sistem informasi pengolahan data pasien dan...

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PASIEN DAN

ADMINISTRASI PADA PRAKTEK DOKTER MITRA KELUARGA

MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL

NASKAH PUBLIKASI

disusun oleh

Bondan Wibisono

08.11.2283

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

3

THE INFORMATION SYSTEM PATIENT DATA TREATING AND

ADMINISTRATION OF FAMiLLY PRACTITIONER BY USING PHP AND

MYSQL

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PASIEN DAN

ADMINISTRASI PADA PRAKTEK DOKTER MITRA KELUARGA

MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL

Bondan Wibisono

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Today the development of computers and the technology is so rapidly, use is

no longer limited to large companies or institutions, and capable only. Many of

these companies or agencies, whether large or small, government or private sector

use the computer as a means to improve work effectiveness.

Clinic and Family Practice Partners is a physician who worked in the

practice of public health services. It required a system in which if can improve

effectiveness and efficiency. Additionally Partners Family Practice physicians are

still using manual systems in data processing, such as storage of patient data,

patient registration, and administration, so that patients' health data is difficult to

control resulting in human error and can not provide accurate information. On this

thesis, the author tries to design the Physician Practice Information Systems that

can help employees get the information quickly and accurately.

With this system, timing constraints can be overcome. Iterative process can

be done quickly. So time to get the necessary information can be done in a timely

and accurate. This application is designed to record patient data, transaction

records, physician examination, patient medical records, the user, the report, which

facilitates the user to run this application.

Keywords: Information Systems, Practice Physicians, Web-Based Applications

4

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Seiring dengan kemajuan zaman yang semakin modern, ilmu pengetahuan

dan teknologi berkembang dengan pesat banyak sekali manfaat dan

kemudahan yang dirasakan bagi kehidupan manusia, khususnya pada bidang

IT (Information Technology) yang semakin canggih. Komputer merupakan

salah satu teknologi yang sebagian besar dibutuhkan manusia. Penerapan

sistem informasi berlandaskan komputer telah menjadi suatu keharusan, hal ini

sebagai salah satu strategi keunggulan kompetitif. Sistem informasi

berlandaskan komputer merupakan salah satu pilihan yang tepat untuk

mewujudkan peningkatan produktifitas.

Penggunaan komputer dalam proses pengolahan data dapat secara efektif

dan efisien dalam memberikan informasi yang diperlukan. Pengolahan data

yang dilakukan secara manual, akan membutuhkan waktu dan tenaga yang

sangat banyak dan juga informasi – informasi yang diperlukan tidak efisien.

Praktek Dokter Mitra Keluarga adalah tempat praktek yang bekerja dalam

bidang kesehatan (Medis), yang bertugas memberikan pelayanan kesehatan

kepada masyarakat. Dalam pengolahan data seperti penyimpanan data pasien,

registrasi pasien, data obat, administrasi dan pelayanan informasi.

Praktek Dokter Mitra Keluarga saat ini masih menggunakan metode

tradisional atau sistem manual sehingga data kesehatan pasien sulit dikontrol

mengakibatkan human error dan tidak dapat memberikan informasi yang jelas

dan akurat. Hal ini dapat menurunkan mutu dan kualitas dari pelayanan yang

diberikan. Sementara dengan aktivitas pasien yang cukup banyak, telah

menimbulkan berbagai masalah dari pelayanan sehari-hari terutama dalam

menangani data pasien, administrasi, inventaris obat dan pembuatan laporan.

Untuk itu diperlukan suatu sistem yang sekiranya dapat meningkatkan

efektifitas dan efisiensi kerja.

1.2 Rumusan masalah

Berdasarkan latar belakang pemikiran di atas, maka perlu melakukan

penelitian mengenai Sistem Informasi Praktek Dokter Mitra Keluarga dengan

mengedepankan efektifitas, efisiensi dari segi biaya, tenaga dan waktu, maka

penulis mencoba untuk mengangkat sebuah Judul yaitu: “Sistem Informasi

Pengolahan Data Pasien dan Administrasi Pada Praktek Dokter Mitra Keluarga

Menggunakan PHP dan MySQL”.

1.3 Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan penelitian ini adalah :

1. Sebagai salah satu persyaratan kelulusan jenjang strata-1 STMIK

”Amikom” Yogyakarta.

2. Untuk merancang dan membangun suatu sistem informasi yang berguna

dalam mengelolah data pada Praktek Dokter Mitra Keluarga.

3. Meningkatkan pelayanan pada pasien dan membuat kinerja Praktek Dokter

Mitra Keluarga ini menjadi lebih baik.

5

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untukmenyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.1

2.2 Konsep Dasar Informasi

2.2.1 Definisi Sistem Informasi

Definisi informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.2

2.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang

memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu

jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data,

baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan

nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau

model fungsi.

2.4 Konsep Basis Data

Sistem basis data merupakan suatu system yang menyusun dan mengelola

record-record menggunakan computer untuk menyimpan atau merekam serta

memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan

sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan

pemakai untuk mengambil keputusan.

2.4.1 Normalisasi

Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logika

basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data,

tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk

mengasilkan struktur tabel yang normal.

2.4.2 DBMS (Database Management System)

DBMS merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk dapat melakukan

utilisasi dan mengelola koleksi data dalam jumlah yang besar. DBMS juga

dirancang untuk dapat melakukan manipulasi data secara lebih mudah.

2.5 World Wide Web (WWW)

Website atau world wide web sering disingkat sebagai www atau web,

yaitu sebuah sistem dimana informasi dalam bentuk teks, gambar, suara,

dan lain-lain direpresentasikan dalam bentuk hypertext dan dapat diakses

oleh perangkat lunak yang disebut browser.

Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset, 1999, Hal 1, 8.

6

2.5.1 Web Server

Web server digunankan untuk mentransfer berkas atas permintaan pengguna

melalui protokol komunikasi yang telah ditentukan.

2.5.2 HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

Hypertext Transfer Protocol (HTTP) adalah sistem untuk transmisi dan

menerima informasi di Internet. Http berfungsi sebagai permintaan dan

prosedur respon yang semua agen di Internet mengikuti sehingga informasi

dapat cepat, mudah, dan akurat disebarluaskan antara server, yang memegang

informasi, dan client, yang mencoba untuk mengaksesnya.

2.5.3 URL (Uniform Resource Locator)

URL adalah singkatan dari Uniform Resource Locators yang berarti suatu

"pathname" untuk mengidentifikasi sebuah dokumen di web. Didalam URL

terdapat informasi nama mesin/host (dalam hal ini komputer) yang akan

diakses, nama dokumen beserta logical pathname nya serta jenis protokol yang

akan digunakan untuk melakukan akses ke web.

2.6 Perangkat Lunak Yang Digunakan

2.6.1 Macromedia Dreamweaver Mx

Macromedia Dreamweaver MX adalah HTML editor professional untuk

mendesain secara visual dan mengelola situs maupun halaman web.

2.6.2 Apache Webserver

Server HTTP Apache atau Server Web/WWW Apache adalah server

web yang dapat dijalankan di banyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux,

Microsoft Windows dan Novell Netware serta platform lainnya) yang berguna

untuk melayani dan memfungsikan situs web

2.6.3 Hypertext Preprocessor (PHP)

Php adalah bahasa pemrograman web yang bekerja di sisi server (server

side scripting) yang dapat melakukan konektifitas pada database yang di mana

hal itu tidak dapat dilakukan hanya dengan menggunakan sintaks-sintaks

HTML biasa. PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus.

2.6.4 MySQL

MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basis data

relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL.

7

3. Analisis Dan Implementasi

3.1 Analisis PIECES

3.1.1 Analisis Kinerja

Sistem lama

- Jumlah pekerjaan yang di lakukan kurang efektif.

- Kualitas informasi yang kurang jelas.

- Kinerja informasi kurang efektif

- Jumlah informasi lebih sedikit.

- Jumlah kualitas informasi lebih sedikit

- Rata-rata waktu pekerjaan banyak tertunda karena kurangnya

response untuk menghadapi pekerjaan.

- Pekerjaan banyak menghabiskan waktu

3.1.2 Analisis Informasi

Sistem lama

- Kurang tepat waktu, karena sangat sulit di perbaiki apabila terjadi

kesalahan dalam penulisan.

3.1.3 Analisis Ekonomi

Sistem lama

- Penggunaan kertas, tinta dan juga alat bantu tulis lainnya, bisa

dikatakan boros karena tidak dapat dipakai lagi jika terjadi

kesalahan..

3.1.4 Analisis Pengendalian

Sistem Lama

- Kontrol terhadap informasi lebih biasa di lakukan, karena data

yang sudah di dibuat sulit untuk di lakukan perubahan apabila

terjadi kesalahan.

3.1.5 Analisis Efisiensi

Sistem Lama

- Informasi yang di sediakan kurang efisien. Karena jika ada

perubahan data tidak dapat langsung diubah.

8

3.1.6 Analisis Pelayanan

Sistem Lama

- Pelayan yang di berikan pihak Praktek Dokter Mitra Keluarga

terhadap masyarakat yang berkepentingan kurang efisien, dan

lambat, karena seluruh kegiatan dilakukan dengan cara manual.

3.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan proses yang dilakukan setelah selesai

melakukan analisis sistem. Perancangan sistem ini dilakukan dengan tujuan

agar dapat memberikan gambaran secara rinci dan detail kepada programmer

tentang sistem yang akan dibangun.

3.2.1 Flow Chart

Gambar 3.1 Flowchart

3.2.2 Data Flow Diagram (DFD)

3.2.2.1 Diagram Context

Context diagram merupakan DFD pertama dalam proses bisnis. Context

diagram menunjukkan semua proses bisnis dalam 1 proses tunggal (proses 0),

serta digunakan untuk menjelaskan mekanisme kerja suatu sistem secara umum

atau secara garis besar.

9

Gambar 3.2 Context Diagram

3.2.2.2 DFD Level 1

Gambar 3.3 DFD Level 1

10

3.3 Perancangan Basis Data

3.3.1 Rancangan Database

a. Tabel Dokter Tabel 3.1 Tabel Dokter

Field Type Length/Values Ektra primary

Id_dokter Int 11 Auto_increment Ya

sip_dokter Varchar 20 - -

nama_dokter Varchar 30 - -

alamat_dokter Varchar 40 - -

tempat_lahir Varchar 20 - -

tgl_lahir Date - - -

agama Varchar 10

jenis_kelamin Char 1 - -

specialis Varchar 20 - -

tarif Decimal 11,2 - -

no_telp Char 12 - -

username Varchar 15 - -

password Varchar 32 - -

foto Varchar 40 - -

b. Tabel Perawat

Tabel 3.2 Tabel Peraawat


Id_perawat Int 11 auto_increment Ya

Sip_perawat Varchar 20 - -

Nama_perawat Varchar 30 - -

Alamat_perawat Varchar 40 - -

Tempat_lahir Varchar 20 - -

Tgl_lahir Date - - -

Jenis_kelamin Char 1 - -

Agama Varchar 10 - -

No_telp Char 12 - -

Username Varchar 20 - -

Password Varchar 32 - -

Foto Varchar 40 - -

11

c. Tabel Pasien

Tabel 3.3 Tabel Pasien


Id_pasien Int 11 auto_increment Ya

Nama_pasien Varchar 30 - -

Alamat_pasien Varchar 40 - -

Jenis_kelamin Char 1 - -

Umur Char 2 - -

Pekerjaan Varchar 30 - -

No_telp Char 12 - -

Alergi Varchar 30 - -

Tgl_register Date - - -

d. Tabel Obat

Tabel 3.4 Tabel Obat


kd_obat Int 11 auto_increment Ya

Nama_obat Varchar 20 - -

Jenis_obat Varchar 10 - -

Stok_obat Int 11 - -

Harga_obat Decimal 11,2 - -

Keterangan Varchar 100 - -

Tgl_kadaluarsa Date - - -

e. Tabel Antrian

Tabel 3.5 Tabel Antrian


Id_antrian Int 11 auto_increment Ya

Id_pasien Int 11 - -

Tanggal_antrian datetime - - -

12

f. Tabel Profile

Tabel 3.6 Tabel Profile


Id_profile Int 11 auto_increment Ya

Nama_klinik Varchar 40 - -

Alamat_klinik Varchar 40 - -

Pemilik Varchar 30 - -

No_telp Varchar 12 - -

No_register Char 20 - -

Visi Tinytext - - -

Misi Tinytext - - -

Motto Tinytext - - -

g. Tabel Transaksi

Tabel 3.7 Tabel Transaksi


Id_transaksi Int 11 auto_increment Ya

Id_rekam** Int 11 - -

Id_perawat** Int 11 - -

Qty Int 11 - -

Total Decimal 11,2 - -

Jumlah_total Decimal 11,2 - -

Tanggal_transaksi Date - - -

h. Tabel Detail Transaksi

Tabel 3.8 Tabel Detail Transaksi


Id_Transaksi Int 11 - Ya

Kd_obat** Int 11 - -

i. Tabel Admin

Tabel 3.9 Tabel Admin


Id_admin int 11 auto_increment Ya

Username Varchar 20 - -

Password Varchar 32 - -

Nama_lengkap Varchar 20 - -

No_telp Char 12 - -

13

j. Tabel Tmp Obat

Tabel 3.10 Tabel Tmp Obat


Tmp_kd_obat int 11 - -

k. Tabel Rekam Medis

Tabel 3.11 Tabel Rekam Medis


Id_rekam Int 11 auto_increment Ya

Sip_dokter Int 11 - -

Id_pasien Int 11 - -

Anamnesis Tinytext - - -

Diagnosa Tinytext -

Terapi Tinytext - - -

keterangan Tinytext - - -

Tgl_periksa Date - - -

3.3.2 Relasi Antar Tabel

Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel

14

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi Halaman Antar Muka

Halaman ini merupakan halaman khusus yang digunakan administrator

untuk mengelola website. Untuk masuk ke halaman admin diperlukan akses

Login terlebih dahulu. Akses login berfungsi untuk membatasi hak akses yang

masuk ke halaman administrator.

4.1.1 Halaman Administrator

Gambar 4.1 Halaman Administrator

halaman administrator terdapat beberapa menu untuk mengelola konten website

yaitu:

1. Menu Profile

Menu ini berfungsi untuk menampilkan data profile praktek dokter.

Pada halaman ini terdapat beberapa fitur seperti fitur ubah data profile

dan detail data profile.

2. Menu Admin

Menu ini berfungsi untuk menampilkan data administrator. Pada

halaman ini juga dilengkapi fitur untuk ubah data admin.

3. Menu Data Dokter

Menu ini berfungsi untuk menampilkan data dokter. Pada halaman ini

juga dilengkapi fitur untuk menambah data dokter, ubah data dokter,

detail data dokter, maupun hapus data dokter.

15

4. Menu Data Perawat

Menu ini berfungsi untuk menampilkan data perawat. Pada halaman ini

dilengkapi fitur untuk menghapus data perawat, detail data perawat, edit

data perawat, dan menambah data perawat.

5. Menu Register Pasien

Menu ini berfungsi untuk menambah data pasien baru.

6. Menu Data Pasien

Menu ini berfungsi untuk menampilkan data pasien Pada halaman ini

juga dilengkapi fitur untuk menambah data pasien, ubah data pasien,

maupun hapus data pasien, dan mendaftarkan pasien ke antrian.

7. Menu Data Rekam Medis

Menu ini berfungsi untuk menampilkan data rekam medis pasien. Pada

halaman ini juga dilengkapi fitur untuk menambah data rekam medis

pasien, ubah data rekam medis pasien, detail rekam medis pasien,

maupun hapus data rekam medis pasien dan cetak rekam medis

perpasien.

8. Menu Data Obat

Menu ini berfungsi untuk menampilkan data obat. Pada halaman ini

juga dilengkapi fitur untuk menambah data obat, ubah data obat,

maupun hapus data obat.

9. Menu Antrian Pasien

Menu ini berfungsi untuk menampilkan data antrian pasien. Pada

halaman ini juga dilengkapi fitur untuk menghapus data antrian pasien.

10. Menu Data Transaksi

Menu ini berfungsi untuk menampilkan data administrasi / transaksi

pasien.Halaman ini juga dilengkapi fitur untuk menghapus data

transaksi, ubah data transaksi, dan hapus data transaksi.

11. Menu Tambah Transaksi

Menu ini berfungsi untuk mengelola data administrasi / transaksi

pasien.

12. Menu Cetak Dokter

Menu ini berfungsi untuk mencetak data dokter.

16

13. Menu Cetak Perawat

Menu ini berfungsi untuk mencetak data perawat.

14. Menu Cetak Pasien

Menu ini berfungsi untuk mencetak data pasien berdasarkan tanggal

register maupun secara keseluruhan.

15. Menu Cetak Obat

Menu ini berfungsi untuk mencetak data obat berdasarkan tanggal

kadaluarsa maupun secara keseluruhan.

16. Menu Cetak Rekam Medis

Menu ini berfungsi untuk mencetak data rekam medis berdasarkan

tanggal periksa maupun secara keseluruhan.

17. Menu Cetak Transaksi

Menu ini berfungsi untuk mencetak data transaksi berdasarkan tanggal

transaksi maupun secara keseluruhan.

.

17

5. Kesimpulan dan Saran

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan dan evaluasi dari bab-bab sebelumnya, maka

dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Untuk membuat sistem informasi yang mudah digunakan oleh

pengguna, perlu diadakan tinjauan langsung pada objek penelitian yaitu

Praktek Dokter Mitra Keluarga agar sistem yang akan dibangun dapat

sesuai dengan kebutuhan yang ada didalam Praktek Dokter Mitra

Keluarga. Sistem Informasi ini sudah sesuai dengan apa yang

dibutuhkan oleh Praktek Dokter Mitra Keluarga yaitu dapat mengelola

data pasien, data rekam medis, data obat, data dokter, data perawat,

antrian pasien, dan data transaksi, selain itu sistem informasi ini mudah

dalam penggunaanya diharapkan bisa bermanfaat dan dapat digunakan

se-efektif dan se-efisien mungkin.

5.2 Saran

Berikut adalah saran-saran untuk pengembangan lebih lanjut terhadap

sistem informasi praktek dokter mitra keluarga ini:

1. Agar ditambahkan icon – icon image agar tampilan sistem informasi ini

lebih menarik.

2. Pada form transaksi belum optimal , agar lebih optimal lagi sebaiknya

dibuat seperti keranjang belanja untuk pengambilan data obatnya.

18

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta:

ANDI.

Hakim, Lukmanul. 2008. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP.

Yogyakarta: Lokomedia.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:

ANDI.

Utami, Ema dan Sukrisno. 2005. Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman

Database dengan SQL Server, Ms.Access, dan Ms. Visual Basic.

Yogyakarta: ANDI.

Jogiyanto.HM. 1990. Analisis dan Design Sistem Informasi Pendekatan

Terstruktur. Yogyakarta: ANDI hal 4-6

Riyanto. 2011. Sistem Informasi Penjualan dengan PHP dan MySQL (Studi Kasus

Aplikasi Apotek Integrasi Barcode Scanner). Yogyakarta : GAVA MEDIA

Sadeli, Muhammad. 2011. Membuat Toko Online Dengan Php Untuk Orang

Awam. Palembang : MAXIKOM

Internet :

http://opensource.telkomspeedy.com/wiki/index.php/Cuplikan_Sejarah_Web

(diakses 6-5-2012)

http://agiptek.com/index.php/pemograman/47-php/101-php.html

(diakses 6-5-2012)

http://opensource.telkomspeedy.com/wiki/index.php/Cuplikan_Sejarah_Web

http://agiptek.com/index.php/pemograman/47-php/101-php.html

sistem informasi pengolahan data pasien dan...

Documents