SISTEM INFORMASI PENDATAAN BUKU MENGGUNAKAN MODEL PENDEKATAN LINEAR SEQUENTIAL STUDI KASUS BINA KARYA

AKADEMIKA DARUSSALAM BANDA ACEH

TUGAS

Diajukan Sebagai Tugas Pada Mata Kuliah Rekayasa Perangkat Lunak

Oleh

ABDUSSALAM 044142221001

PASCA SARJANA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA

DAN KOMPUTER ERESHA 2014

ABSTRAK

Sistem Informasi pendataan buku merupakan perusahaan yang bergerak dibidang pencetak buku dalam kegiatannya pendataan buku menggunakan banyak sekali alat bantu. yang dirancang khusus untuk mengelola data-data pendataan buku untuk menunjang lancarnya proses pencatatan, pengontrolan pemakaian pendataan buku yang dikembangkan oleh pendataan buku. Selain itu demi tercapainya tujuan dari pendataan buku itu sendiri yaitu benar-benar bertujuan mensejahterakan masyarakat dengan memberikan kemudahan-kemudahan fasilitas sebagai pendatan buku. Dalam pembuatan Sistem Informasi ini terdapat beberapa data yang diperlukan, diantaranya yaitu pendataan buku, data Transaksi serta data- data tersebut diharapkan bisa memberikan dasar dari proses Sistem sehingga mampu memberikan informasi yang dibutuhkan secara cepat dan tepat dalam mendapatkan laporan-laporan tentang hasil usaha dan data pendataan. Hal itulah yang diharapkan dari hasil akhir Sistem Informasi pendataan buku. Dari uraian latang belakang maka penulis membuat batasan masalah hanya pada Sistem Informasi Data Pendataan Buku Menggunakan Model Pendekatan Linear Sequential pada Bina Karya Akademika Banda Aceh, agar mewujudkan sistem pendataan buku. Adapun tujuan penulisan disini terdiri dari tujuan umum dan tujuan khusus. Manfaat penelitian yang dapat diperolah dengan diterapkanya Linaer Sequentian ini adalah Linaer Sequentian yang dihasilkan nantinya dipakai secara optimal pada Bina Karya Akademika Banda Aceh, bagi peneliti dapat bermanfaat dalam mengembangkan ilmu komputer yang telah diperoleh khususnya dalam pembuatan Linaer Sequential.

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan dan kemajuan dunia dalam bidang teknologi dewasa ini sangat

pesat sekali salah satu kemajuan tersebut adalah komputer. Dalam kehidupan sehari-

hari komputer merupakan alat bantu yang sangat canggih, tepat, cepat dan dapat

dipercaya kebenarannya.

Seiring perkembangan teknologi perangkat keras (hadware) yang semakin

cepat, seperti kapasitas hard disk yang semakin besar, processor yang semakin cepat

serta diikuti dangan perangkat lunak (software) yang semakin beraneka ragam seperti

Linaer Sequential multimedia dan lain lain sehingga menjadikan informasi yang

dibutuhkan akan semakin cepat terpenuhi. Namun, selain kedua faktor tersebut ada

beberapa komponen penting yang harus diperhatikan yaitu perangkat manusia

(brainware) dan basis data (database). Penggunaan basis data dimaksudkan sebagai

sarana tempat penyimpanan data atau informasi yang terkomputerisasi. Hal ini dapat

mengurangi kesalahan-kesalahan operasi yang selama ini masih dilakukan secara

manual.

Pada Kantor Bina Karya Akademika Darussalam Banda Aceh dilakukan

secara sederhana yaitu dengan memanfaatkan Model Pendekatan Liner Sequential.

Hal ini menyebabkan proses pengolahan menjadi kurang efektif misalnya. dalam

penginputan data, pencarian data, serta dalam pembuatan laporan mengenai

Pendataan Buku. Mengingat hal tersebut maka untuk mempermudah Sistem

Informasi Pendataan Buku Menggunakan Model Pendekatan Linaer Sequential Studi

Kasus Bina Karya Akademika Banda Aceh diperlukan sebuah Model Pendekatan

Linaer Sequential, karena Model Pendekatan Linaer Sequential tersebut mampu

digunakan untuk mengolah Sistem Informasi Pendataan Buku, sehingga proses

Pendataan, pencarian data, serta dalam pembuatan laporan mengenai sistem

informasi Pendataan Buku dapat dilakuan dengan lebih cepat, akurat dan sesuai

dengan tuntutan semua pihak yang membutuhkan.

Berdasarkan uraian di atas, maka dalam penulisan tugas Rekayasa Perangkat

Lunak (RPL) penulis mengambil judul Sistem Informasi Pendataan Buku

Menggunakan Model Pendekat Linaer Sequential Studi Kasus Kantor Bina Karya

Akademika Darussalam Banda Aceh.

B. Batasan Masalah

Di dalam penulisan Rekayasa Perangkat Lunak (RPL), ini yang menjadi

batasan masalah yaitu bagaimana Sistem Informasi Pendataan Buku Menggunakan

Model Pendekatan Linaer Sequential, yang Digunakan Studi Kasus Kantor Bina

Karya Akademika Darussalam Banda Aceh.

C. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian Model Pendekatan Rekayasa Perangkat Lunak (RPL)

adalah untuk mengetahui Sistem Informasi Pendataan Buku Menggunakan Model

Pendekatan Linaer Sequential Studi Kasus Kantor Bina Karya Akademika

Darussalam Banda Aceh.

D. Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data yang diperlukan maka penulis menggunakan metode

pengumpulan data sebagai berikut:

1. Riset Lapangan (Field Research)

Adalah suatu teknik yang dilakukan dengan cara mendatangi langsung

Instansi yang menjadi objek penelitian dalam rangka memperoleh data yang

diperlukan.

Dalam teknik pengumpulan data ini menggunakan dua cara, yaitu :

a. Wawancara (Interview)

Interview merupakan sebuah teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya

jawab secara langsung mengenai hal-hal yang berhubungan dengan masalah yang

sedang diteliti baik kepada pembimbing di instasi maupun kepada karyawan guna

untuk mandapatkan informasi yang dibutuhkan.

b. Pengamatan Langsung (Observasi)

Observasi merupakan teknik pengumpulan data dengan mengamati secara

langsung terhadap objek penelitian. Penulis bertindak langsung mengamati serta

melakukan kegiatan-kegiatan yang dilakukan Studi Kasus Kantor Bina Karya

Akademika Darussalam Bada Aceh.

2. Studi Pustaka (Library Search)

Libray Search merupakan metode pengumpulan data dengan mempelajari

buku atau literatur yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti sebagai

dasar dalam pemecahan masalah. Pengumpulan data atau informasi dilakukan di

perpustakaan atau ditempat lainnya di mana tersimpan buku-buku serta sumber-

sumber yang dibutuhkan.

E. Sistematika Penulisan

Dalam pembuatan Tugas Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) penulis

menyajikan dalam Lima (5) bab, yang terdiri dari :

BAB I : Pendahuluan

Bab ini berisi tentang Latar Belakang Masalah, Batasan Masalah,

Tujuan Penelitian, Metode Pengumpulan Data, serta Sistematika

Penulisan.

BAB II : Landasan Teoritis

Bab ini menjelaskan tentang Pengertian Sistem Informasi, Pengertian

Pendataan, Serta Penggertian Buku.

BAB III : Analisa Sistem

Bab ini menjelaskan tentang Analisa Sistem.

BAB IV : Mencakup Proses Informasi Pendataan Buku, Desain File Database,

Rancangan Flowchart, Tampilan Masukan, Tampilan Keluaran.

BAB V : Kesimpulan dan Saran

BAB II

LANDASAN TEORITIS

A. Pengertian Sistem Informasi

Secara umum pengertian Sistem informasi adalah aplikasi komputer untuk

mendukung operasi dari suatu organisasi: operasi, instalasi, dan perawatan komputer,

perangkat lunak, dan data. Suatu sistem informasi berbasis komputer adalah

kumpulan hardware dan software komputer yang didesain untuk mengubah data

menjadi informasi yang berguna.

Pengertian sistem informasi menurut OBrien (2005), sistem informasi dapat

merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, hardware, software, jaringan

komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan,

menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. A

adapun menurut Bodnar dan Hopwood (1998), The term information system

suggest the use of computer technology in an organization to provide information to

users. A computer-based information system is a collection of computer hardware

and software designed to transform data into useful information..

Menurut Turban, Rainer, dan Potter (2003), An information system (IS)

collects, process, stores, analyzes, and disseminates information for a spesific

purpose. Like any other system, an information system includes inputs (data,

instruction) and outputs (reports, calculations). It process the inputs and produces

outputs that are / sent to the user or to other systems. yang dapat diartikan sebagai

berikut: Sebuah sistem informasi (SI) mengumpulkan, memproses, menyimpan,

menganalisa, dan menyebarkan informasi untuk keperluan spesifik. Seperti sistem

lain, sebuah sistem informasi meliputi input (data, instruksi) dan output (laporan,

perhitungan). Sistem memproses input dan memproduksi output yang dikirimkan

kepada user atau sistem lain.

Definisi-definisi lain dari sistem informasi yang didapat dari

http://id.wikipedia.org/wiki.Sistem_Informasi, antara lain: Sistem Informasi adalah

sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur, dan atau aturan yang

diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang

bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan. Sistem

Informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi

yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar,suara maupun tulisan. Sistem

informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai

keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan

menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.

Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini

disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna

informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien.

Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang saling berhubungan

yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output

yang berhubungan dengan pengolahan informasi (data yang telah diolah sehingga

lebih berguna bagi user). Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS)

merupakan aransemen dari orang, data, proses-proses, dan antar-muka yang

berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa operasi sehari-hari dalam suatu

bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan pembuat-keputusan

manajemen dan para pengguna yang berpengalaman di bidangnya.

Dapat disimpulkan bahwa sistem informasi merupakan gabungan dari orang,

data, proses-proses, dan antar-muka yang berinteraksi mendukung operasi sehari-hari

dalam suatu bisnis termasuk memecahkan masalah dan membuat keputusan bagi

manajemen.

B. Pengertian Pendataan

Data sering disebut sebagai bahan mentah informasi. Tapi menurut Murdick

(1984) merumuskan bahwa data adalah fakta yang tidak sedang digunakan pada

proses keputusan, biasanya dicatat dan diarsipkan tanpa maksud untuk segera diambil

kembali untuk pengambilan keputusan. Menurut Zulkifli Amsyah (1987) data adalah

fakta yang sudah ditulis dalam bentuk catatan atau direkam ke dalam berbagai bentuk

media. (Gultom et al, 2005).

Adapun definisi dari kata data adalah suatu istilah majemuk dari datum yang

berarti fakta atau bagian dari kata yang mengandung arti, yang berhubungan dengan

kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata angka-angka, huruf-huruf atau

simbol-simbol yang menunjukkan ide, objek, kondisi atau situasi. Jelasnya data itu

dapat berupa apa saja dan dapat ditemui dimana saja.

Kegunaan data adalah sebagai bahan dasar yang objektif dalam proses

penyusunan kebijakan dan keputusan. Dalam kaitannya dengan pengolahan data

dengan komputer, pengertian data dapat dibatasi pada fakta-fakta yang dapat direkam.

Dalam setiap pengolahan data, data merupakan sumber informasi yang dapat

dihasilkan.

Pendataan adalah kenyatan mengambarkan suatu kejadian-kejadian nyata

Kejadian-Kejadian ( event ) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu .Di dunia

bisnis,kejadia-kejadian nyata yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai

yang disebut transaksi. Dari pendapat diatas dapat garis-garis besar pengertiandari

data fakta atau bagian dari fakta yang belum tersusun yang mempunyai arti yang

dihubungkan dengan kenyataan yang benar-benar terjadi.

C. Pengertian Buku

Buku diartikan sebagai kumpulan kertas tercetak dan terjilid berisi informasi

dengan jumlah halaman paling sedikit 50 halaman yang dapat dijadikan salah satu

sumber dalam proses belajar mengajar. Menurut Prihantoro (2006 : 9) buku

sebagai alat untuk menyebarluaskan ilmu pengetahuan, dan kitab rujukan segala

macam kebenaran dan kebaikan. Menurut Muktino (2003 : xiii) buku adalah

media dan sumber informasi yang belum bertandingi oleh media lain, sebagai alat

percerdas bangsa, sumber ilmu pengetahuan, sumber pembangun watak bangsa, dan

pembangun peradaban.

BAB III

ANALISA SISTEM

A. Analisa Sistem

Dalam kelancaran dalam sebuah instasi pemerintah atau swasta pembagian

tanggung jawab tugas yang jelas masing-masing staff sagat penting untuk

diperhatikan. Bila hal ini tidak dipehatikan, maka dikhawatirkan fungsi/ tugas dari

instansi atau lembaga tersebut tidak akan berjalan dengan lancardan akan mendapat

hambatan-hambatan dalam pelaksanaan tugasnya. Setiap data pelanggan yang masuk

ke Bina Karya Akademika Darussalam Banda Aceh, akan dimuat dalam map dan

data tersebut akan disimpan dalam suatu tempat penyimpanan berkas di Bina Karya

Akademika Darussalam Banda Aceh.

1. Analisa Masalah

Sistem pengolahan data merupakan hal terpenting dalam sebuah tanpa adanya

laporan, bagaimana kita bisa tau sesuatu hal yang terjadi, tak terlepas dari itu Bina

Karya Akademika Darussalam Banda Aceh. Dalam proses pendataan buku pada

sistem yang sedang berjalan saat ini sering terjadi kendala-kendala atau masalah-

masalah yang timbul. Ini terjadi karena ada beberapa hal yang cukup menganggu

pendatan data pelanggan.

a. Lama proses dalam pendataan data pelanggan

b. Pengguna aplikasi sebelunya dalam pendataan, file masih tidak data dengan

rapi, Sehingga menyulitkan pegawai dalam mencari data yang akurat.

2. Analisa Masukan (Input)

Adapun input saat ini yang sedang berjalan Sistem Informasi Pendataan Buku

Pada Bima Karya Akademika

1. No Induk Buku

2. Pengarang

3. Judul Buku

4. Penerbit

5. Tahun

6. Edisi/Cetakan

7. ISBN

8. Jumlah Exsaplan

3. Analisa Keluaran (Output)

Adapun keluaran yang di hasilkan pengolahan data pelanggan pada Bina

Karya Akademika Darussalam Banda Aceh Adalah:

1. Kode Buku

2. Judul

3. Penulis

4. Penerbit

5. Tahun

6. Jumlah

BAB IV

PEMBAHASAN

A. Pendataan Buku

Informasi merupakan hal yang sangat penting dalam kehidupan kita sehari-

hari. Tanpa informasi kita tidak akan tahu apa-apa. Informasi haruslah cepat dan

akurat. Seiring perkembangan teknologi, informasi akan kita dapat dengan cepat dan

mudah. Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut kita untuk berfikir

secara modern. Salah satu contohnya adalah komputer. Komputer merupakan sebuah

alat dengan konstruksi elektronika yang mempunyai tempat penyimpanan (Storage

Internal) dan bekerja dengan bantuan sistem operasi yang mengolah sebuah data

menjadi informasi yang berguna bagi user. Dalam kehidupan sehari-hari dan dalam

berbagai bidang, peran komputer sangatlah diperlukan, mengingat perkembangan

teknologi informasi yang semakin maju.

Toko Buku Bina Karya Akademika Darussalam Banda Aceh mempunyai

suatu sistem pendataan buku maupun pembelian. Pada sistem yang sedang berjalan,

segala pencatatan transaksi pembelian, proses pendataan barang yang keluar

dilakukan secara manual. Dengan sistem tersebut, ternyata penyampaian informasi

mengenai pendapat dan keuntungan toko buku tersebut yang akan dilaporkan kepada

manajemen kurang optimal.

Pada pengembangan sistem ini, akan mengembangkan suatu sistem manual

menjadi sistem terkomputerisasi. Sistem akan dibuat dengan menggunakan aplikasi

berbasis desktop, dengan menggunakan tools Visual Basic 6.0 dan database

Microsoft Acces 2013 untuk menyimpan databasenya.

B. Rancangan File Database

Desain Database adalah perancangan file yang akan digunakan dalam

pembuatan program. Atribut-atribut dalam file ini nantinya yang dapat menghasilkan

informasi Buku pada Bina Karya Akademika Darussalam Banda Aceh. Adapun

perancangan file-file tersebut adalah seperti terlihat pada tabel berikut ini:

1. Tabel Admin

2. Tabel Buku

No Nama Field Type Data Size Keterangan

1 Kode_Buku Int - Primary Key

2 Nama/ Judul Text 50 -

3 Harga Beli Text 50 -

4 Harga Jual Text 50 -

5 Jumlah Text 50 -

6 Penerbit Text 50 -

7 Tahun Text 50 -

8 Penulis Text 50 -

9 Kategori Text 50 -

No Nama Field Type Data Size Keterangan

1 Kode_Admin Int - Primary Key

2 Username Text 50 -

3 Password Text 50 -

10 Ket Text 50 -

3. Tabel Supplier/ Pemasok

No Nama Field Type Data Size Keterangan

1 Kode_Pemasok Int - Primary Key

2 Nama Text 30 -

3 Alamat Text 30 -

4 Tlpn Text 50 -

5 Contact Person Text 50 -

4. Tabel Pembelian

No Nama Field Type Data Size Keterangan

1 Faktur Int - Primary Key

2 Tgl Text 30 -

3 Jam Text 30 -

4 Kode_Pemasok Text 50 Foreign Key

5 Kode_Buku Text 50 Foreign Key

6 Jumlah Text 50 -

7 Total Bayar Text 50 -

C. Rancangan Flow Chart Program

D. Tampilan Input

Y

Y

T

T

Start

Login

Menu Utama Input Pemasok

END Input Transaks

Pembelian

Input Buku

Laporan Buku Laporan Pemasom Laporan Transaksi

1. Form Login

Sebelum masuk kedalam sistem informasi pendataan buku, setiap user wajib

memasukkan username dan password sebagai upaya pencegahan orang yang tidak

memiliki akses ke aplikasi ini, berikut gambar dibawah ini :

2. Form Administrator

Form ini akan muncul ketika user telah login sebelumnya, disini adalah Form

menu utama user untuk melakukan input, edit, delete, data buku dan lain-lain.

3. Form Input Buku

Form ini adalah Form untuk penambahan Buku berbagai informasi, seorang

user dapat melakukan penambahan, pengeditan dan penghapusan data.

4. Form Input Supplier / Pemasok

Form Input Pemasok merupakan fitur tambahan agar aplikasi data transaksi

pembelian buku nantinya lebih teratur, Form Pemasok bertujuan untuk mencatat data

pemasok buku

4.4.1 Form Input Transaksi

Dalam pembuatan Sistem Informasi data pendataan buku, penulis

menambahkan data tranksaksi pembelian buku sebagai fitur tambahan untuk

mencatat aktivitas pembelian agar buku mudah dimonitoring nantinya

4.4.2 Form Input User

4.4.3 Form Backup Database/ Utility

4.4.4 Form Rincian Pembelian

E. Rancangan Keluaran

1. Laporan Data Per-Kategori Buku

Sebelum melakukan cetak data per-kategori buku, akan muncul kotak atau

form untuk memilih data kategori yang ingin dicetak berikut gambar dibawah ini :

Data buku yang sudah dipilih maka akan dihasilkan data detail buku per kategori,

berikut gambar dibawah ini :

2. Laporan Data Buku Seluruhnya

3. Laporan Data Pemasok/ Supplier

4. Laporan Data Detail Transaksi Pembelian (Struk)

5. Laporan Data Transaksi Pembelian

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya,

maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Tujuan dari tugas Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) adalah untuk membuat

Sistem Informasi Pendataan Buku Menggunakan Model Pendekatan Linaer

Sequential Pada Bina Karya Akademika Darussalam Banda Aceh.

2. Berdasarkan pembuatan form Sistem Informasi Pendataan Buku menggunakan

Microsoft Visual Basic.

3. Denga adanya system informasi memberikan kemudahan bagi kantor untuk

mengevaluasi kantor dan dengan adanya aplikasi ini dapat mengatasi

permasalahan yang ada pada Bina Karya Akademika Darussalam Banda Aceh.

B. Saran

Adapun saran-sarannya adalah sebagai berikut :

1. Sebaiknya dalam pembuatan program menggunakan bagan alir sistem agar

pembuatan database terstruktur dengan baik.

2. Agar program berjalan dengan sempurna, sebaiknya programmer teliti dalam

memasukkan kode-kode program.

3. Sebaiknya pada kantor tersebut ada ruang programmer agar sistem berjalan

dengan baik.

4. Sebaiknya pada kantor tersebut diadakan pelatihan-pelatihan komputer agar

pegawai bisa menggunakan komputer untuk pembuatan database.