sistem informasi struktural & eksekutif (idg1/x/2011)
DESCRIPTION
presentasi ini berisi tentang Sistem informasi struktural & eksekutif. Presentasi ini dibuat oleh Angkatan X Swastika Prima – Program studi Informatics and Design Graphic (IDG) – Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM) – Miss Parwita – Tahun Pelajaran 2011 – Crew : Maghaliqhna Dzulfiqar, Legasi Ardi Saputra, Citra Awalul Layli dan Nurul Alfiana.TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI STRUKTURAL&
SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL
PENGERTIAN Sistem Informasi Struktural/fungsional :
Sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang sangat detail dan jelas sesuai dengan fungsi-fungsinya masing-masing sebagai referensi untuk pengambilan keputusan manajemen di atasnya.
• Sistem informasi eksekutif:Sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi manajer dan eksekutif dalam mengakses informasi eksternal dan internal yang berguna untuk mengidentifikasi masalah dan mengenali peluang.
CONTOH SISTEM INFORMASI STRUKTURAL
Sistem informasi Keterangan Sistem informasi akuntansi
Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi akuntansi. Sistem ini mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan.
Sistem informasi keuangan
Sistem informasi yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan.
Sistem informasi pemasaran
Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran
Sistem informasi SDM
Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia.
Contoh SI Akutansi
SPT Penjualan
Pengolahan pesanan penjualan
Penagihan
Analisis Penjualan SPT Pengeluaran
dan penerimaan kas
Piutang dagang
Penerimaan kas
Pengeluaran kas
Utang dagang
Sistem pelaporan dan pemrosesan
buku besar
Buku besar
Pelaporan keuangan
SPT Pembelian
Pembelian
Pemroses sediaan
SPT Penggajian
Pembayaran gaji
Pencatatan kehadiran
• Pemrosesan pesanan penjualan : subsistem yang menangani order dari pelanggan.
• Pemrosesan sediaan : subsistem yang menangani perubahan dalam sediaan dan memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali.
• Buku besar : subsistem yang mengkonsolidasikan data dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan pernyataan-pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodik.
• Piutang dagang : subsistem yang mencatat piutang pelanggan dan menghasilkan faktur, pernyataan pelanggan bulanan, serta laporan manajemen kredit.
• Utang dagang : subsistem yang mencatat pembelian dan pembayaran utang kepada pemasok, dan menghasilkan laporan manajemen kas.
• Pembayaran gaji : subsistem yang menangani penggajian, termasuk jam kerja dan bukti pembayaran, serta menghasilkan laporan yang terkait dengan penggajian.
Contoh SI KeuanganSubsistem
Intelijen Keuangan
Subsistem Audit Internal
Subsistem Pemrosesan
Transaksi
Basis Data
Subsistem Peramalan dan Perencanaan Keuangan
Subsistem Manajemen Dana
Subsistem Pengendalian Keuangan
• Subsistem intelijen keuangan berfungsi untuk mengidentifikasi sumber-sumber keuangan eksternal yang dapat menambah dana bagi perusahaan.
• Subsistem audit internal berfungsi untuk menangani hasil-hasil audit secara internal.
• Subsistem pemrosesan transaksi berupa sistem informasi akuntansi yang menghasilkan data-data keuangan.
• Subsistem peramalan dan perencanaan keuangan berfungsi melakukan evaluasi terhadap kinerja keuangan saat ini dan terproyeksi dalam bisnis, membantu menentukan kebutuhan pendanaan dalam bisnis dan analisa metode-metode alternatif pendanaan.
• Subsistem manajemen dana berguna untuk membantu pengelolaan aset.
• Subsistem pengendalian keuangan berfungsi untuk melakukan evaluasi keuangan dan dampak keuangan terhadap pengeluaran modal yang diajukan.
CONTOH SI PEMASARAN
Riset Pemasara
n
Informasi Pemasara
n
Subsistem Pemroses
an Transaksi
Basis data
Data prospek dan
konsumen
Data pesaing
Data transaksi
Marketing mix system
Subsistem Produk
Subsistem Tempat
Subsistem Promosi
Subsistem Harga
Peramalan Penjualan
• Subsistem riset pemasaran merupakan subsistem yang berhubungan dengan pengumpulan, pencatatan, dan analisis semua data pelanggan dan calon pelanggan.
• Subsistem informasi pemasaran merupakan subsistem yang berhubungan dengan pengumpulan, pencatatan, dan analisis semua data perusahaan pesaing yang memiliki hubungan dengan penjualan barang dan jasa kepada konsumen.
• Subsistem pemrosesan transaksi berupa sistem informasi akuntansi yang berhubungan dengan penjualan.
• Subsistem produk berguna dalam membuat rencana produk baru.
• Subsistem tempat berguna untuk mengambil keputusan dalam rangka menentukan tempat yang cocok dan waktu yang tepat.
• Subsistem promosi berguna untuk melakukan analisis terhadap promosi yang harus dilakukan untuk meningkatkan penjualan.
• Subsistem harga digunakan untuk membantu penetapan harga suatu produk.
• Subsistem peramalan penjualan berguna untuk melakukan peramalan penjualan.
CONTOH SI SDM
Subsistem Penggajia
n
Subsistem Riset SDM
Subsistem Intelijen
SDM
Basis data
Subsistem Perencanaan SDM
Subsistem Perekrutan
Subsistem Kompensasi dan
Tunjangan
Subsistem Tenaga Kerja
Subsistem Pelaporan
Lingkungan
• Subsistem penggajian : subsistem yang berkaitan dengan pembayaran gaji, upah, tunjangan, dll.
• Subsistem riset SDM : menangani penelitian tentang suksesi, analisis dan evaluasi jabatan, serta keluhan dari pegawai.
• Subsistem intelijen SDM : subsistem yang menggunakan informasi eksternal yang berhubungan dengan mitra kerja.
• Subsistem perencanaan SDM : menangani identifikasi SDM dalam perusahaan untuk melaksanakan tujuan jangka panjang.
• Subsistem perekrutan menangani aktifitas yang berhubungan dengan seleksi calon pegawai.
• Subsistem manajemen tenaga kerja : subsistem yang berhubungan dengan pengembangan SDM.
• Subsistem pelaporan lingkungan : subsistem yang digunakan untuk menghasilkan laporan untuk lingkungan perusahaan.
EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM
KARAKTERISTIKNYA
• Dapat digunakan untuk meringkas, memfilter, dan memperoleh detail data.
• Menyediakan analisis kecenderungan, pelaporan perkecualian, dan kemampuan drill-down.
• Dapat digunakan untuk mengakses dan memadukan data internal dan eksternal.
• Mudah digunakan.• Dapat digunakan langsung oleh eksekutif tanpa perantara.• Menyajikan informasi dalam berbagai bentuk.• Terkadang dilengkapi dengan berbagai fasilitas.
Secara Keseluruhan Sistem Informasi Manajemen Dapat Di Gambarkan Sebagai Berikut :
Klasifikasi menurut aktifitas manajemen
• Sistem informasi pengetahuan.sistem informasi yang mendukung aktifitas pekerja pengetahuan.
• Sistem informasi operasional.sistem informasi yang berurusan dengan operasi organisasi sehari-hari.
• Sistem informasi manajerial.sistem informasi yang menunjang kegiatan-kegiatan yang bersifat manajerial.
• Sistem informasi strategis.sistem informasi yang digunakan untuk menangani masalah-masalah strategis dalam organisasi.
Gambaran berbagai sistem informasi menurut dukungan yang diberikan
Sistem Fungsi Pemakai
TPS Menghimpun dan menyimpan informasi transaksi Level Operasional
Knowledge Work System
Sistem Informasi yang dapat membantu meningkatkan kreativitas karyawan serta mampu mengintegrasikan pengetahuan baru dalam organisasi.
Level Knowledge
OAS Sistem Komputer seperti word processing , sistem e-mail dan sistem penjadwalan yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas karyawan khususnya data worker di perusahaan tersebut.
Level Knowledge
DSS Sistem Informasi pada level manajemen yang menggabungkan antara data dan model analisis mutakhir atau peralatan untuk menganalisis data yang mendukung proses pengambilan keputusan semi-terstruktur maupun tidak terstruktur.
Level Manajemen
Sistem Fungsi Pemakai
MIS Sistem manusia-mesin yang terpadu Sistem Manusia-Mesin yang terpadu, guna menyediakan informasi yang mendukung proses, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.
Level Manajemen
ESS Sistem informasi yang mengarah pada pengambilan keputusan yang tidak terstruktur melalui tampilan grafik dan komunikasi.
Level Strategik
Contoh sistem informasiModel TPS
Perangkat input Perangkat output
Program pengolahan data
Basis Data Manajemen
Data Eksternal dan Internal
Pemakai
Manajemen data
Manajemen model
Sistem berbasis komputer yang lain
Manajemen Pengetahua
n
Antarmuka Pemakai
Contoh sistem informasiModel DSS
Perbedaan EIS dengan MIS dan DSS• MIS menyediakan laporan-laporan standar yang dibuat
berdasarkan periode tertentu, dan hasilnya dipakai untuk memantau indikator-indikator yang sama dari waktu ke waktu dan tak dapat digunakan untuk menganalisis masalah atau situasi baru.
• DSS awalnya dirancang untuk menganalisa masalah dan situasi baru, tetapi dalam prakteknya perangkat-perangkat yang disediakan terlalu menuntut keahlian khusus.
TERIMA KASIH
Nama Kelompok- Maghaliqhna Dzulfiqar- Legasi Ardi Saputra- Nurul Alfiana- Citra Awalul Layli