra atau KSK atau Staf BPS Kabupaten/Kota.

(3) Memiliki kemampuan teknis (penguasaan materi dan mekanisme pelaksanaan).

(4) PCS dan PMS akan diberikan kode pencacah dan kode pengawas/pemeriksa pada

saat pelatihan petugas lapangan.

Persyaratan spesifik Intama:

(1) Kepala Seksi pada BPS RI atau BPS Provinsi.

(2) Pendidikan minimal DIV atau S1.


(4) Mampu mengajar atau menyampaikan materi.

52 SKGB2018-TEKNIS

G. Persyaratan Instruktur Nasional (Innas)

H. Persyaratan Petugas Pengolahan

Persyaratan spesifik Innas:

(1) Kepala Seksi Statistik Pertanian BPS Provinsi atau Kepala Seksi pada BPS Provinsi

atau Kepala Seksi Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota atau Staf BPS Provinsi atau

Staf pada BPS RI.

(2) Pendidikan minimal DIV atau S1.


(4) Mampu mengajar atau menyampaikan materi.

(5) Mendapat nilai 80 pada pelatihan Innas SKGB2018.

Persyaratan spesifik calon Petugas Pengolahan:

(1) Staf BPS Kabupaten/Kota atau BPS Provinsi atau Mitra.

(2) Bisa mengoperasikan komputer.

(3) Bertanggung jawab.

(4) Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan Supervisor pengolahan.

(5) Mampu menerima dan memahami aturan-aturan dalam pengolahan.

(6) Diutamakan mempunyai pengalaman sebagai petugas pengolahan di BPS.

SKGB2018-TEKNIS 53

A. Penyelenggaraan dan Jadwal Pelatihan

PELATIHAN PETUGAS

Keberhasilan rekrutmen petugas sangat memengaruhi keberhasilan proses pelatihan

calon petugas SKGB2018. Pada gilirannya, keberhasilan penyelenggaraan pelatihan sangat

menentukan keberhasilan kegiatan pencacahan di lapangan. Oleh karena itu,

penyelenggaraan pelatihan harus dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Proses pelatihan

calon petugas akan lebih baik jika calon peserta sebelumnya telah memahami ruang lingkup

wilayah dan jadwal kerja, kewajiban serta hak mereka selaku petugas lapangan SKGB2018.

Pelatihan petugas SKGB2018 dilakukan secara berjenjang dimulai dari workshop

Instruktur Utama (Intama), pelatihan Instruktur Nasional (Innas), dan pelatihan PMS/PCS.

(1) Workshop Intama diselenggarakan oleh BPS RI dan dilaksanakan dalam tanggal 5

dan 7 Februari 2018.

(2) Pelatihan Innas diselenggarakan oleh BPS RI dan dilaksanakan dalam tanggal 10 s.d.

14 Februari 2018.

(3) Pelatihan petugas lapangan PMS/PCS diselenggarakan oleh BPS Kabupaten/Kota

selama 3 hari efektif dan dilaksanakan antara tanggal 14 s.d. 28 Februari 2018.

(4) Workshop pengolahan diselenggarakan oleh BPS RI selama 3 hari dan dilaksanakan

antar tanggal 27 Maret s.d. 29 Maret 2018.

(5) Pelatihan innas pengolahan diselenggarakan oleh BPS RI dan dilaksanakan antara

tanggal 20 s.d. 21 April 2018.

Bab

6

54 SKGB2018-TEKNIS

B. Penetapan Pusat Latihan

C. Pesiapan, Pelaksanaan, dan Evaluasi

Pelatihan akan berjalan dengan baik jika didukung oleh fasilitas pelatihan, antara lain

lokasi pusat pelatihan, akomodasi, kondisi serta fasilitas yang tersedia di pusat pelatihan.

Persyaratan yang perlu dipenuhi suatu pusat pelatihan antara lain:

(1) Tersedianya akomodasi yang memadai.

(2) Tersedia sejumlah ruangan kelas sesuai dengan kebutuhan.

(3) Tersedia fasilitas kelas seperti papan tulis (white board), meja dan kursi belajar,

viewer, penerangan yang cukup dan lain-lain.

(4) Tidak terganggu oleh suara atau keramaian.

(5) Mudah dicapai dengan kendaraan umum.

(6) Tarif akomodasi, konsumsi, dan transportasi peserta ke pusat pelatihan terjangkau

oleh biaya yang tersedia.

(7) Untuk pelatihan Innas dirancang harus dengan menginap. Untuk pelatihan PMS/PCS

sebaiknya dengan menginap.

Syarat tambahan yang harus dipenuhi dalam menentukan suatu pusat pelatihan

adalah dimungkinkannya peserta untuk melakukan try out konversi pengeringan dan

konversi penggilingan.

Sebelum pelatihan dilakukan, ada beberapa hal yang perlu diketahui sebagai

persiapan pelatihan petugas lapangan antara lain:

(1) Membentuk panitia pelatihan dengan jumlah anggota sesuai kebutuhan dan aturan

yang berlaku.

(2) Menyiapkan tempat/kelas dan fasilitas pelatihan (kursi, meja, papan tulis/white board,

serta viewer untuk pelatihan yang disesuaikan dengan jumlah petugas yang akan

dilatih dan banyaknya instruktur yang telah dilatih).

(3) Menyiapkan bahan pelatihan dan meneliti kelengkapannya, termasuk perlengkapan

petugas dan dokumen yang diperlukan.

(4) Menata letak kursi peserta, meja instruktur, papan tulis, layar, dan alat peraga.

(5) Menyediakan alat tulis untuk keperluan pelatihan sekaligus untuk pelaksanaan

lapangan (spidol, pensil, penghapus, dan peralatan lain).

(6) Memanggil petugas secara resmi (dengan surat) ke tempat pelatihan.

SKGB2018-TEKNIS 55

D. Jadwal dan Materi Pelatihan Petugas Lapangan

Pelatihan petugas dibedakan antara pelatihan Innas dan pelatihan PMS/PCS. Agar

proses pelatihan berjalan dengan baik, maka setiap kelas maksimal 30 orang peserta

(pelatihan Innas dan petugas lapangan). Pengajar pada pelatihan Innas adalah Intama.

Pengajar pada pelatihan PMS/PCS adalah Innas.

BPS Provinsi harus membuat laporan tertulis dan evaluasi tentang pelaksanaan

pelatihan yang diselenggarakan di wilayah kerja masing-masing. Isi laporan berkaitan

dengan kelancaran pelatihan dan kendala yang ditemui, baik teknis maupun administrasi

pelatihan.

Setiap instruktur (Innas) juga harus membuat laporan tertulis untuk disampaikan

kepada BPS Provinsi penyelenggara. Dalam laporan instruktur memuat hasil evaluasi

penyerapan materi setiap peserta, yang diperoleh dari kuis, pendalaman, dan pengamatan

di kelas.

Pelatihan harus dilaksanakan sesuai dengan jadwal dan mengikuti rincian jadwal per

hari yang telah ditentukan seperti pada Tabel 5. Tidak diperkenankan mengurangi jam

pelatihan. Panitia dan instruktur harus berkomitmen menjalankan jadwal yang sudah

tersusun secara optimal. BPS Provinsi memantau pelaksanaan jadwal dan membuat

laporannya secara jelas.

Innas dan BPS Provinsi masing-masing membuat laporan tentang pelaksanaan

pelatihan petugas.

56 SKGB2018-TEKNIS

E. Pelatihan Petugas Pengolahan

Tabel 5. Susunan Jadwal Pelatihan SKGB2018

Hari Waktu Jadwal

(1) (2) (3) hari ke-1

Pembukaan

Sesi 1 (2 jam) Pendahuluan dan Metodologi

Sesi 2 (2 jam) Tata cara kegiatan lapangan

Sesi 3 (2 jam) Survei Konversi pengeringan

Sesi 4 (2 jam) Survei Konversi pengeringan (lanjutan)

hari ke-2

Sesi 5 (2 jam) Survei Konversi Penggilingan

Sesi 6 (2 jam) Survei Konversi Penggilingan (lanjutan)

Sesi 7 (2 jam)

Pemeriksaan

Sesi 8 (2 jam) Pendalaman

hari ke-3

Sesi 9, 10, 11 (6 jam)

Try out

Sesi 12 (2 jam) Evaluasi

Penutupan

Secara umum persyaratan dan persiapan pelatihan petugas pengolahan hampir sama

dengan pelatihan petugas pencacah lapangan. Tempat yang digunakan untuk pelatihan

petugas pengolahan harus memenuhi persyaratan untuk penggunaan komputer. Pelatihan

petugas pengolahan terdiri dari petugas pengolahan di BPS Kabupaten/Kota dan petugas

pengolahan di BPS Provinsi, jika kabupaten/kota tidak dapat menyelenggarakan pelatihan.

Petugas pengolahan di BPS Kabupaten/Kota bertanggung jawab terhadap pengolahan

Daftar VK2018-LK dan Peta Blok Sensus, sedangkan petugas pengolahan di BPS Provinsi

bertanggung jawab terhadap pengolahan Daftar VK2018-DSRT, Daftar VK2018-KERING,

dan Daftar VK2018-GILING.

Materi pelatihan disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang ditugaskan kepada peserta.

Secara garis besar materi pelatihan mencakup:

(1) Pengelolaan kegiatan pengolahan data.

(2) Pengambilan sampel rumah tangga (menjadi Daftar VK2018-DSRT/VK2018-

DSRT(C)).

(3) Perekaman data entry untuk mengolah Daftar VK2018-DSRT, Daftar VK2018-

KERING, dan Daftar VK2018-GILING.

SKGB2018-TEKNIS 57

(4) Proses data cleaning. Data cleaning meliputi, pengecekan data hasil pencacahan

dengan aturan validasi yang ada dalam program aplikasi hingga diperoleh clean data.

(5) Tabulasi awal.

Jumlah sesi dan jam pelatihan harus terselenggara sesuai ketentuan

58 SKGB2018-TEKNIS

SKGB2018-TEKNIS 59

A. Dokumen dan Perlengkapan

B. Jenis Perlengkapan Petugas Lapangan

PENGELOLAAN DOKUMEN DAN PERLENGKAPAN

LAPANGAN

Instrumen dan perlengkapan SKGB2018 meliputi daftar (kuesioner), buku pedoman,

dan perlengkapan petugas dalam rangka kegiatan lapangan SKGB2018. Sebagian

instrumen dan perlengkapan diadakan di BPS dan sebagian lagi di BPS Provinsi. Jenis

instrumen telah dirinci pada Bab 1.

Jenis perlengkapan petugas untuk pelaksanaan SKGB2018 adalah:

(1) Tas

Sebuah tas dengan logo BPS dan nama kegiatan “Survei Konversi Gabah ke Beras

2018” diberikan kepada setiap PMS dan PCS. Tas tersebut harus dipakai pada

pelaksanaan lapangan karena akan menjadi salah satu identitas/tanda selaku

petugas, selain surat tugas.

(2) Ballpoint

Setiap PMS dan PCS mendapatkan sebuah ballpoint untuk dipergunakan ketika

pelatihan maupun pelaksanaan lapangan.

(3) Pensil

Setiap PMS dan PCS mendapatkan 3 (tiga) buah pensil baik untuk pelatihan dan

pelaksanaan lapangan. Untuk pengisian Daftar VK2018-DSRT, Daftar VK2018-

KERING, dan Daftar VK2018-GILING diwajibkan menggunakan pensil.

(4) Peruncing Pensil

Setiap PMS dan PCS mendapatkan 1 (satu) buah peruncing, berupa pisau atau

rautan.

Bab

7

60 SKGB2018-TEKNIS

C. Pengelolaan Dokumen dan Perlengkapan

(5) Penghapus

Setiap PMS dan PCS mendapat 2 (dua) buah penghapus untuk digunakan pada saat

pelatihan maupun pelaksanaan lapangan.

(6) Block Notes

Setiap PMS dan PCS mendapatkan satu buah block notes untuk keperluan pelatihan.

(7) Tanda Pengenal

Pada waktu pelaksanaan lapangan setiap PMS dan PCS harus mengenakan tanda

pengenal sebagai identitas seorang petugas. Pada tanda pengenal tertera nama,

bertugas sebagai, wilayah tugas, dan foto diri PMS/PCS.

(8) Moisture Meter

Setiap provinsi mendapatkan alokasi alat ukur kadar air (moisture meter) dengan

jumlah alokasi seperti pada lampiran 12.

(9) Timbangan

Untuk kelancaran kegiatan, disarankan BPS Povinsi mengadakan timbangan sebagai

bagian perlengkapan petugas.

(10) Surat Tugas

Pada waktu pelaksanaan lapangan setiap PMS dan PCS dibekali dengan surat tugas.

Petugas harus selalu membawa surat ini ketika melakukan pencacahan di rumah

tangga.

Pengiriman instrumen pelatihan dan pelaksanaan ke BPS Kabupaten/Kota dilakukan

secepat mungkin sehingga sudah sampai sebelum jadwal pelatihan dan pelaksanaan.

Pelaksanaan pengiriman instrumen dari BPS RI merupakan tanggung jawab Biro

Umum. Pelaksanaan pengiriman instrumen dari BPS Provinsi merupakan tanggung jawab

Subbagian Urusan Dalam.

Beberapa hal penting yang harus diketahui dan dipedomani:

(1) Instrumen pelatihan berupa Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), Daftar VK2018-

KERING, Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), Daftar VK2018-GILING, Pedoman

SKGB2018-PCS, Pedoman SKGB2018-PMS, Pedoman SKGB2018-TEKNIS, dan

Pedoman Innas dikirim dari BPS RI.

(2) Instrumen pelaksanaan berupa Daftar VK2018-KERING dan Daftar VK2018-GILING

dikirim dari BPS RI ke BPS Provinsi. Sedangkan Daftar VK2018-DSRT/VK2018-

DSRT(C) dan Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C) di-print di BPS Kabupaten/Kota.

(3) Dokumen cadangan Daftar VK2018-KERING dan Daftar VK2018-GILING akan dikirim

ke BPS Provinsi sebanyak 1 persen dari total dokumen se-provinsi.

SKGB2018-TEKNIS 61

D. Pengumpulan Dokumen Hasil Pencacahan

(4) Pengemasan dan pengiriman dokumen dilakukan oleh perusahaan percetakan/ rekan-

an pengadaan, dikirim langsung ke BPS Provinsi.

BPS Provinsi memeriksa kecocokan surat pengantar dengan instrumen yang diterima.

Jika ada kelainan (rusak, kurang, atau tidak sesuai dengan surat pengantar) langsung

dilaporkan ke BPS RI. BPS Kabupaten/Kota menyiapkan tempat penampungan instrumen

dan menata penempatan instrumen menurut jenisnya.

Distribusi Daftar VK2018-KERING dan Daftar VK2018-GILING kepada petugas

berdasarkan jumlah sampel pada daftar sampel rumah tangga terpilih dan daftar sampel

perusahaan penggilingan. Oleh karena itu, penghitungan dokumen di BPS Kabupaten/Kota

disesuaikan dengan kebutuhan. Kemudian KSK atau PMS melakukan penghitungan

menurut kebutuhan di wilayah kerjanya.

Pembagian instrumen pencacahan rumah tangga sampel terpilih kepada petugas

dilaksanakan setelah proses pengambilan sampel. Pembagian dokumen harus

menggunakan surat pengantar (minimum dua rangkap) yang menerangkan: tujuan, jenis,

dan jumlah. Surat pengantar rangkap ke-1 untuk dipegang penerima (tujuan), sedangkan

rangkap ke-2 sebagai arsip pengirim.

Selama pelaksanaan berlangsung, KSK harus selalu memantau persediaan instrumen

di tangan petugas. Jika terjadi kekurangan di suatu petugas, maka KSK berupaya mencari

dengan berkoordinasi dengan BPS Kabupaten/Kota. Jika terjadi kelebihan maka KSK

mengumpulkan yang berlebih. Semua penerimaan dan pengiriman instrumen harus dibuat

berita acaranya.

Penyimpanan dan pengelolaan masing-masing dokumen dijelaskan sebagai berikut:

Tabel 6. Unit Kerja dan Jenis Dokumen yang Dikelola

Unit Kerja Jenis Dokumen Keterangan

(1) (2) (3)

Seksi Statistik

Produksi BPS Kabu-

paten/ Kota

1. Laporan pengawasan

lapangan (Laporan KSK,

Laporan PMS, dan Laporan

supervisi)

2. Dokumen VK2018-DSRT

atau VK2018-DSRT(C)

3. Dokumen VK2018-KERING

4. Dokumen VK2018-DSP atau

VK2018-DSP(C)

1. Laporan digunakan sebagai

bahan evaluasi dan laporan

BPS Kabupaten/Kota.

2. Dokumen VK2018-DSRT atau

VK2018-DSRT(C) berisi daftar

sampel rumah tangga yang

di-print oleh Seksi IPDS.


VK2018-DSP(C) berisi daftar

62 SKGB2018-TEKNIS

5. Dokumen VK2018-GILING

sampel perusahaan

penggilingan padi yang di-

print oleh Seksi IPDS.


dan Dokumen VK2018-

GILING diperiksa konsistensi

antar isian dan dilakukan

editing-coding.

Seksi IPDS BPS

Kabupaten/ Kota

1. Peta SE2016-WB atau

ST2013-WB yang sudah

diberi simbol

2. Daftar VK2018-DSRT atau

VK2018-DSRT(C)


VK2018-DSP(C)

1. Softcopy Peta SE2016-WB

atau ST2013-WB yang sudah

diberi simbol di-print dengan

kertas A3.


VK2018-DSRT(C) di-print.

3. Mengolah Dokumen VK2018-

DSRT atau VK2018-DSRT(C),

VK2018-DSP atau VK2018-

DSP(C), Dokumen VK2018-

KERING, dan Dokumen

VK2018-GILING.

Subbag TU BPS

Kabupaten/ Kota

1. Dokumen administrasi

keuangan, Dokumen

pelatihan, dan sisa

dokumen yang tidak

dipakai.


dan Dokumen VK2018-

GILING

1. Disimpan dan dikelola

penggunaannya.


dan Dokumen VK2018-

GILING di-bathcing, diberikan

pada Seksi Statistik Produksi

BPS Kabupaten/Kota untuk

dilakukan editing-coding.

Bidang Statistik

Produksi BPS

Provinsi

1. Laporan supervisi.


VK2018-DSRT(C).


VK2018-DSP(C)

4. Tabel data hasil pengolahan

Dokumen VK2018-KERING

dan Dokumen VK2018-

GILING.

1. Laporan digunakan sebagai

Bahan Evaluasi dan Laporan

BPS Provinsi.

2. Memeriksa daftar sampel

rumah tangga.

3. Memeriksa tabel data hasil

pengolahan Dokumen

VK2018-KERING dan

Dokumen VK2018-GILING

sebagai bahan penyusunan

tabulasi.

Bidang IPDS BPS

Provinsi

1. Dokumen VK2018-DSRT

atau VK2018-DSRT(C),

Dokumen VK2018-DSP atau

VK2018-DSP(C)

2. Tabel data sementara

Menyampaikan tabel

sementara ke Bidang Statistik

Produksi.

SKGB2018-TEKNIS 63

E. Alur Dokumen

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, pengelolaan instrumen sangat penting dipahami

dan dirancang dengan baik. Alur instrumen berikut ini diharapkan dapat membantu

pemahaman pegawai yang tugasnya terkait dengan instrumen.

BPS RI BPS Provinsi BPS Kab/Kota

Softcopy VK2018-DSP Softcopy VK2018-DSP C Daftar VK2018-KERING Daftar VK2018-GILING Buku SKGB2018-Teknis Buku SKGB2018-Innas Buku SKGB2018-PCS Buku SKGB2018-PMS Buku SKGB2018-Olah

Softcopy VK2018-DSP Softcopy VK2018-DSP C Daftar VK2018-KERING Daftar VK2018-GILING Buku SKGB2018-Teknis Buku SKGB2018-Innas Buku SKGB2018-PCS Buku SKGB2018-PMS Buku SKGB2018-Olah

Peta Blok Sensus Daftar VK2018-DSRT Daftar VK2018-DSRT C Daftar VK2018-DSP Daftar VK2018-DSP C Daftar VK2018-KERING Daftar VK2018-GILING Buku SKGB2018-Teknis Buku SKGB2018-Olah Buku SKGB2018-PCS Buku SKGB2018-PMS

Gambar 7. Alur Instrumen SKGB2018 dari BPS RI Sampai ke PCS

PCS

PMS KSK Peta Blok Sensus Daftar VK2018-DSRT Daftar VK2018-DSP Daftar VK2018-KERING Daftar VK2018-GILING Buku SKGB2018-PCS

Peta Blok Sensus Daftar VK2018-DSRT Daftar VK2018-DSRT C Daftar VK2018-DSP Daftar VK2018-DSP C Buku SKGB2018-PMS

Peta Blok Sensus Daftar VK2018-DSRT Daftar VK2018-DSRT C Daftar VK2018-DSP Daftar VK2018-DSP C Daftar VK2018-KERING Daftar VK2018-GILING Buku SKGB2018-PCS Buku SKGB2018-PMS

64 SKGB2018-TEKNIS

BPS RI

BPS Provinsi

BPS Kab/Kota

Database hasil entri dan Database hasil penarikan sampel

Dokumen VK2018-DSP* Dokumen VK2018-DSP C* Dokumen VK2018-DSRT* Dokumen VK2018-DSRT C* Dokumen VK2018- KERING* Dokumen VK2018- GILING* Database hasil penarikan sampel* *Jika pengolahan dilakukan di provinsi

J

Peta Blok Sensus Dokumen VK2018-DSP Dokumen VK2018-DSP C Dokumen VK2018-DSRT Dokumen VK2018-DSRT C Dokumen VK2018- KERING Dokumen VK2018- GILING Database hasil penarikan sampel

Gambar 8. Alur Dokumen/Data Hasil Pencacahan SKGB2018 dari PCS ke BPS RI

PCS

PMS

KSK

Peta Blok Sensus Dokumen VK2018-DSP Dokumen VK2018-DSRT Dokumen VK2018- KERING Dokumen VK2018- GILING

Peta Blok Sensus Dokumen VK2018-DSP Dokumen VK2018-DSP C Dokumen VK2018-DSRT Dokumen VK2018-DSRT C Dokumen VK2018- KERING Dokumen VK2018- GILING

Peta Blok Sensus Dokumen VK2018-DSP Dokumen VK2018-DSP C Dokumen VK2018-DSRT Dokumen VK2018-DSRT C Dokumen VK2018- KERING Dokumen VK2018- GILING

SKGB2018-TEKNIS 65

A. Pengawasan yang Bersifat Koordinatif

PENGAWASAN LAPANGAN DAN PEMERIKSAAN

DAFTAR

Kegiatan pengawasan dan pemeriksaan daftar merupakan kegiatan yang tidak dapat

dipisahkan dari kegiatan lapangan. Adalah sesuatu yang sangat tidak baik jika ada

upaya/niat dari para petugas pengawas/pemeriksa untuk kurang perhatian dalam

pengawasan lapangan dan pemeriksaan daftar, apalagi jika tidak melakukannya sama

sekali. Oleh karena itu dalam SKGB2018 pengawasan lapangan secara berjenjang

dilakukan mulai dari tingkat nasional, provinsi, kabupaten/kota, kecamatan (KSK), sampai

tingkat lapangan (PMS).

Prinsip pengawasan dan pemeriksaan dokumen SKGB2018 yang dilakukan oleh PMS

adalah dalam rangka mendapatkan data yang sesuai dengan keadaan yang sesungguhnya

(reliable) dan yang akurat (valid), serta tuntas (clean) di lapangan. Hal-hal yang dipantau

dalam pengawasan diarahkan pada kedisiplinan menjalankan semua prosedur, metode, dan

jadwal pencacahan. Hal-hal yang dicermati dalam pemeriksaan daftar adalah kelengkapan,

kewajaran isian, tata cara pengisian/penulisan, serta ketelitian dan konsistensi isian. Dengan

pengawasan dan pemeriksaan di lapangan, diharapkan akan diperoleh data berkualitas atau

data yang akurat dan benar.

Tim pengawas tingkat pusat terdiri dari pejabat setingkat Eselon II di BPS RI.

Pengawasan utama dilakukan untuk memastikan jalannya koordinasi antara BPS Provinsi

dan BPS Kabupaten/Kota.

Tim pengawas tingkat provinsi terdiri dari pejabat setingkat Eselon III di lingkungan

BPS Provinsi. Pengawasan dilakukan untuk memastikan jalannya koordinasi antara BPS

Kabupaten/Kota dan Koordinator Statistik Kecamatan.

Bab

8

66 SKGB2018-TEKNIS

B. Pengawasan yang Bersifat Teknis

(1) Pengawasan oleh KSK

Pengawasan pada tingkat kecamatan dilakukan oleh KSK. Salah satu tugasnya

adalah mengawasi pencacah (PMS/PCS) yang ada di bawah tanggung jawabnya.

KSK tidak boleh hanya menunggu laporan dari PMS, melainkan harus aktif

mengunjungi setiap pencacah dan memastikan bahwa setiap pencacah sudah bekerja

sesuai prosedur. Setiap dokumen yang masuk dari PMS juga harus diperiksa kembali

oleh KSK, dan apabila terdapat kesalahan isian pada dokumen hasil pencacahan

maka wajib diperbaiki.

(2) Pengawasan oleh PMS

Dalam kegiatan lapangan SKGB2018, PMS mempunyai 3 (tiga) fungsi, yaitu:

koordinasi, pengawasan, dan pemeriksaan hasil.

Fungsi PMS sebagai koodinator dapat dijelaskan sebagai berikut:

a. PMS adalah koordinator PCS yang bertindak untuk dan atas nama BPS, secara

khusus dalam lingkup kegiatan SKGB2018 di wilayah tugasnya.

b. PMS berada pada garis paling depan berkomunikasi dengan masyarakat secara

langsung. Konsekuensi sebagai pimpinan adalah harus mengenal dengan baik

setiap anggotanya. Secara struktur, PCS adalah bawahan langsung PMS.

c. PMS harus berkoordinasi dengan tokoh masyarakat (kepala desa/lurah atau

ketua satuan lingkungan setempat/SLS), karena:

1. Aktivitas pencacahan SKGB2018 dilakukan dengan mengunjungi semua

rumah tangga yang ada di bawah kekuasaan mereka.

2. Penguasa wilayah lebih mengenal seluk beluk wilayah, sehingga petugas

terbantu dalam menghindari lewat cacah ataupun cacah ganda.

3. Keberhasilan tugas tergantung pada penerimaan masyarakat, dimana

petugas akan diterima jika mendapat dukungan tokoh masyarakat.

d. PMS mengatur waktu pencacahan, membagi tugas siapa mencacah di mana, dan

mengerahkan tim mengerjakan apa, termasuk mengatur distribusi dan

pengumpulan dokumen sesuai dengan ketentuan dan waktu yang telah

ditetapkan.

e. PMS harus memegang teguh rahasia atas keterangan yang diberikan responden,

baik yang menyangkut perubahan rumah tangga maupun pencacahan rumah

tangga pertanian dan usaha jasa pertanian.

f. PMS harus mengawasi pelaksanaan pencacahan sesuai SOP yang telah

ditetapkan dan dipastikan tidak melakukan wawancara dengan mengumpulkan

responden di rumah ketua SLS.

SKGB2018-TEKNIS 67

g. PMS mengambil keputusan tentang hal yang tidak dapat diputuskan sendiri oleh

PCS, ataupun tentang jalan keluar penyelesaian masalah yang timbul di

lapangan.

h. PMS harus menyampaikan atau meneruskan instruksi kepada tim yang diperoleh

dari atasannya (KSK/BPS).

Sebagai pengawas lapangan, PMS harus melakukan kegiatan sebagai berikut:

a. PMS secara langsung melakukan pengawasan di lapangan dengan cara

memantau proses pencacahan. PMS harus dengan mudah dihubungi PCS

apabila ditemui permasalahan sehingga dapat membantu mengatasi

permasalahan sedini mungkin. Pemantauan terhadap PCS harus intensif dan

terus menerus.

b. Sebelum melaksanakan pencacahan rumah tangga sampel, PMS harus

bersama-sama dengan PCS menelusuri wilayah setiap blok sensus (BS),

menunjukkan atau menandai batas BS sesuai peta blok sensus.

c. Organisasi pelaksanaan pencacahan sesuai SOP yang telah ditetapkan dan

dipastikan tidak melakukan wawancara dengan mengumpulkan responden di

rumah ketua SLS.

d. Pada saat PCS melakukan pencacahan rumah tangga sampel maka PMS harus

mendampingi dan mengawasi proses pencacahan yang dilakukan oleh PCS 1

dan PCS lainnya secara bergantian.

e. PMS harus mendampingi PCS berwawancara di rumah tangga pertama (awal

pencacahan) dalam setiap BS.

Sebagai pemeriksa hasil lapangan, PMS harus melakukan kegiatan sebagai

berikut:

a. PMS harus melakukan pemeriksaan hasil pencacahan yang mencakup

kelengkapan dan kebenaran pengisian daftar serta kewajaran isian.

b. Pemeriksaan dokumen dilakukan saat berada di lapangan. Pemeriksaan Daftar

VK2018-LK, Daftar VK2018-KERING, dan Daftar VK2018-GILING dilakukan

sesaat setelah PCS selesai pencacahan setiap satu rumah tangga dan

perusahaan penggilingan. Selanjutnya daftar tersebut harus segera diambil dan

diperiksa oleh PMS. Apabila masih ditemui kesalahan, jelaskan kesalahannya

agar PCS dapat memperbaiki pada saat itu juga dan tidak terulang lagi kesalahan

yang sama. Jika perlu, PCS harus mengunjungi ulang rumah tangga responden.

c. PMS juga harus memeriksa ulang semua daftar sebelum diproses lebih lanjut

oleh KSK. Tahap ini jangan diabaikan agar dalam tahap pemeriksaan selanjutnya

kesalahan menjadi sangat minimal.

68 SKGB2018-TEKNIS

SKGB2018-TEKNIS 69

A. Umum

B. Tahapan Pengolahan

PENGOLAHAN DATA

Pengolahan data SKGB2018 dilaksanakan di BPS Kabupaten/Kota. Pengolahan di

BPS Kabupaten/Kota dilaksanakan oleh Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi

Statistik (IPDS) bekerjasama dengan Seksi Statistik Produksi. Pengolahan dapat

diselenggarakan di BPS Provinsi jika BPS Kabupaten/Kota tidak dapat menyelenggarakan

pengolahan.

Sistem pengolahan dikembangkan oleh Direktorat Sistem Informasi Statistik (SIS),

dengan didukung oleh Direktorat Statistik Tanaman Pangan, Hortikultura, dan Perkebunan

(STPHP) sebagai narasumber materi, serta Direktorat Pengembangan Metodologi Sensus

dan Survei (PMSS) sebagai narasumber dalam hal metodologi sampling. Sistem

pengolahan ini berbasis web. Setelah sistem pengolahan dinyatakan layak implementasi

maka sistem dan program pengolahan ini kemudian didistribusikan ke BPS Provinsi dan

BPS Kabupaten/Kota.

Tahapan pengolahan data SKGB2018 dilakukan dengan tahapan, yaitu:

(1) Tahapan pengolahan pra-komputer

Pengolahan pra-komputer merupakan kegiatan pengolahan sebelum data diolah

dengan menggunakan komputer. Tahapan ini dimulai dari receiving dan batching

(penerimaan dokumen dari lapangan), sampai dengan editing/coding (pemeriksaan

dan penyandian) yang dilakukan oleh unit kerja di BPS Kabupaten/Kota. Receiving

dan batching dilakukan oleh Subbagian Tata Usaha, sedangkan editing/coding

menjadi tanggung jawab Seksi Statistik Produksi.

(2) Tahapan pengolahan data dengan komputer

Perekaman dokumen VK2018-DSP, VK2018-DSRT, VK2018-KERING, dan

Bab

9

70 SKGB2018-TEKNIS

C. Organisasi Pengolahan

VK2018-GILING menjadi tanggung jawab Bidang Integrasi Pengolahan dan

Diseminasi Statistik di BPS Kabupaten/Kota. Tahapan pengolahan data dengan

komputer meliputi perekaman data (data entry) dan tabulasi data (data tabulation).

Setelah diperoleh clean data, pemeriksaan terhadap kewajaran data perlu dilakukan

oleh BPS Kabupaten/Kota dan BPS Provinsi. Pemeriksaan ini dapat dijalankan dengan

mengakses menu laporan yang merupakan salah satu fasilitas dalam program aplikasi

pengolahan. Setelah pengolahan selesai dan telah diperoleh clean data, maka file hasil

pengolahan data SKGB2018 dikirimkan ke BPS RI dengan media pengiriman data seperti

Axway, Laci, e-Mail, maupun media transportasi data yang lain.

(1) BPS RI

Penanggung jawab pengolahan SKGB2018 di BPS RI adalah Deputi Bidang

Metodologi dan Informasi Statistik. Koordinator kegiatan pengolahan data SKGB2018 di

BPS RI adalah Direktur SIS. Dalam melaksanakan tugasnya Direktur SIS dibantu oleh

Kepala Subdirektorat, Kepala Seksi, dan Staf di lingkungan Direktorat SIS.

Tugas dan tanggung jawab Direktur SIS yang berkaitan dengan pengolahan data

adalah sebagai berikut:

a. Menyusun sistem dan program pengolahan;

b. Mendistribusikan sistem dan program pengolahan ke daerah;

c. Mengadakan pelatihan instruktur pengolahan;

d. Memantau pelaksanaan pengolahan data;

e. Menerima hasil pengolahan dari daerah;

f. Mengkonsolidasikan hasil pengolahan;

g. Membuat tabulasi hasil pengolahan.

Sementera itu, tugas dan tanggung jawab Direktur Statistik Tanaman Pangan,

Hortikultura dan Perkebunan (STPHP) yang berkaitan dengan pengolahan data SKGB2018

adalah sebagai berikut:

a. Mengevaluasi hasil pengolahan data SKGB2018;

b. Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS Provinsi;

c. Membuat analisis hasil pengolahan.

(2) BPS Provinsi

Penanggung jawab pengolahan di tingkat provinsi adalah Kepala Bidang Integrasi

SKGB2018-TEKNIS 71

Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) dibantu oleh Kepala Bidang Statistik Produksi

sebagai narasumber materi serta Kepala Bagian Tata Usaha.

Tugas dan tangung jawab Kepala Bidang IPDS yang berkaitan dengan pengolahan

data adalah sebagai berikut:

a. Membuat rencana pelatihan petugas pengolahan;

b. Menerima dan mendistribusikan file terkait sistem pengolahan data ke BPS

Kabupaten/Kota untuk pengolahan data SKGB2018;

c. Melaksanakan pelatihan petugas pengolahan;

d. Menerima dan memeriksa laporan hasil penerimaan dokumen dari Bagian Tata Usaha;

e. Mengkomunikasikan kelengkapan dokumen kepada BPS Kabupaten/Kota;

f. Mengkomunikasikan hasil penarikan sampel ke BPS Kabupaten/Kota;

g. Mengirimkan tabel-tabel pemeriksaan ke Bidang Statistik Produksi untuk dievaluasi dan

menerima kembali hasil evaluasi untuk dikoreksi/diperbaiki bila diperlukan;

h. Mengirim hasil pengolahan ke BPS RI (Direktorat SIS);

Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang Statistik Produksi yang berkaitan dengan

pengolahan data adalah sebagai berikut:

a. Menerima tabel-tabel pemeriksaan dari Bidang IPDS untuk melakukan evaluasi dan

mengirimkan kembali hasil evaluasi ke Bidang IPDS;

b. Mengevaluasi kewajaran data dan konsistensi hasil pengolahan;

c. Mengkomunikasikan hasil penarikan sampel ke BPS Kabupaten/Kota;

d. Membuat analisis hasil pengolahan;

e. Berkerjasama dengan Bagian Tata Usaha dan Bagian IPDS menyiapkan pelatihan

petugas pengolahan.

(3) BPS Kabupaten/Kota

Penanggung jawab pengolahan di BPS Kabupaten/Kota adalah Kepala Seksi IPDS

BPS Kabupaten/Kota dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Menyiapkan kode petugas lapangan dalam kegiatan SKGB2018. Kode pencacah dan

pengawas/pemeriksa terdiri dari 4 (empat) digit. Digit pertama kode pencacah adalah 0,

sedangkan digit pertama kode pengawas/pemeriksa adalah 9. Tiga digit terakhir kode

pencacah adalah nomor urut pencacah dalam satu kabupaten/kota, sedangkan tiga

digit terakhir kode pengawas/pemeriksa adalah nomor urut pengawas dalam satu

kabupaten/kota. Daftar nama dan kode pencacah dan pengawas/pemeriksa dimasukan

ke dalam sistem pengolahan data SKGB2018 menggunakan template file Excel;

b. Menerima dokumen hasil editing/coding dari Seksi Statistik Produksi;

c. Melakukan upload file monitoring

d. Mengolah dokumen VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), VK2018-DSP/VK2018-DSP(C),

VK2018-KERING, dan VK2018-GILING.

72 SKGB2018-TEKNIS

Tugas dan tanggung jawab Kepala Seksi Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota

dalam membantu pengolahan data adalah sebagai berikut:

a. Menerima dan memeriksa dokumen hasil pendataan dari Sub Bagian Tata Usaha;

b. Melakukan koordinasi dengan Seksi IPDS dalam proses penarikan sampel;

c. Melakukan evaluasi dan analisa hasil penarikan sampel.

d. Menerima dokumen hasil pencacahan yang telah di-edit/code dari Seksi Statistik

Produksi dan mengirimkannya ke BPS Provinsi.

Tugas dan tanggung jawab Kepala Sub Bagian Tata Usaha BPS Kabupaten/Kota

dalam membantu pengolahan data adalah sebagai berikut:

a. Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen hasil pencacahan dari KSK atau

PMS;

b. Mengirimkan dokumen hasil pencacahan ke Seksi Statistik Produksi.

SKGB2018-TEKNIS 73

A. Penyajian Data

B. Analisis Data

PENYAJIAN DAN ANALISIS DATA

Hasil SKGB2018 akan disajikan dalam beragam media publikasi dengan

mempertimbangkan sasaran penggunanya. Hal ini dimaksudkan untuk meningkatkan

efisiensi dan efektivitas diseminasi hasil SKGB2018.

Media penyajian data adalah dalam bentuk publikasi cetak dan elektronik serta

website. Publikasi SKGB2018 berisi tabel-tabel angka konversi GKP ke GKG dan GKD ke

Beras Publikasi dalam kemasan softcopy akan diupayakan lebih banyak dibandingkan

dengan publikasi dalam bentuk cetakan (hardcopy). Data pokok akan ditampilkan pada

homepage (Website BPS) supaya dapat meng-attract (menciptakan daya tarik) masyarakat.

Data hasil SKGB2018 secara garis besar adalah informasi besaran angka konversi

dari gabah kering giling (GKG) ke gabah kering panen (GKP) dan konversi gabah kering

giling (GKG) ke beras atau konversi penggilingan. Disamping itu juga disajikan informasi

pendukung tentang gambaran praktek penggilingan padi di Indonesia.

Angka konversi GKP ke GKG merupakan suatu besaran yang digunakan untuk

menyatakan persentase berat gabah hasil pengeringan hingga siap di giling, sedangkan

GKG ke beras merupakan suatu besaran yang digunakan untuk menyatakan persentase

berat beras hasil penggilingan terhadap berat gabah yang digiling (GKG).

Bab

10

74 SKGB2018-TEKNIS

SKGB2018-TEKNIS 75

PENGELOLAAN ADMINISTRASI

Keberhasilan SKGB2018 sangat ditentukan oleh keberhasilan dalam mengelola

aspek teknis dan keberhasilan dalam mengelola aspek administratif. Dalam rangka

mewujudkan good governance perlu didukung oleh pengelolaan keuangan negara secara

profesional, terbuka, dan bertanggung jawab sesuai peraturan perundang-undangan.

Seluruh biaya pelaksanaan SKGB2018 dianggarkan dalam DIPA Program

Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (PPIS) pada akun penyelenggaraan kegiatan

SKGB2018 di Satuan Kerja (Satker) daerah masing-masing. Dengan anggaran dibebankan

pada DIPA masing-masing Satker, maka seluruh pertanggungjawaban sepenuhnya dikelola

dan dibuat oleh Satker daerah masing-masing.

Penting untuk diingat bahwa semua pengelola anggaran dilarang melakukan

pungutan dan/atau potongan dengan dalih apapun kecuali yang berkaitan dengan pajak

penghasilan dan atau pajak pertambahan nilai yang harus disetorkan kembali ke rekening

Kas Negara sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan ketentuan yang berlaku.

Apabila pembayaran upah petugas dilakukan melalui kantor pos atau bank maka biaya

transfer dibebankan kepada petugas SKGB2018.

Kepala BPS Provinsi selaku Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) pada Satuan kerja

(Satker) masing-masing mempunyai tugas melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan

anggaran secara keseluruhan. Untuk menjaga ketertiban adminsitratif dan memastikan

kelancaran kegiatan SKGB2018 perlu dipastikan hal-hal berikut:

1. Dana berupa uang persediaan (UP) dan tambahan uang persediaan (TUP) telah

tersedia sebelum kegiatan berlangsung, baik dalam rangka pelatihan maupun

pelaksanaan lapangan.

2. Prosedur administrasi keuangan baik berupa SK, SPJ, pajak, bukti pendukung lainnya,

maupun pengelolaannya telah mengikuti tata tertib serta peraturan yang berlaku.

3. Proses pengadaan barang dan jasa yang dilakukan oleh pihak ketiga telah mengikuti

Perpres No. 54 Tahun 2010, serta perubahannya.

4. Seluruh kegiatan administrasi keuangan telah memenuhi azas legalitas (universalitas,

kesatuan, spesialitas, akuntabilitas, profesionalitas, dan keterbukaan).

Bab

11

76 SKGB2018-TEKNIS

SKGB2018-TEKNIS 77

PENUTUP

Dengan membaca sampai selesai buku ini, berarti jelas bahwa mendata rumah tangga

usaha padi dan usaha penggilingan melalui SKGB2018 merupakan kegiatan yang sangat

kompleks, banyak aturan yang harus ditaati, banyak konsep dan definisi yang harus

difahami, dan banyak cara yang bisa ditempuh. Semua proses pengumpulan data itu

bermuara pada prinsip upaya maksimal agar semua rumah tangga usaha padi dan

penggilingan terpilih selesai dicacah sesuai prosedur.

Survei akan menghasilkan data yang baik jika dan hanya jika semua petugas

melaksanakan tugasnya masing-masing dengan disiplin, cermat, dan tekun. Faktor petugas

di satu sisi dan faktor rumah tangga di sisi lain, harus saling bekerja sama. Petugas yang

baik menjadi penentu utama, sebab petugas seharusnya mampu menghadapi aneka ragam

sikap penduduk. Petugas yang terampil berwawancara bisa membangun rasa percaya

responden, bahwa keterangan yang diberikannya aman bagi dirinya dan bermanfaat bagi

masyarakat umum, bangsa dan negara.

Setelah semua dijelaskan dalam buku ini maka sepantasnyalah masing-masing

pimpinan dan pegawai BPS di tingkat provinsi dan kabupaten/kota secara proaktif

menjalankan perannya. Dengan diterbitkannya buku ini dan disampaikan ke pimpinan BPS

Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota, maka itu berarti semua arahan, petunjuk, maupun

komando sudah diterima oleh pejabat yang bersangkutan.

Kesuksesan pelaksanaan lapangan SKGB2018 sangat tergantung pada niat dan

semangat kita. Hal itu diharapkan bisa menyempurnakan kekurangan yang terkandung pada

buku ini.

Bab

12

78 SKGB2018-TEKNIS

LAMPIRAN

80 SKGB2018-TEKNIS

Lampiran 1

SKGB2018-TEKNIS 81

Lampiran 2

82 SKGB2018-TEKNIS

Lampiran 3

BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI/KABUPATEN/KOTA ……………………

SURAT PENGANTAR PENGIRIMAN INSTRUMEN/DOKUMEN

No. …………………..………………………

Kepada Yth.

Kepala Badan Pusat Statistik

Provinsi/Kabupaten/Kota ………………………….

di ……………………………………

Berikut ini dikirimkan instrumen/dokumen hasil pendaftaran/ pencacahan Survei

Konversi Gabah ke Beras Tahun 2018 (SKGB2018) dengan rincian sebagai berikut:

No Jenis Dokumen Satuan Jumlah Keterangan

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Peta Blok Sensus Lembar

2 Daftar SKGB2018-DSBS Set

3 Daftar SKGB2018-DSRT Set

4 Daftar SKGB2018-DSRT(C) Set

5 Daftar SKGB2018-DSP Set

6 Daftar SKGB2018-DSP(C) Set

7 Daftar SKGB2018-KERING Set

8 Daftar SKGB2018-GILING Set

9

10

………………………, tanggal/bulan/2018

[tanda tangan]

[…….…………..nama……………………]

SKGB2018-TEKNIS 83

Lampiran 4

BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI/KABUPATEN/KOTA …..……… .

TANDA TERIMA INSTRUMEN/PERLENGKAPAN/DOKUMEN SKGB2018

Telah diterima sejumlah instrumen/perlengkapan/dokumen SKGB2018 pada tanggal

……… bulan ………. tahun dua ribu delapan belas dari ………[sebutkan]……….. dengan rincian sebagai berikut:

No Jenis Instrumen/

Perlengkapan/Dokumen Satuan

Jumlah

Diterima Keterangan

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Tas Buah

2 Ballpoint Buah

3 Pensil Buah

4 Peruncing Buah

5 Penghapus Buah

6 Block Note Buah

7 Tanda Pengenal Buah

8 Peta Blok Sensus Lembar

9 Daftar Sampel Blok Sensus Set

10 Daftar SKGB2018.DSRT Set

11 Daftar SKGB2018.DSRT(C) Set

12 Daftar SKGB2018-DSP Set

13 Daftar SKGB2018-DSP(C) Set

14 Daftar SKGB2018-KERING Set

15 Daftar SKGB2018-GILING Set

16 Pedoman SKGB2018-TEKNIS Buku

17 Pedoman SKGB2018-Innas Buku

18 Pedoman SKGB2018-PCS Buku

19 Pedoman SKGB2018-PMS Buku

20 Pedoman SKGB2018-OLAH Buku

Yang menerima,

Nama : ……………………..

Unit kerja : ……………………..

Tanggal : ……./………/2018

Tanda Tangan :

84 SKGB2018-TEKNIS

……………………………………

Lampiran 5

BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI/KABUPATEN/KOTA…… .

SURAT PERNYATAAN

TIDAK BERSEDIA DIWAWANCARAI DAFTAR ISIAN SKGB2018

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : ...........................................

Alamat : ...........................................

...........................................

...........................................

Setelah menerima penjelasan dari Petugas Pendaftaran/Pencacahan

SKGB2018, dengan ini saya menyatakan dengan sungguh-sungguh

bahwa saya tidak bersedia diwawancarai dan atau mengisi Daftar

SKGB2018 dalam Survei Konversi Gabah ke Beras Tahun 2018.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya tanpa ada

paksaan dari pihak manapun.

[…nama kota…], ……………… 2018

Mengetahui, Responden yang bersangkutan,

[…….…..……nama………………] [………………nama…………….]

NIP ………………………………….

SKGB2018-TEKNIS 85

Lampiran 6

BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI/KABUPATEN/KOTA ………

BERITA ACARA RESPONDEN MENOLAK MENGISI DAN MENANDATANGANI SURAT PERNYATAAN

Pada hari ini ……………. tanggal ………..….. bulan tahun dua ribu tujuh belas

berdasarkan Surat Tugas Pelaksanaan Pendaftaran/Pencacahan SKGB2018

Nomor ……….…… tanggal ……………… maka kami yang tersebut di bawah ini

selaku Petugas SKGB2018 terhadap responden:

Nama : ….…………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………..

………………………………………………………………..

………………………………………………………………..

Sehubungan responden menolak untuk diwawancarai dan mengisi serta

menandatangani Surat Pernyataan, Petugas SKGB2018 membuat Berita Acara

Responden Menolak Mengisi dan Menandatangani Surat Pernyataan dengan

disaksikan oleh saksi dari pihak lain.

Berdasarkan Berita Acara ini maka akan ditindaklanjuti sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya.

Saksi Petugas SKGB2018

Pengawas/Pemeriksa (PMS)

[…………nama……………] [……………nama…………….]

NIP …………………………….

Pencacah (PCS)

[……………nama…………….]

NIP …………………………….

86 SKGB2018-TEKNIS

Lampiran 7

LAPORAN PELATIHAN

PETUGAS LAPANGAN (PCS/PMS) SKGB2018

[nama kota]..........., [tgl] [bln] 2018

Perihal : Laporan Pelatihan PMS dan PCS Kepada Yang Terhormat:

Direktur STPHP

di

Badan Pusat Statistik

Dengan ini kami sampaikan laporan pelaksanaan pelatihan petugas

lapangan (PMS dan PCS) Survei Konversi Gabah ke Beras Tahun 2018

(SKGB2018), sebagai berikut:

1. Nama : ..................................................

2. NIP : ..................................................

3. Tempat Pelatihan : ..................................................

4. Waktu Pelatihan : ..................................................

5. Jumlah Peserta Pelatihan :

PMS : ................... orang

PCS : ................... orang

Jumlah : ................... orang

6. Daftar fasilitas dan akomodasi/konsumsi

7. Rekapitulasi biodata peserta

8. Daftar nilai peserta pelatihan dan wilayah kerjanya

9. Masalah dan penyelesaian selama pelatihan

Demikian laporan yang dapat disampaikan untuk dijadikan bahan evaluasi

Innas

[nama innas]

NIP. .....................................

Tembusan:

1. Yth. Kepala BPS Provinsi ................

2. Yth. Kepala BPS Kabupaten/Kota .....................

SKGB2018-TEKNIS 87

Lampiran 8

DAFTAR FASILITAS BELAJAR DAN AKOMODASI/KONSUMSI

PETUGAS LAPANGAN (PCS/PMS) SKGB2018

A. Fasilitas Belajar 1. 1. Kapasitas ruang belajar : ………… orang 2. 2. Penerangan : Listrik - 1 Lainnya - 2 3. 3. Papan tulis : Whiteboard - 1 Lainnya - 2 4. 4. LCD atau Viewer : Ada - 1 Tidak ada - 2 5. 5. Alat tulis peserta : Ada - 1 Tidak ada - 2 - Buku tulis atau bloknote : Ada - 1 Tidak ada - 2 - Ball point : Ada - 1 Tidak ada - 2 - Pensil : Ada - 1 Tidak ada - 2 - Penghapus : Ada - 1 Tidak ada - 2 - Peruncing : Ada - 1 Tidak ada - 2 - Tas : Ada - 1 Tidak ada - 2 B. Fasilitas

Akomodasi/Konsumsi

1. Apakah peserta menginap : Ya - 1 Tidak - 2 2. Jika menginap, banyaknya

orang per kamar : ………… orang

3. a. Penerangan kamar : Listrik - 1 Lainnya - 2 b. Cukup terang untuk

membaca : Ya - 1 Tidak - 2

4. Air untuk mandi : Ledeng - 1 Lainnya - 2 5. Lokasi tempat menginap

dan belajar : Sama - 1 Terpisah - 2

6. Jarak tempat menginap dg tempat belajar

: ………… km 7. Transpotasi lokal : Ada - 1 Tidak ada - 2 8. Meja di kamar tempat

menginap : Ada - 1 Tidak ada - 2

9. Kursi di kamar tempat menginap

: Ada - 1 Tidak ada - 2 10. Makan : ………… kali per hari 11. Jumlah makan selama

pelatihan : ………… kali

12. Tempat makan : Di penginapan - 1 Di kelas - 2 13. Jumlah snack selama

pelatihan : ………… kali

[nama kota]..........., [tgl] [bln] 2018

[nama innas]

NIP. ................................................

88 SKGB2018-TEKNIS

Lampiran 9

REKAP BIODATA PESERTA PELATIHAN PETUGAS LAPANGAN (PCS/PMS) SKGB2018

No Nama Jenis Kela-min

Pendi-dikan

Peker-jaan

NIP/ NMS

Ber-tugas Seba-

gai

Pengalaman dalam Sensus/ Survei BPS*)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

*) Ya -1 Tidak -2

[nama kota]..........., [tgl] [bln] 2018

[nama innas]

NIP. ..............................................

SKGB2018-TEKNIS 89

Lampiran 10

DAFTAR NILAI PESERTA PELATIHAN PETUGAS LAPANGAN (PCS/PMS) SKGB2018

No Nama Bertugas Sebagai

Nilai Pendalaman

I II III Rata-rata

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

[nama kota]..........., [tgl] [bln] 2018

[nama innas] NIP. .............................................

90 SKGB2018-TEKNIS

Lampiran 11

DAFTAR PERMASALAHAN DAN PENYELESAIAN PELATIHAN PETUGAS LAPANGAN (PCS/PMS) SKGB2018

Kelas: .........................................

No Permasalahan Penyelesaian

(1) (2) (3)

[nama kota]..........., [tgl] [bln] 2018

[nama innas] NIP. ..............................................

SKGB2018-TEKNIS 91

Lampiran 12

92 SKGB2018-TEKNIS

Lampiran 13

SKGB2018-TEKNIS 93

94 SKGB2018-TEKNIS

Lampiran 14

SKGB2018-TEKNIS 95

96 SKGB2018-TEKNIS

Lampiran 15

SKGB2018-TEKNIS 97

Lampiran 16

98 SKGB2018-TEKNIS

Lampiran 17

SKGB2018-TEKNIS 99

100 SKGB2018-TEKNIS

SKGB2018-TEKNIS 101

102 SKGB2018-TEKNIS

Lampiran 18

SKGB2018-TEKNIS 103

104 SKGB2018-TEKNIS

SKGB2018-TEKNIS 105

106 SKGB2018-TEKNIS

sirusa.bps.go.idsecure site sirusa.bps.go.id/webadmin/pedoman/2018_2274_ped_skgb2018... · i....

Documents