sistem informasi pengolahan data order …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/muhammad...

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ORDER BARANG

PADA CV. ATLANTIC CONTAINER LINE MENGGUNAKAN

BORLAND DELPHI 7 DAN MYSQL

Muhammad Hanafi Waskito Aji, Yuli Praptomo PHS, S.Kom

Sistem Informasi

Sekolah Tinggi Menejemen Informatika Dan Ilmu Komputer El Rahma Yogyakarta

Jln. Sisingamangaraja No.76 Yogyakarta

e-mail: [email protected], [email protected]

Abstract

Atlantic Container Line is a company in the field of industrial shipping and ordering goods,

especially goods keranjinan. At Atlantic Container Line can provide goods orders that consumers want,

with lots of subscribers and in recording the data manually is required computerized technology is a system

that can manage data.

Data Processing Information Systems Goods Order is a system that manages part of the activity in

the store is ordering an item. The purpose and benefits to solve the problem on data management and

customer activities goods at the store. Thus the actual data processing Information Systems goods orders will

support every step in the process of ordering goods activity that occurs in the store.

In this system has some features which are very helpful for those who move in jobs related to

processing an order of goods, for service in the store needed services quickly, accurately and efficiently so that

the manufacturing of Information Systems Data Processing Order This product is expected to help

maximize data processing on CV. Atlantic Container Line.

Information Systems Data Processing Order This product is made using a programming language

which is implemented with Delphi 7 and uses a MySQL database. Using Delphi as it can be used to build

desktop-based software.

Keywords : Information Systems Data Processing Order Goods, ACL, Delphi, database, MySQL

PENDAHULUAN

Atlantic Container Line adalah perusahaan di bidang industri pengiriman dan

pemesanan barang khusunya barang kerajinan. Dengan berkembangnya teknologi yang

sangat pesat. Hal ini dapat dijadikan sebagai peluang usaha. Dengan ini perusahaan saling

bersaing untuk memenangkan pasar, baik pasar dalam negeri ataupun luar negeri. Dalam

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

perusahaan yang memasarkan barang dagangan mereka menginginkan penghasilan yang

banyak. Terutama dalam perusahaan Atlantic Container Line ini yang memasarkan,

pemesanan dan pengiriman barang kerajinan. Atlantic Container Line ini bisa menyediakan

barang pesanan yang konsumen inginkan. Komputer merupakan salah satu penerapan

nyata dari kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi. Pada dasarnya komputer

adalah suatu peralatan mekanik yang digunakan untuk pengolahan data berdasarkan

program yang dibuat oleh manusia sehingga menghasilkan informasi yang diinginkan

dengan cepat dan mudah.

Kendala yang dihadapi pada Atlantic Container Line ini adalah belum ada sistem

informasi pemesanan order barang yang cepat dan akurat sebagaimana cara menghitung

pemasukan dan pengeluaran barang yang konsumen pesan. Sistem ini sangat diperlukan

karena untuk perhitungan yang akurat dan akan memudahkan pemasaran yang baik dan

cepat. Berdasarkan beberapa penyebab tersebut sebuah perusahaan membutuhkan sebuah

sistem yang dapat membantu kinerja para pegawainya dalam mengelola data dapat lebih

cepat dan mudah (Bambang, 2014), sehingga diberikan suatu solusi untuk mengatasi

kekurangan yang ada dengan membuat Sistem Informasi pengelolaan pemesanan barang

yang dapat mengatasi kendala-kendala diatas.

Sistem Informasi pengelolaan pemesanan barang tersebut membantu dalam

pengolahan data dan program kerja manajemen secara optimal serta mengurangi hambatan

yang ditemukan dalam menjalankan usaha. Selain itu sistem ini dapat membuat laporan –

laporan yang efektif dan efisien sehingga dapat meningkatkan kinerja dalam kegiatan

operasional dan meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan.

LANDASAN TEORI

a. Konsep Dasar Sistem

Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu himpunan dari suatu

unsur, komponen atau variabel-variabel yang saling berhubungan satu dengan yang

lainnya.

b. Data dan Informasi

Data adalah gambar atau fakta dalam bentuk yang masih mentah yang belum dapat

bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut (Jogiyanto HM, 1990).

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya (Jogiyanto HM, 1990).

c. DFD

DFD menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan

dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana

data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan

(Fathansyah, 2002).

d. ERD

Relationship merupakan hubungan antara dua tabel atau lebih, yang salah satu tabel

anggotanya akan memiliki bentuk ketergantungan yang erat sehingga tidak dapat

dipisahkan sendiri-sendiri. Andri Kristanto (2003:87) mengemukakan bahwa Entity

Relationship (ER) adalah relasi antar dua file atau dua tabel.

e. MySQL

MySQL adalah program yang dipakai untuk mengelola database client-server. MySQL

menyediakan fasilita-fasilitas untuk mengatur dan mengelola databse, serta dapat

menyediakan bahasa pemrograman SQL (Structure Querry Languange), MySQL jga

tersedia dalam berbagai macam versi sistem operasi seperti versi linux dan versi

windows.

f. Borland Delphi 7.0

Borland Delphi adalah salah satu development tool untuk membangun aplikasi dalam

lingkungan windows. Dalam pengembangan aplikasi Borland Delphi menggunakan

pendekatan visual untuk merancang user interface dalam bentuk form, sedangkan untuk

kodingnya menggunakan dialek bahasa pascal yang cenderung mudah dipelajari.

Borland Delphi telah menjadi tools yang terkenal bagi para pemula maupun para

developer. Delphi 7.0 merupakan salah satu versi yang dikeluarkan oleh Borland,

memiliki support yang sangat tinggi terhadap database yang sudah terkenal dan

dilengkapi dengan objek-objek yang baru sehingga memudahkan pembuatan

database maupun program lainya. Penggunaan Delphi dapat mempersingkat waktu

pemrograman, karena dalam penggunaannya tidak perlu menuliskan kode program

yang rumit dan panjang untuk menggambarkan, meletakkan dan mengatur

komponen. Delphi menyediakan cukup tombol menu, drop down ataupun menu pop

up, kotak text, radio button, check box dan sebagainya. Pada pemrograman Visual,

pengembangan aplikasi dimulai dengan pembentukan user interface, kemudian

mengatur properti dari objek-objek yang digunakan dalam user interface, dan baru

dilakukan penulisan kode program untuk menangani kejadian-kejadian.

METODE PERANCANGAN SISTEM

Metode perancangan sistem merupakan bagaimana cara merancang sistem yang

baik untuk meminimalisir ketidak sesuaian antara perancangan dan program.

a. Analisis kebutuhan

Analisis kebutuhan adalah analisa yang dilakukan untuk menentukan input dan

output yang diinginkan berdasarkan data yang diperoleh.

b. Perancangan sistem

Merupakan tahapan yang dilakukan untuk membuat sebuah rancangan program

berdasarkan input dan output yang diinginkan. Setelah data – data diketahui,

maka selanjutnya digunakan untuk pembuatan model dan program komputer

yang menyangkut hal – hal penetapan input dan output.

1. Data Flow Diagram (DFD)

Daftar DFD ini berisi DFD Leveled diantaranya Diagram Konteks, DFD

level 0, DFD level 1 Master, DFD level 1 transaksi, DFD level 1 laporan.

Diagram Konteks

Diagram konteks (Kontext Diagram) adalah diagram yang

menggambarkan sistem secara umum dari keseluruhan sistem yang

ada.

0

Sistem Informasi

Pengolahan Order

Barang

Pemilik

Pegawai

Pemesan

Lap Pegawai

Lap pemesan

Lap barang

Lap pesan Data Pegawai

Data Pemesan

Data Barang

Data Pesan

Data Bayar

Nota

Lap Pegawai

Lap pemesan

Lap barang

Lap pesan

Gambar 1 Diagram konteks

DFD level 0

DFD Level 0 ini menggambarkan rincian dari diagram konteks, dari

yang sebelumnya hanya menjelaskan secara umum pada tahap ini

menggambar secara rinci dari proses diagram konteks.

Pegawai

1.0

Master

3.0

Laporan

2.0

Transaksi

pegawai

pemesan

barang

bayar

pesan

det_pesan

Data pegawai

Data pemesan

Data barang

Data pegawai

Data pemesan

Data barang

Data pesan

Data Bayar

Data pegawai

Data pemesan

Data barang

Data bayar

Data pesan

Data det_pesan

Pemesannota

Pemilik

Lap pegawai

Lap pemesan

Lap barang

Lap pesan

Data pegawai

Data pemesan

Data barang

Data pesan

Dat Det_pesan

Data Bayar

Lap pegawai

Lap pemesan

Lap barang

Lap pesan

Gambar 2 DFD level 0

DFD level 1 Master

Tahap yang dilakukan pada proses DFD level 1 master adalah

menggambarkan secara lebih terperinci dari master, dari pada yang

digambarkan pada tahap proses DFD level 0, yaitu input data

pegawai, input data pemesanan dan input data barang.

Pegawai

1.1

Input Data

Pegawai

pegawai

pemesan

barang

Data pemesan

Data barang

1.2

Input Data

Pemesan

1.3

Input Data

Barang

Data pegawai

Gambar 3 DFD level 1 master

DFD level 1 Transaksi

Tahap yang dilakukan pada proses DFD level 1 transaski adalah

menggambarkan secara lebih terperinci dari proses transaksi, dari

pada yang digambarkan pada tahap proses DFD level 0, yaitu

transaksi pesan dan transaksi bayar.

bayar

pesan

det_pesan

2.1

Transaksi

pesan

2.2

Transaksi

bayar

pegawai

barang

pegawai

Data pegawaiData pesan

Data detail pesan

Data barang

Data pegawai Data bayar

Data barang

Data bayar

pemesan

Data pemesan

Data pemesan

Data pesan

Gambar 4 DFD level 1 transaksi

DFD level 1 Laporan

Tahap yang dilakukan pada proses DFD level 1 laporan adalah

menggambarkan secara lebih terperinci dari proses laporan, dari

pada yang digambarkan pada tahap proses DFD level 0, yaitu

laporan data pegawai, laporan data pemesanan, laporan data barang

dan laporan data pesan.

3.1

Laporan

pegawai

3.2

Laporan

pemesanan

3.3

Laporan

barang

3.4

Laporan

pesan

pegawai

pemesan

barang

bayar

pesan

det_pesan

Data pegawai

Data pemesan

Data barang

Data pesan

Data det_pesan

Data bayar

Pemilik

Laporan pegawai

Laporan pemesan

Laporan barang

Laporan pesan

Pegawai

Gambar 5 DFD level 1 laporan

2. Bagan Alir Sistem (Flowchart System)

Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukan alur kerja yang

sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan

urutan dari prosedur- prosedur yang ada di dalam sistem.

Input Data

pegawai

Input Data

pemesan

Input Data

barang

Input Data

pesan

Proses

pegawai

Proses

pemesan

Proses

barang

Proses

pesan

pegawai pemesan barangpesan Det_pesan bayar

Proses

lap. pegawai

Proses

lap. pemesan Proses

Lap. barang

Proses

Lap. pesan

Lap.

Pegawai

Lap.

Pemesan

Lap.

barangLap. Pesan

Lap. PegawaiLap.

PemesanLap. barang Lap. Pesan

Gambar 6 Flowchart System

3. Flowchart Program

Flowchart program merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana

setiap langkah program atau prosedur sesungguhnya dilaksanakan,

menunjukan setiap langkah program atau prosedur dalam urutan yang tepat

saat terjadi.

Flowchart program menu utama

Flowchart program menu utama menjelaskan langkah program pada

menu utama secara rinci.

Mulai

Input login username

password

Master

Laporan

Login

File

Tidak

Ya

Tampilan menu

(File,Master, Transaksi,

Laporan, About)

Ya

Transaksi

Ya

Tidak

Tidak

logout Keluar?

selesai

Tampil menu data

pegawai, pemesan, barang A

Tampil menu transaksi

pesan dan bayar

Tampil lap pegawai,

pemesan, barang, pesan,

B

C

AboutTampil about

programmer D

Ya Tidak Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

TidakTidak

Ya

Tidak

Tidak

Menu

Utama

Gambar 7 Flowchart program menu utama

Flowchart program menu master

Flowchart program menu master menjelaskan langkah program pada

menu master secara rinci yang meliputi beberapa sub menu seperti

sub menu pegaawai, sub menu pemesan dan sub menu barang.

A

Sub Menu

Pegawai

Sub Menu

Pemesan

Sub Menu

Barang

Tampil Form

Pegawai

Tampil Form

Pemesan

Tampil Form

Barang

Input Data

Pegawai

Input Data

Pemesan

Input Data

Barang

Simpan, Edit dan

Hapus data Petugas Proses Data Keluar?

Ya

Ya

Ya Tidak

Tidak

Data sudah

Terdaftar?Edit Data Hapus Data

Proses HapusProses EditProses Simpan

Keluar?

Data sudah



Keluar?

Tidak

TidakYa

YaYa Ya

Tidak

Menu

Utama

Tidak

TidakYa

Ya Ya Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Gambar 8 Flowchart program menu master

Flowchart program menu transaksi

Flowchart program menu transaski menjelaskan langkah program

pada menu transaski secara rinci yang meliputi beberapa sub menu

seperti sub menu pesan, dan sub menu bayar.

B

Sub Menu

Bayar

Sub Menu

Pesan

Tampil Form

Bayar

Input Data

Bayar

Data sudah



Keluar?

Menu

Utama

Tidak

TidakYa

Ya Ya Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Tampil Form

Pesan

Input Data

Pesan

Data sudah



Keluar?Tidak

TidakYa

Ya Ya Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Ya

Gambar 9 Flowchart program menu transaksi

Flowchart program menu laporan

Flowchart program menu laporan menjelaskan langkah program pada

menu laporan secara rinci yang meliputi beberapa sub menu seperti

sub menu laporan pegaawai, sub menu laporan pemesan, sub menu

laporan barang dan sub menu laporan pesan.

C

Sub Menu

Lap. Pegawai

Sub Menu

Lap. Pemesan

Sub Menu

Lap. Barang

Sub Menu

Lap. Pesan

Tampil Form

Lap. Pegawai

Tampil Form

Lap. Pemesan

Tampil Form

Lap. Barang

Tampil Form

Lap. Pesan

Cetak

Data

Preview

Data

Cetak

Data

Preview

Data

Cetak

Data

Preview

Data

Cetak

Data

Preview

Data

Keluar?

Keluar?

Keluar?

Keluar?

Proses Preview

Data

Proses Cetak

Data

Proses Preview

Data

Proses Cetak

Data

Proses Preview

Data

Proses Cetak

Data

Proses Preview

Data

Proses Cetak

Data

Menu

Utama

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya Tidak

Ya

Ya

Tidak Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Gambar 10 Flowchart program menu laporan

Flowchart program menu About

Flowchart program menu about menjelaskan langkah program pada

menu about secara rinci.

D

Sub Menu

About

Tampil Form

About

KeluarMenu

Utama

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Gambar 11 Flowchart program menu about

4. Rancangan Menu

Rancangan menu utama

Rancangan menu utama terdiri dari beberapa sub menu, yaitu : Log

in, Master, Transaksi, Laporan, About, Keluar.

Sistem Informasi Pengolahan Order Barang

Pada Atlantic Container Line

Background Gambar


Log in KeluarLaporanMaster Transaksi About

Gambar 12 Rancangan menu utama

Rancangan menu utama setelah masuk



Background Gambar


Log in

Log outKeluarLaporanMaster Transaksi About

Gambar 13 Rancangan sub menu utama

Rancangan menu master

Rancangan menu master terdiri dari tiga sub menu, yaitu : pegawai,

pemesan, barang. Sub menu ini digunakan untuk menginputkan data master

yang akan digunakan dalam proses selanjutnya.



Background Gambar



MasterPegawai

Pemesan

Barang

Gambar 14 Rancangan menu master

Rancangan menu transaski

Rancangan menu transaksi terdiri dari dua sub menu, yaitu : pesan

dan bayar. Sub menu ini digunakan untuk menginputkan dan

mengelola data transaksi yang akan digunakan dalam proses

selanjutnya.



Background Gambar



Pesan

Bayar

Gambar 15 Rancangan menu transaksi

Rancangan menu laporan

Rancangan menu laporan terdiri dari empat sub menu, yaitu :

laporan pegawai, laporan pemesan, laporan barang dan laporan

pesan. Sub menu ini digunakan untuk menampilkan data laporan

yang akan digunakan dalam proses laporan atau pembukuan.



Background Gambar



Lap Pegawai

Lap Pemesan

Lap Barang

Lap Pesan

Gambar 16 Rancangan menu laporan

Rancangan menu about

Rancangan menu about terdiri dari satu sub menu, yaitu :

programmer. Sub menu ini digunakan untuk menampilkan

informasi pembuat program atau aplikasi ini.



Background Gambar



Programmer

Gambar 17 Rancangan menu about

Rancangan tampilan form login

Form login digunakan untuk masuk kedalam sistem agar dapat

mengakses sesuai kebutuhan.

Login

Password

Silahkan Login Dahulu

Username X20

X32

Login Batal

(1)

(2)

(3) (4)

Gambar 18 Rancangan tampilan login

Rancangan tampilan input data pegawai

Halaman input data pegawai digunakan untuk memasukan atau

mengolah data pegawai.

Pegawai

DATA PEGAWAI

x30Nama Pegawai

Jenis Kelamin

Alamat

No Telp x15

x30

cmb

Nama Pegawai Jenis KelaminKd_pegawai Alamat No_Telp

x5Kode Pegawai

Simpan Edit Hapus Barux30

KeluarPencarian

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7) (8) (9) (10)

(11)

(12)

Gambar 19 Rancangan tampilan input data pegawai

Rancangan tampilan input data pemesan

Halaman input data pemesan digunakan untuk memasukan atau

mengolah data pemesan.

Pemesan

DATA PEMESAN

x30Nama Pemesan

Alamat

No Telp

Email x30

x15

x30

Nama Pemesan AlamatKd_pemesan No Telp Email

x5Kode Pemesan


KeluarPencarian

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7) (8) (9) (10)

(11)

(12)

Gambar 20 Rancangan tampilan input data pemesan

Rancangan tampilan input data barang

Halaman input data barang digunakan untuk memasukan atau

mengolah data barang.

Barang

DATA BARANG

x30Nama Barang

Harga

Satuan

Keterangan x100

x15

X12,0

Nama barang HargaKd_barang Keterangan

x5Kode Barang


KeluarPencarian

(1)

(2)

(3)

(4)

(6)

(8)

(9) (10) (11) (12)

(13)

(14)

Ukuran x5

Warna x10 (5)

(7)

Satuan Warna Ukuran

Gambar 21 Rancangan tampilan input data barang

Rancangan tampilan transaksi pesan

Halaman transaksi pesan digunakan untuk memasukan atau

mengolah data transaksi pesan.

Pesan

DATA PESAN

Tanggal Pesan

Pegawai

Pemesan

Uang Muka

Nama barang HargaKd_barang Keterangan

x12No Pesan Keluar

(2)

(3) Kurang Bayar

Total

(8)

(7)

Satuan Warna Ukuran

Tgl Jadi

date

x30

x50

date

dateTgl Pengambilan

X12,0

X12,0

X12,0

KembaliPesan

Barang

Jumlah

x30

x4

X12,0Kd__barang Nm_barang Jumlah Harga Total

Tambah Edit Hapus Baru

(1)

(4)

(5)

(6)

(9)

(10) (11) (12)

(13) (14)

(15) (16) (17) (18) (19)

(20)

(21)

Gambar 22 Rancangan tampilan transaksi pesan

Rancangan tampilan transaksi bayar pesan

Halaman transaksi bayar pesan digunakan untuk memasukan atau

mengolah data transaksi bayar pesan.

Pesan

DATA BAYAR

Tanggal Pesan

Pegawai

Pemesan

Uang Muka

Nm_pegawai Nm_pemesanKd_pesan Tgl_pegambilan

x12No Pesan Keluar

(2)

(3) Kurang Bayar

Total

(8)

(7)

Tgl_pesan Tgl_jadi status

Tgl Jadi

date

x30

x50

date

dateTgl Pengambilan

X12,0

X12,0

X12,0

KembaliCetak Nota

Kd__barang Nm_barang Jumlah Harga Total

(1)

(4)

(5)

(6)

(9)

(10) (11) (12)

(19)

Kembali

Bayar

x12,0

x12,0

Bayar Ambil Barang

Tgl bayar bayar

Data Pembayaran(13)

(14)

(15) (16)

(17)

(18)

Gambar 23 Rancangan tampilan transaksi bayar pesan

Rancangan tampilan laporan pegawai

Rancangan tampilan laporan pegawai merupakan kumpulan dari

data pegawai yang sudah tersimpan sebelumnya kemudian diolah

untuk sebuah laporan dan disajikan bisa dalam bentuk view data

maupun dicetak.

Gambar 24 Rancangan tampilan laporan pegawai

Rancangan tampilan laporan pemesan

Rancangan tampilan laporan pemesan merupakan kumpulan dari

data pemesan yang sudah tersimpan sebelumnya kemudian diolah

untuk sebuah laporan dan disajikan bisa dalam bentuk view data

maupun dicetak.

Gambar 25 Rancangan tampilan laporan pemesan

Rancangan tampilan laporan barang

Rancangan tampilan laporan barang merupakan kumpulan dari data

barang yang sudah tersimpan sebelumnya kemudian diolah untuk

sebuah laporan dan disajikan bisa dalam bentuk view data maupun

dicetak.

Gambar 26 Rancangan tampilan laporan barang

Rancangan tampilan laporan pesan

Rancangan tampilan laporan pesan merupakan kumpulan dari data

pesan yang sudah tersimpan sebelumnya kemudian diolah untuk

sebuah laporan dan disajikan bisa dalam bentuk view data maupun

dicetak.

Gambar 27 Rancangan tampilan laporan pesan

Rancangan tampilan nota pemesanan

Rancangan tampilan nota pemesanan merupakan hasil dari proses

pemesanan dan pembayaran yang sudah tersimpan sebelumnya.

Nota pemesanan ini dirancang secara rinci dari proses pembayaran

sebebelumnya. Rancangan nota diberikan kepada pemesan sebagai

tanda bukti pemesanan dan pembayaran.

Gambar 28 Rancangan tampilan nota pemesanan

c. Implementasi system

1. Tampilan Awal Program

Tampilan awal saat program dijalankan terdapat menu login yang digunakan

khusus untuk admin yang bertugas mengelola data – data dalam menu

selanjutnya atau menu utama. Menu utama terdapat beberapa menu pilihan

yang ditampilkan, menu itu adalah sebagai berikut :

Menu Master, dalam menu master terdapat beberapa pilihan sub

menu yaitu :Menu Pegawai, Menu pemesan, Menu barang

Menu Transaksi, dalam menu transaksi terdapat beberapa pilihan

sub menu yaitu : Menu Pesan, Menu Bayar

Menu Laporan, dalam menu laporan terdapat beberapa pilihan sub

menu yaitu: Menu Laporan Pegawai, Menu Laporan Pemesan,

Menu Laporan Barang, Menu Laporan Pesan.

Menu About, dalam menu about terdapat sub menu programmer.

Menu Logout, menu logout merupakan pilihan menu yang digunakan

untuk keluar dari program.

Tampilan Form Login

Dalam halaman login merupakan tampilan awal dari program ketika setelah

dijalankan, halaman login digunakan khusus oleh admin atau pegawai untuk bertugas

mengelola data – data yang ada pada halaman utama. Menu pada form utama yaitu

menu master dengan submenunya aktif, menu transaksi dengan submenunya aktif,

menu laporan dengan submenunya aktif, menu about dengan submenu aktif dan

menu keluar yang berfungsi untuk keluar dari program.

Gambar 29 Halaman login

Pada setiap pembuatan sistem informasi untuk kemanan sistem diperlukan proses

login untuk membatasi pengguna sistem. Pembatasan pengguna tersebut bertujuan untuk

keamanan data dan transaksi yang dilakukan pada perusahaan.

Jika kode username dan password tidak terdaftar di dalam program atau petugas

dalam memasukkan username dan password salah, maka akan muncul tampilan

peringatan.

Gambar 30 Tampilan kesalahan login

Tampilan Menu Utama

Tampilan menu utama merupakan tampilan setelah halaman login berhasil

masuk. Dalam tampilan menu utama sudah tersaji beberapa pilihan menu yang

dibuat dalam program.

Gambar 31 Tampilan Menu Utama

Tampilan menu master

Pada halaman menu master terdapat pilihan sub menu yaitu sub menu

pegawai ,sub menu pemesan dan sub menu barang. Pada halaman ini nantinya

digunakan untuk menginputkan data sesuai dengan pilihan menu yang tersedia.

Gambar 32 Tampilan menu master

Tampilan sub menu pegawai

Pada sub menu pegawai digunakan untuk menginput, mengubah

membatalkan dan menghapus data pegawai.

Gambar 33 Tampilan sub menu pegawai

Pada sub menu data pegawai terdapat beberapa tombol yang berfungsi

sebagai berikut :

1) Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data pegawai baru yang telah

diinputkan,

2) Tombol edit berfungsi untuk mengedit data pegawai yang akan diinputkan,

3) Tombol baru berfungsi untuk data pegawai baru yang akan diinputkan,

4) Tombol hapus berfungsi untuk menghapus data pegawai ,

5) Tombol pencarian berfungsi untuk mencari data pegawai yang telah

diinputkan,

6) Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari tampilan form data pegawai,

Tampilan sub menu pemesan

Pada sub menu data pemesanan digunakan untuk menginputkan,

menghapus, mengedit dan membatalkan data barang yang sudah dipesan.

Gambar 34 Tampilan sub menu pemesan

Pada sub menu data pemesan terdapat beberapa tombol yang berfungsi sebagai

berikut :

1) Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data pemesan baru yang telah

diinputkan,

2) Tombol edit berfungsi untuk mengedit data pemesan yang akan diinputkan,

3) Tombol baru berfungsi untuk data pemesan baru yang akan diinputkan,

4) Tombol hapus berfungsi untuk menghapus data pemesan,

5) Tombol pencarian berfungsi untuk mencari data pemesan yang telah

diinputkan,

6) Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari tampilan form data pemesan,

Tampilan sub menu barang

Pada sub menu data barang digunakan untuk menginputkan, menghapus,

mengedit dan membatalkan data barang.

Gambar 35 Tampilan sub menu barang

Pada sub menu data barang terdapat beberapa tombol yang berfungsi

sebagai berikut :

1) Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data barang baru yang telah

diinputkan,

2) Tombol edit berfungsi untuk mengedit data barang yang akan diinputkan,

3) Tombol baru berfungsi untuk data barang baru yang akan diinputkan,

4) Tombol hapus berfungsi untuk menghapus data barang,

5) Tombol pencarian berfungsi untuk mencari data barang yang telah diinputkan.

6) Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari tampilan form data barang,

Tampilan menu transaksi

Pada menu transaksi terdapat dua sub menu yaitu transaksi pesan dan

transaksi bayar..

Gambar 36 Tampilan menu transaksi

Tampilan sub menu transaksi pesan

Halaman transaksi pesan adalah halaman yang digunakan untuk mengolah

data saat terjadi transaksi pemesanan barang.

Gambar 37 Tampilan sub menu transaksi pesan

Pada sub menu transaksi pesan terdapat beberapa tombol yang berfungsi

sebagai berikut :

a) Tombol tambah digunakan untuk menambah barang yang akan dipesan dan

menyimpan sementara pada tabel barang yang akan dipesan atau menampilkan

daftar barang yang akan dipesan di dalam tabel,

b) Tombol edit digunakan untuk merubah data barang yang akan dipesan.

c) Tombol hapus digunakan untuk mengahus data barang yang akan dipesan.

d) Tombol baru digunakan untuk membersihkan lembar pada pengisian data.

e) Tombol pesan digunakan untuk menyimpan data transaksi pemesanan barang.

f) Tombol keluar digunakan untuk keluar dari halaman sub menu transaksi pesan.

Tampilan sub menu transaksi bayar

Halaman transaksi bayar merupakan form untuk mengolah data lebih lanjut

dari transaksi pesan, dalam form ini mencatat pembayaran dalam pemesanan

barang.

Gambar 38 Tampilan sub menu transaksi bayar

Pada sub menu transaksi bayar terdapat beberapa tombol yang berfungsi

sebagai berikut :

a) Tombol bayar digunakan untuk mencatat atau menyimpan setiap pembayaran.

b) Tombol ambil barang digunakan untuk memproses status barang tersebut

bahwa barang pesanan sudah diambil atau masih dalam proses pesan.

c) Tombol cetak nota digunakan untuk mencetak nota suatu proses pemesanan

dan pembayaran.

d) Tombol keluar digunakan untuk keluar dari halam sub menu transaksi bayar.

Tampilan menu laporan

Menu laporan terdiri dari empat submenu. Submenu laporan data pegawai

digunakan untuk menampilkan laporan data pegawai, laporan data pemesan

digunakan untuk menampilkan laporan data pemesan, laporan data barang

digunakan untuk menampilkan data barang, dan laporan data pesan digunakan

untuk menampilkan data pesan.

Gambar 39 Tampilan menu laporan

Tampilan sub menu laporan pegawai

Submenu laporan data pegawai digunakan untuk menampilkan laporan data

pegawai.

Gambar 40 Tampilan sub menu laporan pegawai

Tampilan sub menu laporan pemesan

Submenu laporan data pemesan digunakan untuk menampilkan laporan data

pemesan.

Gambar 41 Tampilan sub menu laporan pemesan

Tampilan sub menu laporan barang

Submenu laporan data barang digunakan untuk menampilkan laporan data

barang.

Gambar 42 Tampilan sub menu laporan barang

Tampilan sub menu laporan pesan

Submenu laporan data pesan digunakan untuk menampilkan laporan data

pesan dan bisa ditampilkan berdasarkan periode waktu.

Gambar 43 Tampilan sub menu laporan pesan

Gambar 44 Tampilan laporan pesan

Tampilan menu about

Menu about ini terdiri dari sub menu programmer, yang menampilkan data

programmer atau identitas dan informasi pembuat program.

KESIMPULAN

Sistem Informasi Pengolahan Data Order Barang Pada CV. Atlantic Container Line

berfungsi sebagai media untuk memudahkan pencatatan atau pengolahan data yang

berhubungan dengan transaksi pemesanan suatu barang dan dalam pembayaran secara

rinci. Sistem mencakup transaksi-transaksi utama yang dilakukan pada CV. Atlantic

Container Line seperti transaksi pesan dan transaksi pembayaran, sehingga sistem dapat

diterapkan secara nyata pada CV tersebut. Sistem menghasilkan laporan-laporan transaksi

pada CV. Atlantic Container Line yang dapat secara langsung direkap dan memberikan

laporan secara akurat.

SARAN

Sistem ini masih terdapat beberapa kelemahan misalnya belum adanya penjualan

barang, laporan buku besar perbulan dan belum dilengkapi dengan barcode maka dari itu

diharapkan untuk kedepannya yang ingin mengembangkan sistem ini memberikan suatu

masukan yang berarti dan bermanfaat atas segala kekurangan dari sistem informasi

pengolahan order barang ini.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Budiningsih, S.N.S., 2011, Sistem Informasi Pemesanan Dan Penjualan pada Dinar Offset, Laporan Tugas akhir, Jurusan Manajemen Informatika, STMIK El Rahma, Yogyakarta.

[2] Deborah, K dan Edy P., 2009, Pengantar Sistem Informasi, Mahameru Prees, Yogyakarta.

[3] Dharma, O.B.S., 2002, Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

[4] Fathansyah, 2002, Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data, Informatika, Bandung.

[5] Husni, 2004, Pemograman Database Dengan Delphi, Graha Ilmu, Yogyakarta.

[6] Jogiyanto, H.M., 1990, Analisis & Disain Sitem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

[7] Khotimah, U., 2005, Sistem Informasi Pemesanan Cetakan pada Percetakan UD. Pelangi, Laporan Tugas Akhir, Jurusan Manajemen Informatika, STMIK El Rahma, Yogyakarta.

[8] Kusrini, 2007, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Andi Offset, Yogyakarta.

[9] Kristanto, A., 2008, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gava Media, Yogyakarta.

[10] Safira, A., 2011, Sistem Informasi Pemesanan Gose Futsal Berbasis Web, Skripsi, Jurusan Sistem Informasi, STMIK El Rahma, Yogyakarta.

[11] Suryantoro, B., 2013, Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Alat Musik Di Toko DJS Menggunakan Borland Delphi 7 dan MySQL, Laporan Tugas Akhir, Jurusan Manajemen Informatika, STMIK El Rahma, Yogyakarta.

[12] Wicaksono., 2011, Sistem Informasi Penjualan pada Minimarket Yomart Menggunakan Microsoft Visual Foxfro 9.0, Skripsi, Jurusan Sistem Informasi, STMIK El Rahma, Yogyakarta.

sistem informasi pengolahan data order …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/muhammad...

Documents