1

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO

BANGUNAN FAJAR MAS ROGOJAMPI

ARTIKEL

NUR CHOIRI ALFARIS 1113101051

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI ILMU KOMPUTER

PGRI BANYUWANGI

2016

2

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO BANGUNAN FAJAR MAS ROGOJAMPI

NUR CHOIRI ALFARIS 1113101051

ABSTRAK

Kata kunci – Database, Microsoft Visual Studio , MySQL, Sistem Informasi .

Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini berkembang pesat,

sehingga telah mengubah pandangan masyarakat dalam melakukan berbagai

aktifitas dan pekerjaan. Dengan komputer pemberian layanan dalam berbagai

bidang menjadi lebih baik, cepat dan efisien, selama ini karyawan sering kali

mengalami kesulitan dalam memberikan informasi stok dan harga bahan

bangunan kepada pembeli.

Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk membangun suatu

aplikasi sistem informasi yang dibuat berbasis dekstop agar lebih memudahkan

karyawan dalam melakukan informasi stok dan harga barang, selain itu juga

lebih juga lebih efektif dan efisien waktu.

Efektif dan efisiensi merupakan manfaat terbesar dari peranan sistem

informasi. Sistem informasi ini dirancang dengan bahasa pemodelan standar

Unified Modeling Language(UML) dibangun menggunakan bahas pemrograman

Microsoft Visual Studioserta menggunakan MySQL sebagai basis datanya ketika

memberi informasi kepada pembeli dimanapun berada, berbeda jika karyawan

harus bertanya kepada kasir sisa stok dan harga barang yang akan dibeli

pembeli. Dengan adanya aplikasi sistem informasi ini diharapakan karyawan

tidak kesulitan memberikan informasi, mengetahui stok, jumlah dan harga

barang yang akan dibeli oleh pembeli, sehingga pelayanan akan lebih efektif.

3

1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi yang pesat telah membawa manusia

memasuki kehidupan yang berdampingan dengan informasi dan teknologi itu

sendiri. Yang berdampak pada sebagian orang untuk meninggalkan proses

penelusuran informasi secara manual yang membutuhkan waktu lebih lama

untuk mendapatkan atau menemukan informasi yang diinginkan. Dengan

teknologi informasi yang berkembang saat ini, pengelolaan informasi dapat

dilakukan secara aktual dan optimal. Penggunaan teknologi informasi

bertujuan untuk mencapai efisiensi dalam berbagai aspek pengelolaan

informasi, yang ditunjukkan dengan kecepatan dan ketepatan waktu

pemrosesan, serta ketelitian dan keakuratan.

Sistem Informasi merupakan salah satu media yang bisa mencakup

segala informasi yang dibutuhkan user atau karyawan. Karyawan dapat

mengakses informasi stok dan harga barang sehingga karyawan mampu

memberi informasi yang dibutuhkan pembeli tanpa harus bertanya kepada

kasir mengenai sisa stok dan harga barang . Untuk itulah saya membuat

aplikasi sistem aplikasi ini:

1. Kemasan tampilan padat mencakup informasi yang dibutuhkan

karyawan untuk melakukan informasi kepada pembeli.

2. User dapat mengetahui jumlah stok dan harga barang yang ada di toko

bangunan kepada pembeli tanpa harus bertanya kepada kasir.

Tujuan dan manfaat dari tugas proyek ini adalah sebagai berikut:

1. Memberi kemudahan bagi karyawan untuk menunjukkan informasi

jumlah stok dan harga bahan bangunan.

2. Mengimplementasikan bahasa pemrograman visual studio untuk

pembuatan aplikasi sistem informasi.

4

2. Metodologi Penelitian

Metode ini juga disebut dengan classic life cycle. Metode ini

membutuhkan pendekatan sistematis dan skuensial dalam pegembangan

perangkat lunak, dimulai dari tingkat system dan kemajuan melalui analisis,

perncanaan desain (design)dan dokumentasi.

Gambar Model Waterfall

Menurut Whitten (2007) langkah-langkah dalam model waterfall adalah

sebagai berikut:

1. Communication (Project initation & Requirements)/Observasi

Sebelum memulai pekerjaan teknis diperlukan adanya komunikasi

demi memahami dan mencapai tujuan yang ingin dicapai, oleh karena

itu tahapan ini adalah tahapan project initation atau inisiasi proyek,

seperti menganalisis permasalah yang ada dan tujuan yang ingin dicapai,

serta initiation requirement gathering yaitu mengumpulkan data-data

yang dibutuhkan.

Observasi

implementasi

User

Analisa

Studi Pustaka

Evaluasi

User

Laporan

5

1. Planning (estimating, scheduling, & tracking)/studi pustaka

Tahapan ini adalah tahapan perencanan dilakukan estimasi

mengenai kebutuhan yang diperlukan dalam mencari data pendukung,

membuat sistem, penjadwalan, dan tracking proses pengerjaan sistem.

2. Modeling (analysis & design)

Tahapan modeling ini adalah tahapan perancangan dan

permodelan arsitektur sistem yang akan dibuat.

3. Construction (code & test)

Tahapan konstruksi ini merupakan proses penerjemahan bentuk

desain menjadi bentuk yang dapat dibaca oleh mesin dan kemudian

dilakukan pengujian terhadap sistem dan juga kode yang telah dibuat.

4. Deployment (delivery, support, & feedback)/evaluasi dan laporan

Tahapan deployment dilakukan setelah tahapan construction/

konstruksi merupakan tahapan implementasi, pemeliharaan, perbaikan,

evaulasi, dan pengembangan agar sistem dapat tetap berjalan dan

berkembang sesuai dengan fungsinya.

Dari pendapat yang dikemukakan diatas dapat disimpulkan bahwa

pendekatan waterfall dalam pengembangan sistem misalnya adalah

metode SDLC menggunakan metode Waterfall. Metode waterfall

mempunyai ciri harus mengerjakan fase per fase dengan urut dan harus

diselesaikan terlebih dahulu sebelum masuk ke fase selanjutnya.

6

3. Hasil Penelitian dan Pembahasan

Toko Bangunan Fajar Mas

Toko Bangunan Fajar Mas adalah toko yang awalnya hanya menjual

berbagai jenis kaca, dan kemudian seiring waktu, toko Fajar Mas mulai

merintis toko bangunan, toko Fajar Mas menjual bahan-bahan atau

material bahan bangunan terletak dijalan Rogojampi-Songgon, desa

Pengatigan-Rogojampi yang berdiri sejak tahun 1990.

Toko bangunan Fajar Mas memiliki 9 karyawan yang memiliki tugas

masing-masing diantaranya dua orang kasir, tiga orang karyawan, satu

orang bagian kaca dan dua orang bagian pengiriman. Dan memiliki gudang

yang terletak jauh dibelakang toko utama. Luas toko bangunan ini sekitar

kurang lebih 500 meter persegi. Toko tidak memiliki cabang dimanapun.

Memiliki sekitar 5000-an lebih data barang diantaranya:

Besi, mulai dari ukuran 6a, 6SNI, 8a, 8SNI, 10a, 10SNI, 12a dan 12SNI.

Semen, diantaranya semen Tigaroda kemasan 40kg, semen Holcim

kemasan 40kg, semen Gresik kemasan 40kg.

Asbes antara lain, asbes Djabesmen, asbes Indofiber, asbes Adimas,

mulai dari ukuran 150x80cm, 210x80cm, 240x80cm sampai dengan

300x80cm.

Cat, diantaranya cat Altex, cat, Avitex, cat Avian, cat NoDrop,cat Qtxex,

cat Aries dan Paragon, mulai dari kemasan 1kg, 5kg dan 20kg.

Peralatan listrik antara lain, lampu merk Philips, Panasonic, Hori, stop

kontak, sakelar lampu dan lain-lain.

Sistem Informasi

Menurut jogiyanto (2008 :8), Sistem dapat diartikan sebgai

serangkaian komponen-komponen yang saling berinteraksi dan

bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan informasi

7

merupakan hasil pemrosesan data (fakta) menjadi suatu yang bermakna

dan bernilai untuk pengambilan keputusan.

Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi

dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi untuk mendukung

operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, sistem informasi

istilah yang sering digunakan untuk merujuk pada interaksi antara orang,

proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini

digunakan untuk merujuk tidak hanya untuk penggunaan organisasi

teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana

orang berinteraksi dengan teknologi dalam mendukung proses bisnis.

Menurut Tata Sutabri, Kom., MM(2005:36) Sistem informasi

adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi

manajerial organisasi dalam kegiatan strategis dari suatu organisasi

untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan –

laporan yang diperlukan.

Dengan demikian, saling terkait sistem informasi dengan sistem

data pada satu sisi dan pada aktivitas sistem lainnya. Sistem informasi

adalah suatu bentuk sistem komunikasi di mana data direpresentasikan

dan diproses sebagai bentuk memori sosial. Sistem informasi juga dapat

dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung orang dalam

pengambilan keputusan dan tindakan.

1. Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin

sistem informasi dan organisasi informatika.

2. Sistem ini diselenggarakan informasi dari manusia, perangkat lunak,

perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data untuk

mengumpulkan, mengubah, dan mendistribusikan informasi dalam

sebuah organisasi.

8

3. Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, kegiatan manajerial dan strategis dari suatu

organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan yang diperlukan.

MySQL

Menurut Kustyahningsih (2011:145), MySQL (My Structure Query

Language) atau yang biasa dibaca “mai-se-kuel” adalah sebuah program

pembuat database yang bersifat open source dan berjalan disemua

platform baik windows maupun linux. Selain itu, MySQL juga program

pengakses databse yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan untuk

aplikasi multi user (banyak pengguna).

Sebagai sebuah program penghasil database, MySQL tidak dapat

berjalan sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain(interface). Oleh karena

itu harus ada software pendukung antara lain PHP (Paper Hipertext

Preposesor), Visual Delphi, Visual Basic, Cold Fusion, Java dan lain-lain.

MySQL memiliki layer utama seperti ayer DOS yaitu memiliki prompt

utama yang disebut MySQL, tetapi sekarang ada suatu program dump yang

dibuat seperti web berjalan dibawah server database yang disebut

PhpMyAdmin. Untuk memprogram database lewat prompt harus paham

dan hafal mengenai perintah query tetapi dengan PhpMyAdmin

pengaksesan akan terasa singkat dan lebih mudah karena sudah ada grafik

interfaceyang memudahkan dalam pembuatan database serta pengaksesan

perintah-perintah Query.

MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain:

1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem

operasi seperti windows, linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris,

Amiga dan masih banyak lagi.

9

2. Perangkat lunak sumber terbuka. MySQL didistribusikan sebagai

perangkat lunak sumber terbuka, dibawah lisensi GPL sehinga

dapat digunakan secara gratis.

3. Multi User.MySQL dapat digunakan beberapa oleh pengguna

dalam waktu yang bersamaan tanp mengalami masalah.

4. Performance Tuning. MySQL memiliki kecepatan yang

menakjubkan dalam mengenai query sederhana, dengan kata

lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.

5. Ragam Tipe Data. MySQL memiliki ragam type data yang sangat

kaya, seperti signed / unsigned integer, float, double, char, text,

date, timestamp dan lain-lain.

6. Perintah dan fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara

penuh yang mendunkung perintah Select dan Where dalam

perintah (query).

7. Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan keamanan seperti

level subnetmask, nama host, dan akses user dengan system

perizinan yang mendetail serta sandi yang terenkripsi.

8. Skabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis data

dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari

50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas

indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap

tabelnya.

9. Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien

menggunakan protocol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named

Pipes(NT).

10. Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kealahan pada klien

dengan menggunakan lebih dari 20 bahasa. Meskipun demikian,

bahasa Indonesia belum termasuk didalamnya.

10

Microsoft Visual Studio

Microsoft visual studio 2010 atau biasa disebut VB.Net 2010

merupakan salah satu aplikasi yang sering digunakan oleh para

programmer yang sifatnya berbasis windows, Visual Studio 2010 pada

dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Pengertian dari

bahasa pemrograman itu adalah perintah-perintah atau instruksi

yangdimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu.

Visual Studio 2010 (yang sering juga disebut dengan VB .Net 2010) selain

disebut dengan bahasa pemrograman, juga sering disebut sebagai sarana

(tool) untuk menghasilkan program-progam aplikasi berbasiskan windows.

Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Studio 2010 diantaranya

seperti :

1. Untuk membuat program aplikasi berbasiskan windows.

2. Untuk membuat objek-objek pembantu program seperti, misalnya :

kontrol ActiveX, file Help, aplikasi Internet dan sebagainya.

3. Menguji program (debugging) dan menghasilkan program berakhiran

EXE yang bersifat executable atau dapat langsung dijalankan.

Visual Studio 2010 adalah bahasa yang cukup mudah untuk dipelajari.

Bagi programer pemula yang baru ingin belajar program, lingkungan Visual

Studio dapat membantu membuat program dalam sekejap mata. Sedang

bagi programer tingkat lanjut, kemampuan yang besar dapat digunakan

untuk membuat program-program yang kompleks, misalnya lingkungan

net-working atau client server. Bahasa Visual Studio cukup sederhana dan

menggunakan kata-kata bahasa Inggris yang umum digunakan. Kita tidak

perlu lagi menghafalkan sintaks-sintaks maupun format-format bahasa

yang bermacam-macam, di dalam Visual Basic semuanya sudah disediakan

dalam pilihan-pilihan yang tinggal diambil sesuai dengan kebutuhan. Selain

itu, sarana pengembangannya yang bersifat visual memudahkan kita untuk

11

mengembangkan aplikasi berbasiskan Windows, bersifat mouse-driven

(digerakkan dengan mouse) dan berdaya guna tinggi.

Dalam sejarah perkembangannya pertama kali dirilis dengan nama

Visual Basic yang dikeluarkan pada tahun 1991, yaitu Visual Basic yang

masih berbasis DOS dan untuk Windows.

Keistemewaan Visual Studio 2010 ini diantaranya seperti :

1. Menggunakan platform pembuatan program yang dinamakan

developer studio, yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan

Visual C++ dan Visual J++. Dengan begitu Anda dapat bermigrasi atau

belajar bahasa pemrograman lainnya dengan mudah dan cepat.

2. Memiliki compiler handal yang dapat menghasilkan file executable yang

lebih cepat dan lebih efisien dari yang sebelumnya.

3. Memiliki beberapa tambahan wizard yang baru. Wizard adalah sarana

yang mempermudah di dalam pembuatan aplikasi dengan

mengotomisasi tugas-tugas tertentu.

Visual Studio 2010 mempunyai beberapa fitur untuk pengembangan

berbagai macam aplikasi yang diantaranya; Windows Development, Web

Development, Office Development, Sharepoint Development, Cloud

Development (Windows Azure), Silverlight Tooling, Multi-Core

Development, Customizable IDE.

C# (Bahasa C#)

C# (baca : See-Sharp) adalah bahasa pemrograman baru yang

diciptakan Microsoft yang digunakan oleh banyak developer .NET untuk

mengembangkan applikas dengan platform .NET.

1. Sederhana(Simple).

C# bersifat sederhana, karena bahasa ini didasarkan kepada bahasa C

dan C++. Jika anda familiar dengan C dan C++ atau bahkan Java, anda

12

akan menemukan aspek-aspek yang begitu familiar, seperti

statements, expression, operators, dan beberapa fungsi yang diadopsi

langsung dari C dan C++, tetapi dengan berbagai perbaikan yang

membuat bahasanya menjadi lebih sederhana.

2. Object Oriented Language.

C# memenuhi syarat-syarat sebagai sebuah bahasa pemrograman yang

bersifat Object Oriented, yaitu encapsulation, inheritance dan

polymorphism.

3. Powerfull dan Fleksibel.

C# bisa digunakan untuk membuat berbagai macam aplikasi, seperti

aplikasi pengolah kata, grapik, spreadsheets, atau bahkan membuat

kompiler untuk sebuah bahasa permrograman.

4. Efisien.

C# tidak memiliki terlalu banyak keyword, sehingga dapat mengurangi

kerumitan.

Kelebihan C# :

1. Flexible, C# program dapat di eksekusi di mesin computer sendiri

atau ditransmiskan melalu web dan di eksekusi di computer lainnya

Powerful: C# memiliki sekumpulan perintah yang sama dengan C++

yang kaya akan fitur yang lengkap tetapi dengan gaya bahasa yang

lebih diperhalus sehingga memudahkan penggunanya

2. Easier to use, C# memodifikasi perintah yang sepenuhnya sama

dengan C++ dan memberitahu dimana letak kesalahan kita bila ada

kesalahan dalam aplikasi , hal ini dapat mengurangi waktu kita

dalam mencari error.

3. Visually oriented, The .NET library code yang digunakan oleh C#

menyediakan bantuan yang dibutuhkan untuk membuat tampilan

yang complicated dengan frames, dropdown , tabbed windows,

group button , scroll bar , background image , dan lainnya.

13

4. Secure, Anysemua bahasa pemprograman yg digunakan untuk

kebutuhan internet mesti memiliki security yang benar-benar aman

untuk menghindari aksi kejahatan dari pihak lain seperti hacker ,

C# memiliki segudang fitur untuk menanganinya.

5. Memory management lebih mudah karena adanya garbage

collector, yg membebaskan memory scr otomatis shg dapat

mencegah memory leak.

6. Type safe, konversi implisit dari tipe data hanya mensupport

turunan dan operasi dari tipe data yg melebar (misal dari int ke

long, kalo int ke short tidak bisa) dan ini dideteksi pas compile.

XAMPP

Nama XAMPP sendiri merupakan singkatan dari X (empat sistem

operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Pengertian XAMPP

adalah perangkat lunak ( free software) bebas, yang mendukung untuk

banyak sistem operasi, yang merupakan kompilasi dari beberapa program

dan merupakan sebuah tool yang menyediakan beberapa paket perangkat

lunak kedalam satu buah paket.

Dengan menginstal XAMPP, tidak perlu lagi melakukan instalasi dan

konfigurasi web server Apache, PHP dan My SQL secara manual. Fungsi

XAMPP sendiri adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang

terdiri beberapa program antara lain : Apache HTTP Server, MySQL

database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa

pemrograman PHP dan Perl.

Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas,

merupakan web server yang mudah untuk digunakan yang dapat

menampilkan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya XAMPP

anda dapat mendownload langsung dari web resminya. Dan berikut

beberapa definisi program lainnya yang terdapat dalam XAMPP.

14

4. Penutup

Berdasarkan hasil ujicoba dan pembahasan, maka dapat diambil kesimpulan

sebagai berikut :

1. Input data dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.

2. Dengan adanya sistem informasi sistem penjualan ini, data yang diolah lebih

akurat dibandingkan dengan proses manual yang dilakukan sebelumnya.

3. Mempermudah pengguna dalam pengolahan data sehingga transaksi

penjualan dan pembelian serta pengawasan terhadap stok barang semakin

mudah.

Berdasarkan kesimpulan–kesimpulan yang telah dikemukakan, dapat

diajukan beberapa saran untuk pembuatan lebih lanjut antara lain:

1. Dalam pembuatan sistem ini diharapkan untuk memulai membuat

sistem pengamanan data, agar lebih terjaga keamanan informasinya.

2. Dalam hal pengamanan data, administrator sangatlah berperan

penting agar ketika sistem mengalami kebocoran data bisa segera

diatasi.

3. Walaupun data telah lebih mudah tetaplah perangkat keras akan

rusak, diharapkan agar selalu mencadangkan data sebelum terjadi

sesuatu yang tidak diinginkan.

15

Rujukan

AndFairuz El Said. 2012. Analisis Sistem Informasi – Pedoman Pembuatan

Flowchart.

Hardjono, Dhewiberta. 2009. Pengenalan konsep Dasar PHP. Jakarta: Surya

Cahaya.

Jogiyanto, Hartono. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Edisi III.

Yogyakarta: ANDI.

Kusdyaningsih, Y, dan Amnasia, D. R. 2011. Pemrograman Basis Data

Menggunakan MySQL edisi I. Yogyakarta: GrahaIlmu.

Maulida, Desi. 2015. Rancangan Website Tour dan Travel Dengan PHP dan

MySQL. Banyuwangi: STIKOM PGRI Banyuwangi.

Meiryani.2014. Pengertian Keistimewaan dan Sejarah Microsoft Visual Studio

2010.DasarPendidikan.