SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI PEGAWAI

REPUBLIK INDONESIA (KPRI) “GOTONG ROYONG”

JL. ARGOTUNGGGAL I TINGKIR SALATIGA

TUGAS AKHIR

Diajukan dalam rangka menyelesaikan studi diploma D3

untuk mencapai gelar ahli madya

Disusun Oleh:

Nama : Eli Wikarti

NIM : 4151302639

Prog. Studi : Statistika Terapan dan Komputasi

Jurusan : Matematika

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

2005

ii

ABSTRAK

Eli Wikarti, “Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Pegawai

Republik Indonesia (KPRI) ‘Gotong Royong’ Jln. Argotunggal I Tingkir Salatiga”.

Koperasi sebagai salah satu bentuk organisasi merupakan unit pelaksana

bidang kesejahteraan anggota dalam hal ini khususnya pegawai serta guru-guru yang

berada di SLTP N 8 Salatiga.

Permasalahan dalam kegiatan ini mencakup dua permasalahan, pertama

bagaimanakah sistem informasi simpan pinjam pada Koperasi Pegawai Republik

Indonesia (KPRI) “Gotong Royong” Jln. Argotunggal I Tingkir Salatiga, kedua

bagaimanakah pembuatan Microsoft Visual Basic 6.0 untuk mengatasi masalah

simpan pinjam pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) “Gotong Royong”

Jln. Argotunggal I Tingkir Salatiga. Tujuan dari kegiatan ini yaitu (1) untuk membuat

sistem database simpan pinjam sesuai dengan prosedur yang benar secara cepat dan

up to date, (2) Agar proses pembuatan dapat berjalan lebih efektif dan efisien.

Metode penelitian yang dilakukan meliputi studi lapangan yaitu dengan

mengadakan wawancara langsung kepada petugas koperasi yang menangani masalah

simpan pinjam serta melakukan pengamatan langsung terhadap sistem yang berlaku.

Selain studi lapangan, penulis juga menggunakan studi kepustakaan yaitu penulis

melakukan penelitian kepustakaan yang relevan dengan masalah yang dihadapinya.

Dalam pembuatan sistem perlu adanya perancangan sistem, perancangan sistem yang

digunakan adalah perancangan berorientasi objek dengan membuat diagram objek,

model fungsional, dan ERD serta teknik normalisasi untuk pemodelan datanya.

Setelah rancangan sistem selesai dibuat, maka dapat diketahui bahwa pembuatan

visual basic 6.0 dalam sistem simpan pinjam dan mengetahui sistem simpan pinjam

itu sendiri sehingga simpan pinjam manual yang ada dapat ditiadakan dan digantikan

dengan sistem terkomputerisasi.

Hasil dari penelitian ini adalah (1) Mengetahui sistem informasi yang ada

pada koperasi “Gotong Royong” Jln. Argotunggal I Tingkir Salatiga yaitu masih

menggunakan sistem secara manual, yang hanya berdasarkan catatan tertulis pada

kertas, (2) Sebuah program basis data dalam bentuk program Microsoft Visual Basic

6.0 yang dapat membantu pihak koperasi dalam melakukan pengelolaan data. Basis

data yang dibuat adalah basis data pendataan anggota, simpanan, penarikan simpanan,

pinjaman, angsuran, dan laporan.

Berdasarkan hasil kegiatan di atas disarankan kepada pihak koperasi supaya

menggunakan teknologi komputer dalam melakukan kegiatan koperasi untuk

keefektifan dan kecepatan dalam kegiatan.

iii

PENGESAHAN

Telah dipertahankan di hadapan sidang panitia ujian Tugas Akhir Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Semarang Pada:

Hari : Senin

Tanggal : 8 Agustus 2005

Panitia Ujian

Ketua Sekretaris

Drs. Kasmadi Imam S., M.S Drs. Supriyono, M.S

NIP. 130781011 NIP. 130815345

Dosen Penguji I Dosen Penguji II

Drs. Kristina W.M.Si Prof. Drs.YL.Sukestiyarno, M.S,Ph.D

NIP. 131568307 NIP. 131404322

Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II

Prof. Drs.YL.Sukestiyarno, M.S,Ph.D. Drs. Kristina W.M.Si

NIP. 131404322 NIP. 131568307

iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MottoMottoMottoMotto

“Belajar adalah biaya awal yang harus dibayar untuk mencapai kesuksesan”

“Kemarin adalah cerita, besok adalah misteri dan sekarang adalah kenyataan”

“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu telah

selesai (dari urusan itu), kerjakanlah urusan yang lain dengan sungguh-sungguh dan

hanya kepada Robb-mu lah kamu berharap”.(Qs.Alam Nasyrah:7-8)

PersembahanPersembahanPersembahanPersembahan

Karya ini kupersembahkan untuk kedua orang tuaku

yang senantiasa mendo’akan dan mencurahkan kasih

sayangnya dengan tulus.

Keluarga besar program studi statistika terapan dan

komputasi

Kakak dan adik dan semua keluarga yang telah

memberiku semangat

Andri, Ida, Dhede, dan some one special for me serta

semua teman-teman seperjunganku

Teman-teman wisma “Anita 3”

Semua Pembaca.

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Penulisan tugas akhir ini berdasarkan hasil penelitian dengan judul “Sistem Informasi

Simpan Pinjam Pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) ‘Gotong Royong’

Jln. Argotunggal I Tingkir Salatiga.

Tugas Akhir (TA) ini disusun sebagai salah satu syarat dalam mengikuti ujian

akhir guna memperoleh gelar Ahli Madya program studi statistika terapan dan

komputasi di FMIPA UNNES Semarang.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini tidak akan terselesaikan dalam

wujud seperti ini, tanpa adanya pengarahan, dorongan dan bantuan dari berbagai

pihak. Maka dengan kerendahan hati perkenankan penulis menyampaikan rasa terima

kasih kepada:

1. Dr. H. A. T. Soegito, SH.MM., Rektor Universitas Negeri Semarang.

2. Drs. Kasmadi Imam S,M.S., Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam Universitas Negeri Semarang.

3. Drs. Supriyono, MPd. Selaku Ketua Jurusan Matematika Universitas Negeri

Semarang.

4. Prof. Drs. YL.Sukestiyarno,M.S,Ph.D Selaku Dosen Pembimbing utama yang

telah banyak memberikan bimbingan, saran, petunjuk dan dorongan sehingga

penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

vi

5. Dra.Kristina W.M.S Selaku Dosen Pembimbing dua yang telah memberikan

bimbingan, saran, dorongan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir

ini.

6. Kepala Sekolah SLTP N 8 Salatiga yang telah memberikan kesempatan dan

kemudahan kepada penulis melakukan penelitian.

7. Farid Susanto Selaku ketua koperasi “Gotong Royong” SLTP N 8 Salatiga

8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah

memberikan bantuan dan dorongan baik material maupun spiritual sehingga

tugas akhir ini dapat terselesaikan.

Semoga amal baik yang telah diberikan kepada penulis mendapat imbalan dari

Allah SWT. Akhirnya penulis berharap tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis

khususnya dan bagi semua pihak pada umumnya.

Semarang, 2005

Penulis

vii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL …………………………………………………………… i

ABSTRAK ………………….………………………………………………….. ii

PENGESAHAN ….……………………………………………………………. iii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN……………………………………………… iv

KATA PENGANTAR …………………………………………………………. v

DAFTAR ISI…………………………………………………………………… vii

DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………. x

DAFTAR TABEL …………….………………………………………………. xi

DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………………… xii

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………. 1

A. Latar Belakang…………………………………………………….. 1

B. Rumusan Masalah dan Pembatasannya………………………….... 3

C. Tujuan dan Manfaat……………………………………………….. 4

D. Sistematika Penulisan……………………………………………... 6

BAB II LANDASAN TEORI………………………………………………….. 8

A. Sistem Informasi dan Sistem Informasi Manajemen……………..... 8

1. Pengertian Sistem…………………………………………….... 8

2. Pengertian Informasi…………………………………………… 10

3. Pengertian Sistem Informasi…………………………………… 10

4. Pengertian Sistem Informasi Manajemen……………………… 11

B. Database Management System (DBMS)…………………………... 12

viii

1. Pengertian DBMS……………………………………………… 12

2. Istilah-Istilah dalam DBMS…………………………………..... 12

3. Analisa dan Perancangan Sistem……………………………..... 14

4. Kebijaksanaan Sistem………………………………………….. 20

C. Definisi Koperasi…………………………………………………... 21

D. Microsoft Visual Basic 6.0………………………………………… 23

BAB III METODE PENELITIAN ……………………………………………… 25

A. Ruang Lingkup…………………………………………………… 25

B. Variabel dan Cara Pengumpulan Data…………………………….. 25

C. Analisis Data………………………………………………………. 26

BAB IV HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN…………………………. 28

B. Hasil Kegiatan …………………………………………………….. 28

1. Pengembangan Sistem………………………………………..... 28

a. Tahap Studi Kelayakan …………………………………..... 28

1) Kondisi Objektif KPRI “Gotong Royong” Pada SLTP N 8

Salatiga………………………………………………..... 28

2) Struktur Organisasi…………………………………….. 29

3) Job Description pada KPRI “Gotong Royong” Salatiga.. 30

4) Jenis Usaha KPRI “Gotong Royong”………………….. 32

5) Modal Usaha…………………………………………… 33

6) Pinjaman atau Kredit…………………………………... 33

7) Gambaran Sistem Informasi Simpan Pinjam KPRI “Gotong

Royong” ………………………………………………... 33

ix

b. Tahap Rencana Pendahuluan……………………………..... 39

c. Tahap Analisis Sistem Perorientasi Objek/Object Oriented 40

d. Tahap Perancangan Sistem………………………………… 47

1) Normalisasi Basis Data………………………………… 47

2) Implementasi Entity Relation Diagram (ERD)………… 51

3) Bagan Struktur Sistem ………………………………… 52

e. Tahap Implementasi Sistem Simpan Pinjam……………..... 54

1) Tahap Pengkodean…………………………………….. 54

2) Tahap Pengujian Program……………………………… 57

3) Tahap Pengetesan Program…………………………….. 58

4) Teknologi……………………………………………...... 58

f. Langkah-Langkah Pembuatan Sistem……………………… 59

1) Pembuatan Folder Program…………………………….. 59

2) Pembuatan Project……………………………………… 59

2. Cara Kerja Program…………………………………………..... 62

3. Operasi Program………………………………………………... 63

C. Pembahasan………………………………………………………… 70

BAB V PENUTUP…………………………………………………………….. 73

A. Simpulan…………………………………………………………… 73

B. Saran……………………………………………………………….. 74

C. DAFTAR PUSTAKA……………………………………………… 76

LAMPIRAN-LAMPIRAN………………………………………………………... 77

x

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Struktur Organisasi……………………………………………… 29

Gambar 2.1 Bagan Struktur Menu Utama…………………………………… 53

Gambar 2.2 Bagan Struktur Data Anggota…………………………………… 53

Gambar 2.3 Bagan Struktur Menu Transaksi………………………………… 53

Gambar 2.4 Bagan Struktur Menu Laporan…………………………………... 54

Gambar 2.5 Bagan Struktur Menu Bantuan…………………………………... 54

Gambar 3.1 Form Login……………………………………………………… 63

Gambar 3.2 Form Menu Utama……………………………………………… 64

Gambar 3.3 Form Pendataan Anggota………………………………………... 65

Gambar 3.4 Form Simpanan Anggota………………………………………... 66

Gambar 3.5 Form Pinjaman Anggota………………………………………… 66

Gambar 3.6 Form Angsuran………………………………………………… 67

Gambar 3.7 Form Laporan Potongan Gaji…………………………………… 67

Gambar 4.1 Tampilan Output Slip Simpan…………………………………... 68

Gambar 4.2 Tampilan Output Slip Pinjam…………………………………… 68

Gambar 4.3 Tampilan Output Laporan Data Anggota……………………… 69

Gambar 4.4 Tampilan Output Kartu Tanda Anggota………………………… 69

Gambar 4.5 Tampilan Output Laporan Simpan……………………………… 69

Gambar 4.6 Tampilan Output Laporan Data Pinjam………………………… 69

Gambar 4.7 Tampilan Output Laporan Data Angsuran……………………… 70

Gambar 4.8 Tampilan Output Laporan Rekap Gaji…………………………... 70

xi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Tabel Anggota……………………………………………………… 46

Tabel 1.2 Tabel Angsur………………………………………………………… 46

Tabel 1.3 Tabel Gaji……………………………………………………………. 46

Tabel 1.4 Tabel Login………………………………………………………… 46

Tabel 1.5 Tabel Pinjam………………………………………………………… 47

Tabel 1.6 Tabel Simpan………………………………………………………... 47

Tabel 2.1 Normalisasi bentuk pertama………………………………………… 48

Tabel 2.2 Normalisasi bentuk kedua…………………………………………… 49

Tabel 2.3 Normalisasi bentuk ketiga…………………………………………… 50

Tabel 3.1 Pengaturan Menu Utama…………………………………………… 61

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Struktur Hirarki…………………………………………………….. 77

Lampiran 2 Use case…………………………………………………..………… 78

Lampiran 3 Sequen Diagram……………………………………………………. 79

Lampiran 4 Class Diagram………………………………………………………. 80

Lampiran 5 Flow Diagram Simpanan Anggota …………….…………………… 81

Lampiran 6 Flow Diagram Pinjaman Anggota …………………………………… 82

Lampiran 7 Flow Diagram Angsuran …………………………………………….. 83

Lampiran 8 Flow Diagram Pengambilan Simpanan ……………………………… 84

Lampiran 8 Listing Program…………………………………………………….. 85

Lampiran 9 Lembar Bimbingan Konsultasi Tugas Akhir……………………….. 120

xiii

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada era globalisasi ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

sangat pesat, apalagi informasi sekarang sangat cepat menyebar ke penjuru dunia.

Sejalan dengan hal tersebut permasalahan yang kita hadapi juga semakin

kompleks yaitu pada bidang sehari-hari. Dengan kenyataan itu kita dituntut untuk

menyelesaikan permasalahan yang ada dengan memanfaatkan kecanggihan

teknologi serta kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam memberi informasi

sehingga dalam melaksanakan pekerjaan kita akan mendapat hasil yang optimal.

Salah satunya adalah pemanfaatan teknologi komputer.

Data yang berukuran besar jika dikerjakan secara manual membutuhkan

tenaga lebih dari satu orang, maka dengan perlengkapan komputer data tersebut

dapat ditangani oleh satu orang saja, dan juga dengan penggunaan komputer akan

lebih cepat dalam penyelesaiannya. Dengan kemudahan fasilitas yang diberikan

komputer akan mempermudah dalam pembuatan dan penyampaian informasi

kepada orang yang membutuhkan.

Pentingnya informasi dalam hidup ini, mengharuskan kita untuk dapat

menyampaikan informasi dengan jelas dan menarik kepada semua orang,

sehingga tidak terjadi salah tafsir dalam penerimaan informasi. Untuk dapat

memberikan informasi yang jelas dan menarik dapat dilakukan dengan berbagai

xiv

macam cara, diantaranya dalam mendiskripsikan data yang ada dengan kalimat

yang tepat dan jelas seta menampilkan data dalam bentuk tabel.

Dalam sebuah koperasi informasi sangat dibutuhkan untuk membantu

mengambil kebijakan manajerial dan dengan menggunakan komputer sebagai

pengolah data manajerial dalam suatu koperasi sering dikenal dengan sistem

informasi manajemen koperasi yang meningkatkan para anggota dalam tiap

fungsi manajerial melaksanakan tugas kepemimpinan secara tepat.

Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) “Gotong Royong”

merupakan suatu wadah usaha yang dijalankan oleh kumpulan pegawai negeri di

SLTP N 8 Kecamatan Tingkir Salatiga dan bergerak pada koperasi simpan

pinjam. Selain itu juga ada usaha penyediaan kebutuhan para anggotanya juga

bantuan dana untuk pendidikan, kesehatan dan terdapat pula tunjangan yang

dibutuhkan oleh para anggota.

Dalam perkembangannya sering dijumpai adanya kesalahan yang

disebabkan oleh kurang telitinya dalam perhitungan serta kemungkinan

terjadinya kecurangan sangat mempengaruhi kinerja dari kegiatan koperasi

tersebut. Hal ini karena semua transaksi yang dilakukan menggunakan sistem

yang masih manual. Apalagi data yang diolah cukup banyak akan berpengaruh

pada efisiensi waktu dan tenaga. Keamanan dan pengolahan data pun diragukan

kebenarannya karena tidak menutup kemungkinan adanya kecurangan yang

disengaja maupun tidak disengaja.

Sistem yang selama ini diterapkan koperasi “Gotong Royong” yaitu

dengan menggunakan sistem simpan pinjam secara manual, yang hanya

xv

berdasarkan pada catatan manual tertulis pada kertas. Maka untuk mempermudah

sistem simpan pinjam koperasi sekarang ini dapat dilakukan dengan sistem

komputerisasi.

Adapun beberapa program yang dapat digunakan dalam pengelolaan

sistem simpan pinjam, salah satunya program Visual Basic 6.0. Adapun cara

yang dapat dilakukan dalam pembuatan sistem simpan pinjam koperasi adalah

dengan menuliskan list program dan variabel yang dibutuhkan dalam pembuatan

sistem simpan pinjam koperasi.

Pada saat ini Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan salah satu program

yang cukup populer yang digunakan dalam pembuatan program. Banyak sudah

orang yang menggunakannya dan banyak pula orang yang sudah mengenalnya.

Berdasarkan uraian di atas maka penulis mengambil judul yang sesuai

dengan kebutuhan akan pengolahan data informasi dalam koperasi tersebut.

Untuk itu penulis memilih judul “Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada

Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) ‘Gotong Royong’ Jln.

Argotunggal I Tingkir Salatiga”.

B. Rumusan Masalah dan Pembatasannya

1. Rumusan Masalah

Dari latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas maka dirumuskan

beberapa permasalahan sebagai berikut:

xvi

a. Bagaimanakah sistem informasi simpan pinjam pada Koperasi Pegawai

Republik Indonesia (KPRI) “Gotong Royong” Jln. Argotunggal I Tingkir

Salatiga?

b. Bagaimanakah pembuatan Microsoft Visual Basic 6.0 dalam sistem

informasi simpan pinjam pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia

(KPRI) “Gotong Royong” Jln. Argotunggal I Tingkir Salatiga?

2. Pembatasan Masalah

Untuk menjaga agar tidak saling berkembangnya masalah dan

keterbatasan waktu yang ada maka penulis membatasi permasalahan pada

masalah sebagai berikut:

a. Sistem informasi simpan pinjam yang berupa pendataan anggota,

penyetoran simpanan, penarikan simpanan, transaksi pinjam, angsuran

pinjam dan pembuatan laporan.

b. Perancangan sistem digunakan perancangan berorientasi objek yang

diaplikasikan pada software Visual Basic 6.0.

C. Tujuan dan Manfaat

1. Tujuan

Berdasarkan rumusan masalah di atas, tujuan penelitian ini adalah sebagai

berikut:

a. Mengetahui sistem informasi simpan pinjam pada Koperasi Pegawai

Republik Indonesia (KPRI) “Gotong Royong” Jln. Argotunggal I Tingkir

Salatiga.

xvii

b. Membuat format dan rumusan sistem yang efektif untuk menangani

masalah simpan pinjam pada koperasi “Gotong Royong” pada SLTPN 8

Salatiga agar lebih mudah dalam pengelolaannya.

c. Menerapkan aplikasi program Microsoft Visual Basic 6.0 dalam sistem

informasi simpan pinjam pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia

(KPRI) “Gotong Royong” Jln. Argotunggal I Tingkir Salatiga.

2. Manfaat

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat teoritis dan manfaat

praktis diantaranya yaitu:

a. Secara teoritis

Penelitian ini dapat memberikan manfaat secara teoritis diantaranya

adalah sebagai berikut :

1) Bagi SLTP N 8 Salatiga dapat menjadi alat untuk mempermudah

penanganan simpan pinjam koperasi sekolah yang berkaitan dengan data

anggota koperasi.

2) Memberikan sumbangan bagi perkembangan sistem informasi

terutama simpan pinjam

3) Bagi Universitas dan mahasiswa, dapat dijadikan literatur dalam

pengelolaan data base anggota koperasi dengan menggunakan Microsoft

Visual Basic 6.0

b. Secara Praktis

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan bagi pembinaan

dan pengembangan program Microsoft Visual Basic 6.0.

xviii

D. Sistematika Penulisan

Untuk memperjelas ruang lingkup pembahasan, penulisan tugas akhir

dibuat dengan sistematika yang baik. Adapun sistematika penulisan tugas akhir

adalah bagian awal, bagian inti, dan bagian akhir. Ketiga bagian tersebut dapat

diuraikan sebagai berikut :

1. Bagian Awal

Pada bagian ini terdiri dari halaman judul, halaman pengesahan, abstrak, kata

pengantar, daftar isi, daftar gambar, dan daftar tabel.

2. Bagian Inti

Bagian inti laporan terdiri dari :

BAB I. PENDAHULUAN

Berisi latar belakang, rumusan masalah dan pembatasannya, tujuan

dan manfaat, pengumpulan data dan sistematika penulisan.

BAB II. LANDASAN TEORI

Berisi penjelasan mengenai sistem informasi, data dan basis data,

Microsoft Visual Basic 6.0

BAB III. METODE PENELITIAN

Berisi ruang lingkup pembuatan sistem, variabel dan cara

pengumpulan data, metode kegiatan, dan Analisis pembuatan basis

data.

xix

BAB IV. HASIL KEGIATAN DAN PEMBUATAN SISTEM

Berisi Pengembangan sistem, hasil pengujian, analisa dan

perancangan sistem, perancangan output dan berisi use case, class

diagram, sequen diagram, ERD, implementasi sistem simpan

pinjam serta proses pembuatan program.

BAB V PENUTUP

Berisi kesimpulan dan saran dari penyusunan tugas akhir ini.

3. Bagian Akhir

Bagian akhir dari penulisan tugas akhir ini terdiri dari daftar pustaka dan

lampiran-lampiran.

xx

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Sistem Informasi dan Sistem Informasi Manajemen

1. Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang

menekankan pada prosedurnya dan menekankan pada komponen atau

elemennya.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan

bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Sedangkan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau

komponennya mendefinisikan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-

elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Sistem dapat berarti sebagai sekelompok elemen yang terintegrasi dengan

maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan (Raymond McLeod,Jr. Jilid 1

Edisi Tujuh,1996).

Suatu sistem mempunyai karakteristik sebagai berikut:

a. Komponen atau elemen (Components)

Suatu sistem terdiri dari komponen-komponen yang saling berinteraksi

yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

xxi

b. Batas Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

c. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi dari

suatu sistem kadang dapat merugikan sistem yang ada.

d. Penghubung Sistem (Interface)

Merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem yang

lainnya. Dengan penghubung satu subsistem dapat beritegrasi dengan

subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

e. Masukan (Input)

Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem

f. Keluaran (Output)

Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Juga merupakan keluaran

atau tujuan akhir dari sistem. Output dapat berupa keluaran.

g. Pengolah (Process)

Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah input

menjadi output.

h. Sasaran (Objective)

Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan

sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan

berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

xxii

2. Pengertian Informasi

Sumber dari informasi adalah data. Data adalah fakta atau kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang mempunyai arti sendiri.

Informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti

(Raymond McLeod,Jr. Jilid 1, Edisi Bahasa Indonesia,1995).

Sedangkan kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu:

a. Akurat

Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, akurat juga berarti

harus mencerminkan maksudnya, harus akurat dari sumber sampai

penerima informasi.

b. Tepat Waktu

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat, informasi yang

sudah tidak berlalu tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi

merupakan landasan diadakannya pengambilan keputusan, bila keputusan

terlambat maka akan berakibat fatal bagi organisasi/perusahaan.

c. Relevan

Informasi tersebut mempunyai manfaat bagi pemakainya. Relevansi

informasi untuk tiap-tiap orang berbeda.

3. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen

dalam pengambilan keputusan. Jika ada pertanyaan dari mana informasi bisa

didapatkan maka jawabannya adalah sistem informasi.

xxiii

Gordon, menyatakan:

“Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur yang

diorganisasikan bilamana dari eksekusi akan menyediakan informasi untuk

mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian dari dalam organisasi”.

Raymond, menyatakan:

“Sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisasikan untuk

mengumpulkan, memasukkan, mengolah dan menyimpan data dan

mengendalikan serta melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah

organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan”.

Berdasarkan beberapa uraian di atas maka dapat disimpulkan bahwa

informasi merupakan suatu rangkaian kegiatan yang terorganisir untuk

melakukan proses yang diinginkan untuk mencapai tujuan yang telah

disepakati. Seiring dengan peningkatan kebutuhan akan pengolahan informasi

dalam hal kecepatan dan keamanan diperlukan jalan alternatif yang kemudian

ditemukan sistem informasi.

4. Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi adalah suatu sistem berbasis komputer yang

menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang

serupa. (Raymond McLeod, Jr. Jilid 2 Edisi Tujuh, 1996).

Sistem informasi manajemen adalah manajemen dapat didefinisikan

sebagai kumpulan dari interaksi sistem-sistem yang bertanggung jawab

mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang

xxiv

berguna untuk tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan

pengendalian.

B. Database Management System (DBMS)

1. Pengertian Database Management System (DBMS)

Database Management System (DBMS) adalah satu koleksi data yang

saling berelasi dan satu set program untuk mengakses data tersebut. Jadi

DBMS terdiri dari database dan set program pengelola untuk menambah,

menghapus data, mengambil data dan membaca data.

Database adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi,

diorganisasikan dan disimpan dalam suatu cara yang memudahkan

pengambilan kembali (Raymond McLeod, Jr. Jilid 1 Edisi Bahasa Indonesia,

1995). Sedangkan set program adalah paket program yang diolah dan dibuat

untuk memudahkan dalam pemasukkan atau pembuatan data. Menurut Date,

basis data dapat dianggap sebagai tempat untuk sekumpulan berkas data

terkomputerisasi (Kadir, 1999:9).

2. Istilah-istilah dalam DBMS

Ada beberapa istilah penting dalam database management system, yaitu:

a. Entity (Wujud)

Adalah orang, tempat, kejadian, atau konsep yang informasinya direkam.

Misal pada database kesehatan, entitynya adalah pasien, dokter, obat,

kamar, diet.

b. Atribute (Kelengkapan)

xxv

Setiap entity mempunyai atribute atau sebutan untuk mewakili suatu entity.

Atribute juga disebut sebagai data elemen, data field dari data item.

c. Nilai dan Isi Data

Adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data element

atau atribute.

d. Record

Yaitu kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan

tentang suatu entity secara lengkap.

e. Field

Field menggambarkan suatu atribute dari record yang menunjukkan suatu

item data, seperti nama, alamat dan sebagainya. Field terdiri dari satu atau

beberapa byte, sedangkan byte itu sendiri adalah bagian terkecil yang dapat

dialamatkan dalam memori.

f. File

Yaitu kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen

yang sama, atribute yang sama, namun berbeda-beda data valuenya.

g. Database

Yaitu merupakan kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu

file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data untuk

menginformasikan satu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu.

h. Relatonship (Hubungan)

xxvi

Merupakan penghubung antar entity dengan entity yang lainnya.

Relationship digambarkan dengan belah ketupat. Ada tiga macam tipe

relationship, yaitu :

1) One to One, satu entity hanya berelasi dengan satu

entity lainnya.

2) One to Many, satu entity hanya berelasi dengan lebih

dari satu entity.

3) Many to Many, banyak entity bisa berelasi dengan

banyak entity yang lainnya.

3. Analisa dan Perancangan Sistem

a. Analisa Sistem

Menurut De Marco, Analisis sistem adalah mempelajari suatu masalah

dan mempunyai tujuan utamauntuk melakukan tindakan (De Marco, 1978).

Analisis sistem adalah proses menentukan kebutuhan apa-apa yang harus

dilakukan sistem untuk memenuhi kebutuhan klien, bukanlah bagaimana

sistem tersebut diimplementasikan.

Analisis pertama kali dilakukan dengan menentukan permasalahan yang

ada dan kemungkinan melibatkan pengembangan. Analisis berorientasi

objek mempunyai lima aktiva utama dalam pendekatannya, antara lain :

1) Analisis abbot/abstraksi

2) Analisis berorientasi objek (ODA)

Memiliki langkah-langkah sebagai berikut:

a) Menentukan kelas dan objek

xxvii

b) Menentukan kelas atribut

c) Menentukan kelas relasi

d) Menentukan Struktur hirarki

e) Menentukan kelas metode

Alat untuk menganalisa sebagai alir/alur jalannya proses tersebut berupa

(1) Use case

(2) Class Diagram

(3) Sequen Diagram

3) Desain berorientasi (OOD)

Memilki beberapa bagian diantaranya yaitu:

a) Problem Domain Componen (PDC)

b) Task Manag Computer (TMC)

c) Human Interact Computer (HIC)

d) Data Managemen Computer (DMC)

4) Program berorientasi (OOP)

b. Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah strategi untuk memecahkan masalah dan

mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan itu. Perancangan sistem

juga termasuk bagaimana mengorganisasikan sistem ke dalam subsistem-

subsistem, serta alokasi subsistem ke komponen-komponen perangkat

keras, perangkat lunak, serta prosedur-prosedur. (Aristo Hadi, 2002).

Dalam merancang suatu sistem perlu adanya diagram berorientasi

objek yang membantu perancangan sistem yang akan dibuat, antara lain:

xxviii

1) Pemodelan Objek

Merupakan langkah awal dalam pendefisian kebutuhan untuk

melakukan konstruksi model objek. Sedangkan urutan kegiatan yang

dilakukan adalah: menentukan kelas-kelas yang terlibat serta hubungan

yang terjadi, menambahkan atribut yang mendeskripsikan lebih lanjut

model dasar, kemudian mengkombinasikan kelas-kelas dengan

menggunakan prinsip-prinsip pewarisan. Pada tahap ini juga dibuat

kamus data yang menjelaskan kelas yang ada.

Pada tahap ini dibuat struktur hirarki yang memilki simbol sebagai

berikut:

= Induk (whole-part)

= Pewaris (generasi)

2) Pemodelan Fungsional

Use case, Class diagram, Sequen diagram adalah merupakan alat

yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang

terstruktur karena dapat menggambarkan arus data di dalam sistem

dengan terstruktur dan jelas, juga merupakan dokumentasi yang baik.

Adapun lingkup yang ditangani untuk dijabarkan dalam bentuk

Use case, Class diagram, Sequen diagram atau sering dipakai untuk

mendokumentasikan proses dalam sistem. Menekankan pada fungsi-

fungsi didalam sistem, cara menggunakan informasi yang tersimpan

dan pemindahan informasi antar fungsi didalam sistem. Use case,

xxix

Class diagram, Sequen diagram adalah diagram alir yang

memperlihatkan sistem sebagai proses. Tujuannya adalah memberikan

pandangan umum sistem, memperlihatkan sebuah proses yang

berinteraksi dengan lingkungannya. Ketiga diagram alir tersebut

hampir sama dengan DFD/DAD (diagram alir data/data flow diagram).

Simbol-simbol yang digunakan dalam diagram alir tersebut, antara lain

:

a) Simbol Use case

(1) = Aktor

(2) = Sistem proses

(3) = Alur

b) Simbol Class diagram

(1) = Induk

(2) = Pewaris

(3) = Simbol objek

c) Simbol Sequen diagram

(1) = Entitas

(2) = Alur

(3) = Time

3) Perancangan Basis Data

a) ERD (Entity Relationship Diagram)

xxx

ERD pada dasarnya merupakan diagram yang

menggambarkan entitas-entitas yang terlibat dalam suatu sistem

serta hubungan (relasi) antar entitas tersebut. Tapi pada model

berorientasi objek tekanan utama pada ERD adalah tabel-tabel yang

mempresentasikan relasi antar entitas itu sendiri.

Adapun simbol-simbol yang digunakan antara lain :

Entity

Atribut

Hubungan (Relationship)

b) Teknik Normalisasi

Normalisasi merupakan suatu proses untuk mendapatkan

bentuk optimal dari data relasional (Jogianto, 1998). Proses ini

berupa pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang

menunjukan entity dan relasinya. Relasi tersebut kemudian

dievaluasikan apakah sudah ada bentuk normal sehingga menjadi

bentuk yang optimal. Jenis-jenis kunci relasi atau atribut yang biasa

digunakan dalam pembuatan tabel normalisasi adalah sebagai

berikut:

(1) Candidat key (Kunci kandidat)

Adalah salah satu atau lebih atribut yang mengidentifikasikan

secara unik suatu kejadian spesifik dari suatu entity. Kunci

xxxi

kandidat merupakan suatu calon kunci utama. Atribut adalah

sebutan untuk mewakili entity.

(2) Primary Key (Kunci Utama)

Adalah suatu atribut kunci yang dapat digunakan untuk

mengidentifikasikan suatu kejadian spesifik dari suatu entity

sekaligus dapat digunakan untuk mewakili entiy tersebut.

(3) Foreign Key (Kunci Tamu)

Adalah atribut kunci yang diambil dari kunci utama entity yang

lainnya.

(4) Composite Key (Kunci Gabungan)

Adalah apabila lebih dari satu atribut yang digunakan sebagai

kunci kandidat. Composite key dipakai pada saat tidak ada file

yang bisa dipilih sebagai kunci utama serta bila tidak

ditemukan Candidat key.

(5) Alternate Key (Kunci Alternatif)

Adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai kunci utama.

Sering kali kunci alternatif ini digunakan dalam pembuatan

laporan.

Tahapan-tahapan teknik normalisasi adalah:

(a) Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

♦ Merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada

keharusan mengikuti suatu format tertentu.

♦ Diperbolehkan adanya atribut yang terduplikasi

xxxii

♦ Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.

(b) Bentuk Normal Kesatu (First Normal Form/I NF)

♦ Seluruh data dimasukkan kedalam tabel yang berbentuk flat

file (rata dasar)

♦ Data dibentuk dalam satu record demi record

♦ Setiap data harus bernilai tunggal atau disebut sebagai

Atomic Value.

(c) Bentuk Normal Kedua (Second Normal Form/2 NF)

♦ Seluruh data harus sudah memenuhi kriteria bentuk normal

kesatu

♦ Setiap tabel harus sudah mempunyai kunci utama

♦ Seluruh atribut bukan kunci harus bergantung fungsi

terhadap kunci utamanya masing-masing.

(d) Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form/3 NF)

♦ Seluruh data harus sudah memenuhi kriteria bentuk normal

kedua

♦♦♦♦ Seluruh atribut kunci harus benar-benar bergantung penuh

terhadap kunci utamanya.

4. Kebijaksanaan Sistem

Kebijaksanaan sistem digunakan untuk landasan dan dukungan dalam

pembuatan perancangan sistem serta pedoman untuk melakukan

pengembangan sistem.

Adapun kebijaksanaan itu antara lain :

xxxiii

a. Melakukan proyek sistem informasi

b. Melakukan studi kelayakan proyek sistem informasi

Yaitu menentukan apakah pengembangan proyek sistem akan diteruskan

atau tidak.

c. Mengajukan Usulan Proyek

C. Definisi Koperasi

Pada hakekatnya koperasi merupakan suatu lembaga ekonomi yang

diperlukan dan penting. Koperasi merupakan usaha bersama yang berlandaskan

asas kekeluargaan untuk meningkatkan kesejahteraan anggotanya. Koperasi

Jerman (1988) adalah perkumpulan yang keanggotaannya tidak tertutup yang

mempunyai tujuan untuk meningkatkan aktivatas ekonomi anggotanya, dengan

jalan menyelenggarakan usaha bersama. Untuk menyelaraskan dengan

perkembangan keadaan ketentuan tentang perkoperasian di Indonesia telah

diperbaharui, yaitu dengan UU perkoperasian No. 25/1992, yang dimaksud

dengan koperasi adalah “Badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau

badan hukum koperasi dengan melaksanakan kegiatannya berdasar prinsip

koperasi, sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas

kekeluargaan” (Ign. Sukamdiyo, 1996).

Koperasi simpan pinjam atau koperasi kredit adalah yang bergerak dalam

lapangan usaha pembentukan modal melalui tabungan-tabungan para anggotanya

dengan cara yang mudah, murah, cepat, dan tepat untuk tujuan produktivitas dan

kesejahteraan (Ninik Widiyanti dan Sumindhi, 1998).

xxxiv

Koperasi simpan pinjam mendapat modal dari berbagai simpanan,

pinjaman, penyisaan dari hasil usaha termasuk cadangan serta sumber-sumber

lainnya, simpanan-simpanan tersebut diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Simpanan Pokok yaitu simpanan yang diberikan anggota pada awal setoran

dan menjadi simpanan yang berbentuk permanen.

2. Simpanan Wajib yaitu simpanan yang dapat diambil sewaktu-waktu dalam

jangka waktu tertentu.

3. Simpanan Sukarela adalah simpanan yang diterima bukan dari anggota

koperasi itu sendiri.

Koperasi menurut Ninik Widiyanti dapat digolongkan menjadi 5 (lima)

golongan yaitu koperasi konsumsi, koperasi kredit (simpan pinjam), koperasi

produksi, koperasi jasa, koperasi serba usaha.

Tujuan koperasi simpan pinjam menurut Ninik Widiyanti diantaranya

adalah (1) Membantu keperluan kredit para anggotanya yang sangat

membutuhkan dengan syarat-syarat tertentu, (2) Mendidik kepada para anggota

supaya giat menyimpan secara teratur sehingga membentuk modal sendiri, (3)

Mendidik anggota untuk hidup hemat, (4) Menambah pengetahuan tentang

koperasi.

Manfaat koperasi simpan pinjam diantaranya adalah (1) Anggota dapat

memperoleh modal bagi pengembangan usaha atau berwiraswasta, (2) Dapat

mencukupi kebutuhan sehari-hari antara lain membayar biaya sekolah anak dan

lain-lain.

xxxv

D. Microsoft Visual Basic 6.0

Visual Basic adalah salah satu development tools untuk membangun

aplikasi dalam lingkungan windows (Drs. Daryanto, 2003).

Visual basic 6.0 merupakan pengembangan versi sebelumnya yaitu VB

3.0, 4.0, 5.0 yang mengalami kemajuan pesat di pasaran. Visual Basic adalah

salah satu software untuk membuat program yang cukup sederhana tetapi banyak

cakupan yang dapat dikerjakan, karena visual basic dapat mengakses banyak

software. Kesederhanaan visual basic terletak pada kemudahan membuat bahasa

pemrograman dan bentuk tampilan yang dikehendaki. Visual Basic ini

merupakan pengembangan bahasa basic yang diterapkan pada program berbasis

windows.

1. Toolbar (Tombol Piranti)

Toolbar adalah tombol-tombol yang memiliki suatu perintah tertentu dari

visual basic.

2. Form Windows (Tampilan Jendela)

Form Window atau jendela form adalah daerah kerja utama, dimana dapat

digunakan untuk membuat program-program aplikasi visual basic.

3. Toolbox (Kotak Piranti)

Toolbox adalah sebuah kotak piranti yang mengandung semua objek atau

kontrol yang dibutuhkan untuk membuat suatu program aplikasi.

4. Project Explorer

xxxvi

Jendela project explorer adalah jendela yang mengandung semua file

didalam aplikasi Visual Basic.

5. Jendela Properties

Jendela properties adalah jendela yang mengandung semua informasi

mengenai objek yang terdapat dalam aplikasi Visual Basic.

6. Jendela Code

Jendela Code adalah salah satu jendela yang paling penting didalam Visual

Basic, dimana ini berisi kode-kode program yang merupakan instruksi-

instruksi untuk aplikasi Visual Basic.

xxxvii

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Ruang Lingkup

Pada pembuatan sistem informasi ini berlangsung di Koperasi “Gotong

Royong” SLTP N 8 Jl. Argotunggal I Kecamatan Tingkir Kabupaten Salatiga,

akan tetapi tidak menutup kemungkinan dapat diaplikasikan pada koperasi

sekolah yang lain. Hal ini mengingat adanya kesamaan adanya kesamaan dalam

masalah simpan pinjam pada koperasi. Tipe penelitian yang digunakan untuk

menyusun Tugas Akhir ini adalah tipe penelitian studi kasus yang menghasilkan

implementasi sistem.

B. Variabel dan Cara Pengumpulan Data

1. Variabel Penelitian

Penelitian ini memusatkan pada pembuatan program basis pendataan

anggota, penyetoran simpanan, penarikan simpanan, transaksi, pinjam,

angsuran pinjam dan pembuatan laporan.

2. Cara Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini

adalah metode literatur, wawancara, dan observasi.

a. Metode Literatur

Metode atau cara ini digunakan untuk mendapatkan data-data

serta teori-teori yang mendukung dalam pembuatan basis pendataan

xxxviii

anggota, penyetoran simpanan, penarikan simpanan, transaksi, pinjam,

angsuran pinjam dan pembuatan laporan.

b. Metode Wawancara

Metode wawancara adalah metode yang sangat efektif dalam

pengumpulan data. Wawancara digunakan untuk memperoleh data-data

yang berkaitan dengan pendataan anggota, penyetoran simpanan,

penarikan simpanan, transaksi, pinjam, angsuran pinjam dan pembuatan

laporan.

c. Metode Observasi

Metode ini diperlukan untuk mengetahui atau mendapatkan data

yang tidak mungkin didapat dengan metode wawancara. Metode

observasi ini dilakukan dengan cara melakukan pengamatan secara

langsung ke lapangan mengenai pengelolaan data-data koperasi yang

berkaitan dengan simpan pinjam yang ada.

C. Analisis Data

Metode yang dilakukan dalam penelitian ini adalah merancang dan

pembuatan basis data. Perancangan yang digunakan menggunakan sistem

perancangan berorientasi objek. Langkah-langkah pembuatan basis data tersebut

antara lain sebagai berikut :

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

2. Membuat rancangan diagram alir program

3. Normalisasi data

xxxix

4. Membuat Diagram Antar Entitas

5. Mengubah atau menterjemahkan diagram alir program kedalam tata

bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0

6. Membuat program pada Microsoft Visual Basic 6.0

7. Menguji program

8. Merevisi program bila diperlukan.

Hasil perancangan dan pembuatan program diuraikan dan dijelaskan

secara deskriptif naratif. Penafsiran dan penarikan kesimpulan dilakukan

berdasarkan tiap langkah pembuatan program. Simpulan akhir ditentukan

berhasil atau tidaknya program yang dibuat. Indikator keberhasilan didasarkan

pada kesesuaian program dengan penanganan basis data secara manual.

xl

BAB IV

HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

A. HASIL KEGIATAN

1. Pengembangan Sistem

a. Tahap Studi Kelayakan

1) Kondisi objektif KPRI “Gotong Royong” Pada SLTPN 8 Salatiga

Kantor KPRI “Gotong Royong” beralamatkan di Jl. Argotunggal I Salatiga.

Wilayah kerjanya adalah Cabang Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kecamatan

Tingkir Kabupaten Salatiga. Anggotanya terdiri dari Kepala sekolah SLTPN 8,

guru, dan penjaga sekolah serta karyawan.

Sebelum KPRI “Gotong Royong” berdiri telah ada semacam lembaga keuangan

yang diberi nama Usaha Kesejahteraan Guru (UKG) dan tidak dikelola secara

profesional sehingga akhirnya bubar. Pembubaran lembaga ini mengakibatkan

tidak adanya wadah yang mampu mengatasi masalah kesulitan keuangan tenaga

kependidikan di wilayah Cabang Dinas P dan K Kecamatan Salatiga.

KPRI “Gotong Royong” didirikan pada tahun 1995 dengan harapan dapat

meningkatkan kesejahteraan anggotanya yang terdiri dari para Kepala sekolah,

guru, dan penjaga sekolah, serta karyawan. Pada saat didirikan koperasi ini

memiliki jumlah 52 (lima puluh dua) anggota. Koperasi ini belum memperoleh

status badan hukum.

xli

Kepengurusan dari KPRI “Gotong Royong” ini dibentuk

berdasarkan AD/ART yang dibuat 3 (tiga) tahun sekali. Pada

kepengurusan ini minimal terdapat 7 (tujuh) pengurus yang aktif.

2) Struktur Organisasi

Adapun struktur organisasi dari Koperasi Pegawai Republik

Indonesia (KPRI) “Gotong Royong” adalah sebagai berikut :

Ket : Garis Koordinator

Garis Pengawasan

Gambar 1.1. Struktur Organisasi

Sumber : Data struktur organisasi koperasi

3) Job Description Pada KPRI “Gotong Royong” Salatiga

Rapat Anggota

Pengurus

Ketua

Wakil Ketua

Unit Simpan

Pinjam

Penasehat

Sekretaris Bendahara

Unit Pengelola

Usaha

Pengawas

Anggota

xlii

Pada Koperasi Pegawai Negeri Republik Indonesia (KPRI)

“Gotong Royong” Salatiga mempunyai job description atau tugas

masing-masing sesuai dengan kedudukannya dalam kepengurusan antara

lain :

a) Rapat Anggota

(1) Merupakan kekuasaan tertinggi dalam koperasi.

(2) Membuat rencana Anggaran Dasar.

(3) Memilih anggota, pengurus, dan anggota pengawas jika masa

jabatannya telah habis.

(4) Mengesahkan rencana kerja dan rencana anggaran belanja dan

anggaran pendapatan koperasi.

(5) Menetapkan pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU).

(6) Mengesahkan neraca dan perhitungan keuangan tahunan.

b) Penasehat

(1) Menolak hal-hal yang merugikan koperasi dari pihak luar.

(2) Memberikan saran atau anjuran pada pengurus untuk kemajuan

koperasi.

(3) Memberi prioritas usaha pada koperasi apabila memenuhi syarat

yang ditetapkan.

c) Pengawas

(1) Melaksanakan pemeriksaan terhadap tata kehidupan koperasi

termasuk organisasi, usaha dan pelaksanaan kebijaksanaan

pengurus.

xliii

(2) Memberi laporan tertulis tentang pemeriksanaan.

(3) Sebagai perangkat organisasi, tim manajemen dan sebagai

pelindung koperasi.

d) Ketua

(1) Bertindak sebagai pimpinan koperasi, atas nama koperasi serta

mewakili koperasi di dalam maupun di luar persidangan.

(2) Menyiapkan kebijaksanaan pimpinan/penasehat dalam

pengembangan koperasi.

(3) Menetapkan kebijaksanaan dalam keputusan pada forum rapat

pengurus.

(4) Mengkoordinator perumusan dan perencanaan program kerja.

(5) Menandatangani surat-surat keluar dan surat-surat berharga

bersama sekretaris.

e) Sekretaris

(1) Memelihara buku-buku administrasi organisasi.

(2) Bertanggungjawab dalam bidang administrasi/tata usaha koperasi.

(3) Menyelenggarakan notulen rapat.

(4) Menyusun laporan organisasi.

(5) Mengatur dan mengurus soal pengelolaan koperasi.

f) Bendahara/Keuangan

(1) Mengurus persoalan keuangan koperasi.

(2) Membimbing dan mengawasi pemegang kas koperasi.

xliv

(3) Mengawasi dan menganalisa RAPB koperasi dengan cermat agar

tidak melampaui.

(4) Menandatangani surat-surat berharga bersama ketua.

(5) Menyimpan dan mengamankan uang, bukti-bukti surat berharga

dan dokumen keuangan koperasi.

(6) Menyusun dan menyiapkan neraca dan perhitungan hasil usaha

koperasi.

g) Unit Simpan Pinjam

(1) Mengatur, mengkoordinir dan manangani semua aktivitas yang

berhubungan dengan simpan pinjam.

(2) Mengamati posisi setiap pembiayaan, mamantau dan memberikan

pembinaan serta mengusahakan agar pelunasan dapat sesuai

dengan perjanjian.

(3) Mengikuti perkembangan proses pembiayaan.

(4) Menganalisa dan memberikan solusi pada keluhan anggota dalam

kasus pembiayaan.

h) Unit Pengelola Usaha

(1) Mengelola usaha yang dijalankan oleh koperasi.

(2) Bertanggungjawab sepenuhnya pada ketua koperasi.

(3) Membuat laporan keuangan hasil usaha per tahun.

(4) Mengembangkan usaha yang ditangani.

4) Jenis Usaha KPRI “Gotong Royong”

Usaha yang dilakukan oleh KPRI “Gotong Royong” bertujuan untuk kesejahteraan anggotanya. Usaha

itu antara lain :

xlv

(a) KPRI “Gotong Royong” merupakan mitra kerja dengan dinas terkait guna mendorong perluasan atau

pengembangan modal dalam upaya meningkatkan kesejahteraan anggotanya.

(b) Memberi pinjaman/kredit yang berjangka dan berbunga rendah.

(c) Menerima simpanan berupa tabungan.

5) Modal Usaha

Modal usaha koperasi ini diperoleh tidak hanya dari simpanan pokok yang disetorkan oleh anggota

pada awal pendaftaran tapi juga dari pinjaman. Modal pinjaman dilakukan dengan persetujuan dari Rapat

Anggota yang didasari dengan perjanjian kerja sama yang saling mengunutngkan serta sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku. Modal pinjaman dapat berasal dari anggota itu sendiri maupun dari pihak

luar yaitu koperasi lain dan Bank.

6) Pinjaman atau Kredit

Dalam mengajukan pinjaman atau kredit, anggota harus memenuhi syarat-syarat tertentu. Pemohon

kredit harus membayar bunga kredit sebesar 1% perbulan. Bagi pemohon yang mengajukan kredit lebih dari

Rp 5.000.000,00 maka harus menyerahkan jaminan atau agunan berupa kartu taspen dan kartu pegawai.

7) Gambaran Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada KPRI “Gotong

Royong”

Data administrasi yang berkaitan dengan jalannya proses simpan pinjam pada koperasi simpan pinjam

KPRI “Gotong Royong” dan keseluruhan data disimpan dalam kartu-kartu dan buku arsip yang dikerjakan

secara manual.

Hal ini dirasa kurang efektif karena akan sangat menyita waktu dan tenaga. Disamping itu kurang

ketelitian dan terjadinya kecurangan akan sangat besar peluangnya, begitu juga dengan output dari laporan

keuangan karena akan membutuhkan waktu yang lama dalam pengerjaannya.

Proses pengolahan data/abstraksi simpan pinjam yang berjalan saat ini dapat dijelaskan sebagai

berikut :

a) Pendataan Anggota

(1) Pegawai yang berminat menjadi anggota koperasi harus mengisi formulir pendaftaran dengan

menyertakan foto copy KTP yang kemudian diberikan kepada bagian simpan pinjam.

(2) Bagian simpan pinjam akan mendata anggota tersebut dan membuat KTA yang akan disahkan oleh

ketua. Selain itu dibuat juga laporan simpanan pokok untuk diberikan pada bagian penggajian.

(3) Kemudian bagian penggajian akan memotong gaji dari anggota sebesar Rp 50.000,00 sebagai

simpanan pokok anggota.

b) Simpanan Anggota

Setiap anggota baru koperasi diwajibkan untuk membayar simpanan pokok sebesar Rp 50.000,00.

Selain itu anggota yang sudah sah, dikenakan simpanan wajib sebesar Rp 20.000,00. Simpanan pokok dan

wajib tidak boleh diambil selama masih menjadi anggota koperasi dan dibayar paling lambat tanggal 10

tiap bulan.

Seorang anggota juga diberi kesempatan untuk menyimpan uangnya dalam bentuk simpanan

manasuka. Simpanan yang ini dapat diambil sewaktu-waktu apabila membutuhkan karena sifatnya seperti tabungan.

Sedangkan prosedur dari simpanan tersebut adalah sebagai berikut :

(1) Dari Data Anggota (DA) yang ada pada petugas unit simpan pinjam mencatat simpanan anggota

dalam bentuk Buku Simpanan (BS)

xlvi

(2) Simpanan anggota yang telah dicatat dalam BS diberi ke bagian penggajian yang berisi Daftar

Potongan Simpanan (DPS) yang akan dipotong dari gaji anggota.

(3) Kemudian BS dan DPS dimintakan tanda tangan pada bagian keuangan sebagai tanda perestujuan

dan diserahkan kembali ke bagian penggajian dan dibuat daftar Potongan Gaji Simpanan (PGS)

rangkap dua berisi daftar simpanan anggota yang telah dipotong dari anggota.

(4) BS dan DPS yang telah dibuat beserta uang dan jumlah besar simpanan anggota diberikan ke unit

simpan pinjam sedangkan potongan simpanan diarsip bagian penggajian.

(5) Dari BS dan PGS tersebut digunakan oleh unit simpan pinjam untuk membuat Laporan Simpanan

(LS) rangkap dua.

(6) LS tersebut dimintakan tanda tangan Ketua, LS lembar pertama diarsip oleh ketua sedang lembar

kedua diberikan pada bagian keuangan.

(7) Dari PGS rangkap dua, lembar pertama diberikan pada anggota sedang lembar kedua diarsip oleh

bagian bagian simpan pinjam.

c) Pinjaman

Dalam pengujian pinjaman anggota harus mendapat persetujuan dari kepala sekolah di tempat

mereka bekerja. Yang kemudian akan dilakukan pengecekan oleh bagian pinjaman dengan persetujuan

dari ketua. Kredit akan diberikan pada mereka yang tidak mempunyai masalah sebelumnya.

Prosedur dalam perolehan pinjaman atau kredit adalah sebagai berikut :

(1) Anggota mengisi Surat Permohonan Pinjaman (SPP) koperasi yang terdiri dari rangkap dua yang

disertai surat persetujuan dari Kepala Sekolah yang kemudian diserahkan pada bagian simpan

pinjam.

(2) Bagian simpan pinjam meneliti Surat Permohonan Pinjaman (SPP). Jika memenuhi syarat maka

bagian simpan pinjam akan merealisasikan pinjaman tersebut tetapi jika tidak maka akan

dikembalikan pada anggota yang bersangkutan.

(3) Kemudian surat permohonan tersebut akan diberikan pada ketua untuk ditandatangani. Setelah itu

SPP Acc rangkap dua diserahkan kembali ke bagian simpan pinjam.

(4) Berdasarkan SPP yang telah di Acc ketua, bagian simpan pinjam membuat Surat Tanda Pengesahan

Pinjaman (STTP) yang berisi besar pinjam yang diberikan dan Buku Pinjaman.

(5) Buku pinjaman (BP) diberikan pada anggota beserta uang sebesar pinjaman yang diajukan.

(6) Dari STTP yang ada dibuat Laporan Pinjaman Anggota (LPA) rangkap 3. Lembar pertama

diberikan pada bagian simpan pinjam, lembar kedua pada bagian keuangan, sedang yang lembar

terakhir diarsip oleh ketua.

d) Angsuran Pinjaman

Prosedur dari angsuran kredit adalah sebagai berikut:

(1) Setiap tanggal 20, anggota menyerahkan Buku Pinjaman (BP) pada bagian simpan pinjam yang

akan digunakan untuk melakukan perhitungan potongan gaji anggota.

xlvii

(2) Dari BP tersebut, bagian simpan pinjam akan membuat Daftar Potongan Angsuran (DPA) yang

kemudian akan diberikan pada bagian penggajian Dinas P dan K.

(3) Dari DPA yang diterima maka bagian penggajian dinas P dan K akan membuat Daftar Potongan

Gaji Angsuran (DPGA) serta slip gaji anggota, yang kemudian akan diserahkan kembali pada

bagian simpan pinjam.

(4) Dari DPGA dan slip gaji tersebut, bagian simpan pinjam akan dicatat dalam Buku Angsuran (BA),

kemudian BA dan slip gaji akan diberikan pada anggota. Sedangkan DPGA dibuat Laporan

Angsuran Pinjaman (LAP) rangkap 3.

(5) LAP rangkap 3 tersebut kemudian diserahkan pada bagian keuangan untuk di Acc oleh bagian

keuangan kemudian diajukan pada ketua untuk di Acc.

(6) Setelah LAP yang telah di Acc oleh keuangan dan ketua tersebut maka LAP Acc lembar satu diarsip

oleh ketua LAP Acc lembar dua diberikan pada bagian keuangan sedang yang terakhir diberikan

pada bagian simpan pinjam,

e) Pengambilan Simpanan

(1) Anggota yang akan mengambil simpanan harus mengisi slip pengambilan simpanan rangkap dua

yang diberikan oleh bagian simpan pinjam.

(2) Setelah diisi kemudian diberikan ke bagian simpan pinjam disertai dengan KTA (Kartu Tanda

Anggota). Oleh bagian simpan pinjam akan dicatat dalam buku ambil dan memberikan uang pada

anggota yang mengambil simpanan tersebut.

(3) Dari buku ambil akan dicatat menjadi bentuk laporan ambil rangkap tiga kemudian akan dimintakan

Acc pada bagian keuangan dan ketua.

(4) Laporan ambil lembar pertama akan diarsip oleh bagian simpan pinjam, lembar kedua diarsip oleh

bagian keuangan dan yang terakhir diarsip oleh ketua.

b. Tahap Rencana Pendahuluan

Tahap rencana pendahuluan dilakukan untuk menentukan lingkup

kegiatan atau sistem yang ditangani dan selanjutnya dijabarkan ke dalam

bentuk diagram alir data. Diagram alir data merupakan suatu proses yang

membentuk siklus yang dapat mempermudah dalam merancang sistem

basis data, karena di dalamnya menyangkut juga alur data yang

xlviii

diterangkan melalui gambar dimana semua bagian yang terkait dengan

proses akan jelas hubungannya.

Pada pembuatan basis data di Koperasi “Gotong Royong”, tahap

rencana pendahuluan dilakukan dengan membuat diagram alir data pada

analisis sistem berorientasi objek/object oriented.

c. Tahap Analisis Sistem Berorientasi Objek/Object Oriented

Menurut De Marco, analisis sistem adalah mempelajari suatu masalah dan

mempunyai tujuan utama untuk melakukan tindakan (De Marco, 1978).

Analisis sistem adalah proses menentukan kebutuhan sistem yang harus

dilakukan sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai. Metode

pengembangan sistem ini memiliki langkah-langkah kerja sebagai berikut:

1) Analisa Abbot/Abstraksi

Pada tahap analisis sistem berorientasi objek yang pertama kali

dilakukan adalah dengan menentukan permasalahan yang dihadapi dan

melibatkan adanya pengembangan. Dengan adanya analisa

abbot/abstraksi membuatnya menjadi lebih jelas dan abstraksi tersebut

telah dijelaskan pada gambaran sistem informasi simpan pinjam pada

KPRI “Gotong Royong”.

2) Analisis Berorientasi Objek (ODA)

Analisis Berorientasi Objek (ODA) memiliki langkah-langkah sebagai

berikut:

a) Menentukan kelas objek

Objek dan kelas

Anggota

xlix

Simpan

Pinjam

Angsur

Gaji

b) Menentukan kelas atribut

c) Menentukan kelas relasi

Gambar tabel relasi simpan pinjam sebagai berikut:

Simpan

Notrans

Kodetrans

Tgltrans

NIP

Jmlsimpan

Jmlambil

Saldo

OK

Simpan

Keluar

Objek Atribut

Anggota

Simpan

Pinjam

Angsur

Gaji

NIP, tanggal masuk, nama lengkap, jenis

kelamin, tempat lahir, tanggal, status, alamat,

telepon, nama sekolah, golongan, gaji pokok

no.transaksi, NIP, tanggal, kode transaksi,

jumlah, saldo

no.pinjam,tanggal, NIP, nama lengkap, jumlah

pinjam, jumlah ambil, angsur, bunga, jumlah

angsur, total angsur

NIP, nama, nama sekolah, tanggal, nopinjam,

angsurke, sisaangsur, sisapinjaman

NIP, nama, nama sklh, gol, jmlh anak gaji pokok,

tunjangan, gaji kotor, total potongan, gaji bersih.

Pinjam

No.pjm

NIP

Tglpjm

Jmlpjm

Kaliangsur

Jmlang

Bunga

Totang

OK

Tambah

Simpan

Hapus

Keluar

Angsur

NIP

Nama

Namasklh

tanggal

nopjm

angske

sisaangs

sisapjm

OK

Keluar

Anggota

NIP

Namalgkp

Jns

kelamin

Tglmasuk

Tmptlahir

Tgllahir

Status

Alamat

Telepon

Namasklh

Gol

OK

Tambah

Simpan

Ubah

Hapus

Keluar

Gaji

NIP

Gol

Nama

Namasklh

jmlanak

Gajipokok

Tunjangan

Gaji kotor

Totpot

Gajibersih

OK

Preview

Keluar

Menyimpan/

mengambil meminjam mengangsur

Anggota

Memiliki

l

Pada tabel relasi di atas terbagi menjadi 3 bagian tabel., tabel pertama

posisi paling atas menjelaskan tentang objek, dan tabel yang kedua

posisi tengah menjelaskan tentang atribut yang dipakai, serta tabel yang

terakhir menjelaskan tentang operasi yang digunakan.

d) Menentukan struktur hirarki

Pada struktur hirarki tentang simpan pinjam diawali dengan sistem

simpan pinjam tersebut yang memiliki tabel induk yang didalamnya

terdapat beberapa objek diantaranya yaitu anggota, simpan, pinjam,

angsur, dan petugas. Didalam objek simpan memiliki tabel pewaris

diantaranya yaitu simpanan pokok, simpanan wajib, serta simpanan

manasuka dimana simpanan ini dilakukan sembarang nilainya. Dan

didalam objek petugas terdapat tabel pewaris diantaranya simpan

pinjam, keuangan, penggajian, ketua. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat

pada gambar struktur hirarki pada lampiran 1.

e) Menentukan metode

Alat yang digunakan untuk menganalisa metode tersebut yaitu:

(1) Use case

Pada alat analisa berupa use case merupakan diagram alir data yang

menggambarkan secara jelas tentang proses. Pada use case dijelaskan

tentang proses bagaimana anggota dalam melakukan transaksi simpan

pinjam dan petugas sebagai pembantu pelaksanaan transaksi tersebut.

li

Pada diagram alir use case diawali dengan anggota melakukan sistem

simpan pinjam tersebut, kemudian petugas ikut membantu pelaksanaan

simpan pinjam tersebut. Langkah pertama yaitu petugas memberikan

formulir kemudian anggota mengisi formulir tersebut. Apabila anggota

akan melakukan simpanan, anggota harus menyerahkan KTA (Kartu

Tanda Anggota) dan melakukan simpanan pokok sebesar Rp 50.000,00

dan selanjutnya melakukan simpanan wajib dan simpanan manasuka

kemudian apabila sudah melakukan simpanan maka anggota

diperbolehkan melakukan pinjaman dan petugas memberikan anggota

pinjaman tersebut. Tetapi dengan syarat anggota berkewajiban

mengembalikan pinjaman tersebut dengan cara mengangsur. Untuk

lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar use case pada lampiran 2.

(2) Class diagram

Pada class diagram memiliki proses yang sama halnya dengan diagram

alir pada use case pada class diagram, hanya dalam bentuk gambar

yang berbeda. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar class

diagram pada lampiran 3

(3) Sequen diagram

Pada sequen diagram dijelaskan lebih rinci tentang proses dalam

melakukan transaksi simpan pinjam tersebut dibandingkan dengan use

case dan class diagram. Sequen diagram menjelaskan tentang jalanya

proses yang diawali dengan anggota melakukan pendaftaran terlebih

dahulu kepada petugas, yang kemudian petugas akan memberikan KTA

lii

(Kartu Tanda Anggota). Setelah mendapat KTA , anggota dapat

melakukan simpanan pokok sebesar Rp 50.000,00 kemudian

anggota menerima buku simpan dari petugas. Dalam gambar pada

lampiran 4 terlihat garis prosesnya adalah garis putus-putus, hal ini

berarti proses tersebut terjadi hanya satu kali/ tidak berulang-ulang.

Setelah itu apabila anggota ingin melakukan proses selanjutnya maka

anggota diharapkan melakukan simpanan wajib sebesar Rp 20.000,00

dan simpanan manasuka yang diserahkan anggota dengan nilai yang

tidak ditentukan. Kemudian sebagai bukti maka anggota mendapatkan

buku simpan.

Apabila anggota akan melakukan pengambilan simpanan, anggota

minimal sudah mempunyai simpanan sebesar Rp 50.000,00 dan petugas

akan membantu memproses pengambilan simpanan tersebut. Untuk

melakukan proses pinjaman, anggota diharuskan menyerahkan KTA

dan menyerahkan surat permohonan pinjam terlebih dahulu, kemudian

dilakukan persetujuan oleh petugas apabila surat persetujuan tersebut

telah disetujui maka anggota boleh melakukan pinjaman dan petugas

membantu proses peminjaman tersebut, kemudian setelah proses

selesai, anggota akan menerima pinjaman tersebut. Bersamaan dengan

itu anggota akan menerima buku pinjam sebagai bukti. Kemudian

apabila anggota telah melakukan pinjaman maka anggota harus

melakukan pembayaran dengan cara mengangsur. Untuk lebih jelasnya

dapat dilihat pada gambar sequen diagram pada lampiran 4.

liii

Ketiga alat analisa tersebut berperan sebagai alur program atau bisa

dikatakan sebagai alir prosesnya. Ketiga alat analisis tersebut

mempunyai sistem kerja yang hampir sama dengan DAD/DFD.

3) Desain Berorientasi Objek (OOD)

Desain berorientasi objek yang digunakan yaitu:

(a) PDC (Problem Domain Componen/merupakan masalah utama)

(b) TMC (Task Manag Computer)

(c) HIC (Human Interact Computer/orang yang memakai program/

brainware)

Dalam program ini yang menjadi brainware yaitu petugas yang

terdiri atas bagian simpan pinjam, keuangan, sekretaris, ketua.

(d) DMC (Data Managemen Computer/database yang dibuat)

Tabel 1.1 Tabel Anggota

Objek Atribut

Anggota

Simpan

Pinjam

Angsur

Gaji

NIP, tanggal masuk, nama lengkap, jenis kelamin,

tempat lahir, tanggal, status, alamat, telepon, nama

sekolah, golongan, gaji pokok

no.transaksi, NIP, tanggal, kode transaksi, jumlah,

saldo

no.pinjam,tanggal, NIP, nama lengkap, jumlah

pinjam, jumlah ambil, angsur, bunga, jumlah

angsur, total angsur

NIP, nama, nama sekolah, tanggal, nopinjam,

angsurke, sisaangsur, sisapinjaman.

NIP, gaji pokok, tunjangan, gaji kotor, total

potongan, gaji bersih.

Objek Task/Metode

Anggota

Simpan

Pinjam

Angsur

Gaji

OK, Tambah, simpan, ubah, hapus, keluar,

OK, Tambah, simpan, keluar

OK, Tambah, simpan, hapus, keluar

OK, Keluar

OK, Preview, keluar

liv

Tabel 1. 2 tabel Angsur

Field Name Type

Tanggal

NoPinjam

AngsurKe

SisaAngsur

SisaPinjaman

Date/Time

Text

Single

Single

Currency

Tabel 1.3 tabel Gaji

Field Name Type

NIP

GajiPokok

Text

Currency

Field Name Type

NIP

TglMasuk

NmLengkap

JnsKel

TmptLhr

TglLhr

Status

Alamat

Telepon

NmSekolah

Gaji

GaPok

Text

Date/Time

Text

Text

Text

Date/Time

Text

Text

Text

Text

Text

Currency

lv

Tunjangan

GajiKotor

TotPotongan

GajiBersih

Currency

Currency

Currency

Currency

Tabel 1.4 tabel Login

Field Name Type

UserId

Pasword

Bagian

Text

Text

Text

Tabel 1.5 tabel Pinjam

Field Name Type

NoPinjam

TglPinjam

NIP

JmlPinjam

KaliAngsur

JmlAngsur

Bunga

TotAngsur

Text

Date/Time

Text

Currency

Single

Currency

Single

Currency

lvi

Tabel 1.6 tabel Simpan

Field Name Type

NoTransaksi

KodeTrans

TglTrans

NIP

Simpan

Ambil

Saldo

Text

Date/Time

Text

Currency

Currency

Currency

Currency

(e) Program Berorientasi (OOP)

Program yang digunakan adalah program Microsoft Visual Basic 6.0

d. Tahap Perancangan Sistem

1) Normalisasi Basis Data

Normalisasi merupakan pengelompokan data elemen-elemen menjadi

tabel-tabel yang menunjukan entity dan relasinya. Dari item-item data

yang ada digunakan sebagai dasar dalam merancang basis data yang

lebih efisien.

a)Bentuk Normal Pertama

lvii

Syarat : Tabel dikatakan memenuhi normal satu jika sebuah tabel

tidak memiliki atribut yang bernilai banyak atau lebih dari satu atribut

dengan domain nilai yang sama.

Tabel 2.1 Normalisasi bentuk pertama

Tabel Anggota

NIP TglMsk NmLengkap JnsKel TTL Status Alamat Telp NmSekolah Gol

Tabel Simpanan

NoTrans KdTrans TglTrans NIP Simpan Ambil Saldo

Tabel Pinjaman

NoPjm TglPjm NIP JmlPjm KaliAngsur JmlAngsur Bunga TotAngsur

Tabel Angsuran

NoAng NoPjm TglAng NIP AngsurKe SisaAng SisaPjm

Tabel Gaji

NIP Gol GajiPokok Tunj GajiKotor TotPot GajiBrsh

b) Bentuk Normal Kedua

Syarat : (1) Memenuhi normal pertama, (2) Pada tabel normal kedua

ini setiap atribut yang bukan kunci utama (primary key) tergantung

secara fungsional terhadap semua atribut kunci utama dan bukan

tergantung secara fungsional hanya pada sebagian atribut kunci

utama.

lviii

Tabel 2.2 Normalisasi Bentuk Kedua

Tabel Anggota

*NIP TglMsk NmLengkap JnsKel TTL Status Alamat Telp NmSekolah Gol

*NIP TglMsk, NmLengkap, JnsKel, TTL, Status, Alamat, Telp,

NmSekolah, Gol

Tabel Simpanan

NoTrans KdTrans TglTrans NIP Jml_Simpan Jml_Ambil Saldo

*NoTrans KdTrans, TglTrans, NIP, Jml_Simpan, Jml_Ambil, Saldo

Tabel Pinjaman

NoPjm TglPjm NIP JmlPjm KaliAngsur JmlAngsur Bunga TotAngsur

*NoPjm TglPjm, NIP, JmlPjm, KaliAngsur, JmlAngsur, Bunga,

TotAngsur

Tabel Angsuran

NoAng NoPjm TglAng NIP AngsurKe SisaAng SisaPjm

*NoAng NoPjm, NIP, AngsurKe, SisaAng, SisaPjm

Tabel Gaji

NIP Gol GajiPokok Tunj GajiKotor TotPot GajiBrsh

*Gol NIP, Gaji Pokok, Tunj, Gajikotor, TotPot, GajiBrsh

Tabel Anggota, Simpanan, Pinjaman, Angsuran, Gaji ini memenuhi

syarat normal kedua karena atribut yang bukan kunci utama bergantung

pada field kunci yaitu NIP, NoTrans, NoPjm, NoAng, Gol.

lix

c) Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form/3NF)

Syarat : (1) Memenuhi normal kedua, (2) Tabel normal ketiga

terpenuhi jika tidak ada atribut bukan kunci utama tergantung secara

transitif pada kunci utama.

Tabel 2.3 Normalisasi Bentuk Ketiga

Anggota.mdb Simpanan.mdb

Gaji.mdb

Pinjam.mdb

Angsur.mdb

Keterangan : * : Primary key (kunci utama)

** : Secondary key (kunci tamu)

NoTans *

TglTrans

KdTrans

NIP **

Jml_Simpan

Jml_ambil

Saldo

Gol *

NIP **

Gaji pokok

Tunjangan

Gajikotor

ToPot

GajiBersih

NoPjm *

TglPjm

NIP **

Jml_Pjm

Kali_Ang

Jml_Ang

Bunga

TotAng

NoAng *

TglAngsur

NoPjm **

AngsurKe

Sisa_Angsur

SisaPjm

NIP *

TglMsk

NmLengkap

JnsKel

TTL

Status

Alamat

Telp

NmSekolah

Gol **

lx

2) Implementasi Entity Relationship Diagram (ERD)

Implementasi ini merupakan transformasi model data dari ERD menjadi

basis data fisik. Tiap entitas yang ada akan menjadi sebuah tabel yang

kemudian akan terjadi peleburan ataupun penambahan atribut relasi

kesalah satu dari kedua entitas tersebut. Relasi tabel yang telah

memenuhi syarat normal bentuk ketiga, maka dapat dibuat relasi antar

tabel. Berikut ini adalah gambar gambar implementasi dalam bentuk

diagram entity relationship pada basis data anggota, simpan, pinjam,

angsur, gaji.

a) Implementasi Tabel Anggota dan Pinjam

1 1

Tabel anggota berisi : NIP, tglmsk, nmlengkap, jnskel, TTL, status,

alamat, telp, nmsekolah, gol. Tabel pinjam : nopjm, tglpjm, NIP,

jmlpjm, kaliangsur, jmlangsur, bunga, totang.

b) Implementasi Tabel Anggota dan Simpanan

1 M

Tabel Anggota berisi : NIP, tglmsk, nmlengkap, jnskel, TTL, status,

alamat, telp, nmsekolah, gol. Tabel simpanan : notrans, kdtrans, tgltrans,

NIP, simpan, ambil, saldo.

Anggota Meminjam Pinjam

Anggota Menyimpan/

Mengambil Simpanan

lxi

c) Implementasi Tabel Angsur

1

M

Tabel Anggota berisi : NIP, tglmsk, nmlengkap, jnskel, TTL, status,

alamat, telp, nmsekolah, gol. Tabel angsuran : noang, nopjm, tglang,

NIP, angsurke, sisaangsur, sisapjm.

d) Implementasi Tabel Gaji

1 1

Tabel Anggota berisi : NIP, tglmsk, nmlengkap, jnskel, TTL, status,

alamat, telp, nmsekolah, gol. Tabel gaji : gol, NIP, gaji pokok, tunj, gaji

kotor.

3) Bagan Struktur Sistem

Hasil dari perancangan proses adalah dokumentasi perancangan dalam

bentuk struktur sistem yang memperlihatkan seluruh program dalam

sistem serta hirarki kontrol terhadap program-program tersebut yang

kemudian sering disebut sebagai bagan struktur sistem.

Angsur

Mengangsur

Anggota

Pinjam

Meminjam

Anggota Memiliki Gaji

lxii

Pada perancangan basis data anggota, transaksi (simpan, ambil, pinjam,

angsur) pada koperasi “Gotong Royong” bagan struktur sistem terbagi

menjadi beberapa bagian sebagai berikut:

a) Bagan Struktur Menu Utama

Gambar 2.1 Bagan Struktur Menu Utama

b) Bagan Struktur Data Anggota

Gambar 2.2 Bagan Struktur Data Anggota

c) Bagan Struktur Menu Transaksi

Gambar 2.3 Bagan Struktur Menu Transaksi

Menu Utama

Data Anggota Transaksi Laporan Bantuan

Data Anggota

Pendaftaran Keluar

Transaksi

Simpanan Pinjaman

Pinjam Angsur

lxiii

d) Bagan Struktur Menu Laporan

Gambar 2.4 Bagan Struktur Menu Laporan

e) Bagan Struktur Menu Bantuan

Gambar 2.5 Bagan Struktur Menu Bantuan

e. Tahap Implementasi Sistem Simpan Pinjam

Implementasi sistem ini merupakan tahap untuk mempresentasikan hasil

desain atau perancangan ke dalam bahasa pemrograman agar dapat

digunakan sebagai kebutuhan untuk membantu dalam mengolah informasi.

1) Tahap Pengkodean

Pemrograman merupakan kegiatan menulis kode program yang akan

dieksekusi ke komputer. Kode program yang ditulis oleh programer

Laporan

Rekap

Gaji Lap

Anggota

Lap

Simpanan

Lap

Pinjaman

Lap

Angsur

Bantuan

Cara Penggunaan Back Up Biodata

lxiv

harus berdasarkan dokumen yang telah dibuat oleh analisis sistem yang

diambil dari hasil desain sistem secara terperinci.

Kegiatan yang terbesar dalam tahap implementasi sistem adalah

penulisan kode program. Apabila ada kesalahan dalam penulisan kode

program maka akan berakibat pada perubahan sistem tersebut. Di bawah

ini adalah contoh penggalan urutan penulisan kode program untuk class

object simpanan.

a) Pendefisian Property

Pada saat pertama kali membuka program Visual Basic 6.0 ini maka

akan ditemukan suatu form yang dijadikan sebagai class object yang

kemudian di dalamnya dilakukan pendeklarasian peubah-peubah

(property). Kode-kode di bawah ini akan memerintahkan Visual

Basic 6.0 untuk mengalokasikan memori untuk menampunga nilai-

nilai dalam peubah.

Option Explisit

Dim DobSaldo As DobSaldo As Double

Dim StrNot As String

Dim StrAlamat, StrNama As String

b) Pendefisian Metoda

Selain memiliki property suatu objek harus menyediakan metoda-

metoda untuk memasukan data dari basis data ke dalam property

tersebut. Adapun penggalan yang menunjukan metoda pada kelas

objek simpanan adalah sebagai berikut:

lxv

Private Sub txtJumlah_Change()

Static Jumlah As Currency

If txtKodeTrans.Text = "" Then txtKodeTrans.Text = "03"

If txtKodeTrans.Text = "04" Then

txtSaldo.Text = DobSaldo - Val(txtJumlah.Text)

Else

txtSaldo.Text = DobSaldo + Val(txtJumlah.Text)

End If

If Val(txtSaldo.Text) < 50000 Then

MsgBox "Saldo Minimal 50000", vbOKOnly, "Ambil"

txtJumlah.Text = Jumlah

End If

Jumlah = Val(txtJumlah.Text)

End Sub

c) Pendefisian Kelas Turunan

Pendefisian kelas turunan ini akan ada pengaitan objek tersebut

dengan basis data. Dan penggalan program yang menunjukan kode-

kode tersebut adalah sebagai berikut :

Private Sub txtKodeTrans_Click()

txtJumlah.Text = ""

txtJumlah_Change

Select Case txtKodeTrans.Text

Case "01"

lxvi

txtKodeTrans.Text = "03"

LbKode.Caption = "Simpanan Manasuka"

Case "02"

txtKodeTrans.Text = "03"

LbKode.Caption = "Simpanan Manasuka"

Case "03"

LbKode.Caption = "Simpanan Manasuka"

Case "04"

LbKode.Caption = "Pengambilan"

End Select

End Sub

2) Tahap Pengujian Program

Tahap pengujian program ini adalah dengan menguji mengenai adanya

kesalahan-kesalahan dalam pembuatan program. Adapun kesalahan-

kesalahan yang terjadi dapat dikelompokkan menjadi tiga yaitu:

a) Kesalahan Bahasa (Language Error )

Kesalahan bahasa adalah kesalahan dalam penulisan source

program yang tidak sesuai dengan apa yang telah ditetapkan.

b) Kesalahan Proses

Kesalahan proses adalah kesalahan yang muncul ketika proses

executable program dilakukan. Kesalahan ini menimbulkan program

berhenti sebelum selesai pada saatnya karena komputer menemui

kondisi yang belum terpenuhi yang tidak bisa dikerjakan.

lxvii

c) Kesalahan Logika

Kesalahan logika merupakan kesalahan dalam logika program yang

sulit untuk ditemukan. Keadaan ini karena program akan tetap

memproses kode tersebut dan didapatkan hasilnya, namun hasilnya

tidak sesuai dengan harapan.

Pengujian ini didesain untuk memeriksa bagaimana program bertindak

dalam keadaan realistis. Pengujian ini dilakukan dengan menjalankan

program kemudian mengaktifkan setiap bagian sesuai dengan urutan

yang diberikan pada menu-menu dan perintah-perintah yang ada pada

saat program yang dijalankan. Secara operasional program yang telah

dibuat dapat beroperasi dengan baik dan sudah sesuai dengan yang telah

dirancang pada bagian bagan alir data.

3) Tahap Pengetesan Program

Tahap pengetesan program dilakukan untuk mengetahui kekompakan

antara komponen sistem yang diimplementasikan. Dimana ini dilakukan

secara menyeluruh. Tujuan dari pengetesan sistem adalah untuk

memastikan bahwa sistem tersebut telah berfungsi sesuai dengan yang

diharapkan.

4) Teknologi

Untuk mengimplementasikan sistem yang telah dibuat dibutuhkan

fasilitas dan peralatan yang mendukung beroperasinya sistem tersebut,

karena sistem baru ini hanya berjalan jika didukung fasilitas dan

peralatan seperangkat komputer.

lxviii

a) Perangkat Keras(Hardware)

(1) Personal computer Pentium 233 MMX

(2) Monitor SVGA/Card VGA 1 MB

(3) Printers Cannon S200SPX

b) Perangkat Lunak

(1) Sistem operasi windows 95/98

(2) Bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0

(3) Program aplikasi sistem aplikasi program database simpan

pinjam koperasi.

f. Langkah-langkah Pembuatan Sistem

1) Pembuatan Folder Program

a) Klik kanan Start kemudian pilih Explorer

b) Sorot Drive C

c) Klik Menu File, pilih New, lalu klik Folder

d) Pada tulisan New Folder ketikan nama folder “Eli Wikarti”

2) Pembuatan Project

a) Buka program Visual Basic

Klik Start, pilih All Program

Pilih Microsoft Visual Studio 6.0, lalu pilih Microsoft Visual Basic

6.0.

Pada kotak dialog New Project pilih VB Enterprice dengan

mengklik dua kali.

b) Membuat database

lxix

Langkah selanjutnya adalah membuat database

(1) Pada menu klik Add-Ins, lalu pilih Visual Data Manager.

(2) Pada jendela VisData pilih file New, Microsoft Acces, Verion

7.0 Mdb.

(3) Tentukan lokasi penyimpanan, letakkan tabel pada folder “Eli

Wikarti” lalu beri nama database “SiPin”.

(4) Pada Database Windows klik kanan Properties, lalu pilih New

Table.

(5) Ketikan nama tabel pada kotak Tabel Name “Anggota”.

(6) Kemudian ketikkan nama-nama field yang dibutuhkan, lalu

tekan tombol Add Field untuk setiap menambahkan Field.

(7) Setelah semua field dimasukkan klik Close, lalu klik Build

theTable.

(8) Lakukan langkah membuat tabel 1 sampai 7 untuk membuat

tabel yang lain, dengan nama “Angsur”,”Ambil”, “Gaji”,

“Login”, “Pinjam”, “Simpan”.

c) Membuat tampilan Menu Utama

(1) Lakukan klik kanan pada jendela Project.

(2) Pilih Add lalu MDIForm.

(3) Aktifkan menu editor untuk mengatur desain dan tampilan

MDIForm.

(4) Klik OK

(5) Simpan dengan nama Futama

lxx

(6) Pengaturan properti menu utama

Tabel 3.1 Pengaturan Menu Utama

Caption

Level 1 Level 2 Level 3

Name

&Data Anggota MnDtAng

&Pendaftaran MnDaftar

&Keluar MnKeluar

&Transaksi MnTran

&Simpanan MnSimpanan

&Simpan MnSimpan

&Pinjaman MnPinjaman

&Pinjam MnPinjam

&Angsur MnAngsur

&Laporan MnLap

&Rekap Gaji MnRekapGaji

&Lap Anggota MnLapAng

&Lap Simpanan MnLapSimpanan

&Lap Pinjaman MnLapPinjam

&LapAngsur MnLapAngsur

&Bantuan MnBantu

&Cara Penggunaan MnCaraGuna

lxxi

&Back Up MnBack

&Pembuat MnPembuat

d) Membuat form

Setelah selesai membuat database, maka dilanjutkan dengan

membuat Form Anggota.

(1) Pada layar akan muncul form, lalu lakukan proses penyimpanan.

Pilih menu File Save.

(2) Simpan Project dengan nama “SiPin” dan Form dengan nama

“FInAnggota”.

(3) Pada “FinAnggota” kemudian letakkan label, textbox, DBGird,

Command, dan Frame, sesuai dengan yang dibutuhkan.

(4) Lakukan penambahan Form dengan melakukan klik kanan

pada nama “FInAnggota”.

(5) Ulangi langkah-langkah c dan d membuat form sebanyak 5

(lima) kali untuk membuat “FAngsur”, “FLogin”, “FPinjam”,

“FSimpan”, “FBiodata”.

2. Cara Kerja Program

Cara kerja program didasarkan pada bagan alir sistem dari program

yang telah dibuat. Pada tahap analisis sistem yang telah digambarkan bagan

alir sistem basis data anggota, simpan, pinjam, angsur pada koperasi simpan

pinjam “gotong royong”.

Saat program dieksekusi, maka akan lebih dahulu tampil login yang

dilanjutkan dengan munculnya menu utama.

lxxii

Apabila pemakai adalah bagian simpan pinjam, maka pada user name

dan pasword berisi “simpanpinjam” dan kemudian dilakukan proses

selanjutnya yaitu tampilan menu utama. Pada menu utama, menu yang dapat

dibuka sebelum kalender diatur adalah menu bantuan yang berisi cara

penggunaan, backup, dan biodata. Kemudian apabila kalender tersebut telah

diatur dan klik ok maka semua menu dapat dibuka oleh bagian simpan

pinjam. Menu yang dapat dibuka diantaranya yaitu data anggota, transaksi,

laporan, bantuan. Apabila menu data anggota dibuka maka akan muncul form

pendaftaran yaitu untuk melakukan pendaftaran anggota dan apabila dibuka

menu transaksi maka akan muncul form simpanan dan form pinjam serta

angsur. Sedangkan pada menu laporan bila dibuka akan muncul rekap gaji,

laporan simpanan, laporan pinjam, laporan angsur. Apabila membuka menu

bantuan maka akan muncul form-form yang telah dijelaskan sebelumnya.

Jika pemakai adalah ketua, maka login tersebut berbeda dengan login

bagi bagian simpan pinjam karena pada user name dan pasword harus diisi

“ketua” dan akan muncul laporan anggota, laporan simpan, laporan pinjam,

laporan angsur. Apabila pengguna tersebut adalah bagian keuangan maka user

name dan pasword tersebut diisi “keuangan” dan akan muncul menu bantuan

dan laporan anggota, laporan simpan, laporan pinjam, laporan angsur.

Sedangkan apabila pengguna tersebut adalah sekretaris maka user name dan

pasword diisi “sekertaris” dan akan muncul menu bantuan dan back up serta

laporan anggota. Dan untuk mengakhiri program pada menu data anggota

tekan keluar atau tekan tanda cross pada menu utama tersebut.

lxxiii

3. Operasi Program

Pada program ini terdapat beberapa menu yang didalamnya terdapat

sub-sub menu, diantaranya yaitu:

a. Form Login

Gambar 3.1. Form Login

Form login ini berfungsi sebagai proteksi terhadap penggunaan

program. Jika pasword sesuai maka proses akan dilanjutkan dengan membuka

menu utama. Pada menu ini digunakan untuk melakukan login awal sebelum

masuk ke menu utama. User name diisi sesuai dengan job discription masing-

masing, sedangkan pasword digunakan sebagai kunci yang hanya diketahui

oleh yang bersangkutan. Dengan adanya user name dan pasword ini maka

hanya orang-orang yang mempunyai wewenang saja yang dapat

mengoperasikan sistem. Jika user atau pasword salah maka akan muncul

tampilan gambar sebagai berikut:

Jika pasword sesuai maka akan dilanjutkan dengan membuka menu

utama dan seluruh menu yang ada dalam menu utama dapat dibuka oleh

pengguna.

lxxiv

Pada menu utama, pengguna ditawarkan untuk memilih apa yang

diinginkan untuk penanganan basis data pada koperasi tersebut. Tampilan

form menu utama adalah sebagai berikut.

b. Form Menu Utama

Gambar 3.2. Form Menu Utama

Menu utama ini berisi beberapa file yang mempunyai sub-sub menu

yaitu: Submenu data anggota berisi Pendaftaran dan Keluar. Submenu

Transaksi berisi Simpanan dan Pinjaman (terbagi atas Pinjam dan Angsur).

Submenu Laporan berisi Rekap Gaji, Laporan Anggota, Laporan Simpanan,

Laporan Pinjaman, Laporan Angsur. Dan yang terakhir berisi submenu

Bantuan yang berisi Cara Penggunaan, Back Up, Pembuat.

Menu data digunakan untuk menginput, mengedit, dan menghapus data.

Jika memilih menu data, maka akan tampil beberapa tampilan sebagai berikut:

c. Form Pendataan Anggota

Menu ini digunakan untuk mendata atau mendaftar anggota baru. Di

sini juga dapat dilakukan pencarian data anggota yang sudah terdaftar sesuai

lxxv

dengan nama yang diinputkan. Bagi anggota baru maka akan dilakukan proses

pencetakan KTA (Kartu Tanda Anggota).

Gambar 3.3. Form Pendataan Anggota

d. Form Simpanan Anggota

Pada form simpanan ini, anggota yang baru mendaftar maka secara

otomatis melakukan simpanan pokok yang besarnya ditentukan yaitu sebesar

Rp 50.000,00. Pada form ini kode transaksi apa yang digunakan sebagai

penentu transaksi apa yang dilakukan. Transaksi itu adalah penyimpanan

(Simpanan Manasuka) dan pengambilan simpanan dan anggota akan

mendapat slip tanda penyimpanan maupun pengambilan.

Gambar 3.4. Form Simpanan Anggota

e. Tampilan Form Pinjaman

lxxvi

Pada form pinjaman digunakan untuk menginput transaksi pinjam

yang dilakukan oleh anggota. Anggota juga dapat meminta slip pinjaman

sebagai bukti.

Gambar 3.5. Form Pinjaman

f. Form Angsuran

Form angsur merupakan submenu dari transaksi pinjaman yang

digunakan untuk mengetahui sudah berapa kali angsuran anggota serta

mengetahui sisa angsuran dan sisa pinjaman yang masih harus dibayar.

Gambar 3.6. Form Angsuran

g. Form Laporan Potongan Gaji

Form di bawah ini berguna untuk pembuatan laporan potongan gaji

anggota tiap bulan yang akan diserahkan pada bagian penggajian Dinas P dan

lxxvii

K Kecamatan. Laporan ini berisi potongan untuk simpanan wajib tiap bulan

sebesar Rp 20.000,00 ditambah angsuran pinjaman apabila anggota tersebut

mempunyai tanggungan pinjaman.

Gambar 3.7. Form Laporan Potongan Gaji

Dari beberapa form di atas terdapat tampilan output berupa laporan, slip

serta kartu tanda anggota yang dapat ditampilkan sebagai berikut:

Tampilan Output Slip Simpan

Gambar 4.1 Tampilan Output Slip Simpan

Tampilan Output Slip Pinjam

lxxviii

Gambar 4.2 Tampilan Output Slip Pinjam

Tampilan Output Laporan Data Anggota

Gambar 4.3 Tampilan Output Laporan Data Anggota

Tampilan Output Kartu Tanda Anggota

lxxix

Gambar 4.4 Tampilan Output Kartu Tanda Anggota

Tampilan Output Laporan Data Simpan

Gambar 4.5 Tampilan Output Laporan Simpan

Tampilan Output Laporan Data Pinjam

Gambar 4.6 Tampilan Output Data Pinjam

Tampilan Output Data Angsuran

lxxx

Gambar 4.7 Tampilan Output Data Angsuran

Tampilan Output Laporan Rekap Gaji

Gambar 4.8 Tampilan Output Laporan Rekap Gaji

B. Pembahasan

Suatu program yang dapat berjalan belum tentu memberikan hasil yang

benar, karena sifat dari bahasa pemrograman adalah melakukan apa yang

diinginkan operator dan komputer hanya memproses. Bila suatu program

memenuhi ketentuan dalam bahasa pemrograman software Visual Basic 6.0 maka

Visual Basic 6.0 akan menjalankannya dan mengeluarkan hasil.

Program basis data tentang simpan pinjam pada Koperasi “Gotong Royong”

dibuat dengan menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0. Metode

pengembangan sistem yang ada didukung dengan penentuan kelas objek, kelas

relasi, struktur hirarki, serta metode yang merupakan langkah-langkah pada

lxxxi

Analisis Berorientasi Objek (ODA) dapat memperjelas dan mengarahkan jalannya

pembuatan program tersebut, Yang menjadi masalah utama, sekaligus yang akan

digunakan dalam pembuatan program dirancang dalam desain berorientasi objek

yang dilengkapi dengan metode dari setiap objek serta brainware/pengguna dari

program tersebut. Sebagai pendukung jalannya program dibuat database.

Normalisasi pada tahap perancangan sistem diperoleh sampai tahap normal

bentuk ketiga artinya tidak ada atribut bukan kunci utama yang tergantung secara

transitif pada kunci utama. Hal ini telah sesuai dengan teori dari Jogianto, 1998.

Setelah data tersebut telah memenuhi syarat kenormalan maka dapat dibuat

gambar-gambar implementasi dalam bentuk diagram entity relationship pada

basis data.

Dalam keadaan realistis, apabila program tersebut dilakukan pengetesan

tanpa diawali dengan pengujian terlebih dahulu dari setiap bagian program maka

program tersebut akan mengalami suatu kendala besar yang meyebabkan

kesalahan proses yang ditandai dengan program berhenti sebelum saatnya

berakhir. Jadi akan lebih baik apabila akan melakukan pengetesan program harus

didahului dengan pengujian program dari setiap bagian terlebih dahulu. Hal ini

dilakukan untuk memperkecil taraf kesalahan yang ada. Setelah pengujian telah

selesai maka bisa dilakukan pengetesan program, hal ini bertujuan untuk

mengetahui kekompakan antar komponen sistem yang diimplementasikan.

Berdasarkan beberapa tahap-tahap yang ada pada pengembangan sistem

yang telah dilakukan di atas maka program yang telah dibuat tidak terdapat

kesalahan yang berarti baik dalam penulisan kode program maupun proses

lxxxii

jalannya program. Secara operasional program yang telah dibuat dapat beroperasi

dengan baik dan sudah sesuai dengan yang telah dirancang pada bagian bagan alir

data.

BAB V

PENUTUP

lxxxiii

A. Simpulan

Dari hasil kegiatan dan uraian dalam pembahasan tugas akhir ini dapat ditarik

simpulan sebagai berikut:

1. Sistem informasi simpan pinjam pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia

(KPRI) “Gotong Royong” Jln. Argotunggal I Tingkir Salatiga selama ini

masih menggunakan sistem secara manual, yang hanya berdasarkan catatan

tertulis pada kertas. Sistem informasi simpan pinjam yang ada berupa

pendataan anggota, penyetoran simpanan, penarikan simpanan, transaksi

pinjam, angsuran pinjaman dan pembuatan laporaan.

2. Dalam membuat sistem aplikasi program database sistem simpan pinjam pada

koperasi “Gotong Royong” Jln. Argotunggal I Tingkir salatiga dengan

Microsoft Visual Basic 6.0 untuk pengolahan data anggota, simpan, pinjam,

angsur, serta gaji terdiri dari:

Perancangan database

Periapan awal sistem program meliputi pembuatan folder, project, dan

database.

Pembuatan sistem aplikasi dengan form.

Pembuatan laporan, perancangan sistem menu program dan pembuatan

program menu utama.

Kompilasi dan implementasi program.

3. Hasil dari pembuatan program ini berupa perangkat lunak (software) program

basis data anggota, simpan, pinjam, angsur, serta gaji yang akan diaplikasikan

lxxxiv

pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) “Gotong Royong” Jln.

Argotunggal I Tingkir salatiga yang sudah mengenal teknologi komputer

untuk mengolah data sistem simpan pinjam yang selama ini belum bisa

berjalan dengan efektif karena kurang adanya pengorganisasian database.

4. Dengan adanya sistem yang berbasis komputerisasi proses manajemen data

dan informasi lebih efektif sehingga menghasilkan output yang lebih cepat

dan menarik.

B. Saran

Melihat kenyataan yang dihadapi oleh KPRI “Gotong Royong”, serta

pertimbangan kualitas sistem sistem informasi simpan pinjam, maka diperoleh

saran adanya pengembangan selanjutnya antara lain sebagai berikut:

1. Perlu lebih dikembangkan software basis data sistem simpan pinjam dengan

program Visual Basic 6.0 pada koperasi simpan pinjam terutama KPRI

“Gotong Royong” Salatiga tersebut.

2. KPRI “Gotong Royong” jln. Argotunggal I tingkir Salatiga hendaknya

menggunakan sistem pengolahan data dengan berbasis komputer yang

terorganisasi dengan baik agar manajemen simpan pinjam dapat berjalan

dengan efektif dan efisien.

3. Untuk meningkatkan kinerja simpan pinjam koperasi, sistem yang akan

diaplikasikan sebaiknya dikembangkan dengan teknologi koputer yang

mendukung beroperasinya sistem tersebut.

lxxxv

4. Sebelumnya dipilih sumber daya manusia yang mengerti tentang komputer

dan dapat mengoperasikan sistem simpan pinjam koperasi yang baru tersebut.

5. Untuk pengembangan selanjutnya akan lebih baik jika dibuat sistem jaringan

sehingga aliran informasi akan dapat lebih cepat sampai pada sasaran.

DAFTAR PUSTAKA

Alam M. Agus J., “Belajar Sendiri: Manajemen Database dengan Microsoft

Visual Basic Versi 6.0”, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta, 2000

Andi, “Aplikasi Database dan Crystal Report Pada Visual Basic 6.0”, ANDI

Offset, Yogyakarta, 2004

lxxxvi

Daryanto Drs, “Belajar Komputer Visual Basic”, CV. Yrama Widya, 2003.

De Marco, “Analisa Sistem Informasi”, Pustaka Binaman Presindo, Jakarta,

1978.

Gordon B Davis, “Sistem Manajemen dan Informasi, “ Pustaka Binaman, Jakarta,

1995.

Jogiyanto, H.M, “Analisa dan Desain Sistem Informasi,” Andi Offset,

Yogyakarta, 1998.

Kasmoni, “Visual Basic 6.0 Untuk Orang Awam”, CV. Maxikom, Palembang,

2003.

McLeod Jr Raymond, ”Sistem Informasi Manajemen”, Jilid 1 Edisi Bahasa

Indonesia, PT. Prenhallindo, Jakarta, 1995.

McLeod Jr Raymond, ”Sistem Informasi Manajemen”, Jilid 1 Edisi Tujuh, PT.

Prenhallindo, Jakarta, 1996.

McLeod Jr Raymond, ”Sistem Informasi Manajemen”, jilid 2 Edisi Tujuh, PT.

Prenhallindo, Jakarta, 1996.

Sukamdiyo Ign, “Manajemen Koperasi”, Erlangga, PT. Gelora Aksara Pratama,

1996.

W. Imam A., “SQL Server 2000: Implementasinya Dalam Pemrograman Visual

Basic dan Crystal Report”, Edisi Pertama, Graha Ilmu, Yogyakarta 2005.

Widiyanti, Ninik dan Sumindhia YW, “Koperasi dan Perekonomian Indonesia”,

Reika Cipta, Jakarta, 1998.

Simpan Pinjam

Pinjam

Angsur

Petugas

Simpan

Anggota

SPokok

SWajib

SManasuka

SimPin

Keuangan

Penggajian

Ketua

ii

Anggota Petugas

Mendapat Memberikan

formulir formulir

Menyerahkan

KTA&melakukan

Penyimpanan/ambil

memberi

Mendapatkan pinjaman

Berkewajiban mengangsur

Sistem

Simpan pinjam

Input

Data anggota

Input data

simpan/ambil

Input data

Pinjam

Input data

Angsur

iii

Anggota KTA Surat permohonan

pinjam

Petugas Simpan Pinjam

Mendaftar

Menerima KTA

Melakukan simpanan pokok

Menerima buku simpan

Menunjukkan KTA Di cek petugas

Melakukan simpanan wajib&manasuka

Menerima buku simpan

Pengambilan simpanan

Memproses Diterima pengembalian

Menyerahkan SPP Disetujui petugas

Meminjam

Memproses Pinjaman diterima

Menerima buku pinjam

Mengangsur

iv

Anggota

Pinjam

Simpan

Petugas

Angsur

S Wajib

S Pokok

S Manasuka

SimPin

Keuangan

Penggajian

Ketua

Menyimpan

/ambil Diserahkan Memberikan

Anggota

mengangsur

Mengangsur

Diterima

Anggota Bag.SimPin Penggajian Keuangan Ketua

Start

Menyera

hkan BP

BP

1

4

Slip Gaji&BA

1

BP

Membua

t DPA

DPA

2

3

SlipGaji&

DPGA

Dicatat

di BA

SlipGaji

&DPGA

Buat

LAP

LAP

5

4

2

DPA

Buat

DPGA

&Slip

Gaji

DPGA

Slip Gaji

DPA

3

5

LAP

Diperi

ksa&d

i Acc

LAP Acc

6

7

LAP Acc

Selesai

6

LAP Acc

Diperi

ksa&d

i Acc

7

ii

nggota Bag.SimPin Penggajian Keuangan

iii

Start

Mengisi

Slip

Ambil

Slip Ambil

1

2

Slip Ambil

&KTA

1

Slip Ambil

DiAcc&

dicatat

Bk

Ambil

Slip Ambil

&Bk Ambil

2

3

Laporan

Ambil

4

5

Lap Ambil

Acc

Diperi

ksa&d

i Acc

Lap Ambil

Acc

5 5

Lap ambil

Acc

Selesai

Uang

Diperi

ksa&d

i Acc

Uang

iv

FUtama

Option Explicit

Dim TglTran As String

Dim StrBul As String

Dim I As Integer

Dim BulTgl, BulSis As Integer

Private Sub DtTgl_Change()

MnDtAng.Enabled = False

MnTran.Enabled = False

MnLap.Enabled = False

End Sub

Private Sub DtTgl_KeyPress (KeyAscii As Integer)

DtTgl_Change

End Sub

Private Sub DtTgl_Callback KeyDown (ByVal KeyCode As Integer, ByVal Shift

As Integer, ByVal CallbackField As String, CallbackDate As Date)

DtTgl_Change

End Sub

Private Sub CmdOk_Click()

BagiJob

BukaSimpan "select * from simpan

order by tgltrans asc"

If RsSimpan.RecordCount > 0 Then

RsSimpan.MoveLast

If DtTgl.Value < RsSimpan!tgltrans Then

MsgBox "Tanggal min " & RsSimpan!tgltrans, vbOKOnly, "Tanggal"

DtTgl.Value = RsSimpan!tgltrans

Exit Sub

End If

TglSis = RsSimpan!tgltrans

End If

v

BulTgl = Val(Mid(DtTgl.Value, 4, 2))

BulSis = Val(Mid(Format(TglSis,

"dd/MM/yyyy"), 4, 2))

BuatDataSimpan

TambahAngsur

PG.Value = 0

LbPros.Caption = "-"

End Sub

Private Sub MDIForm_Unload

(Cancel As Integer)

frmLogin.Show

End Sub

Private Sub MDIForm_Load()

BukaData

BukaSimpan "select * from simpan order by tgltrans asc"

If RsSimpan.RecordCount > 0 Then

RsSimpan.MoveLast

TglSis = RsSimpan!tgltrans

DtTgl.Value = TglSis

End If

BulTgl = Val(Mid(DtTgl.Value, 4, 2))

BulSis = Val(Mid(Format(TglSis, "dd/MM/yyyy"), 4, 2))

End Sub

Private Sub MnBack_Click()

FBackup.Show vbModal

End Sub

Private Sub MnDaftar_Click()

FInAggota.Show vbModal

End Sub

Private Sub MnAngsur_Click()

FAngsur.Show vbModal

vi

End Sub

Private Sub MnCaraGuna_Click()

FPenggunaan.Show vbModal

End Sub

Private Sub MnKeluar_Click()

frmLogin.Show

Unload Me

End Sub

Private Sub MnLapAng_Click()

RptAnggota.Show vbModal

End Sub

Private Sub MnLapPinjam_Click()

RptPinjam.Show vbModal

End Sub

Private Sub MnLapAngsur_Click()

RptAngsur.Show vbModal

End Sub

Private Sub MnLapSimpanan_Click()

FLapSimpan.Show vbModal

End Sub

Private Sub MnPinjam_Click()

FPinjam.Show vbModal

End Sub

Private Sub MnPembuat_Click()

FBioData.Show vbModal

End Sub

Private Sub MnRekGaji_Click()

FLapGaji.Show vbModal

End Sub

Private Sub MnSimpanan_Click()

FSimpan.Show vbModal

vii

End Sub

Private Sub BuatDataSimpan()

Dim StrNotran As String

Dim JmlUlang As Integer

Dim IntSaldo As Currency

JmlUlang = (((Val(Right(DtTgl.Value, 4))- Val(Right(Format(TglSis,

"dd/MM/yyyy"), 4))) * 12)+ (BulTgl - BulSis))

If JmlUlang > 0 Then

BukaAng "select * from anggota order by tglmasuk asc"

RsAnggota.Requery

If RsAnggota.RecordCount > 0 Then

PG.Min = 0

PG.Max = RsAnggota.RecordCount

LbPros.Caption = "Update data Simpan"

For I = 1 To JmlUlang

PG.Value = 0

RsAnggota.Requery

Do While Not RsAnggota.EOF

PG.Value = PG.Value + 1

BukaSimpan "select * from simpan where nip='" & RsAnggota!nip & "'

order by tgltrans asc"

RsSimpan.MoveLast

If Mid(RsSimpan!tgltrans, 4, 2) = "12" Then

TglTran = "01/" & Val(Val(Right(RsSimpan!tgltrans, 4)) + 1)

Else

TglTran = Val(Val(Mid(RsSimpan!tgltrans, 4, 2)) + 1) & "/" &

Val(Right(RsSimpan!tgltrans, 4))

End If

IntSaldo = RsSimpan!saldo

BuatNoTranSim StrNotran, Format(FUtama.DtTgl.Value, "MMyy")

RsSimpan.AddNew

viii

RsSimpan!notransaksi = StrNotran

RsSimpan!tgltrans = "01/" & TglTran

RsSimpan!nip = RsAnggota!nip

RsSimpan!kodetrans = "02"

RsSimpan!Simpan = 20000

RsSimpan!ambil = 0

RsSimpan!saldo = IntSaldo + 20000

RsSimpan.Update

RsAnggota.MoveNext

Loop

Next I

End If

End If

End Sub

Private Sub TambahAngsur()

Dim JmlUlang As Integer

Dim IntSaldo As Currency

JmlUlang = (((Val(Right(DtTgl.Value, 4)) - Val(Right(Format(TglSis,

"dd/MM/yyyy"), 4))) * 12) _

+ BulTgl) - BulSis

If JmlUlang > 0 Then

BukaPinjam "select * from pinjam order by tglpinjam,nopinjam asc"

RsPinjam.Requery

If RsPinjam.RecordCount > 0 Then

PG.Min = 0

PG.Max = RsPinjam.RecordCount

LbPros.Caption = "Update data Angsur"

For I = 1 To JmlUlang

PG.Value = 0

RsPinjam.Requery

Do While Not RsPinjam.EOF

ix

PG.Value = PG.Value + 1

BukaAngsur "select * from angsur where nopinjam ='" &

RsPinjam!nopinjam & "' order by tanggal asc"

If RsAngsur.RecordCount < 1 Then

With RsAngsur

.AddNew

If Mid(RsPinjam!tglpinjam, 4, 2) = "12" Then

TglTran = "01" & Val(Val(Right(RsPinjam!tanggal, 4)) + 1)

Else

TglTran = Val(Val(Mid(RsPinjam!tglpinjam, 4, 2)) + 1) & "/" &

Val(Right(RsPinjam!tglpinjam, 4))

End If

!tanggal = "01/" & TglTran

!nopinjam = RsPinjam!nopinjam

!angsurke = 1

!sisaangsur = RsPinjam!kaliangsur - 1

!sisapinjaman = (RsPinjam!totangsur * RsPinjam!kaliangsur) -

RsPinjam!totangsur

.Update

End With

Else

If RsAngsur.RecordCount < RsPinjam!kaliangsur Then

RsAngsur.MoveLast

If Mid(RsAngsur!tanggal, 4, 2) = "12" Then

TglTran = "01/" & Val(Val(Right(RsAngsur!tanggal, 4)) + 1)

Else

TglTran = Val(Val(Mid(RsAngsur!tanggal, 4, 2)) + 1) & "/" &

Val(Right(RsAngsur!tanggal, 4))

End If

With RsAngsur

.AddNew

x

!tanggal = "01/" & TglTran

!nopinjam = RsPinjam!nopinjam

!angsurke = RsAngsur.RecordCount

!sisaangsur = RsPinjam!kaliangsur - (RsAngsur.RecordCount)

!sisapinjaman = (RsPinjam!totangsur * RsPinjam!kaliangsur) -

(RsPinjam!totangsur * (RsAngsur.RecordCount))

.Update

End With

End If

End If

RsPinjam.MoveNext

Loop

Next I

End If

End If

End Sub

Private Sub BagiJob()

MnDtAng.Enabled = True

MnTran.Enabled = True

MnLap.Enabled = True

If StrBagian = "SIMPANPINJAM"

Then

MnBack.Enabled = True

MnDaftar.Enabled = True

MnSimpanan.Enabled = True

MnPinjam.Enabled = True

MnAngsur.Enabled = True

MnRekGaji.Enabled = True

MnLapAng.Enabled = True

MnLapSimpanan.Enabled = True

MnLapAngsur.Enabled = True

xi

MnLapPinjam.Enabled = True

MnPinjam.Enabled = False

ElseIf StrBagian = "KEUANGAN" Then

MnBack.Enabled = False

MnDaftar.Enabled = False

MnSimpanan.Enabled = False

MnRekGaji.Enabled = False

MnAngsur.Enabled = False

MnLapAng.Enabled = True

MnLapSimpanan.Enabled = True

MnLapAngsur.Enabled = True

MnLapPinjam.Enabled = True

MnRekGaji.Enabled = False

ElseIf StrBagian = "SEKERTARIS" Then

MnBack.Enabled = True

MnDaftar.Enabled = False

MnSimpanan.Enabled = False

MnPinjam.Enabled = False

MnAngsur.Enabled = False

MnLapAng.Enabled = True

MnLapSimpanan.Enabled = False

MnLapAngsur.Enabled = False

MnLapPinjam.Enabled = False

ElseIf StrBagian = "KETUA" Then

MnBack.Enabled = False

MnDaftar.Enabled = False

MnSimpanan.Enabled = False

MnPinjam.Enabled = False

MnAngsur.Enabled = False )

MnLapAng.Enabled = True

MnLapSimpanan.Enabled = True

xii

MnLapAngsur.Enabled = True

MnLapPinjam.Enabled = True )

End If

MnRekGaji.Enabled = False .

End Sub

Private Sub Timer1_Timer()

Label4.Caption = Mid(Label4.Caption, 2) + Mid(Label4.Caption, 1, 1

End Sub

Private Sub Timer2_Timer()

Label2.ForeColor = QBColor(Rnd * 15)

Label5.ForeColor = QBColor(Rnd * 15

Label8.ForeColor = QBColor(Rnd * 15)

End Sub

FInAnggota

Option Explicit

Private Sub CmdKeluar_Click()

Unload Me

End Sub

Private Sub CmdHapus_Click()

Dim pesan As String

If RsAnggota.RecordCount > 0 Then

pesan = MsgBox("Data akan dihapus??", vbOKCancel, "Hapus")

If pesan = vbOK Then

BukaSimpan "delete from simpan where nip='" & txtNip.Text & "'"

BukaPinjam "select * from pinjam where nip='" & txtNip.Text & "'"

Do While Not RsPinjam.EOF

BukaAngsur "delete from angsur where nopinjam='" & RsPinjam!nopinjam &

"'"

RsPinjam.MoveNext

Loop

BukaPinjam "delete from pinjam where nip='" & txtNip.Text & "'"

xiii

RsAnggota.Delete

KosongTex

KdsNormal

BukatbAnggota "select * from Anggota"

End If

Else

MsgBox "Tidak ada data yang akan dihapus", vbOKOnly, "Hapus"

End If

End Sub

Private Sub CmdOk_Click()

BukatbAnggota "select * from anggota where left(nmlengkap," &

Len(txtCariNama.Text) & ")='" & txtCariNama.Text & "'"

If RsAnggota.RecordCount > 0 Then

TampilData

KdsUbah

MatiUrip Gelap, False

Else

KosongTex

KdsNormal

MatiUrip Gelap, False

End If

End Sub

Private Sub CmdSimpan_Click()

Dim pesan As String

If txtAlamat.Text = "" Or txtGol.Text = "" Or txtJnsKel.Text = "" Or txtNip.Text = ""

Or _

txtNmLengkap.Text = "" Or txtNmSekolah.Text = "" Or txtStatus.Text = "" Or

txtTelepon.Text = "" Or _

txtTptLhr.Text = "" Then

MsgBox "Data Kurang Lengkap", vbOKOnly, "Data anggota"

Exit Sub

xiv

End If

pesan = MsgBox("Cetak Kartu Anggota", vbOKCancel, "Cetak")

If pesan = vbOK Then

BuatNoTranSim "select * from Anggota", Format(FUtama.DtTgl.Value, "MMyy")

BuatKTA

End If

If CmdSimpan.Caption = "&Simpan" Then

BukaAng "select * from anggota where nip='" & txtNip.Text & "'"

If RsAnggota.RecordCount > 0 Then

MsgBox "Nip Sudah ada", vbOKOnly, "NIP"

txtNip.SetFocus

BukaAng "select * from anggota"

Exit Sub

End If

RsAnggota.AddNew

SimpanSimpan

Else

BukaSimpan "update simpan set nip='" & txtNip.Text & "' where nip='" &

RsAnggota!nip & "'"

BukaPinjam "update pinjam set nip='" & txtNip.Text & "' where nip='" &

RsAnggota!nip & "'"

End If

Simpan

KosongTex

MatiUrip Gelap, False

KdsNormal

BukatbAnggota "select * from anggota"

End Sub

Private Sub CmdUbah_Click()

MatiUrip Terang, True

KdsUpdate

xv

End Sub

Private Sub KdsNormal()

CmdTambah.Enabled = True

CmdSimpan.Enabled = False

CmdHapus.Enabled = False

CmdUbah.Enabled = False

CmdTambah.Caption = "&Tambah”

CmdSimpan.Caption = "&Simpan"

MatiUrip Gelap, False

End Sub

Private Sub CmdTambah_Click()

If CmdTambah.Caption = "&Tambah"

Then KdsSimpan

txtNip.SetFocus

Else

KdsNormal

BukatbAnggota "select * from anggota"

End If

KosongTex

End Sub

Private Sub Form_Load()

BukaData

BukatbAnggota "select * from anggota"

KdsNormal

KosongTex

txtTglMasuk.Value = FUtama.DtTgl.Value

End Sub

Private Sub KdsSimpan()

CmdTambah.Enabled = True

CmdHapus.Enabled = False

CmdUbah.Enabled = False

xvi

CmdTambah.Caption = "&Batal"

CmdSimpan.Caption = "&Simpan"

MatiUrip Terang, True

End Sub

Private Sub KdsUbah()

CmdTambah.Enabled = True

CmdSimpan.Enabled = False

CmdHapus.Enabled = True

CmdUbah.Enabled = True

CmdTambah.Caption = "&Batal"

CmdSimpan.Caption = "&Simpan"

End Sub

Private Sub KdsUpdate()

CmdTambah.Enabled = True

CmdSimpan.Enabled = True

CmdHapus.Enabled = False

CmdUbah.Enabled = False

CmdTambah.Caption = "&Batal"

CmdSimpan.Caption = "&Update"

End Sub

Private Sub txtCariNama_GotFocus()

cmdOK.Default = True

End Sub

Private Sub MatiUrip(Warna As String, Aktif As Boolean)

txtNip.Enabled = Aktif

txtAlamat.Enabled = Aktif

txtGaPok.Enabled = Aktif

txtGol.Enabled = Aktif

txtJnsKel.Enabled = Aktif

txtNmLengkap.Enabled = Aktif

txtNmSekolah.Enabled = Aktif

xvii

txtStatus.Enabled = Aktif

txtTelepon.Enabled = Aktif

txtTglLhr.Enabled = Aktif

txtTglMasuk.Enabled = Aktif

txtTptLhr.Enabled = Aktif

txtNip.BackColor = Warna

txtAlamat.BackColor = Warna

txtGaPok.BackColor = Warna

txtGol.BackColor = Warna

txtJnsKel.BackColor = Warna

txtNmLengkap.BackColor = Warna

txtNmSekolah.BackColor = Warna

txtStatus.BackColor = Warna

txtTelepon.BackColor = Warna

txtTptLhr.BackColor = Warna

End Sub

Private Sub KosongTex()

txtNip.Text = ""

txtAlamat.Text = ""

txtGaPok.Text = ""

txtNmLengkap.Text = ""

txtNmSekolah.Text = ""

txtTelepon.Text = ""

txtTptLhr.Text = ""

TambahCombo

End Sub

Private Sub Simpan()

With RsAnggota

!nip = txtNip.Text

!alamat = txtAlamat.Text

!gol = txtGol.Text

xviii

!jnskel = txtJnsKel.Text

!nmlengkap = txtNmLengkap.Text

!nmsekolah = txtNmSekolah.Text

!Status = txtStatus.Text

!telepon = txtTelepon.Text

!tgllhr = txtTglLhr.Value

!tglmasuk = txtTglMasuk.Value

!gapok = txtGaPok.Text

!tptlhr = txtTptLhr.Text

.Update

End With

End Sub

Private Sub TampilData()

With RsAnggota

txtNip.Text = !nip

txtAlamat.Text = !alamat

txtGol.Text = !gol

txtJnsKel.Text = !jnskel

txtNmLengkap.Text = !nmlengkap

txtNmSekolah.Text = !nmsekolah

txtStatus.Text = !Status

txtTelepon.Text = !telepon

txtTglLhr.Value = !tgllhr

txtTglMasuk.Value = !tglmasuk

txtTptLhr.Text = !tptlhr

End With

End Sub

Private Sub BukatbAnggota(pilih As String)

BukaAng pilih

Set GrAnggota.DataSource = RsAnggota

RsAnggota.Requery

xix

End Sub

Private Sub SimpanSimpan()

Dim StrNotran As String

BuatNoTranSim StrNotran,Format(FUtama.DtTgl.Value, "MMyy")

RsNoSim.AddNew

RsNoSim!notransaksi = StrNotran

RsNoSim!tgltrans = txtTglMasuk.Value

RsNoSim!nip = txtNip.Text

RsNoSim!kodetrans = "01"

RsNoSim!Simpan = 50000

RsNoSim!ambil = 0

RsNoSim!saldo = 50000

RsNoSim.Update

End Sub

Private Sub txtTglMasuk_Change()

txtTglMasuk.Value = FUtama.DtTgl.Value

End Sub

Private Sub txtGol_Click()

Select Case txtGol.Text

Case "IA"

txtGaPok.Text = 575000

Case "IB"

txtGaPok.Text = 619700

Case "IC"

txtGaPok.Text = 645900

Case "ID"

txtGaPok.Text = 673200

Case "IIA"

txtGaPok.Text = 725600

Case "IIB"

txtGaPok.Text = 782000

xx

Case "IIC"

txtGaPok.Text = 815000

Case "IID"

txtGaPok.Text = 849500

Case "IIIA"

txtGaPok.Text = 905400

Case "IIIB"

txtGaPok.Text = 943700

Case "IIIC"

txtGaPok.Text = 983600

Case "IIID"

txtGaPok.Text = 1025200

Case "IVA"

txtGaPok.Text = 1068600

Case "IVB"

txtGaPok.Text = 1113800

Case "IVC"

txtGaPok.Text = 1160900

Case "IVD"

txtGaPok.Text = 1120100

Case "IVE"

txtGaPok.Text = 1261200

Case ""

txtGaPok.Text = 0

End Select

End Sub

Private Sub TambahCombo()

txtGol.Clear

txtJnsKel.Clear

txtStatus.Clear

xxi

txtGol.AddItem "IA"

txtGol.AddItem "IB"

txtGol.AddItem "IC"

txtGol.AddItem "ID"

txtGol.AddItem "IIA"

txtGol.AddItem "IIB"

txtGol.AddItem "IIC"

txtGol.AddItem "IID"

txtGol.AddItem "IIIA"

txtGol.AddItem "IIIB"

txtGol.AddItem "IIIC"

txtGol.AddItem "IIID"

txtGol.AddItem "IVA"

txtGol.AddItem "IVB"

txtGol.AddItem "IVC"

txtGol.AddItem "IVD"

txtGol.AddItem "IVE"

txtJnsKel.AddItem "Laki-Laki"

txtJnsKel.AddItem "Perempuan"

txtStatus.AddItem "Belum Menikah"

txtStatus.AddItem "Menikah"

End Sub

Private Sub txtNIP_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If Not ((KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("9")) Or KeyAscii =

vbKeyBack) Then

KeyAscii = 0

End If

End Sub

Private Sub BuatKTA()

xxii

Set RptKTA.DataSource = RsNoSim

With RptKTA.Sections("sec")

.Controls("lbnip").Caption = txtNip.Text

.Controls("lbtglmasuk").Caption = txtTglMasuk.Value

.Controls("lbnmlengkap").Caption = txtNmLengkap.Text

.Controls("lbjnskel").Caption = txtJnsKel.Text

.Controls("lbttl").Caption = txtTptLhr.Text & ", " & txtTglLhr.Value

.Controls("lbalamat").Caption = txtAlamat.Text

.Controls("lbtelepon").Caption = txtTelepon.Text

.Controls("lbnmsekolah").Caption = txtNmSekolah.Text

.Controls("lbtanggal").Caption = "Salatiga " & Format(Date, "dd MMMM yyyy")

.Controls("lbnm").Caption = "(" & txtNmLengkap.Text & ")"

End With

RptKTA.Refresh

RptKTA.Show vbModal

End Sub

FSimpan

Option Explicit

Dim DobSaldo As Double

Dim StrNot As String

Dim StrAlamat, StrNama As String

Private Sub CmdOk_Click()

BukaAng "select * from anggota where left(nmlengkap," & Len(txtCariNama.Text)

& ")='" & txtCariNama.Text & "'"

If RsAnggota.RecordCount > 0 Then

BukaTbSimpan "select * from simpan where nip='" & RsAnggota!nip & "'"

End If

End Sub

Private Sub CmdKeluar_Click()

Unload Me

End Sub

xxiii

Private Sub CmdSimpan_Click()

Dim pesan As String

If txtJumlah.Text = "" Or txtKodeTrans.Text = "" Or _

txtNip.Text = "" Or txtNoTransaksi.Text = "" Or _

txtSaldo.Text = "" Then

MsgBox "Data Kurang Lengkap", vbOKOnly, "Data"

Exit Sub

End If

If Val(txtSaldo.Text) < 50000 Then

MsgBox "Data Kurang Lengkap", vbOKOnly, "Data"

Exit Sub

End If

pesan = MsgBox("Cetak Slip??", vbOKCancel, "Slip")

If pesan = vbOK Then

Set RptSlipSimpan.DataSource = RsAnggota

BuatSlip

RptSlipSimpan.Show vbModal

End If

If CmdSimpan.Caption = "&Simpan" Then

BuatNoTranSim StrNot, Format(FUtama.DtTgl.Value, "MMyy")

txtNoTransaksi.Text = StrNot

RsSimpan.AddNew

RsSimpan!notransaksi = txtNoTransaksi.Text

End If

SimpanSimpan

KosongTex

MatiUrip Gelap, False

BukaTbSimpan "select * from Simpan"

KdsNormal

End Sub

Private Sub Form_Load()

xxiv

BukaData

BukaAnggota "select * from

Simpan"

BukaTbSimpan "select * from Simpan"

txtTglTrans.Value =

FUtama.DtTgl.Value

TambahCombo

KdsNormal

BuatNoTranSim StrNot,

Format(FUtama.DtTgl.Value, "MMyy")

txtNoTransaksi.Text = StrNot

End Sub

Private Sub CmdTambah_Click()

If CmdTambah.Caption = "&Tambah"

Then

KdsSimpan

Else

KdsNormal

BukaTbSimpan "select * from simpan"

End If

KosongTex

BuatNoTranSim StrNot, Format(FUtama.DtTgl.Value, "MMyy")

txtNoTransaksi.Text = StrNot

End Sub

Private Sub BukaAnggota(pilih As String)

BukaAng pilih

Set txtNip.RowSource = RsAnggota

txtNip.ListField = "nip"

End Sub

Private Sub BukaTbSimpan(pilih As String)

BukaSimpan pilih

xxv

Set GrSimpan.DataSource = RsSimpan

End Sub

Private Sub txtJumlah_KeyPress (KeyAscii As Integer)

If Not ((KeyAscii >= Asc("0") And

KeyAscii <= Asc("9")) Or KeyAscii =vbKeyBack) Then

KeyAscii = 0

End If

End Sub

Private Sub CmdUbah_Click()

MatiUrip Terang, True

KdsUpdate

End Sub

Private Sub TambahCombo()

txtKodeTrans.Clear

txtKodeTrans.AddItem "01"

txtKodeTrans.AddItem "02"

txtKodeTrans.AddItem "03"

txtKodeTrans.AddItem "04"

End Sub

Private Sub txtJumlah_Change()

Static Jumlah As Currency

If txtKodeTrans.Text = "" Then

txtKodeTrans.Text = "03"

If txtKodeTrans.Text = "04" Then

txtSaldo.Text = DobSaldo - Val(txtJumlah.Text)

Else

txtSaldo.Text = DobSaldo + Val(txtJumlah.Text)

End If

If Val(txtSaldo.Text) < 50000 Then

MsgBox "Saldo Minimal 50000", vbOKOnly, "Ambil"

xxvi

txtJumlah.Text = Jumlah

End If

Jumlah = Val(txtJumlah.Text)

End Sub

Private Sub txtKodeTrans_Click()

txtJumlah.Text = ""

txtJumlah_Change

Select Case txtKodeTrans.Text

Case "01"

txtKodeTrans.Text = "03"

LbKode.Caption = "Simpanan Manasuka"

Case "02"

txtKodeTrans.Text = "03"

LbKode.Caption = "Simpanan Manasuka"

Case "03"

LbKode.Caption = "Simpanan Manasuka"

Case "04"

LbKode.Caption = "Pengambilan"

End Select

End Sub

Private Sub KdsNormal()

CmdTambah.Enabled = True

CmdSimpan.Enabled = False

CmdTambah.Caption = "&Tambah"

CmdSimpan.Caption = "&Simpan"

MatiUrip Gelap, False

End Sub

Private Sub KdsUpdate()

CmdTambah.Enabled = True

CmdSimpan.Enabled = True

CmdTambah.Caption = "&Batal"

xxvii

CmdSimpan.Caption = "&Update"

End Sub

Private Sub KdsSimpan()

CmdTambah.Enabled = True

CmdSimpan.Enabled = True

CmdTambah.Caption = "&Batal"

CmdSimpan.Caption = "&Simpan"

MatiUrip Terang, True

End Sub

Private Sub KdsUbah()

CmdTambah.Enabled = True

CmdSimpan.Enabled = False

CmdTambah.Caption = "&Batal"

CmdSimpan.Caption = "&Simpan"

End Sub

Private Sub MatiUrip(Warna As String, Aktif As Boolean)

txtJumlah.Enabled = Aktif

txtKodeTrans.Enabled = Aktif

txtNip.Enabled = Aktif

txtNoTransaksi.Enabled = Aktif

txtSaldo.Enabled = Aktif

txtTglTrans.Enabled = Aktif

txtJumlah.BackColor = Warna

txtKodeTrans.BackColor = Warna

txtNip.BackColor = Warna I

txtNoTransaksi.BackColor = Warna

txtSaldo.BackColor = Warna

End Sub

Private Sub SimpanSimpan()

Dim StrNotran As String

RsSimpan!tgltrans = txtTglTrans.Value

xxviii

RsSimpan!nip = txtNip.Text

RsSimpan!kodetrans = txtKodeTrans.Text

If txtKodeTrans.Text = "04" Then

RsSimpan!ambil = txtJumlah.Text

RsSimpan!Simpan = 0

Else

RsSimpan!Simpan = txtJumlah.Text

RsSimpan!ambil = 0

End If

RsSimpan!saldo = txtSaldo.Text

RsSimpan.Update

End Sub

Private Sub KosongTex()

txtJumlah.Text = ""

txtNip.Text = ""

txtNoTransaksi.Text = ""

txtSaldo.Text = ""

TambahCombo

End Sub

Private Sub TampilData()

If RsSimpan!notransaksi = "04" Then

txtJumlah.Text = RsSimpan!ambil

Else

txtjumlah.Text = RsSimpan!Simpan

End If

txtKodeTrans.Text = RsSimpan!kodetrans

txtNip.Text = RsSimpan!nip

txtNoTransaksi.Text = RsSimpan!notransaksi

txtSaldo.Text = RsSimpan!saldo

txtTglTrans.Value =

RsSimpan!tgltrans

xxix

End Sub

Private Sub txtNip_GotFocus()

BukaAnggota "select * from anggota"

End Sub

Private Sub txtNip_Change()

BukaAng "select * from anggota where nip='" & txtNip.Text & "'"

If RsAnggota.RecordCount > 0 Then

StrNama = RsAnggota!nmlengkap

StrAlamat = RsAnggota!alamat

End If

BukaTbSimpan "select * from simpan where nip='" & txtNip.Text & "' order by

tgltrans, notransaksi asc"

If RsSimpan.RecordCount > 0 Then

RsSimpan.MoveLast

DobSaldo = RsSimpan!saldo

txtJumlah_Change

End If

End Sub

Private Sub txtTglTrans_Change()

txtTglTrans.Value = FUtama.DtTgl.Value

End Sub

Private Sub BuatSlip()

With RptSlipSimpan.Sections("section2")

.Controls("lbtanggal").Caption = txtTglTrans.Value

.Controls("lbnip").Caption = txtNip.Text

.Controls("lbnmlengkap").Caption = StrNama

.Controls("lbalamat").Caption = StrAlamat

.Controls("lbnotransaksi").Caption = txtNoTransaksi.Text

.Controls("lbJenis").Caption = LbKode.Caption

.Controls("lbJumlah").Caption = Val(txtJumlah.Text)

.Controls("lbSaldo").Caption = Val(txtSaldo.Text)

xxx

End With

RptSlipSimpan.Refresh

End Sub

FPinjam

Option Explicit

Dim StrAlamat, StrGol, StrNmSek As String

Private Sub CmdKeluar_Click()

Unload Me

End Sub

Private Sub CmdOk_Click()

BukaAng "select * from anggota where left(nmlengkap," & Len(txtCariNama.Text)

& ")='" & txtCariNama.Text & "'"

If RsAnggota.RecordCount > 0 Then

BukaTbPinjam "select * from pinjam where nip='" & RsAnggota!nip & "'"

End If

End Sub

Private Sub CmdSimpan_Click()

Dim pesan As String

If txtBunga.Text = "" Or txtJmlAngsur.Text = "" Or _

txtKaliAngsur.Text = "" Or txtNip.Text = "" Or _

txtNmLengkap.Text = "" Or txtNoPinjam.Text = "" Or _

txtTotAngsur.Text = "" Then

MsgBox "Data Kurang Lengkap", vbOKOnly, "Data"

Exit Sub

End If

pesan = MsgBox("Cetak Slip??", vbOKCancel, "Slip")

If pesan = vbOK Then

Set RptSlipPinjam.DataSource = RsPinjam

BuatSlip

RptSlipPinjam.Show vbModal

End If

xxxi

If CmdSimpan.Caption = "&Simpan" Then

BuatNoTranPin StrNo

txtNoPinjam.Text = StrNo

RsPinjam.AddNew

RsPinjam!nopinjam = txtNoPinjam.Text

End If

Simpan

KosongTex

MatiUrip Gelap, False

BukaTbPinjam "select * from pinjam"

KdsNormal

End Sub

Private Sub CmdTambah_Click()

If CmdTambah.Caption = "&Tambah" Then

KdsSimpan

Else

KdsNormal

BukaTbPinjam "select * from pinjam"

End If

KosongTex

BuatNoTranPin StrNo

txtNoPinjam.Text = StrNo

End Sub

Private Sub Form_Load()

BukaData

BukaAnggota "Select * from Anggota"

BukaTbPinjam "select * from pinjam"

KdsNormal

txtTglPinjam.Value = FUtama.DtTgl.Value

BuatNoTranPin StrNo

txtNoPinjam.Text = StrNo

xxxii

End Sub

Private Sub txtBunga_Change()

HitungJml

End Sub

Private Sub txtBunga_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If Not ((KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("9")) Or KeyAscii =

vbKeyBack Or KeyAscii = Asc(".")) Then

KeyAscii = 0

End If

End Sub

Private Sub txtJmlAngsur_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If Not ((KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("9")) Or KeyAscii =

vbKeyBack) Then

KeyAscii = 0

End If

End Sub

Private Sub txtJmlPinjam_Change()

HitungJml

End Sub

Private Sub txtJmlPinjam_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If Not ((KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("9")) Or KeyAscii =

vbKeyBack) Then

KeyAscii = 0

End If

End Sub

Private Sub txtKaliAngsur_Change()

HitungJml

End Sub

Private Sub txtKaliAngsur_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If Not ((KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("9")) Or KeyAscii =

vbKeyBack) Then

xxxiii

KeyAscii = 0

End If

End Sub

Private Sub KdsNormal()

CmdTambah.Enabled = True

CmdSimpan.Enabled = False

CmdTambah.Caption = "&Tambah"

CmdSimpan.Caption = "&Simpan"

MatiUrip Gelap, False

End Sub

Private Sub KdsSimpan()

CmdTambah.Enabled = True

CmdSimpan.Enabled = True

CmdTambah.Caption = "&Batal"

CmdSimpan.Caption = "&Simpan"

MatiUrip Terang, True

End Sub

Private Sub KdsUpdate()

CmdTambah.Enabled = True

CmdSimpan.Enabled = True

CmdTambah.Caption = "&Batal"

CmdSimpan.Caption = "&Update"

End Sub

Private Sub KdsUbah()

CmdTambah.Enabled = True

CmdSimpan.Enabled = False

CmdTambah.Caption = "&Batal"

CmdSimpan.Caption = "&Simpan"

End Sub

Private Sub MatiUrip(Warna As String, Aktif As Boolean)

txtBunga.Enabled = Aktif

xxxiv

txtJmlAngsur.Enabled = Aktif

txtJmlPinjam.Enabled = Aktif

txtKaliAngsur.Enabled = Aktif

txtNip.Enabled = Aktif

txtNmLengkap.Enabled = Aktif

txtNoPinjam.Enabled = Aktif

txtTglPinjam.Enabled = Aktif

txtTotAngsur.Enabled = Aktif

txtBunga.BackColor = Warna

txtJmlAngsur.BackColor = Warna

txtJmlPinjam.BackColor = Warna

txtKaliAngsur.BackColor = Warna

txtNip.BackColor = Warna

txtNmLengkap.BackColor = Warna

txtNoPinjam.BackColor = Warna

txtTotAngsur.BackColor = Warna

End Sub

Private Sub BukaTbPinjam(pilih As String)

BukaPinjam pilih

Set GrPinjam.DataSource = RsPinjam

End Sub

Private Sub txtNip_Change()

BukaAnggota "select * from anggota where nip='" & txtNip.Text & "'"

If RsAnggota.RecordCount > 0 Then

txtNmLengkap.Text = RsAnggota!nmlengkap

StrAlamat = RsAnggota!alamat

StrGol = RsAnggota!gol

StrNmSek = RsAnggota!nmsekolah

BukaPinjam "select * from pinjam where nip='" & txtNip.Text & "'"

If RsPinjam.RecordCount > 0 Then

xxxv

RsPinjam.Requery

Do While Not RsPinjam.EOF

BukaAngsur "select * from angsur where nopinjam='" & RsPinjam!nopinjam

& "'"

If RsAngsur.RecordCount < 1 Then

MsgBox "Anggota Belum melunasi pinjaman", vbOKOnly, "Akse Ditola"

txtNip.Text = ""

Exit Sub

Else

If RsAngsur.RecordCount <> RsPinjam!kaliangsur Then

MsgBox "Anggotsa Belum melunasi pinjaman", vbOKOnly, "Akse Ditola"

txtNip.Text = ""

Exit Sub

End If

End If

RsPinjam.MoveNext

Loop

txtNmLengkap.Text = RsAnggota!nmlengkap

StrNmSek = RsAnggota!nmsekolah

StrGol = RsAnggota!gol

StrAlamat = RsAnggota!alamat

End If

End If

BukaAnggota "select * from anggota"

End Sub

Private Sub txtNip_GotFocus()

BukaAnggota "select * from anggota"

End Sub

Private Sub BukaAnggota(pilih As String)

BukaAng pilih

Set txtNip.RowSource = RsAnggota

xxxvi

txtNip.ListField = "nip"

End Sub

Private Sub Simpan()

With RsPinjam

!bunga = txtBunga.Text

!jmlangsur = txtJmlAngsur.Text

!jmlpinjam = txtJmlPinjam.Text

!kaliangsur = txtKaliAngsur.Text

!nip = txtNip.Text

!tglpinjam = txtTglPinjam.Value

!totangsur = txtTotAngsur.Text

.Update

End With

End Sub

Private Sub KosongTex()

txtBunga.Text = ""

txtJmlAngsur.Text = ""

txtJmlPinjam.Text = ""

txtKaliAngsur.Text = ""

txtNip.Text = ""

txtNmLengkap.Text = ""

txtNoPinjam.Text = ""

txtTotAngsur.Text = ""

End Sub

Private Sub HitungJml()

If Val(txtJmlPinjam.Text) <> 0 And Val(txtKaliAngsur.Text) <> 0 Then

txtJmlAngsur.Text = Format(Val(txtJmlPinjam.Text) / Val(txtKaliAngsur.Text),

"######.##")

txtTotAngsur.Text = Format(Val(txtJmlAngsur.Text) + (Val(txtJmlPinjam.Text *

Val(txtBunga.Text))), "######.##")

End If

xxxvii

End Sub

Private Sub BuatSlip()

With RptSlipPinjam.Sections("section2")

.Controls("lbtanggal").Caption = txtTglPinjam.Value

.Controls("lbnip").Caption = txtNip.Text

.Controls("lbnmlengkap").Caption = txtNmLengkap.Text

.Controls("lbalamat").Caption = StrAlamat

.Controls("lbgolongan").Caption = StrGol

.Controls("lbnmsekolah").Caption = StrNmSek

.Controls("lbnopinjam").Caption = txtNoPinjam.Text

.Controls("lbjumpinjam").Caption = Val(txtJmlPinjam.Text)

.Controls("lbkaliangsur").Caption = Val(txtKaliAngsur.Text)

.Controls("lbjumangsur").Caption = Val(txtJmlAngsur.Text)

.Controls("lbbunga").Caption = Val(txtBunga.Text)

.Controls("lbtotangsur").Caption = Val(txtTotAngsur.Text)

End With

RptSlipPinjam.Refresh

End Sub

Private Sub txtTglPinjam_Change()

txtTglPinjam.Value = FUtama.DtTgl.Value

End Sub

FAngsur

Private Sub CmdKeluar_Click()

Unload Me

End Sub

Private Sub CmdOk_Click()

If txtNip.Text = "" Then

MsgBox "Pilih NIP", vbOKOnly, "Pilih"

txtNip.SetFocus

Exit Sub

End If

xxxviii

BukaAng "select * from anggota where nip='" & txtNip.Text & "'"

txtNama.Text = RsAnggota!nip

txtNmSekolah.Text = RsAnggota!nmsekolah

BukaTbAngsur "SELECT Anggota.NIP, Anggota.NmLengkap, Pinjam.NoPinjam,

Pinjam.Nip, Angsur.NoPinjam, Angsur.Tanggal, Angsur.AngsurKe,

Angsur.SisaAngsur, Angsur.SisaPinjaman " & _

"FROM (Anggota LEFT JOIN Pinjam ON Anggota.NIP = Pinjam.Nip) LEFT JOIN

Angsur ON Pinjam.NoPinjam = Angsur.NoPinjam " & _

"WHERE anggota.nip='" & txtNip.Text & "' order by anggota.nip, angsur.tanggal

asc"

End Sub

Private Sub Form_Load()

BukaData

BukaAng "select * from anggota"

Set txtNip.RowSource = RsAnggota

txtNip.ListField = "nip"

End Sub

Private Sub BukaTbAngsur(pilih As String)

BukaAngsur pilih

Set DgAngsur.DataSource = RsAngsur

DgAngsur.Refresh

End Sub

FLapSimpan

Dim rscari As ADODB.Recordset

Private Sub CmdPrev_Click()

If Op2.Value And txtNip.Text = "" Then

MsgBox "Silahkan Pilih NIP", vbOKOnly, "Laporan"

txtNip.SetFocus

Exit Sub

End If

xxxix

BukaAng "select * from simpan where left(nip," & Len(txtNip.Text) & ")='" &

txtNip.Text & "'"

Set RptSimpan.DataSource = RsAnggota

RptSimpan.Sections("section4").Controls("lbtanggal").Caption = "Periode " &

Format(Date, "dd MMMM yyyy")

RptSimpan.Refresh

RptSimpan.Show vbModal

End Sub

Private Sub Form_Load()

BukaData

BuatAnggota "select * from anggota"

End Sub

Private Sub BuatAnggota(pilih As String)

BukaAng pilih

Set txtNip.RowSource = RsAnggota

txtNip.ListField = "nip"

End Sub

Private Sub CariAnggota(pilih As String)

Set rscari = Nothing

Set rscari = New ADODB.Recordset

rscari.Open pilih, CnSimp, adOpenStatic, adLockOptimistic, adCmdText

End Sub

Private Sub OP1_Click()

PcPilih.Enabled = False

txtNip.Text = ""

End Sub

Private Sub Op2_Click()

PcPilih.Enabled = True

End Sub

Private Sub txtNip_Change()

xl

CariAnggota "select * from anggota where nip='" & txtNip.Text & "'"

BukaSimpan "select * from simpan where nip='" & txtNip.Text & "'"

Set GrSimpan.DataSource = RsSimpan

If rscari.RecordCount > 0 Then

txtNmLengkap.Text = rscari!nmlengkap

txtGol.Text = rscari!gol

txtNmSekolah.Text = rscari!nmsekolah

Else

txtNmLengkap.Text = ""

txtGol.Text = ""

txtNmSekolah.Text = ""

End If

End Sub

FLapGaji

Dim RsRekap As ADODB.Recordset

Dim Gajiber As Currency

Private Sub CmdKeluar_Click()

Unload Me

End Sub

Private Sub CmdOk_Click()

BuatRekap

BukaAng "select * from anggota where nip='" & txtNip.Text & "'"

If RsAnggota.RecordCount > 0 Then

txtNmLengkap.Text = RsAnggota!nmlengkap

txtNmSekolah.Text = RsAnggota!nmsekolah

txtGol.Text = RsAnggota!gol

Else

txtNmLengkap.Text = ""

txtNmSekolah.Text = ""

txtGol.Text = ""

End If

xli

Set DataGrid1.DataSource = RsRekap

End Sub

Private Sub CmdPrev_Click()

If txtNip.Text <> "" Then

BuatRekap

Set RptRekapGaji.DataSource = RsRekap

RptRekapGaji.Sections("section4").Controls("lbtanggal").Caption = "Periode " &

Format(Date, "dd MMMM yyyy")

RptRekapGaji.Refresh

RptRekapGaji.Show vbModal

End If

End Sub

Private Sub Form_Load()

BukaData

BuatTbAnggota "select * from anggota"

End Sub

Private Sub BuatTbAnggota(pilih As String)

BukaAng pilih

Set txtNip.RowSource = RsAnggota

txtNip.ListField = "nip"

End Sub

Private Sub BuatRekap()

Set RsRekap = Nothing

Set RsRekap = New ADODB.Recordset

RsRekap.Fields.Append "Nip", adChar, 9, adFldLong

RsRekap.Fields.Append "NmLengkap", adChar, 50, adFldLong

RsRekap.Fields.Append "NmSekolah", adChar, 50, adFldLong

RsRekap.Fields.Append "Gol", adChar, 5, adFldLong

RsRekap.Fields.Append "Gapok", adCurrency

RsRekap.Fields.Append "Tunjangan", adCurrency

RsRekap.Fields.Append "Simpanan", adCurrency

xlii

RsRekap.Fields.Append "GajiKotor", adCurrency

RsRekap.Fields.Append "PotSimpan", adCurrency

RsRekap.Fields.Append "TotPotongan", adCurrency

RsRekap.Fields.Append "GajiBersih", adCurrency

RsRekap.Open

If txtNip.Text = "" Then

MsgBox "Pilih NIP", vbOKOnly, "NIP"

txtNip.SetFocus

Exit Sub

Else

BuatTbAnggota "select * from Anggota where nip='" & txtNip.Text & "'"

End If

If RsAnggota.RecordCount > 0 Then

Do While Not RsAnggota.EOF

BukaSimpan "select * from simpan where nip='" & RsAnggota!nip & "' order by

tgltrans, notransaksi asc"

BukaPinjam "select * from pinjam where nip='" & RsAnggota!nip & "' order by

tglpinjam, nopinjam asc"

RsRekap.AddNew

RsRekap!nip = RsAnggota!nip

RsRekap!nmlengkap = RsAnggota!nmlengkap

RsRekap!nmsekolah = RsAnggota!nmsekolah

RsRekap!gol = RsAnggota!gol

RsRekap!gapok = RsAnggota!gapok

RsRekap!tunjangan = 0 * Val(txtJumAnak.Text)

RsRekap!Simpanan = RsSimpan!saldo

RsRekap!gajikotor = RsAnggota!gapok + (0 * Val(txtJumAnak.Text))

RsRekap!PotSimpan = 20000

If RsPinjam.RecordCount > 0 Then

RsPinjam.MoveLast

xliii

BukaAngsur "select * from angsur where nopinjam='" & RsPinjam!nopinjam

& "' order by tanggal, angsurke asc"

If RsAngsur.RecordCount > 0 Then

If RsAngsur.RecordCount <> RsPinjam!kaliangsur Then

RsAngsur.MoveLast

RsRekap!totpotongan = 20000 + RsPinjam!totangsur

Gajiber = RsAnggota!gapok + (0 * Val(txtJumAnak.Text)) - (20000 +

RsPinjam!totangsur)

Else

RsRekap!totpotongan = 20000

Gajiber = (RsAnggota!gapok + (0 * Val(txtJumAnak.Text)) - 20000)

End If

Else

RsRekap!totpotongan = 20000 + RsPinjam!totangsur

Gajiber = RsAnggota!gapok + (0 * Val(txtJumAnak.Text)) - (20000 +

RsPinjam!totangsur)

End If

Else

RsRekap!totpotongan = 20000

Gajiber = (RsAnggota!gapok + (0 * Val(txtJumAnak.Text)) - 20000)

End If

RsRekap!gajibersih = Gajiber

RsRekap.Update

RsAnggota.MoveNext

Loop

End If

End Sub

Private Sub txtJumAnak_Change()

If Val(txtJumAnak.Text) > 3 Then txtJumAnak.Text = 3

End Sub

Private Sub txtJumAnak_KeyPress(KeyAscii As Integer)

xliv

If Not ((KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("3")) Or KeyAscii =

vbKeyBack) Then

KeyAscii = 0

Else

SendKeys "{Home}+{End}"

End If

End Sub

Private Sub txtNip_GotFocus()

BuatTbAnggota "select * from anggota"

End Sub

Private Sub txtNIP_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If KeyAscii = vbKeyDelete Then txtNip.Text = ""

End Sub

FLogIn

Option Explicit

Private Sub cmdCancel_Click()

End

End Sub

Private Sub CmdOk_Click()

BukaAng "select * from login where userid='" & txtUserName & "' and password='"

& _

txtPassword.Text & "'"

If RsAnggota.RecordCount < 1 Then

MsgBox "Login Salah, Ulang lagi!", , "Login"

txtPassword.SetFocus

SendKeys "{Home}+{End}"

Exit Sub

Else

StrBagian = RsAnggota!bagian

StrPass = RsAnggota!password

StrId = RsAnggota!userid

xlv

FUtama.Show

Unload Me

End If

End Sub

Private Sub Form_Load()

BukaData

BukaAng "select * from login"

End Sub

Fback Up

Private Sub CmdBackup_Click()

Set CnSimp = Nothing

On Error GoTo Salah

FileCopy App.Path & "\SimPin.mdb", TxtPat.Text & "\SimPin.mdb"

MsgBox "Backup Selesai", vbOKOnly, "Backup"

Unload Me

Exit Sub

Salah:

MsgBox "Path direktori tidak valid", vbOKOnly, "Backup"

Exit Sub

End Sub

Private Sub Direktori_Change()

TxtPat.Text = Direktori.Path

End Sub

Private Sub Drive_Change()

On Error GoTo Salah

Direktori.Path = Drive.Drive

Exit Sub

Salah:

MsgBox "Path direktori tidak valid", vbOKOnly, "Backup"

Exit Sub

End Sub

xlvi

Private Sub Form_Load()

Set CnSimp = Nothing

Set RsAnggota = Nothing

Set RsSimpan = Nothing

Set RsNoSim = Nothing

Set RsPinjam = Nothing

Set RsAngsur = Nothing

Set RsNoPin = Nothing

End Sub

MoSimPin

Option Explicit

Public CnSimp As ADODB.Connection

Public RsAnggota As ADODB.Recordset

Public RsSimpan As ADODB.Recordset

Public RsNoSim As ADODB.Recordset

Public RsPinjam As ADODB.Recordset

Public RsAngsur As ADODB.Recordset

Public RsNoPin As ADODB.Recordset

Public Const Terang = &H80000005

Public Const Gelap = &H8000000F

Public StrId, StrPass, StrBagian As String

Public TglSis As Date

Public StrNo As String

Public Sub BukaData()

Set CnSimp = New ADODB.Connection

CnSimp.CursorLocation = adUseClient

CnSimp.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path &

"\SimPin.mdb;Persist Security Info=False"

End Sub

Public Sub BukaNoTran(NmRs As ADODB.Recordset, pilih As String)

Set NmRs = Nothing

xlvii

Set NmRs = New ADODB.Recordset

NmRs.Open pilih, CnSimp, adOpenStatic, adLockOptimistic, adCmdText

End Sub

Public Sub BuatNoTranSim(Text, Tgl As String)

Dim IntNoTran As String

Dim StrNotran As String

BukaNoTran RsNoSim, "select * from simpan where right(tgltrans,7)='" &

Right(FUtama.DtTgl.Value, 7) & "' order by tgltrans, notransaksi asc"

RsNoSim.Requery

If RsNoSim.RecordCount < 1 Then

StrNotran = Tgl & "0001"

ElseIf RsNoSim.RecordCount > 0 Then

RsNoSim.MoveLast

IntNoTran = Val(Right(RsNoSim!notransaksi, 4)) + 1

If Len(IntNoTran) = 1 Then

StrNotran = Tgl & "000" & IntNoTran

ElseIf Len(IntNoTran) = 2 Then

StrNotran = Tgl & "00" & IntNoTran

ElseIf Len(IntNoTran) = 3 Then

StrNotran = Tgl & "0" & IntNoTran

ElseIf Len(IntNoTran) = 4 Then

StrNotran = Tgl & IntNoTran

End If

End If

Text = StrNotran

End Sub

Public Sub BuatNoTranPin(Text As String)

Dim Tgl As String

Dim IntNoTran As String

Dim StrNotran As String

Tgl = Format(FUtama.DtTgl.Value, "MMyy")

xlviii

BukaNoTran RsNoPin, "select * from Pinjam where right(tglpinjam,7)='" &

Right(FUtama.DtTgl.Value, 7) & "' order by tglpinjam, nopinjam asc"

RsNoPin.Requery

If RsNoPin.RecordCount < 1 Then

StrNotran = "P" & Tgl & "0001"

ElseIf RsNoPin.RecordCount > 0 Then

RsNoPin.MoveLast

IntNoTran = Val(Right(RsNoPin!nopinjam, 4)) + 1

If Len(IntNoTran) = 1 Then

StrNotran = "P" & Tgl & "000" & IntNoTran

ElseIf Len(IntNoTran) = 2 Then

StrNotran = "P" & Tgl & "00" & IntNoTran

ElseIf Len(IntNoTran) = 3 Then

StrNotran = "P" & Tgl & "0" & IntNoTran

ElseIf Len(IntNoTran) = 4 Then

StrNotran = "P" & Tgl & IntNoTran

End If

End If

Text = StrNotran

End Sub

Public Sub BukaAng(pilih As String)

Set RsAnggota = Nothing

Set RsAnggota = New ADODB.Recordset

RsAnggota.Open pilih, CnSimp, adOpenStatic, adLockOptimistic, adCmdText

End Sub

Public Sub BukaSimpan(pilih As String)

Set RsSimpan = Nothing

Set RsSimpan = New ADODB.Recordset

RsSimpan.Open pilih, CnSimp, adOpenStatic, adLockOptimistic, adCmdText

End Sub

Public Sub BukaPinjam(pilih As String)

xlix

Set RsPinjam = Nothing

Set RsPinjam = New ADODB.Recordset

RsPinjam.Open pilih, CnSimp, adOpenStatic, adLockOptimistic, adCmdText

End Sub

Public Sub BukaAngsur(pilih As String)

Set RsAngsur = Nothing

Set RsAngsur = New ADODB.Recordset

RsAngsur.Open pilih, CnSimp, adOpenStatic, adLockOptimistic, adCmdText

End Sub

RptAnggota

Dim RsLapAng As ADODB.Recordset

Private Sub DataReport_Initialize()

BukaData

BuatLapAng

Set RptAnggota.DataSource = RsLapAng

RptAnggota.Sections("section4").Controls("lbtanggal").Caption = "Periode " &

Format(Date, "dd MMMM yyyy")

RptAnggota.Refresh

End Sub

Private Sub BuatLapAng()

Set RsLapAng = Nothing

Set RsLapAng = New ADODB.Recordset

RsLapAng.Fields.Append "NIP", adChar, 9, adFldLong

RsLapAng.Fields.Append "nmlengkap", adChar, 50, adFldLong

RsLapAng.Fields.Append "tglmasuk", adChar, 50, adFldLong

RsLapAng.Fields.Append "jnskel", adChar, 50, adFldLong

RsLapAng.Fields.Append "TTL", adChar, 50, adFldLong

RsLapAng.Fields.Append "status", adChar, 50, adFldLong

RsLapAng.Fields.Append "alamat", adChar, 50, adFldLong

RsLapAng.Fields.Append "telepon", adChar, 50, adFldLong

l

RsLapAng.Fields.Append "nmsekolah", adChar, 50, adFldLong

RsLapAng.Fields.Append "gol", adChar, 50, adFldLong

RsLapAng.Open

BukaAng "select * from anggota"

RsAnggota.Requery

If RsAnggota.RecordCount > 0 Then

Do While Not RsAnggota.EOF

RsLapAng.AddNew

RsLapAng!nip = RsAnggota!nip

RsLapAng!nmlengkap = RsAnggota!nmlengkap

RsLapAng!tglmasuk = RsAnggota!tglmasuk

RsLapAng!jnskel = RsAnggota!jnskel

RsLapAng!ttl = RsAnggota!tptlhr & ", " & RsAnggota!tgllhr

RsLapAng!Status = RsAnggota!Status

RsLapAng!alamat = RsAnggota!alamat

RsLapAng!telepon = RsAnggota!telepon

RsLapAng!nmsekolah = RsAnggota!nmsekolah

RsLapAng!gol = RsAnggota!gol

RsLapAng.Update

RsAnggota.MoveNext

Loop

End If

End Sub

RptAngsur

Private Sub DataReport_Initialize()

BukaData

BukaAngsur "SELECT Anggota.NIP, Anggota.NmLengkap, Pinjam.NoPinjam,

Pinjam.Nip, Angsur.NoPinjam, Angsur.Tanggal, Angsur.AngsurKe,

Angsur.SisaAngsur, Angsur.SisaPinjaman " & _

li

"FROM (Anggota LEFT JOIN Pinjam ON Anggota.NIP = Pinjam.Nip) LEFT JOIN

Angsur ON Pinjam.NoPinjam = Angsur.NoPinjam order by anggota.nip,

angsur.tanggal asc"

Set RptAngsur.DataSource = RsAngsur

RptAngsur.Sections("section4").Controls("lbtanggal").Caption = "Periode " &

Format(Date, "dd MMMM yyyy")

RptAngsur.Refresh

End Sub

RptPinjam

Private Sub DataReport_Initialize()

BukaData

BukaPinjam "Select * from pinjam"

Set RptPinjam.DataSource = RsPinjam

RptPinjam.Sections("section4").Controls("lbtanggal").Caption = "Periode " &

Format(Date, "dd MMMM yyyy")

End Sub.

lii