SISTEM INFORMASI SEBAGAI PENDUKUNG PROSES MANAJEMEN

by Reza Novandri

Pengantar Keberhasilan organisasi pada hakekatnya

ditentukan oleh penggabungan yang tepat antara kepemimpinan yang efektif dan pelaksanaan kegiatan operasional yang efisien

Kepemimpinan yang efektif tercermin pada dua kegiatan utama :• Memainkan peranan yang menjadi tanggungjawabnya

selaku unsur pimpinan dalam organisasi• Kemahiran memimpin organisasi dalam menempuh

seluruh proses manajerial yang harus dilaksanakan dengan baik

Tiga Kategori Peranan Manajemen

Peran yang bersifat interpersonal• Dimaksudkan untuk menumbuhsuburkan

iklim solidaritas dan kebersamaan dalam organsasi

• Dengan bentuk-betuk : Peranan yang bersifat simbolis Peranan selaku pemimpin Peranan sebagai penghubung

Peranan yang bersifat simbolis Eksistensi suatu organisasi sering

diidentikan dengan orang-orang yang menduduki jabatan manajemen puncak dalam organisasi tersebut

Sehingga diperlukan kesdian manajemen untuk terlibat langsung dalam berbagai kegiatan sosial dan seremonial

Kegiatan ini juga sangat penting sebagai pencitraan positif bagi oraganisasi

Peranan selaku pimpinan Jika kepemimpinan didefenisikan sebagai

kemampuan untuk mempengaruhi prilaku orang lain, sehingga orang lain bersdia melakukan hal-hal yang diinginkan oleh pemimpin meskipun hal tessebut secara pribadi tidak disenanginya

Hal ini jelas bahwa kemampuan memimpn yang efektif akan turut menentukan keberhasila/kegagalan organisasi

Karena dengan kepemimpinan itulah orang dibina, diarahkan dan diberi motivasi yang tepat

Lanjutan Kepemimpinan yang efektif juga

menyangkut gaya kepemimpinan yang situasional, artinya bahwa dalam menerapkan kepemimpinannya seseorang manajer menyesuaikan gaya tersebut dengan tingkat kematangan mental, profesionl dan teknis bawahan meskipun gaya kepemimpinan demokratisla yang paling didambakan

Peranan sebagai penghubung Terutama dalam artian eksternal, yaitu

peranan selaku wakil organisasi dalam menghadapi berbagai pihak di luar organisasi yang mempunyai kemitraan/hubungan kerja dengan organisasi yang bersangkutan

Salah satu bentuk hubungan ini adalah bahwa manajemen menerima informas dari pihak luar dan sebaliknya memberikan informasi kepada pihak luar tersebut tentang organisasi yang dipimpinnya

Peranan Informasional Maksudnya bahwa dalam

kedudukannya selaku unsur pimpinan dalam orgnisasi manajemen menjadi pemantau arus informasi dalam organisasi, disamping peranan selaku penerima dan pembagi informasi

Lanjutan Sebagai pemantau arus informasi

manajemen berupaya untuk menjamin bahwa informasi yang diterima segera sampai pada satuan kerja yang memerlukannya dan sebaliknya arus informasi keluar berjalan lancar dan diterima oleh pihak luar yang memerlukannya dalam waktu yang sesingkatnya

Tetapi tidak semua informasi itu merupakan informasi yang valid, oleh sebab itu diperlukan proses penyeleksian informasi

Peranan Selaku Pengambil Keputusan

Para manajer dalam suatu organisasi berperan selaku pengambil keputusan, baik yang sifatnya strategis, fungsional dan teknis operasional

Peranan ini timbul karena manajemen memiliki wewenang untuk bertindak selaku : (a) wirausawana, (b) peredam ketidaktenangan, (c) penentu alokasi sarana, prasarana, sumber daya manusia dan dana, (d) selaku perunding