sistem pengolahan bahan pustaka di perpustakaan

SISTEM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 KARANGANYAR

TUGAS AKHIR

Di ajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dala memperoleh

Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

Oleh

Heza Risaliyanti Sakina

D1811048

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii


commit to user

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertandatangan dibawah ini : NAMA : Heza Risaliyanti Sakina NIM : D1811048 Program Studi : Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik JenisKarya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetuju iuntuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalty Free Right) atasTugas Akhir saya yang berjudul : SISTEM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 KARANGANYAR beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta PadaTanggal : Yang membuat pernyataan

Heza Risaliyanti Sakina NIM. D1811048


commit to user

iv


commit to user

v

MOTTO

Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua.

(Aristoteles)

Hanya kebodohan meremehkan pendidikan.

( P.Syrus )

Kebijakan dan kebajikaan adalah perisai terbaik.

(Aspinal)

Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah

( Lessing )


commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Tulisan ini ku persembahkan untuk :

a. Allah SWT yang telah memberikan limpahan nikmat dan Anugrah-Nya

b. Kedua orang tua yang telah mendidik, melindungi, merawat penuh kasih

sayang serta memberikan motivasi tiada henti selama ini.

c. Saudaraku Heriza Febriana Zakia yang telah memberikan semangat dan

motivasi.

d. Sahabat selusinku Nana, Tiwi, Puji, Dian, Destin, Novi, Endah, Dita, Nisa,

Siska, Niken serta teman-teman Perpustakaan 2011 kelas B.

e. Sahabatku yang selalu memberi semangat serta dukungan Wellanda

Widodo, Ambar Dyah Iswanti, Anisa Yuniartika.

f. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini yang

tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

g. Almamaterku Tercinta.


commit to user

vii

ABSTRAK

HEZA RISALIYANTI SAKINA, D1811048, SISTEM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMAN 1 KARANGANYAR. TUGAS AKHIR, Program D III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.

Pengolahan bahan pustaka menurut Pawit M. Yusuf (2007:33) adalah kegiatan diperpustakaan yang dimulai dari pemeriksaan bahan pustaka atau pustaka/ buku yang baru datang sampai kepada buku/ pustaka tersebut siap disajikan dan disusun dalam raknya guna dimanfaatkan oleh penggunanya

Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk memberikan pengalaman kepada mahasiswa tentang bagaimana sistem pengolahan bahan pustaka di SMA Negeri 1 Karanganyar, mengetahui hambatan dan kendala selama pengolahan berlangsung. Adapun metode yang digunakan adalah metode observasi dan metode dokumentasi.

Dari penulisan Tugas Akhir ini dapat ditarik kesimpulan bahwa proses kegiatan pengolahan bahan pustaka di SMA Negeri 1 Karanganyar sudah sesuai dengan buku pedoman Pawit M Yusuf, yaitu pengolahan meliputi pengecekan, pengecapan, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, barcode, label, shelving. Masalah yang dihadapi pada saat pengolahan yang paling menonjol adalah sistem program senayan yang masih rancau atau belum sempurna.Adapun saran yang diberikan penulis guna dijadikan bahan pertimbangan untuk kemajuan perpustakaan SMA Negeri 1 Karanganyar adalah memperbarui sistem program senayan yang ada diperpustakaan dengan cara membuat penataan data tentang upaya dan pedoman, serta membuat verivikasi penulisan pada program senayan sehingga tidak terjadi data invalid pada saat menginput data.

Kata kunci : sistem pengolahan bahan pustaka.


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas berkah

dan anugerah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan semestinya,

sehingga selesai pada waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Menyadari

bahwa penulisan ini tidak lepas dari dorongan semangat dan support dari berbagai

pihak, Maka dari itu atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis

mengucap terimakasih kepada :

Kami sadar bahwa dalam pembuatan makalah ini bisa selesai sesuai

dengan harapan dan tidak lepas dari dorongan semangat dan support dari berbagai

pihak antara lain :

a. Allah SWT yang selalu memberikan petunjuk dalam menyelesaikan

Tugas Akhir.

b. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

c. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

d. Bapak Daryono, S.Sos.,selaku pembimbing dalam penulisan Tugas

Akhir.

e. Bapak Drs. Subagyo, Su.,selaku penguji Tugas Akhir.

f. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo M.Si, selaku pembimbing

akademik.

g. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII IlmuPerpustakaan FISIP

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

h. Bapak Drs. Rochmad, selaku Koordinator Perpustakaan SMAN 1

Karanganyar yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak


commit to user

ix

kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja

PUSDOKINFO di Perpustakaan SMAN 1 Karanganyar.

i. Seluruh staff Perpustakaan SMAN 1 Karanganyar.

j. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu.

Tiada gading yang takretak, penulis sadar bahwa dalam penulisan Tugas

Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, maka dari itu penulis sangat

mengharapkan saran dan kritik yang membangun. Semoga tulisan ini dapat

memberikan manfaat yang besar bagi para pembaca, dan bermanfaat pula untuk

perkembangan ilmu pengetahuan di dunia perpustakaan.

Surakarta, 2014

Penulis


commit to user

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iv

MOTTO ....................................................... .................................................... v

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vi

ABSTRAK ....................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii

DAFTAR ISI .................................................................................................... x

DAFTAR BAGAN .......................................................................................... xii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xv

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................... 3

C. Tujuan ................................................................................................. 3

D. Manfaat ............................................................................................... 4

E. Pelaksanaan ......................................................................................... 4

F. Sistematika Penulisan Tugas Akhir .................................................... 4


commit to user

xi

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ................................................ 7

B. Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka ...................................................... 9

C. Proses Pengolahan Bahan Pustaka ....................................................... 10

D. Kegiatan Pengolahan Buku .................................................................. 12

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1

KARANGANYAR

A. Sejarah Berdirinya Perpustakaan ........................................................ 19

B. Visi dan Misi ....................................................................................... 20

C. Struktur Organisasi ............................................................................. 21

D. Dana .................................................................................................... 24

E. Sarana dan Prasarana .......................................................................... 24

F. Koleksi Perpustakaan .......................................................................... 30

G. Macam-macam Koleksi ...................................................................... 30

H. Layanan Perpustakaan......................................................................... 31

I. Jenis-jenis Layanan Perpustakaan ....................................................... 32

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

A. Analisis 33

1. Sistem Pengolahan Manual BahanPustaka .................................... 33

2. Sistem Automasi Menggunakan Slim ............................................ 37

B. Hambatan Dalam Proses Pengolahan Bahan Pustaka Di SMA Negeri 1

Karanganyar 1


commit to user

xii

C. Pemecahan Masalah untuk Mengatasi Hambatan Dalam Proses

Pengolahan Bahan Pustaka Di SMAN 1 Karanganyar 3

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan .......................................................................................... 47

B. Saran ..................................................................................................... 48

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 49

LAMPIRAN


commit to user

xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan SMANegeri 1 Karanganyar .... 21


commit to user

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Koordinator Perpustakaan ................................................................ 20

Tabel 3.2 Daftar Jumlah Kelas ......................................................................... 27

Tabel 3.3 Daftar Jumlah Guru dan Karyawan ................................................. 27

Tabel 3.4 Daftar Peminjam dan Pengunjung ................................................... 27

Tabel 3.5 Daftar Inventarisasi .......................................................................... 28

Tabel 3.6 Ruangan ........................................................................................... 29

Tabel 3.7 Koleksi Perpustakaan ....................................................................... 30

Tabel 3.8 Macam-Macam Koleksi ................................................................... 30


commit to user

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Sistem Automasi Menggunakan Slim .......................................... 37

Gambar 4.2 OPAC ........................................................................................... 38

Gambar 4.3 Bibliografi .................................................................................... 39

Gambar 4.4 Pilih Cetak Barcode ...................................................................... 39

Gambar 4.5 Antrian Cetak Barcode ................................................................. 40

Gambar 4.6 Barcode......................................................................................... 40

Gambar 4.7 Labeling ........................................................................................ 41

Gambar 4.8 Masalah Nomor Induk .................................................................. 43

Gambar 4.9 Pemecahan Masalah Nomor Induk .............................................. 44


commit to user

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas KKP

Lampiran 2 Surat Keterangan Magang

Lampiran 3 Form Penilaian KKP

Lampiran 4 Laporan Periodik KKP

Lampiran 5 Absen Harian KKP


commit to user

sistem pengolahan bahan pustaka di perpustakaan

Documents