1

SISTEM INFORMASI WISMA GRAND KEMALA PALEMBANGDENGAN MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 2007

DAN MICROSOFT SQL SERVER 2008

Irma WatiJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Wisma Grand Kemala Palembang merupakan salah satu sebuah wisma yang cukup bernama diKota Pelambang yang menyerupai sebuah hotel berbintang tiga. Perancangan sistem informasipada wisma tersebut menggunakan aplikasi atau software berupa Borland Delphi 2007 dandirancang dengan database Microsoft SQL Server 2008 yaitu sebuah DBMS (Databasemanagement system) yang handla dalam mengolah data dengan disertai user interface yang cukupmudah untuk digunakan, yang disesuaikan dengan alat pengembangan sistem Flowchart atausimbol-simbol untuk mengetahui proses sistem yang berjalan pada wisma saat ini, dan prosessistem yang akan di usulkan nantinya. DFD (Data Flow Diagram) suatu diagram yang digunakanuntuk meggambarkan proses-proses yang terjadi pada sistem yang akan dikembangkan serta ERD(Entity Relationship Diagram) suatu gambaran atau diagram yang menunjukkan sebuah informasiyang ada, dalam teknik sistem pengembangan metode waterfall proses kegiatan dasar spesifkasi,pengembangan, validasi, dan evolusi, serta mempresentasikannya sebagai fase-fase proses yangberbeda. Sistem yang dibangun nantinya akan dapat mempermudahkan pegawai untukmenjalankan sebuah aktivitas pekerjaan, mengatasi masalah-masalah yang sering terjadi padawisma sehingga pekerjaan akan dapat dikerjakan secara cepat dan tepat.Kata Kunci : Sisem Informasi, Wisma, Borland Delphi, SQL, Waterfall.

PENDAHULUAN

Penggunaan teknologi informasi dapat membawa pengaruh terhadap semua aspekdalam pengelolaan bisnis, termasuk dalam suatu pengelolaan bisnis pariwisatan khususnyajasa penginapan atau akomodasi yaitu Hotel. Teknologi sistem informasi kiranya dapat sangatmembantu operasional hotel dalam melaksanakan kegiatannya masing-masing, sehinggadalam melaksanakan suatu proses kerja dapat dimanfaatkan secara optimal. Wisma GrandKemala Palembang merupakan salah satu tempat penginapan yang mempunyai fasilitas setaradengan hotel bintang tiga yang bergerak dalam bidang jasa penyewaan kamar hotel, meetingroom, dan coffe shop.

Tabel 1. Tipe Kamar HotelJenis Kamar Harga Jumlah Kamar Keterangan

Standar Room Rp. 235.950,- 10 kamar Baik

Superior Room Rp. 266.200,- 30 kamar Baik

Junior Suite Room Rp. 366.200,- 6 kamar Baik

Family Suite Room Rp. 435.500,- 4 kamar Baik

Sumber : Wisama Grand Kemala

2

Tabel 2. Tabel Jumlah Tamu Tahun 2011

Jumlah Tamu

Nama

2011

Jan

Feb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

Agst

Sept

Okt

Nov

Des

StandardRoom 95 79 88 90 77 85 75 77 78 69 87 90

SuperiorRoom 75 60 75 56 54 57 70 68 64 55 56 68

Junior SuiteRoom 66 56 45 69 68 50 61 56 58 69 45 78

Family SuiteRoom 51 59 60 55 60 88 66 76 77 67 55 68

Sumber : Wisama Grand Kemala Palembang 2011

Wisma Grand Kemala Palembang, khususnya di bagian Reseption OperationCashier dalam melaksanakan kegiatan operasional kerjanya masih belum optimal, karenadata-data kamar yang akan disewakan masih belum akurat dan sedikit lamban untukmengetahui apakah kamar tersebut masih ada tamu, atau masih dalam perbaikan. Dan untukmelihat dari kelas, spesifikasi, kamar yang memiliki masalah atau masih dalam perbaikanmasih belum dapat diketahui.

LANDASAN TEORISistem

Menurut Fatta (2007:3), sistem dapat diartikan sebagai satuan kumpulan atauhimpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi dansaling bergantung sama lain.

Menurut Hendrayudi (2008:194), sistem adalah sekumpulan elemen yang dipadukanuntuk mencapai satu atau lebih tujuan bersama.

InformasiMenurut Kristanto (2008:7), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk

yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima.Menurut Hendrayudi (2008:194), informasi adalah data yang telah diproses dan

dikelola hingga memiliki arti bagi penerimanya.

Sistem InformasiMenurut Kristanto (2008:12), sistem informasi merupakan kumpulan perangkat keras

dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah datamenggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut.

Menurut Laudon (2008:15), sistem informasi adalah sekumpulan komponen yangsaling berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikaninformasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi.

3

DelphiMenurut Wahana Komputer (2009:2), Delphi adalah aplikasi development tool yang

digunakan untuk membuat aplikasi berbasis windows dan web secara cepat dan mudah.Aplikasi ini pada dasarnya mempunyai prinsip kerja membuat file binary Win32 yang dapatdijalankan pada sistem operasi windows. Dengan tampilan dan fitur yang lebih lengkap, dapatmenjadi hal tersendiri bagi para pencinta Delphi.

Sql ServerMenurut Nugroho dan Smitdev (2008:1), SQL server 2008 adalah sebuah DBMS

(Database management system) yang handal dalam mengolah data dengan disertai UserInterface yang cukup mudah untuk digunakan. Microsoft sebagai vendor dari SQL serverterus mengembangkan produk mereka yang satu ini untuk menjadikannya sebagai Toolsdatabase terbaik.

HASIL DAN PEMBAHASAN

a. Rancangan Sistem yang Diusulkan1. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) dilakukan untuk mendapatkan gambaransecara umum aplikasi yang akan dikembangkan. Adapun rancangan DFD SistemInformasi Wisma Grand Kemala Palembang Dengan Menggunakan BorlandDelphi 2007 dan Microsoft SQL Server 2008 adalah sebagai berikut :

2. Diagram KonteksDiagram konteks Sistem Informasi Wisma Grand Kemala Palembang

Dengan Menggunakan Borland Delphi 2007 dan Microsoft SQL Server 2008adalah sebagai berikut :

Gambar 1. Diagram Konteks

3. Diagram Level 0

4

Diagram level 0 Sistem Informasi Wisma Grand Kemala PalembangDengan Menggunakan Boarland Delphi 2007 dan Microsoft SQL 2008 adalahsebagai berikut :

Gambar 2. Diagram Level 0

5

4. Diagram Level 1Diagram level 1 Sistem Informasi Wisma Grand Kemala Palembang

Dengan Menggunakan Boarland Delphi 2007 dan Microsoft SQL Server 2008adalah sebagai berikut :

Gambar 3. Diagram Level 1

5. Entity Relationship Diagram (ERD)Entity Relationship Diagram berfungsi sebagai sebuah prasyarat. Desain

database digambarkan sebagai model khusus yang disebut skema database.Skema database adalah cetak biru (blue print) untuk sebuah database. Skema inimenggambarkan implementasi teknis dari sebuah model data. Adapun desain

6

ERD (Entity Relationship Diagram) dari pengolahan data-data di Wisma GrandKemala Palembang, Yaitu :

Gambar 6. Diagram ERD Sistem Informasi Wisma Grand Kemala Palembang

Implementasi1. Desain Tampilan Login

Form login merupakan akses yang digunakan untuk masuk ke halamanmenu utama.

Gambar 7.Tampilan Form Login2. Desain Tampilan Menu Utama

Form menu utama digunakan untuk memanggil form-form yangdibutuhkan.

7

Gambar 8. Tampilan Form Menu Utama3. Desain Tampilan Form Data Pelanggan

Form tamu digunakan untuk memasukkan data-data pelanggan.

Gambar 9. Tampilan Form Data Pelanggan4. Desain Tampilan Form Pembayaran

Form pembayaran digunakan untuk memasukkan data-data pelanggan.

Gambar 10. Tampilan Form Data Pembayaran

8

5. Desain Tampilan Form Pemesanan Meeting RoomForm data pemesanan meeting room digunakan untuk memasukkan data-data pemesanan meeting room.

Gambar 11. Tampilan Form data Meeting Room6. Desain Tampilan Form Data Registrasi

Form data registrasi digunakan untuk memasukkan data-data registrasi.

Gambar 12. Tampilan Form Data Registrasi7. Desain Tampilan Form Data Pemesan makanan

Form data pemesanan makanan digunakan untuk memasukkan data-datapemesan makanan.

9

Gambar 13. Tampilan Form Data Pemesanan8. Desain Tampilan Form Data Menu Makanan

From data menu makanan digunakan untuk memasukkan data-datamenu makanan.

Gambar 14. Tampilan Form Data Menu

9. Desain Tampilan Form Data KamarFrom data menu kamar digunakan untuk memasukkan data-data Kamar.

Gambar 15. Tampilan Form Data Kamar

10

PENUTUP

Berdasarkan dari penelitian yang telah dilakukan serta analisa dan pembahasan yang telahdiuraikan tentang Sistem Informasi Wisma Grand Kemala Palaembang Degan MenggunakanBorland Delphi 2007 dan Microsoft SQL Server 2008, maka penulis dapat menarik simpulan.Sebagai berikut Dengan adanya Sistem Informasi Wisma Grand Kemala Palembang, makaresepstionis dapat lebih mudah melakukan resepvarsion pada saat pemesanan kamar tamuhotel, Dengan adanya Sistem Informasi Wisma Grand Kemala Palembang, reseptionis dapatmelakukan transaksi pembayaran tanpa harus terjadinya perselisihan harga,Perkembanganhotel terlihat lebih mudah karena sistem telah di lengkapi beserta laporan.

DAFTAR PUSTAKA

Hendrayudi.2008. Pemrograman delphi 8.0. Bandung : CV. Yrama Widya.

Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya. Gava Media :Yogyakarta.

Nugroho, Smitdev.2005. Pengertian SQL Server 2008. Elex Media Komputind, Yogyakarta.

Wahana Komputer. 2009. Panduan Praktis Delphi 2009. Yogyakarta :Andi Offset.