1

Sistem Informasi Penilaian Kinerja Guru

dengan Metode Graphic Rating Scales

Study Kasus IT-SMARTTM

Oleh :

Roro Meta Virginia Tigris

03410100234

S1 Sistem Informasi

Latar Belakang Masalah

Guru, admin memberikan data penilaian

SPV dan Branch

Manager membaca

dokumen untuk

menilai kinerja guru

SPV melakukan penilaian kinerja guruManager melihat hasil penilaian

Kinerja guru

Perumusan Masalah

????

Bagaimana merancang bangun sistem informasi

penilaian kinerja guru di IT-SMARTTM

Bagaimana menerapkan metode graphic rating scales dalam

sistem informasi penilaian kinerja guru di IT-SMARTTM

Batasan Masalah

Kriteria-kriteria penilaian kinerja berdasarkan Undang – undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 Guru dan dosen.

Pendekatan pembobotan untuk jawaban menggunakan skala likert.

Penentuan skala kategorisasi nilai akhir ditentukan oleh pusat pelatihan.

Aplikasi yang dibangun berbasis aplikasi desktop

Aplikasi hanya menangani proses penilaian

Tujuan

Menghasilkan sistem informasi

penilaian kinerja guru di

IT-SMARTTM dengan objektif

Menerapkan metode graphic rating

scales dalam sistem informasi

penilaian kinerja guru di IT-SMARTTM

untuk menghitung nilai kinerja guru

sesuai dengan kriteria kompetensi yang

ditetapkan oleh Undang – undang

Republik Indonesia Nomor 14 tahun

2005 Guru dan dosen

Landasan Teori

Konsep Dasar Sistem Informasi

Penilaian Kinerja

Graphic Rating Scales

Skala Likert

Extensible Markup Language (XML)

Konsep dasar Sistem Informasi

Sistem Informasi ...

???

Menurut Hartono (1990), Sistem adalah suatu

jaringan kerja dari prosedur–prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama–sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti

bagi yang menerimanya.

Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu keadaan nyata.

Sistem informasi adalah “suatu sistem yang terdiri dari komponen–komponen atau

blok–blok yang berinteraksi satu sama lain

membentuk satu kesatuan mencapai sasaran”.

Penilaian Kinerja

Penilaian kinerja (performance appraisal) adalah suatu proses dalam organisasi yang bertujuan mengevaluasi pelaksanaan kerja masing-masing individu dalam organisasi tersebut (Simamora, 1999:415). Dalam penilaian kinerja dinilai kontribusi karyawan kepada organisasi selama periode waktu tertentu.

Manfaat Penilaian Kinerja

Hasil-hasil penilaian kinerja sering berfungsi sebagai basis evaluasi reguler terhadap kinerja anggota-anggota organisasi (Simamora, 1999:424). Apakah seorang individu dinilai kompeten atau tidak kompeten, efektif atau tidak efektif, dapat dipromosikan atau tidak dapat dipromosikan dan seterusnya adalah didasarkan pada informasi yang dihasilkan oleh sistem penilaian kinerja.

Kinerja Guru

Kinerja guru dapat dilihat dan diukur berdasarkan spesifikasi/kriteria kompetensi yang

harus dimiliki oleh setiap guru. Berdasarkan Undang Undang Republik Indonesia Nomor 4

Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen pasal 8 (2005:6) yang berbunyi guru wajib memiliki

kualifikasi akademik, kompetensi, sertifikat pendidik, sehat jasmani dan rohani, serta

memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan nasional. Kualifikasi

akademik sebagaimana dimaksud dalam pasal 8 diperoleh malalui pendidikan tinggi

program sarjana atau program diploma empat. Kompetensi guru dimaksud dalam pasal 8

meliputi kompetensi pedagogik, kepribadian, sosial, dan professional yang diperoleh

melalui pendidikan profesi

Kompetensi Pedagogik

Berdasarkan Undang Undang Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2005 tentang Guru dan

Dosen pasal 10 (2005:35), Kompetensi pedagogik yaitu kemampuan mengelola pembelajaran

peserta didik, meliputi pemahaman terhadap peserta didik yang meliputi perancangan dan

pelaksanaan pembelajaran, evaluasi hasil belajar, dan pengembangan peserta didik untuk

mengaktualisasikan berbagai potensi yang dimiliki.

Kompetensi Kepribadian

Berdasarkan Undang Undang Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2005 tentang Guru dan

Dosen pasal 10 (2005:35), Kompetensi kepribadian adalah kemampuan kepribadian yang

mantap, stabil, dewasa, berakhlak mulia dan berwibawa serta menjadi teladan peserta didik.

Kinerja Guru (Lanjutan)

Kompetensi Sosial

Berdasarkan Undang Undang Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2005 tentang

Guru dan Dosen pasal 10 (2005:35), Kompetensi sosial adalah kemampuan guru

untuk berkomunikasi dan berinteraksi secara efektif dan efisien dengan peserta

didik, sesama guru, orang tua/wali peserta didik dan masyarakat sekitar.

Kompetensi Profesional

Berdasarkan Undang Undang Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2005 tentang

Guru dan Dosen pasal 10 (2005:35), Kompetensi profesional adalah kemampuan

penguasaan materi pelajaran secara luas dan mendalam yang

memungkinkannya membimbing peserta didik memenuhi Standar Nasional

Pendidikan.

Graphic Rating Scales (GRS)

• Graphic Rating Scales atau yang biasa disebut sebagai skala penilaian grafik

memungkinkan penilai untuk memberikan nilai terhadap kinerja guru dan siswa

berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Penilai memberikan penilaian yang

pantas dalam suatu skala untuk setiap pekerjaan yang didata.

• Menurut Dessler (1997:5) skala penilaian grafik memberikan penilaian yang

khas. Di situ didaftarkan ciri-ciri (seperti mutu dan kehandalan) serta kisaran

nilai kinerja (dari yang tidak memuaskan sampai yang luar biasa memuaskan)

untuk masing-masing ciri. Penyelia menilai masing-masing bawahan dengan

melingkari atau memeriksa skor yang paling baik menggambarkan kinerjanya

untuk masing-masing ciri.

Kelebihan Graphic Rating Scales

Menurut Simamora (1999:453) dua alasan metode ini banyak

dipakai secara luas yaitu:

• Skala penilaian grafik mudah digunakan. Penyelia dapat menilai

banyak individu dalam waktu singkat. Skala-skala ini juga mudah

dipahami dan dijelaskan kepada orang-orang yang dinilai.

• Metode ini juga mudah dibuat dan dimodifikasi jika dibutuhkan. Skala

penilaian grafik membandingkan kinerja individu terhadap sebuah

standar absolut. Penilai mengevaluasi kinerja berbagai dimensi atau

kriteria, seperti kualitas kerja, penerimaan kritik, kemauan memikul

tanggung jawab, dan hal-hal serupa lainnya. Penilai menggunakan

skala berupa angka-angka mulai dari terendah sampai ke tinggi, dari

yang dinilai jelek sampai ke nilai yang baik sekali. Atau dari kinerja

yang tidak memuaskan sampai ke kinerja yang sangat memuaskan.

Skala Likert

• Penentuan skala yang digunakan untuk memberikan skor terhadap

jawaban, yaitu dengan menggunakan metode rating yang dijumlahkan

(method of summated rating) atau yang popular dengan nama

penentuan skala model likert. Skala likert merupakan metode

penentuan skala pernyataan sikap yang menggunakan distribusi

respon sebagai dasar penentuan nilai sikapnya (Saifuddin, 2003:139).

Kategori faktor penilaian individu dan nilaianya dinyatakan dengan

kata-kata dan angka sebagai berikut:

a. Sangat baik (Outstanding) = 5

b. Baik (Excellent) = 4

c. Cukup(Acceptable) = 3

d. Kurang (Marginal) = 2

e. Sangat kurang (Deficient) = 1

Kriteria penilaian

Rumus Perhitungan

Nilai Detil Kriteria = Jumlah nilai detil item / jumlah detil item

Nilai kriteria = ( Jumlah nilai detil kriteria / jumlah detil kriteria ) x

persentase

Nilai akhir = jumlah nilai kriteria

Kemudian berdasar nilai akhir yang diperoleh melalui perhitungan

tersebut, akan disesuaikan dengan skala yang telah dibuat. Skala nilai

tersebut adalah seperti berikut:

a. Jika nilai x terletak diantara 4,01 dan 5,0 maka nilai karyawan adalah A.

b. Jika nilai x terletak diantara 3,01 dan 4,00 maka nilai karyawan adalah B.

c. Jika nilai x terletak diantara 2,01 dan 3,00 maka nilai karyawan adalah C.

d. Jika nilai x terletak diantara 0 dan 2,00 maka nilai karyawan adalah D.

Model Pengembangan

System Flow Maintenance Data

System Flow Maintenace Data

System Flow Penilaian Kinerja

Diagram berjenjang

Data Flow Diagram (DFD)

Demo Program

SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA GURU DENGAN GRS

Kesimpulan

• Berdasarkan hasil analisis perhitungan yang sudah dilakukan, penerapan

metode graphic rating scales di dalam sistem informasi penilaian kinerja guru

terdapat standart penilaian yang jelas, tidak terdapat hasil yang menyebabkan

penilai menggunakan Efek Halo, dan tidak membuat penilai melakukan

kecondongan memusat.

• Berdasarkan analisis uji perhitungan metode yang sudah dilakukan terhadap 3

guru dengan kriteria yang digunakan adalah Kompetensi Pedagogik :

Pengalaman Mengajar, Nilai keseharian siswa, Pendidikan, Menyusun materi

pengembangan (baru), Kompetensi Kepribadian : Surat – surat pelengkap,

Kompetensi Sosial : Absensi Siswa, Pengalaman Organisasi, Update

pengetahuan, Professional : Absensi guru, Prestasi siswa

sehingga nilai akhir penilaian kinerja guru yakni guru dengan NIK G001

memperoleh nilai akhir 3.52. Sedangkan guru dengan NIK G002 memperoleh

nilai akhir 5. Dan guru dengan NIK G003 memperoleh nilai akhir 2.89. Hal ini

dibuktikan dengan hasil memperoleh nilai akhir sesuai dengan kriteria yang

ditetapkan.