sistem penerimaan siswa baru
DESCRIPTION
Penerimaaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014TRANSCRIPT
A. PENDAHULUAN
Penerimaan Siswa Baru yang dilaksanakan dari tahun ke tahun pada
dasarnya memiliki sistem yang sudah mengarah ke arah yang lebih baik, akan
tetapi belum terlaksana secara optimal. Permasalahn yang timbul dan sering
terjadi adalah pelanggaran yang dilakukan oleh pihak internal sekolah maupun
pihak eksternal sekolah, sehingga praktik Korupsi, Kolusi dan Nepotisme terus
berlangsung. Pendidikan adalah intitusi yang diharapkan membentuk insan yang
memiliki karakter dan mampu memperbaiki kondisi bangsa ini ke arah yang lebih
baik. Tidak bisa kita pungkiri bahwa hal-hal yang demikian masih terjadi di dalam
dunia pendidikan.
Perubahan apapun akan dapat dilaksanakan secara optimal apabila semua
pihak mentaati komitmen dan apabila komitmen yang telah disepakati tersebut
dilanggar, maka perlu adanya sanksi yang tegas sesuai dengan kesepakatan semua
pihak yang memiliki kewenangan atas penerimaan siswa baru yang akan
dilaksanakan. Selain itu pula perlu dipertimbangkan juga kemudahan dalam
mengakses sistem pendaftaran secara online yang telah dibuat.
Beberapa hal yang perlu diperbaiki dalam sistem penerimaan siswa baru
tersebut adalah sebagai berikut:
1. Pemutakhiran sistem pendaftaran secara online
2. Pelaksana penerimaan siswa baru harus memiliki independensi (tidak
memiliki kepentingan) serta memiliki tanggung jawab yang baik
dalam meaksanakan tugasnya
3. Sistem keorganisasian melibatkan berbagai unsur penting
4. Menentukan tempat-tempat pendaftaran online agar mudah dijangkau
oleh masyarakat.
B. PELAKSANAAN PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
Sebagaimana telah diutarakan di atas, bahwa terdapat beberapa hal yang
perlu diperbaiki dalam sistem penerimaan siswa baru secara online yaitu:
1. Pemutakhiran Sistem Pendaftaran Online
Sebuah sistem pada dasarnya terdiri dari tiga kegiatan utama, yaitu
input, proses dan output. Masing-masing kegiatan tersebut dapat
dijelaskan sebagai berikut:
- Tahap Input : para pendaftar diwajibkan mengisi biodata secara
lengkap dan setelahnya diberikan username dan pasword untuk
setiap pendaftar. Selain itu pula perlu diisikan no seri ijazah untuk
menghindari kecurangan. Pada tahap ini pula para pendaftar
diberikan alternatif pilihan sekolah yang lain apabila persyaratan
tidak terpenuhi atau kuota penerimaan siswa baru yang menjadi
pilihan utama sudah terpenuhi. Tidak menutup kemungkinan
apabila semua persyaratan diunggah pada laman pendaftaran
online tersebut. Di bawah ini salah satu contoh menu yang dapat
dimunculkan dalam sitem online
Tabel 1
Rekapitulasi Pengisian Form Pendaftaran
Tahap Pendaftaran KeteranganBiodata Pendaftar SUDAH
Unggah Pas Photo BELUMUnggah Ijazah SUDAHUnggah Lain-Lain SUDAHValidasi Pendaftaran Ya Tidak
Tabel di atas merupakan salah satu menu yang dapat diadopsi
dalam sistem pendaftaran secara online, dimana keterangan
SUDAH berarti pendaftar sudah melengkapi apa yang diminta
oleh sistem tersebut, dan apabila belum BELUM berarti pendaftar
belum melaksanakan perintah pada sistem yang tersedia
- Tahap Proses
Pada tahap proses panitia pelaksana yang telah ditunjuk
melakukan verifikasi data diantaranya adalah melakukan cross
check terhadap nomber seri ijazah, maka sebelum pendaftaran
online dilakukan, sistem harus sudah memiliki database mengenai
no seri ijazah dan nama calon siswa dengan no seri ijazahnya.
Apabila database yang tersedia hanya sebatas wilayah Kota
Sukabumi, maka untuk memverifikasi data dilakukan dengan
menghubungi pihak sekolah atau dinas pendidikan kota dan atau
kabupaten asal pendaftar. Selain itu pula pelaksana penerimaan
siswa baru menilai tingkat kewajaran (hal-hal yang wajib) dan
atau laiak atau tidaknya kelengkapan persyaratan yang telah
diunggah.
- Tahap Output
Pada tahap output, pelaksana penerimaan siswa baru
menginformasikan formasi dari keseluruhan pendaftar yang
diterima serta dialihkan ke sekolah yang menjadi pilihan alternatif
pendftar. Penetapan para pendaftar yang sudah diterima tersebut
sebaiknya disahkan oleh beberapa pihak yang memiliki
wewenang (MUSPIDA) beserta tim pelaksana serta
mempublikasikan hasilnya di berbagai media untuk menghindari
kecurangan-kecurangan setelah pelaksanaan penerimaan siswa
baru dilakukan.